Заполнение трудовой книжки 2017, образец

Содержание

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Общий порядок заполнения

Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать. У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению.

Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства.

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа…», периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу образец для ИП

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает оформление индивидуальным предпринимателем отношений с работниками. В процессе развития бизнеса возникает необходимость в найме дополнительного персонала, при трудоустройства которого обязательно делать запись в трудовой книжке. Очень важно правильно делать записи в данном документе и не нарушать правила, иначе последует административная ответственность, прописанная в 5.27 статье КоАП Российской Федерации. О заполнении книжки, предоставлении справок, документов и наличии печати — в статье.

Заполнение трудовой книжки у ИП

Трудовой книжкой называется документ, содержащий в себе информацию касательно специальности, наград и профессионального стажа работника. ТК Российской Федерации требует заводить запись в документе на каждого сотрудника, работающего более 5 рабочих дней. К пометке в документе добавляется ещё вкладыш. Все контракты, соглашения и договоры должны быть оформлены письменно.

Обложка трудовой книжки

Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, образец ИП может найти на официальных сайтах госведомств. В документ вносится общая информация, даты приёма и увольнения с рабочей должности. Всё о заполнении документа прописано и утверждено в правительственном постановлении номер 225 от 16.04.2003 года и в постановлении от Министерства труда номер 69 от 10.10.2003 года. Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек.

Запись в трудовой ИП должна содержать такую информацию:

  • данные о работнике;
  • описывающая его работу информация;
  • факты принятия или увольнения из штата сотрудников и указание причины;
  • смена места постоянной работу на другую;
  • сведения касательно премий и поощрений за успехи в рабочей сфере.

Согласно пятому пункту Правила в трудовой книжке не указывается информация о дисциплинарной ответственности сотрудника в связи с событиями, которые привели к убыткам для организации. Это может быть, например, происшествие на предприятии.

Важно! Если мерой наказания стало увольнение с работы, отметка в трудовой книжке обязательна.

Отдельные правила и особенности по ведению трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей не предусмотрены, поэтому следует руководствоваться Правилом, созданными правительством и министерством труда. Но всё же необходимо обратить внимание на несколько особенностей, не указанных в Инструкции и Правилах:

  • третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде.

Также и имя работодателя, который является индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должно быть указано в соответствии с документом, закрепляющим статус этого человека как ИП. В роли подтверждения выступает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, где прописаны имя, фамилия и отчество (при наличии). Данная информация должна быть прописана в полном виде, исключая все сокращения.

  • согласно Инструкциям и Правилам предоставлять печать ИП необходимо только в некоторых случаях.

Безусловно, печать не является обязательным условием при заключении трудовых отношений и заполнения трудовой книжки. Поэтому важно, чтобы каждое действие касательно заполнения документов подкреплялось нормами федерального законодательства. А печать и её наличие — не обязательное требование для индивидуальных предпринимателей.

  • ИП имеет право заверять различные документы только своей подписью.

Важно! Каждый документ индивидуальный предприниматель должен подписывать самостоятельно, чтобы избежать недоразумений. Также правильным является выдача сотрудникам справки о неимении печати у ИП.

Приём на работу

Внесение записи в трудовую книжку сотрудника индивидуальным предпринимателем возможно, если специалист работал в компании в течение пяти рабочих дней и эта организация является его основным местом работы.

Может ли ИП сделать запись самому себе?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом. Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника. Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.

Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников. Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности.

Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан. Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя. То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе. Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен.

Что делать, если допущена ошибка?

Ошибка на титульном листе, где указана вся основная и самая важна информация о владельце документа: имя, фамилии, отчества, числа, месяца и года рождения и прочее. Иногда требуется внести исправления в них. Для этого прежние данные зачёркивают одной аккуратной чертой и рядом, где есть пустое место, чёткими букварик прописывают новые. Аналогичным образом исправляют и дату рождения обладателя книжки. После произведённых действий нужно отразить изменения сведений на внутренней стороне обложки.

Важно! Каждое изменение с трудовой книжке должно подкрепляться документом, подтверждающего смену какого-либо статуса. Например, о смене имени, заключении или расторжении брака и т. п.

Следующая ошибка — грамматическая, допущенная в разделе документа под названием «Сведения о награждении» или «Сведения о работе», была сделана прошлым работодателем, исправить её может и настоящий. Столбцы в данном случае заполняются следующим образом:

  • Первая графа должна быть заполнена порядковым номером записи.
  • Вторая — датой внесения записи. Прописать нужно арабскими цифрами в виде дд.мм.гггг.
  • Третий столбик заполняется предложением: «Запись в трудовой книжке не верна». К примеру: «Запись под номером 5 не верна, принят на должность менеджера.»
  • Четвёртый заполняется названием документа, который является основанием для исправительной записи. Выглядит надпись в этой графе так: «Приказ от 27.05.2018 № 46». Если ошибка в записи названия прошлого работодателя, то исправляемся по такому образцу: «Справка ИП „Светлана“ от 27.05.2018 № 46».
  • Остальные графы исправляются подобным образом.

Важно! Использование корректора для исправления ошибок или зачёркивание информации в этом случае строго запрещено законодательством Российской Федерации.

Правильная запись при увольнении в ИП

Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  • номер записи по порядку;
  • дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
  • причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  • название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  • фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;
  • подпись и инициалы работника.

Увольнение по сокращению

Важно! При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ.

Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя

Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.

На развороте документа всего четыре столбца:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения документа;
  • название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
  • документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

  • имя, фамилия и отчество сотрудника;
  • дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
  • полученная специальность, профессия;
  • уровень образования;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника и работодателя (предпринимателя);
  • печать.

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

  • печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;
  • ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой. Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;
  • приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.

Кто должен делать записи, если нет отдела кадров?

При отсутствии отдела кадров, бухгалтерии и других сотрудников, занимающихся документами, индивидуальный предприниматель сам заполняет трудовые книжки и фиксирует в них необходимую информацию. Такое происходит в молодых, развивающихся организациях, где предприниматель почти единственный человек, который работает в компании. Трудовая книжка заполняется таким же образом, никаких изменений не вносится.

Трудовая книжка изнутри

Каждый сотрудник, который работает на работодателя более пяти рабочих дней, обязан получить в трудовой книжке запись о трудовых отношениях в предпринимателем. Законодательством и ТК отмечено, что каждый договор, соглашение и контракт должен быть в письменном варианте. Вся информация должна быть внесена в книжку без сокращений и ошибок. Исправляются помарки путём переписывания информации под следующим порядковым номером. Работник получает каждую запись и каждый документ для ознакомления под подпись.

Важно! Также необходимо дублировать записи из трудовой книжки в личную карточку.

Заполнять трудовую книжку нужно по всем правилам, представленным в ТК Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель не может заполнить трудовую книжку на себя, так как это будет означать заключение трудовых отношений с самим собой. Чтобы подтвердить факт наличия занятости, бизнесмен может оформить свидетельство ОГРНИП.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

  • вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
  • далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  • приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
  • перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ.

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Кадровый учет у ИП

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).

Конкретизируются эти положения в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Особенности записей в трудовые для ИП

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.

Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)».

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».

И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Печать ИП в трудовой книжке

Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.

Тем временем п. 35 вышеназванных Правил ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя.

Аналогично обстоит дело и с печатью на титульном листе вновь заведенной у ИП трудовой книжки работника.

Получается, что без печати ИП не сможет выполнить требование этих норм, чем нарушит эти нормы законодательства и может понести административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно – оно непременно повлечет проблемы.

Поэтому советуем ИП-работодателям все же иметь печать.

Когда и как ставит печать ИП в трудовой книжке подчиненного?

Печать ИП в трудовой книжке доказывает факт принятия на работу сотрудника. Это документ является основным и неотъемлемым доказательством трудоспособности человека. Это накопитель рабочего стажа с подтверждением наличия рабочего места. Индивидуальный предприниматель может столкнуться с проблемой оформления данного документа. Если работодатель никогда не имел отношения к документации данного типа и в его обязанности не входило оформление такого документа, ему нужно тщательно ознакомиться с условиями их ведения и новыми поправками к закону.

Основные параметры

Индивидуальный предприниматель выполняет функцию нанимателя, поэтому он имеет право заполнять только трудовую книжку работника, но не свою. При оформлении записей нужно придерживаться основных правил, чтобы при проверке не получить штраф. В начале работы с документом сотрудника обязательно должна присутствовать запись с оттиском на первом рабочем месте. Если это рабочее место является первым, работодатель занимается оформлением книжки в течение 7 рабочих дней, в присутствии данного сотрудника.

Штамп должен обязательно стоять при увольнении или окончании работы на данном месте по собственному желанию. Но интересным является тот факт, что закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь свою собственную печать. Таким образом, оттиск руководителя организации в книжке является обязательным с юридической точки зрения, для подтверждения факта трудоустройства на определенной должности в некотором промежутке времени. Так как оттиск с инициалами предпринимателя – необязательная вещь, во многих случаях подтвердить факт трудоустройства человека невозможно.

Заполнение документа

На титульной странице обязательно вписывают полную фамилию, имя и отчество сотрудника. Запись должна быть проведена без ошибок и разборчиво. Затем указывают дату рождения сотрудника, образование и профессию. Работодатель должен помнить, что записывать все данные со слов человека запрещено, эту информацию необходимо переписать с документов, которые подтверждают эти сведения. Например, с паспорта и диплома.

На первой странице сведений о работе необходимо поставить номер записи, дату начала деятельности человека и указать полное название предприятия. Затем записывают должность, профессию и квалификацию работника. Обязательно после этой строки должно быть приведено доказательство приема на работу: дата и номер приказа.

Штамп должен быть размещен на титульном листе, если предприниматель стал первым работодателем человека. Каждая запись об увольнении должна подкрепляться печатью бизнесмена.

Обязательно часть оттиска должна попадать на слова, чтобы можно было увидеть, какую именно запись подтвердили печатью.

Необходимость или прихоть?

При отсутствии штампа организации закономерно возникает вопрос, ставит ли ИП печать в трудовую и должен ли он это делать. Существуют различные варианты, но, согласно законодательству, ответ может быть только один. Каждый индивидуальный предприниматель, нанимающий работников, обязан вести их трудовые книжки с 5-го отработанного дня. Это делает либо сам индивидуальный предприниматель, либо ответственный за это человек. В случае увольнения работника предприниматель или лицо, которое отвечает за порядок заполнения таких сведений работников, должен заверить всю информацию печатью, подписью нанимателя и рабочего.

Поэтому печать ИП в книжке обязательна. Почему тогда она не является обязательным реквизитом индивидуального предпринимателя? Если ИП без печати, трудовая книжка будет в любом случае заполнена неправильно. Это может привести к различным последствиям, например, к признанию трудовой недействительной. Такой ход событий может повлиять и на получении пенсии в будущем.

Нужно тщательно следить за оформлением трудовой и ее заполнением. С первого официального места работы в ней проставляют подпись и печать. Если условие не выполнено и работник это вовремя не заметил, ему следует обратиться к ИП, у которого он работал, для получения справки. В ней указывают вид работы на данном месте. Если работник не обратится к ИП и не сделал справку, в дальнейшем с трудовой книжкой и законодательством могут возникнуть большие проблемы. Ведь юридически такой документ будет незаконным.

Для большинства работников трудовая книжка – главный документ, который полностью подтверждает наличие трудовой деятельности, продолжительность стажа. Работодатель или его представитель неукоснительно вносит в нее необходимые записи. Документ оформляется на всех предприятиях. ИП не исключение. Как сделать записи в случае увольнения ИП правильно – об этом речь ниже.

Трудовые книжки в ИП: есть ли особенности в заполнении

До 2006 г. в трудовые книжки (ТРК) сотрудников, нанятых ИП, не вносились записи. Подтверждением их деятельности выступали договора. Документы проходили обязательную регистрацию в органах, относящихся к местному управлению. Тем самым подтверждался факт наработки человеком трудового стажа.

Вступивший в октябре 2006 г. Федеральный закон №90 обязал всех предпринимателей (ИП) проводить учет трудовых книжек своих сотрудников в отдельном журнале, о чем отмечено в ТК РФ (Ст. 309 ТК). Кроме того ИП:

  • ведет учет вкладышей к трудовой книжке;
  • не регистрирует больше трудовые соглашения с работниками в местной администрации.

Важно! Заполнение ИП трудовых книжек наемных сотрудников проводится точно так же, как на остальных предприятиях.

Читайте также статью ⇒ Вкладыш в трудовую книжку.

Как заполняется трудовая книжка при увольнении

В трудовой книжке правильно сделать записи совсем просто. Однако необходимо проявить внимательность. Корректно заполненная книжка – залог отсутствия дополнительных вопросов и разбирательств со стороны трудовой инспекции, а нередко – и судов.

Заполняем документ в такой последовательности:

Этапы Действия
Фиксируем № записи (графа 1)
Проставляем число, месяц, год увольнения (гр. 2)
Записываем текст: основание для увольнения со ссылкой на конкретную статью ТК (гр. 3)
Проставляем дату и № приказа, в котором сказано о прекращении трудового договора (гр. 4)

Запись об увольнении заверяется:

  • подписью нанимателя (ИП). Вместо него может поставить сотрудник ИП, ответственный за ведение ТРК;
  • оттиском печати ИП;
  • подписью человека увольняемого.

Пример. Сотрудник ИП увольняется по собственному желанию. В трудовой книжке следует внести запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК.

Скачать Продолжение примера

Важно! Слова в ТРК пишутся без сокращений.

Трудовая книжка ИП – что в ней записывается

Законодательство обязало всех предпринимателей, создавших ИП, вести ТРК своих наемных работников. А вот в собственном аналогичном документе ИП не фиксирует ничего.

Это объясняется тем, что ИП:

  1. Занимается предпринимательством, а не трудовой деятельностью.
  2. По статусу он не является наемным работником.
  3. Никаких трудовых функций не исполняет.

ИП зарегистрирован в ПФ как предприниматель. Именно этот послужит основанием для дальнейшего оформления ему пенсии.

Важно! ТРК на ИП не ведется, поскольку она содержит сведения только о выполнении трудовых функций

Ответственность ИП за нарушение ТК РФ

Общепринятые в стране Правила касательно ведения и хранения ТРК полностью касаются ИП. Вот о чем предпринимателю следует помнить:

Что сделать необходимо Размеры ответственности
Руководитель назначает своим приказом (распоряжением) человека, ответственного за ведение ТРК Штраф 1000,0-5000,0 руб. или же деятельность ИП приостановят на три месяца (90 дн.).

При обращении наемного сотрудника в суд вероятным является такое решение: компенсировать моральный ущерб за то, что в его ТРК ИП записал сведения неправильные

Если ИП задержал ТРК, внес некорректные сведения, особенно касательно причин увольнения, нанимателю не избежать выплаты бывшему сотруднику утраченного заработка (п. 35 абзац 4 Правил)

При выявлении нарушений Правил ИП придется нести ответственность, выраженную в денежной форме
ИП обязан выдать ТРК в день увольнения, который выступает последним днем работы. Все записи в нее уже должны быть внесены

Важно! Вся ответственность за выполнение Правил касательно ТРК возложена на ИП полностью.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Слесарь мастерской Малеев П. Л. трудится в ИП с 2005 г. В феврале 2018 г. он планирует уволиться. Как правильно сделать записи в его ТРК? Какую информацию необходимо внести, кроме сведений об увольнении?

Ответ. ИП записывает в ТРК дату приема сотрудника, зафиксированную в договоре 2005 г. Следующая строчка касается увольнения.

Вопрос 2. Работодатель при увольнении сотрудника сделал неточную запись в трудовой книжке. Этот ИП в установленном порядке прекратил свою работу. Кто-то вправе внести исправления в документ?

Ответ. Правки проводятся новым нанимателем. Достаточно предоставить копию приказа об увольнении ИП.

Ошибки ИП при заполнении ТРК

Записи в ТРК вносятся вручную. Поэтому при оформлении документа часто встречаются такие ошибки:

Оплошности и неточности
Текст основания для увольнения в ТРК написан в сокращенном виде. К примеру: «п. 1 Ст. 77 ТК» Подобные сокращения расцениваются, как ошибочные
Запись проводится ручкой с зеленой или красной пастой Правильный цвет чернил – черный, синий. Прочие оттенки попросту могут со временем выцвести и превратиться в нечитаемые
Запись, сделанную неправильно или с опечатками, зачеркивают и ставят пометку «Исправленному верить» Зачеркивать не допускается. Предыдущую запись следует признать недействительной, о чем указать в нижней строчке, проставив следующий порядковый номер.

Ниже (новый номер строчки) нужно записать правильную информацию

Читайте также статью ⇒ Дубликат трудовой книжки.

Вопрос к эксперту. Водитель Капитонов Н. А. несколько лет отработал в ИП. При устройстве на новую работу (ООО «Навария») директор по кадрам не принимает ТРК Капитонова. Он обосновывает свои претензии отсутствием на тексте об увольнении с ИП печатного оттиска. Подпись ИП и самого Капитонова имеется. Печать ИП не поставил, поскольку она у него отсутствует. Как же выйти из такой ситуации?

Ответ. Законодательство не обязывает ИП иметь печать. Поэтому предприниматель решает самостоятельно, изготавливать ее или нет. Требование о том, что при увольнении необходимо в ТРК ставить печать, содержится в подзаконном акте (Правилах), но не в ФЗ.

С другой стороны Роструд считает проставление оттиска печати обязательным действием. Мотивация – подзаконный акт разработан для того, чтобы исполнить требования ТК, который является федеральным законом. Это означает, что если у ИП нет печати, то он:

  1. Нарушает нормы ТК, и рано или поздно понесет за это админответственность (ст. 5.27 КоАП РФ);
  2. Создает проблемы для своих бывших сотрудников, которые перешли на новую работу или уволились по причине ухода на пенсию.

Но что же делать Капитонову? Он же не заставит ИП сделать печать и поставить ее оттиск в трудовую книжку. Ему следует обратиться к предпринимателю и попросить копию приказа на свое увольнение. Затем представить этот документ директору по кадрам ООО «Навария».

Немало предпринимателей до сих пор считают, что ведение ТРК и само ее наличие является анахронизмом. Однако она была и есть главным документом, методично фиксирующим все данные об официальной работе сотрудника и его стаже. При отсутствии ТРК неизбежны трудности и препятствия в решении многих жизненных ситуаций. Другое дело, что требования к ее заполнению слишком строгие, и ответственность за допущенные оплошности немалая.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: