Журнально ордерной формы учета

Тест: Ответы на тесты по бухучету

Тема: Ответы на тесты по бухучету

Раздел: Бесплатные рефераты по бухгалтерскому учету

Тип: Тест | Размер: 11.55K | Скачано: 42 | Добавлен 13.04.15 в 00:55 | 0 | Еще Тесты

Бухгалтерский учет

1. Остаток по счету «Основное производство характеризует величину:

а) полной фактической себестоимости готовой продукции;

б) затрат отчетного периода;

в) затрат в незавершенном производстве.

2. Учётные регистры в бухгалтерском учёте используются для:

а) упрощения бухгалтерского учета;

б) подготовки данных для обработки с использованием вычислительной техники;

в) группировки данных в необходимых разрезах.

3. В основу строения журналов – ордеров положен признак:

а) кредитовый;

б) дебетовый;

в) произвольный.

4. Статья баланса – это:

а) экономически разнородные виды средств;

б) экономически однородные виды средств или источников;

в) экономически разнородные виды источников.

5. В активе баланса сгруппированы:

а) источники формирования имущества;

б) хозяйственные процессы;

в) имущество.

6. К чрезвычайным доходам относятся –

а) страховые возмещения;

б) стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания негодных к восстановлению объектов;

в) утрату объектов основных средств в результате аварии.

7. Бухгалтерский баланс – это обобщенное отражение и экономическая группировка имущества организации …

а) в денежной форме за определенный период времени по видам и источникам;

б) в натурально-вещественной форме;

в) в денежной оценке по его видам и источникам образования на определенную дату.

8. В чем состоит суть двойной записи?

а) применяются денежные и натуральные измерители;

б) она позволяет выявить сумму капитала и прибыли;

в) каждый факт хозяйственной жизни дважды отражается по дебету одного счета и кредиту другого.

9. В журналах-ордерах синтетические и аналитические записи совмещаются способами:

а) смешанным, линейным;

б) линейно-позиционным, шахматным, смешанным;

в) шахматным, смешанным.

10. Фондовые счета предназначены для учета:

а) имущества;

б) источников образования имущества;

в) хозяйственных процессов

11. На активных счетах для учета расчетов отражается:

а) кредиторская;

б) задолженность бюджета по налогам;

в) дебиторская задолженность;

г) задолженность организациям по займам полученным.

12. План счетов бухгалтерского учета – это:

а) классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета;

б) перечень аналитических счетов, используемых в учете

в) совокупность синтетических, аналитических счетов и субсчетов

13. К собственным источникам образования имущества относятся:

а) дебиторская задолженность;

б) прибыль;

в) долгосрочные займы.

14. Счета для учета процесса производства – это счета:

а) активные;

б) пассивные;

в) активно-пассивные.

15. Под полной фактической себестоимостью проданной продукции понимается:

а) сметная себестоимость производства и продажи;

б) фактическая себестоимость изготовления продукции;

в) фактическая себестоимость производства и продажи.

16.Натуральные измерители информацию об имуществе хозяйства представляют:

а) в стоимостной оценке;

б) счетом, мерой, весом;

в) в единицах времени.

17. К оборотным активам сферы производства относятся:

а) топливо;

б) готовая продукция;

в) денежные средства в кассе.

18. Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации оформляется:

а) приходным кассовым ордером;

б) расходной накладной;

в) расходным кассовым ордером.

19. Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации оформляется:

а) приходной накладной;

б) приемным актом;

в) приходным кассовым ордером.

20. Снятие наличной иностранной валюты:

а) не допускается;

б) допускается по решению руководства организации;

в) допускается только для оплаты командировочных расходов.

21. Порядок открытия расчетного счета регламентируется:

а) указаниями министерства финансов России;

б) инструкцией ЦБ РФ;

в) внутренними документами организации.

22. Записи в кассовой книге ведутся:

а) в одном экземпляре;

б) двух экземплярах;

в) трех экземплярах.

23. Операции второго типа балансовых изменений валюту баланса

а) не изменяют;

б) уменьшают;

в) увеличивают.

24. Операции четвертого типа балансовых изменений валюту баланса:

а) уменьшают;

б) не изменяют;

в) увеличивают.

25. Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется для обеспечения достоверности данных:

а) бухгалтерского учета;

б) бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

в) бухгалтерской отчетности.

26. Иностранная валюта может быть получена в кассу организации на:

а) выплату заработной платы;

б) осуществление налоговых выплат;

в) оплату расходов по загранкомандировкам;

27. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с:

а) с производственной необходимостью;

б) решением коллектива организации;

в) законодательством по бухгалтерскому учету;

28. Организация имеет право хранить в кассе наличные денежные средства сверх установленных лимитов для оплаты труда:

а) в течение 1 рабочего дня;

б) не свыше 5 рабочих дней;

в) не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в кассе.

29. Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются:

а) в течение 3 дней с составления кассового документа;

б) в день составления кассового документа;

в) в течение 10 дней с составления кассового документа.

30. Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи кассиру регистрируются :

а) в кассовой книге;

б) нигде не регистрируются;

в) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

31. Метод исследования заключается в рассмотрении отдельных сторон: свойств, составных частей предмета анализа:

а) аттестация;

б) анализ;

в) аудит.

32. В аудите проверка квалификации физических лиц, изъявивших желание заниматься аудиторской деятельностью, с выдачей кандидатам квалификационного документа:

а)оценка;

б) аттестация;

в) отчет.

33. Информация, полученная аудитором в ходе проверки от проверяемого экономического субъекта.

а) искажение;

б) доказательства;

в) заключение.

34. Точка зрения аудитора, основанная на его знаниях, квалификации и опыте работы:

а) рассуждение;

б) суждение;

в) мнение.

35. Что включает в себя аудиторская программа?

а) статистический метод;

б) выборочный метод;

в) график работы аудиторов.

36. Какой должна быть выборка?

а) представительной;

б) репрезентативной;

в) непредставительной.

37. Каких принципов должен придерживаться персонал фирмы?

а) зависимости;

б) необъективности;

в) норм профессионального поведения.

38. Это коммерческая организация, осуществляющая аудиторские проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги.

а) аудиторская организация;

б) аудиторская деятельность;

в) аудит.

39. Все организации обязаны хранить первичную учетную документацию не менее:

а) 8 лет;

б) 5 лет;

в) 4 лет.

40. Задачей внутреннего аудита является:

а) осуществление постоянного контроля за расходами предприятия;

б) контроль за прибылью;

в) контроль за основными средствами.

41. Внешний аудит проводится:

а) на договорной основе;

б) независимо от договора;

в) на контрактной основе.

42. Внутренний аудит использует:

а) систему учета;

б) внутреннюю систему информации предприятия;

в) финансовую отчетность.

43. Взаимная координация планов внешнего и внутреннего аудита, обмен отчётами ведет к:

а) неразберихи;

б) повышению эффективности проверки;

в) снижению достоверности результатов.

44. Этика аудитора – это:

а) система норм нравственного поведения аудитора;

б) этика не нужна аудитору;

в) поведение руководства проверяемого предприятия.

45. Аттестация осуществляется:

а) в форме собеседования;

б) не проводится;

в) в форме квалифицированного экзамена.

46. Заключение аудитора – это…

а) планирование аудита;

б) проверка бухгалтерской и финансовой отчетности;

в) официальный документ, содержащий мнение аудиторской организации о достоверности финансовой отчетности.

47. Запрос – это…

а) поиск информации у осведомленных лиц в пределах и за пределами аудируемого лица;

б) только в пределах аудируемого лица;

в) только за пределами.

48. Ответственность аудитора – это …

а) санкции, связанные с ненадлежащим исполнением своих обязанностей;

б) санкция за отказ от работы;

в) санкция за договор на проведение аудита.

49. Ошибка – это …

а) махинация;

б) преднамеренное действие при подготовке финансовой отчетности;

в) непреднамеренное действие при подготовке финансовой отчетности.

50. Специалисты-эксперты, которые занимаются проведением финансового анализа и прогнозированием финансовой ситуации?

а) специалисты-аудиторы;

б) специалисты-финансисты;

в) специалисты-юристы.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

0 Размер: 11.55K Скачано: 42 13.04.15 в 00:55 Reen

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Похожие работы

  • КОПРы по Бухгалтерскому учету
  • Тесты с ответами по бухгалтерскому учету для тестирования
  • Тесты по бухгалтерскому учету
  • Тесты — бухгалтерский учет в кредитных организациях
  • Тесты по бухгалтерскому учету для компьютерного тестирования

7.3. Форма бухгалтерского учёта.

История развития бухгалтерского учета – это история поиска наиболее совершенных способов обработки и оптимального обобщения информации для нужд управления, которые зави­сят от формы бухгалтерского учета. Содержанием любой формы учета является сбор экономических сведений об организации, которые формируются путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного учета имущества, имущественных пра и хзяйственных операций в денежном выражении.

Форма бухгалтерского учета – совокупность различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа учетных записей в них.

Форма бухгалтерского учета начинается с бухгалтерской проводки и заканчивается отчетным сведением информации. Основанием для проводки может служить только надлежаще оформленный первичный документ (инфор­мационный вход формы учета), а конечным результатом работы бухгалтера является бухгалтерская отчетность (информационный выход формы учета). Поэтому форма бухгалтерского учета – это то, что находится между первичным документом и отчетностью.

Для регистрации, обобщения и группировки данных первичных документов используют различные учетные регистры: карточки, книги, журналы, ведомости, свободные листы, машинограммы и др. Систематизированная в них информация преобразуется в показатели, отражаемые в отчетности и используемые в управлении.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна ме­няться.

В Республике Беларусь получили распространение журнально-ордерная, книжно-журнальная, упрощенная и автоматизированная формы учета.

Журнально-ордердная форма бухгалтерского учета предусматривает ежедневные записи операций в журналы-ордера, на основе первичных и сводных документов, накопительных ведомостей или разработочных таблиц. Журнал-ордер является основным учетным регистром, в котором сочетаются систематические и хронологические записи, а также записи по синтетическим и аналитическим счетам. Итоговая информация из журналов-ордеров переносится в главную книгу, которая ведется в течение года с выделением отдельной страницы для каждого синтетического счета. Она предназначена для обобщения текущего учета, проверки произведенных записей по балансовым счетам и для составления бухгалтерского баланса. Журнально-ордердная форма бухгалтерского учета применяется в основном в крупных организациях с большим числом отделов и счетных работников.

Книжно-журнальная форма бухгалтерского учета использует в качестве основных учетных регистров книги и журналы. В них записываются данные об операциях, совершаемых постоянно и в массовом масштабе. По итогам журналов составляют мемори­альные ордера. В некоторых случаях на хозяйст­венные операции, которые не затрагивают основные счета, вы­писывают разовые или сводные мемориальные ордера.

Мемориальные ордера фиксируют в регистрационном журнале, а затем их записывают в Главную книгу. В ней по каждому счету подсчитывают обороты за месяц и определяют конечное сальдо. На основании показателей Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам, кото­рую используют для заполнения бухгалтерского баланса. Книжно-журнальная форма учета используется в основном в организациях потребительской кооперации.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предусматривает ведение книги (журнала) учета хозяйственных операций. Она содержит все счета, применяемые в организации и совмещает синтетический и аналитический учет. Записи в Книгу производятся в хронологическим порядке с одновременной группировкой по счетам. Книга позволяет определить наличие объектов учета на конкретную дату, а также составить бухгалтерскую отчетность. В отдельных случаях могут оформляться ведомости по различным участкам учетных работ. Упрощенная форма учета применяется в основном в организациях малого бизнеса и индивидуальными предпринимателями.

Автоматизированная форма бухгалтерского уче­та основана на использовании электронной вычисли­тельной техники и современных технологий сбора и об­работки данных. Автоматизация бухгалтерского учета является объективной необходимостью, так как работа бух­галтера все больше становится творческой. Внедрение компьютерных технологий повышает ее эффективность, устраняет рутинную работу. Автоматизированная форма бухгалтерского учета пред­полагает одноразовый ввод первичной информации, созда­ние информационной базы, обработку данных в соответ­ствующих программах их систематизации, формирование разнообразной выходной информации (машинограмм). Данная форма учета отличается большим разнообразием вариантов, что обусловлено возможностями применяемой техники и програм­много обеспечения.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета – форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах — журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов.

В основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие принципы:

  • производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

  • совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

  • отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

  • применение объединенных журналов-ордеров по счетам, экономически связанным друг с другом;

  • применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

  • применение месячных журналов-ордеров.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц.

При этом хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно.

В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются два вида учетных регистров — журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

При этом основными регистрами являются журналы-ордера.

Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда более подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера. В отдельных случаях предварительная группировка данных первичных документов может осуществляться в специальных разработочных таблицах.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Иными словами, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету фиксируются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов.

Каждый журнал-ордер предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию; для каждого из них в регистре отведен раздел или графа. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется аналитический учет, содержат два раздела: один — для записи операций по кредиту счета, другой — для отражения показателей аналитического учета.

После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые в свою очередь суммируются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать.

На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи.

Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером предприятия или уполномоченным им лицом.

Далее итоговые данные журналов-ордеров (остаток на начало месяца, обороты, конечный остаток) по окончании месяца переносятся в главную книгу, на основе которой и составляется бухгалтерский баланс.

Использование данной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учетных работ, повысить контрольную функцию бухгалтерского учета, облегчить составление необходимой отчетности.

Форма учета – определенная система использования различных по строению учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.

За время существования бухгалтерского учета применялись различные формы. Вначале форма учета была предельно простой и состояла из памятной книги (мемориал), в которую операции записывались в хронологической последовательности, и журнала, в котором указывали корреспонденцию счетов. Из журнала делали запись в Главную книгу, на основании которой составляли баланс.

Простейшие формы учета — старая и новая итальянская, не могли удовлетворять требованиям, которые стали предъявляться к учету с ростом производства и увеличением хозяйственных операций. Развитие форм пошло по пути создания отдельных регистров для ведения учета по однородным объектам учета. Появилась первая многожурнальная форма учета. Постепенно на смену книгам пришли карточки, и книжные формы учета были заменены карточными (карточно-ордерная, карточно-копировальная, конторольно-шахматная).

Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:

· виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

· последовательность записей в них;

· применение средств вычислительной техники.

В настоящее время применяются несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная (ее разновидность – Журнал-Главная)

2. Журнально-ордерная

3. Упрощенная форма бухгалтерского учета

4. Автоматизированная форма

Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств оргтехники. Независимо от способа ведения учета его основу составляет документирование, где документы играют роль первичных носителей учетной информации.

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую группу операций или отдельно по банковским, кассовым операциям, по расчету заработной платы и другим составляется мемориальный ордер. В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма.

Мемориальный ордер №__ за ______г.

По дебету счета (шифр) По кредиту счета (шифр) Сумма
Частная Общая

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах – в журнале регистрации и Главной книге. Регистрационный журнал применяется при регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров) в хронологическом порядке с указанием номера, даты, суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается порядковый номер.

Регистрационный журнал за ______г.

Порядковые номера мемориальных ордеров Дата ордера Сумма

Затем мемориальные ордера записывают в Главную Книгу. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету, и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Аналитический учет ведется преимущественно на карточках, или на карточках и в книгах. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости, которые сверяют с оборотной ведомостью по синтетическим счетам. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс. Мемориально-ордерная форма учета позволяет ежемесячно сверять записи в учетных регистрах, применять разделение труда среди работников бухгалтерии.

Недостатками ее являются:

· громоздкость и трудоемкость учета, выражающаяся в дублировании записей в регистрах учета;

· отставание аналитического учета от синтетического, т.к. регистры не совмещают эти два вида учета;

· непосредственно по данным учетных регистров нельзя составить отчетность без дополнительных расчетов и выборок.

Журнал-Главная является разновидностью мемориально-ордерной формы учета. Характерной ее особенностью является то, что регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге Журнал-Главная.

Номер мемориального ордера Дата Сумма оборота Шифр и наименование счетов
10 «Материалы» 50 «Касса» 51 «Расчетный счет» и т.д.
Д К Д К Д К
Сальдо на 1-е
Итого
Сальдо на 1-е

Операции в книгу Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании мемориальных ордеров. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются итоги по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Аналитический учет ведется на карточках или в книгах. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета приведена на рис.2

Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Условные обозначения:

1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2. Пунктирные линии показывают сверку записей.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме – журналу-ордеру. Она применяется на предприятиях различных форм собственности. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнально-ордерная форма учета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются в основном два вида регистров.

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период. Например, в журнале-ордере №1 по кредиту счета 50 «Касса» производятся записи итога за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры производить не каждый день, а за 3-5 дней. Данные первичных документов регистрируются только по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Кроме журналов-ордеров применяются вспомогательные ведомости, в которых ведут аналитический учет по счетам с большой номенклатурой аналитического учета. Итоги ведомостей в конце месяца переносят в журналы-ордера.

Итоги журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Правильность записей, произведенных в Главной книге, проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. На основании Главной книги и ряда регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов.

Строка № Дата С кредита 50 счета в дебет счетов Итого по кредиту
51 «Расчетный счет» 52 «Валютный счет» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.
Итого:

Главная книга

Счет 51 «Расчетный счет»

Обладая рядом преимуществ, а именно объединение синтетического и аналитического учета, подчинение регистров требованиям составления отчетности, контроля и анализа, данная форма основана на использовании ручного труда, и в этом смысле уступает автоматизированной форме учета. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис.6.3

Рис.6.3. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Условные обозначения:

1. Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2. Пунктирные линии показывают сверку записей.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предназначена для субъектов малого предпринимательства и имеет две разновидности:

· Простая форма без использования учетных регистров;

· Упрощенная форма с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основ­ных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют за­долженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (на­пример, нет незавершенного производства). При простой форме бухгалтерского учета применяется Книга учета хозяйственных операций.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций

Регистрация операций Наличие и движение имущества предприятия
№ опера­ции дата, № документа Сумма счет №__ счет №__ Счет №__ и т. д.
Д К Д К Д К
Сальдо начальное
Оборот за период
Сальдо конечное

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе «Содержание операции» записывается месяц и в хроноло­гической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные опера­ции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистриро­ванной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной запи­си одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе «Сумма». Пос­ле подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каж­дому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца, на основе которых составляется бухгалтерская отчетность.

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) надо вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма В-8). Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета работников и т.п.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и дру­гие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с пос­ледующей или предварительной оплатой.

В качестве учетных регистров для учета имущества и ис­точников его образования применяются ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на осно­вании первичных документов: В-1 — В-8, также для обобще­ния данных ведомостей и проверки применяется шахматная ведомость (форма В-9).

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновре­менно: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту кор­респондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись на основании первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ­ствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведо­мости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгал­терского баланса предприятия.

Автоматизированная форма в настоящее время является одним из основных направлений современного бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что автоматизация бухгалтерского учета характеризуется высокой скоростью работы, большой емкостью памяти, большим набором выполняемых операций.

Автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники с помощью специальных программ.

Наиболее распространенной программой является «1С-Бухгалтерия», позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы. Эта программа может базироваться как на журнально-ордерной форме учета, так и на других формах.

При использовании программы «1С-Бухгалтерия» бухгалтер проверяет и обрабатывает первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных осуществляется чаще всего с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота.

Программа «1С-Бухгалтерия» содержит набор типовых проводок, из которых бухгалтер может выбрать нужные для отражения хозяйственных операций. При необходимости возможен ввод проводок, не предусмотренных в данной программе.

На основе введенной с первичных документов информации и выбранной корреспонденции счетов создается журнал хозяйственных операций, который может быть выведен на печать. Программой предусмотрено получение как промежуточной информации, систематизированной в журналах-ордерах, мемориальных ордерах, садовых оборотных ведомостях, шахматных ведомостях и балансах.

Контрольные вопросы

1. Что такое учетные регистры?

2. Какие формы учетных регистров существуют?

3. Рассказать классификацию регистров.

4. Какие способы исправления ошибок в учетных регистрах применяются в бухгалтерском учете? Охарактеризовать их.

5. Что такое форма бухгалтерского учета?

6. В чем заключается сущность мемориально-ордерной формы учета?

7. В чем заключается сущность журнально-ордерной формы учета?

8. В чем преимущество автоматизированной системы бухгалтерского

учета?

Особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухучета (ЖОФ) – это форма, подразумевающая сбор данных. Регистры – это журналы, созданные по КТ счетов бухучета. Создаются и дополнительные ведомости, оформленные по ДТ счетов.

Основные принципы создания

При разработке ЖОФ используются эти законы:

  • Записи вносятся в порядке регистрации действий.
  • Записи вносятся только по КТ счета, который взаимодействует с ДТ счетами.
  • Обычно в одной системе сочетаются общий и детализованный учет.
  • Фиксируются операции в разрезе значений, нужных для контроля и оформления отчетности.
  • Использование ЖОФ по совокупным счетам.
  • Употребление регистров с заблаговременно прописанной корреспонденцией.
  • Применение регистров со значениями, нужными для оформления отчетности.
  • Использование журналов, которые составляются каждый месяц.

Основополагающим принципом ЖОФ является принцип сбора данных первички в разрезах, нужных для целей общего и детализированного учета. Систематизация сведений происходит в учетных регистрах. Последние нужны для фиксации всех операций, предполагающих учет.

Все направления записей вносятся единовременно. В ЖОФ используется две формы регистров. Рассмотрим все их особенности.

Журналы-ордера

Журнал-ордер – таблица, выстроенная по шахматной схеме. Обеспечивает фиксацию операции одновременно на двух счетах: дебет и кредит. Для учета и на КТ, и на ДТ нужно вести всего одну запись. Записи заносятся на основе сведений из первички или отчетов. Все отчеты и первичная документация должны быть тщательно проверена. На бумагах, записанных в журналы, прописывается эта информация: дата записи, номер строки в журнале, где находится запись.

Журналы-ордера выстроены по значению КТ. Регистрация оборотов по КТ выполняется в корреспонденции со счетами ДТ. В бумагах фиксируются операции по КТ.

Сотрудники должны рассчитывать промежуточные результаты. Делать это нужно на протяжении всего месяца по декадам или рабочим неделям. Когда завершился этап внесения записей за месяц, нужно определить итоги за этот отчетный период. По некоторым счетам ведутся записи и в журнале-ордере, и в ведомости. Итоги из этих документов нужно сравнивать между собой.

После того как все подсчеты и проверки выполнены, журнал-ордер должен быть подписан. Подпись ставится сотрудником, который составлял документ. Свою подпись ставит главбух.

Ежемесячные результаты журнала вписываются в Главную книгу. Об этом нужно проставить отметку в журнале-ордере.

Если в регистрах были найдены ошибки, нужно их исправить. Делать это нужно в соответствии с такими правилами:

  • Недочет обнаружен до выставления итогов: ошибка вычеркивается, верное значение вписывается над помаркой.
  • Недочет обнаружен после выставления итогов: исправление выполняется после строки с результатами.
  • Если итоги уже занесены в Главную книгу, в журналы не вносятся в исправления. Все уточнения нужно внести в бухгалтерскую справку. Сведения из нее фиксируются в Главной книге. Эти данные должны быть обособлены.

Правильное построение журналов-ордеров нужно для контроля над правильностью записей бухучета. Эти документы нужно переплетать, а также нумеровать. Хранить их требуется отдельно от первички. Если документов совсем мало, можно подшить их в одну папку.

Вспомогательная ведомость

Вспомогательные ведомости используются тогда, когда аналитические значения по счетам нельзя записать в сами журналы-ордера в связи со сложностью. В подобных ситуациях нужно выполнить группировку в ведомостях. Итоги из этих ведомостей вносятся в журналы-ордера. Иногда группировка может выполняться в таблицах.

К СВЕДЕНИЮ! Ведомость нужна для улучшения и упрощения бухучета. Она позволяет снизить количество учетных записей.

Структура

ЖОФ является наиболее популярной формой ведения бухучета. Даже принцип функционирования автоматизированных программ бухучета базируется именно на рассматриваемой форме. Она являет собой наилучшую совокупность этих видов учета:

  • Аналитический. За него ответственны отделы, которые занимаются приемкой и хранением ТМЦ.
  • Синтетический. За него ответственен финансовый отдел.
  • Хронологический. Предполагает внесение записей в порядке выдачи документов, сопровождающих операции.
  • Систематический. Предполагает оформление сведений.

Если все записи будут внесены правильно, итоги по всем формам записей должны совпадать.

Особенности применения

Журналы-ордера заводятся на месяц. Рекомендуется разделить регистры. Для этого требуется создать несколько книг для записей. На протяжении всего месяца записи нужно и заносить в регистр, и суммировать в ведомостях.

Ведомостями в рамках ЖОФ могут быть эти бумаги:

  • Ведомости, на базе которых создается ЖОФ.
  • Таблицы.
  • Отчетности.
  • Расшифровочные листы.

Перенос сведений из ведомостей выполняется в любой момент. Но делать это нужно с определенной регулярностью. К примеру, делать это можно раз в неделю, месяц, день. В завершение месяца итоги переносятся в последующий регистр ЖОФ – Главную книгу. Нужно понимать, что журналы-ордера ведутся именно для выведения итогов.

К СВЕДЕНИЮ! Ведение регистров нужно и для вывода сальдо.

Преимущества и недостатки

Преимущества ЖОФ:

  • Уменьшение числа записей и совершенствование системы сбора информации.
  • Регистры проще подчинить задачам, связанным с учетом.
  • Контроль записей в регистрах.
  • Облегчение и ускорение работы сотрудника, ответственного за учет.
  • Уменьшение трудоемкости учета.
  • Увеличение оперативности и достоверности бухучета.
  • Операции отражаются только по кредиту.
  • Сведения из общего и детализованного учета совпадают.
  • Выполняется учет действий, необходимых для отчетности.
  • Не требуется дублировать записи.
  • Не нужно оформлять промежуточные регистры.
  • Ускорение процесса учета.
  • Сокращение числа недочетов и ошибок.
  • Ошибки, даже если они были совершены, быстро обнаруживаются.
  • Учет становится детализованным.
  • Становится проще получить сведения, нужные для отчетности.
  • Значения отчетности можно взять без вспомогательных выборок.

Но рассматриваемая форма не лишена недостатков:

  • С формой придется работать вручную. Перевести ее на обработку компьютером сложно.
  • Усложненное формирование регистров.
  • Громоздкость.
  • Сотрудники, ответственные за учет, должны обладать высокой квалификацией.
  • Работников, которые не знакомы с системой, придется обучать.
  • Различная структура документации.
  • Усложненное формирование отдельных регистров.

Недостатки у системы есть, однако она все равно широко применяется как крупными предприятиями, так и небольшими компаниями.