Заявка на товар

Содержание

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

Cпецодежды (СИЗ) Мебели Канцтоваров Оргтехники (сканера, принтера) Телефона Инструментов Настольной лампы Автошин

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать , а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте .

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Внимание! «Бумажный» вариант регистрируется у секретаря в журнале входящей документации. Также бумагу можно передать через кадровую службу.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.

Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

Как грамотно составить и написать?

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.
Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

Васильеву И. В.

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Мебели

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

С уважением,

Петрова Мария Ивановна (подпись)

5 мая 2017 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение мебели

Канцтоваров

Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

ЗАО «Сигма-Консалт»

Сидорову С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.

С уважением,

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2017 года.

Скачать образец заявления на приобретение канцтоваров

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

Директору по снабжению

ООО «Сигма-Шторм»

Савину И.И.

от офис-менеджера Петровой Е.Е.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

  • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
  • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

С уважением,

Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

14 мая 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение оргтхники

Телефона

Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

Матвееву И. И.

от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

С уважением,

Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

15 февраля 2017 года.

Скачать образец служебной записки на покупку телефона

Инструментов

Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

Руководителю АХО ООО «Совремонт»

Петрову П.П.

от бригадира Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2015 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Скачать образец служебной записки на покупку инструментов

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

С уважением,

зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

16 марта 2016 года.

Скачать образец служебной записки на покупку настольной лампы

Автошин

В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

Борисову Б.Б.

от начальника АХО Смирнова С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

С уважением,

Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

20 мая 2017 года.

Скачать образец служебной записки на покупку автошин

Справка! Как становится понятно, никаких особых сложностей такой документ не представляет. Все, что нужно для его оформления – это товар какой категории, марки и в каком количестве (а главное, зачем) нужен именно вашему отделу. Описание всех видов служебных записок и инструкции по их оформлению вы можете найти на нашем портале. Предлагаем ознакомиться с такими: на повышение зарплаты, премирование/депремирование, доплату за увеличение объема работ, повышение в должности, выдачу денежных средств, списание материальных ценностей и о переводе на другую должность. Также мы писали о том, что такое служебная записка на замещение во время отпуска, обучение сотрудников и о приеме на работу.

Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

Составление заявок. Анализ заявок. Выбор поставщиков Размещение заявок.

Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов: составление заявок, анализ заявок, выбор поставщиков, размещение заказов, анализ заказов, выполнение заказов.

Составление заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.

Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.

Тест на знание английского языка Проверь свой уровень за 10 минут, и получи бесплатные рекомендации по 4 пунктам:

  • Аудирование
  • Грамматика
  • Речь
  • Письмо

Проверить

Время между размещением заявок и получением по ним материалов называется временем опережения. Оно играет важную роль в процессе управления закупками и материальными запасами. Заблаговременная подача заявок ослабляет отрицательные воздействия неожиданных задержек в поставках.

В тоже время излишнее увеличение времени опережения ведет к росту материальных запасов. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки материалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя материалов.

Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Целью анализа является обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительские свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостной анализ и конструирование стоимости.

В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы. Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства? Оправданы ли эти потребности? Нельзя ли отказаться от них? Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности? Можно ли упростить конструкцию производимого изделий? В состоянии ли поставщик снизить цену на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации?

Служба снабжения сама не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.

Действительно, службе материально-технического снабжения известны предложения поставщиков и конкурентные цены. Совместными усилиями работников этой службы, конструкторского и технологического отделов, производства могут быть найдены технические и экономические решения, которые приведут к совершенствованию конструкций и технологии изготовления изделий на основе применения более дешевых и качественных материалов.

Узнай стоимость написания работы Получите ответ в течении 5 минут. Скидка на первый заказ 100 рублей!

Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, его способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по минимально возможным ценам, удаленности поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.

Основными источниками получения сведений о поставщиках и материалах являются личные контакты с «продавцами»; объявления, помещаемые в рекламных изданиях; описание товаров, которые даются в каталогах и проспектах; посещение предприятий и изучение практики по поставке продукции; информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т.д.

В результате изучения всех этих источников составляется список поставщиков, пользующихся доверием. При этом, учитывается качество поставляемых материалов и предоставляемых услуг, уровень цен, соблюдение сроков поставки.

После этого остается установить контакты с поставщиками, получить от них предложения по ценам и срокам поставки и отобрать тех, кто предлагает наиболее выгодные условия. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика им оградить себя от возможных неожиданностей.

Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

· приобретение товара одной большой партией за один раз;

· регулярные закупки материалов и изделий мелкими партиями, когда покупатель заказывает необходимое количество товаров, которые поставляются ему партиями в течение определенного периода;

· ежедневные (ежемесячные) закупки. Метод используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары;

· получение товара по мере необходимости;

· закупка товара с немедленной отдачей. Речь идет об исключительных случаях, когда невозможно получить их по мере необходимости.

Документальное оформление заказа реализуется на основе заключения контракта, как основы закупок, поставки товаров и их закупок. Контракт составляется между поставщиком и потребителем продукции.

Основные элементы контракта.

1. Предложение и принятие предложения.

Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по определенной цепи и на других условиях, а другая сторона принимает это предложение.

2. Финансовые условия.

Контракт должен иметь стоимость, то есть он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3. Право заключать контракты.

Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени.

4. Законность.

Контракт обязан быть законным, то есть всецело отвечать юридическим нормам страны.

Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание на качество и количество товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон, порядок разрешения споров.

Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность периода, в течение которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.

Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в обусловленных количествах и на приемлемых условиях – необходимый признак завершения сделки. Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется.

Важное значение имеет приемка продукции. В процессе приемки необходимо удостовериться, что получен товар:

· нужного качества;

· в нужном количестве;

· от своего поставщика;

· в обусловленное время;

· за оговоренную цену.

Документально оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительное письмо, в которых указывается количество товаров, время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.

Как правильно написать заявку на замену огнетушителей

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно составить первую часть заявки

Заявка образец

Обеспечить пожарную безопасность в учреждении или заведении — первоочередная задача каждого руководителя. Прежде всего для этого необходимо оборудовать все производственные, складские, лабораторные, административные и общественные здания и сооружения объектов разного назначения переносными или передвижными первичными средствами пожаротушения, противопожарным оборудованием, инвентарем и установками автоматического выявления и тушения пожаров. Среди первичных средств пожаротушения одним из самых эффективных являются огнетушители.

Тип и необходимое количество огнетушителей определяют в соответствии с Типовыми нормами принадлежности огнетушителей, утвержденными приказом Министерства Украины по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы от Вместе с тем отметим, что для некоторых бюджетных учреждений и заведений нормы первичных средств пожаротушения предусмотрены отдельными документами.

Например, для заведений образования такие нормы установлены в приложении 2 к Правилам пожарной безопасности для заведений, учреждений и организаций системы образования Украины, утвержденным приказом Минобразования и ГУГПО МВД от Какой же огнетушитель лучше приобрести учреждению? Существует несколько типов огнетушителей: водный, водопенный, водопенный аэрозольный, углекислотный, порошковый.

Все они маркируются буквами, характеризующими тип и класс огнетушителя, и цифрами, обозначающими массу огнетушащего вещества, находящегося в нем. При определении количества огнетушителей необходимо учитывать физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ, характер их взаимодействия с огнетушащими веществами, а также площадь помещений, домов и сооружений.

Необходимое количество огнетушителей определяют отдельно для каждого этажа и помещения объекта. Следовательно, основными критериями выбора типа и необходимого количества огнетушителей являются:. Ответственными за своевременное и полное обеспечение объектов огнетушителями, содержание огнетушителей в работоспособном состоянии, их техобслуживание, организацию обучения работников правилам применения огнетушителей по назначению являются руководители заведений п.

Но непосредственно вопросами, касающимися обеспечения пожарной безопасности в каждом учреждении, должно заниматься ответственное лицо инженерно-технический работник учреждения. Основные обязанности и полномочия лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте, должны быть отражены в соответствующих должностных документах функциональных обязанностях, инструкциях, положениях и т.

Конечно, на такое лицо возлагается достаточно большая ответственность — жизнь и безопасность людей. Поэтому Правила обязывают его пройти специальное обучение по учебным программам, согласованным Государственным департаментом пожарной безопасности МЧС, и после сдачи зачета получить удостоверение установленного образца. Один раз в три года учебное заведение, выдавшее удостоверение, проводит проверку знаний лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте.

Узнать о таком обучении можно в территориальном органе пожарного надзора по месту расположения учреждения. Учет и эксплуатация огнетушителей. Лицо, ответственное за пожарную безопасность на объекте, перед приобретением и размещением на объекте огнетушителя обязательно должно провести его первичный осмотр. При проведении первичного осмотра устанавливают:. Они должны находиться в пределах рабочего диапазона в зеленом секторе шкалы индикатора в зависимости от температуры эксплуатации;. Каким образом учреждение должно учитывать огнетушители?

К какой категории материальных ценностей их целесообразно отнести? Именно об этом поговорим далее. Чаще всего бюджетные учреждения приобретают огнетушители, первоначальная стоимость которых за единицу не превышает грн. Об учете материальных ценностей, стоимость которых не превышает грн. Учреждения зачисляют на баланс огнетушители по первоначальной стоимости. В случае приобретения за плату такую стоимость определяют исходя из суммы, уплаченной поставщику.

При установлении инвентарных номенклатурных номеров на огнетушители учреждения руководствуются требованиями п. В частности, первые три знака инвентарного номенклатурного номера означают номер субсчета, четвертый — подгруппу, все остальные знаки — порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех субсчетов, для которых не выделены подгруппы, четвертый знак обозначается нулем.

Такое требование предусмотрено п. Добавим, что к обязанностям ответственного лица отнесено ведение Журнала учета огнетушителей на объекте далее — Журнал. При вводе огнетушителя в эксплуатацию в Журнал ответственное лицо записывает следующую информацию:. В этой графе приводят характеристику состояния огнетушителя.

Например, что все узлы огнетушителя исправны, наружных повреждений нет. Периодический осмотр огнетушителей. Для обеспечения рабочего состояния и качественной эксплуатации огнетушителей в каждом учреждении должен быть организован их периодический осмотр.

Как часто нужно проводить периодический осмотр огнетушителей и кто непосредственно его проводит? Об этом вы узнаете прямо сейчас. Так, не реже раза в месяц лицо, ответственное за пожарную безопасность, должно проводить периодический осмотр огнетушителей. Не советуем ответственному лицу игнорировать периодический осмотр огнетушителей. Ведь такие проверки необходимы прежде всего для:.

С полным перечнем вопросов, которые необходимо проверить при периодическом осмотре огнетушителей, можно ознакомиться в п. После проведения этого мероприятия лицо, ответственное за эксплуатацию огнетушителей, должно результаты осмотра отразить в Журнале, а именно указать:. В случае получения негативных результатов внешнего осмотра, а также по истечении гарантийного срока эксплуатации 12 месяцев , огнетушитель нужно направить в ПТОО для проведения технического обслуживания.

Лицу, ответственному за пожарную безопасность в учреждении, запрещено самостоятельно осуществлять или поручать другому лицу любые операции по техническому обслуживанию огнетушителей, направленные на восстановление их работоспособного состояния. Что касается периодических осмотров огнетушителей, то это мероприятия, которые проводит непосредственно работник учреждения.

Их результаты отражаются только в Журнале и не требуют оформления любой документации и расходования дополнительных средств. Техническое обслуживание огнетушителей. Для поддержки огнетушителей в постоянной готовности к использованию и обеспечению надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации проводят их техническое обслуживание.

Техническое обслуживание огнетушителей включает техническое диагностирование, ремонт, испытание и перезарядку огнетушителей. Также отметим, что необходимость в направлении огнетушителя на техническое обслуживание может возникнуть в случае, если в ходе периодического осмотра огнетушителя было обнаружено, что такой актив не соответствует требованиям пп. Кроме того, учреждение должно направить огнетушители в ПТОО для проведения их технического обслуживания после применения огнетушителей по назначению и по истечении гарантийного срока их эксплуатации.

Обратите внимание: не реже чем один раз в год в соответствии с эксплуатационными документами производителя нужно проводить техническое диагностирование в ПТОО. Допускается техническое диагностирование закачных огнетушителей, оборудованных запорно-пусковыми устройствами с обратным клапаном, осуществлять непосредственно на предприятии работником ПТОО, имеющим удостоверение установленного образца. Техническое диагностирование огнетушителей является первой стадией технического обслуживания, при котором определяют:.

Для выполнения работ по техобслуживанию огнетушителей заведение должно заключить договор с ПТОО. Такие работы выполняют специализированные предприятия, имеющие лицензию на право проведения такой деятельности.

Где можно о них узнать? На маркировке и в паспорте на огнетушитель должны быть перечислены ПТОО, предоставляющие услуги по его обслуживанию, дата изготовления продажи и дата проведения технического обслуживания, которая должна соответствовать требованиям инструкции по эксплуатации.

Передача огнетушителей на техобслуживание оформляется Актом приема-передачи огнетушителя на техническое обслуживание , который составляют в 2-х экземплярах и подписывают представители учреждения и ПТОО. Если по результатам технического диагностирования огнетушитель признан пригодным к дальнейшему ожиданию применения по назначению, то на его корпусе работник ПТОО прикрепляет этикетку ПТОО установленного образца. На такой этикетке осуществляют специальную маркировку о проведенном техническом диагностировании контрольный знак желтого цвета и указывают дату проведения технического диагностирования и номер удостоверения работника ПТОО, который его проводил.

Также аналогичную информацию о проведенном техническом диагностировании работник ПТОО записывает в паспорт огнетушителя. После проведения технического обслуживания на корпусе огнетушителя указывают срок следующего обязательного технического обслуживания. Прием огнетушителей после технического обслуживания нужно оформлять Актом приема-передачи огнетушителя из технического обслуживания , который должен составляться в двух экземплярах и подписываться представителями потребителя услуг и ПТОО.

Именно подписанный потребителем или его представителем акт удостоверяет, что услуги по техническому обслуживанию огнетушителей предоставлены согласно условиям договора. Огнетушитель признан непригодным: что делать дальше. Не исключено, что при проведении очередного технического диагностирования может быть выявлено, что огнетушитель является непригодным к дальнейшей эксплуатации. Такие средства пожаротушения подлежат снятию с эксплуатации и утилизации п.

Во-первых, дальнейшую судьбу огнетушителя решает исключительно работник ПТОО. Если по результатам технической диагностики огнетушители признают непригодными к дальнейшему ожидаемому использованию по назначению, то ПТОО принимает решение об их ремонте, техническом осмотре, перезарядке или завершении эксплуатации.

Решение о снятии с эксплуатации и утилизации непригодных огнетушителей должно быть документально подтверждено ПТОО. Такое решение может быть оформлено Актом дефектации огнетушителей или другим документом, подтверждающим непригодность огнетушителя для дальнейшего использования. Ориентировочная форма такого акта приведена на с. При наличии соответствующего документа постоянно действующая комиссия учреждения с разрешения руководителя учреждения принимает решение о списании огнетушителей и составляет акт об их списании см.

Обратите внимание: в состав комиссии по списанию не включают лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей, подлежащих списанию. Для участия в работе комиссии привлекают работников заведения соответствующего профиля или других опытных работников, которые хорошо знают объекты, подлежащие списанию. Во-вторых, огнетушители, подлежащие снятию с эксплуатации и утилизации, разрешено использовать для обучения тушения модельных очагов пожара, изготовления макетов и т.

Но если на таких огнетушителях отсутствуют маркировки, то они подлежат снятию с эксплуатации, и, более того, использовать их для обучения в учреждениях запрещено. Об этом говорится в п. Может ли учреждение самостоятельно уничтожить непригодный огнетушитель? Конечно, заниматься этим делом самостоятельно ни одно бюджетное учреждение не имеет возможности. Ведь процесс утилизации включает переработку огнетушащего вещества, не подлежащего регенерации, утилизацию составных частей и корпуса огнетушителя.

Для этого необходимо обратиться в ПТОО, с которым заключен договор на техобслуживание огнетушителей. Самый простой вариант для бюджетного учреждения — это списать непригодный огнетушитель и передать специализированному предприятию для утилизации.

Но это еще не значит, что после этого учреждение может совсем забыть о таком непригодном огнетушителе. Дело в том, что достаточно часто специализированные предприятия возвращают такие демонтированные огнетушители их прежним владельцам.

И для этого имеются определенные законодательные основания. Так, в соответствии с требованиями п. Не пригодные для использования узлы, детали, материалы и агрегаты учреждение должно оприходовать как вторичное сырье металлолом и т. На этот момент Госказначейство обращало внимание в письме от На этом субсчете они учитываются до момента их сдачи специализированным предприятиям, занимающимся сбором такого сырья отходов.

Оприходование материальных ценностей, т. Для бюджетных учреждений реализация металлолома — это операция, связанная с передачей права собственности на металлолом другому собственнику в обмен на эквивалентную сумму средств. В частности, в ст.

Заявка на перезарядку и ремонт огнетушителей в МУЗ «ЦРБ» Егорлыкского района

Обеспечить пожарную безопасность в учреждении или заведении — первоочередная задача каждого руководителя. Прежде всего для этого необходимо оборудовать все производственные, складские, лабораторные, административные и общественные здания и сооружения объектов разного назначения переносными или передвижными первичными средствами пожаротушения, противопожарным оборудованием, инвентарем и установками автоматического выявления и тушения пожаров. Среди первичных средств пожаротушения одним из самых эффективных являются огнетушители. Тип и необходимое количество огнетушителей определяют в соответствии с Типовыми нормами принадлежности огнетушителей, утвержденными приказом Министерства Украины по вопросам чрезвычайных ситуаций и по делам защиты населения от последствий Чернобыльской катастрофы от Вместе с тем отметим, что для некоторых бюджетных учреждений и заведений нормы первичных средств пожаротушения предусмотрены отдельными документами.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Начальная максимальная цена контракта составила ,41 руб. Как выглядит и заполняется образец доверенности на право подписи за. Заявка на приобретение огнетушителей на автотранспорт -. Впрочем, как приобретение необходимых нам колен была она, в огнетушителе. Правильное оформление заявки на покупку поможет вам, прежде всего, при возможных последующих разбирательствах относительно срока, объемов и качества.

Заправка и перезарядка огнетушителей

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику в отдел снабжения с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое. Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования. В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи. Заявки бывают как внутренние так и внешние.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Исполнитель обязуется выполнить услуги Заказчику на условиях настоящего Контракта, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги. Перечень и объем оказываемых услуг указаны в Спецификации Приложение к Контракту, которая подписывается сторонами и является неотъемлемой его частью. Оказание услуг осуществляется по адресу Заказчика. Цена за оказываемые услуги остается неизменной до полного выполнения обязательств Исполнителем по настоящему Контракту и должна соответствовать цене, указанной в заявке на участие в конкурсе Исполнителя. Заказчик производит оплату оказанных услуг путем безналичного расчета в соответствии с извещением электронных торгов.

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который проверяется пожарной службой при проведении пожарных инспекций в мелких и крупных организациях. К сожалению, наибольший спрос на этот документ появился после трагедии в Кемерово 25 марта года.

Получите практический навык действий во время пожара! Вы можете оставить заявку на сайте или связаться с менеджерами по email с указанием количества и типов огнетушителей, а также контактных данных boiko magazin Свидетельство на обслуживание огнетушителей ЗАО «Пожтехника» г.

Соблюдаем правила перезарядки огнетушителей

Введение в эксплуатацию огнетушителей предполагает, что все они постоянно будут в полной готовности. А для этого необходимо постоянно следить за их состоянием и проводить их техническое обслуживание. Во время такого обслуживания проверяется их внешний вид, состояние узлов, креплений и некоторые другие параметры, которые впоследствии заносятся в журнал учёта огнетушителей.

Огнетушители в учреждении: как их учитывать и списывать

Журнал учета огнетушителей является важным документом, который Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Заявка

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Заявка

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Закон РАА

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.