Записка расчет т 61

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

• Скачать актуальный бланк Т-61 (формат Excel).

• Скачать образец заполнения Т-61.

Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.
Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Образец записки-расчёта при увольнении

— Лицевая сторона —

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или компании. Благодаря ей можно произвести окончательный расчёт с бывшим сотрудником по заработной плате и различным денежным компенсациям. Оформление такой бумаги считается довольно трудным мероприятием, так как в ней нужно отразить большое количество достоверной информации.

Правила составления документа

Для того чтобы сотрудник, добровольно или принудительно разорвавший трудовой договор, мог получить все предусмотренные законодательством выплаты, необходимо правильно составить записку-расчёт при увольнении. Образец её заполнения (форма Т-61) находится на предприятии. Он утверждён приказом Росстата в качестве документа, применяемого в бухгалтерском учёте. Каждый владелец предприятия имеет право вносить корректировки в записку и менять содержание её разделов.

Для того чтобы избежать каких-либо проблем и судебных разбирательств с бывшим работником, нужно соблюсти все этапы оформления расчётного листа при увольнении. Образец обязанностей работодателя и порядка его действий стандартный и предусматривает участие в составлении документа нескольких служб предприятия (кадрового отдела и бухгалтерии). Последовательность оформления расчётного листа:

  1. Бланк документа распечатывается представителем отдела кадров и выписывается при составлении приказа об увольнении.
  2. Кадровик заполняет лицевую сторону записки-расчёта, внося туда всю информацию, которая находится в его ведении (наличие или отсутствие неиспользованного отпуска, дату прекращения действия трудового договора).
  3. Бланк с завизированными данными передаётся в бухгалтерию.
  4. Глава этого отдела производит выборку сведений за расчётный период.
  5. Затем он вычисляет полную сумму расчёта, в которой отображаются все предусмотренные выплаты.
  6. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, то определяется размер компенсации, которую он должен вернуть компании. Кроме этого, производятся удержания, предусмотренные локальными нормативными актами, действующими на предприятии.
  7. После всех вычислений главный бухгалтер определяет размеры выплат и вносит их в соответствующие платёжные документы.
  8. На основании всей этой информации руководитель бухгалтерии заполняет оборотную сторону расчётного листа.

Предусмотренные сроки

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет чётко обозначенного периода, на протяжении которого должна быть оформлена записка-расчёт. В законодательных нормативных актах предусмотрена только необходимость выплатить уволившемуся сотруднику все причитающиеся денежные компенсации.

Сделать это можно двумя способами:

  1. Наличными. В случае осуществления всех денежных операций в кассе предприятия необходимо предоставить бывшему сотруднику выплату не позднее, чем в его последний рабочий день.
  2. На банковскую карту. Если заработная плата перечислялась на карточку, то допускается небольшая задержка, необходимая для проведения банковских операций. Её продолжительность может составлять не более 24 часов.

Крайний срок окончательного оформления формы Т-61 — последний рабочий день уволенного сотрудника. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то он обязан подать соответствующее заявление за 2 недели до этой даты. Этого времени будет достаточно, чтобы подготовить всю необходимую документацию, в том числе и записку-расчёт.

Однако стоит помнить, что если эта бумага была оформлена раньше двухнедельного срока, то она может быть признана недействительной, что приведёт к появлению некоторых проблем. Если записка уже составлена, а работник передумал увольняться по собственному желанию, то её необходимо будет аннулировать в соответствии со всеми требованиями законодательства. При этом выдавать листок на руки не нужно.

Окончательное решение о сроках составления расчётного листа принимает руководитель кадрового отдела. Свой выбор он должен основывать на анализе текущей ситуации и оставшемся времени до прекращения трудовых отношений.

Необходимые выплаты

Образец записки-расчёта при увольнении предусматривает указание различных выплат, которые полагаются бывшему работнику компании. Все они должны соответствовать нормам действующего законодательства и рассчитываться без допущения ошибок.

В бланке документа могут упоминаться такие денежные выплаты:

  • компенсация за неиспользованный отпуск (выплачивается только в том случае, если у сотрудника есть такой период);
  • заработная плата за отработанные дни до увольнения;
  • премия, которая была назначена на законных основаниях;
  • материальная помощь (выплачивается только тогда, когда соответствующее правило прописано в локальных актах или распоряжениях руководства предприятия);
  • выходное пособие, выплачиваемое в предусмотренных Трудовым кодексом случаях;
  • другие компенсации, предусмотренные нормами организации или законом.

Образец заполнения

Далеко не каждый работник знает, как правильно должен быть составлен расчётный лист при увольнении. Нередко бывают случаи, когда специалист по кадрам или главный бухгалтер допускает ошибку.

Из-за этого у человека возникает много трудностей с получением полагающихся денежных компенсаций. Чтобы этого не произошло, нужно подробно рассмотреть правила оформления и образец заполнения записки-расчёта при увольнении (формы Т-61).

Расчётный лист представляет собой двухсторонний бланк. Его лицевая сторона заполняется руководителем отдела кадров и отображает всю информацию не только об увольняемом сотруднике, но и о предприятии, на котором он трудился.

Сведения, которые должны быть записаны в первой части справки:

  1. Название фирмы, компании или организации, которая увольняет работника. В этой строке указывается полное наименование предприятия на текущий момент.
  2. Код по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Он состоит из 8 или 10 цифр и назначается на весь период деятельности компании. Узнать его можно в официальной документации или выписке ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
  3. Порядковый номер документа и полная дата его составления.
  4. Номер разрываемого трудового договора и дата его заключения.
  5. Фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, занимаемая им должность, табельный номер, а также название отдела или подразделения, в котором он трудился.
  6. Дата прекращения трудовых отношений, основания для принятого решения (обязательно указывается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации), а также номер и дата оформления приказа.
  7. Количество дней, проведённых в отпуске авансом или неиспользованных.
  8. Фамилия и подпись составителя расчётного листа.
  9. Дата заполнения лицевой стороны бланка и выдачи документа.

Оборотная сторона

Сотрудник отдела кадров передаёт документ с заполненной лицевой стороной представителю бухгалтерии. Тот на основании имеющихся данных производит расчёт всех необходимых выплат и удержек.

Полученные результаты заносятся на оборотную сторону бланка. На ней имеются такие поля для заполнения:

  1. Год расчётного периода.
  2. Перечень 12 календарных месяцев до даты разрыва трудового договора.
  3. Размер выплат за каждый месяц расчётного периода, а также их сумма. В этом разделе отображается повышение или понижение заработной платы, произведённые выплаты надбавок и прочее.
  4. Прописывается число календарных дней за последний год. Условное их количество составляет 29,3 дня при условии полной отработки месяца. Если увольняемый сотрудник пропустил по какой-либо причине несколько суток, то принятое значение меняется и рассчитывается по следующей формуле: 29,3 делится на количество дней в месяце и умножается на число отработанных смен.
  5. Если для работника был установлен суммированный учёт рабочего времени, то указывается итоговое значение.
  6. Размер среднедневного заработка, определяемый путём деления суммы начислений на число календарных дней.
  7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
  8. Уточняется период неиспользованного отпуска и заносится в соответствующую графу бланка.
  9. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сумма выплаты определяется путём умножения размера среднедневного заработка на разницу между неиспользованными и взятыми в аванс днями отпуска.
  10. Общая сумма начисленной заработной платы за расчётный период.
  11. Размер предусмотренных отпускных выплат.
  12. Различные денежные начисления, которые были получены увольняемым сотрудником.
  13. Итоговое количество выданных денег.
  14. НДФЛ (налог на доходы физических лиц), который удерживается со всех поступивших начислений и составляет 13%.
  15. Перечисляются различные удержания и их размер.
  16. Общая сумма недоплаченных средств.
  17. Задолженность предприятия перед увольняемым сотрудником по заработной плате, премиях и прочих компенсациях.
  18. Размер задолженности работника перед компанией.
  19. Итоговая сумма компенсаций, которая будет выплачена увольняемому человеку после вычета всех удержаний.
  20. Под заполненными таблицами прописью указывается общая сумма, данные платёжной ведомости или расходный кассовый ордер (РКО). На основании этих сведений из кассы осуществляется выплата денег.

Записка-расчёт при разрыве трудовых отношений (форма Т-61) — это очень важный документ, который позволяет уволившемуся работнику рассчитывать на все предусмотренные денежные компенсации. При правильном составлении и соблюдении стандартных правил можно максимально быстро получить деньги и избежать каких-либо проблем.

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Какой бланк использовать

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена, чтобы рассчитать заработную плату и прочие выплаты сотруднику при расторжении трудового договора.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но разрешено разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять записку-расчет

Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник обратится к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет записку-расчет

Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять записку-расчет

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровик указывает:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

  • фамилию, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

  • основание в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты приказа;
  • дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и начисляет компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице записки-расчета отражается общее число календарных дней в расчетном году. Воспользуйтесь производственным календарем или рассчитайте количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

(29,3 / общее количество дней в отчетном месяце) × количество фактически отработанных дней по табелю учета рабочего времени.

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется специальный столбец в таблице № 2.

Теперь рассчитайте среднедневной заработок по формуле:

Среднедневной заработок = общая сумма начислений за расчетный период / общее число календарных дней (часов).

В последнюю таблицу записки-расчета вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые производят.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:

  • заработную плату за отчетный месяц;
  • отпускные (из предыдущей таблицы);
  • иные начисления;
  • итоговую величину начисленных выплат;
  • расчетный НДФЛ со всех начислений;
  • другие виды удержаний (при наличии);
  • итог по всем видам удержаний;
  • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Особенности заполнения записки-расчет

Вот ключевые правила, используйте их как памятку:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.
  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период и итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения и все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату этих сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).

Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 положения МК РФ, утв. постановлением правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. Допускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.

ВАЖНО! Разрешается составить форму Т-61 в электронном виде и хранить на цифровых носителях информации. Но они должны обязательно заверяться ЭП уполномоченных лиц, в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Итоги

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 15.01.2020. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

О форме Т-49 читайте в материале «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если же работник использовал отпуск авансом, то в этой форме будет сделан расчет суммы излишне выплаченных отпускных.

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

  • среднего дневного заработка;
  • суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
  • итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы Т-61

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец формы Т-61

Итоги

Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Записка-расчет

Актуально на: 6 октября 2016 г.

При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

Форма № Т-61

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Эта форма не является обязательной для применения работодателем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.

Как составить записку-расчет

Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения.

Записка-расчет составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер.

В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск. В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61.

Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом.

Форма записки-расчета № Т-61: скачать

Найти форму Т-61 (записка расчет при увольнении) можно в указанном выше Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» записку-расчет можно найти по номеру формы Т-61.

В удобном для заполнения формате Excel форму записки-расчета № Т-61 можно скачать здесь.