Выписка из трудовой, образец

Выписка из трудовой книжки

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

  • государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
  • банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Кто делает выписку

Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

  • сотрудник отдела кадров,
  • секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
  • либо сам руководитель.

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

Порядок и сроки выдачи выписки

Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.

На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки

Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.

Нужно ли указывать причину получения выписки

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.

Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.

Нужно ли регистрировать выписку

Любые действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном внутреннем журнале учета движения трудовых книжек, в том числе и снятие с них копий и выписок – в журнал вносится дата выписки, а также кому именно она была выдана.

Образец выписки из трудовой книжки

Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  • название документа,
  • наименование организации-работодателя,
  • должность ответственного лица,
  • фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  • данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  • номер трудовой книжки,
  • дату начала ее ведения.

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.

ТУТиповая форма технических условий на выпускаемую продукцию

СОГЛАСОВАНО Начальник 1538 ПЗ

(подпись, инициалы, фамилия)

» «_20 г

ОАО» Конструкторское бюро специального машиностроения»

УТВЕРЖДАЮ

НачаЛЬНИК (Jfc комплекса) ” главный конструктор

(подпись, инициалы, фамилия)

» «_20 г

НАИМЕНОВАНИЕ ИЗДЕЛИЯ ИНДЕКС ИЗДЕЛИЯ

1 Технические требования……………………………………………….5

1.1 Основные параметры и характеристики (свойства)……………6

1.2 Требования к сырью, материалам, покупным изделиям……….7

1.3 Комплектность……………………………………………………8

1.4 Маркировка……………………………………………………….9

1.5 Упаковка…………………………………………………………10

2 Требования безопасности……………………………………………11

3 Требования охраны окружающей среды……………………………12

4 Правила приемки……………………………………………………..13

5 Методы контроля……………………………………………………..14

6 Транспортирование и хранение………………………………………15

6.1 Правила транспортирования……………………………………16

6.2 Правила хранения……………………………………………….17

7 Указания по эксплуатации………………………………………… 18

8 Гарантии изготовителя (поставщика)…………………………… 19

Примечание А. Перечень применяемых средств измерений

и контроля…………………………………………………………….20

Примечание- Номера страниц указаны условно.

(обозначение ТУ) ТУ

to

turn

Продолжение таблицы 4.1

Содержание проверок и испытаний

Номер пункта ТУ

Технические

требования

Методы

контроля

7 Испытание на воздействие повышенной температуры

1.2.2.3

5.7

8 Испытание на воздействие пониженной температуры

1.2.2.4

5.8

9 Испытание на воздействие повышенной влажности

1.2.2.5

5.9

4.1.5 Приёмо-сдаточные и периодические испытания должны проводиться с учётом требований подразделов 4.2, 4.3 настоящих технических условий.

4.1.6 Предприятие-изготовитель должно обеспечивать все виды испытаний комплектом учтенной конструкторской документации и другой необходимой НТД, справочными материалами, средствами испытаний.

4.1.7 Испытания должны проводиться в нормальных климатических условиях, если другие условия не оговорены в методиках контроля.

I

s=

=-

1

4.1.8 При положительных результатах испытаний на изделии должны быть поставлены клейма и пломбы в местах, предусмотренных в конструкторской документации на изделие, и сделаны соответствующие записи в паспорте (наименование изделия) ПС, включая отметку «Изготовлено по РК-98».

4.1.9 При отрицательных результатах испытаний изделие возвращается для выявления и устранения причин неисправности (отказа) и повторного предъявления.

4.1.10 При отрицательных результатах повторных испытаний решение о порядке дальнейших работ с изделием принимают предприятие-разработчик, предприятие-изготовитель и ВП МО при них.

Из*.

Лист

№ докцм.

Подл.

Лапа

Лист

(обозначение ТУ) ТУ

11

4.2 Приёмо-сдаточные испытания

4.2.1 Испытаниям должно подвергаться каждое изделие, прошедшее предъявительские испытания.

4.2.2 Предъявление изделия должно проводить ОТК извещением (приложение Д ГОСТ РВ 15.307-2002).

К извещению должны быть приложены паспорт и протокол предъявительских испытаний.

4.2.3 Испытания и приёмку должен проводить представитель заказчика силами и средствами предприятия — изготовителя в присутствии представителя ОТК в объёме и последовательности п.п. 1-4 таблицы 4.1.

4.2.4 Результаты приёмо-сдаточных испытаний считаются положительными, если изделие испытано в полном объёме и последовательности и соответствует всем требованиям ТУ.

4.2.5 Результаты испытаний должны быть оформлены протоколом (см. приложение Д ГОСТ РВ 15.307-2002).

4.2.6 Приёмо-сдаточные испытания могут быть совмещены с предъявительскими испытаниями, по согласованию с представителем заказчика на предприятии-изготовителе.

§

5:

4.3 Периодические испытания

S=

I

4.3.1 Испытаниям должно подвергаться одино изделие от годовой программы, прошедшее приёмо-сдаточные испытания. Объём и последовательность проведения испытаний должны соответствовать пп. 5-9 таблицы 4.1.

4.3.2 Отбор изделия для проведения периодических испытаний должен осуществляться представителем заказчика на предприятии-изготовителе в присутствии ОТК.

Изм.

to

НЧЬян.

Подп.

Пат

(обозначение ТУ) ТУ

12

4.3.3 Результаты испытаний считаются положительными, если изделие испытано в полном объеме и последовательности и соответствует всем требованиям КД и НТД.

4.3.4 Результаты испытаний должны быть оформлены протоколом и актом ( приложение Д ГОСТ РВ 15.307-2002).

4.3.5 Порядок дальнейшего использования изделия, подвергнутого периодическим испытаниям, определяет представитель заказчика на пред-приятии-изготовителе по результатам повторных приёмо-сдаточных испытаний.

5 Методы контроля

В разделе указывают:

— приемы, способы и режимы контроля параметров и характеристик, указанных в разделе «Правила приемки»;

— для каждого метода контроля устанавливают:

1) методы отбора проб и их количество;

2) контрольное оборудование, материалы и реактивы, допустимые замены средств контроля;

3) порядок подготовки к контролю;

I

4) порядок проведения контроля, последовательность операций, порядок ведения записей, указания мер безопасности;

5) порядок обработки результатов контроля, расчетные формулы, требуемая точность вычислений.

Примечание — При совпадении требований для нескольких методов контроля, требования приводят для первого метода, а для остальных -приводят ссылку на первый метод.

Пример:

5.1 Проверка на соответствие технической документации

Изм.

Лиса

№ доким.

Подп.

torn

/Ьго

(обозначение ТУ) ТУ

13

5.1.1 Соответствие образца изделия требованиям по пп. 1.3, 1.4.1.1, 1.4.1.2, 1.4.3, 1.4.4, 1.5-1.7 должно определяться внешним осмотром всех мест, доступных для осмотра, без разборки при открытой крышке. При осмотре должны быть проверены комплектность, соответствие образца КД по спецификации (наименование спецификации) и действующим НТД, состояние защитных покрытий, качество электромонтажа, исполнение заземляющих элементов, качество сборки и отделки, соответствие пломбировки, четкость маркировки.

5.1.2 Комплектующие элементы должны проверяться до сборки. При этом проверке подлежат сопроводительная документация на комплектующие элементы, наличие клейм и отметок о проведенном входном контроле, сроки действия гарантий.

5.1.3 Проверка качества нанесения металлических, неметаллических и лакокрасочных покрытий должна производиться при пооперационном контроле.

5.1.4 На металлических и неметаллических покрытиях после испытаний допускаются следующие виды изменений:

i

— разнотонность не более 5 % от общей поверхности;

i

Sr

§

— следы коррозии на кромках крепежных деталей при возможности зачистки и последующего восстановления покрытия.

Sr

5.2 Проверка целостности электрических цепей

5.2.1 Проверку целостности электрического монтажа по подпункту 1.4.1.3 на соответствие схемы электрической соединений (обозначение) 34 проводить измерением сопротивления цепей с помощью прибора электроизмерительного Ц4353 по таблице 5.1

Изм.

Лхя1

№ докцн.

Подо.

Нот

(обозначение ТУ) ТУ

14

5:

I

3

5.3 Проверка электрического сопротивления изоляции

5.3.1 Проверку электрического сопротивления изоляции по подпункту 1.4.2.1 проводить в соответствии с ГОСТ РВ 20.57.310-98 мегаомметром ЭС 0202/1 с испытательным напряжением 500 В согласно таблице 5.2. Таблица 5.2

Им.

№ докin.

Подо.

Дакс

(обозначение ТУ) ТУ

лхф

15

5.3.2 Погрешность измерения сопротивление изоляции, не более 20 %.

5.3.3 Минимальное время выдержки для отсчета значения сопротивления 1 мин.

5.4 Проверка электрической прочности изоляции

5.4.1 Проверку электрической прочности изоляции по подпункту 1.4.2.2 проводить с помощью испытательной установки мощностью 0,5…1 кВ А от источника переменного тока частотой 50 Гц.

Условия проведения испытаний, испытательное напряжение и точки его приложения указаны в таблице 5.3.

i

S’

=-

Таблица 5.3

5.5 Испытание на воздействие синусоидальной вибрации одной частоты

5.5.1 Испытание изделия на соответствие требованиям подпункта

Изм

/Ьов

доит.

Подп.

Пт

т

(обозначение ТУ) ТУ

16

1.2.2.1 проводить по методике, изложенной в ГОСТ РВ 20.57.305-98, раздел 5 в следующем порядке:

Настоящие технические условия (ТУ) распространяются на ( наименование и обозначение изделия или изделий для групповых ТУ), именуемое В дальнейшем (наименование), предназначенное ДЛЯ (полное назначение изделия).

Пример записи при заказе:___

at.N подл. I Подп. и дано ~ I Ьхм.инб.^ I М./Рдцбл. I Подп. и дот

Дет

(обозначение ТУ) ТУ

3

Изм.

№ докцм.

Подп.

дат

КопххСал ФорнуПи

1 Технические требования

1.1 Основные параметры и характеристики В подразделе указывают:

— основные параметры и характеристики;

— изображение изделия с габаритными и посадочными размерами (при необходимости);

— коды продукции по классификатору;

— основные функции изделия в заданных условиях;

— совместимость и взаимозаменяемость.

— требования надежности к выполнению изделием своих функций;

— конструктивные требования;

— требования технологичности;

— требования эргономики.

Пример:

1.1.1 (наименование изделия) дожно соответствовать требованиям настоящих технических условий и комплекта (обозначение комплекта конструкторской документации).

1.1.2 Изделие должно быть работоспособным по требованиям ГОСТ РВ 20.39. 304 по группе 1.1 для исполнения УХЛ после воздействия механических факторов при транспортировании в упакованном виде.

§

2=

а=

■s

1.1.3 Изделие должено быть работоспособныхt по требованиям ГОСТ РВ 20.39. 304 по группе 1.1 для исполнения УХЛ и сохранять свой внешний вид в условиях температуры 40 °С и после воздействия повышенной температуры 50 °С.

1.1.4 Изделие должено быть работоспособным по требованиям ГОСТ РВ 20.39. 304 по группе 1.1 для исполнения УХЛ и сохранять свой внешний вид при температуре 5 °С и после воздействия пониженной температуры минус 60 °С.

1.1.5 Изделие должено быть работоспособным по требованиям ГОСТ РВ 20.39. 304-98 по группе 1.1 для исполнения УХЛ и сохранять свой внеш-

Изм.

to

Рдокин.

flodi.

Дата

$

(обозначение ТУ) ТУ

ний вид в условиях окружающей среды с повышенной влажностью 98 % при температуре (25±2) °С.

1.1.6 Характер работы, при котором блок должен надежно выполнять свои функции за все время эксплуатации — кратковременный.

1.2.7 Значение наработки на отказ должно составлять не менее 10 000 ч.

1.1.8 Критерием отказа блока является нарушение функционирования вследствие отказов элементов блока, исключающее возможность его использования для выполнения основной задачи.

1.1.9 Габаритные и присоединительные размеры должны соответствовать размерам, указанным в Приложении А.

1.1.10 Технологические процессы должны обеспечивать выполнение требований КД.

1.1.11 Электрические цепи должны соответствовать схеме электрической соединений (обозначение изделия) Э4.

1.1.12 Сопротивление изоляции должно соответствовать значениям, указанным в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Условия испытаний

Сопротивление изоляции, МОм, не менее

1 В нормальных климатических условиях и пониженной температуре

20

2 При повышенной температуре

5

3 При повышенной влажности

1

1.1.13 Цвет наружной окраски изделия светло-серый.

I

5=

Из».

Лися

№ доки».

Подо.

Лат

Лист

(обозначение ТУ) ТУ

1.2 Требования к сырью, материалам и покупным изделиям

В подразделе указывают:

— требования к покупным изделиям, материалам и полуфобрикатам;

— требования к драгоценным материалам, цветным металлам, из сплавам и порядку их учета;

— требования к вторичному сырью и отходам производства.

Пример:

1.2.1 Сырье, материалы и комплектующие изделия должны соответствовать требованиям стандартов и изготавливаться в РФ.

1.2.2 Покупные изделия, поставляемые другими предприятиями, должны иметь документы, подтверждающие их качество , подписанные ОТК предприятия-изготовителя и представителем заказчика на этом предприятии.

1.2.3 Входной контроль всех покупных изделий в части внешнего осмотра, проверки сопроводительной документации и комплектности производить по инструкции предприятия-потребителя комплектующих изделий, согласованной с представителем заказчика на этом предприятии.

§

2=

1.2.4 Учет драгоценных материалов, цветных металлов и их сплавов в покупных изделиях должен соответствовать требованиям требованиям ГОСТ 2.608 и ГОСТ 1639 соответственно.

1.3 Комплектность

В подразделе указывают составные части изделия, запасные части к нему, инструмент, принадлежности, входящие в комплект поставки, а также поставляемую вместе с изделием документацию.

Изм

V* доком.

Подл.

Лат

Примечание- При большой номенклатуре составных частей и документации рекомендуется вместо их перечисления давать ссылку на конструкторские документы, где дано перечисление (ВЭ, ЗИ, спецификация и т.д.).

(обозначение ТУ) ТУ

Пример:

1.3.1 В комплект поставки изделия должны входить:

— (наименование изделия), изготовленное согласно (обозначение спецификации)’,

— комплект ЗИЛ-О согласно (обозначение изделия) ЗИ;

— комплект эксплуатационных документов согласно (обозначение изделия) ВЭ.

1.4 Маркировка В подразделе указывают:

— место маркировки (на изделии, на бирке, на ярлыке и т.д.);

— содержание маркировки (какая информация наностится);

— способ нанесения маркировки (ударный, краской, электрографом и т.д.);

— знаки безопасности (при необходимости).

Пример:

1.4.1 Изделие должено иметь маркировку и клейма, нанесенные по инструкции предприятия-изготовителя блока с учетом требований

ОСТ 92-8828-76 и инструкции Т-00958-74. Место нанесения клейма и маркировки указаны на чертеже (наименование изделия) СБ.

1.4.2 Маркировка должна содержать:

у

— наименование предприятия-изготовителя;

— наименование и обозначение изделия;

— заводской номер изделия.

1

Изм

Лгл>

№ dfctfi.

Подп.

йат

1.4.2 Маркировка транспортной тары изделия — в соответствии с ГОСТ 14192-96.

(обозначение ТУ) ТУ

1.5 Упаковка В подразделе указывают:

— правила подготовки продукции к упаковыванию, применяемые средства;

— вид применяемой тары;

— количество продукции в единице упаковки (тары);

— порядок размещения и способ укладки продукции;

— перечень документов, укладываемых с продукцией и способ их упаковывания.

Пример:

1.5.2 Укладку изделий производить по 2 шт в ящик в соответствии с (наименование чертежа)

1.5.3 Перечень документации, подлежащей укладке с изделиями — в соответствии с укладочной ведомостью ящика.

1.5.4 Документация должна быть запаяна в полиэтиленовые пакеты и уложена в карман на боковой стенке ящика.

2 Требования безопасности

S;

I

В разделе указывают меры по обеспечению безопасности (пожарной, электро, взрыво, радиационной, химической и т.д.) продукции в течении ее срока службы (хранения).

И*.

Лися

ffdonjM.

Под}.

Лат

Лисп

(обозначение ТУ) ТУ

3

3 Требования охраны окружающей среды (для продукции, опасной в экологическом отношении)

В разделе указывают:

— требования по допустимым (по уровню и времени) воздействиям на окружающую среду;

— требования по устойчивости загрязняющих и ядовитых веществ в объектах окружающей среды;

— требования к местам захоронения продукции и ее отходам при утилизации.

4 .Правила приемки В разделе указывают:

— порядок и условия предъявления, контроля и приемки продукции контрольными органами (ОТК, ПЗ);

— размер предъявляемых для контроля партий;

— сопроводительную предъявительскую документацию;

— порядок оформления результатов приемки;

— виды программ испытаний;

— периодичность проведения каждого вида испытаний;

-правила и условия приемки, забракования и повторного предъявления (невозможность повторного предъявления забракованной продукции оговаривается в ТУ особо), порядок окончательного забракования;

3

2=

— порядок и места проставления клейм (штампов, пломб), подтверждающих приемку продукции.

Sr

1

R

Пример:

4.1 Общие указания

Изн

Лиса

/Vе дсюп.

Подп.

Лат

4.1.1 Предъявленное представителю заказчика, полностью собранное, прошедшее установленные испытания и принятое ОТК, изделие не должно иметь отступлений от конструкторской документации. Как исключение допускаются отклонения, не снижающие качества и надежность, а также не влияющие на заданные параметры изделия, оформленные в соответствии с ОСТ 92-0215-85.

Лгш

(обозначение ТУ) ТУ

4.1.2 Для проверки изделия на соответствии требования.м настоящих технических условий устанавливаются:

а) предъявительские испытания;

б) приемо-сдаточные испытания;

в) периодические испытания.

4.1.3 Цели проведения испытаний, порядок предъявления блока на испытания, объем и порядок проведения испытаний и принятия решения по их результатам — в соответствии с настоящими техническими условиями, ГОСТРВ 15.307-2002 и ГОСТРВ 20.39.301-98.

4.1.4 Порядок и правила проведения предъявительских испытаний должны соответствовать требованиям приложения В ГОСТ РВ 15.307-2002. Испытания и приёмка должны проводится в объёме и последовательности в соответствии с п. п. 1-4 таблицы 4.1 за исключением п.1.7 технических требований.

Таблица 4.1

Содержание проверок и испытаний

Номер пункта ТУ

Технические

требования

Методы

контроля

1 Проверка на соответствие технической документации

1.3; 1.4.1.1;1.4.1.2; 1.4.3; 1.4.4; 1.5- 1.7

5.1

2 Проверка целостности электрических цепей

1.4.1.3

5.2

3 Проверка электрического сопротивления изоляции

1.4.2.1

5.3

4 Проверка электрической прочности изоляции

1.4.2.2

5.4

5 Испытание на воздействие синусоидальной вибрации одной частоты

1.2.2.1

5.5

6 Испытание на прочность при транспортировании в упакованном виде

1.2.2.2

5.6

(обозначение ТУ) ТУ

Документ:

Скачать образец выписки из трудовой

Скачать заявление на выдачу выписки

Выписка оформляется на фирменном бланке компании, т. е. должна содержать все основные реквизиты работодателя. Образец документа организация разрабатывает самостоятельно.

Общий порядок оформления выписки выглядит следующим образом:

  • сначала указываются сведения с титульного листа трудовой книжки: серия и номер документа, ФИО, дата рождения, образование и специальность работника, дата заполнения книжки;
  • далее в хронологическом порядке указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника за необходимый период времени;

Примечание: если работник попросил выписать сведения выборочно, то необходимые записи также должны быть перечислены в строгой хронологической последовательности.

  • если в выписку включается информация о текущем месте работы, делается пометка: «Работает по настоящее время»;
  • документ заверяется подписью ответственного лица с расшифровкой должности и печатью работодателя (при наличии), указывается дата выдачи;
  • если количество листов выписки больше одного, документ прошивается, нумеруется и скрепляется на обороте заверительной записью с указанием количества листов.

Заявление на выписку из трудовой книжки

Срок действия документа

Никаких единых законодательных сроков действия для данного документа не предусмотрено.

Но любая инстанция, требуя заверенные копии или выписки из различной документации, как правило, устанавливает правила их приема. Поэтому в разных ведомствах сроки действия могут разительно отличаться: от 3 дней до одного месяца и более.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Скачать бланк выписки из трудовой книжки

Скачать образец выписки из трудовой книжки

Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки

Что это за документ

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже. Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.

Чтобы выписка из трудовой книжки 2020 г. была выдана, необходимо написать заявление:

Генеральному директору ООО «Партнеры»

Васильевой О. Л.

от менеджера отдела реконструкции

Ивановой А. А.

Заявление

Прошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения.

Иванова А. А. 18 февраля 2020 г.

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

Зачем нужна

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя. Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

  • стаж работы – общий и на настоящем месте;
  • опыт работы на конкретном месте;
  • подтвердить сведения о наградах;
  • установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.

Отличия выписки от копии

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: «копия» и «выписка». Копия призвана полностью воспроизвести информацию подлинника. В настоящее время для получения копии ксерокопируется каждая страница документа (включая пустые).

Выписка представляет собой только часть, выдержку из подлинника. В нее входят заверенные копии титульного листа и страниц, содержащих сведения о стаже работника за запрашиваемый период. Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена.

Как сделать

Выписка чаще всего оформляется в отделе кадров организации, в которой трудится сотрудник. Либо правом выдачи выписок из трудовых на предприятии наделяется специально уполномоченное лицо:

  • ответственный сотрудник отдела кадров;
  • секретарь организации (в соответствии с должностной инструкцией);
  • руководитель организации.

Выписку заверяют подписью исполнителя и печатью компании. Как сделать выписку из трудовой книжки правильно? Допустимо использовать как специально разработанный бланк, так и представить оформленную должным образом ксерокопию нужной страницы подлинника.

В верхней части документа обязательно должно присутствовать его название и реквизиты выдавшей организации. Прикладывается копия титульного листа ТК или указываются все данные о сотруднике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия.

Обязательно вносится дата оформления выписки и должность выдавшего ее ответственного исполнителя.

Если выписка оформляется в виде таблицы, представление информации о профессиональном пути человека в требуемый период размещается в хронологическом порядке. Ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения выписки из трудовой книжки.

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)

ОГРН 1037700085444
ИНН 7717107991
КПП 771901001
Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б
Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. …
Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. …
р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА
к/с 30101810400000000225

Выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка

ВТ № 6547891

Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть)

Фамилия

Иванова

Имя

Александра

Отчество

Андреевна

Дата рождения

13 июля 1980 г.

Образование

Высшее

Профессия, специальность

Экономист

Дата заполнения

20 февраля 2020 г.

О последнем месте работы

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы оформляется следующим образом. Ниже записи о начале работы в организации вносится запись: «работает по настоящее время».

Сведения о работе

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)

Принята на должность менеджера в отдел реконструкции

Приказ от 09.01.2017 № 2

Работает в организации по настоящее время

О награждениях и поощрениях

Эта информация может потребоваться для подтверждения положительной характеристики работника.

Сведения о награждениях

№ записи

Дата

Сведения о награждении (поощрении)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число

Месяц

Год

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)

За высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей объявлена благодарность

Приказ от 30.12.2018 № 321

Выписку подготовила:

специалист отдела кадров

Осипова

В.А. Осипова

м.п.

При оформлении загранпаспорта необходимо перечислить в анкете информацию о работе за последние десять лет. Если ТК хранится в отделе кадров, то выписка послужит справочным материалом.

Когда еще пригодится выписка

  • при оформлении банковского кредита;
  • когда оформляется получение государственных выплат, льгот и субсидий;
  • при трудоустройстве по совместительству;
  • в судебные инстанции;
  • при процедуре усыновления или опекунства;
  • при оформлении пенсии в Пенсионный фонд и т.д.

Заверяем выписку правильно

Выписка не является официальным документом, пока она не заверена. Заверяется образец выписки из трудовой книжки следующим образом. Если все данные поместились на одну страницу, на нее ставится подпись уполномоченного лица и печать компании. Если документ состоит из нескольких листов, их прошивают и нумеруют. Общее количество страниц обозначается в конце, на последнем листе, там же ставится печать организации. Подписью уполномоченного сотрудника заверяется в этом случае каждый лист.

Выписка из трудовой книжки

В соответствии с законодательством трудовые отношения работодателя с сотрудником, проработавшим не менее пяти дней, должны быть отражены в трудовой книжке, которая остается у работодателя, вернее, в отделе кадров предприятия, на протяжении всего срока, в течение которого сотрудник осуществляет рабочую деятельность на данном предприятии. Трудовая книжка важный документ, отражающий информацию о работе и занимаемых должностях отдельного лица. Ответственность за сохранность такого документа возлагается на руководителя учреждения либо лицо, назначенное руководителем организации ответственным за хранение, обработку и выдачу трудовых книжек. По тем или иным причинам при различных обстоятельствах гражданам могут требоваться данные, отраженные в данных документах. В таком случае отдел кадров предприятия организации обязан предоставить сотруднику выписку из трудовой книжки.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ. В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки. При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  1. Оформляется на фирменном бланке компании.
  2. Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
  3. Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  4. Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  5. Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  6. Дата составления.
  7. Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.:

Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Период охвата

В такой бланк может быть включен как и весь период рабочей деятельности, так и конкретно взятый, например, только касательно текущего места трудоустройства. Необходимо знать, что при смене места работы или изменений в занимаемой должности выписка из трудовой книжки автоматически аннулируется. Помимо такой справки можно использовать заверенные копии трудовой книжки, но в таком случае копии придется предоставить на все имеющиеся страницы, тогда как в выписке можно отразить информацию только за требуемый период времени. Копии заверяются руководителем организации или ответственным лицом посредством проставления росписи и печати на ксерокопии с разворота и последнего заполненного листа. Образец того, как заверить копию с трудовой книжки в 2017 г.:

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

ПОНЯТИЕ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности. Иногда работнику по требованию государственных органов, учреждений, организаций требуется предоставить выписку из трудовой книжки. Например, для подтверждения трудового стажа в органах соцзащиты, для получения страховых выплат по обязательному виду страхования от несчастных случаев на производстве, для предоставления в суд или банк и др.
В соответствии с ч. 3 п. 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 выписка из документа — это копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов и заверенная в установленном порядке. Следовательно, выписка из трудовой книжки содержит часть информации из трудовой книжки и отражает определенный период трудовой деятельности работника.

КСТАТИ

Согласно ч. 2 п. 64 Инструкции по делопроизводству для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена уполномоченным должностным лицом организации.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ВЫПИСКИ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Право работника на получение выписки закреплено в ст. 51 Трудового кодекса Республики Беларусь, согласно которой наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством. Выдача выписки из трудовой книжки по месту работы, службы является административной процедурой, осуществляемой бесплатно в течение 5 дней со дня обращения работника.

Срок действия выписки не ограничен (п. 2.1 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан2). Следует отметить, что работник не обязан, а наниматель не вправе требовать подачи письменного заявления, а также сообщения о целях получения выписки.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВЫПИСКИ

За нарушение порядка предоставления выписки законодатель предусмотрел административную ответственность — штраф в размере от 4 до 10 базовых величин:

  • за требование руководителем государственного органа, иной организации или работником государственного органа, иной организации, ответственным за выполнение соответствующих функций, представления гражданами, индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами для осуществления административной процедуры документов или сведений, не предусмотренных законодательством, либо требование документов или сведений, которые должны запрашиваться;
  • несоблюдение установленных законодательством сроков представления документов или сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, сроков осуществления административной процедуры;
  • неправомерный отказ в осуществлении административной процедуры;
  • неправомерное взимание платы за осуществление административной процедуры3.

Форма выписки трудовым законодательством не определена. Однако в соответствии с ч. 2 ст. 169 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий4 выписка из трудовой книжки должна включать титульный лист документа и необходимые записи по определенному месту работы. В связи с тем что законодательство не регламентирует примерную форму выписки, она может быть разработана самим нанимателем и утверждена в составе кадровой документации. Согласно ч. 3 п. 64 Инструкции по делопроизводству выписки из документов оформляются на общем бланке организации.

Пример выписки из трудовой книжки