Увольнение во время отпуска

Содержание

Порядок увольнения во время отпуска

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске?

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Увольнение по соглашению сторон

Можно ли уволиться, находясь в отпуске?

Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:

  1. Если в роли инициатора увольнения выступает непосредственно сам сотрудник.
  2. Если стороны приняли решение о расторжении договора по обоюдному согласию, о чем составили соответствующее соглашение.

    Скачать форму соглашения

  3. Если в период нахождения работника в отпуске юридическое лицо полностью прекращает свою деятельность (ликвидируется).

Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?

Скачать форму заявления

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

  1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
  2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
  3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.

Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.

****

Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.

Некоторые люди бывают недовольны своей работой и порой используют время своих отпусков для поиска более подходящего места. Но что, если приступить к новым служебным обязанностям следует уже в ближайшие дни, а вы ещё не успели взять расчёт у своего работодателя? Возможно ли увольнение во время отпуска по собственному желанию? Разберёмся во всех нюансах процедуры, а также в том, может ли руководитель уволить сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте, насколько это законно.

Допускается ли увольнение в отпуске?

Трудовой кодекс РФ регламентирует не только обязанности работающего человека, но и его права. И некоторые положения этого нормативного акта запрещают работодателю увольнять своего подчинённого во время его нахождения в отпуске, если инициатива исходит от руководства компании или менеджера по персоналу.

Это правило работает, даже когда сотрудник грубо нарушил должностную инструкцию.

Если между подчинённым и компанией остались неразрешённые споры или конфликты, например, при увольнении материально ответственного лица, по вине которого фирма понесла какие-либо убытки, все вопросы могут быть перенесены для разбирательства в суд.

Расторжение трудового договора в отсутствие работника по причине больничного либо отпуска возможно лишь в таких случаях:

  1. По обоюдной договорённости между сторонами. При этом руководитель и работник должны заключить двухстороннее соглашение, заполнив два экземпляра – по одному у каждой из сторон. В этом документе нужно указать обращение сотрудника об увольнении, причину и дату прекращения трудовой деятельности в компании.
  2. По собственному желанию сотрудника.

Единственным исключением, когда инициатором увольнения может стать начальство, – это полное прекращение какой-либо деятельности организации (её ликвидация).

При этом о грядущем увольнении нужно предупреждать работников за два месяца. Поводом для сокращения этого срока может считаться только внезапное банкротство компании, а также должна быть сделана запись в трудовой книжке, отражающая истинную причину увольнения.

Также работникам, которые были уволены вследствие ликвидации предприятия, должна быть начислена и выплачена компенсация за все неиспользованные за период работы отпуска, а также выходное пособие. Деньги могут быть переведены на банковскую карту либо их выдадут в кассе организации.

Можно ли написать заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в заслуженном отпуске? Да, конечно, и для этого вовсе не обязательно прерывать отдых и возвращаться на работу, можно смело отгуливать неиспользованные дни. Однако при этом в неукоснительном порядке должны быть соблюдены сроки, в которые ваше заявление должно быть подано.

Сроки и правила подачи заявления

Обратиться к начальству с заявлением об уходе работник может:

  • в период нахождения в отпуске;
  • перед уходом в отпуск.

Отказать в подписании заявления на увольнение работодатель не имеет права, так же,как и не может обязать сотрудника объяснять причины его ухода с должности. Но при этом в случае написания заявления на отпуск с последующим увольнением в отпуске может быть отказано. Такие случаи не редкость, хотя по обыкновению с работодателем можно договориться, и он пойдёт навстречу подчинённому.

Важно, что при таком развитии ситуации человеку, который собрался покинуть организацию, не будут компенсироваться неиспользованные дни, так как отпускные уже были ему выплачены. В этом случае датой увольнения будет считаться последний день отпуска, а производить расчёты и выдавать все документы положено в заключительный рабочий день сотрудника перед уходом на отдых.

В любом случае важно за две недели до предполагаемой даты ухода из компании предупредить кадровика или руководство о своих намерениях. Заявление должно быть написано заранее для того, чтобы дать время работодателю для поиска нового сотрудника, ведь подобрать квалифицированного специалиста в сжатые сроки достаточно непросто.

Составить заявление можно двумя способами:

  1. Написать от руки.
  2. Составить в печатном виде.

В любом случае оно может быть написано в свободной форме. И хотя чёткий шаблон не установлен, всё же следует соблюсти некоторые правила.

В документе должны присутствовать такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • ФИО руководителя или же его заместителя, на чьё имя подаётся заявление;
  • текст заявления с просьбой об увольнении;
  • предполагаемая дата увольнения;
  • дата написания;
  • личная подпись заявителя.

Данный документ должен быть передан кадровикам.

При увольнении с предприятия в период отпуска по собственному желанию заявление можно передать двумя способами:

  1. Принести в отдел кадров лично.
  2. Отправить по факсу, при этом оставив оригинал у себя.
  3. Отправить по почте заказным письмом.

Важно, что какова бы ни была причина увольнения, сотруднику следует отрабатывать установленные законодательством четырнадцать дней со дня подачи заявления об уходе. При этом если оно отправлено почтой, ко времени отработки прибавляется ещё и время доставки письма.

Некоторые недобросовестные руководители могут слукавить и сообщить, что никакого письма ими получено не было. Для защиты своих интересов лучше отправлять документы как на юридический, так и на фактический адрес организации, если они отличаются. При этом следует сохранить уведомление о вручении, это станет гарантией решения споров, которые могут возникнуть, в вашу пользу.

Возможно ли увольнение в авансовом отпуске и кому можно избежать отработки?

Если продолжительность больничного или отпуска превышает требуемый период отработки, то необходимость выходить на работу после болезни или по истечении отдыха отсутствует.

Однако отдых может заканчиваться и раньше, в этой ситуации нужно будет доработать оставшееся количество дней.

Так как во всех правилах бывают исключения, то и обязательство отработки тоже может быть снято с некоторых категорий граждан.

Работодатель обязан подписать заявление об уходе и рассчитать одним днём, если имеют место следующие обстоятельства:

  • сотрудник успешно поступил в образовательное учреждение;
  • с недавнего времени подчинённый стал пенсионером;
  • на попечении увольняющегося человека находится инвалид первой группы;
  • имело место нарушение положений трудового законодательства со стороны компании-работодателя;
  • подчинённому предстоит срочный переезд.

Также это исключение распространяется на работников, которых призвали в армию и они становятся военнослужащими.

В каждой компании есть график ежегодных отпусков, согласно которому сотрудники отправляются отдыхать. И важным моментом является то, что руководитель не имеет права ограничивать длительность отпуска пропорционально отработанным дням.

Согласно статьям 155 и 122 Трудового кодекса РФ использовать положенные 28 дней очередного оплачиваемого отпуска могут только те граждане, которые отработали в организации не менее полугода.

Однако можно взять отпуск, если вы отработали неполный срок, но лишь при согласовании с руководством. При этом есть перечень категорий граждан, которые могут взять авансовый отпуск по требованию.

В этот список входят следующие категории лиц:

  1. Работники, которые не достигли совершеннолетия.
  2. Мужчины или женщины, ставшие усыновителями детей возрастом менее трёх месяцев.
  3. Женщины в положении, которые ещё не оформили больничный лист по беременности и родам.

Также это относится к женщинам, у которых отпуск по БиР закончился. Они могут оформить отпуск по уходу за ребёнком.

Женщины, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребёнком, не могут быть уволены по инициативе предпринимателя, уйти с должности возможно только по собственному волеизъявлению. Декретницам также разрешено законом не отрабатывать две недели после написания заявления.

Также сотрудникам, которые работают по совместительству, может полагаться ежегодный очередной отдых одновременно с отпуском на основной службе.

Уволиться во время авансового отпуска можно, однако выгодным такое решение не назовёшь, ведь в этом случае будет произведён перерасчёт и из суммы, которая должна выплачиваться при увольнении. После чего может быть вычтена задолженность по всем отпускам, которые были взяты авансом.

Каков порядок увольнения во время отпуска?

При уходе человека в отпуск происходит оформление определённых документов, а если в период своего отсутствия он решил распрощаться с компанией, в которой работал, то в текущие документы придётся вносить изменения.

Итак, порядок действий руководства и кадровых работников должны быть следующими:

  • для оформления отпуска первоначально требуется получить заявление от работника;
  • затем нужно составить приказ по установленной форме Т-6, Т-6а или же по специально разработанному внутри компании образцу;
  • если было получено заявление об уходе, то следует отменить текущий приказ и записку-расчёт;
  • составляется новый приказ по форме номер Т-8 (его должен подписать руководитель предприятия либо уполномоченное на такие действия лицо), а также новая сопроводительная служебная записка;
  • бухгалтер должен рассчитать задолженность предприятия перед увольняющимся гражданином либо же наоборот – если положены какие-либо взыскания;
  • запись об увольнении и его причинах вносится в трудовую книжку, после чего она выдаётся на руки работнику или же отправляется на его адрес заказным письмом, если подобное было оговорено ранее.

После составления приказа сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен, и только после того, как он прочитал и согласился, документ передаётся в бухгалтерию. Согласие с содержанием распоряжения сотрудник подтверждает личной подписью под документом.

В приказе об увольнении должны присутствовать такие данные:

  1. Полное название компании, дата и номер документа.
  2. Название документа.
  3. ФИО, должность и присвоенный табельный номер работника, а также отдел, в котором он трудился.
  4. Основание (в данном случае – заявление об уходе по собственному желанию).
  5. ФИО и должность руководителя предприятия.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись сотрудника.

Важно, что после передачи заявления об уходе в отдел кадров за человеком остаётся право забрать его обратно и продолжить трудиться на своей должности.При возврате к своим обязанностям раньше окончания отпуска неотгулянные дни должны будут компенсироваться при увольнении.

Сотруднику желательно проследить за правильностью заполнения трудовой книжки, ведь причина ухода из компании будет важна при приёме на работу в последующих случаях. Некоторые работодатели, из-за нежелания платить положенные компенсации или же, грубо говоря, из некой мести уходящему сотруднику, могут записать в качестве повода для исключения его из штата предприятия нелицеприятную статью типа прогула. Это может существенно повлиять на карьеру человека. Что же делать в такой ситуации?Конечно же, обращаться в суд.

Формулировка причины, по которой расторгается трудовой договор с подчинённым, должна соответствовать действительности и нормам законодательства.

Проверьте, если в вашей трудовой не указан пункт номер 3 первой части статьи 77 ТК РФ, то можете смело составлять иск.

Точно так закон будет на вашей стороне, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или денежных пособий и компенсаций. Подобные действия оговариваются в 234 статье Трудового кодекса. За несоблюдение сроков расчёта с персоналом на работодателя будут наложены штрафные санкции. За каждый день просрочки компания должна будет выплатить своему бывшему работнику штраф в размере его среднего месячного заработка.

Денежный расчёт при увольнении

Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до его ухода в отпуск. А все остальные выплаты следует производить в день увольнения, в нашем случае это последний день отпуска.

Правда, порой случается и такое, что не компания должна деньги сотруднику, а совсем наоборот. Например, за неотработанное время, если был взят отпуск авансом. Право взыскать нужную сумму остаётся за работодателем, однако бывает и так, что оно не используется.

Компания может закрыть глаза на задолженность, если для её удержания у сотрудника не хватает средств. Но некоторые фирмы обращаются в суд, чтобы взыскать с уходящего специалиста нужную сумму.

Правда, прежде чем поступать таким образом, следует знать, что некоторые причины увольнения могут стать основанием для запрета удержания лишних выплат.

К таким причинам относятся:

  • чрезвычайная ситуация (военные действия, стихийное бедствие, катастрофа и тому подобное);
  • сотрудник восстановлен на прежнем месте службы решением Инспекции по труду или в судебном порядке;
  • смерть физического лица-предпринимателя;
  • если работник пропал без вести или умер;
  • по заключению медиков сотрудник стал непригоден к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  • смена руководителя, главного бухгалтера и их заместителей;
  • произошло сокращение штата предприятия;
  • прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация деятельности компании;
  • сотрудник не согласен на перевод на другую работу, подходящую ему по медицинским показателям, которую предложил работодатель, или же компания не располагает подобными вакансиями;
  • увольнение в связи с необходимостью прохождения военной службы.

Если всё же взыскание произошло, его можно обжаловать в судебном порядке.

Максимальная сумма, которую может удержать предприниматель со своего сотрудника, не должна превышать 20% от его среднемесячной зарплаты без учёта НДФЛ.

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам

Источник: Журнал «Главбух»

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

В данной статье мы рассмотрим алгоритм увольнения во время отпуска по собственному стремлению.

Каждый взрослый человек трудится на работе. Соответственно на него распространяются все права и обязанности согласно ТК Российской Федерации. Кстати, работник должен знать все нюансы трудоустройства, самой работы и даже увольнения.

Но, как показывает практика, когда возникает желание или необходимость уволиться во время отпуска, то большинство работников не знают свой алгоритм действия. Поэтому с целью обобщения информации и доведения ее до широких верст населения, предлагаем вам данную очень интересную и нужную тему для ознакомления.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию: важные нюансы

На первый взгляд, вроде ничего нового вам эта тема не расскажет, но уверяем вас, что это не так. Кажется, что тут такого, захотел уволиться и уволился. Никто же вас не держит. Но вот это совсем не так. За нарушение действующих законодательных норм работника также может быть привлечено к ответственности. Поскольку есть не только каноны трудоустройства, но и правила, которые распространяются и на конъюнктуру труда, своевременного отдыха и даже ухода с данного места. Тем более, в случае, если сотрудник изъял желание уволиться во время отпуска.

Рассчитаться в каникулярный период можно исключительно по своему желанию

  • Причин для увольнения может быть множество, но к основным моментам относятся:
    • плохие отношения в коллективе;
    • эмоциональное перенапряжение;
    • новая работа;
    • переезд на новое место жительства;
    • конфликт с руководителем, или с коллегами;
    • отсутствие желания работать;
    • несогласованность некоторых моментов;
    • невыплата или задержка заработной платы.
  • Несмотря на все жизненные обстоятельства, может быть так, что уволиться вы вынуждены в данный срок. Однако одного желания мало. Нужно знать все детали, чтобы не возникло недоразумений. Например, такого казуса, как выплата положенного оклада не в том размере, который вы посчитали.
  • В принципе, увольнение по собственному желанию — это исключительное право работника, и именно ему принимать решения о таком шаге. Но как уже отмечалось, здесь есть ряд особенностей.
  • Работник обременен сообщить руководителю о своем решении за 14 дней до даты увольнения. Ведь порой за это время может несколько измениться положение вещей. Например, сам работник может передумать уходить с работы.
    • И это также его право. Согласно закону, если работник продолжает работать после оговоренной даты на увольнение, то заявление аннулируется. Но это исключение применяется тогда, когда руководитель еще не оформил на эту должность уже нового сотрудника.

За старт решения нужно брать 14 дней

Алгоритм увольнения во время отпуска, исходя из разных ситуаций

Чтобы избежать всех недоразумений, которые может повлечь за собой увольнение во время отпуска, вам, в первую очередь, нужно правильно посчитать свой отпуск. Ведь это напрямую может отразиться на размере оплаты.

Важно: ТК РФ четко указывает, что работник может использовать все дни неиспользованного отпуска с последующим увольнением, когда датой увольнения будет последний день отпуска. Фактически происходит так, что работник все равно отрабатывает регламентированные две недели до увольнения, поскольку этот срок автоматически включается в дни отпуска.

  • Если ваш отпуск имеет продолжительность больше, чем две недели, а также у вас он предоставляется за уже отработанное время, то в таком случае можно просто написать заявление на увольнение именно во время отпуска.
    • Нужно лишь вычислить, чтобы фактические четырнадцать дней не переходили за пределы отпуска. И все, если вы не отозвали свое заявление, вы уволены без каких-либо нарушений и удержаний из заработной платы.
  • А бывают случаи, когда работнику предоставлен отпуск не за фактически отработанное время, а наперед. То есть, авансом. В таком случае можно уволиться по собственному желанию, но чтобы эти две недели были включены в дни отпуска.
    • И в таком случае будьте готовы к тому, что работодателем будет вычислено с вашей заработной платы все дни использованного отпуска, которые вам были предоставлены заранее. Или вам нужно будет эти дни все же отработать.

Учитывайте какой у вас отпуск — авансом или отработанный

  • Также на практике очень часто встречаются случаи, когда работник, находясь в краткосрочном отпуске (имеется в виду менее 14 дней) решил написать заявление на увольнение. И работодатель согласовывает увольнения без обязательной отработки двухнедельного срока.
    • В таком случае также последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Просто работнику не нужно будет ничего отрабатывать, и у него не будет отчислений из зарплаты за те дни, которые он якобы должен был отработать.
  • Вам нужно также ознакомиться с еще одним случаем. Когда вы находитесь в отпуске меньше двухнедельного срока и решили уволиться, но работодатель не согласовывает увольнение без обязательной отработки законодательно установленного срока.
    • В такой ситуации нужно понимать, что вам необходимо будет отработать после отпуска все оговоренные дни от даты написания заявления, чтобы в совокупности получилось 14 календарных дней. Или с вашей заработной платы могут отчислить неотработанные дни.

Важно: Если вы просто не захотели отрабатывать все необходимые дни, то такой случай может иметь неожиданный результат. Поскольку вас могут уволить не по собственному желанию или по соглашению сторон, как вы написали в заявлении, а за прогул. Ведь будет считаться, что неотработанные обязательные дни после отпуска вы прогуляли без уважительной причины.

  • Может случиться и такое, что у вас еще остались дни неиспользованного отпуска.
    • Вот в таком случае, вы должны запомнить, что при написании заявления обязательно нужно будет отметить, что вы просите компенсировать все дни неиспользованного отпуска путем доплаты до заработной платы.

Просчитывайте свой отпуск, чтобы не было неотработанных дней

Как правильно писать и когда нужно подавать заявление, если хотите уволиться во время отпуска?

В обязательном порядке увольнение во время отпуска нужно оформить должным образом. Необходимым моментом является правильное написание заявления на увольнение и передача его работодателю. Ведь от даты его написания и отчитаются две недели. В самом заявлении обязательно указываются некие данные, которые мы предоставим вам в нижеприведенном образце.

Должность руководителя и название предприятия

ФИО руководителя

Должность работника

ФИО работника

Адрес проживания и телефон

Заявление

Прошу уволить из занимаемой должности (название должности) с такого периода (дата) по собственному желанию (или соглашению сторон). Днем увольнения считать последний день отпуска.

  • Как видите, в самом заявлении не обязательно описывать причину увольнения. Достаточно лишь написать вышеуказанные основные моменты. Однако, как отмечалось выше, если у вас остались неиспользованные дни отпуска, то лучше указать в заявлении, что просите их компенсировать путем доплаты к заработной плате.
  • Отправить же заявление можно по почте или по факсу, или же передать лично в руки. Надежнее всего заказать услугу заказного письма или курьерскую доставку. На всякий случай у вас будет доказательство не только самого факта письма, а и его вручения. Причем с точной датой и кому в руки.

Важно: Каждому работнику также нужно знать нюансы расчета даты увольнения, поскольку первым днем будет считаться не дата написания заявления. Ведь отсчет начнется со следующего календарного дня. Поэтому еще учтите, что законом регламентированы именно календарные дни, а не рабочие. Запомните это и не путайте, чтобы избежать недопонимания.

Не забывайте, что заявление также нужно писать правильно

  • В принципе, вы должны понимать, что уволиться во время отпуска вы можете и в последний день и вовсе без отработок, но только в том случае, когда эти нюансы согласованы с работодателем. Поскольку именно от руководителя зависят наступления всех негативных последствий увольнения.
    • Но, если у вас дружеские отношения с руководителем, а также он согласовывает вам внезапное или обдуманное для вас решение, то датой увольнения будет считаться обсужденный день. И без отработок.
  • В общем, прямой обязанности отработать две недели до даты увольнения не установлено. Но законодателем четко указано требование предупредить работодателя за четырнадцать дней до даты увольнения. Именно поэтому это время и считается на практике обязательным для отработки.

Мы привели вам основные аспекты увольнения во время отпуска. И обратили ваше внимание на все особенности, которые нужно знать работнику при увольнении или при возникновении такого желания. Каждый работник должен понимать и запомнить информацию, приведенную нами в сегодняшней теме. Ведь неблагоприятные последствия никому не нужны. Работайте и не переживайте, поскольку законодательством все условия труда регламентировано. Главное — их знать и понимать.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.