Заполнение формы 169

Форма 0503169: образец заполнения в 2019 году

Актуально на: 18 марта 2019 г.

В составе квартальной и годовой бюджетной отчетности наряду с прочими формами представляется Пояснительная записка. В состав пояснений входят, в частности, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма по ОКУД 0503169). Пример заполнения формы 0503169 приведем в нашей консультации.

Что отражается в форме 0503169

В Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (далее – Сведения) приводятся обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов (п. 167 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Сведения представляются по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности, а также раздельно по видам деятельности на основании регистров бюджетного учета.

В графе 1 Раздела 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на начало, на конец отчетного периода, на конец аналогичного периода прошлого финансового года отражены остатки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов учета:

Наименование счета учета по
дебиторской задолженности: кредиторской задолженности:
Расчеты по доходам
Расчеты по выданным авансам
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты по ущербу и иным доходам
Расчеты по платежам в бюджеты
Расчеты по принятым обязательствам
Прочие расчеты с кредиторами

В графах 2 и 9 Раздела 1 указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности по соответствующему номеру счета бюджетного учета по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

Сравнительная информация о суммах дебиторской (кредиторской) задолженности за прошлый финансовый год приводится в графах 12-14 Раздела 1.

В Разделе 1 информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражается с выделением долгосрочной и просроченной задолженности, при этом просроченная задолженность подлежит дальнейшей детализации в Разделе 2 «Сведения о просроченной задолженности».

Подробнее о порядке заполнения формы 0503169 можно прочитать в п. 167 Инструкции (Приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Пример заполнения формы 0503169

Приведем образец заполнения Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности на условном примере.

Обновлены контрольные соотношения для отчетности учреждений

Казначейство опубликовало на своем сайте новые контрольные соотношения к показателям бухгалтерской и бюджетной отчетности по состоянию на 19 сентября. На что обратить внимание при заполнении отчетности?

Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений

Форма 0503738
В отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738) внесли следующие уточнения:

  • в графах 6, 8 разд. 1 можно отражать только показатели по КВР 119, 139, 2ХХ, 41Х, 323, 832, 863, 880;
  • в графе 3 разд. 2 — только показатели по аналитическим группам вида источника финансирования дефицитов бюджетов 520, 540, 810;
  • в графах 4 — 10 разд. 1 и 3 не может быть отрицательных значений.

Форма 0503769

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) в графах 2, 7, 9, 12 недопустимы показатели со знаком «минус» по счетам 401 40.

Коды причин образования просроченной задолженности в графе 7 разд. 2 установлены такие же, как и для казенных учреждений.

Счета в ф. 0503769 должны иметь:

  • в 1 — 4 разрядах — коды разделов, подразделов;
  • в 15 — 17 разрядах в части доходов — коды аналитических групп подвидов доходов бюджета (не могут быть равны 000), в части расходов — коды видов расходов бюджета (не могут быть равны 000), в части источников финансирования — код аналитической группы вида источника финансирования дефицитов бюджетов.

Нули в 1 — 17 разрядах возможны только в счетах Х 209 81 000, Х 304 06 000. Для счета 0 210 05 000 в 15 — 17 разрядах нужно указывать код 510.

Cчета Х 401 40 1ХХ, Х 401 60 2ХХ в сведениях по ф. 0503769 допустимы только в разделе кредиторской задолженности, причем они должны быть детализированы КОСГУ.

Форма 0503779

В графах 3 — 6 сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) не должно быть отрицательных значений.

Расхождение остатков на начало года (графы 3, 4 сведений) с остатками на конец предыдущего отчетного года требует пояснений.

Бюджетная отчетность

Форма 0503128

В связи с предстоящими коррективами в отчете о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) соответствующим образом изменены контрольные соотношения отчета.

Если показатель кассового исполнения превысит показатель принятых бюджетных обязательств, потребуются пояснения. Их придется давать и в случае, если объем принятых бюджетных обязательств по заработной плате (КВР 111, 121, 131) не соответствует объему ЛБО.

Показатели по строкам 810, 820, 830, 850 отчета должны быть равны нулю, детализирующие строки недопустимы. Показатели строки 840 должны быть равны показателям строки 860.

Казначейство внесло контрольные соотношения для нового отчета по форме 0503128-НП.

Форма 0503164

Нельзя отражать показатели курсовой разницы (подстатья 171 КОСГУ) в графе 1 строки 520 сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164).

Форма 0503169

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) показатели по счетам 401 60 нельзя приводить со знаком «минус».

Показатели по счетам 1 401 40 1ХХ, 1 401 60 2ХХ допустимы только в сведениях по кредиторской задолженности.

Источник: КонсультантПлюс.

Госсектор. Особенности формирования Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769) в 2016 году

ФОРМЫ

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169)
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

Другие формы

В соответствии с п. 152 Инструкции № 191н, п. 56 Инструкции № 33н Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169, ф. 0503769) являются одним из приложений к пояснительной записке (ф. 0503160, ф. 0503760) и представляются ежеквартально.

Информация в Сведениях (ф. 0503169, ф. 0503769) содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности организации госсектора в разрезе видов расчетов.

Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) составляются раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности).

ВНИМАНИЕ! Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) заполняются и представляются отдельно по дебиторской задолженности и по кредиторской задолженности.

По средствам во временном распоряжении Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) заполняются в части кредиторской задолженности по счету 3 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение».

Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) состоят из трех разделов:

1

Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности.

2

Сведения о просроченной задолженности.

3

Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности.

При заполнении каждого из разделов Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) организациям госсектора следует руководствоваться п. 167 Инструкции № 191н, п. 69 Инструкции № 33н, а также разъяснениями специалистов финансового ведомства.

Так, в совместном письме Минфина России и Федерального казначейства от 4 июля 2016 г. № 02-07-07/39110, № 07-04-05/02-493 (далее – Письмо № 02-07-07/39110), разъяснены отдельные вопросы составления и представления месячной и квартальной бюджетной (бухгалтерской) отчетности в 2016 году организациями госсектора, а также приведены примеры по заполнению отдельных форм отчетности.

В разделе 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) отражаются все счета бюджетного (бухгалтерского) учета по расчетам (дебиторской или кредиторской задолженности), по которым имелся один или несколько следующих показателей:

  • остаток на начало года;
  • остаток на конец отчетного периода;
  • остаток на конец аналогичного периода прошлого финансового года;
  • обороты по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированные в отчетном периоде.

ВНИМАНИЕ! Не отражаются в графе 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) номера счетов бюджетного (бухгалтерского) учета по расчетам, по которым все показатели, отражаемые в графах 2-14, не формировались (имели нулевое значение).

Номер счета бюджетного (бухгалтерского) учета в графе 1 раздела 1 отражается с учетом первых 17-ти знаков. Порядок формирования этих знаков определен Указаниями № 65н.

Бухгалтеру бюджетного (автономного) учреждения при заполнении номера счета в графе 1 раздела 1 следует придерживаться следующих правил:

1

В 1-14 разрядах номера счета указываются нули (если иное не установлено учетной политикой учреждения).

2

В 15-17 разрядах номера счета указываются 18-20 разряды КБК в соответствии с Указаниями № 65н в том числе с отражением:

  • в части расчетов по доходам – кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;
  • в части расчетов по операциям, связанным с заимствованиями, – нулей;
  • в части расчетов по расходам учреждения – кодов видов расходов бюджета (элемента, подгруппы (при отсутствии детализации по элементам) видов расходов).

ВНИМАНИЕ! Задолженность по субсчетам счетов 205, 208, 209 и 303 отражается в Сведениях (ф. 0503169, ф. 0503769) по правилам развернутого сальдо, указывать отрицательные значения по субсчетам этих счетов недопустимо.

В целях избежания ошибок перед заполнением информации в Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769), следует сформировать за соответствующий период журналы операций, главную книгу, оборотно-сальдовые ведомости по всем аналитическим счетам учета расчетов и проверить правильность отражения остатков по счетам в разрезе аналитики.

Например, если обнаружена переплата по заработной плате работникам (сотрудникам) по соответствующим аналитическим счетам счета 302 00, то такие суммы необходимо перенести в дебет соответствующих субсчетов счета 206 00, а в случае начала претензионной работы – на счет 0 209 30 и отразить в Сведениях (ф. 0503169, ф. 0503769) в качестве дебиторской задолженности.

ВНИМАНИЕ!

Обособленные подразделения также обязаны заполнять Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769).

Головное учреждение составляет консолидированные Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) на основании Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769), составленных и представленных обособленными подразделениями, путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета.

При формировании сводных Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) показатели внутренних расчетов, отраженных по соответствующим аналитическим счетам счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты», подлежат консолидации на основании показателей Справки (ф. 0503125, ф. 0503725).

Не забывайте, что суммы дебиторской и кредиторской задолженности организациями госсектора указываются с обязательным выделением сумм долгосрочной и просроченной задолженности:

  • к просроченной задолженности (дебиторской, кредиторской) следует относить задолженность по которой в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены;
  • к долгосрочной задолженности относится задолженность, срок исполнения которой на отчетную дату не наступил и превышает 12 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Просроченная задолженность не может быть отражена в долгосрочной.

Новыми графами 5-8 дополнен раздел 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769), в них следует отражать информацию об изменении задолженности (увеличение, уменьшение) в отчетном периоде по денежным и неденежным расчетам.

Отметим, что в разъяснениях, приведенных в Письме № 02-07-07/39110, изменены наименования граф 5 и 7 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769), которые не утверждены Инструкцией № 191н и Инструкцией 33н соответственно. Так, согласно требованиям Инструкций № 191н и № 33н в данных графах следует отражать суммы увеличения (уменьшения) по денежным расчетам, а согласно разъяснениям, изложенным в Письме № 02-07-07/39110, в графах 5 и 7 подлежит отражению общий объем оборотов («Всего»).

ВНИМАНИЕ! До момента утверждения изменений, изложенных в Письме № 02-07-07/39110, во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем учреждениям заполнять Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) по форме, утвержденной Инструкцией № 191н и Инструкцией № 33н. В целях соблюдения требований Письма № 02-07-07/39110, форму с измененными графами (5 и 7) возможно формировать в качестве расшифровки к основной форме Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769).

При отражении информации о задолженности по состоянию на конец аналогичного периода прошлого финансового года в графах 12-14 раздела 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) следует учитывать, что информация по промежуточным итогам указывается только по кодам синтетических счетов бюджетного (бухгалтерского) учета (строка «Итого по коду синтетического счета»). Промежуточные итоги по аналитическим кодам счетов бюджетного (бухгалтерского) учета в графах 12-14 не заполняются.

По строке «Всего» заполняются итоговые показатели по задолженности дебиторской (кредиторской).

Во втором разделе Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) раскрывается аналитическая информация о просроченной задолженности организации госсектора на конец отчетного периода в порядке, установленном п. 167 Инструкции № 191н и п. 69 Инструкции № 33н.

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в разделе 2 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) (например, размер задолженности, год возникновения, иные критерии), устанавливаются:

  • для главных администраторов средств бюджета – финансовым органом соответствующего бюджета;
  • для получателей бюджетных средств – главным распорядителем бюджетных средств с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета;
  • для бюджетных (автономных) учреждений – учредителем с учетом критериев, установленных финансовым органом соответствующего бюджета.

В разделе 3 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) раскрывается информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности. При заполнении раздела 3 следует помнить, что показатели строк 010, 060 граф 3, 4, 5 раздела 3 должны соответствовать идентичным показателям граф 4, 11 раздела 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769).

Рассмотрим порядок заполнения Сведений (ф. 0503169 и ф. 0503769) на примерах.

Пример 1

В отчетном периоде казенным учреждением в соответствии с условиями контракта были перечислены авансовые платежи в размере 30% суммы контракта:

  • за поставку основных средств – 90 000,00 руб.;
  • за поставку материальных запасов – 6 000,00 руб..

Учреждению в отчетном периоде были поставлены объекты основных средств, произведен зачет аванса на сумму 90 000,00 руб..

По состоянию на начало финансового года в учреждении задолженность по счету 1 206 00 отсутствовала.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 1 206 00 в данной ситуации в бюджетном учете казенного учреждения и в Сведениях (ф. 0503169).

В учете казенного учреждения должны быть сделаны следующие записи (Таблица 1):

Таблица 1

№ п/п

Дебет

Кредит

Сумма

КРБ 1 206 31 560

КРБ 1 304 05 310

90 000,00

Перечислена предварительная оплата за основные средства

КРБ 1 206 34 560

КРБ 1 304 05 340

6 000,00

Перечислена предварительная оплата за материалы

КРБ 1 302 31 830

КРБ 1 206 31 660

90 000,00

Зачтена сумма аванса

Счет 0 206 00 «Расчеты по выданным авансам» является активным. В соответствии с требованиями п. 167 Инструкции № 191н, а также разъяснениями, изложенными в Письме № 02-07-07/39110, информация по данному счету заполняется в Сведениях (ф. 0503169) только в части дебиторской задолженности.

В отчетном периоде учреждением осуществлялись операции по перечислению денежных средств, а также зачету. Соответственно, заполнению подлежат графы по изменению задолженности, как по денежным, так и по неденежным расчетам, в том числе:

  • графа 5 соответствует показателям оборота по Дебету 1 206 00 в корреспонденции со счетами движения денежных средств (денежные расчеты);
  • графа 8 соответствует показателям оборота по Кредиту 1 206 00 в корреспонденции со счетами движения неденежных средств (зачет аванса).

Все показатели счета по различным кодам видов расходов, субсчетам заполняются отдельными строками.

Просроченная задолженность в учреждении отсутствовала, поэтому разделы 2 и 3 Сведений (ф. 0503169) не заполняются.

В Сведениях (ф. 0503169) данную ситуацию следует отразить следующим образом (скачать пример 1).

Пример 2

В бюджетном (автономном) учреждении по состоянию на начало финансового года по счету 303 01 000 числилась кредиторская задолженность в сумме 1 000,00 руб. (КВР 111). В течение отчетного периода было произведено удержание из заработной платы НДФЛ на сумму 300 000,00 руб. (КВР 111). Перечисление НДФЛ было произведено в отчетном периоде в сумме 305 000,00 руб. (КВР 111).

С суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет средств ФСС, в отчетном периоде был удержан НДФЛ в сумме 50 000,00 руб. (КВР 119). Перечисление суммы НДФЛ по КВР 119 осуществлено в размере 45 000,00 руб.

Все расходы произведены за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.

Рассмотрим порядок отражения задолженности по счету 303 01 в данной ситуации в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения и в Сведениях (ф. 0503769).

В учете бюджетного (автономного) учреждения должны быть сделаны следующие записи (Таблица 2):

Таблица 2


п/п

Дебет*

Кредит*

Сумма

00000000000000 111 4 302 11 830
(00000000000000 111 4 302 11 000)

00000000000000 111 4 303 01 730
(00000000000000 111 4 303 01 000)

300 000,00

Удержан НДФЛ из заработной платы

00000000000000 119 4 302 13 830
(00000000000000 119 4 302 13 000

00000000000000 119 4 303 01 730
(00000000000000 119 4 303 01 000)

50 000,00

Удержан НДФЛ с суммы пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС

00000000000000 111 4 303 01 830
(00000000000000 111 4 303 01 000)

00000000000000 610 4 201 11 610
(00000000000000 610 4 201 11 000)

305 000,00

Перечислен НДФЛ, удержанный из заработной платы

00000000000000 119 4 303 01 830
(00000000000000 119 4 303 01 000)

00000000000000 610 4 201 11 610
(00000000000000 610 4 201 11 000)

45 000,00

Перечислен НДФЛ с больничных листов

* Счета, применяемые автономным учреждением, указаны в скобках. В разрядах 24-26 номера счета бухгалтерского учета автономные учреждения отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной Планом ФХД.

Руководствуясь требованиями п. 69 Инструкции 33н, а также разъяснениями, изложенными в Письме № 02-07-07/39110, в данной ситуации заполнению подлежит только раздел 1 Сведений (ф. 0503769) по виду деятельности «Субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания».

В учреждении в результате удержания суммы НДФЛ из заработной платы работников на начало года числилась кредиторская задолженность по счету 303 01 (КВР 111) в сумме 1 000,00 руб. По состоянию на конец отчетного периода образовалась дебиторская задолженность в размере 4 000,00 руб. Соответственно, информацию об изменении задолженности по счету 111 4 303 01 000 следует отражать в разделе 1 Сведений (ф. 0503769) как по дебиторской, так и по кредиторской задолженности. При этом в части дебиторской задолженности заполнению подлежит только графа 5 раздела 1 Сведений (ф. 0503769) в сумме дебетового остатка на отчетную дату счета 303 01 000.

При заполнении раздела по кредиторской задолженности подлежат отражению обороты по счету 303 01 000 за минусом оборотов, отраженных в графе 5 дебиторской задолженности Сведений (ф. 0503769) в том числе:

  • графа 6 соответствует показателю оборота по Кредиту 4 303 01 (в корреспонденции со счетами движения неденежных средств) – неденежные расчеты;
  • графа 7 соответствует показателю оборота по Дебету 4 303 01 (в корреспонденции со счетами движения денежных средств за минусом суммы, отраженной в графе 5 дебиторской задолженности) – денежные расчеты.

В связи с тем, что задолженность в учреждении образовалась по одному субсчету 303 01, но по разным видам расходов (111 и 119), в Сведениях ф. 0503769 данные следует заполнять по разным строчкам в разрезе аналитики.

В Сведениях (ф. 0503769) данную ситуацию следует отразить следующим образом (скачать пример 2).

Пример 3

Бюджетное (автономное) учреждение в рамках приносящей доход деятельности оказывает платные медицинские услуги. Начисление доходов учреждения отражается на счете 2 205 31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» (2 205 30 000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг»). По состоянию на начало финансового года сальдо в учреждении по данному счету отсутствовало.

В течение отчетного периода учреждением были оказаны услуги на общую сумму 1 200 400,52 руб. По факту оказания услуг поступила плата на лицевой счет в размере 1 200 000,00 руб. и в кассу учреждения в сумме 400,52 руб. Кроме того, на лицевой счет учреждения поступила предварительная оплата в размере 50 000,00 руб. По состоянию на конец отчетного периода в учреждении сложилась кредиторская задолженность в сумме 50 000,00 руб. (текущая).

На конец аналогичного периода прошлого финансового года в учреждении числилась дебиторская задолженность по счету 2 205 31 в сумме 4 000,00 руб., в том числе просроченная в сумме 1 000,00 руб..

Рассмотрим порядок отражения данной ситуации в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения и в Сведениях (ф. 0503769).

В учете бюджетного (автономного) учреждения должны быть сделаны следующие записи (Таблица 3):

Таблица 3


п/п

Дебет*

Кредит*

Сумма

5 правил и инструкция для заполнения формы 0503169

Чтобы дополнительно расшифровать свою дебиторскую и кредиторскую задолженность к квартальной и годовой отчетности для государственных предприятий существует специальная унифицированная форма, заполнение которой требует особого внимания.

Определение понятия

Форма 0503169 является составляющей пояснительной записки бухгалтера к квартальной отчетности бюджетного предприятия. Ее основное предназначение – это подробное описание дебиторской и кредиторской задолженности компании, так как в Сведениях данная информация, обобщенная на основании п. 167 Инструкции утв. Приказом Минфина № 191н в 2010 году.

В данном документе сведения подаются более развернуто отдельно по каждому виду задолженности за каждый квартал нарастающим итогом. вы узнаете, как и по каким правилам проводится инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

Применение данной формы началось с 2014 года ежеквартально, так как ранее она применялась только раз в год, это и является особенностью новой формы.

Такое распоряжение было внесено совместным Письмом Минфина и Федерального казначейства от 2014 года № 02-07-07/24121 и № 42-7.4-05/23-309.

Общая информация о формах 0503169 и 0503769 содержится в этом видео:

Правила заполнения формы

Как уже упоминалось долги должны показываться обособленно по каждой задолженности и типам деятельности. Что представляет собой коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и как его вычислить – читайте по ссылке.

Информацию для внесения в форму черпают из существующих регистров. Важно: просроченные долги обозначают обособленно отдельной группой 2-го раздела.

Особенностями заполнения являются:

  1. Для первого раздела нюансы имеются в следующих пунктах:
  • графа 1 – предназначен для внесения аналитического счета с долговым сальдо, счета для отражения в этом блоке определены Инструкцией п. 167. вы прочтете, что такое оборотно-сальдовая ведомость и какие сведения она содержит;
  • графа 2 и 9 – содержат итоговые данные по суммам дебиторки и кредиторки отдельно с привязкой к необходимым счетам;
  • с раздела 12 по 14 – суммы долгов по уточненным данным за прошлый год и формирования сравнительной характеристики по долговым обязательствам.

  1. 2-й раздел содержит детальную информацию относительно долговых обязанностей, при этом нюансы для этого раздела появились с 2016 года:
  • внесение сведений по каждому контрагенту с задолженностью не выше миллиона рублей;
  • превышение нижнего лимита в миллион рублей на основании письма Минфина от 2017 года № 02-07-07/21798.

В разделе доходных поступлений, подведомственных таможенникам и налоговикам необходимо вносить сведения по суммам от 500 миллионов. Во 2-м разделе в строках 7 – 8 необходимо указывать основания штриховым кодом плюс наименование перемещения задолженности, в просроченную.

Как и когда возможно списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в публикации по ссылке.

Например:

  • предприятие на начало года задолженности от контрагентов не имело;
  • на предприятии на 1 число нового квартала числится дебиторская задолженности в ориентировочную сумму 300 000 рублей, с датой возникновения месяц назад и этот месяц является сроком для возврата;
  • ровно через месяц долговые обязательства выросли на 50 000 рублей, при этом она не является просроченной.

В пояснениях к отчету на начало года должна стоять сумма долга в 300 000 рублей в ячейке «Всего» и с просрочкой.

Как сверить сведения по форме 0503169 с отчетом по форме 0503769?

На протяжении отсчетного интервала произойдет обнуления долга что следует отразить в связи с его переходом в разряд требований.

На конец прошедшего года будет отражение долга с пеней, в итоге будет стоять сумма в 350 000 рублей.

Когда и куда нужно сдавать

Форма сдается с 2014 года каждый квартал и ежегодно в ФНС в составе пояснительной бухгалтерской записки относительно дебиторской и кредиторской задолженности.

Ответственность

Следует помнить, что сдача бухгалтерской отчетности со всеми ее составляющими обязательна в положенное время в конце квартала или года. Для предприятий, не предоставляющих своевременно отчетность предусмотрено несколько видов ответственности:

  • налоговая – в качестве штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный бланк документа;
  • административная – предусмотрена для руководителей предприятий и ответственных лиц за сдачу отчетности в размере 300 – 500 рублей.

Важно: штраф придется уплатить в течение месяца с момента его назначения. При этом следует помнить, что наказание является обязательным для любого налогоплательщика. В случае игнорирования штрафа устанавливается пеня.

Также штрафные санкции предназначены и для лиц, которые намеренно или нет искажают данные. В таком случае штрафные санкции также достаточно жесткие и могут составить от 5% до 30% от налоговой суммы за истекшие 3 месяца.

Форма 0503169 предназначена для организаций, которые имеют в распоряжении казенные деньги, а также задолженность по дебиту и кредиту. Она описывает более расширено движение по долгам и обязательна к пояснительной записке бухгалтера.

Как правильно оформить форму 0503169 вы можете посмотреть в этом видео:

Заполнение формы 0503169 в 2018 году: пример

Бюджетные учреждения казённого типа при формировании квартальной и годовой отчетной документации должны дополнительно расшифровать свою дебиторскую и кредиторскую задолженность. Для этого предназначена форма по ОКУД 0503169. Пример заполнения формы 0503169 в 2018 году смотрите в этом материале. Правила ее подготовки приведены в методическом материале приказа Минфина от 28.12.2010 г. № 191н (п. 167).

Особенности заполнения документа

Сведения по всем типам задолженности предприятия включают в эту форму накопительными итогами на ежеквартальной основе.

Долги показывают обособленно по классификационным видам и по типам деятельности.

При заполнении формы информацию берут из учетных регистров.

Обязательно надо выделять в отдельную группу просроченные долги – их показывают во втором разделе отчётного документа.

Нюансы заполнения Раздела 1:

  • в столбец 1 вписывают аналитические счета, которые на дату составления отчета имеют сальдо, характеризующие долговую задолженность (перечень отражаемых в этом блоке счетов приведен в п. 167 Инструкции из Приказа № 191н);
  • в столбцы 2 и 9 заносят итоговое суммарное значение дебиторки и отдельно кредиторки с привязкой к учетным счетам (динамику изменений показателя прослеживают за счет отражения сумм на начало периода и на дату окончания отчетного интервала);
  • столбцы с 12 по 14-й предназначены для уточнения данных за прошлый год и оформления сравнительной характеристики по суммам долгов.

Раздел 2 нужен для детализации имеющихся просрочек по долговым обязательствам.

Учтите, что форма 0503169 с 2016 года во втором разделе должна содержать сведения о задолженности, которая:

В части доходных поступлений, которые администрируют налоговики и таможенники, необходимо указывать только значения, равные или превышающие отметку в 500 млн рублей.

В Разделе 2 в ячейках 7-8 прописывают причину перехода долга в группу просроченных обязательств – заносят как кодовый шифр основания, так и наименование фактора. Например, шифр 01 характеризует процедуру признания контрагента банкротом.

ПРИМЕР Госпредприятие заключило соглашение о закупке пищевых продуктов на сумму 99 500 руб., из них 29 500 руб. были оплачены авансом. Поставщик просрочил поставку продукции, и покупатель обратился в суд. Судебное решение содержит требование к поставщику вернуть предоплату и возместить ущерб в размере 2500 руб. На момент составления отчетности обязательства не были выполнены виновной стороной, дебиторка равна 29 500 руб.

В пояснениях к отчету на начало года будет числиться долг дебитора по счету 1 206 34 000 в размере 29 500 руб. Сумма должна быть проставлена и в графе всего, и в ячейке с просрочкой.

В течение отчетного интервала надо показать обнуление долга по счету 1 206 34 000 в связи с переходом долга в разряд требований.

Одновременно с этим будет отражено увеличение по счету 1 209 30 000 на сумму 29 500 руб. и по счету 1 209 40 000 на сумму пени 2500 руб.

На конец года показать надо только требование в графе «Всего» и пени в строке «Всего», а также в ячейке с просрочкой обязательств.

Также см. «Образец заполнения формы 0503769 в 2018 году».

Образец заполнения

На 01.07.2018 у ФГКУ «Вымпел» по данным учета числится дебиторская задолженность по счету 08011140100000244120626560 в сумме 250 000,00 руб.

Дата возникновения задолженности – июнь 2018 года.

Срок исполнения (погашения) дебиторской задолженности согласно контракту – июль 2018 г.

На начало 2018 г. дебиторской задолженности по данным учета не числилось.

На 01.07.2017 – остаток дебиторской задолженности по счету 08011140100000244120626560 в сумме 300 000,00 руб., которая не являлась долгосрочной и просроченной.

Здесь по ссылке показан пример заполнения формы 0503169 в 2018 году для описанной выше ситуации.