Выплаты при сокращении работника 2017

Содержание

Увольнение работников по сокращению штата работодатель проводит по своей инициативе в целях оптимизации штатных единиц и числа сотрудников в организации. Работнику, попавшему под сокращение, полагаются определенные выплаты и компенсации. Выплаты при сокращении работника необходимы для его финансовой поддержки на время трудоустройства. Что и в какие сроки должен компенсировать сотрудникам работодатель, сокращая штат, расскажем в нашей статье.

Увольнение по сокращению

Прежде чем рассмотреть, какие выплаты предусмотрены при сокращении, напомним порядок проведения данной процедуры:

  • издается приказ о проведении мероприятий по сокращению персонала,
  • работникам, «попадающим» под сокращение, за 2 месяца до него, выдаются персональные уведомления, где указаны дата и основание сокращения, а также предложения других вариантов работы, если они есть (ст. 180 ТК РФ); за 2 месяца извещается профсоюз и служба занятости. Временных работников уведомляют о сокращении за 3 дня, а сезонных – за 7 дней (ст.ст. 292, 296 ТК РФ);
  • если от предлагаемой работы сотрудник отказывается, он будет уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и получит выплаты, положенные при сокращении штата.

Выплаты при сокращении работника 2017 – Трудовой кодекс

Для работников такое увольнение является одним из самых финансово «защищенных», поскольку сопровождается целым рядом соответствующих выплат и компенсаций, установленных законом.

Ст. 178 ТК РФ содержит информацию о том, какие выплаты положены при сокращении работника:

  • выходное пособие,
  • среднемесячная зарплата на время поиска новой работы, но максимум на 2 месяца после увольнения, выходное пособие при этом зачитывается.

Кроме выплаты при сокращении штата, работнику выплачивают суммы, полагающиеся ему, как при увольнении в обычном порядке:

  • зарплату за отработанное время,
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Трудовым договором или локальным актом работодатель может установить и другие компенсации работникам при сокращении.

Сроки и порядок выплаты по сокращению штата работников 2017

В день увольнения, являющийся последним рабочим днем, порядок выплат при сокращении работника будет следующим:

  • выплачивается зарплата последнего месяца;
  • если на день сокращения у работника есть не «отгуляные» отпускные дни, за них выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск; при сокращении ее сумма рассчитывается как при обычном увольнении — от среднего заработка и числа неиспользованных дней;
  • оплачивается выходное пособие равное одной среднемесячной зарплате работника. Внутренним документом может предусматриваться и больший размер пособия.

По прошествии двух месяцев после увольнения сокращенного сотрудника, если новую работу он не нашел, бывший работодатель выплачивает ему сумму среднего заработка. Уволенный пишет бывшему работодателю заявление и предъявляет трудовую книжку без записей о новой работе. При выплате засчитывается выплаченная в день увольнения компенсация при сокращении — выходное пособие.

Средний заработок может сохраниться и на третий месяц, если работник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения, но за 3 месяца она его так и не трудоустроила. Решение о выплате принимается службой занятости, бывшему работодателю в качестве подтверждения предъявляется справка от службы.

С компенсационной выплаты при увольнении по сокращению в пределах норм не удерживается НДФЛ, не начисляются страховые взносы. Если выплаты начисляются в повышенном размере, то удержания производятся с суммы превышения.

Выплаты при сокращении работника, занятого на временных или сезонных работах

Для временных и сезонных работников порядок выплат при сокращении несколько иной.

Сокращаемые сезонные работники гарантированно могут рассчитывать на получение следующих сумм:

  • зарплата за отработанное время,
  • компенсация за отпуск при сокращении,
  • выходное пособие в размере двухнедельной средней зарплаты работника (ст. 296 ТК РФ).

Временным работникам, заключившим трудовой договор максимум на 2 месяца, также выплачивается зарплата и компенсация отпуска. Остальные выплаты при увольнении по сокращению штата временным работникам не положены, если иное не предусмотрено локальным документом или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).

Сроки выплаты при сокращении работников на Крайнем Севере

При сокращении штата компаний, находящихся на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, действуют более продолжительные сроки выплаты среднемесячного заработка:

  • на время трудоустройства, но максимум на 3 месяца со дня сокращения с зачетом выходного пособия,
  • в порядке исключения выплата зарплаты при сокращении работника может продолжаться до 6 месяцев, если уволенный в течение месяца с момента увольнения обратился в службу занятости, но она ему так и не помогла.

Как рассчитываются выплаты при сокращении

Чтобы рассчитать выплаты при сокращении работника в 2017 году, сначала нужно определить его среднедневной заработок (СЗ):

  • СЗ = оплата труда за 12 месяцев до увольнения / отработанные дни за 12 месяцев,

При этом из выплат исключаются отпускные и больничные, а также дни отпусков и болезни.

Расчет при сокращении для выходного пособия производится следующим образом:

  • ВП = СЗ * число рабочих дней в первом месяце после увольнения

Аналогично рассчитывается сумма выплат второго и последующего месяцев трудоустройства.

Число рабочих дней определяется с учетом режима работы сокращаемого работника – офисная «пятидневка», посменная работа и т.п.

Пример

Сотрудник Иванов с 01.10.2017 г. уволен по сокращению штатов. Какие выплаты, помимо сентябрьской зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, он получит, если за 12 месяцев перед сокращением им отработано 220 дней, а его заработок за отработанное время – 440 000 руб.

Для начала определим среднедневную зарплату Иванова:

СЗ = 440 000 руб. / 220 дней = 2000 руб.

Выходное пособие = 2000 руб. х 22 дня (рабочие дни в октябре 2017г.) = 44 000 руб.

Какие выплаты при сокращении может получить Иванов еще:

  • Если за 2 месяца Иванов не устроится на работу, работодатель по его заявлению в декабре начислит выплату после сокращения сотрудника, равную среднему заработку за ноябрь:
    • Выплата за 2-й месяц = 2000 руб. х 21 день (рабочие дни в ноябре 2017 г.) = 42 000 руб.
  • Если же Иванов трудоустроится, например, с 20 ноября, его компенсация за сокращение с работы будет пропорциональна «безработному» времени в ноябре:
    • Выплата за 2-й месяц = 2000 руб. х 12 дней (рабочие дни в периоде с 1 по 20 ноября 2017 г.) = 24 000 руб.

Дополнительная оплата при сокращении досрочно

Работника можно уволить раньше, чем закончится двухмесячный срок предупреждения о сокращении. Это возможно при договоренности сторон и письменном согласии увольняемого работника.

Работодателем в таком случае при сокращении выплачивается еще одна компенсация: средняя зарплата работника, рассчитанная пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Например, срок предупреждения истекает 31.10.2017г., но по взаимной договоренности сотрудник увольняется раньше — с 09.10.2017г. Расчет выплат при сокращении работника будет включать дополнительную компенсацию, которую начислят из расчета 17 рабочих дней, пришедшихся на период с 09.10.2017 г. по 31.10.2017 г.

Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчета

Тяжелое экономическое положение в государстве заставляет многие компании сокращать численность сотрудников. Многие недобросовестные работодатели увольняют работников по надуманным причинам, стараясь сделать так, чтобы они не попали под сокращение. Ведь сотруднику, увольняемому по сокращению штата, надо будет платить. Выплаты при сокращении работника 2017: пример расчета и его сроки будут указаны в данном обзоре. Чтобы не «попасться на удочку» недобросовестному работодателю или не принимать у себя в компании проверяющие органы, после жалобы незаконно уволенного сотрудника, внимательно читайте наши рекомендации.

А какие же положены выплаты?

Увольняющемуся сотруднику всегда положены две выплаты:

  • зарплата за текущий отработанный месяц;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если он наличествует и действительно не отгулян).

При сокращении работника Трудовой Кодекс предусматривает дополнительные выплаты:

  1. Выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Выплачивается даже тем, кто сразу нашел нового работодателя.
  2. Среднемесячный заработок, положенный на весь период поиска нового работодателя. Данный компенсационный платеж выдается на протяжении двух месяцев. В эту выплату засчитывается и выходное пособие.
  3. Особые ситуации предполагают выплату для сокращенных работников среднего заработка за третий месяц. Данная компенсация справедлива для тех сотрудников, которые не позднее, чем через две недели после сокращения, зарегистрировались на бирже по трудовой занятости, но она не смогла им предоставить работу в течение трех месяцев. Решение о подобной выплате выносится центром занятости.
  4. Компенсационная выплата за досрочное сокращение. Согласно ТК РФ, работодатель уведомляет работника, должность которого будет сокращаться, за два календарных месяца. Но в случае, когда обе стороны согласны на досрочное сокращение, не дожидаясь окончания двухмесячного срока, сотрудник может уйти раньше. Тогда со дня ухода, до окончания заявленных руководством двух месяцев, насчитывается компенсация. За основу расчета берется среднемесячная заработная плата сотрудника.

Образец уведомления, отправляемого сокращаемому работнику, можно увидеть ниже.

Сроки, отведенные на выплаты

Теперь мы знаем о положенных выплатах и примерных суммах, но не знаем, в течение какого времени их необходимо получить или выплатить. Обозначим сроки, отведенные на выплаты при сокращении работника в 2017 году:

  1. Выходное пособие, включаемое в среднемесячный заработок, выплачивается сокращенцу в последний рабочий день. Наряду с ним выдаются компенсация за отпуск и последняя зарплата.
  2. Плата за досрочное увольнение также выдается в последний рабочий день, но только если она положена.
  3. Средний заработок за второй месяц после сокращения получат только те, кто за прошедший период времени не нашел работу. Данная выплата предоставляется по прошествии двух месяцев со дня увольнения при обращении к бывшему работодателя. Документом, подтверждающим отсутствие трудоустройства, является трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.

Пример расчета выплат сокращаемому сотруднику

Все причитающиеся сокращенцу выплаты принято рассчитывать на основании средней заработной платы. Она определяется формулой:

Средняя выплата = Сумма всех выплат за 12 месяцев, предшествовавших моменту сокращения / Количество дней, отработанное за 12 месяцев

Следует учесть, что больничные и отпускные в расчет не входят.

Расчет выходного пособия:

Выходное пособие = Общая сумма рабочих дней первого после увольнения месяца х средний ежедневный заработок

При необходимости выплачивать пособие за второй и третий месяцы можно воспользоваться этой же формулой, только с пересчетом количества рабочих дней за последующий календарный период.

Компенсация за досрочное увольнение легко высчитывается по формуле:

Компенсационная выплата = Рабочие дни с момента увольнения до окончания двухмесячного срока х среднюю ежемесячную зарплату

Выплаты, причитающиеся сотруднику, попавшему под сокращение, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ, если их общая сумма не превышает средний ежемесячный заработок, умноженный на три. С величин, превышающих данный лимит, все необходимые удержания производятся. Формула для необлагаемого лимита:

Необлагаемые выплаты = Сумма рабочих дней за три месяца после сокращения х Средний ежемесячный заработок

Выплаты пособий при сокращении работника по трудовому кодексу в 2020 году

В случае сокращения работнику полагается выплата пособий, размер которых коррелируется со средней зарплатой.

Это касается и сокращенных пенсионеров.

В связи с кризисом и нестабильной ситуацией в экономике сокращения на работе стали отнюдь не редкостью, а закономерным явлением.

При этом сокращение рабочих и непосредственно штата подразумевает ряд тонкостей, часть из которых изменилась в 2019 году.

На основании Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации () понятие «сокращение» подразумевает увольнение сотрудника организации, которое связано с уменьшением штата/численности сотрудников.

При этом данные понятия с юридической точки зрения не разграничиваются законодательством РФ.

Если работодатель решил уменьшить количество служащих, то речь идет о сокращении числа работников, если изменения коснулись штатного расписания, то дело в сокращении штата и, как следствие, работодатель изменяет штатное расписание.

Какие бывают основания для сокращения

Согласно действующему законодательству РФ пока нет четкого определения ситуации, когда организация может и должна начать процесс сокращения своих работников.

Основания для каждого конкретного случая сокращения являются индивидуальными.


В этом случае ответственным за процесс сокращения является руководитель организации.

Основные причины для сокращения штата:

  • финансово-экономические трудности организации;
  • экономический кризис;
  • реорганизация фирмы;
  • нестабильная ситуация в экономике страны.

Если в процессе сокращения работника возникает спорная ситуация, он может подать иск в суд, тогда в ходе разбирательств будет проведена проверка обоснованности сокращения.

Вследствие чего процесс увольнения, в случае сокращения, должен быть предельно чистым с юридической точки зрения, иначе, в случае допущения каких-либо нарушений, судебное решение может опротестовать результат и признать, что увольнение было незаконным.

В результате такого решения выносится постановление о восстановлении сотрудника с сокращенной должности.

Сокращение каких граждан является незаконным

Несмотря на все неприятные особенности процесса увольнения по сокращению, существуют категории граждан, которые защищены от увольнения вследствие сокращения.

Большая часть социально защищенных работников принадлежит к категориям будущих или молодых родителей, инвалидов или единственных кормильцев семьи.
Полный перечень лиц, увольнение которые запрещено по закону:

  • мать-одиночка, которая воспитывает ребенка (возраст ребенка до 14 лет);
  • другое лицо (отец, попечитель), которое воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет (ребенок лишен матери);
  • женщина, возраст ребенка которой меньше 3 лет;
  • беременная женщина;
  • одинокая мать, ухаживающая за ребенком-инвалидом, возраст которого меньше 18 лет;
  • или другое лицо (отец, попечитель), ухаживающее за ребенком, возраст которого меньше 18 лет (ребенок лишен матери);
  • семейный человек — единственный кормилец ребенка-инвалида (возраст ребенка меньше 18 лет);
  • работник у которого более 3 детей, возраст младшего ребенка не превышает 3 лет;
  • лица, находящиеся в декрете по уходу ребенком;
  • лица, получившие травму или увечье на данной работе;
  • инвалид войны;
  • обладатель звания Герой СССР и РФ, кавалер Ордена Славы;
  • жертвы Чернобыля и Семипалатинских испытаний;
  • работник, совмещающий процесс обучения и трудовую деятельность, при этом повышает квалификацию.

Помимо этого, при увольнении и выборе между несколькими кандидатурами, предпочтение отдается:

  • сотруднику, чья производительность труда более высокая;
  • единственному кормильцу, обеспечивающему семью;
  • лицам, у которых более 2 иждивенцев в семье;
  • дополнительные условия для каждой организации могут быть описаны в коллективном договоре.

Выбор системы налогообложения для ООО узнайте на нашем сайте.

О системе налогообложения для ИП в статье. Виды налогообложения и какую систему выбрать.

О новых идеях для малого бизнеса .

Процедура сокращения

Процедура сокращения происходит в несколько этапов.

Существуют требования, предъявляемые работодателю, которые должны выполняться в обязательном порядке.

Согласно трудовому кодексу в 2020 году действия организации должны быть проведены в строгом порядке:

  • за 2 месяца или более до увольнения издается приказ. Причины сокращения перечисляются в приказе. Данный приказ является основанием для начала процедуры сокращения;
  • в то же время, за 2 месяца работникам вручается уведомление о сокращении;
  • уведомление центров занятости и профсоюза;

При получении уведомления сотрудник ознакомляется с приказом и расписывается.

С 2019 года в уведомлении указываются не только сроки, но и возможные альтернативные варианты, которые помогут избежать увольнения.

Это может быть сокращенный рабочий день, а также перевод на должность другого профиля.

Если работник соглашается на перевод, то согласие может быть отмечено на уведомлении, либо необходимо написать заявление о переходе на другую должность.

Если вакансии отсутствуют, то работодателю рекомендуется составить соответствующий документ и уведомить работника.
Сроки уведомления для разных работников также различны:

  • 7 дней для сезонных работников (согласно статье 296 ТК РФ);
  • 3 дней для работников на договорной основе, срок работы которых не менее чем 2 месяца (согласно статье 292 ТК РФ);
  • срок, оговоренный в контракте, в случае работы на ИП (если работник не стал ожидать увольнения, а уволился сам, то ему предлагается пособие-компенсация, размер соответствует одной среднемесячной зарплате);
  • 2 месяца для всех других категорий работников.

На какие выплаты по трудовому кодексу может рассчитывать уволенный по сокращению работник в 2020 году

Согласно 178 статье ТК РФ, если работника уволили в результате сокращения, то он имеет право получить выплаты выходного пособия.

Размер такого пособия равен размеру средней заработной платы.

Пособие выплачивается в период, выплаты обычно не превышают двух месяцев.

Расчет производится с момента, когда было вручено уведомление, до момента увольнения работник сохраняет заработную плату.

Порядок выплат следующий:

  1. Оплата выходного пособия производится вместе с расчетом, в первый месяц после увольнения.
  2. Пособие, которое оплачивается за второй месяц, выплачивается, если работник не трудоустроился в течении месяца (причем необходимо предоставить трудовую книжку).
    Напротив, если работник в течении этого месяца трудоустроился, то работодатель оплачивает сумму пропорциональную количеству дней до трудоустройства.
  3. В некоторых случаях выплачивается пособие за 3 месяц, если работник обращался в центр занятости, но необходимой вакансии не оказалось, и он не трудоустроился.

Справка, выдаваемая центром занятости, часто оспаривается в суде работодателем, поэтому её форма и порядок выдачи сейчас обсуждаются и редактируются.

Если сотрудник работал на сезонной или договорной основе, вышеперечисленное недействительно и выплачивается пособие пропорциональное размеру двухнедельного заработка.

Из этого видеоролика вы узнаете подробности о выходном пособии при сокращении работника. Приятного просмотра!

Положенные выплаты для пенсионеров, попавших под сокращение в 2020

Если увольнение затронуло работающего пенсионера, то процесс сокращения неотличим от увольнения других категорий граждан.

Пособие также можно получать в течение ещё 2 месяцев, если выполнены необходимые требования.

Более того, в суде такое увольнение могут рассматривать как дискриминацию по возрасту (согласно статье 3 ТК РФ).

Относительно третьего месяца нет однозначного мнения специалистов: одни считают, что право сохраняется, другие, что утеряно в связи с получением пенсии по старости.

Большинство специалистов считают, что работающий пенсионер не имеет права быть признанным безработным в случае сокращения (согласно статье 3 Закона № 1032-1).

Расчет размера и сроков выплат

Размер выходного пособия, выплачиваемого при сокращении работника, включает:

  • зарплату;
  • компенсацию за отпуск;
  • выходное пособие, которое соответствует средней зарплате за время работы в учреждении;
  • среднее значение заработка.

В трудовом кодексе существует правило, согласно которому рассмотренные выплаты могут быть выданы не все сразу, а поэтапно.

Срок выплат может достигать трех месяцев.

Первые три пункта из списка выше оплачиваются в день увольнения.

После второго месяца и третьего месяца при выполнении условий, описанных выше, могут быть произведены выплаты за эти месяцы.

Размер выплат напрямую будет зависеть от средней зарплаты.

Первый пункт из списка ничем неотличим от обычной зарплаты, включает все надбавки.

Аналогично выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно части 1 статьи 81 ТК РФ выплачивается полная компенсация, если сотрудник проработал более 5.5 месяца.

Расчет пособия производится согласно формуле: «количество дней» х «средний доход в день».

При этом количество дней соответствует дням следующего за увольнением месяца.

То же касается тех работников, у которых оплата рассчитывается согласно рабочим часам.

На фоне роста безработицы сокращение работников в нынешнее время является распространенным явлением.

Несмотря на высокую квалификацию, качественное выполнение работы и трудовую дисциплину, в приказе на увольнение может оказаться даже самый лучший сотрудник.

Все работники, пенсионеры в том числе, получают уведомление о сокращении и имеют право на выплату пособий.

Выплата пособий обычно продолжается два месяца (иногда три месяца, но третий месяц часто оспаривается в суде).

Выплаты пособий прямо пропорциональны размеру средней заработной платы.

Организация по возможности может предложить сокращенный рабочий день либо другую должность.

Ольга Максимова

Руководитель HR службы, Кандидат юридических наук

Как правильно оформить работников по ТК РФ при сокращении штата в 2017

Увольнение сотрудников по причине уменьшения штата либо в случае полной ликвидации предприятия в последнее время стало дело обыденным. В следствии экономического кризиса, газеты ежедневно пестрят объявлениями о банкротстве той или иной компании. В результате этого масса людей, проработавших годы на своих предприятиях в одночасье оказываются выброшенными на улицу. Трудовой Кодекс России, тем не менее, четко регламентирует не только правила и порядок сокращения сотрудников, но и дает четкие указания относительно материальной поддержки попавших таких лиц.

О том, как правильно должно происходить оформление работников по ТК РФ при сокращении штата в 2017 и пойдет речь в данной статье.

Сокращение штата работников по ТК РФ 2017 — как правильно оформить в трудовой увольнение?

Согласно статье № 81 ТК РФ, сокращение штата работников должно происходить по строго определенному порядку:

  • 1- Руководитель предприятия или ответственное лицо должны официально сообщить о сокращении штата, издав соответствующий Приказ.
  • 2- Информирование сотрудников и предложение им других свободных вакансий.
  • 3- Доведение сведений о сокращении до профсоюзной организации и центра занятости.
  • 4- Расчет сотрудников по соответствующей статье «сокращение».

В трудовой книжке сотрудника при увольнении по данной причине делается запись и приводится в качестве ссылки статья № 81 ТК РФ (пункт 2 части 1).

Выплаты работникам при сокращении штата какие положены по ТК Рф

Многих работников, попавших под увольнение интересует вопрос, за сколько месяцев положены выплаты? Ответ на него необходимо искать в статье № 180 ТК России, в которой четко сказано, что после того, как трудовой договор будет расторгнут по инициативе работодателя, в течение двух месяцев сотруднику должна быть выплачена компенсация в размере среднего заработка.

Кроме того, исходя из статей 178 и 180 ТК РФ, труженику при увольнении работодатель выплачивает заработанные деньги за последний месяц работы, а также вознаграждение (13-я зарплата) за отработанный год.

Правила сокращения работников – какая статья Трудового кодекса

На вопрос, какая статья Трудового кодекса регламентирует правила увольнения работников, ответ – статья 81 ТК России, а именно пункт 2 части первой.

Увольнение при ликвидации предприятия по ТК РФ

Если предприятие ликвидируется, его штат также подлежит роспуску. Однако прежде, чем уволить работников, работодатель должен выполнить следующие действия:

  • минимум за три месяца сообщить в профсоюзы о предстоящей процедуре ликвидации;
  • уведомить о данном действии центр занятости населения;
  • отправить всю информацию о ликвидации в социальный отдел, а также в Пенсионный Фонд;
  • предупредить своих сотрудников о том, что организация будет ликвидирована не менее чем за два месяца до начала процедуры.

Бесплатно скачать бланк (образец) уведомления сотрудников о ликвидации компании можно по ссылке:

Увольнение штата при банкротстве по ТК РФ

В последнее время, в связи с затянувшимся экономическим кризисом в стране, довольно часто стали случаться банкротства предприятий. Однако перед тем, как объявить себя банкротом, руководство предприятия обязано:

  • за 60 дней до начала процедуры сообщить о банкротстве отдел занятости;
  • предоставить своим труженикам выходное пособие в объеме среднемесячного оклада;
  • выплатить сотрудникам все задолженности по зарплате;
  • предложить работникам варианты трудоустройства.

Сокращение штата работников по ТК РФ кого нельзя сократить?

В Трудовом Кодексе четко обозначены те категории граждан, которые не подлежат увольнению при уменьшении штата работников. Итак, рассчитать с работы нельзя:

  • тех сотрудниц, у которых имеются на иждивении дети до трех лет;
  • работников, в одиночку воспитывающих несовершеннолетнего ребенка до 14 лет;
  • тружеников, имеющих ребенка инвалида до 18 лет;
  • сотрудников, у которых семья является многодетной;
  • специалистов, которые являются членами профсоюзной организации – их можно уволить только с согласия ячейки профсоюза.

Сокращение пенсионеров и людей предпенсионного возраста по ТК РФ

В ТК РФ не указано, что пенсионеров и людей предпенсионного возраста сокращать нельзя. Но в пункте 2 статьи № 32 Закона «О занятости» сказано, что после увольнения сотрудник, по возрасту приближающийся к пенсионному, имеет право прийти в отдел занятости с заявлением о назначении ему пенсии по старости досрочно.

Возможно ли сокращение беременных и в декретном отпуске?

Согласно статье 261 ТК, женщин, которые находятся в предродовом отпуске либо в отпуске по уходу за младенцем до 3-х лет, сокращать допустимо только в одном случае – когда предприятие прекращает свое существование и подлежит ликвидации.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
  • Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
  • Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
  • Письмо Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1