Заполнение больничного по МРОТ

Содержание

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно .

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

Полезное видео

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Заполняем Больничный Если 60 Процентов

Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок), в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г . N 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г . N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В случае, если средний заработок, полученный в расчетном периоде, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается фактически полученный заработок застрахованного лица.

Какой средний заработок писать в больничных листках

Листок заполняют без учета процентного ограничения. Среднедневной заработок – это величина, полученная в результате деления среднего заработка для исчисления пособия на 730. При умножении на процент в зависимости от страхового стажа получается размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). А эту величину в листок нетрудоспособности не вносят. Она нужна лишь для расчета пособия.

Пособие по беременности и родам мы рассчитали по правилам, действовавшим до 2011 года. Какую сумму надо отражать в листке нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия»: весь заработок сотрудницы за 12 месяцев или максимум 415 000 рублей?

Пример заполнения больничного листа работодателем

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Как правильно заполнить больничный листок работодателю

  • средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие;
  • средний дневной заработок ;
  • сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;
  • сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;
  • итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.
  • главного бухгалтера организации (руководителя бухгалтерской службы);
  • главного бухгалтера обособленного структурного подразделения;
  • иного человека, который действует на основании доверенности (без указания ее реквизитов);
  • страхователя – физическое лицо (при отсутствии должности главного бухгалтера).

Если на предприятии работают оба родителя и, берут больничный по очереди, то каждый родитель или другой член семьи имеет право на оплату соответствующего количества календарных дней больничного в течение года. То есть для каждого родителя вы суммируете дни, которые указаны в больничных листах, выданных на его имя.

От страхового стажа зависит размер больничного пособия, которое полагается работнику.

  • Если стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет, то размер пособия составит 60 процентов среднего заработка.
  • Если страховой стаж от пяти до восьми лет — 80 процентов.
  • Если восемь и более лет — 100 процентов.
  • Исключение составляет пособие по беременности и родам и в связи с производственной травмой.
    Пособие будущим мамам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка при условии, что страховой стаж не меньше шести месяцев.
    Больничное пособие в связи с несчастным случаем на производстве всегда выплачивается в размере среднего заработка независимо от страхового стажа.

Можно ли взыскать с работника сумму переплаты больничного?
Взыскать с работника излишне выплаченную сумму пособия вы вправе только в двух случаях.

  • Первый — счетная ошибка бухгалтера.
  • Второй случай — если сам работник предоставил неверные сведения, которые привели к ошибке.
    При этом удержать можно не более 20 процентов с каждой суммы выплаты зарплаты или пособия либо действовать через суд.
    (п.4 ст.15 ФЗ № 255-ФЗ).

    КонсультантПлюс: Форумы

    При заполнении листка нетрудоспособности исч. из МРОТв строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается– 110 664 руб. (4 611 руб. * 24 мес.), а в строке «Средний дневной заработок» — 151,59 руб. (110 664 руб. / 730).Это понятно .
    Вопрос: если % пособия – 60% , то в строке «Средний дневной заработок» писать 90,95 (151,59*60%) или 151,59. и еще! у нас район коэф. 15%.Когда его учитывать? писать в строке не 90,95 а 104,6 (90,95*15%). . или где?

    Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
    Т.е. 90,95

    Актуальные размеры процента оплаты больничного по страховому стажу – примеры расчета размера пособия от срока работы

    Если ребенок возрастом до 15 лет нуждается в лечении и уходе в условиях стационара, то процент выплаты пособия будет рассчитываться так же, как и при условии больничного по болезни работника. То есть 100, 80 и 60 процентов в зависимости от длительности страховых периодов.

    1. Сотрудник проработал на предприятии с 15.09.2012 по 15.03.2013.
    2. Затем перешел на другую работу и проработал период с 01.04.2013 по 01.04.2020.
    3. На третьем места работы он работает с 10.05.2020 по сегодняшний день.

    Выплаты Потапова за расчетный период 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2020 — 270 720 руб. (11 280 руб. x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 370,85 руб. (270 720 руб. / 730 дн.).

    Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка. Пособие за 10 дней болезни 2 225,10 руб. (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.) выплачивается за счет работодателя, а 1 557,57 руб. (2 225,10 руб. — 667,53 руб.) — за счет ФСС.

    Заполнение больничного листа при среднем заработоке меньше МРОТ

    Работодатель должен написать сумму пособия. Она подразумевает две величины – за счет нанимателя и фонда ФСС. К примеру, если подчиненный находился на больничном по причине ухода за ребенком, то пособие за счет работодателя не выплачивается. И эта графа должна оставаться пустой. Если же болел сам сотрудник, то наниматель оплачивает только первые три дня больничного, а остальное – ФСС.

    Далее в больничном листе нужно указать средний заработок подчиненного. Учитываются данные обо всех выплатах, которые работник получил на основании трудового соглашения за расчетный период. Также необходимо указать среднедневной заработок лица.

    На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

    Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

    Как заполнить больничный лист ИП

    • указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
    • ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
    • вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
    • в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
    • обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
    • данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
    • дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
    • стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
    • заработок вписывается без учета налогообложения;
    • ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

    Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2020 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

    На сколько процентов оплачивается больничный лист сотрудников организации

    на предприятии было сокращение (2015г),выдали справку 2НДФЛ (для больничных,для занятости),не работала 1,5 года,когда устроилась на новую работу,проработала 3 мес. и попала на больничный на 49 дней.Когда выдали рассчетку по зарплате оказалось что мои справки не пригодны,и мне насчитали всего 9 тыс. (по минималке).Правы ли бухгалтера? стаж работы у меня более 25 лет и зарплата 20 т.руб.

    Даже длительная болезнь не может стать причиной для увольнения. Главное, чтобы соответствующий документ подтверждал временное наступление нетрудоспособности. Такие листки выдаются на срок не более, чем в 10 месяцев. Либо до того момента, пока трудоспособность не будет восстановлена. Лишь в некоторых случаях листки выдаются на срок до 12 месяцев и более.

    Больничный процент от стажа

    1) при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

    Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

    Расчет среднего заработка для больничного листа

    Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

    Есть ситуации, когда на предприятие приходит молодой специалист, а затем идет на больничный. Как рассчитать ему сумму выплат? За основу мы снова берем минимальный размер оплаты труда.

    Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ

    В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.

    • стаж;
    • заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
    • средний заработок за день;
    • сумма пособия;
    • графа «итого начислено».

    Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок».

    Как рассчитать больничный если нет стажа

    Сотрудникам, имеющим заработки за 6 месяцев и более, следует начислять пособие исходя из суммы фактических заработков, с которой был удержан подоходный налог, разделенной на число фактических календарных дней в расчетном периоде. Если расчет показал, что фактическая среднедневная сумма получилась меньше, чем при расчете, исходя из МРОТ, то пособие нужно выплатить путем расчета с МРОТ.

    Для расчета выплат по документу берется определенный период работы. С 2013 года он составляет последние 2 года. Как быть, если стаж подтвердить невозможно? В этом случае выплаты также производятся, но расчет больничного листа осуществляется по другой методике. При этом документ должен быть правильно оформлен.

    21 Июл 2019 lawurist7 1952 Поделитесь записью

Заполнение больничного по МРОТ в 2020 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2020 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2019 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2020 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2019; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2019 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2020 году работодателю при назначении пособий.

Заполнение больничного листа из МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

  • общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;

  • если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;

  • при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;

  • если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2018 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле:

СДЗ = (12130 руб. х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.

Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2020 г. составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Больничный лист по МРОТ в 2020 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

  • стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;

  • при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;

  • при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2020 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):

815 000 руб. — лимит базы по страховым взносам ФСС в 2018 году;

865 000 руб. — лимит базы в 2019 году.

Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ

Рассмотрим на примере заполнение больничного из МРОТ 2020 года.

Менеджер Корякин А.В. проработал в ООО «Авант» более 3 лет, его общий трудовой стаж составляет 5 лет 8 месяцев. В феврале 2020 года он принес больничный с кодом 01 «Заболевание» за период с 20.01.2020 по 30.01 2020 г. продолжительностью 11 дней. Рассмотрим, как заполнить больничный из МРОТ для Корякина А.В., если его заработная плата, включая премии и отпускные выплаты составила:

  • за 2018 г. — 126 547 руб.;

  • за 2019 г. — 145 800 руб.

До этого он никогда не болел, исключаемые дни по болезни для расчета больничного отсутствуют.

1. Рассчитаем сумму доходов Корякина за 2 года:

126 547 + 145 800 = 272 347 руб.

2. Определим СДЗ без учета стажа:

272 347 руб. / 730 дн. = 373,08 руб.

3. Сравним полученную сумму с СДЗ из МРОТ и выясним, что она меньше минимально возможного размера СДЗ:

373,08 < 398,79 руб.

Соответственно, в нашем образце заполнение больничного работодателем производится из МРОТ, а не из фактического заработка работника.

Так как общий стаж Корякина А.В. менее 8 лет, осуществляем корректировку СДЗ из МРОТ:

398,79 руб. х 80% = 319,03 руб.

Сумма пособия равна:

319,03 руб. х 11 дней = 3509,33 руб.

На руки Корякин А.В. получит сумму больничного 3053,33 руб. за вычетом НДФЛ в размере 456 руб.:

3509,33 — (3509,33 х 13%) = 3053,33 руб.

В разделе больничного листа «Заполняется работодателем» вписываем построчно реквизиты компании, сотрудника и рассчитанные данные:

В последние две нижние строки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главбуха, бланк заверяется их подписями и печатью организации.

Если в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», строки «За счет средств ФСС» и «Итого начислено» работодатель не заполняет.

Заполнение больничного из МРОТ: образец 2020 года при работе на неполную ставку

Обратите внимание: если бы заполнение больничного из МРОТ, образец которого мы привели выше, происходило для работника, трудящегося неполный день, то алгоритм расчетов был бы другим. Размер СДЗ, рассчитанного из МРОТ, берется пропорционально продолжительности рабочего времени такого лица.

СДЗ, высчитанный из МРОТ и участвующий в расчете, выглядел бы так:

  1. При ставке 0,5:

6065 руб. х 24 мес. / 730 руб. = 199,40 руб.

Сумма больничного к начислению:

199,40 х 80% х 11 дн. = 1754,72 руб.

Что указываем в бланке:

«Средний заработок для исчисления пособия»: 145560 р. 00 к. (12130 х 0,5) х 24 мес.

«Средний дневной заработок»: 199 р. 40 к. (145560,00 / 730).

Сумма пособия за счет средств компании: 478 р. 56 к. (199,40 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС: 1276 р.16к. (199,40 х 80% х 8 дн.).

Итого: 1754 р. 72 к.

  1. При ставке 0,25:

3032,50 х 24 мес. / 730 = 99,70 руб.

Сумма пособия: 99,70 х 80% х 11 дн. = 877,36 руб.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ 2020 будет таким:

Средний заработок: (12130 х 0,25) х 24 мес. = 72780 р. 00 к.

Среднедневной заработок: 99 р. 70 к. (72780,00 / 730).

Сумма пособия: за счет фирмы — 239 р. 28 к. (99,70 х 80% х 3 дн.), за счет средств ФСС – 638 р. 08 к. (99,70 х 80% х 8 дн.).

Итого: 877 р. 36 к.

Больничный из МРОТ 2020 года при переходном периоде

Если сотрудник заболел в 2019 году, а закрыл больничный в 2020, расчет пособия из МРОТ происходит из размера «минималки», действующего на дату открытия больничного листа. То есть, по больничному, открытому в 2019 году, МРОТ в расчетах используют в сумме 11 280 руб.

Единственный исключительный случай, указанный в п. 20 Постановления Правительства № 375 от 15.06.2007 — если у работника общий стаж менее 6 месяцев на дату открытия врачом больничного листка. Тогда пособие, приходящееся на дни с 01.01.2020, придется пересчитать с учетом нового МРОТ – 12130 руб.

В 2020 г. действуют те же правила выплаты и начисления за счет средств компании и ФСС, что и раньше. При начислении больничного с кодом «01» и «02», то есть при болезни самого сотрудника, первые 3 дня больничного оплачивает компания-работодатель, а последующие Фонд соцстраха. При болезни ребенка или члена семьи все выплаты — только за счет ФСС.

Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

Заполнение больничного из МРОТ: образец, особенности расчета

Практика оформления больничного листа хорошо известна работникам и работодателям. Больничный лист нужен для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Он подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

Однако бывают конфликтные случаи при расчете. Одна из возможностей – расчет из МРОТ. В каких случаях прибегают к такой практике? Какие особенности необходимо соблюдать при заполнении больничного листа?

Заполнение больничного из МРОТ: образец

Важные аспекты

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Показатель влияет на регулирование трудовых отношений. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату ниже этого показателя. Такие случаи караются административной ответственностью. При этом форма собственности организации роли не играет.

МРОТ используют при расчете соцпособий, налогов. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Зарплата не может быть меньше установленного МРОТ

Данное правило не распространяется на партнеров по гражданско-правовому договору. Расчеты зарплаты и пособий по МРОТу в таких случаях не проводится. То же правило действует в отношении оплаты бюллетеня.

Важно! Компенсация предусмотрена только для работников, подписавших трудовой договор.

Статьи, регулирующие данный вопрос

Вопросы МРОТ описаны в нескольких документах. Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда». Он утвержден в 2000 году под номером 82.

С 1 января 2019 года размер МРОТ составляет не менее 11280 рублей. Это обязывает работодателей учитывать нижний порог заработной платы.

Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом

По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума. Это привело к благоприятным изменениям для работников с низкой зарплатой.

Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.

Регулирование трудовых отношений узаконено ТК РФ. Подробная информация об уровне зарплаты представлена в статье 133.

Статья 133 ТК РФ

Именно в этом документе говорится о том, что работники, подписавшие договор, по ТК получают зарплату, которая не может быть ниже, чем МРОТ.

О последствиях нарушения этого закона сказано в статье 5.27 КоАП. Закон предусматривает административный штраф размером 50 тысяч рублей.

Процедура установления суммы МРОТ на описана в статье 133.1 ТК. В ней упоминается, что размер, установленный местной властью, не может быть ниже установленного правительством страны.

Региональный МРОТ не может быть ниже федерального

Правила оформления больничного листа или прописаны в приказе 624н Министерства здравоохранения от 2011 года.

Информация содержится в пунктах, начиная с 64. А именно, бланк должен быть заполнен от руки или распечатан на принтере черными чернилами (краской). Записи делаются только на русском языке, с использованием печатных заглавных букв, обязательно, в пределах, отведенных для записей ячеек.

Важно! Для достоверности документа, его читабельности записи должны быть разборчивы, с пробелами между словами.

Существуют определенные правила заполнения больничного листа

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

  • трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке;
  • записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев;
  • причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение;
  • сумма заработной платы ниже уровня МРОТ;
  • во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила;
  • работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста;
  • трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

При определенных случаях пособие по больничному рассчитывается на основе МРОТ

Важно! Здесь вы можете скачать бланк больничного листа.

Как заполнять документы при временной нетрудоспособности?

Чтобы правильно оформить лист нетрудоспособности, необходимо иметь под рукой некоторые величины. В этот список входит следующее:

  • записи по трудоустройству заболевшего сотрудника;
  • среднедневной заработок работника;
  • сколько получено заработка работником в течение двух лет до расчетов;
  • окончательная цифра вычисления.

Значительный момент в том, что в этом случае роль МРОТ играет размер месячной заработной платы.

Правила требуют заполнения бланка чернильной ручкой с чернилами черного цвета (использовать шариковую ручку не разрешается), если документ пишется от руки. При использовании компьютера выбирается только черная краска для принтера.

Важно! Текст набирается печатными буквами заглавного регистра, начиная с первой ячейки. Все графы должны быть заполнены аккуратно, с соблюдением пробелов.

Важно, чтобы все графы в больничном листе были заполнены четко, аккуратно

Существуют тонкости подсчитывания трудового стажа. Для этого высчитывается период работы сотрудника в этой организации, во время которого работодатель переводил страховые взносы (учитываются дни до начала выхода на больничный). Недопустимы неточности при проведении вычислений. В обратном случае работник останется без полного возмещения пособия по болезни и пострадает от нарушения его личных прав.

Следующий параметр — средний заработок. Расчет производится на основе всех выплат, которые были перечислены сотруднику за весь рассматриваемый период.

Точность и правильность расчетов связана с тем, что часть этих выплат предназначена для внесения взносов в фонды.

При расчете выплат по больничному учитывается средний дневной заработок сотрудника

При отсутствии зарплаты или ее маленьком размере сумма начисления составит 24 размера МРОТ на рассматриваемое время.

Пособие по болезни включает две величины. Часть суммы обеспечивает работодатель. Вторая часть — уплата из средств фонда социального страхования. Поэтому цифры в листке нетрудоспособности прописываются в две различные графы.

Важно! Также фиксируется общее значение пособия по больничному листу (в отдельном поле).

Бывают случаи исключений. Примером может быть случай, когда документы выписаны на сотрудника, но причиной стало недомогание ребенка. Этот случай предусмотрен законом – суммы уплаты пойдут из Фонда соцстрахования в полном объеме. Графа, предназначенная для вписывания сумм от работодателя, останется пустой.

Если сотрудник берет больничный в случае болезни его ребенка, пособие полностью выплачивает Фонд соцстрахования

В случае, если факт болезни относится к работающему сотруднику, обе графы заполняются цифрами, которые в сумме равны выплате по больничному листу. Важно знать, что работодатель обеспечивает счет за три первых дня. Остальное работник получит из средств Фонда.

Как производят исчисления, если средний заработок меньше МРОТ?

Если за рассматриваемый период не было начислений зарплаты или ее размер был ниже уровня МРОТ, тогда расчеты проводят, принимая уровень месячного дохода, равный величине МРОТ.

Записи в листе нетрудоспособности, сделанные работодателем, будут отличаться только расчетом больничного пособия. Средний заработок получится равным 24 МРОТ.

Графа «средний дневной заработок» заполняется значением «минимальный размер» за один день, что составит 311,97 рублей. Расчет происходит исходя из того, что МРОТ равен 9489 рублей. Эта сумма с 1 мая увеличилась на 367 рублей, так как МРОТ увеличился до 11163 руб.

Если заработок сотрудника был ниже МРОТ, выплаты по больничному рассчитываются с учетом МРОТ

В графе «За счет средств работодателя» будет сумма, равная выплатам за три дня. Рассчитывается путем умножения минимального размера на процент оплаты листка нетрудоспособности.

В цифрах это выглядит следующим образом: 311,97*3*% оплаты листка нетрудоспособности.

Значит, в графе «За счет средств фонда» будет произведение минимального размера на оставшиеся дни по больничному и процент оплаты.

Подставив цифры, получим: 311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты.

В графе «Итого» указывается сумма двух цифр, полученных по расчетам, приведенным выше.

Первые три дня болезни оплачиваются работодателем, остальные – из ФСС

Операции с цифрами производят специалисты по кадрам или работники бухгалтерии.

Важно! Ответственность за уровень заработной платы сотрудника входит в обязанность работодателя.

Вычисления, производимые в особых случаях. Районы с повышенными коэффициентами

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Важно! При исчислении заработка работающих в вышеупомянутых районах специалисты учитывают размер МРОТ.

Схема вычисления

Чтобы рассчитать содержание по временной нетрудоспособности для работников вышеназванных районов, бухгалтер или специалист по кадрам должен произвести следующие вычисления:

  • на основе записей в трудовой исчисляется средний дневной заработок;
  • тот же показатель подсчитывается на основании МРОТ;
  • производят компарирование (сравнивание с эталоном) фактическое число с полученным из МРОТ;
  • выбирают ту цифру, которая больше, и на ее основе производят оплату;
  • итоговое число умножают на размер районного коэффициента.

При расчете выплат по больничному для работников, трудящихся на КС или в иных подобных регионах, учитывается районный коэффициент

Бывают варианты, когда размер пособия по листку нетрудоспособности может быть занижен. Это допускается в следующих случаях:

  • пациент нарушает лечебный режим, предписанный врачом;
  • сотрудник пропускает посещение медицинской организации, назначенное врачом или другим специалистом.

Какие нарушения режима не влияют на снижение выплат по листку нетрудоспособности? Причины должны относиться к уважительным.

Важно! Во избежание ошибок специалист, оформляющий больничный, должен выяснить, не было ли нарушений лечебного режима.

Если больной нарушал определенный режим, выплаты по больничному для него будут меньше

Как посчитать сумму выплат по больничному листу на основе МРОТ?

Пример №1. Как проводится расчет, когда средняя зарплата ниже уровня МРОТ?

Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выплатило работнику С. за два предыдущих года суммы – 117 350,00 и 120 080,00 рублей.

В текущем году сотрудник С. вышел на больничный на 5 дней в январе. Из исходных данных к вниманию принимается общий стаж, который составляет 10 лет (на момент текущего года).

Чтобы получить размер фактического заработка, складываем числа за выбранное время: 117 350 + 120 080 = 237 430 рублей.

При расчете выплат по больничному учитывается доход сотрудника за два предыдущих года

Рассчитываем цифру среднего дневного заработка: 237 430 / 730 дней = 325,25 рублей.

Та же величина, исчисленная из МРОТ равна: 11 280 х 24 месяца / 730 дней = 370, 85 руб.

При сравнении двух расчетных величин выбираем большую. В данном случае это 370,85. Поэтому выплаты будут назначены из МРОТ.

Работник С. был временно нетрудоспособен в течение 5 дней.

Начисления за это время: 370,85 х 5 дней = 1854,25 рублей.

1112,55 рублей оплатит работодатель, оставшуюся сумму работник получит из ФСС. Из расчета — 741,70 рублей (370,85 х 2 дня).

Если фактический среднедневной заработок ниже того, что высчитывается из МРОТ, выплаты по больничному будут рассчитываться из МРОТ

Пример №2. Как рассчитать сумму по временной нетрудоспособности при нарушении режима?

Сотруднику К. ООО «Техсервис» за 2017 год была выплачена зарплата за 2017 г. в размере 299 450,00 рублей, а за 2018 год фактически начислено 318 300,00 рублей. Сотрудник К. находился на лечении в период с 14.01.2019 года по 22.01.2019 года. На больничном листке имеется запись о нарушении режима во время лечения: указан код 23. В данном случае предполагается уход из стационара без разрешения медицинских специалистов. Пометка сделана 17 января.

Кстати! В примере приводится лишь один код, полный список можно найти в приказе под номером 624н, утвержденном в 2011 году.

Если же работник не только игнорировал больничный режим, но и вовсе не пошел в поликлинику к врачу и не позаботился оформить больничный лист до конца, результат будет для него неблагоприятным. Дни пропуска будут учтены как неуважительная причина.

Уважительной причины пациент привести не смог. Стаж сотрудника на момент оформления больничного составил 15 лет.

Если сотрудник нарушает режим, выплаты ему будут назначены с учетом МРОТ

Фактический (299 450+318 300) / 730 = 846,23 рубля.

По расчет из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 рублей. Делим на 31, так как в месяце, когда зарегистрировано нарушение, 31 день.

Первые четыре дня выплата из расчета фактического среднего заработка: 846,23 х 4 дня = 3384,92 рубля.

За 5 дней, последовавших после нарушения режима, выплата рассчитывается на основании МРОТ: 363,87 х 5 = 1819,35 рублей.

Итоговая сумма составит 3384,92 + 1819,35 = 5204,27 рублей.

Есть несколько видов нарушения режима

Существующие коды нарушений режима.

Код Описание
25 Выход на работу без выписки.
26 Отказ от направления на медико-социальную экспертизу.
27 Несвоевременная явка на медико-социальную экспертизу.
28 Другие нарушения.

Пример №3. Расчет выплат для сотрудника с трудовым стажем менее полугода

Сотрудница М. пришла на работу в ООО «Союзпром» 23.01.2019 года. До этой даты никаких записей в трудовой книжке нет. Случилось так, что уже 30.01 она ушла на больничный, который продлился 6 дней.

Среднедневной заработок вычисляется из МРОТ равен 370,85 руб.

Если стаж работы сотрудника меньше полугода, расчет также происходит на основе МРОТ

По закону, при стаже менее полугода выплата по пособию составит 60 % от расчетной.

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 рублей. Это и будет итоговая сумма. За счет работодателя – 3 дня, что составит 667,53 рубля. Из ФСС – оставшиеся 3 дня, и получится та же сумма – 667,53 рубля.

Когда трудовой стаж менее 6 месяцев и выплата по нетрудоспособности больше месячного МРОТ, используют для расчета следующую формулу: МРОТ / К*.

*К — сколько дней содержит месяц, в течение которого наступила нетрудоспособность.

При стаже меньше полугода выплата по бюллетеню составляет 60% от заработной платы сотрудника

Начисление больничного в переходный период

Существует такое понятие, как переходящий больничный. Это ситуация, когда содержание по бланкам временной нетрудоспособности исчисляется за период перехода из одного года в другой. Например, заболевание фиксировано в документах у врача в завершении 2018 года, а закрыто в начале нынешнего 2019. Внимания требует тот факт, что МРОТ изменился, и на текущий момент составляет 11 280 рублей.

Важно! По нормам в основу исчисления ляжет размер минимальной оплаты на день начала заболевания.

Инструкция по подсчитыванию содержания будет другой, если записи работника в трудовой показывают стаж менее 6 месяцев. Такое положение содержит пункт постановления Правительства под номером 375, утвержденное в 2007 году, статья части шестой Федерального закона под номером 255. Речь идет о днях, которые пришлись на новые показатели выплат. А точнее, с 1 января нынешнего года.

Для работника со стажем более 6 месяцев содержание на основе МРОТ на дни с января текущего года не пересматривается.

Существует такое понятие, как переходящий больничный

К примеру, сотрудница впервые устроилась на работу, и ее трудовой стаж составляет 4 месяца. При этом она получила зарплату в размере 275 000 рублей. По бюллетеню запись о начале болезни сделана 28 декабря прошлого года, а дата его закрытия – 6 января текущего года.

Важно! Норматив исчисления субсидии по болезни сотруднице равен 60% от первоначального размера.

Уплата на прошлый год подсчитывается на 4 дня.

На то момент МРОТ составлял 11 163 рубля. Чтобы получить однодневный заработок среднего размера, проводим с цифрами такие операции: (11 163 х 24 месяца) / 730 = 367,00 рублей.

В случае переходящего больничного выплаты рассчитываются отдельно за прошлый и нынешний год

Уменьшаем сумму на 40%:(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 рублей.

Итого, за декабрь работник получит 880,80 рублей.

В январе нынешнего года расчисляем 6 дней.

Размер минимальной оплаты труда составил 11 280 рублей. Находим однодневную среднюю выплату: (11 280 х 24 месяца) / 730 = 370,85 рублей. Проводим манипуляцию с процентами, и получаем окончательное число: (370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 рублей.

Суммируем и констатируем, что содержание по временной нетрудоспособности для данной сотрудницы составит 2215,86 рублей.

Важно! Размер данного пособия тоже облагается НДФЛ. Исключением являются случаи выплат по больничному по беременности и родам.

Выплаты по больничному облагаются НДФЛ

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Трудовые выплаты проводятся в бухгалтерии по счету 70, который так и называется «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том числе он фигурирует при фиксировании операций по временной нетрудоспособности. Главное значение имеет факт того, принимает регион участие в пилотном проекте ФСС или нет.

Для начисления содержания за первые 3 дня (за счет средств работодателя) — дебет счета 20 «Основное производство» — кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если сотрудник, на которого оформлен лист нетрудоспособности, числится не на основном производстве, принимают счет в соответствии с занятостью. Например:

  • 23 – «Вспомогательные производства»;
  • 25 – «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 – «Общехозяйственные расходы».

Бухгалтеры обязаны в отчетах указывать такие выплаты

Составляющая пособия из фондов соцстрахования — дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Важно! В эту проводку войдут компенсации с 4 дня.

Удержание налога: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

После перечисления содержания: дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — кредит счета 51 «Расчетные счета» (на карточный счет) или Кредит счета 50 «Касса» (наличными средствами). Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику.

Важно! Примеры проводок и статей приведены для регионов, которые не принимают участие в проекте.

Бухгалтер должен указать все выплаты, налоги в отчетности

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением?

Больничный лист – документ, подтверждающий законную причину отсутствия работника на производстве. Нарушения в его оформлении могут привести к денежным потерям. Это обоюдная ответственность со стороны администрации и работника. Поэтому при получении заполненного экземпляра важно внимательно с ним ознакомиться. Следует придерживаться правил заполнения:

  • категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
  • оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
  • обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
  • в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
  • в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
  • те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
  • документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Если в больничном листе будут помарки, исправления, возможно, выплат по нему не будет

Тема всегда актуальна, так как возможны изменения, которые вносят ФСС. Чтобы обезопасить работодателя и работника от ошибок, органы фонда постоянно обновляют список недействительных больничных. По заявлению специалистов, аккредитованных в фонде, при оформлении документов по болезни имеет место хождение фальшивых бумаг. Лучшее средство избежать проблем – иметь образец для заполнения, предоставленный официальной организацией.

Важно! Это поможет предусмотреть потенциальные проблемы с пересчетами и конфликтами с проверяющими организациями.

Ниже предоставлен такой образец, имеющий силу на 2019 год с подходящими к каждой строке комментариями (данные взяты из «Порядка выдачи листков нетрудоспособности» пункты 56-63).

Нередко больничные подделывают

Образец должен содержать следующие параметры:

  • место работы (можно прописывать знаки препинания — тире, кавычки, допустимые аббревиатуры);
  • указание «Основное/По совместительству»;
  • номер, который ФСС присваивает предприятию после установки на учет в налоговой организации (регистрационный);
  • код подчинённости, территориальный номер ФСС;
  • при наличии ИНН пациента;
  • если предоставил сотрудник — идентификационный номер налогоплательщика, СНИЛС.

В графе «Условия начисления» прописывается двухзначный код. Например, если сотрудник имеет стаж менее 6 месяцев – 48.

В листке нетрудоспособности указывается специальный код, указывающий причину открытия бюллетеня, стаж и проч.

Графа «Акт формы Н-1» будет заполнена, если речь идет о несчастном случае на производстве. Цифры пишутся в формате дата/месяц/год.

Документ визируется. В специально отведенном поле ставится печать работодателя.

Далее идет запись о трудовом стаже с указанием месяцев (период, когда отчислялись взносы в ФСС). Нестраховые периоды указываются тоже. Например, в документе отмечаются периоды прохождения военной или иной службы, если таковые имеются.

Важно! Прописывается период действия листка нетрудоспособности цифрами.

В документе указывается общий стаж, нестраховые периоды

Для работы с начислениями документ должен содержать данные:

  • средний заработок;
  • средний заработок за 2 предыдущих года;
  • средний однодневный заработок, в том числе с учетом стажа;
  • объем средств работодателя;
  • доля средств ФСС;
  • итоговое значение.

В завершении указываются фамилия и инициалы руководителя. Также в документе должны быть соответствующие подпись, расшифровка.

Также указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера, соответствующие подпись, расшифровка (если по доверенности – данные обозначенного лица).

В листке нетрудоспособности указываются данные руководителя, бухгалтера

Важно! Здесь вы можете скачать файл-образец заполнения больничного листа для сотрудника со стажем менее 8 лет

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Возникают ситуации, при которых в бланке необходимо исправить данные. Как поступить в данном случае, чтобы сотрудники ФСС не опротестовали документ?

В Порядке по оформлению больничных листов указано, что делать:

  • исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
  • зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Законодательство не ограничивает исправления конкретными цифрами на один документ. Даже если их количество больше одной, стоит исправить недочеты. При обнаружении грубых нарушений оформления документа работники Фонда могут отказать в принятии его к выплате.

Сделать какие-то исправления в больничном листе можно, но это не рекомендуется

Кроме бланков, оформленных вручную, работник может принести больничный в электронной форме.

Следует учитывать, что сотрудник вправе предоставить бюллетень на оплату в течение 6 месяцев после болезни.

Корректное заполнение документов – один из главных показателей работы организации. Соблюдение рекомендаций и узаконенных требований позволяет эффективно взаимодействовать с работниками и вышестоящими контролирующими организациями. Актуальность вопроса предполагает внесение изменений, которые должны быть своевременно изучены. Внесение новых данных в систему расчета МРОТ и стало причиной новых расчетов выплат. При тщательном рассмотрении они не представляют трудностей и заключаются в правильном указании средней зарплаты и дневного заработка.