Уволить главного бухгалтера

Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства. Во-первых, профессиональный долг не позволит ему уйти, не сдав отчетность. Во-вторых, он должен передать дела новому бухгалтеру или руководителю. Но, даже если долг перед фирмой выполнен, уволиться главбуху бывает невероятно сложно. Благие намерения

Начало этой истории не предвещало ничего плохого для Ольги Андреевны, главного бухгалтера со стажем около 20 лет. Один ее давний знакомый решил открыть собственное дело. Фирму он уже зарегистрировал. Теперь искал хорошего бухгалтера. И его выбор пал на Ольгу Андреевну, которую он знал как грамотного специалиста и отзывчивого человека. Когда-то она уже помогла ему, бывшему военному, оказавшемуся не у дел, устроиться на работу в приличное место. Теперь он обратился к ней с просьбой помочь ему организовать бизнес. Хороший бухгалтер – половина дела, думал он. А ей уже не впервой вести фирму «с нуля». И при этом весьма успешно. Главное – убедить Ольгу Андреевну принять его предложение. Для этого он был готов пустить в ход все свое красноречие.

На встрече с Ольгой Андреевной Иванов (назовем так этого давнего знакомого) рассказал о своих планах и перспективах развития фирмы. Главное, ради чего он все затеял, – желание осуществить свою мечту: выпускать военно-патриотический журнал. Дело в том, что большую часть своей жизни он служил в армии, и сейчас, уволившись в запас, остался небезразличен к ее судьбе. Сказал, что есть люди, которые готовы помочь с созданием журнала. Но сначала нужно заработать достаточно денег. И для этого фирма будет заниматься еще одним видом деятельности. Например, ремонтом подвижного состава. С одной стороны, есть бригада слесарей, которая будет чинить тепловозы, железнодорожную технику и прочее. С другой, есть нуждающиеся в таких услугах предприятия, и не какие-нибудь, а действующие заводы. Пакет договоров уже подписан. Плановые работы начались. Первые платежи пойдут очень скоро. Фирме срочно требуется бухгалтер, потому что сам Иванов в бухгалтерии ничего не смыслит.

Ольга Андреевна согласилась помочь своему давнему знакомому и приняла его предложение. Теперь в фирме будет уже два работника – генеральный директор и главный бухгалтер.

Насчет рабочего места будущего главбуха Иванов сказал, что временно, пока фирма не обзавелась офисом, Ольге Андреевне придется работать дома, в собственной квартире. Все необходимое для работы главбуха он готов купить. Но оказалось, что у Ольги Андреевны есть и жилплощадь, и собственный компьютер, на котором к тому же установлены бухгалтерская программа «1С» и даже справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Иванов был рад открывшемуся обстоятельству. Но самое ценное для него было то, что у Ольги Андреевны есть знания и немалый опыт работы в должности. Бухгалтер на дому

Дела фирмы действительно шли в гору. Иванов вел поистине «бурную» деятельность. Свидетельствовала об этом периодичность, с которой он привозил на дом Ольге Андреевне накапливавшиеся документы: счета поставщиков, банковские выписки, акты выполненных работ… Сначала он отдавал ей их раз в неделю, а потом – уже каждый день. Главбух все это обрабатывала и аккуратно подшивала в папки. Выписывала счета, счета-фактуры, начисляла зарплату, печатала платежки, считала налоги, делала и сдавала отчеты, балансы. Через какое-то время документация фирмы, сложенная Ольгой Андреевной в стопку на полу, занимала уже весь угол комнаты.

Время шло быстро. Прошел год, а ситуация все не менялась. В штате по-прежнему только два сотрудника – гендиректор и главный бухгалтер. Офиса как не было, так и нет. И, видимо, уже не предвидится. Зарплата главного бухгалтера тоже не индексируется. Зато финансовое положение гендиректора с тех пор заметно улучшилось.

Ольгу Андреевну совсем не устраивало сложившееся положение вещей. Она не раз напоминала гендиректору о его обещаниях, но он опять просил ее потерпеть еще немного. У нее накопилось много претензий к работодателю: во-первых, она продолжала работать дома, во-вторых, ее зарплата была черно-белой, в-третьих, она знала, что гендиректор активно применяет схемы ухода от налогов, используя для этого фирмы-однодневки. И это обстоятельство было самым неприятным для Ольги Андреевны, потому что своей репутацией она дорожила. По бумагам фирма стала убыточной, хотя на самом деле это было не так.

И вот настал день, когда, сдав очередной баланс, главбух написала заявление об увольнении по собственному желанию. С этого момента и начались настоящие мытарства Ольги Андреевны. Один на один

Узнав о намерении главного бухгалтера уволиться, директор пришел в бешенство. В его планы это не входило. Ни на какие уговоры Ольга Андреевна больше не шла. Нужно было срочно искать ей замену. Но директор понимал, что сделать это непросто. Брать «приходящего» бухгалтера он не хотел: боялся некомпетентности, а найти хорошего бухгалтера на прежних условиях – почти не реально.

Ольга Андреевна подготовила подробный акт приемки-передачи всей финансово-отчетной документации фирмы. Этот акт должны подписать старый и новый бухгалтер, а если такового не успеют найти в двухнедельный срок, то сам гендиректор. В день передачи документов гендиректор должен внести в ее трудовую книжку запись об увольнении и рассчитаться. На этом их отношения должны были закончиться. Но, к удивлению Ольги Андреевны, Иванов не стал подписывать заявление об увольнении. Отказался он подписать и акт приемки-передачи дел, мотивируя это тем, что ничего не понимает в бухгалтерии. Директор потребовал от главбуха отдать ему всю документацию фирмы без всяких актов, чтобы «компетентные» люди ее проверили. Только после этого он будет разговаривать.

Комментарий специалиста (Н. Маслова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка при увольнении главного бухгалтера. Главбух, как и любой другой сотрудник, увольняется по правилам, установленным статьей 80 Трудового кодекса. То есть за две недели до окончания работы бухгалтер должен письменно известить руководство о своем решении. Если директор откажется подписать заявление об уходе, нужно зарегистрировать документ в канцелярии или у секретаря. Если работники секретариата или канцелярии получили жесткое указание не регистрировать заявление, есть еще один запасной вариант. Можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. По истечении двухнедельного срока бухгалтер имеет полное право прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 62, 140 ТК РФ).

Порядок передачи дел от одного главбуха к другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел. Если на момент увольнения замена главбуху не найдена, то руководитель фирмы должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха. Но если в штате бухгалтерии кроме главбуха больше никого нет, то все документы может принять сам директор компании. Конечно же, бухгалтер может уйти, не передав дела, ответственность за это законодательством не предусмотрена. Но при этом главбух не освобождается от административной ответственности за нарушения, допущенные им в процессе работы. Например, его могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП). Правда, отвечать за ошибки бухгалтера может заставить только суд и лишь в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Образцы основных документов, которые используются в процессе увольнения главного бухгалтера

Скачать

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

Скачать

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

  • за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
  • нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
  • прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Главный бухгалтер — не простой работник компании. И увольнение с этой должности имеет свою специфику. Чтобы не натолкнуться на подводные камни и не навредить себе, главбуху нужно знать, как правильно уйти «по собственному желанию» и как защитить себя, если на это намекают другие.

Работать больше не хотим. Свободу главному бухгалтеру!

Ситуация. Елена Костина, главбух одной из московских фирм, решила сменить место работы. Ей предложили более высокую зарплату и лучшие условия. Да и на прежней работе не все проходило гладко: директор экономил буквально на всем. Заводить разговоры о подписке на бухиздания, установке справочно-правовой системы и уж тем более о семинарах было бесполезно. Помимо этого у босса была дурная привычка путать официальную и неофициальную кассу. И о многих расчетах Елена узнавала только после сверки с поставщиками и заказчиками.

В общем, причины для увольнения у Елены были. Однако шеф поставил ей условие: она должна передать дела. Но не уточнил кому. Потому что кандидатуры на вакантное место главбуха у директора не было. Да он и не спешил никого искать. Елена попала в ловушку. Заявление на увольнение директор подписывать отказался.

Совет № 1 . Если вы решили уйти, остановить вас директор не может. При увольнении «по собственному желанию» (п. 3 ст. 77 ТК) вы просто должны письменно известить руководство о своем решении. Если директор отказывается подписывать ваше заявление, просто зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если и это невозможно – отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. Через две недели вы с чистой совестью можете не выходить на работу (ст. 80 ТК).

Совет № 2. Если директор вас шантажирует тем, что не отдаст трудовую книжку, не бойтесь. Этим он только наживет себе лишние неприятности. Если вам не выдадут книжку или укажут в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И фирма вам возместит весь неполученный заработок с момента увольнения до момента получения вами трудовой книжки на руки либо внесения исправительных записей (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет день выдачи трудовой книжки.

Совет № 3. Если за две недели замену вам не нашли, вы можете уйти, не передав дела. Законодательство вас к этому не обязывает. Однако не стоит забывать, что вы не освобождаетесь от административной ответственности за нарушения, допущенные вами за период работы в фирме. Например, вас могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 20 до 30 МРОТ (ст. 15.11 КоАП). Правда, сделать это может только суд и только в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

Поэтому при увольнении постарайтесь правильно оформить передачу дел. Принимать их у вас может как вновь принятый главбух, так и другое ответственное лицо, назначенное руководителем. В крайнем случае все документы сдайте директору под расписку.

За хорошее место стоит побороться

К сожалению, даже если главный бухгалтер вполне доволен своим местом, нет гарантий, что ему не придется за него «воевать».

Ситуация. Галина Перова, главный бухгалтер из Владивостока, работает в одной из производственных компаний уже пять лет и всем довольна: и сослуживцами, и зарплатой, и работой. «Не сложились отношения лишь с одним из руководителей – директором по производству», – жалуется Галина.

Акции компании, в которой она трудится, перешли к другим людям. А главному бухгалтеру ее недоброжелатель все время намекает, что посоветует новым собственникам ее уволить – ведь в Трудовом кодексе есть норма, по которой при смене собственника имущества компании можно уволить главного бухгалтера без дополнительных причин (п. 4 ст. 81).

Совет. Даже если состав акционеров или участников вашей компании сменился полностью, продолжайте работать и постарайтесь зарекомендовать себя с наилучшей стороны перед новыми людьми. А любителям почитать Трудовой кодекс объясните, что уволить главного бухгалтера по пункту 4 статьи 81 в этом случае никак нельзя.

Верховный Суд в постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. № 2 однозначно указал: собственником имущества компании является сама компания как общество или товарищество. А участники или акционеры всего лишь имеют определенные права по отношению к компании (распределять прибыль, например). Поэтому смена состава участников или акционеров – это не смена собственника имущества. Значит, и оснований уволить главного бухгалтера нет.

Главбух отвечает не за все

Ситуация. После налоговой проверки вашей компании доначислили налог, пени и штраф. На вопрос кто виноват и что делать, директор нашел ответ: виноват главбух и, пожалуй, стоит его уволить – чтобы больше таких «огорчений» не было.

Юрист компании подтвердил – работодатель может уволить главного бухгалтера «за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу организации» (п. 9 ст. 81 ТК). Перспектива получить в трудовую книжку неприятную запись стала вполне реальной.

Совет № 1. Не секрет, что налоговики часто находят несуществующие нарушения. Внимательно изучите решение инспекции, подготовьте свои возражения и попытайтесь убедить руководителя оспорить выводы инспекции. И отложить вопрос о вашем увольнении до решения суда.

Совет № 2. Если у вас в трудовой книжке все же появится неприятная запись, попытайтесь ее оспорить.

Мария Агуреева, юрисконсульт компании «Юнилекс-Профи», рассказала, что на практике увольнение по пункту 9 статьи 81 судьи признают законным, если работодатель докажет: ему точно известно, какое именно решение главбуха привело к нарушению закона; это решение однозначно неправильное и неквалифицированное; уплата штрафа (или другой ущерб) серьезно повлияли на финансовое состояние компании.

Если компания не сможет убедить судей хотя бы по одному из указанных условий, формулировку увольнения главного бухгалтера придется изменить.

Совет № 3. Роман Дозоров, юрист-эксперт юридического бюро «Родичев и партнеры», советует использовать в свою защиту другие аргументы.

Статья 53 Гражданского кодекса устанавливает, что руководитель является исполнительным органом компании, через который она приобретает права и принимает на себя обязанности. Именно руководитель принимает управленческие решения от имени компании (заключает договоры, распоряжается имуществом и денежными средствами).

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» также устанавливает, что «ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций» несет руководитель компании. Главный бухгалтер в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона № 129-ФЗ отвечает только за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предoставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Значит, если компания нарушала требования закона и, например, уменьшила налогооблагаемую базу, то ответственность за это лежит на руководителе. И об увольнении главного бухгалтера за неправильное решение и речи быть не может.

Светлана БЛИНОВА, Алена АНДРОПОВА

Фонд «Соработничество» подвел итоги заявочной кампании «Православной инициативы 2019-2020»

Фонд поддержки гуманитарных и просветительских инициатив «Соработничество» подвел итоги заявочной кампании Международного грантового конкурса «Православная инициатива 2019-2020», которая завершилась 15 октября 2019 года.

Заявки на конкурс принимались с 1 сентября на сайте www.newpravkonkurs.ru.

Всего на конкурс поступило 989 заявок из 74 регионов РФ и 9 стран ближнего и дальнего зарубежья, в том числе 201 в номинации «Малые города и села».

Лидером по количеству заявок являются Красноярский край, Нижегородская, Омская, Ростовская, Саратовская области, Москва, Республика Удмуртия. В числе участников 412 государственных, 322 религиозных, 218 некоммерческих и 37 коммерческих организаций.

Количество представленных на конкурс заявок распределилось следующим образом по проектным направлениям:

  • «Образование и воспитание» — 344;
  • «Социальное служение» — 260, среди них 9 проектов в номинации «Приюты для беременных»;
  • «Культура» — 307;
  • «Информационная деятельность» — 78.

Согласно утвержденному Святейшим Патриархом Московским и всея Руси Кириллом Положению о программе конкурса и извещению о его объявлении, победители конкурса будут объявлены не позднее 15 января 2020 года.

Реализация проектов начнется 15 февраля и завершится 15 ноября 2020 года.

Председатель Синодального отдела религиозного образования и катехизации митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий является сопредседателем направления «Образование и воспитание».

Фонд «Соработничество» / Инфослужба Синодального ОРОиК

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Как уволить главного бухгалтера

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Итоги

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

  • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  • оформление приказа о приеме-передаче дел;
  • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  • составление описи по приемке-передаче;
  • непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

  1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
  2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
  3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.