Увольнение по переводу 2013

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

  • директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

  • приглашенного сотрудника;

  • работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:

  • приглашение будущего нанимателя;

  • согласие актуального работодателя;

  • заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность увольнения сотрудников в порядке перевода. Процедура выполняется по аналогии с расторжением трудового договора по инициативе работника, но в ней есть несколько законодательных нюансов, о которых должны знать и граждане, решившие перевестись, и их руководители.

Чтобы детально разобраться в ситуации, нужно ознакомиться с видами перевода:

Вид

Особенности

Внутренний

Гражданин переводится внутри организации, т.е. работодатель остается прежним. Инициатором обычно является именно он.

Внешний

Перевод осуществляется в другое предприятие, руководство меняется. Инициативу проявляет либо сам сотрудник, либо его потенциальный работодатель.

Чаще всего внешний перевод происходит после различных семинаров и других мероприятий, когда руководство фирмы видит высококвалифицированного работника и хочет переманить его к себе. Перед этим проводится собеседование, результатом которого становится составление письменного предложения о перемещении сотрудника в другую компанию. Оно оформляется либо работодателем, либо самим работником, а направляется в адрес директора по текущему месту работы.

Особенности ситуации

Несмотря на то, что увольнение переводом в другое предприятие осуществляется по принципу расторжения трудового соглашения по инициативе работника, здесь есть несколько существенных отличий:

  • процедура обычно начинается с предложения о переводе от другого руководителя;
  • заявление с просьбой уволить, на основании п. 5. ст. 77 ТК РФ, отзыву не подлежит. Если сотрудник решает уволиться по своему желанию, он может в течение двух недель забрать данный документ. Здесь же такая возможность не предоставляется;
  • в трудовой книжке в качестве основания увольнения обозначается п.5 ст. 77 ТК РФ, равно как и в приказе об увольнении;
  • в письме с предложением перевести сотрудника, составленном новым руководителем, должна быть указана дата, с которой планируется зачислить его в штат предприятия;
  • для граждан, принятых в коллектив по переводу, испытательный срок не устанавливается;
  • если работник уже написал заявление об уходе и собирается перевестись в другую компанию, с руководством которой уже есть письменная договоренность, начальник не имеет права отказать ему в трудоустройстве даже при изменении обстоятельств, за исключением ликвидации организации.

Важно! Нередко работодатели сами договариваются между собой о переводе сотрудников. В таком случае подтверждением согласия служат заявления о переходе в другие фирмы, написанные самими работниками.

Законодательство

Перемещение работника от одного работодателя к другому регулируется ТК РФ и иными законодательными актами:

Закон

Пояснение

ст. 72.1 ТК РФ

Перевод осуществляется только по письменной просьбе или с письменного согласия сотрудника. Исключением является работа, противопоказанная ему по медицинским показаниям: в этом случае руководитель не имеет права его трудоустраивать.

ст. 77 ТК РФ

Одним из оснований для увольнения может являться письменное заявление или согласие гражданина на перевод в другую компанию.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004

Содержит образцы документов, использующихся при трудоустройстве и переводе: личная карточка, приказ, первичная кадровая документация .

Должен ли работник обосновывать желание перевестись?

Некоторые работодатели требуют от увольняющихся сотрудников указывать в заявлении причину перевода: предложение более высокой зарплаты, удобные условия труда и т.к. Такое требование является незаконным, ведь работникам достаточно указать формулировку «Прошу меня уволить в связи с переводом в ООО «Н»», не объясняя мотивов своих действий.

Если расторжение трудового договора производится по приглашению от другого руководителя, можно обозначить в заявлении подтверждение своих намерений.

Когда перемещение осуществляется внутри организации, директор обязан обосновывать свое решение перевести подчиненного на другую должность. Приказ об увольнении должен содержать информацию о том, кто является инициатором процедуры.

Порядок увольнения по внешнему переводу

Существует несколько вариантов перевода в другую компанию:

Способ

Пояснение

Гражданин сам находит предприятие, в которое хочет уйти.

Если руководитель организации готов оформить в свой штат работника, он направляет письменное уведомление его текущему начальнику. Оно является подтверждением его готовности принять гражданина. Уведомление доставляется лично либо почтовым отправлением.

Действующий работодатель самостоятельно договаривается с руководством другой фирмы

Это обычно происходит, когда нынешний руководитель планирует сокращение штатов или же ему поступило предложение от другого начальника с просьбой «отдать» сотрудника.

Если инициатором перевода является сам работник, процедура выглядит так:

  1. Нынешний работодатель получает уведомительное письмо от другого, который изъявляет желание принять в свою организацию работника. Документ должен содержать должность, куда планируется переместить гражданина, дату трудоустройства и печать компании.
  2. Сотрудник, желающий перейти на другую работу, составляет письменное заявление на имя действующего начальника.
  3. Когда заявление подписано руководителем, направляется письмо с согласием на перевод в новую организацию, но данное действие не является обязательным.
  4. Текущий работодатель оформляет приказ об увольнении, ссылаясь на п.5 ст. 77 ТК РФ, затем знакомит с ним переводящегося подчиненного и регистрирует документ в Журнале учета.
  5. Кадровик вносит информацию об увольнении в личную карточку гражданина, где также дается ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.
  6. В последний день трудовой деятельности производятся все выплаты за отработанное время, заполняется и выдается трудовая книжка.

Процесс перевода по договоренности между руководителями производится несколько иначе:

  1. Работодатели договариваются о переводе конкретного сотрудника, подтверждают свою договоренность письменным соглашением.
  2. Действующий начальник знакомит сотрудника с особенностями предстоящего перевода: оплатой труда, должностью, трудовыми обязанностями. Если тот не согласен перейти в другую компанию, уволить его нельзя. Когда гражданин соглашается перевестись, на уведомлении ставится соответствующее подтверждение от него – «С переводом согласен», после чего составляется трехстороннее соглашение.
  3. Сторона, планирующая принять сотрудника, получает официальное подтверждение согласия.
  4. На предприятии по текущему месту работы составляется приказ об увольнении, заполняется личная карточка и трудовая книжка, перечисляются все деньги за отработанный период времени.

Заявление

Когда действия между двумя работодателями будут согласованы, сотрудник должен написать заявление о переводе, которое и является подтверждением его согласия на уход в другую компанию. Что оно должно содержать:

Приказ

Чаще всего при перемещении сотрудников используются унифицированные формы приказа №5 или 5а, содержащие следующие сведения:

  • наименование предприятия, номер и дату составления документа;
  • способ прекращения трудовых отношений – перевод;
  • Ф.И.О. увольняемого, его должность и табельный номер;
  • документы, подтверждающие правомерность увольнения – заявление;
  • подписи начальника и переводящегося, печать организации.

Как оформляется трудовая книжка?

Здесь есть два варианта заполнения:

  • «Уволен в связи с переводом, по просьбе работника, на работу к другому работодателю, на основании п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника…».

Документ заполняется в последний день выполнения трудовых обязанностей сотрудником по месту работы, после чего выдается ему на руки вместе со справкой о заработной плате и окончательным расчетом, если он не перечисляется на банковскую карточку.

Какие положены компенсации и выплаты?

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан произвести полный расчет по зарплате и неиспользованному отпуску в последний день деятельности переводящегося сотрудника. Если в это время он отсутствует на предприятии, выплаты отдаются ему в день, следующий за днем обращения (ст. 140 ТК РФ).

Отработка

Если инициатором перевода является сотрудник, ему придется отрабатывать 2 недели предупредительного срока, чтобы работодатель мог найти ему замену. При переводе по соглашению сторон обязательная отработка может быть отменена.

Завершающие процедуры

На последнем этапе перед переводом руководитель рассчитывается с сотрудником и выдает ему все документы, после чего вся ответственность за трудоустройство возлагается на увольняющегося и его нового работодателя.

Сохраняется ли отпуск?

Отпуск может быть сохранен только при переводе внутри организации. Для внешнего перевода такая возможность не предусмотрена, т.к. расчет за неиспользованный отдых выполняется еще при увольнении.

На новом месте работник сможет попросить отпуск не ранее, чем через полгода, за исключением отпуска без содержания по уважительным причинам.

Важность взвешенного решения

Получив предложение о переводе, рекомендуется тщательно все обдумать, в противном случае, после передачи заявления или составления соглашения, отменить процедуру будет невозможно. Здесь нужно учитывать все плюсы и минусы работы в новой организации: именно они должны быть решающими.

Плюсы и минусы перевода для работника

Достоинства

Недостатки

Гарантированное трудоустройство

Возможна более низкая оплата труда.

Отсутствие испытательного срока

Работник не может перевестись без увольнения с прежнего места.

Есть ли для бывшего работодателя негативные последствия?

В отличие от увольнения, в связи с сокращением, где предполагается выплата компенсаций, здесь для бывших руководителей нет негативных последний. Единственной проблемой является поиск нового сотрудника, в остальном же перевод старого практически не влияет на бюджет предприятия.

Заявление об увольнении в порядке перевода

Когда речь идет о переводе работника, может подразумеваться как перемещение его у одного и того же работодателя (например, на другую должность или с полной ставки на полставки), так и перевод к другому работодателю. А всегда ли нужно составлять заявление об увольнении в порядке перевода и как такое заявление написать, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец заявления на увольнение переводом.

Когда потребуется заявление на увольнение в связи с переводом?

В общем случае заявление на увольнение пишется в том случае, когда планируется прекращение трудового договора с работником. Например, составляется заявление на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, если работник не планирует после назначения ему пенсии трудиться у этого работодателя.

Если же изменяются лишь условия трудового договора с работником, а сам договор не расторгается, писать заявление об увольнении не нужно. К примеру, работник переводится в другое обособленное подразделение, на другую должность или на иной режим работы. В таком случае работник составляет заявление о переводе (без увольнения) или работодатель и работник заключают соответствующее соглашение, после чего вносятся изменения в трудовой договор с таким работником.

Даже перевод работника к другому работодателю с увольнением с предыдущего места работа не всегда требует заявления от работника. Это касается случая, когда инициатором перевода выступает не сам работник, а его текущий или потенциальный работодатель. В этом случае от работника требуется лишь согласие о переводе.

Типичный случай, когда работник пишет заявление об увольнение при переводе, — это перевод к другому работодателю по просьбе самого работника.

Как написать заявление на увольнение переводом?

Обязательной для всех формы заявления на увольнение с последующим переводом нет. А потому такое заявление составляется в произвольной форме. Хотя если у вашего работодателя утверждена типовая форма такого заявления, лучше воспользоваться ей.

Заявление адресуется руководителю нынешнего работодателя. В заявлении указываются Ф.И.О. и должность работника, его просьба об увольнении переводом к другому работодателю со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, наименование нового работодателя. В заявлении также стоит указать реквизиты документа, подтверждающего намерение нового работодателя взять работника к себе (например, согласие или ходатайство). Сам такой документ нужно будет приложить к заявлению. Наличие согласия или иного документа от нового работодателя для работника важно. В этом случае новый работодатель обязан будет заключить трудовой договор с работником. Такая обязанность у него сохраняется в течение 1 месяца со дня увольнения работника с предыдущего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Необходимо также учитывать, что работнику, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не может устанавливаться испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Учитывая, что увольнение переводом к другому работодателю производится по просьбе работника, дата увольнения (и соответственно, дата приема к новому работодателю) должна быть согласована с обоими работодателями. Если прийти к соглашению не удается, работник всегда может уволиться по собственному желанию на общих основаниях – предупредив работодателя об увольнении не позднее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Приведем для заявления на увольнение в порядке перевода образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму заявления на увольнение переводом в другую организацию можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Оформляем документы при увольнении в порядке перевода и производим расчет

При увольнении работника по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю, текущий работодатель издает приказ и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

Формулировка основания расторжения трудового договора будет следующая: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 6.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

При увольнении работника работодатель должен произвести с ним окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска) и выдать документы, связанные с работой (в т.ч. трудовую книжку). Сделать это нужно в последний день работы сотрудника (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Перевод на другое предприятие (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ)

Одним из оснований расторжения трудового договора является перевод работника, с его согласия, на другое предприятие (см. п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ). Однако, как документально должен быть оформлен такой перевод, действующим законодательством не определено. Помочь в этом вопросе вызвалось Минсоцполитики (см. письмо от 20.09.2013 г. № 807/13/155-13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 100, с. 13). Представим порядок перевода работника на другое предприятие с учетом разъяснений этого ведомства и сложившейся практики.

Расторжению трудового договора на основании п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ предшествуют переговоры руководителей предприятий, причастных к переводу, а именно руководителя предприятия, с которого увольняется работник, и руководителя предприятия, на которое работник переводится. Результатом таких переговоров является обмен письмами.

В зависимости от того, кто является инициатором перевода работника, возможны два варианта развития событий.

1. Инициатором перевода является руководитель предприятия, с которого планируется увольнение работника. В этом случае такой руководитель пишет письмо-запрос потенциальному работодателю с просьбой принять работника на работу в порядке перевода, а тот, в свою очередь, отвечает в письменном виде либо согласием, либо отказом от такого перевода.

2. Инициатором перевода является руководитель предприятия, на которое планируется перевод работника. В этом случае потенциальный работодатель пишет письмо-ходатайство на имя руководителя предприятия, на котором в данное время работает работник, и последний отвечает в письменном виде либо согласием, либо отказом в таком переводе.

Важно! Законодательством не установлен порядок перевода работника с одного предприятия на другое. Поэтому будущему работодателю необходимо в письменном виде оговорить срок, в течение которого будет действительно обязательство по приему этого работника на работу в порядке перевода. Если же этот срок ограничен не будет, то возможно возникновение трудовых споров по поводу применения требований ч. 5 ст. 24 КЗоТ. Напомним, что согласно упомянутой норме законодательства лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по соглашению между руководителями предприятий, не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если работник согласен на перевод, он должен подать нынешнему работодателю заявление об увольнении в связи с переводом на другое предприятие

После этого издают приказ об увольнении работника на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ.

В день увольнения работодатель выдает работнику копию приказа об увольнении (по требованию работника), трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет. В трудовой книжке работника делает запись «Уволен в связи с переводом на работу на (указываете предприятие), п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».

Дата расторжения трудового договора на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ устанавливается по договоренности между работником и нынешним работодателем в пределах срока, в течение которого действует обязательство по его приему на новое место работы в порядке перевода. При этом новый работодатель обязан заключить трудовой договор с работником, трудоустроенным в порядке перевода, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущего места работы (если иная дата не предусмотрена договоренностью сторон). На это указывает п. 6 постановления № 9.

Заметим, что преимуществом увольнения на этом основании является возможность сохранения отпуска, не использованного на предыдущем месте работы. Такая возможность прямо предусмотрена ч. 2 ст. 81 КЗоТ. В соответствии с ней, если переведенный работник полностью или частично не использовал ежегодный основной и дополнительный отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на эти отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Трудности перевода

Самым распространенным основанием для расторжения трудового договора является увольнение по собственному желанию. Такая причина устраивает и работника, и работодателя: спокойно расстались и забыли друг о друге. Но не зря в Трудовом кодексе РФ есть еще немало формулировок для прекращения договора.

Представьте хотя бы такую ситуацию. Генеральный директор предприятия «А» затеял «реформы». В ходе них он решил ликвидировать несколько участков деятельности. Но каждый участок работы — это люди, которым грозит безработица. И вот организация «Б» как давний партнер указанной фирмы предлагает трудоустроить неприкаянных сотрудников у себя. Как оформить такой переход?

Или, предположим, организация, просуществовав пару лет, закрывается во избежание налоговых проверок, чтобы затем возобновить свою работу в новом обличье. Как не растерять работников?

Ну и совсем простой пример. Сотрудник нашел себе новое место работы с достойной оплатой и перспективой роста. Он уже договорился с потенциальным работодателем и собирается в самое ближайшее время выйти на новую работу. Однако сомневается, что к моменту окончания двухнедельной «отработки» на новом месте не окажется уже другой, более предприимчивый соискатель. Как подстраховаться?

Можно еще продолжать список возможных ситуаций, но скажем сразу: во всех этих примерах необходимо будет воспользоваться основанием, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, — «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю». Однако законодатель, прописав данное основание, этим и ограничился. В ТК РФ вы не найдете конкретного порядка действий при увольнении переводом. Видимо, кадровику нужно действовать в общем порядке, соблюдая необходимые условия легитимности перевода. Ясно лишь одно: все стороны должны быть согласны.

Почему все-таки перевод?

С точки зрения работника, увольнение — это всегда уход в неизвестность. Но любому человеку хотелось бы контролировать ситуацию, как-то ее стабилизировать. Грамотно оформленный перевод гарантирует работнику, что на новом месте работы будут ждать именно его. Дело в том, что в соответствии со ст. 64 ТК РФ работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказывать в заключении трудового договора. Это условие действительно в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Кстати, данный срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как никакого указания на это в ТК РФ нет. Кроме того, оформляя перевод, работник может не опасаться, что ему установят испытательный срок. Подтверждение можно найти в ст. 70 ТК РФ. Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает.

Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск. Время, отработанное на прежнем месте, не засчитывается! Перевод к другому работодателю — это увольнение. Значит, право на отпуск у работника появится в обычном порядке ст. 122 ТК РФ, т.е. лишь через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Конечно, стороны могут договориться о досрочном предоставлении отдыха.

Кроме того, многие эксперты предупреждают, что если работник вдруг передумает переводиться и решит забрать свое заявление, то он не сможет этого сделать. В отличие от увольнения по собственному желанию, когда заявление об уходе можно отозвать в любое время до момента увольнения, перевод не предусматривает возможности спонтанного решения остаться.

Что касается работодателя, то с финансовой стороны ему безразлично, каким образом прекращать трудовые отношения. Организации лишь придется несколько по-иному оформить сопутствующие документы. Можно было бы сказать, что увольнение переводом делается только ради блага работников, однако не всегда перед работодателем стоит альтернатива — уволить работника по собственному желанию либо оформить перевод.

Мы уже упоминали о ситуациях, когда предприятие лишается нескольких участков деятельности или самоликвидируется, чтобы продолжить работу под новым именем. Это типичные предыстории для сокращения штата. Но сокращение штата, как известно, влечет немалые денежные потери для работодателя. Дело в том, что согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников увольняемым выплачивают два (а в некоторых случаях даже 3!) среднемесячных заработка. Фирмы с большим штатом не могут позволить себе такую роскошь.

Таким образом, увольнение переводом становится соломоновым решением. В итоге перед кадровиком стоит задача по оформлению увольнения переводом. Как же это сделать?

Оформляем документы

Как мы уже упоминали, главным условием для инициирования данной процедуры и доказательством ее законности является взаимное согласие сторон. Оформление бумаг зависит от того, что стало причиной: просьба работника или его согласие.

Просьба работника

Если работник сам просит работодателя о переводе, то на основании приглашения от нового работодателя (см. пример 1) от сотрудника должно поступить соответствующее заявление (см. пример 2).

После того как работник подаст заявление, работодатель должен рассмотреть его и принять решение. Если работодатель согласен, тогда он ставит визу на заявлении работника. На основании указанного документа кадровик готовит приказ об увольнении в порядке перевода (см. пример 3). Если же работодатель не согласен, то работник при всем желании не сможет заставить его принять положительное решение. ТК РФ не предоставляет работнику в данном случае никаких рычагов давления на работодателя. Работнику придется уволиться по собственному желанию и уйти в свободное плавание без гарантий, которые мог бы предоставить ему перевод.

Когда приказ об увольнении будет подписан, отдел кадров и бухгалтерия должны будут оформить записку-расчет (см. пример 4) и произвести непосредственно расчет.

Для наглядности приведем конкретный пример. Работник Фараонов И.В. работает в ООО «Светлый путь» с 6 мая 2004 г. Он исправно брал отпуск каждый год. Так, в июле 2007 г. работник отдыхал 14 дней с 9 по 22 июля. Работник увольняется переводом 4 апреля 2008 г. Заработная плата работника в месяц составляла 30 000 руб. Расчетный период для вычисления компенсации за неиспользованный отпуск — с 6 мая 2007 г. по 4 апреля 2008 г.

Бухгалтерия рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск таким образом:

— Заработная плата, учитываемая при расчете компенсации, составит:

(30 000 руб. x 11 мес.) + 16 363,64 руб. = 346 363,64 руб.

— Средний дневной заработок работника равен:

346 363,64 руб. / (29,4 x 11 мес. + 16,12 дн.) = 1020,16 руб.

— Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

1020,16 руб. x 14 дн. = 14 282,24 руб.

Следующим шагом станет ознакомление работника с приказом об увольнении. Работник должен будет расписаться в приказе. Затем нужно выдать работнику на руки трудовую книжку. Запись об увольнении переводом нужно будет оформить так, как показано в примере 5.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича»

126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5, тел.: (495) 110-10-10

ИНН 7756212302, р/с 402624810100000045687

в Акционерный коммерческий банк «СССР» (Закрытое акционерное общество)

к/с 30108910100000000231, БИК 044568231

Исх. N 54 от 28.03.2008

Финансовому аналитику ООО «Светлый путь»

Фараонову Ивану Васильевичу

127560, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, кв. 5

Копия: ООО «Светлый путь»

199290, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 15, оф. 88

Приглашение на работу в порядке перевода

В связи с тем что в ООО «Заветы Ильича» имеется вакантная должность финансового аналитика в финансовом отделе, предлагаем Вам заключить трудовой договор на неопределенный срок (без установления испытания при приеме) с ООО «Заветы Ильича» на следующих условиях:

— должность: ведущий финансовый аналитик;

— начало работы: с 5 апреля 2008 г.;

— место работы: ООО «Заветы Ильича», 126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5;

— режим труда: пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);

— условия оплаты труда: оклад в размере 40 000 руб.; премия в размере 20 процентов от должностного оклада.

Настоящее приглашение действительно до 28 апреля 2008 г.

Приложение: проект трудового договора на 7 л.

Генеральный директор Верховный К.Л. Верховный

Пример 2.

Генеральному директору «Светлый путь»

В приказ Боссову К.Д.

с 04.04.2008 финансового аналитика

Боссов Фараонова И.В.

Заявление

Прошу уволить меня 4 апреля 2008 г. по п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с переводом в ООО «Заветы Ильича» на условиях, изложенных в приглашении ООО «Заветы Ильича» от 28 марта 2008 г. N 54.

01.04.2008 Фараонов И.В. Фараонов

Пример 3.

Унифицированная форма N Т-8

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301006│

«Светлый путь» (ООО «Светлый путь») ├────────┤

———————————————— по ОКПО │47546108│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 14 │ 04.04.2008│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

6 февраля 04 84

Прекратить действие трудового договора от «—» ——- 20— г. N —,

4 апреля 08

уволить «—» ——- 20— г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Фараонов Иван Васильевич │ 73 │

—————————————————┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

финансовый департамент

структурное подразделение

финансовый аналитик

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Уволен в порядке перевода в ООО «Заветы Ильича», на основании

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Основание (документ, Заявление работника от 01.04.2008, письмо

ООО «Заветы Ильича» о переводе от 28.03.2008 N 54

номер, дата): ——————————————————

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Генеральный

директор Верховный К.Л. Верховный

Руководитель организации ———— ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

Фараонов 04 апреля 08

работник ознакомлен ———————- «—» ——— 20— г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Пример 4.

Унифицированная форма N Т-61

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301052 │

«Светлый путь» (ООО «Светлый путь») ├──────────┤

——————————————— по ОКПО │ 47546108 │

наименование организации ┌───────┼──────────┤

Трудовой договор │ номер │ 84 │

├───────┼──────────┤

│ дата │06.02.2004│

└───────┴──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 2 │ 04.04.2008│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Фараоновым Иваном Васильевичем │ │

—————————————————┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

финансовый департамент

структурное подразделение

финансовый аналитик

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

04 апреля 08 в порядке перевода по просьбе работника,

«—» ————— 20— г. —————————————-

основание прекращения (расторжения)

п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

трудового договора (увольнения)

04 апреля 08 14

приказом (распоряжением) от «—» ———— 20— года N ————

Использованы авансом

——————————————— дней отпуска за период

Не использованы 14

06 мая 2007

работы с «—» ———— —- г.

04 апреля 2008

по «—» ———— —- г.

Инспектор

отдела

кадров Ерохина Ерохина О.Д.

Работник кадровой службы ——— ——— ————————

должность личная расшифровка подписи

подпись

04 апреля 08

«—» ———- 20— г.

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

┌────────────────┬─────────────────┐┌──────────────────────┬─────────┐

│Расчетный период│Выплаты, учитыва-││ Количество │Средний │

├───────┬────────┤емые при исчисле-│├──────────┬───────────┤дневной │

│ год │ месяц │нии среднего за — ││календар — │ часов │(часовой)│

│ │ │работка, руб. ││ных дней │ расчетного│зарабо — │

│ │ │ ││расчетного│ периода │ток, руб.│

│ │ │ ││периода │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 ││ 4 │ 5 │ 6 │

├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────────┼─────────┤

│2007 │май │ 30 000 ││ 339,5 │ │ 1 020,16│

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│2007 │июнь │ 30 000 ││ │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│2007 │июль │ 16 363,64 │└──────────┴───────────┴─────────┘

├───────┼────────┼─────────────────┤┌──────────────────────┬─────────┐

│2007 │август │ 30 000 ││ Количество дней │ Сумма за│

├───────┼────────┼─────────────────┤│ отпуска │ отпуск, │

│2007 │сентябрь│ 30 000 │├────────────┬─────────┤ руб. │

├───────┼────────┼─────────────────┤│использовано│не испо — │ │

│2007 │октябрь │ 30 000 ││ авансом │льзовано │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤├────────────┼─────────┼─────────┤

│2007 │ноябрь │ 30 000 ││ 7 │ 8 │ 9 │

├───────┼────────┼─────────────────┤├────────────┼─────────┼─────────┤

│2007 │декабрь │ 30 000 ││ │ 14 │14 282,24│

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│2008 │январь │ 30 000 ││ │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤└────────────┴─────────┴─────────┘

│2008 │февраль │ 30 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│2008 │март │ 30 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│2008 │апрель │ 30 000 │

└───────┴────────┼─────────────────┤

Итого │ 346 363,64 │

└─────────────────┘

Расчет выплат

Семнадцать тысяч семьдесят один

К выплате сумма —————————————————

прописью

____________________________________ руб. — коп.

17 071 01

(———— руб. — коп.)

цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N —————— от

04 апреля 08

«—» ———— 20— г.

Денежкина Денежкина И.О.

Бухгалтер —————— —————————————

личная подпись расшифровка подписи

Пример 5.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

├───┬────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │дата и номер документа,│

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

├───┼─────┴─────┴────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───┼─────┬─────┬────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Светлый │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │путь» (ООО «Светлый путь») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 5 │ 04 │ 04 │2008│Уволен в связи с переводом по его просьбе на работу │Приказ от 04.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │в общество с ограниченной ответственностью «Заветы │N 14 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Ильича» (ООО «Заветы Ильича»), п. 5 ст. 77 Трудового│ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │кодекса Российской Федерации │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Инспектор отдела кадров Ерохина Ерохина О.Д.│ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Работник Фараонов │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Заветы │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Ильича» (ООО «Заветы Ильича») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 6 │ 05 │ 04 │2008│Принят в финансовый отдел на должность ведущего │Приказ от 05.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │финансового аналитика в порядке перевода из общества│N 5 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Светлый путь» │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │(ООО «Светлый путь») │ │

├───┴─────┴─────┴────┴────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┤

│ 2 3 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Уже после того, как кадровик распрощается с бывшим работником, ему нужно будет закончить оформление бумаг, остающихся в архиве «старого» работодателя. Так, в разд. XI личной карточки работника надо сделать такую запись:

Пример 6.

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) в связи с переводом в ООО «Заветы Ильича»

по просьбе работника (п. 5 ст. 77

Трудового кодекса Российской Федерации

04 апреля 08

Дата увольнения «—» —— 20— г.

14 04 апреля 08

Приказ (распоряжение) N ——— от «—» ——— 20— г.

Пример 7.

Соглашение N 1

о переводе работника на работу к другому работодателю

г. Москва 03 апреля 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича», именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», в лице генерального директора Боссова Карла Демидовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Верховного Константина Львовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Перевести от Работодателя финансового аналитика финансового департамента Фараонова Ивана Васильевича при его согласии ведущим финансовым аналитиком в финансовый отдел Приглашающей стороны на основании п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации на следующих условиях:

— должность: ведущий финансовый аналитик;

— начало работы: с 5 апреля 2008 г.;

— место работы: ООО «Заветы Ильича», 126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5;

— режим труда: пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);

— условия оплаты труда: оклад в размере 40 000 руб.; премия в размере 20 процентов от должностного оклада.

2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения письменного согласия Фараонова Ивана Васильевича.

Приложение: проект трудового договора на 7 л.

Адреса и реквизиты сторон:

Приглашающая сторона: Работодатель:

Общество с ограниченной Общество с ограниченной

ответственностью ответственностью

«Заветы Ильича» «Светлый путь»

126230, г. Москва, 199290, г. Москва,

ул. Рождественка, д. 5, ул. Кузнецкий Мост, д. 15, оф. 88,

тел.: (495) 110-10-10 тел.: (495) 220-20-20

ИНН 7756212302, КПП 775601001 ИНН 7765212645, КПП 776501001

р/с 402624810100000045687 р/с 401234810100000045786

в Акционерный коммерческий банк в Акционерный коммерческий банк

«СССР» (Закрытое акционерное «РСФСР» (Закрытое акционерное

общество) общество)

к/с 30108910100000000231, к/с 30105610100000000245,

БИК 044568231 БИК 044568245

Генеральный директор Генеральный директор

Верховный Боссов

————- К.Л. Верховный ————- К.Д. Боссов

С переводом из ООО «Светлый путь» в ООО «Заветы Ильича» на основании п.

Фараонов

5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации согласен ——— И.В.

Фараонов 4 апреля 2008 г.

Согласие работника

Когда увольнение переводом происходит по договоренности между работодателями без инициативы работника, то необходимо получить согласие увольняемого работника. Если работник не согласен, то никто не может заставить его против воли перейти к другому работодателю. Как работник не может заставить работодателя согласиться на перевод, так и работодатель не вправе это делать.

Процедура перевода начинается с договоренности между работодателями, которую следует оформить в виде письменного соглашения (см. пример 7). Работник может выразить свое согласие с переводом, сделав соответствующую отметку в соглашении либо написав заявление о согласии.

После этого работник должен написать заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю, а затем кадровик начинает оформлять документы по стандартной процедуре. Только основание приказа об увольнении при согласии работника на перевод будет иным, чем при его просьбе. В основании нужно будет указать заявление работника и реквизиты соглашения.

Кроме того, запись в трудовой книжке будет выглядеть таким образом:

Пример 8.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

├───┬────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │дата и номер документа,│

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

├───┼─────┴─────┴────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───┼─────┬─────┬────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Светлый │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │путь» (ООО «Светлый путь») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 5 │ 04 │ 04 │2008│Уволен в порядке перевода на работу в общество │Приказ от 04.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича» │N 14 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │(ООО «Заветы Ильича»), с согласия работника, п. 5 │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Инспектор отдела кадров Ерохина Ерохина О.Д.│ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Работник Фараонов │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Заветы │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Ильича» (ООО «Заветы Ильича») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 6 │ 05 │ 04 │2008│Принят в финансовый отдел на должность ведущего │Приказ от 05.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │финансового аналитика в порядке перевода из общества│N 5 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Светлый путь» │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │(ООО «Светлый путь») │ │

├───┴─────┴─────┴────┴────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┤

│ 2 3 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В личной карточке работника также надо будет указать, что он уволен в порядке перевода с его согласия.

Е.М.Васильева

Эксперт издательства

Л.Н.Юрьева

Юрист

Подписано в печать