Явочная численность работников

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной, среднесписочной. Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Списочная и явочная численность работников

Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени. Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках, отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.

Не включаются в среднюю численность следующие категории:

  1. Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ.
  2. Работающие на условиях внешнего совместительства.

Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.

Расчет явочной и списочной численности

Явочную численность можно привести в списочную и наоборот. Списочный и явочный состав работников можно определить по формуле:

  • Чсп = Чя х Ксп,
    • Ксп — коэффициент списочной численности определяется, как соотношение рабочего времени организации к рабочему времени отдельного работника по производственному календарю.

Количество рабочих дней организации зависит от организации рабочего процесса и графика работы. Предприятие, работающее в условиях непрерывности процесса, будет иметь больше рабочих дней в году, чем организация, работники которой трудятся с понедельника по пятницу.

Рабочее время работника определяется как планируемое количество рабочих дней за вычетом периода отпуска.

Явочный состав обычно равен или меньше списочного. Списочный состав определяется в штатном расписании. Количество персонала рассчитывается исходя из производственных мощностей, рабочего процесса, административного ресурса. Различные подразделения организации будут иметь разное соотношение между списочным и явочным составом. Административный персонал обычно работает по пятидневному графику. Количество сотрудников явочной и списочной численности примерно одинаковое. А вот в производственных цехах, работающих на условиях сменности и непрерывности процесса, количество явившихся работников будет несколько меньше, чем по списку.

Явочная и списочная численность работников: пример расчета

Рассмотрим условный пример: на предприятии 50 станков, для обслуживания одного станка необходимо 4 человека. Работа производится круглосуточно в 4 смены. Среднегодовое рабочее время одного работника — 325 дней. Рассчитаем явочную и списочную численность.

Минимальное количество рабочих, необходимых для обеспечения процесса – это явочная численность. Предприятие имеет 50 станков, на которых трудится по 4 человека одновременно в 4 смены. Таким образом: Чя = 50 х 4 х 4 = 800.

Списочный состав включает всех работников, которые числятся на предприятии. По формуле определить списочную численность будет несложно:

  • Чсп = Чя х Ксп,
  • Ксп = 365 / 325 = 1,123,
  • Чсп = 800 х 1,123 = 898.

Списочная численность составит 898 человек, а для обеспечения непрерывности рабочего процесса необходима явка 800 человек.

Данная формула определяет потребность в персонале, с учетом отпусков и болезней рабочих. Анализ численности помогает грамотно спланировать управление персоналом, просчитать затраты и предотвратить простои в рабочем процессе.

Явочная численность работников это способ определения и цели

Для определения статистических и экономических показателей работы предприятия постоянно ведется учет численного состава сотрудников. Существует несколько вариантов учета численности и способов ее вычисления.

Виды численности

На каждом предприятии, учреждении или организации ведется учет работающих по разным критериям. Существуют общепринятые показатели численности:

  • общая
  • списочная
  • среднесписочная
  • явочная

Несмотря на то, что в каждом случае речь идет об одном и том же предприятии, различные показатели могут существенно отличаться.

В общую численность включаются сотрудники, работающие на постоянной, временной и иной основе. Здесь же учитываются совместители.

Численность работников

Списочная численность включает количество постоянных и временных сотрудников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Явочная численность – наиболее показательная характеристика, которая учитывает число лиц, фактически приступивших к работе. В отличие от списочного состава здесь не учитываются сотрудники, по каким-либо причинам отсутствующие на рабочем месте. Исключаются лица, находящиеся:

  • в отпуске, в том числе декретном, учебном, очередном и так далее
  • на больничном
  • в командировке
  • на выполнении обязанностей государственного значения
  • в прогулах

Кроме фактического показателя используется нормативная явочная численность, которая показывает необходимость в обязательном количестве персонала на объектах, где предусмотрен непрерывный цикл работы.

Для чего необходим учет явочной численности

В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности. Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.

Число лиц, явившихся на работу, можно определять по табелю учета рабочего времени. Все отсутствующие лица отмечаются специальными буквенными обозначениями, например, «б» – больничный, «к» – командировка, «о» – отпуск. На временных сотрудников составляются отдельные табеля, по которым также производится учет их явочной численности и отработанного времени.

Данный показатель необходим для:

Явочная численность

  • учета рабочего времени, который по факту приходится на каждого сотрудника
  • подсчета общего количества отработанных часов в течение определенного времени (дня, месяца)
  • расчета заработной платы по каждому сотруднику, подразделению или выполненному виду работ
  • контроля соблюдения рабочего режима
  • определения потерь рабочего времени по различным причинам
  • составления отчетов по труду для органов статистики

Экономисты используют показатели явочной численности при расчетах:

  • эффективности использования кадров
  • вычисления и обоснования фонда оплаты труда

Сравнение показателя явочной и списочной численности позволяет корректировать методы кадровой работы с целью минимизации потерь рабочего времени и экономии расходов на оплату труда.

Методы вычисления явочной численности

Кроме фактического подсчета количества отработанных часов и вычисления явочного числа сотрудников, часто необходимо вычислить нормативные показатели, обеспечивающие бесперебойную работу производства.

Такие нормативы необходимы:

  • на предприятиях железной дороги
  • в добывающей промышленности
  • энергетической промышленности и так далее

Явочный состав

Задача экономистов – вычислять необходимый явочный состав, особенно при изменении режима работы, открытии новых объектов, внедрении более совершенного оборудования, автоматизации производственных процессов и других событиях, которые влекут изменение режима работы и необходимого числа обслуживающего персонала или квалифицированных рабочих.

Существует несколько различных способов вычисления количества явочного персонала, как по отношению к количеству рабочих мест, так и в соотношении со списочной численностью.

При известном количестве рабочих мест (Р) и норм времени работы на каждом из них (Пр) явочная численность определяется следующим способом:

Я = (Р * Пр) / Нр,

т.е. число рабочих мест умножается на время работы на каждом из них и делится на количество часов работы сотрудника.

Например: существует 5 отопительных котлов, нуждающихся в круглосуточном обслуживании. Рабочий день одного сотрудника составляет 8 часов. В результате вычислений (5 * 24) / 8 = 15, т.е. для обслуживания оборудования ежедневная численность сотрудников должна составлять 15 человек.

Расчетная или фактическая явочная численность (Я) служит основанием для определения списочной численности (С) с учетом общего количества рабочих дней (Т) и средних показателей неявки на работу (Д):

С = (Я * Т) / Д

Для производств непрерывного цикла расчет производится в рабочих часах, а не в днях.

Поскольку на предприятии обычно сочетаются различные рабочие графики, то подсчет явочной численности и потребности в персонале производится отдельно по группам. Например, сначала число основных рабочих, работающих по сменам круглосуточно, затем вспомогательных сотрудников, работающих в две смены или через день, и административного персонала с 8-часовым рабочим и пятидневной неделей.

Если система работы строится для выполнения определения определенного объема (О) с учетом норм выработки (Н) и количества рабочего времени одного сотрудника, то нормативная явочная численность (Я) определяется по формуле:

Я = О /(Н * Б)

Например: в течение месяца необходимо выпустить 3000 единиц продукции, за смену один сотрудник производит 10 единиц, в месяце 20 рабочих дней. В таком случае 3000 / (10 * 20) = 15 человек.

В этом случае явочная численность подсчитывается отдельно по каждой профессии, ввиду выпускаемой продукции. Более сложные расчеты получаются, если речь идет об отдельных операциях, из которых состоит выпуск продукции, сотрудниках с различной квалификацией и, соответственно, выработкой. Единожды произведенный расчет действует до изменения условий производства. В качестве проверки рекомендуется ежегодно производить расчеты заново, чтобы не упустить произошедших изменений в кадровом составе и технологии производства.

Расчет явочной численности вспомогательных рабочих производится с учетом:

Трудоемкость

  • норм выработки, как у основных рабочих
  • трудоемкости работы
  • норм обслуживания на одного сотрудника, например, количество станков на сотрудника ремонтной службы или количество квадратных метров территории на уборщицу
  • нормативам численности, например, количество сотрудников охраны на одну смену

Существует такой показатель как коэффициент перевода явочного состава в списочную численность. Он определяется как отношение между ними.

С = Я * Ксп

На участках работы с обычным графиком работы для вычисления используются табельный и плановый фонды времени. На непрерывных производственных процессах берутся календарный и плановый фонды.

Обратным способом производится перевод списочного состава в явочную численность. Данный коэффициент необходим для расчета необходимого списочного состава, чтобы обеспечить замещение лиц, временно отсутствующих на работе. На его основе определяется необходимость в приеме новых сотрудников или сокращении штатов, превышающих потребности производства.

Все произведенные расчеты предоставляются руководителю предприятия в качестве рекомендаций. Работодатель принимает окончательное решение с учетом стабильного обеспечения рабочего процесса и экономного расходования фонда заработной платы.

Помимо явочной численности учитывается также явочный фонд рабочего времени с учетом неявок.

Превышение списочного состава над явочным экономически оправдано, так как благодаря этому гарантируется возможность подмены временно отсутствующих сотрудников. С учетом этого разрабатываются графики отпусков и выходов на работу, составляются схемы взаимозаменяемости и другие варианты распределения рабочей силы. Возможности взаимных замен оговариваются в должностных инструкциях каждого сотрудника.

Определенные сложности возникают при учете лиц, находящихся в командировке. С одной стороны они отсутствуют на работе, им требуется замена на рабочем месте, т.е. командированные сотрудники не могут учитываться в явочном составе. С другой стороны день, проведенный в командировке, приравнивается к проведенному на работе и оплачивается как рабочий. Таким образом, для расчета заработной платы откомандированные работники входят в количество явочной численности.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

Расчет численности

  • сотрудники служб по работе с кадрами
  • лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
  • бухгалтера, начисляющие заработную плату
  • экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

  • ежедневный учет
  • ежемесячный контроль
  • сроки, необходимые для подачи отчетности
  • ежегодные расчеты
  • по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

  • исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
  • начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы.

Между количеством числящихся на предприятии и фактически осуществляющих трудовую деятельность в конкретный период времени зачастую существует разница, которая зависит от множества обстоятельств (нетрудоспособность, различные отпуска и т.п.). В статистике соответствующие категории количества работников называются «списочная и явочная численность». В этой статье мы рассмотрим их понятия, основные различия и сферу применения.

Определение данных понятий и их различия скрыты в самих названиях.

Под списочной численностью работников понимается их общее количество на предприятии (в учреждении, организации), т. е. числящееся в списках. В этот показатель обычно включаются все работники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники — при их наличии).

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Как следует из Указаний по применению и заполнению указанных форм, они применяются:

  • для учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
  • для контроля за соблюдением режима рабочего времени;
  • для выявления сведений об отработанном времени;
  • для расчета заработной платы;
  • для составления статистической отчетности по труду.

Таким образом, такие показатели, как явочная и списочная численность работников используются как в статистической отчетности, так и для внутреннего расчета эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.

Явочное число основных рабочих в сутки Ряв/сут определяется по формуле:

Ряв/сут = М х С, (9)

где М — число рабочих мест по данному разряду, шт.,

С — количество смен в зависимости от графика сменности, шт.

Штатная численность основных производственных рабочих Ршт чел. определяется по формуле:

Ршт = Ряв/сут + подмена, (10)

где Ряв/сут — явочное число в сутки, чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется по формуле:

Кпр = Тном / ТЭф, (11)

где Тном — номинальный фонд рабочего времени, в днях,

Тэф — эффективный фонд рабочего времени в днях.

Списочная численность основных производственных рабочих Рсп чел. определяется по формуле:

Рсп = Ршт х Кпр, (12)

где Ршт — штатная численность основных рабочих, чел.,

Кпр — коэффициент приведения штатной численности, чел.

Расчет явочной численности производится по формуле 9:

Ряв/сут = 3 х 1 = 3 чел.

Штатная численность основных производственных рабочих определяется как явочное число в сутки плюс подмена:

Ршт = 3 + 1 = 4 чел.

Коэффициент приведения штатной численности и списочной численности Кпр определяется для перехода штатного числа рабочих к списочному, он составит:

Кпр = 277/241 = 1,15

Определим списочную численность:

Рсп = 4 х 1,15 = 5 чел.

Полученные данные сведем в таблицу5

Таблица 5 — Явочная, штатная и списочная численность основных производственных рабочих.

Наименование специальностей

График сменности

Продолжительность смены

Тарифный разряд

Явочное число рабочих в

Число рабочих на подмене

Штатное число рабаочих, Ршт

Коэффициент приведения и списочная численность

Списочное число рабочих

1 Оператор

2 Аппаратчик разложения

3 Аппаратчик разложения

4 Аппаратчик приготовления

5 Аппаратчик приготовления

6 Аппаратчик дозирования

7 Аппаратчик дозирования

8 Аппаратчик нейтрализации

9 Машинист насосной установки

10 Аппаратчик сушки

11 Аппаратчик сушки

Состояние, проблемы и перспективы дальнейшего развития земельного рынка в России
В России завершено создание основ рыночной экономики, и мировое общество признало ее как рыночную страну. Однако повторяющиеся мировые экономические кризисы и ряд субъективных причин н…

Риск в ценообразовании и страхование цен
Целью предпринимательства является получение максимальных доходов при минимальных затратах в условиях конкуренции. При осуществлении любого вида хозяйственной деятельности объективно…

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности
В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких…

При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность рабочих.

Под явочной численностью понимается численность рабочих, которые в планируемом периоде ежедневно должны находиться на рабочих местах.

Списочная численность – это численность рабочих, необходимая для непрерывной работы оборудования с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные рабочие, которые приняты на работу на срок более пяти дней.

Среднесписочная численность определяется путем деления суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день, не исключая выходных и праздничных, на календарное число дней в периоде.

При расчете явочной численности рабочих применяются два метода:

    метод нормо-часов;

    метод расстановки рабочих по рабочим местам.

Первый метод применяется для расчета численности рабочих, выполняющих работы, объем которых поддается учету и измерению в натуральных единицах или человеко-часах.

Этим методом рассчитывается явочная численность рабочих, занятых техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом оборудования, рабочие ремонтно-восстановительных и строительных бригад, рабочие вышкомонтажных бригад, рабочие бригад подземного и капитального ремонта скважин, численность рабочих, занятых на погрузо-разгрузочных работах. Это слесари различных специальностей, электро- и газосварщики, вышкомонтажники, электромонтеры, рабочие строительных профессий.

При расчете численности рабочих методом нормо-часов исходят из норм затрат времени на каждую операцию и перечня операций или из норм затрат времени на комплекс работ по обслуживанию и ремонту оборудования. На основании этих данных определяют трудоемкость планового объема работ в нормо-часах.

Явочная численность рабочих методом нормо-часов рассчитывается по формуле:

где Т – трудоемкость планового объема работ в нормо-часах (чел.-часах);

Ф эф. – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде, час.;

В – плановый процент выполнения норм, %.

При наличии норм выработки явочная численность рабочих рассчитывается по формуле:

(2.11)

где О – плановый объем работ в натуральном выражении;

Н выр. – норма выработки.

При наличии норм времени явочная численность рабочих рассчитывается по формуле:

(2.12)

где Н вр. – норма времени.

Норма времени – это количество времени, установленное на выполнение той или иной работы одним рабочим или группой определенной численности и квалификации в данных организационно – технических условиях производства. Норма времени устанавливается в часах, минутах, секундах.

Норма выработки – это количество продукции или объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу времени одним или несколькими рабочими в данных организационно – технических условиях производства. Величина нормы времени.

Метод расстановки рабочих по рабочим местам применяют при планировании численности рабочих, обслуживающих технологические установки, скважины, газокомпрессорные станции, насосные, газоперекачивающие агрегаты, буровые установки. Труд этих рабочих регламентируется технологическими картами обслуживания рабочих мест, нормами численности и нормами обслуживания. Этим методом рассчитывают явочную численность операторов газокомпрессорных станций, операторов по добыче нефти и газа, численность рабочих буровых бригад, операторов термохимических установок, машинистов газоперекачивающих агрегатов, слесарей по КИП и автоматике.

Явочная численность рабочих этим методом рассчитывается по формуле:

(2.13)

(2.14)

где М – число рабочих мест;

Н – норма численности;

П см. – количество рабочих смен в сутки;

Н о – норма обслуживания.

Норма численности работающих выражается в численности рабочих определенного профессионально – квалифицированного состава, необходимо для выполнения данной работы или для обслуживания тех или иных объектов в определенную единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях производства.

Норма обслуживания – это количество единиц оборудования, агрегатов, установок, которое должен обслуживать один или группа рабочих в определенную единицу рабочего времени в данных организационно – технических условиях производства.

Явочная численность рабочих буровых бригад рассчитывается по формуле 2.. Норма численности рабочих буровой вахты зависит от типа буровой установки. Расчет рабочих производится отдельно по профессиям рабочих, входящих в состав буровой вахты: бурильщик, помощник бурильщика и т.д.

Списочная численность рабочих определяется с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов. Списочная численность рабочих состоит из явившихся в данный день на работу и не явившихся вследствие отпусков, болезней, выполнения государственных обязанностей и других разрешенных законом невыходов на работу, но включенных в список предприятия, т.е. в списочный состав включаются все постоянные, сезонные и временные рабочие, на которых администрацией заведены трудовые книжки.

Коэффициент перевода явочной численности в списочную (коэффициент подмены, списочный коэффициент, коэффициент потерь рабочего) для непрерывного производства определяется по формуле:


(2.15)

где Ф кд – календарный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни; Ф эф. — эффективный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни.

Для прерывного производства этот коэффициент определяется по формуле:

(2.16)

где Ф ном. – номинальный фонд времени одного рабочего в плановом периоде, дни.

Календарный фонд времени равен числу календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени меньше календарного на число выходных дней (для непрерывного производства) и выходных и праздничных дней (для непрерывного производства). Номинальный фонд рабочего времени не может быть использован полностью, так как рабочие имеют ежегодные отпуска и другие перерывы в рабочем времени, предусмотренные трудовым законодательством.

Эффективный фонд рабочего времени – это максимальное число дней (часов), которое может быть отработано одним рабочим за год. Эффективный фонд рабочего времени определяется вычитанием из номинального фонда рабочего времени запланированных на основе трудового законодательства дней невыхода на работу: очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, отпусков в связи с родами, неявок по болезни и прочих неявок, разрешенных законом (выполнение государственных обязанностей и др.).

Для расчета номинального и эффективного фондов составляют баланс рабочего времени одного рабочего.

Расчет баланса рабочего времени одного рабочего, работающего по пятидневной рабочей неделе и одного рабочего, работающего при трех восьмичасовых сменах в сутки, приведен в таблице 2.3.

Рабочие буровых бригад наиболее часто во всех районах РФ работают по четырехвахтовому графику сменности при двух двенадцатичасовых сменах с периодом сменооборота 28 суток.

Четырехвахтовый график сменности при трёх восьмичасовых сменах

Дни месяца

1-я смена

2-я смена

3-я смена

А,Б,В,Г – рабочие буровой бригады

Среднемесячная норма рабочего времени одного рабочего по графику сменности рассчитывается по формуле:

(2.17)

где Ф кд – календарный фонд времени одного рабочего, дни;

Т р.д. – количество месяцев в году (принимается равным 12);

Ч р – количество рабочих по графику сменности, чел.

Количество выходных дней в расчете на одного рабочего рассчитывается по формуле:

(2.18)

где Д в – количество выходных дней в одном сменообороте в расчете на одного рабочего, дни;

П с – период сменооборота, дни.

По четырехвахтовому графику сменности при двух двенадцатичасовых сменах среднемесячная норма рабочего времени одного рабочего определяется (рассчитывается) по формуле:

Количество выходных дней в расчете на одного рабочего по этому графику сменности:

После этих расчетов составляют баланс рабочего времени одного рабочего.

Таблица 2.3

Баланс рабочего времени одного рабочего

Элементы времени

Дневные рабочие

Вахтовые рабочие

Календарный фонд времени, дни

Выходные и праздничные дни

Номинальный фонд рабочего времени, дни

Неявки на работу, дни

В том числе:

Очередные отпуска

Дополнительные отпуска

Учебные отпуска

Отпуск в связи с родами

Неявки по болезни

Прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и др.)

5. Эффективный фонд рабочего времени, дни

6. Средняя продолжительность рабочего дня, час.

7.Эффективный фонд рабочего времени, час.

Плановое число дней невыходов на работу определяют расчетным путем и по статическим данным. Расчетом определяют продолжительность очередных, дополнительных отпусков, отпусков по учебе и отпусков в связи с родами.

Продолжительность очередных отпусков (аналогично и остальных отпусков) рассчитывается по формуле:

(2.19)

где Ч 1 , Ч 2 , …Ч п – среднесписочная численность рабочих п-го разряда в данном подразделении предприятия на начало года;

Д 1 , Д 2 , … Д п – установленная трудовым законодательством продолжительность отпуска рабочих п-ого разряда.

Для определения общей длительности отпусков в связи с учебой необходимо общую продолжительность всех отпусков учащихся разделить на списочную численность рабочих цеха или предприятия.

Число дней отпуска в связи с родами, приходящееся на одного среднесписочного рабочего, зависит от числа декретных отпусков в отчетном году, продолжительности одного отпуска и удельного веса женщин в общей численности рабочих.

Невыходы на работу в связи с выполнением государственных обязанностей принимают на уровне отчетного периода; невыходы в связи с болезнями за прошлый период корректируют с учетом улучшения санитарно-гигиенических условий, медицинского обслуживания, жилищных и культурно-бытовых условий.

Плановую численность специалистов принимают согласно утвержденного штатного расписания. Штатное расписание составляют на основе нормативов численности специалистов. Нормативы численности специалистов рассчитываются по функциям управления с учетом факторов, влияющих на уровень норматива. Численность специалистов по предприятию определяется суммированием нормативов численности по функциям управления. Потребность в специалистах рассчитывается по явочному составу.

Явочная численность рабочих буровых бригад рассчитывается методом расстановки рабочих по рабочим местам. Расчет явочной и списочной численности рабочих буровых бригад необходимо выполнить в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Расчет численности рабочих буровых бригад.

Наименование профессии

Часовая тарифная ставка, руб.

Число рабочих в

Формула расчета

Бурильщик

М х 1 х П см х К п

М х 1 х П см х К п

Помощник бурильщика (первый, второй и третий)

М х 1 х П см х К п

М х 1 х П см х К п

М х 1 х П см х К п

Моторист (дизелист) буровой установки

М х 1 х П см х К п

Слесарь по обслуживанию бурового оборудования

М х 1 х П см х К п

Старший дизелист

М х 1 х П см х К п

Количество буровых установок, находящихся в бурении (М):

(2.20)

где Т б – календарное время бурения, ст.-мес.

Численность работников – количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной , среднесписочной . Этот показатель используется при анализе эффективности использования рабочего времени, расчетах затрат на персонал и определение потребности в персонале, а также при подаче отчетности в Росстат.

Списочный и явочный состав работающих. Среднесписочная численность

При планировании численности выделяют такие понятия, как явочный и списочный состав, среднесписочная численность.

Явочная численность работников – численность фактически явившихся на работу работников. Иногда рассчитывается среднесписочная численность как число явок работников в среднем за сутки за тот или иной отчётный период времени (например, месяц).

Списочная численность работников – численность всех работников, состоящих в списках предприятия. Среднесписочная численность персонала предприятия рассчитывается как среднеарифметическая величина из суточной численности работников, значащихся в списках.

Сопоставление явочной численности работников со списочной численностью показывает степень использования численности работников списочного состава. Для установления явочной и списочной численности рабочих надо определить бюджет рабочего времени, т. е . число часов работы в среднем на одного рабочего в течение смены, месяца, года.

Планирование кадров. Показатели изменения списочной численности персонала.

Планирование потребности в персонале осуществляется на основе планов деятельности предприятия ( производственного, финансового, инновационного и др.); данные об имеющихся и запланированных рабочих местах; плане организационно-технических мероприятий; штатного расписания; плане замещения вакантных должностей.

Задача менеджера при решении этого вопроса — обеспечить предприятие рабочей силой в соответствии с требованиями производственного процесса. При планировании численности работающих определяется минимальная, но достаточная численность для выполнения запланированного объёма работ и услуг. Планируется численность раздельно по категориям ( ИТР, рабочие, служащие, МОП, ученики), профессиям, специальностям, должностям. Методика расчёта зависит от категории и характера работ.

Расчёт численности работников осуществляется двумя способами: прямым счётом и по факторам.

Планирование прямым счётом – трудоёмкий процесс, так как осуществляется последовательно, по всем подразделениям, объектам и по каждой категории. Обычно им пользуются при расчёте численности для новых объектов или для анализа и уточнения на действующем.

В самом общем виде численность (Ч) промышленно-производственного персонала обуславливается планами по объёму производства (ОП) и производительности труда (выработка) (ПТ):

На работах, которые выполняются рабочими-сдельщиками, численность определяется исходя из плановой трудоёмкости работ. Исходными данными для такого расчёта являются: объём производственной программы, нормы времени или нормы выработки, баланс рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства и плановый коэффициент переработки норм.

,

Где tij – трудоёмкость обработки комплекта деталей изделия i на оборудовании j (j = 1,2, m)$

Nпрi – годовой план выпуска изделий i (i = 1, 2, n)/

На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания и нормативам численности.

Расчёт может быть произведён по формуле:

Где сj – число единиц оборудования;

S – количество смен;

Но – норма обслуживания, т. е. количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим;

Кч – коэффициент приведения явочной численности к списочной

,

Где Нч – норматив численности, т.е. количество рабочих, обслуживающих один агрегат.

Коэффициент приведения явочной численности к списочной ( или другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих) рассчитывается как отношение эффективного фонда времени рабочего к номинальному фонду.эффективного фрнда времени рабочего считан как отношение , другими словами, коэффициент, показывающий соотношение списочног и я

Расчёт численности вспомогательных рабочих производится по трудоёмкости работ, по нормам обслуживания или нормативам численности, по рабочим местам.

В инструментальном, ремонтном и других вспомогательных цехах, где работают рабочие сдельщики, численность рабочих определяется по трудоёмкости выполнения работ к нормам выработки.

Численность вспомогательных рабочих в основных цехах (наладчики, работники ОТК и др.) определяются по нормам обслуживания. В тех случаях, когда группа вспомогательных работников обслуживает какой –то объект (склад, кладовую и т. п.) и нет необходимости определять расстановку рабочих внутри объекта, расчёт плановой численности определяется по нормативам численности.

Планирование таких вспомогательных рабочих как, кладовщики, крановщики, стропальщики и т.п., определяется по рабочим местам.

Планирование численности специалистов и служащих осуществляется на основе нормативов численности. Нормативы численности разрабатываются по каждой выполняемой функции и в зависимости от факторов, обуславливающих объём работы по каждой функции.

Такими функциями, согласно существующим методикам, являются:

— разработка и совершенствование конструкций изделий

— технологическая подготовка производства

— обеспечение производства инструментом и оснасткой

— стандартизация и нормализация продукции, технологических процессов и других элементов производства

— совершенствование организации производства и управления

— организация труда и заработной платы

— ремонтное и энергетическое обслуживание

— контроль качества продукции

— оперативное управление основным производством

— технико-экономическое планирование

— бухгалтерский учёт и финансовая деятельность

— снабжение, кооперирование и сбыт продукции

— комплектование и подготовка кадров

— Охрана труда и техники безопасности

— общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание

По каждой функции с помощью методов математической статистики устанавливается функциональная зависимость вида:

,

Где Нч – норматив численности по данной функции управления;

к – постоянный коэффициент, учитывающий уровень организации и механизации управленческого труда и т.п.

x, j, z – величина факторов;

а,б,с, — показатели степени

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов.

Коэффициент выбытия кадров Кв.к определяется отношением количества работников , уволенных по всем причинам за данный период Чув., к среднесписочной численности работников за тот же период Чср.сп.

Кв.к = Чув / Чср.сп. * 100 %

Коэффициент приёма кадров Кп.к определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Чпк среднесписочной численности работников за то же период Чср.сп.:

Кп.к = Чп / чср.сп.*100%

Коэффициент стабильности кадров Кст.к рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

Кст.к = 1-Кв.к + Кп.к

Где Чув – численность работников, уволившихся с предприятия по всем причинам чел.;

Чср.сп. – среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчётному, чел.;

Чп – численность вновь принятых за отчётный период работников, чел.

Коэффициент текучести кадров Кт.к. определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период Чув.1(по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины) на среднесписочную численность за тот же период Чср.сп.

Кт.к = Чув1/ Чср.сп. * 100%

Что это за показатель – явочная численность работников?

Явочная численность работников – это один из показателей, который используется в системе учета количества трудящихся на отдельно взятом предприятии. Он имеет особое значение. Явочная численность подсчитывается наряду со списочной и выходящей из нее среднесписочной. Собственники предприятия проводят количественный подсчет работающих у них сотрудников, поскольку подача этих сведений в соответствующие государственные органы поможет руководителю предприятия получить право на определенные послабления со стороны государства в лице налоговых органов. Кроме этого, такой подсчет поможет провести анализ работы предприятия, выявит недостатки в работе коллектива и даст возможности для проведения оптимизации на отдельно взятом предприятии.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Явочное число трудящихся на предприятии – это численность работников, которые должны присутствовать в рабочую смену.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Как определяется явочное число рабочих?

Определение явочной численности идет по хорошо отлаженной схеме. Так определение явочного числа служащих на отдельно взятом предприятии исходит из двух критериев:

  • определение количества служащих, пришедших на рабочую смену и отработавших ее;
  • из подсчета точного числа бригад, осуществлявших рабочую деятельность.

Второй пункт обязательно исходит из первого. В первую очередь всегда подсчитывается персонал, который пришел и отработал свою смену. Все сводится к коэффициенту, показывающему номинальное рабочее время, проведенное каждым отдельным сотрудником.

Явочное количество, кроме этого, обозначает всех рабочих и служащих, которые на момент подсчета находятся в командировке (им начисляется соответствующая оплата производимого ими труда). В обязанности в интересах предпринимателя входит проведение правильного подсчета явочного персонала. Необходимо рассчитать количество рабочих, соблюдая все установленные для этого правила.

Методика подсчета обязательно включает в себя следующие категории сотрудников:

  • рабочие как основной смены, так и те, кто осуществляет вспомогательную трудовую деятельность;
  • все сотрудники инженерно-технической спецификации;
  • служащие;
  • младший обслуживающий персонал.

Все эти лица приходят и отрабатывают свою смену, но при подсчете все они разбиваются на вышеперечисленные группы, которые потом суммируются в итоговое число.

Система подсчета в конечном счете обозначает самую большую допустимую численность сотрудников на отдельно взятом предприятии. Именно такая численность персонала просто необходима для выполнения заложенных программ, проведения обслуживания определенных производственных объектов в течение одной стандартной трудовой смены.

Кроме всего прочего, явочная численность трудящихся определяет также затраты на производство.

Это своего рода еще один способ расчета. Происходит это путем суммирования явочного числа с определенной суммой затрат по отдельным видам.

При определении рассматриваемого показателя отдельно рассчитывают число лаборантов, которое подсчитывают путем сложного деления суммарного количества всех трудоемких анализов. Они, в свою очередь, выполняются в течение одной трудовой смены. Потом это все просто делится на рабочий отрезок времени, проведенного лаборантом на предприятии.

Таким образом, используется несколько методик подсчета .

Вычисление итогового значения

Явочное число рабочих обычно устанавливается тремя методами. Они отмечаются соответствующими аббревиатурами. Они обозначаются следующим образом:

  • ЧЯ – это означает явочное число машинистов в одну трудовую смену для обслуживания нормальной работы функционирующих котлов;
  • Nk – конкретное число функционирующих устройств, к примеру тех же котлов;
  • ТАН – определенное время активного наблюдения за одним конкретно работающим котлом в отдельную восьмичасовую трудовую смену; учитывается количество людей.

Система подсчета довольно четко различает производимые расчеты количества основного состава производственных сил. К примеру, средний годовой расчет показывает, какой должен быть штат сотрудников в отдельно взятом цехе и всем предприятии. Различия идут по специализации и квалификации.

На любом действующем предприятии работников, даже если оно развивается нединамично, явочная численность имеет склонность к изменениям. Штат персонала может либо уменьшаться, либо увеличиваться. Хотя в небольших предприятиях некоторое время возможно сохранение кадрового состава без изменений, но рано или поздно численность все равно изменится.

По причине изменения численности видоизменяется и расчетная величина. Так, явочное число на практике только в среднем показывает настоящую величину, а реальная потребность предприятия в явке работников может быть подсчитана и оформлена только отдельным целым числом, больше никак.

В каждом отдельном рабочем периоде величина может быть установлена на основе действующей программы при полном учете всех коэффициентов и показателей со стороны работников бригадной сферы.

Схема подсчета

Система подсчета сотрудников предприятия – дело сложное, требует соответствующей квалификации. Каждый человек, который начинает подсчет явочного количества сотрудников, сначала оформляет всех работников предприятия в один список.

После этого всех трудящихся необходимо разбить на несколько категорий. Это те самые четыре категории, что были указаны выше: все работники, служащие, техники и инженеры, а также младший персонал.

Далее необходимо вырабатывать меры для сокращения численного состава.

После этого необходимо произвести экономический подсчет работы. В число всех показателей входят:

  • расход сырья на производство ровно одной единицы продукции;
  • нормы автоматизационной работы ОПФ;
  • анализ государственных цен на конкретную промышленную продукцию, выпускаемую данным предприятием.

Все это позволяет оценить производство в количественно-стоимостном выражении. Когда вычисляется сама явочная численность?

На самом деле как списочная, так и явочная численность фактически фиксируется каждый день. Любое предприятие отмечает присутствующих сотрудников каждый день. Это позволяет довольно точно оценить количество присутствующих и отсутствующих работников.

Методика расчета явочной численности.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3

Для расчета явочной численности рабочих применяются два метода:

3. метод нормо-часов;

4. метод расстановки рабочих по рабочим местам.

Первый метод применяется для расчета численности рабочих, выполняющих работы, объем которых поддается учету и измерению в натуральных единицах или человеко-часах.

Этим методом рассчитывается явочная численность рабочих, занятых техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом оборудования, рабочие ремонтно-восстановительных и строительных бригад, рабочие вышкомонтажных бригад, численность рабочих, занятых на погрузо-разгрузочных работах. Это слесари различных специальностей, электро- и газосварщики, вышкомонтажники, электромонтеры, рабочие строительных профессий.

Явочная численность рабочих методом нормо-часов рассчитывается по формуле:

где Т-трудоемкость планового объема работ в нормо-часах (чел.-час);

Фэф — эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде, час;

В — плановый процент выполнения норм, %.

Метод расстановки рабочих по рабочим местам применяют при планировании численности рабочих, обслуживающих технологические установки, скважины, газокомпрессорные станции, насосные, газоперекачивающие агрегаты, буровые установки. Труд этих рабочих регламентируется технологическими картами обслуживания рабочих мест, нормами численности и нормами обслуживания. Этим методом рассчитывают явочную численность операторов газокомпрессорных станций, операторов по добыче нефти и газа, численность рабочих буровых бригад, операторов термохимических установок, машинистов газоперекачивающих агрегатов, слесарей по КИП и автоматике. Явочная численность рабочих этим методом рассчитывается по формуле:

Явочная численность рабочих методом расстановки рабочих по рабочим местам рассчитывается по формуле:

где М — число рабочих мест;

Нч- норма численности;

Псм- количество рабочих смен в сутки;

Но- норма обслуживания.

4. К переменным расходам относятся: материальные затраты; заработная плата производственного персонала;

5. Факторы, оказывающие влияние на конкурентоспособность: технико-экономические; коммерческие; нормативно-правовые;

6. Рентабельность производственных фондов определяется: отношением балансовой прибыли к средней стоимости основных фондов и материальных оборотных активов.

7. Высокое качество продукции обеспечивает: высокую цену; рост продаж; увеличение прибыли;

8.Определите величину маржинального дохода на основании следующих данных:

9. Куда включается арендная плата, полученная арендодателем от сдачи имущества в аренду: в состав внереализационных доходов;

10.Прибыль от реализации основных средств есть разница между: продажной ценой и остаточной стоимостью с учетом расходов от реализации;

11.Маржинальный доход предприятия определяется как: разность между выручкой от реализации и суммой переменных издержек;

12.Налог на имущество относится: на финансовые результаты;

13.Налог на добычу полезных ископаемых относится: на себестоимость продукции;

14. Финансовый план содержит данные: о доходах и поступлениях средств; о расходах и отчислениях средств; об остатках средств.

15. Финансовые взаимоотношения предприятий – это: расчеты с покупателями и поставщиками; расчеты по налогам и сборам; расчеты с внебюджетными фондами;

16. Качество продукции характеризуется:

совокупностью свойств, призванных удовлетворять потребность в соответствии с назначением продукции.

17. Инновационный менеджмент – это: управление инновациями и инвестициями;

18. Менеджмент персонала обеспечивает: управление производительностью труда; организацию труда и заработной платы; кадровую политику; мотивацию труда;

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ N 9

Планирование объемов производства и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении.

Планирование производства и реализации продукции является центральным разделом бизнес-плана. Все остальные разделы разрабатываются на его основе.

Объем реализации продукции определяется на основе исследования рыночного спроса. В производственной программе для определения выпуска продукции рассчитывают объемы производства отдельных видов продукции в натуральном выражении, товарной продукции, валовой продукции, реализованной продукции, чистой продукции.

В состав товарной продукции включают:

ТП = ГП + ПФ + Пр + Пу ,

где ГП – стоимость готовой продукции, выработанной в плановом году из своего материала;

ПФ – стоимость полуфабрикатов своей выработкой, предназначенной к отпуску на сторону;

Пр – стоимость работ промышленного характера (выполненные по заказам со стороны для других предприятий капитальный ремонт и модернизацию оборудования)

Пу – стоимость производственных услуг.

Стоимость готовых изделий рассчитывается по следующей формуле:

,

где — плановый товарный выпуск продукции i – го вида в натуральном выражении;

— цена единицы i – го вида продукции в рублях.

Товарная продукция рассчитывается в оптовых ценах предприятия.

Валовая продукция – это вся сумма стоимости произведенной предприятием продукции, работ промышленного характера и производство услуг за определенный период времени в сапостовимых или действующих оптовых ценах:

ВП = ТП + (НПкг — НПнг) + (ПФкг — ПФнг),

где (НПкг — НПнг) – изменение остатков незавершенного производства;

(ПФкг — ПФнг) – изменение остатков полуфабрикатов.

Не подлежит включению в валую и товарную продукцию стоимость работ по капитальному и текущему ремонту зданий и другого.

Валовая продукция на предприятиях может определяться заводским методом, путем вычитания из валового оборота (ВО) внутризаводского оборота (ВЗО):

В = ВО – ВЗО,

Где ВО – сумма стоимости всей продукции, изготовленной всеми основными, вспомогательными и обслуживающими цехами предприятия, не зависимо от места ее использования;

ВЗО – это стоимость продукции, произведенной на предприятии и потребленной для производства на данном предприятии.

Реализованная продукция – продукция, оплаченная потребителем.

Р = Р1 + Р2 + Р3 + ТП – Р4 – Р5,

где Р1 – стоимость готовой продукции на складах предприятия на началах планируемого года и в ценная планового периода;

Р2 – стоимость продукции, сданной потребителем на начало планового года, но не оплаченной ввиду ненаступления сроков оплаты в оптовых ценах прошлого года;

Р3 – стоимость продукции неоплаченной потребителем в установленном году в оптимальных ценах прошлого года;

Р4 – стоимость проектирования запаса продукции на конец планового года, выручка от реализации которой поступит в следующем году в оптовых ценах планового года.

Р5 – стоимость продукции, сданной потребителю, на конец планового года, но подлежащий оплате в следующем году в оптовых ценах планового года.

Чистая продукция – это вновь созданная живым трудом стоимость, которая определяется вычитанием из товарной продукции полной суммы материальных затрат (МЗ) и амортизационных отчислений (А), т.е. стоимость прошлого общественного труда.

ЧП = ТП – МЗ – А.

2. Планирование персонала. Методы определения потребности в трудовых ресурсах.

При планировании различают явочную, списочную и среднесписочную численность рабочих.

Под явочной численностью понимается численность рабочих, которые в планируемом периоде ежедневно должны находиться на рабочих местах.

Списочная численность — это численность рабочих, необходимая для обеспечения непрерывной работы оборудования с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентируемых перерывов. К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные рабочие, которые приняты на работу на срок более пяти дней

Среднесписочная численность определяется путем деления суммарного числа работников, значащихся в списке на каждый календарный день, не исключая выходных и праздничных, на календарное число дней в периоде.

Для расчета явочной численности рабочих применяются два метода:

5. метод нормо-часов;

6. метод расстановки рабочих по рабочим местам.

Первый метод применяется для расчета численности рабочих, выполняющих работы, объем которых поддается учету и измерению в натуральных единицах или человеко-часах.

Этим методом рассчитывается явочная численность рабочих, занятых техническим обслуживанием, текущим и капитальным ремонтом оборудования, рабочие ремонтно-восстановительных и строительных бригад, рабочие вышкомонтажных бригад, численность рабочих, занятых на погрузо-разгрузочных работах. Это слесари различных специальностей, электро- и газосварщики, вышкомонтажники, электромонтеры, рабочие строительных профессий.

Явочная численность рабочих методом нормо-часов рассчитывается по формуле:

где Т-трудоемкость планового объема работ в нормо-часах (чел.-час);

Фэф — эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде, час;

В — плановый процент выполнения норм, %.

Метод расстановки рабочих по рабочим местам применяют при планировании численности рабочих, обслуживающих технологические установки, скважины, газокомпрессорные станции, насосные, газоперекачивающие агрегаты, буровые установки. Труд этих рабочих регламентируется технологическими картами обслуживания рабочих мест, нормами численности и нормами обслуживания. Этим методом рассчитывают явочную численность операторов газокомпрессорных станций, операторов по добыче нефти и газа, численность рабочих буровых бригад, операторов термохимических установок, машинистов газоперекачивающих агрегатов, слесарей по КИП и автоматике. Явочная численность рабочих этим методом рассчитывается по формуле:

Явочная численность рабочих методом расстановки рабочих по рабочим местам рассчитывается по формуле:

где М — число рабочих мест;

Нч- норма численности;

Псм- количество рабочих смен в сутки;

Но- норма обслуживания.

⇐ Предыдущая123