Вложения во внеоборотные активы

В процессе деятельности каждая компания наращивает производственные мощности, инвестирую средства в собственное развитие. Учитываются такие затраты на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», обобщающем информацию о произведенных расходах компании в покупку или изготовление объектов, которые в дальнейшем будут приняты к учету как основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА), либо увеличат стоимость уже имеющихся единиц имущества, улучшив их качественные характеристики.

Вложения во внеоборотные активы представляют собой объединение затрат на:

  • создание объектов ОС, например, на возведение зданий;
  • реконструкцию, связанную с увеличением размеров ОС, расширением и техперевооружением имеющегося имущества;
  • приобретение ОС и НМА.

Учет вложений во внеоборотные активы

Учет подобных капиталовложений ведется по фактически понесенным затратам. Зачастую, вложения во внеоборотные активы – это долговременные инвестиции, поскольку основным признаком отнесения имущества к внеоборотным активам является внушительный срок их службы (свыше 1 года) а, значит, компания, вкладывая средства в их приобретение или изготовление, отвлекает их из оборота на длительное время.

Бухгалтерский учет ведется на счете 08, к которому в зависимости от деятельности фирмы и планируемых действий могут открываться отдельные субсчета на приобретение, например, участков земли, объектов природных ресурсов, НМА, отдельных объектов ОФ, не нуждающихся в монтаже и последующей доработке. На отдельных субсчетах учитываются строительство и возведение ОС, выполнение НИОКР, а также выращивание молодняка скота и закуп взрослых животных в основное стадо.

Аналитический учет затрат осуществляется по каждому приобретаемому, возводимому или реконструируемому объекту, группируя затраты по структуре расходов в соответствии со сметной документацией. К примеру, при строительстве здания в аналитике строго разделяют затраты по каждому разделу составленной и утвержденной сметы и рабочему проекту, как то:

  • земляным работам;
  • строительно-монтажным работам;
  • скрытым работам;
  • монтажу электрооборудования;
  • сантехническим работам;
  • отделке здания;
  • благоустройству.

Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы

Планом счетов бухгалтерского учета по счету 08 предусмотрено не только отражение фактов строительства и покупки объектов, но и других операций по поступлению в предприятие активов. Например, вклад в УК, передача имущества на безвозмездной основе и т.п.

Все фактически понесенные затраты, непосредственно связанные с процессом поступления объектов ОС и НМА, дальнейшим доведением их до годного к использованию состояния, фиксируются по дебету счета 08. К ним относятся:

  • Суммы оплаты счетов, предъявленных поставщиками;
  • Затраты, понесенные при транспортировке, монтаже объектов;
  • Пуско-наладочные работы при дооборудовании или доведении объекта до рабочего состояния;
  • Таможенные и государственные пошлины;
  • Регистрационные, установленные законодательством сборы, другие идентичные платежи, необходимые для приобретения прав на имущество;
  • Другие расходы, напрямую связанные с поступлением/приобретением внеоборотных активов и приведением их в рабочее состояние.

Итак, на активном счете 08 собираются затраты, формирующие стоимость будущего или реконструируемого объекта имущества. Отражаются они по дебету счета.

По кредиту счета фиксируется передача объекта в эксплуатацию, оформленная соответствующей документацией, по сформированной на счете 08 первоначальной стоимости. Т.е. по окончании процесса капитальных вложений и полном доведении объекта до состояния, в котором он будет продуктивно работать, его первоначальная стоимость, сформированная по дебету счета 08, списывается с кредита в корреспонденции с дебетом счетов 01 «ОС», 04 «НМА» и др.

Основные проводки по передаче первоначальной стоимости объекта, подготовленного к использованию:

Операции

Д/т

К/т

Формирование стоимости объекта

10, 20, 23, 25, 26, 29, 60, 76 и др.

Ввод объекта в эксплуатацию

01, 03, 04

НИОКР, результаты которых применяются в производстве

НИОКР с результатами, не нашедшими применение в производстве

Вложения во внеоборотные активы в балансе

В бухгалтерском балансе отражается остаток средств по незавершенному производству объектов внеоборотных активов – это дебетовое сальдо счета 08. Сумма его характеризует объем незавершенных капвложений на конец отчетного периода.

Как активный счет, он отражается в первом разделе баланса по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы», поскольку представляет собой инвестиции, вложенные в формирование имущества компании, ремонт и модернизацию ОС, авансовые платежи на возведение сооружений, незаконченные научные изыскания и проекты, которые должны со временем принести ей экономическую выгоду.

Понятие, виды вложений во внеоборотные активы

К внеоборотным активам относят: основные средства, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки.

Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы ведется в соответствии с порядком, установленным:

  • Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» — ПБУ 2/2008 (приказ МФ РФ от 24.10.2008 г. № 116н);
  • Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30.12.93 г. № 160);
  • Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» — ПБУ 10/99 (приказ Минфина России от 06.05.99 г. № 33 н (в ред. Приказов МФ РФ от 18.09.2006 г. № 11бн, от 27.11.2006 п № 156н).

Вложения во внеоборотные активы представляют собой долгосрочные инвестиции.

Долгосрочные инвестиции — это затраты организации на создание, увеличение размеров, а также на приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше 1 года), не предназначенных для продажи.

Долгосрочные инвестиции связаны со следующими действиями:

  • осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, реконструкции, расширения, технического перевооружения действующих организаций и объектов непроизводственной сферы;
  • приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других объектов основных средств;
  • приобретением земельных участков и объектов природопользования;
  • приобретением и созданием нематериальных активов;
  • приобретением и выращиванием взрослого и рабочего скота.

Под расширением действующих организаций понимается строительство дополнительных производств в действующей организации, а также строительство новых и расширение существующих отдельных цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения на территории действующих организаций. К расширению действующих организаций относится также строительство филиалов, входящих в их состав, которые после ввода в эксплуатацию не будут находиться на самостоятельном балансе.

Реконструкция действующих организаций рассматривается как переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Под техническим перевооружением действующих организаций понимается комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов, участков на основе внедрения передовой техники и технологии, автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденному письмом Минфина РФ от 30 декабря 1993 г. № 160 и ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам:

  • в целом по строительству и по отдельным объектам, входящим в него;
  • по приобретаемым объектам основных средств, земельным участкам, нематериальным активам.

Долгосрочные инвестиции по новому строительству осуществляются по утвержденным сметам и проектам с организацией, строящей объекты. На каждый объект составляется сметный расчет (смета), в котором определяется стоимость сооружаемого объекта, стройки, пускового комплекса.

Финансирование вложений во внеоборотные активы может осуществляться за счет следующих источников:

  • собственных средств и приравненных к ним источников;
  • заемных средств.

К собственным средствам относятся:

  • амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств;
  • часть чистой прибыли;
  • бюджетные ассигнования, получаемые на безвозвратной основе;
  • чрезвычайные доходы (суммы страховых возмещений, получаемые организациями на покрытие потерь и убытков от страховых случаев, связанных с внеоборотными активами);
  • средства дольщиков, получаемые на безвозвратной основе (приравниваются к собственным средствам).

К заемным средствам относятся:

  • займы;
  • кредиты банков.

Для учета долгосрочных инвестиций используют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и счет 07 «Оборудование к установке».

На счете 07 «Оборудование к установке» застройщик учитывает оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, относится также оборудование, вводимое в действие после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура и другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. Счет 07 — активный, сальдовый, инвентарный. Сальдо дебетовое отражает фактическую себестоимость имеющегося в наличии оборудования, не сданного в монтаж.

Оборот по дебету — фактические затраты на вновь приобретенное оборудование к установке.

Оборот по кредиту — фактическая себестоимость оборудования, сданного в монтаж.

Приобретение оборудования к установке отражают проводками:

  • на покупную стоимость и затраты на доставку: Д-т 07 К-т 60, 76;
  • на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60, 76.

При передаче в монтаж оборудования на основании акта о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) делают проводку: Д-т 08 К-т 07.

Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям.

На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инвентарь и др.

Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, учитывают сразу на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и делают проводки:

  • на покупную стоимость и затраты на доставку: Д-т 08 К-т 60, 76;
  • на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60, 76.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» — активный, сальдовый, калькуляционный.

Сальдо дебетовое — отражает стоимость незавершенного строительства, реконструкции, приобретения объектов.

Оборот по дебету — фактические затраты долгосрочных инвестиций в отчетном месяце:

Д-т 08 К-т 60, 10, 70, 69 и др.

Оборот по кредиту — фиксирует сформированную первоначальную стоимость объектов, переданных и принятых в эксплуатацию: Д-т 01, 04 К-т 08.

Всю совокупность затрат, относящихся к вновь возведенному реконструированному или приобретенному объекту, называют его инвентарной стоимостью.

Она представляет собой первоначальную стоимость введенных в действие объектов, зачисленных в состав основных средств предприятия.

Существует два способа долгосрочных инвестиций:

  • хозяйственный;
  • подрядный.

Хозяйственный способ долгосрочных инвестиций

Хозяйственный способ — это выполнение строительных и монтажных работ своими силами.

Организация, осуществляющая долгосрочные инвестиции хозяйственным способом, должна организовать в своем хозяйстве строительно-монтажные участки, цехи, отделы (ОКСы).

Фактические затраты на строительство и монтажные работы, произведенные застройщиком, относят в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных счетов, счета «Материалы» и др.:

Д-т 08 К-т 10, 70, 69, 02, 76, 60.

Аналитический учет долгосрочных инвестиций в основные средства ведут по каждому объекту в целом и по видам работ ежемесячно и нарастающим итогом с начала строительства до ввода объекта в действие в бухгалтерских регистрах по дебету счетов 07 и 08.

Синтетический учет долгосрочных инвестиций ведут в журнале-ордере № 16 по кредиту счетов 08, 07.

Моментом ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией (форма КС-14). Первоначальная стоимость складывается в момент принятия объекта в эксплуатацию в данной организации. Основные средства приходуют по дебету счета 01 по первоначальной (инвентарной) стоимости и оформляют записью: Д-т 01 К-т 08.

Основанием для выполнения записей в бухгалтерские регистры являются следующие документы:

  1. Документы, подтверждающие размер затрат, произведенных при создании основных средств;
  2. Акт, подтверждающий создание основных средств в организации;
  3. Акт приемки основных средств, подтверждающий их оприходование в самой организации (форма ОС-1).

Построенный объект подлежит государственной регистрации.

Затраты организации, выполняемые хозяйственным способом, подлежат включению в налогооблагаемую базу при расчете суммы НДС, подлежащей взносу в бюджет, по ставке 18%. Налогооблагаемая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщиков на их выполнение, включая расходы реорганизованной (реорганизуемой) организации (ст. 159 НК РФ).

Налоговый кодекс РФ позволяет возмещать НДС по:

  • материалам (работам, услугам), которые были использованы при выполнении строительно-монтажных работ;
  • строительно-монтажным работам для собственного потребления.

Начислять НДС при строительстве для собственных н>окд (п. 10 ст. 167 НК РФ) следует в конце каждого налогового периода (квартала).

«Входной» НДС по материалам, работам и услугам, использованным при строительстве, можно принять к вычету сразу же, как только эти материалы (работы и услуги) будут приняты к учету.

Пример.

В январе 2012 г. ЗАО «Дон» начало строительство хозяйственным способом производственного здания. Здание будет введено в эксплуатацию в ноябре 2013 г. В этом же месяце необходимо подать документы на государственную регистрацию. Амортизацию по зданию начнут начислять с декабря 2013 г. Расходы на строительство составили — 5 000 000 руб., из них в I квартале 2012 г. расходы составили:

  • на материалы 236 000 руб., в том числе НДС — 36 000 руб.;
  • на заработную плату 180 000 руб.;
  • на амортизацию оборудования — 20000 руб.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции по строительству здания в I квартале будут отражены проводками:

1. Приобретены материалы для строительства:

Д-т 10 К-т 60 — 200 000 руб. Д-т 19 К-т 60 — 36 000 руб.

2. Принят к вычету НДС по приобретенным и принятым к учету материалам:

Д-т 68 К-т 19 — 36 000 руб.

3. Израсходованы материалы на строительство:

Д-т 08 К-т 10 — 200 000 руб.

4. Начислена заработная плата работникам, занятым строительством:

Д-т 08 К-т 70 — 180 000 руб.

5. Начислены взносы во внебюджетные фонты с оплаты труда:

Д-т 08 К-т 69 — 54 000 руб.

6. Начислена амортизация на оборудование, используемое в строительстве:

Д-т 08 К-т 02 — 20 000 руб.

7. Начислен в бюджет НДС на стоимость выполненных строительных работ в I квартале:

Д-т 19 К-т 68 — 81 720 руб. (200 000 + 180 000 + 54 000 + 20 000) х 18%.

8. Перечислен в бюджет НДС, начисленный на строительные работы в I квартале:

Д-т 68 К-т 51 —81 720 руб.

9. Принят к вычету из бюджета «входной» НДС по строительным работам, выполненным в I квартале:

Д-т 68 К-т 19 — 81 720 руб.

Подрядный способ долгосрочных инвестиций

Подрядный способ — это выполнение всех работ: проектирование, подбор оборудования, строительство, монтажные работы сторонней организацией, т.е. подрядчиком. Объект сдается заказчику «под ключ».

При подрядном способе на соответствующих объектах заказчик и подрядчик ежемесячно составляют акт о приемке выполненных строительно-монтажных работ. Стоимость выполненных работ определяется по сметной стоимости.

Согласно ст 740 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы. Заказчик должен создать подрядчику необходимые условия для их выполнения, принять результат этих работ и уплатить обусловленную цену.

Подрядчик обязан вести строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, которая определяет объем, содержание работ, а также сметой, определяющей стоимость работ.

Выполненные подрядчиком работы оплачиваются заказчиком в размере, предусмотренном сметой, а также в сроки и в порядке, которые установлены договором строительного подряда.

На основании ежемесячных счетов подрядчика, принятых к оплате, заказчик делает проводки:

  • на сумму выполненных работ: Д-т 08 К-т 60,
  • на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60,
  • на сумму вычета НДС из бюджета: Д-т 68 К-т 19.

Оплата счетов подрядчика отражается проводкой: Д-т 60 К-т 51.

Окончательный расчет с подрядчиком происходит после завершения строительства объекта и утверждения акта приемки формы № КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» Государственной приемочной комиссией о вводе объекта в эксплуатацию.

Заказчик вправе отказаться от приемки объекта при обнаружении недостатков, которые исключают возможность использования объекта в предусмотренных договором целях, а также в случае невозможности их устранения подрядчиком или заказчиком.

При вводе построенного объекта в эксплуатацию и постановке на учет в состав основных средств делают бухгалтерскую запись на инвентарную стоимость: Д-т 01 К-т 08.

Инвентарная стоимость определяется отдельно по каждому вводимому объекту — зданию, сооружению, оборудованию.

Согласно п. 52 Методических указаний по бухучету основных средств (в ред. приказа Минфина России от 24.12.2010 г. № 186н) объекты недвижимости, права собственности, не зарегистрированные в установленном законодательном порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств. По объектам недвижимости, по которым закончены капвложения, амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету

Суммы НДС, уплаченные подрядным организациям при строительстве производственных основных средств, в первоначальную стоимость объектов не включаются и подлежат возмещению из бюджета.

Организация сможет принять НДС по строительно-монтажным работам к вычету сразу же, как только работы и услуги будут учтены на счете 08.

Пример.

В январе 2012 г. 000 «Единорог» заключило с подрядной организацией договор на строительство здания офиса. Дом строился из материала подрядчика. Стоимость работ в январе составила 1 180 000 руб. (в том числе НДС — 180 000 руб.).

В учете заказчика затраты на строительство будут отражены записями:

Учетный аспект вложений во внеоборотные активы

14817 0 Автор статьи: Основатель Projectimo.ru

Инвестиции в основной капитал – это категория управленческая, ею оперируют менеджеры разных уровней и специализаций. И у любой медали есть две стороны. А у долгосрочных инвестиций этих сторон множество, можно сказать, по числу компонентов системы управления. Важным обеспечительным компонентом управления инвестициями является учетная подсистема. Она оперирует таким понятием, как вложения во внеоборотные активы. Приглашаю к рассмотрению данного аспекта управленческой практики в коммерческих организациях.

Основные подходы к учету вложений во внеоборотные активы

В статье, посвященной учету капитальных затрат, мы отчасти уже касались данного вопроса, оставаясь при этом на позиции чистого управленческого взгляда на вопросы капитальных вложений, реализуемых компанией в ходе инвестиционной деятельности. В данном материале нам предстоит углубиться в профессиональную терминологию работников бухгалтерии, что само по себе может представлять интерес. Сразу оговоримся, что термин «внеоборотные активы» учетный, ему соответствует бухгалтерский синтетический счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

С позиции финансового учета внеоборотные активы (ВнА) представляют собой особые средства предприятия. Они участвуют в хозяйственном процессе опосредовано, переносят на продукт деятельности свои полезные качества и стоимость постепенно в течение длительного срока использования. Это достаточно дорогостоящие активы, не предназначенные для продажи. Для последнего условия исключение составляют лишь финансовые вложения, реализуемые в долгосрочном режиме. Ниже размещена схема состава ВнА, принимаемых к бухгалтерскому учету.

Состав внеоборотных активов, принимаемых к учету

Внеоборотные активы – это достаточно статичная категория средств предприятия, числящихся на его балансе длительный период времени. В то же время, вложения во внеоборотные активы – понятие динамическое, отражающее процесс оприходования объектов инвестирования, поэтому состав вложений несколько отличается от состава собственно ВнА. В учете выделяются следующие виды вложений.

  1. Вложения в ОС (основные средства).
  2. Вложения в НМА (нематериальные активы).
  3. Вложения в НИОКР.

Следует учитывать, что к вложениям в ОС относятся так называемые доходные вложения в материальные ценности, которые также приходуются на баланс через счет 08. Часть имущества компании (здания, помещения, оборудование и так далее) может приобретаться с целью последующей сдачи в аренду и получения дополнительного дохода. Такое имущество не отражается в учете на счете основных средств, а учитывается отдельно на счете 03. Для учета вложений во ВнА применяется активный счет 08, который имеет аналитическую и синтетическую (сводную) природу. Аналитика по счету выстраивается в разрезах каждого объекта ОС и НМА, по элементам затрат формирования основного стада и по типовым расходам на НИОКР. Синтетический учет по балансовому счету 08 ведется по субсчетам, с выделением учета операций по:

  • приобретению земельных угодий и участков;
  • приобретению объектов природопользования;
  • строительству объектов ОС;
  • приобретению ОС;
  • приобретению НМА;
  • переводу в основное стадо молодняка животных;
  • приобретению взрослых животных;
  • выполнению НИОКР.

Принципы финансового учета вложений во ВнА

Учет инвестиций долгосрочного характера строится на определенных принципах, опираясь на которые, сотрудники бухгалтерии достигают корректных результатов в фиксации учетных событий. Выделяются следующие принципы.

  1. Принцип полноты отражения вложений во ВнА. Все операции, связанные с вложениями во внеоборотные активы, должны быть документально подтверждены и внесены в учет.
  2. Принцип соблюдения норм гражданского законодательства. Сделки, совершаемые в связи с вложениями во ВнА, подлежат оформлению соглашением (договором) в полном соответствии с требованиями гражданского права.
  3. Вложения во внеоборотные активы подлежат обособленному учету, отличному от учета операционных затрат.
  4. Принцип буферной природы счета бухгалтерского учета 08. Балансовый счет 08 занимает промежуточное положение между счетами расчетов и счетами непосредственно активов 01, 03, 04, позволяя производить своевременное и полное оприходование средств производства, НМА, результатов НИОКР.
  5. Принцип вспомогательного накопления расходов, связанных с введением внеоборотных активов в эксплуатацию. Для этого используется активный счет 07 «Оборудование к установке».

Схема разделения затрат предприятия на капитальные и текущие

На схеме, расположенной выше, продемонстрирован третий из учетных принципов. На модели показано разделение всех затрат компании на капитальные и текущие. Основную долю капитальных затрат составляют вложения во внеоборотные активы. Исключение из них составляют краткосрочные финансовые вложения и приобретение оборотных средств для инвестиционных целей. Указанные выше принципы реализуются в тесной взаимосвязи с вопросом о способе поступления ВнА на предприятие. Внеоборотные активы поступают на учет в связи с:

  • покупкой готовых к применению ОС и НМА;
  • получением их в дар;
  • взноса активов в уставный капитал компании;
  • самостоятельного возведения, строительства или создания активов (хозяйственный способ);
  • строительства зданий, сооружений с привлечением подрядных организаций (подрядный способ);
  • созданием или строительством объекта ВнА смешанным способом.

Поскольку счет 08 активной природы, по его дебету формируются накопления расходов предприятия, составляющие первоначальную стоимость активов для зачисления на баланс. С кредита балансового счета 08 происходит списание накопленной стоимости ОС, НМА, результатов НИОКР на соответствующие счета ВнА. Подобную функцию выполняет счет 07 с той лишь разницей, что на нем предварительно накапливаются значения стоимости оборудования, требующего установки и монтажа. Оба счета представляют собой буферные транзитные зоны, позволяющие рационально сформировать накопление первоначальной стоимости объектов перед их введением в эксплуатацию.

Особенности капитальных вложений как учетных объектов

Учет вложений во внеоборотные активы связан с инвестициями в основной капитал предприятия, базис которого формируют основные производственные фонды. Законом № 39-ФЗ от 25.02.1999 г. под вложениями в основной капитал (капитальными вложениями) понимаются инвестиции в ОС. В состав капитальных вложений законодательным актом предусматривается включение:

  • затрат на строительство сооружений, зданий;
  • расходов на реконструкцию;
  • затрат на техническое и технологическое перевооружение предприятия;
  • расходов на приобретение оборудования, машин, инвентаря и инструмента;
  • расходов на проектно-изыскательские работы.

Капитальные вложения как процессуальная категория формируют весомую часть имущества предприятия, необходимую для плодотворной деятельности компании. Место капитальных вложений в формировании состава ВнА показано на размещенной ниже схеме. Вложения во внеоборотные активы данного типа могут быть реализованы в проектной форме или как обособленные акты покупки основных фондов. В случае реализации инвестиционного проекта в нем принимают участие инвесторы, заказчики, подрядчики, посредники и пользователи ОС.

Место капитальных вложений в составе имущества компании

Рассмотрим варианты капитальных вложений, осуществляемых для целей приобретения, создания или строительства ОС.

  1. Вложения во внеоборотные активы в форме объектов природопользования и земельных участков. Первоначальная стоимость активов формируется в результате сложения покупной цены или расходов на приобретение объектов в иной форме и дополнительных затрат, которые компания несет с целью привести их в состояние, пригодное для эксплуатации. К дополнительным расходам также относятся комиссионное вознаграждение, агентские платежи, проценты по банковским кредитам. По земельным участкам затраты на обслуживание кредитов относятся на текущие расходы и в формировании стоимости не участвуют.
  2. Инвестиции в производственное и технологическое оборудование представляют собой капитальные вложения в ОС, требующих сборки и монтажа. Такое оборудование проходит в учете через счет 07 и по факту передачи в монтаж списываются в дебет счета 08.
  3. Ряд основных средств не требуют расходов на монтаж и сборку. К ним относится отдельно стоящее оборудование, транспортные средства, здания, сооружения и тому подобное. Во 2-м и 3-м вариантах первоначальная стоимость формируется с учетом расходов на транспортировку ОС до склада предприятия.
  4. Вариант капитальных вложений с целью формирования основного стада в сельскохозяйственной отрасли.
  5. Вложения средств в форме капитального строительства. К данному варианту относятся новое строительство, модернизация, техническое перевооружение, реконструкция и расширение производственных мощностей.

Учетные процедуры по капитальным вложениям

Вложения во внеоборотные активы в форме капитальных вложений в строительство объектов ОС учитываются согласно ПБУ 2/94. Бухгалтерский учет опирается на условия контракта или договора на капитальное строительство. Важнейшими существенными условиями договора подряда являются вопрос цены и формы расчетов, которые в обязательном порядке подлежат согласованию. Вариантами ценового подхода могут быть твердая или так называемая открытая цена. Различают следующие формы расчетов по договору подряда:

  • на условиях предоплаты (авансовых платежей);
  • на условиях оплаты по факту выполненных работ, закрытых актами сдачи-приемки установленного образца;
  • комбинированная форма расчетов, сочетающая авансовые платежи и расчеты по факту выполнения на каждом согласованном и законченном этапе работ.

Таблица корреспонденции счетов по учету вложений в капитальное строительство

Выше представлена таблица с типовыми корреспонденциями счетов по операциям, связанным с капитальным строительством. Застройщик ведет учет вложений во внеоборотные активы в данной форме на субсчете 08-3, по дебету которого отражаются суммы начисленных по актам и счет-фактурам объемов выполненных работ в корреспонденции с кредитом счетов расчетов (как правило, применяется счет 60). Выставленные суммы НДС относятся в дебет счета 19. Помимо сумм выполненных работ на субсчете 08-3 производится накопление расходов по:

  • приобретению оборудования;
  • монтажным работам в связи установкой и наладкой оборудования;
  • вводу объекта в эксплуатацию, сдаче заказчику и государственной комиссии;
  • прочим затратам капитального характера.

В промежуточных и годовых балансовых отчетах объекты до момента их сдачи в эксплуатацию числятся на счете 08 в качестве незавершенного строительства. Это один из немногих случаев, когда на данном синтетическом счете допускается дебетовое сальдо. В момент ввода объекта, завершенного строительством, застройщику необходимо определить его первоначальную стоимость, в которую включаются:

  1. Затраты на строительные работы.
  2. Стоимость приобретенного оборудования, которое может использоваться без монтажа или требует монтажа, сборки и наладки.
  3. Расходы на монтаж оборудования.
  4. Расходы на приобретение сопутствующего инвентаря и инструмента.
  5. Дополнительные затраты, предусмотренные проектно-сметной документацией и бюджетом проекта.

Заказчику-застройщику важно очень точно вести аналитический пообъектный учет расходов на строительство. В случае непринятия определенных работ, на которые уже произошло списание материалов, в ходе инвентаризации расчетов следует выявлять остатки незавершенного строительства. Как правило, учет приобретения ОС значительно проще и не составляет труда в штатной ситуации. Далее размещены типовые корреспонденции счетов по хозяйственным фактам приобретения основных производственных фондов вне режима капитального строительства.

Таблица корреспонденций счетов по учету вложений во ВнА в форме ОС

Учет вложений в НМА и НИОКР

Вложения во внеоборотные активы в форме нематериальных объектов, способных принести экономические выгоды, принимаются к учету в результате их приобретения или создания. Данные действия производятся не только на основании фактических событий, но и с обязательным оформлением совершаемой сделки. Помимо этого, особую важность имеет проведение государственной регистрации исключительных прав на принятые в использование нематериальные активы. Перечень условий принятия НМА к учету приведен в статье, посвященной инвестициям в нематериальные активы. Состав гражданско-правовых актов, в результате которых предприятие может приобрести или создать нематериальные активы, включает следующие варианты договоров (соглашений):

  • авторское;
  • лицензионное;
  • о выполнении научно-технических и (или) опытно-конструкторских работ;
  • простого товарищества (о совместной деятельности);
  • доверительного управления имуществом;
  • о создании, внедрении и передаче научно-технической продукции;
  • купли-продажи;
  • мены;
  • дарения.

Среди отечественных стандартов бухгалтерского учета действует ПБУ 14/2000, регулирующее методику учета оборота НМА. Согласно настоящему Положению к расходам на приобретение НМА относятся:

  • стоимость приобретения или уступки исключительных прав от продавца (правообладателя);
  • расходы на услуги информационного и консультационного характера, связанные с приобретением НМА;
  • обязательные платежи (патентные, таможенные пошлины, регистрационные сборы, иные платежи подобного типа);
  • налоги, связанные с приобретением НМА, не возмещаемые согласно НК;
  • посреднические вознаграждения;
  • иные связанные с НМА расходы.

Таблица корреспонденции счетов по учету вложения в НМА и НИОКР

Выше представлен состав типовых корреспонденций счетов по операциям с нематериальными активами и НИОКР. Учетные процедуры по научным, отраслевым специализированным исследованиям, опытно-конструкторским работам производятся согласно ПБУ 17/02. Предусматривается два варианта принятия расходов на НИОКР на баланс предприятия: в ходе приобретения результатов работ, выполненных по договору, или по факту их самостоятельного выполнения. Результаты НИОКР рассматриваются либо как обычные нематериальные активы, либо как специализированные объекты «Расходы на НИОКР».

Вложения во внеоборотные активы методологически не настолько сложный и громоздкий блок учетных действий, как некоторые разделы бухгалтерского учета. Финансовое и налоговое законодательство по отношению к настоящим процедурам давно устоялось и вполне консервативно. Поэтому желательно, чтобы высший и средний менеджмент, включая менеджеров проектов, ориентировались в вопросах фиксации событий инвестиций в основной капитал хотя бы на уровне, который развернут в статье. Это позволит понимать сущностные моменты учетной стороны деятельности, ориентироваться в цифрах и ускорять реализацию проектов.

Понятие вложений в долгосрочные активы, их классификация, задачи учета

Долгосрочные активы являются необходимым элементом процесса производства. К ним относятся активы, предназначенные для использования в деятельности организации в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, либо подлежащие выбытию или погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, либо не являющиеся денежными средствами или эквивалентами денежных средств.

По составу долгосрочные активы делятся на основные средства, доходные вложения в материальные активы, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, вложения в долгосрочные активы, оборудование к установке и строительные материалы, отложенные налоговые активы.

Основные средства используются в деятельности организации для производства продукции (работ, услуг), продажи товаров либо для целей обслуживания производств и управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования. К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие объекты основных средств. Для их учета предназначен активный счет 01″Основные средства».

Доходные вложения в материальные активы включают в себя инвестиционную недвижимость, предметы финансовой аренды (лизинга) и прочие доходные вложения в материальные активы.

Учет их наличия и движения ведется на активном счете 03 «Доходные вложения в материальные активы», к которому в типовом плане счетов предусмотрены субсчета:

1- «Инвестиционная недвижимость»;

2- «Предметы финансовой аренды (лизинга);

3- «Прочие доходные вложения в материальные активы».

Нематериальные активы – это активы, не имеющие материально — вещественной формы, от использования которых организация предполагает получить экономические выгоды. Для их учета в типовом плане счетов предусмотрен активный счет 04 «Нематериальные активы».

Долгосрочные финансовые вложения подразделяются на вложения в ценные бумаги, в предоставленные долгосрочные займы, вклады по договору о совместной деятельности. Для их учета в типовом плане счетов предусмотрен активный счет 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и соответствующие субсчета к нему.

Для учета стоимости приобретенного или созданного в организации оборудования, предназначенного для установки на строящихся или реконструируемых объектах капитального строительства и требующее монтажа, и строительных материалов предназначен активный счет 07 «Оборудование к установке и строительные материалы», который применяется только в организациях, выступающих застройщиком или заказчиком. К нему в типовом плане счетов предусмотрены субсчета:

1 «Оборудование к установке на складе»;

2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж»;

3 «Строительные материалы».

Основные средства, инвестиционная недвижимость, предметы финансовой аренды (лизинга) в процессе их использования в деятельности организации теряют свои первоначальные качества – изнашиваются физически, морально и экономически, нематериальные активы теряют свои доходные качества, что требует их обновления. Поэтому вложения в долгосрочные материальные и нематериальные активы являются необходимым элементом процесса их воспроизводства и представляют собой долгосрочные инвестиции, их иначе называют капитальными вложениями.

Как и любой другой хозяйственный процесс, воспроизводство долгосрочных материальных и нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете как совокупность затрат (капитальные вложения) и результатов.

К вложениям в долгосрочные активы относятся затраты на строительство, реконструкцию, модернизацию и другие улучшения основных средств, покупку готовых объектов основных средств, приобретение и монтаж оборудования, приобретение транспортных средств, инструмента, инвентаря, приобретение или создание инвестиционной недвижимости и нематериальных активов, приобретение предметов финансовой аренды (лизинга) и иных долгосрочных активов.

Результатом процесса вложений являются новые или улучшенные объекты долгосрочных активов.

В целях формирования качественной информации в бухгалтерском учете и отчетности инвестиции в долгосрочные материальные и нематериальные активы классифицируются по различным признакам:

– по виду инвестируемых долгосрочных активов;

– по направлениям воспроизводства;

– по технологической структуре;

– по назначению;

– по способу обеспечения экономической выгоды;

– по отраслям деятельности;

– по способу осуществления капитальных работ;

– по источникам финансирования.

По виду инвестируемых долгосрочных активов (приобретаемых или создаваемых материальных долгосрочных активов) классификация вложений в долгосрочные активы дана в типовом плане счетов:

– инвестиции в основные средства;

– в инвестиционную недвижимость;

– в предметы финансовой аренды (лизинга);

– в нематериальные активы;

– в иные долгосрочные активы.

Группировка долгосрочных активов на инвестиции в основные средства, в инвестиционную недвижимость, в предметы финансовой аренды (лизинга) отражает разные способы обеспечения экономической выгоды данных активов организации.

Инвестиционная недвижимость – земельные участки, здания, сооружения, изолированные помещения, машино-места, то есть, недвижимое имущество, находящиеся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении организации, которые сданы другим лицам в оперативную аренду.

Предметы финансовой аренды (лизинга) приносят доход организации в виде арендных (лизинговых) платежей от их сдачи в финансовую аренду (лизинг).

К операционной недвижимости относится недвижимое имущество, находящееся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении организации, которое используется в деятельности организации – в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, реализации товаров, для управленческих нужд организации, которое учитывается в составе основных средств.

По направлениям воспроизводства выделяют следующие вложения в долгосрочные активы:

– инвестирование в расширение деятельности организации (строительство вновь создаваемых организаций и отдельных производств, осуществляемое на новых площадках, строительство дополнительных производственных мощностей и объектов в действующих организациях, приобретение или создание новых нематериальных активов, дополнительное приобретение предметов финансовой аренды и иных долгосрочных активов;

– возобновление (строительство новых организаций и отдельных производств взамен ликвидируемых, дальнейшая эксплуатация которых признана нецелесообразной; замена новыми объектов долгосрочных активов, выбывающих по причине их износа или потери доходных качеств в действующих организациях);

– реконструкцию и модернизацию (перестройка существующих объектов для их совершенствования и улучшения технико-экономических характеристик как правило без увеличения количества имеющихся объектов долгосрочных активов основного назначения);

– техническое перевооружение действующих организаций (комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и изношенного оборудования новым, более производительным).

По технологической структуре вложения в долгосрочные активы подразделяются на:

– приобретение готовых объектов долгосрочных активов;

– создание долгосрочных активов, которое в свою очередь подразделяется на:

– строительство объектов основных средств;

– строительство инвестиционной недвижимости;

– строительство прочих долгосрочных активов;

– создание нематериальных активов.

Строительство объектов долгосрочных активов подразделяется на:

– строительно-монтажные работы;

– приобретение оборудования, требующего и не требующего монтажа, предусмотренного в сметах на строительство;

– работы по монтажу оборудования;

– приобретение инструмента и инвентаря, включаемых в сметы на строительство;

– прочие работы и затраты.

По способу производства строительно-монтажных работ и работ по монтажу оборудования затраты подразделяются на работы, выполняемые подрядным и хозяйственным способом.

В первом случае работы ведут подрядные организации (подрядчик) на основании заключенных договоров подряда.

Во втором случае организация – застройщик ведет работы своими силами.

По источникам финансирования вложений в долгосрочные активы различают инвестиции за счет собственных и приравненных к ним источников и за счет привлеченных средств.

К собственным источникам относятся амортизационные отчисления, включаемые в затраты производства и обращения и, соответственно, в цену реализованной продукции, работ, услуг, товаров, нераспределенная прибыль, страховое возмещение потерь организаций по страховым случаям (аварии, стихийные бедствия) и др.

К привлеченным относятся заемные источники — кредиты банков, займы, благотворительные и другие взносы, средства государственной поддержки, финансовая безвозмездная помощь, средства инвестиционных фондов и другие.

По назначениювложения в долгосрочные активы подразделяются на вложения в объекты производственного назначения и непроизводственного назначения.

Объекты производственного назначения — это объекты, которые будут использоваться в сфере материального производства: в промышленности, сельском хозяйстве, на транспорте, в строительстве, торговле, общественном питании и т.д.

Объекты непроизводственного назначения — это объекты жилищного и коммунального хозяйства, учреждений здравоохранения, физкультуры, просвещения, культуры, искусства.

Поотраслям деятельностиразличают долгосрочные вложения в промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт, торговлю, общественное питание, образование и т.д., а внутри промышленности – вложения в машиностроение, легкую промышленность, пищевую промышленность и другие.

В соответствии с Инструкциями по бухгалтерскому учету: основных средств от 30.04.2012 г. № 26; инвестиционной недвижимости от 30.04.2012 г. № 25; нематериальных активов от 30.04.2012г. № 25 долгосрочные материальные и нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету при их поступлении или создании на счета на счета 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные активы», 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости, которая формируется в зависимости от источника поступления или создания этих активов.

Кроме того создание долгосрочных активов, как правило, имеет длительный период, в течение которого необходимо накапливать информацию о произведенных затратах в целях формирования первоначальной стоимости созданного актива и учитывать затраты по незавершенным вложениям в долгосрочные активы.

Для этого в типовом плане счетов предусмотрен активный счет 08 «Вложения в долгосрочные активы». Он предназначен для отражения информации о затратах организации на строительство объектов основных средств, инвестиционной недвижимости, осуществляемых хозяйственным, подрядным или смешанным способами, на создание нематериальных активов, на приобретение долгосрочных активов с целью формирования их первоначальной стоимости, а также для учета затрат по незавершенным вложениям в долгосрочные активы.

По дебету его отражаются и накапливаются суммы фактических затрат, как включаемые в первоначальную стоимость приобретенных или созданных долгосрочных активов, так и не включаемые в их первоначальную стоимость; по кредиту производится списание сформированной первоначальной стоимости долгосрочных активов при принятии их к бухгалтерскому учету в качестве соответствующих активов на счета 01, 03, 04, 75 «Расчеты с учредителями» – при выдаче учредителям незавершенных вложений в долгосрочные активы в качестве их доли в уставном фонде организации при выходе из состава учредителей, других счетов в зависимости от содержания хозяйственной операции.

Формирование первоначальной стоимости приобретенных или созданных долгосрочных материальных и нематериальных активов осуществляется до даты их обязательной государственной регистрации, сертификации и т. п.

Для организации учета вложений в долгосрочные активы по их видам в типовом плане счетов к счету 08 «Вложения в долгосрочные активы» предусмотрены следующие субсчета:

1 «Приобретение и создание основных средств»;

2 «Приобретение и создание инвестиционной недвижимости»;

3 «Приобретение предметов финансовой аренды (лизинга)»;

4 «Приобретение и создание нематериальных активов»;

5 «Приобретение и создание иных долгосрочных активов».

Сальдо счета 08 отражает фактические затраты на незавершенные вложения в долгосрочные активы и показывается в активе бухгалтерского баланса в первом разделе «Долгосрочные активы».

Основными задачами учета вложений в долгосрочные активы являются:

— разработка рационального документооборота по учету вложений в долгосрочные активы;

— своевременное, полное и достоверное отражение затрат на вложения в долгосрочные активы в первичных документах и в бухгалтерском учете по их видам и статьям затрат;

— достоверное формирование первоначальной стоимости приобретенных или созданных объектов при их постановке на бухгалтерский учет в качестве долгосрочных активов;

— осуществление контроля целевого использования источников финансирования капитальных вложений, соблюдения сроков постановки объектов на бухгалтерский учет в качестве долгосрочных активов;

— качественное составление отчетности по вложениям в долгосрочные активы и своевременное ее представление пользователям.

Прочие внеоборотные активы в балансе это

Любое предприятие или организация обладает активами, по состоянию, структуре, объему которых можно сделать вывод не только об устойчивости бизнеса, но и рыночной стоимости предприятия или фирмы. Активы объекта предпринимательства (предприятия, организации и др.) это, простыми словами имущество предприятия. Имущество в этом случае трактуется расширенно, как финансовые, материальные и нематериальные ценности. Совокупность активов — это имущество предприятия, использование которого приносит доход. Чистые активы или собственный капитал — это разница между активами предприятия и его финансовыми обязательствами. Размеры активов существенно влияют на налогооблагаемую базу.

Если предприятие находится на упрощенной системе налогообложения или платит налог на вмененный доход, то стоимость активов не влияет на налогооблагаемую базу. Однако, вести учет активов в бухгалтерском учете целесообразно и в этих случаях, так как при выходе за рамки этих систем налогообложения (годовой доход, число занятых и т. д.) приходится переходить на общую систему налогообложения. Активы, укрупнено делятся на оборотные и внеоборотные активы.

Оборотные активы — это те, которые участвуют в производственном цикле менее одного года. Эти активы переносят свою стоимость на готовую продукцию полностью в течение года. Обычно это сырье, материалы, денежные средства в кассе и на текущем счету, а также краткосрочные финансовые вложения. Внеоборотные активы — это активы, которые используются в деятельности предприятия более года. Они переносят свою стоимость в готовую продукцию по частям. Ответ на вопрос о том, что такое внеоборотные активы, важен при определении налоговой базы. Наиболее полно внеоборотные активы предприятия отражаются в бухгалтерских документах. Согласно бухгалтерскому учету внеоборотные активы — это четыре категории активов.

  1. Материальные внеоборотные активы (основные средства).
  2. Финансовые.
  3. Нематериальные.
  4. Прочие внеоборотные активы.

Рассмотрим все по порядку. Материальные внеоборотные активы — это:

  • земельные участки;
  • здания (капитальные и некапитальные) и сооружения;
  • машины, станки, оборудование, сложная оргтехника, контрольно-измерительные приборы и транспортные средства;
  • мебель, оргтехника, инструменты со сроком службы более года;
  • незавершенное капитальное строительство;
  • животные и многолетние растения;
  • торговый инвентарь (прилавки, кассовые аппараты, холодильники витрины и т. д.;
  • оборудование, приобретенное, но не установленное, а также запасные части к нему;
  • имущество, переданное в лизинг или прокат;
  • библиотечные фонды;
  • прочие материальные активы.

Материальные внеоборотные активы признаются таковыми, если стоимость их может быть определена.

Кроме того, такие активы имеют стоимостное ограничение. Их стоимость должна быть выше 10000 рублей. В ином случае малоценные материальные основные средства относятся к «малоценным». Такие средства, несмотря на то, что служат более года, например, телефонный аппарат, учитываются как оборотные средства в виде материальных запасов. Земельные участки учитываются по цене их приобретения или кадастровой стоимости. Здания и сооружения – по цене их приобретения или строительства.

Незавершенное капитальное строительство, как и оборудование, которое не установлено учитывается по цене приобретения материалов/оборудования и затратам на их доставку, строительство и проектирование. Мебель, инструменты и торговый инвентарь учитывают по цене приобретения. Учет стоимости животных и многолетних насаждений имеет свои особенности и подробно рассматривается в специализированных источниках. Например, можно рекомендовать cxychet.ru или consultant.ru. Так как основные средства постепенно переносят свою стоимость на продукцию, то ежегодно их стоимость уменьшается на величину амортизации. Срок амортизации, а, следовательно, сумма, которая относится на себестоимость и на которую уменьшается стоимость объектов, это нормативная величина, регулируемая законом.

Остаточная стоимость объекта эта разница между первоначальной его стоимостью и начисленной амортизацией за период эксплуатации. На незавершенное строительство и неустановленное оборудование амортизация не начисляется. Прочие внеоборотные активы включают в себя, затраты на рекультивацию земельных участков, капитальный ремонт, который изменяет стоимость объектов. Внеоборотные активы и то, что к ним относится, могут быть приобретены предприятием самостоятельно, подарены, обменены или созданы за счет собственных/заемных средств или уставного капитала. Иногда основные средства являются взносом в уставной капитал вновь создаваемого акционерного общества. В этом случае такие активы отражаются в учредительных документах.

Финансовые активы — это, в первую очередь, долгосрочные финансовые вложения, которые могут быть нескольких видов.

  1. Облигации со сроком погашения более одного года, векселей и депозитных сертификатов. Цель подобных долговременных вложений это использование свободных денежных средств, с целью получения прибыли в виде процентов по таким ценным бумагам.
  2. Покупка акций в закрытых/открытых акционерных обществах и долей обществах с ограниченной ответственностью. Цель таких приобретений – установление контроля над соответствующими хозяйствующими субъектами и получение прибыли в виде дивидендов. В некоторых случаях такие приобретения преследуют цель установление контроля над поставками сырья или создание собственной системы сбыта.
  3. Предоставление займов организациям/предприятиям. Такие займы, кроме целей извлечения дохода могут преследовать, например, расширение производства сырья на предприятии поставщике.
  4. Инвестиции с целью улучшения финансового состояния дочерних предприятий.
  5. Другие финансовые вложения длительностью более одного года.

Дебиторская задолженность, срок погашения которой составляет несколько лет, может быть также отнесена к внеоборотным активам.

Нематериальные активы представляют собой большую группу объектов, оценка которых иногда вызывает затруднения. Эта часть баланса предприятия требует подробного рассмотрения. К нематериальным активам относятся:

  • программные продукты и базы данных (если эти объекты не являются собственной разработкой, то их учитывают по цене приобретения);
  • права пользования недрами и земельными участками;
  • лицензии на право ведения того или иного вида деятельности;
  • патенты, ноу-хау, промышленные образцы и товарные знаки.

Не являются нематериальными активами результаты научно-исследовательских работ и изысканий, расходы на совершенствование подготовки кадров, рекламу и создание промышленных образцов и товарных знаков. Эти расходы относятся на расходы того периода, в течение которого они были понесены. Сложности в постановке на учет нематериальных активов заключаются в определении их стоимости. Часто у налоговых органов возникают вопросы по стоимости приобретенных патентов и ноу-хау.

Следует иметь в виду, что срок действия патентов (а, следовательно, срок их защиты) составляет обычно двадцать лет. Чем «старше» патент, тем меньше его стоимость. Но, с другой стороны, если объект, защищенный патентом достаточно «раскручен» к моменту приобретения, тем его стоимость выше. Последний вариант часто встречается в случае фармацевтических препаратов. В отличие от патентов, ноу-хау (от английского know how – знаю как, секрет производства) не имеют срока действия и часто приобретаются вместе с патентом (лицензией).

Ноу-хау принадлежат к наиболее охраняемым объектам интеллектуальной собственности.

Это наиболее частый объект промышленного шпионажа. Часто именно ноу-хау надежней, чем законы о защите интеллектуальной собственности охраняют патенты, содержащие трудно контролируемые технологии или составы продуктов. Действительно, если вы изобрели новую технологию производства полиэтилена и получили на нее патент, то полиэтилен, произведенный по новой технологии, ничем не отличается от такового, полученного старым методом. Ваши конкуренты просто могут воспользоваться описанием изобретения, а вы не сможете это проконтролировать. Но если патент содержит ноу-хау (которое не публикуется и отсутствует в свободном доступе), то воспроизвести патент конкурент не сможет. Поэтому наличие ноу-хау существенно увеличивает стоимость патента.

Прочие внеоборотные активы в балансе это, например, расходы, понесенные при создании предприятия (например, оформление и регистрация документов) если эти расходы понесены одним из учредителей и внесены в уставной капитал. Внеоборотные активы предприятия, не отражаемые в балансе, это деловая репутация организации/предприятия, объекты авторского права, приобретенные предприятием на условиях пользования (без владения).

К не отражаемому в балансе предприятия активу относится деловая репутация предприятия. Хорошая деловая репутация предприятия часто прямо влияет на возможность получения кредитов и размер процентов за их использование. Высокая квалификация персонала не может быть выражена в денежной форме, но является одним из важнейших активов, особенно в высокотехнологичных отраслях. Результаты собственных исследований и разработок (это, обычно, конфиденциальная информация) также трудно оценить и они не отражаются в балансе, хотя, очень часто, существенно влияют на прибыльность и эффективность технологических процессов.

Стоимость внеоборотных активов не является постоянной величиной. Как влияет амортизация и реконструкция на стоимость основных фондов, нами уже рассмотрено. Однако иногда стоимость объектов меняется под воздействием внешних факторов. Например, строительство новой автодороги (или других объектов инфраструктуры) вблизи предприятия может существенно увеличить цену зданий, сооружений или земельного участка.

Галопирующая инфляция (как это было в 90-е годы прошлого века) обесценивает балансовую стоимость внеоборотных активов. В этих случаях возникает необходимость в установлении новой их стоимости. Переоценка внеоборотных активов в балансе — это процесс установления реальной стоимости активов при изменении внешних факторов. Переоценка может увеличить их стоимость, а может и уменьшить. Например, стоимость вычислительной техники, в связи с быстрым прогрессом в этой области, может в течение нескольких лет снизиться практически до нуля еще до истечения срока амортизации. Переоценка это право, а не обязанность хозяйствующего субъекта. Увеличение стоимости активов увеличивает размер чистых активов, а, следовательно, делает предприятие более привлекательным для инвестоворов и облегчает получение кредитов.

Переоценка внеоборотных активов (основных средств) может быть сделана не чаще одного раза в год. Переоценка должна быть приурочена к окончанию финансового года (31 декабря). Увеличение стоимости активов называется дооценкой. Следует иметь в виду, что сумма дооценки, если даже она отражена в бухгалтерском отчете, при продаже актива не учитывается в не облагаемой налогом базе. Переоценка (дооценка), так как она существенно влияет на налогооблагаемую базу, не является произвольным процессом, а производится с использованием коэффициентов, которые регулируются государственными нормативными актами (указами). Предприятие само принимает решение о переоценке. Но принятое один раз такое решение становится обязательным для исполнения каждый последующий год, два или три (периодичность определяет предприятие). Для проведения переоценки на предприятии издается специальный приказ.