Заявление адв 3

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Как внести изменения в страховое свидетельство в 1С

Все нюансы работы, связанные с пенсионным фондом, очень важно принимать во внимание. Малейший промах ведет к таким неприятностям, как незачет страхового стажа, неправильная уплата взносов, что приводит к штрафным санкциям и прочим. В данной статье рассмотрим, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С и как при этом действовать бухгалтеру.

Общие требования

Вы наверняка в курсе, что буква закона требует всем застрахованным лицам присваивать в органах ПФР индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. Такой счет присваивается его владельцу раз и навсегда на протяжении жизни. Рассмотрим в таблице главные требования к человеку относительно его данных в пенсионном.

№ П\п Действие Характеристика
1 Смена личных данных Любые изменения в сведениях по человеку в обязательном порядке подлежат уточнению в лицевом счете. Сюда можно отнести смену фамилии, места рождения и даты, пола
2 Сроки У вас есть ровно две недели на то, чтобы направить в орган письменное заявление на смену страхсвидетельства. Работники ПФРа имеют в распоряжении месяц дабы поменять Вам бумагу с новыми данными, но старым номером
3 Что делать трудоустроенному гражданину Если Вы состоите в штате какой-то компании, то заниматься этим вопросом Вам не придется, так как вся ответственность ложится на работодателя. Все, что от Вас потребуется – это принести кадровикам Ваш старый документ и написать заявление. Дальше процессом Вы не занимаетесь, а по вызову приходите в свой отдел кадров за новой бумагой

Что делать тем, кто нигде не работает? Таким людям придется побегать и самостоятельно заниматься вопросом получения нового документа.

Как оформить заявление

Далее мы поговорим с Вами о самой процедуре и с чего, собственно говоря, стоит стартовать работодателю. Уполномоченное лицо формирует заявление и опись отправляемых бумаг в фонд согласно принятых форм. Вся анкетная информация направляется в электронном формате. Вопрос, как внести изменения в страховое свидетельство в 1С, мы рассмотрим далее. Как массово, так и одному лицу, Вы вправе собирать бумаги посредством подбора нужных людей в перечне работников. Здесь же Вы прописываете даты получения ими свидетельств. Имейте ввиду, что все действия в данном функционале хранятся и если Вы уже единожды делали такую процедуру по одному и тому же подчиненному, повторяться не придется. Вам стоит лишь прибегнуть к команде автозаполнения в поле работников и информация с прошлого раза появится в форме.

Когда никакой прошлой информации не вносилось, то в данных, указанных в свидетельстве, будет прописана актуальная информация по человеку исходя из того, что внесено по нему в ПО. Вы в ручном режиме будете подгонять сведения в форме. Поле изменившихся данных также стоит исправить Вам самим. Если информация по человеку совпала со страхсвидетельством, то вариант идеален и исправлению не подлежит.

Вы убедились, что все заполнили и теперь приступайте к проведению документа. Машина производит своеобразную проверку внесенных данных по прописанным алгоритмам. По завершению ее Вы вправе распечатать форму или получить файл на диск, который уже можно отправлять в пенсионный. Сотрудники кадров обязаны производить соответствующие записи в трудовые подчиненных, непосредственно меняют документ и страховой полис.

Читайте также статью ⇒ “Как отразить доход сотрудника в натуральной форме в 1С ЗУП 3.0“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Анкета застрахованного лица

Очень важно при приеме на работу человека спрашивать у него наличие свидетельства пенсионного страхования. Когда Вы выяснили факт отсутствия СНИЛС, Вы как работодатель обязаны составить анкету застрахованного лица установленного образца и направить ее в пенсионный. Машина на это содержит одноименный функционал, размещенных в кадрах. Но есть и иной способ вызвать эту команду, как и большинство других вариантов, для которых машина имеет обходные пути. Вы заходите в кадры и там находите документы персонифицированного учета ПФР. Вы вбиваете здесь всех таких подчиненных и сведения по ним. Применяя автозаполнение, таблица оформится людьми, не имеющими СНИЛС. Отсюда Вы печатаете форму и записываете файл на диск для последующей передачи в орган ПФР.

Занесите все паспортные данные своих людей в справочник физлиц, что необходимо для сохранения и распечатки файла и описи к нему. Когда Вы провели форму, изменить ее уже нельзя.

Заявление об обмене или выдачу дубликата СНИЛС

Машина позволяет Вам оформить не только выдачу нового СНИЛСа при смене сведений по человеку, но и выдать ему дубликат бумаги, если она потеряна. Зайдите в кадры и найдите команду заявление об обмене, дубликате страхсвидетельства. Тоже самое Вы вправе сделать в кадровом меню в разделе документов персонифицированного учета ПФР. Вы начинаете с того, что указываете какой вид заявительного обращения к Вам поступил и в ручном формате добавляете людей в поле работников. Команда автозаполнения даст возможность машине самой прописать сведения указанные в свидетельстве в одноименной форме по тем людям, что внесены в машину.

Запомните, что число получения бумаги записывается только тогда, когда бумага получается через Вашу компанию. В противной ситуации Вам стоит пропустить эту графу.

Поле данных, указанных в свидетельстве, в заявлении на обмен вносятся автоматом и они могут быть исправлены в ручном режиме.

Тут же стоит прописать все изменившиеся данные в поле под таким же названием. Важно заносить только новые сведения, а все, что осталось по-прежнему будет пустым.

При оформлении опции по выдаче дубликата в поле работников Вы должны уделить особое внимание отметке о предоставлении сведений. Тут возможны два варианта развития событий:

  1. Будут представлены сведения при отсутствии ранее такового.
  2. Представлялись ранее в ПФР по конкретному человеку от имени компании.

Ячейка данных, указанных в свидетельстве, как и ранее прописывается автоматом машиной с применением функционала автозаполнения. Но Вы всегда можете отменить это действие и самостоятельно все прописать. Сведения, что не подлежали перемене, не меняются и, соответственно, не заполняются. Вы вправе вывести на печать форму и опись к ней, а также воспользоваться сохранением файла в том виде, в котором он отправится в пенсионный. С этой целью все также потребуется наличие паспортных данных работников в справочнике физлиц.

Читайте также статью ⇒ ““.

Отмена СНИЛС в 2020 году

Согласно изменений в действующем законодательстве, с 01.04.2020 года регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования больше не сопровождается выдачей свидетельства СНИЛС. Сведения о гражданине вносятся в единую базу, застрахованному лицу присваивается индивидуальный страховой номер. При этом “зеленая карточка” гражданину не выдается, вместо нее застрахованный получает выписку о присвоении СНИЛС на бумажном носителе.

Отметим, что свидетельства СНИЛС, выданные ранее, сохраняет свое действие, как и индивидуальный страховой номер застрахованного лица.

Подробности об отмене СНИЛС в 2020 – в инфографике ниже:

Личная информация по сотрудникам

Знайте, что в обязанности работодателей вменена функция ежеквартальной отправки в ПФР уточнений по своим людям относительно их индивидуальных сведений, зарегистрированных в их системе. Вы сообщаете:

  • Сумму страхвзносов по штатному расписанию;
  • Общий страховой стаж.

Машина имеет раздел отчетности по персонифицированному учету, что формируется автоматом. Вы сначала начисляете заработок и взносы с налогами на него с общего ФОТа и это будет основой для дальнейшей отчетности.

ПО содержит команды в кадрах под названием подготовка данных ПФР. Вы прописываете лишь Вашу компанию, что актуально для многокомпонентного ведения учета, период и перечень форм. В авторежиме машина занесет все личные данные о людях командой сформировать сведения. Вы вправе делать сами пачки бумаг, но по регламенту машина выдает одну в поле комплектов документов с описью на нее. Следующий раздел посвящен составу описей, в котором прописывают все пачки, что включены в ее состав. Вы сами можете занести пачки и указать категорию застрахованных лиц. По регламенту машина присваивает такую, как наем\работник, но Вы вправе ее поменять на Ваше усмотрение.

Далее поговорим о составе пачки, куда добавлены подчиненные формы. Когда навести курсор и выбрать конкретного человека, машина отобразить его личную информацию. Машина тянет ее из соответствующих разделов и если Вы с чем-то не согласны, здесь можно все скорректировать.

Машина выдаст Вам все, что Вы у нее запросите для органов ПФР автоматом при отсутствии у подчиненного отдельных периодов таких, как отпуска по уходу за ребенком и больничные. В противном случае от Вас будет необходим ручной труд. Факт выплаты больничных уже говорит о том, что информация по человеку подается в отдельной не общей форме. Суммы всех выплат машина подтянет сама, но вот стаж работы и сроки Вы уже прописываете самостоятельно. Срок болезни Вы заносите в поле исчисления стажа человека и указываете в нем врнетруд. Все прочие особые периоды и условия труда исправляются и дорабатываются Вами таким же образом.

Напечатать сведения, описи и перечень всех застрахованных Вы вправе по кнопке печати и сохранить информацию потребуется в том, формате, в котором она уйдет в пенсионный файлом на диске. Машина всегда совершает автопроверку файлов. При проведении форм машина создает описи и сведения про страховой стаж. Вся информация хранится в кадрах в документах персонифицированного учета ПФР. В любой момент Вы сможете отсюда напечатать информацию или же хранить ее как электронный файл.

Контроль ведения учета по подчиненным в разрезе их общего стажа труда, начисленных страхвзносов и перечисление их в казну определенно в зоне ответственности работодателей. Поэтому очень важно внимательно следить за сменой личной информации своего штата людей и запрашивать у них бумаги, подтверждающие смену фамилии, адреса и всего прочего, что имеет место в интересах пенсионного законодательства. Вмените в функциональные обязанности Ваших кадровиков заниматься эти вопросом по сбору пакета бумаг и отправке его в органы ПФР. Обработав пакет, они же должны и выдавать его на руки подчиненным. Таким образом, люди полностью освобождены от процесса переоформления свидетельств и выдачи их дубликатов.

Читайте также статью ⇒ “Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция“.

Форма АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Форма АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое подается в Пенсионный фонд Российской Федерации в случае утери застрахованным лицом своего страхового свидетельства.

Правила заполнения формы АДВ-3

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение формы АДВ-3 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

Скачать бланк формы АДВ-3 (doc, 35 Kb)

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-3:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Данные, указанные в страховом свидетельстве Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Заполнять обязательно.
Данные, действительные в настоящее время Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Заявление об обмене страхового свидетельства”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, указываются все составляющие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Заполнять обязательно.
Дата заполнения Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно
Заполняется страхователем (работодателем) Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
……… со страховым номером ….сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР. Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю). В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись. Заполнять обязательно. Заполнять обязательно

Форма АДВ-3: Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) — это документ который предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

АДВ-3: правила заполнения

Для того чтобы правильно заполнить заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства существуют определённые правила. Руководствуясь ими у вас не должно возникнуть проблем с предоставлением этого документа представителям территориальных органов ПФР.

  • Форма АДВ-3 заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми, либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений, заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Заполнение АДВ-3

Рассмотрим перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Данные, указанные в страховом свидетельстве

Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Заполнять обязательно.
Данные, действительные в настоящее время

Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Заявление об обмене страхового свидетельства”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае если изменилось Место рождения, указываются все составляющие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность

Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан

Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Заполнять обязательно.
Дата заполнения Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполнять обязательно
Заполняется страхователем (работодателем) Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
……… со страховым номером

….сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю).

В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.

Заполнять обязательно.

Заполнять обязательно

АДВ-3 образец заполнения

В программе Документы ПУ 5 реализован механизм формирования данной формы с проверкой на корректность вводимой информации.

Если по каким либо обстоятельствам вам будет необходимо заполнение формы АДВ-3 вручную, то вам понадобится скачать бланк АДВ-3 в формате XLS по ссылке ниже.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и закрепляется за каждым гражданином навсегда. Закон не предусматривает обстоятельств, при которых можно было бы изменить страховой номер в системе пенсионного страхования. Впрочем, это не означает, что замене не подлежит зеленая пластиковая карточка, на которой указан этот номер. Если Вы потеряли страховое свидетельство, то ничто не мешает Вам получить дубликат. Кроме того, часто актуальна замена СНИЛС при смене фамилии. В рамках этого обзора мы пошагово расскажем, как восстановить СНИЛС при утере и что для этого потребуется.

Процедура восстановления страхового свидетельства не предусматривает никаких сложностей. Вам нужно лишь определиться с наиболее удобным для Вас способом получения дубликата данного документа. В настоящий момент получить СНИЛС в случае утраты представляется возможным в ПФР и МФЦ. В пенсионном фонде дубликат страхового свидетельства будет выдан сразу после подачи соответствующего заявления. При использовании услуг многофункционального центра придется подождать не более 5 дней. Более того, на официальном сайте пенсионного фонда доступна возможность получить дубликат СНИЛС в электронном виде.

  • Важно
  • Никаких госпошлин за выдачу дубликата страхового свидетельства платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Что нужно для восстановления СНИЛС

Перед тем, как восстановить СНИЛС необходимо подготовить все необходимое для этой процедуры. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Мы уже рассказывали, какие документы нужны для получения СНИЛС. При восстановлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования список необходимых документов будет таким же. Отличаться будет только заявление.

Для восстановления СНИЛС нужны следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
  • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Получается, что по сути из документов потребуется только паспорт и свидетельство о рождении, если СНИЛС нужно восстановить для ребенка до 14 лет. При желании можно заранее скачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и заполнить его. Делать это не обязательно, потому как допускается заполнение заявления непосредственно при посещении ведомства.

Где можно восстановить СНИЛС

Понятия не имеете, как восстановить СНИЛС при утере? На самом деле все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. На текущий момент доступно несколько способов восстановления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, при этом Вы можете выбрать любой вариант. Независимо от выбранного способа для восстановления СНИЛС потребуется паспорт (для детей свидетельство о рождении) и соответствующее заявление.

Восстановить СНИЛС можно следующими способами:

  • Через работодателя;
  • Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
  • В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
  • Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Многих пользователей интересует, как восстановить СНИЛС при утере в МФЦ. В принципе, порядок действий будет таким же, как и в случае обращения в ПФР. Приходите в многофункциональный центр с паспортом, заполняете заявление и ждете приглашения забрать пенсионное свидетельство. Срок изготовления дубликата составляет 5 дней. Прежде чем восстановить страховое свидетельство через МФЦ рекомендуем Вам узнать, сколько делается СНИЛС в ПФР. Не многие знают, что при личном обращении в пенсионный фонд получить СНИЛС можно сразу после подачи соответствующего заявления. Если Вас пугают очереди в ПФР, избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет.

Как восстановить СНИЛС при утере через интернет

Когда человек спрашивает, что делать если потерял СНИЛС, в большинстве случаев ему рекомендуют обратиться в пенсионный фонд или многофункциональный центр. Между тем, существует немало пользователей, которых интересует возможность получения дубликата страхового свидетельства через интернет. С недавних пор подобная возможность появилась на официальном сайте ПФР. При наличии учетной записи на портале госуслуги Вы можете войти в личный кабинет гражданина на сайте пенсионного фонда и подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Безусловно, это весьма удобно, однако есть здесь один важный нюанс. Через интернет можно сформировать СНИЛС в электронном виде. Если Вам нужна зеленая пластиковая карточка, придется обратиться в ПФР.

Чтобы восстановить СНИЛС через интернет выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина»;
  2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу;
  3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА;
  4. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства»;
  5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на электронную почту).

Результаты запроса можно посмотреть в разделе «История обращений». Дубликат страхового свидетельства появится в истории обращений практически мгновенно. Чтобы скачать электронный СНИЛС просто нажмите на соответствующую ссылку (дубликат страхового свидетельства). Данная услуга будет весьма актуальна, когда нужно узнать свой СНИЛС. Что касается случаев, когда страховое свидетельство утеряно, то разумнее в данном случае обратиться в пенсионный фонд и получить СНИЛС установленного образца.

Метки :