Учет премий в среднем заработке

Содержание

Как правильно учитывать годовую премию при расчете отпускных – примеры расчета

Действующий алгоритм определения суммы отпускных прописан в статье 139 Трудового кодекса РФ (ТК) и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Размер отпускных также зависит от премий, начисляемых и выплачиваемых конкретному сотруднику по результатам его работы за год и отдельные кварталы. Необходимо выяснить, как учитываются данные поощрения при расчете среднего заработка трудящегося гражданина.

Как учитывается выплата по итогам года?

Величина годовой премии зачастую оказывается наибольшей, если сравнивать её с иными стимулирующими выплатами, обычно назначаемыми наемным сотрудникам.

Учет годового поощрения, совершаемый для вычисления отпускных, по процедуре несколько отличается от учета других выплат мотивирующего характера (например, разовых премий).

Читайте также: Как учитывать разовые премии?

Необходимость включения годовой премии в расчет средней величины заработка при определении отпускных предопределяется продолжительностью периода начисления этой поощрительной выплаты.

Премии, выплачиваемые по итогам отработанного года, подлежат обязательному учету при расчете суммы отпускных, если они назначены работнику за расчетный годовой период, предшествовавший его уходу на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом данная выплата предусмотрена системой оплаты труда.

Важно не путать премии с материальной помощью, которую не следует учитывать при расчете.

Конкретная дата назначения сотруднику премиальной выплаты не имеет существенного значения.

Если нужно рассчитать среднюю величину заработка для отпускных в текущем 2019 году, учитывается премия, начисленная работнику по результатам его трудовой деятельности за минувший 2018 год.

Расчеты выполняются безотносительно к премиальному периоду – интервалу времени, за который данная премия была назначена.

Если необходимая сумма годовой премии за прошедший год не начислена трудящемуся до дня его ухода в заслуженный отпуск в следующем году, то средний заработок подлежит обязательному пересчету позже по факту начисления премиальных, а выявленную разницу придется доплатить.

Годовая премия учитывается при расчете отпускных в следующих типичных ситуациях:

  1. Стимулирующая выплата оговорена системой денежного вознаграждения сотрудников, регламентированной данным работодателем.
  2. Премия за год назначено работнику за успешную трудовую деятельность или достижение установленных показателей.

Как уже говорилось ранее, премиальные суммы, начисленные гражданину за минувший годовой период, учитываются при расчете отпускных безотносительно к конкретной дате такого начисления.

Пример:

Если отпускные определяются в текущем 2019 году, премиальная выплата, назначенная сотруднику по итогам прошедшего 2018 года, будет учтена безотносительно к тому, когда именно её будут начислять и выплачивать этому сотруднику. Это может произойти в феврале 2019, июле 2019 или любом другом месяце 2019 года.

Когда считается частично?

Если расчетный годовой период не был полностью отработан премированным сотрудником, премия за минувший год, соответственно, будет учитываться частично в следующих случаях:

  1. Если премиальный период соответствует расчетному, учитываемому для определения отпускных, но годовое поощрение начислили без учета количества дней, фактически отработанных работником за этот период.
  2. Если премиальный период не соответствует расчетному или, как вариант, частично включается в его состав.

Чтобы рассчитать часть годовой премии, учитываемую при расчете отпускных, нужно величину этого поощрения разделить на количество дней, подлежащих отработке за расчетный годовой период (согласно графику), и умножить на количество дней, фактически отработанных физлицом в данном периоде.

Формула для расчета:

Учитываемая премия = Сумма премии * Кол-во фактически отработанных дней / Общее кол-во дней за год.

Пример расчета

Исходные данные:

Сотрудник отдыхает с 15.01.2019 по 28.01.2019 включительно. Длительность его ежегодного отпуска, подлежащего оплате, составляет 14 дней.

Расчетный период для отпуска начинается 01.01.2018 и завершается 31.12.2018. Весь период полностью отработан. Особенности расчета отпускных, если были больничные, командировки.

За этот год отпускнику перечислялись такие выплаты:

  1. Ежемесячно выплачивался оклад, равный 20000 руб.
  2. В марте 2018 года выплатили премию, начисленную по итогам его трудовой деятельности за прошедший 2017 год. Она составила 5000 руб.
  3. В декабре 2018 года этому гражданину начислили поощрительную выплату, назначенную по итогам его трудовой деятельности за минувший 2018 год. Она составила 19000 руб.

Назначение работнику вышеупомянутых годовых премий предусмотрено внутренним регламентом работодателя. При этом данный сотрудник полностью отработал все дни обозначенного расчетного периода.

Исходные данные сведем в таблицу:

Расчет:

Премия в размере 5000, назначенная по итогам 2017 и выплаченная в марте 2018, не учитывается при определении отпускных. Это объясняется тем, что данная выплата назначена за годовые итоги, не вошедшие в настоящий расчетный период.

Стимулирующая выплата в сумме 19000, назначенная за 2018 год и начисленная в декабре 2018 года, целиком будет учтена при расчете среднего заработка. Основание – данная выплата назначена сотруднику за временной интервал, полностью вошедший в годовой расчетный период, применяемый для расчета отпускных.

С начисленной суммы отпускных нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Входят ли квартальные премии в средний заработок?

Квартальные премиальные вознаграждения зачастую применяются большинством работодателей.

Поощрительная выплата, назначенная сотруднику по результатам отдельного квартала, учитывается при вычислении полагающихся отпускных, если её начисление произошло в календарном месяце, вошедшем в используемый расчетный интервал.

Если квартальную премию начислили в месяце, не вошедшем в применяемый расчетный интервал, данное поощрение не будет учитываться при расчете полагающихся отпускных.

При этом следует четко оговорить, что для включения этих премий в расчет средней величины заработка не будет иметь значения факт вхождения в расчетный годовой интервал тех месяцев, за которые данные поощрения назначены.

Выводы

Учет годовой премии для вычисления отпускных отличается от учета квартальных поощрений.

Годовая стимулирующая выплата будет включена в данный расчет, если она начислена за год, непосредственно предшествующий году ухода гражданина в отпуск.

Квартальное денежное поощрение подлежит учету, если дата его начисления приходится на расчетные месяцы, применяемые для вычисления средней величины заработка.

Если за расчетный годовой интервал гражданин отработал не все полагающиеся дни, премиальные выплаты будут учтены пропорционально числу дней, фактических отработанных этим отпускником.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: работаем в уральском регионе, где действует районный коэффициент, нужно ли его учитывать при расчете отпускных «»»

? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные «»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Как учесть годовую премию при расчете среднего заработка?

Многие работодатели вводят в систему оплаты труда различного рода премии и иные поощрительные/стимулирующие выплаты. Это необязательно по закону, но является неплохим инструментом для стимулирования работников выполнять свои функции качественно и подходить к работе ответственно.

Премии – это часть заработной платы работника. Все суммы, которые получает работник за свой труд, входят в базу для определения среднего заработка. Законодательством предусмотрены случаи сохранения за работником среднего заработка. Самыми распространенными из них являются командировка и отпуск.

Вопрос верного начисления работнику выплат всегда будет важным и актуальным. Во-первых, отпуск работники используют постоянно (каждый работник как минимум 1 или 2 раза в год). Во-вторых, ответственность за неверное начисление причитающихся работнику выплат установлена отдельным спец составом, который предусматривает штраф на юридическое лицо от 30 000 рублей до 50 000 рублей (может быть применен за каждого работника).

Как же рассчитать средний заработок верно, исключив риск административной ответственности?

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Периодические премии чаще всего бывают ежемесячные, ежеквартальные, годовые. Получается, что если работнику была выплачена, например, в марте годовая премия, то при расчете работнику отпускных, например, в июне, в расчет должна войти сумма годовой премии. Но в каком размере? Засчитывать все суммы, которые работник получил за последние 12 месяцев независимо от периода, за который они начислены, или же использовать другой подход, разделяя годовую премию на части и учитывая не полностью?

На эти вопросы отвечает указанное выше Постановление № 922.

Для каждой премии установлен порядок ее учета при расчете среднего заработка.

Он производится следующим образом:

ВЫПИСКА:

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”

  1. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

То есть премии учитываются не в зависимости от даты их выплаты, а делятся на количество месяцев в учетном периоде и учитываются по частям.

Относительно квартальных премий: премии, начисленные за кварталы, которые полностью входят в расчетный период (последние 12 месяцев перед начислением среднего заработка) берутся в расчет в полном объеме. Премии, которые начислены за кварталы, не полностью вошедшие в последние 12 месяцев, учитываются при расчете среднего заработка не полностью, а только за полные месяцы, вошедшие в расчетный период (последние 12 месяцев).

Например, работник уходит в отпуск с 05.06.2018. Расчетный период для среднего заработка – последние 12 календарных месяцев перед датой отпуска. Следовательно, в расчет будут включаться премии за 3 и 4 квартал 2017 года полностью, а также премия за 1 квартал 2018 полностью и часть квартальной премии за 2 месяца 2 квартала 2018 (за апрель и май). Часть квартальной премии за 2 месяца 2 квартала 2018 рассчитывается путем деления суммы квартальной премии на 3 и умножения на 2.

Тот же принцип с годовой премией – годовую премию делим на 12 и учитываем 1/12 часть за каждый полный месяц, входящий в расчетный период (последние 12 месяцев). В данном случае учитывается премия именно за те месяцы, за которые она начислена (2017 год), которые входят в расчетный период (последние 12 месяцев).

При обсуждении темы премий стоит отметить момент, связанный с периодом ее начисления. Изменения, внесенные еще в 2016 году в часть шестую статьи 136 Трудового кодекса РФ, вызвали бурю эмоций и множество вопросов связанных с тем, как же теперь выплачивать годовые премии, если требование о выплате в течение 15 календарных дней с окончания периода, за который она начислена, относится и к премиям тоже. Начислить и выплатить годовую премию до 15 января невозможно. А при стандартной выплате, например, в марте, работодатель нарушит закон.

Оптимального решения, которое бы исключало риски, в настоящее время не найдено. Требуются изменения в Трудовой кодекс РФ, и были даже подготовлены проекты нормативных правовых актов по внесению изменений в 136 статью Трудового кодекса РФ, но они так и не были приняты.

Поэтому работодателям приходится самостоятельно придумывать способы, как себя обезопасить. Кто-то сознательно идет на риск, надеясь на адекватного инспектора труда и отсутствие штрафов при проверке. Кто-то отменяет годовую премию, заменяя ее другими выплатами. Кто-то выплачивает премию с учетом статьи 236 Трудового кодекса РФ (с процентами за просрочку), а кто-то меняет период, за который начисляется премия (не календарный год, а, к примеру, с марта по март).

Способы защиты интересов компании могут быть различными. Главное – понимать свои риски и двигаться по пути их наибольшей минимизации.

Учет годовой премии при расчете отпускных на примере — входит ли в средний заработок для оплаты отпуска?

Труд работников стимулируется дополнительными выплатами – годовыми, ежемесячными, разовыми, квартальными.

В зависимости от типа премиальных они могут по-разному включаться в расчет оплаты ежегодного отпуска. В статье разберемся, как учитываются годовые премии.

Входят ли выплаты по итогам года в средний заработок?

Согласно п.2 Положения №922 от 24.12.2007 премиальные суммы учитываются в том случае, если они прописаны в системе оплаты труда – в Положении о премировании, Положении об оплате труда, Коллективном договоре или ином локальном акте.

Годовая премия будет включена в расчет, если работодатель предусмотрел ее выплату в своей внутренней документации.

Подробнее правила учета прописаны в п.15 Положения №922, где говорится о том, что годовую доплату нужно включать в том случае, если год, за который она начислена, предшествует году, в котором оформляется ежегодный отпуск.

Например, если работник идет отдыхать с 10 мая 2019, а премия назначена в марте 2019 за 2018 год, то ее нужно включить.

Не имеет значение, в каком месяце года производится начисление и выплата, сумма должна быть учтена, если она назначена за прошлый год.

Удобно, если на момент ухода в отпуск премия уже назначена за прошлый год.

При расчете отпускных она будет сразу учтена работодателем.

Возможна и другая ситуация, премиальные начислены позже даты расчета отпускных, например, отдых оформлен с 01.02.2019 по 28.02.2019, а премиальные за 2018 год назначены в апреле 2019.

В этом случае по факту начисления годовой премии работодатель обязан еще раз посчитать средний заработок на дату оформления отпуска с учетом дополнительного начисления, и доплатить разницу между выплаченными отпускными и пересчитанными.

Годовая премия входит в отпускные в полном объеме, не важно, попал ли весь год в расчетный период для отпуска. Главное и единственное условие для учета – это начисление за предшествующий год.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Пример

Когда выплата произведена раньше ухода в отпуск:

Потапов уходит отдыхать с 21 июня 2019. В марте 2019 ему назначены премиальные в размере 50 000 за 2018 год. Как их учитывать?

Решение:

50 000 полностью входят в суммарный доход для среднего заработка, так как начислены они за 2018 год, предшествующий 2019.

Когда премиальные выплачены после отпуска:

Потапов отгулял 28 дней с 1 по 28 марта 2019. Отпускные считались за время с 01.03.2018 по 28.02.2019, суммарный заработок за это время составил 360 000, отработаны все месяцы полностью.

В мае 2019 назначены премиальные за 2018 год в размере 50 000. Входят ли они в расчет и в каком объеме?

Решение:

При уходе в отпуск Потапову выплачены отпускные = 360 000 / (29.3*12) * 28 = 28 669.

В мае выплачено 50 000 в качестве премиальных за 2018 год. Эту сумму нужно учесть в отпускных.

Так как ежегодный отдых работнику уже оплачен, то придется провести перерасчет и доплатить необходимую сумму.

Отпускные с учетом премии = (360 000 + 50 000) / (29.3*12) * 28 = 32 651.

Сумма к доплате = 32 651 – 28 669 = 3 982.

Читайте также, как учитывать при расчете отпускных:

  • материальная помощь;
  • больничные;
  • предыдущие отпускные;
  • командировочные.

Полезное видео

Какие выплаты включаются в расчет отпускных — подробно рассказано в данном видео:

Годовую премиальную сумму нужно учесть в составе общего заработка для ежегодного отпуска в том случае, если она начислена за предшествующий год.

Учитывается выплата в полном объеме.

Если отпускные назначены раньше дата начисления премии, то работнику нужно произвести доплату.

Особенности расчета отпускных и премий в 2020 году с примерами

Евгений Маляр 4 # Нюансы бизнеса

Какие премии учитываются при начислении отпускных

При расчете отпускных необходимо учитывать месячные, квартальные, годовую и единоразовую премии.

Навигация по статье

  • За что начисляют премии
  • Включаются ли разовые премии в базу начисления средней зарплаты и отпускных?
  • Входит ли единовременная выплата, не связанная с оплатой труда, в базу расчета средней зарплаты?
  • Берутся ли премии в учет при расчете отпускных выплат?
  • Как рассчитывается сумма премии
  • Индексируется ли годовая премия при расчете отпускных в 2020 году?
  • Пример расчета отпускных при наличии квартальной премии в 2020 году
  • Как учесть ежемесячные, квартальные и годовую премии при расчете отпускных
  • Краткие выводы

Получать премии всегда приятно. Возникает вопрос о том, как они влияют на величину среднего дохода, который, в свою очередь, бывает очень важен. Какие премии входят в базу расчета отпускных выплат? Как они учитываются при их начислении? Ответы на эти и другие вопросы, а также примеры расчетов читатель найдет в нашей статье.

Но первым делом дадим ответ на самый важный вопрос – нужно ли учитывать выданные премии для расчета размера отпускных. Да, их учитывать нужно. Но не все. В расчет входят: месячная, квартальная, годовая, единоразовая премии. Не входят денежные подарки на праздники и юбилеи.

За что начисляют премии

Работники, не посвященные в тонкости бухгалтерского учета, иногда думают, что премию начальник может дать по своему усмотрению. Отчасти это так, но не каждая «выплата стимулирующего характера» (так в статье 129 ТК РФ определяется премирование) входит в оплату труда и влияет на среднее ее значение. Российское законодательство предусматривает различный подход к оплате труда и денежному вознаграждению.

Премия выдается за конкретные трудовые достижения или результат деятельности, влияющий прямо или опосредованно на экономические показатели предприятия. Она входит в фактическую сумму зарплаты сотрудника и предусмотрена системой оплаты труда, принятой в данной организации (Трудовой кодекс РФ, статья 139, часть вторая).

Исчисление средней заработной платы регламентируется Постановлением Правительства РФ № 916 от 11 ноября 2009 года. В подпункте «н» этого правового акта дается ссылка на термин «система оплаты труда». Он означает способ определения размера вознаграждения, положенного работнику на основе трудозатрат и экономических результатов.

Система оплаты конкретно устанавливается коллективным договором (соглашением, локальным актом, под которым чаще всего понимается трудовой договор).

Таким образом, только выплаты, напрямую стимулирующие трудовую деятельность, считаются входящими в заработную плату наряду с должностным окладом.

Включаются ли разовые премии в базу начисления средней зарплаты и отпускных?

Ответ на этот вопрос будет неоднозначным. Разовая премия войдет в базу расчета при соблюдении следующих условий:

  • Сумма премии в расчете отпускных будет фигурировать, если она начислена в течение расчетного периода.
  • Порядок ее начисления оговорен принятой на предприятии системой труда.

Входит ли единовременная выплата, не связанная с оплатой труда, в базу расчета средней зарплаты?

Такие премии также выдаются на некоторых предприятиях. Они выписываются руководством к юбилею заслуженного работника, профессиональному или иному празднику. Их начисление производится нерегулярно. Эти выплаты, не входящие в расчет суммы среднего заработка, не предусмотрены действующей системой оплаты труда и оформляются отдельными приказами.

Следует помнить, что формулировки наподобие «… премировать в связи с 60-летием и за ударные показатели» вызывают повышенный интерес проверяющих органов, особенно если речь в приказе идет о руководителях предприятия.

Перерасчет отпускных в случае выплаты премии к празднику или какой-либо другой знаменательной дате (то есть если она не связана с выполнением трудовых обязанностей), не требуется.

Берутся ли премии в учет при расчете отпускных выплат?

Базой расчета отпускных является средняя зарплата за предшествующий период. Она формируется двумя основными составляющими: окладом и дополнительными выплатами. Задача кажется крайне простой: нужно просто взять среднее арифметическое значение дохода, то есть разделать его сумму на количество месяцев между отпусками.

На практике, однако, может возникнуть ряд сложностей, обусловленных особенностями условий труда каждого конкретного работника и временными характеристиками периода.

Как всем известно, премии бывают разовыми, ежемесячными, квартальными и годовыми. Распространенной считается ситуация, когда сотрудник отработал не весь период, а только его часть. Причины могут быть различными: болезнь, прогул, простой и, наконец, забастовка.

Общая схема расчета ежемесячного дополнительного стимулирующего вознаграждения прописана в условиях трудового соглашения (коллективного или индивидуального трудового договора). Они в каждой организации свои, и рассматривать подробно их варианты в данной статье нет смысла. Например, на предприятии может быть предусмотрено премирование каждого сотрудника, не имеющего нареканий и прогулов в виде процентной или фиксированной надбавки к окладу.

Квартальная премия рассчитывается на основе заработных плат за три месяца, если в табеле работника нет пробелов. При этом в учет берутся только месяцы, вошедшие в срок, предшествующий отпуску. Например, если сотрудник уходит в отпуск в середине или конце марта, то квартальная премия начисляется только за январь и февраль. Премия за первый квартал в этом случае учтется при начислении уже следующих отпускных.

В учет годовой суммы отпускных принимаются годовые, квартальные, месячные и единоразовые премии, вошедшие в расчетный период.

Как рассчитывается сумма премии

Если сотрудник отработал отчетный период полностью, без пропусков, начисление премии производится в полном размере, предусмотренном условиями трудового соглашения.

При наличии пропусков дополнительное стимулирующее вознаграждение рассчитывается по формуле:

Где:
СП – сумма полагающейся премии;
БЗ – базовое значение премии;
Д – количество рабочих дней в периоде;
РД – количество фактически отработанных дней.

Формула проста и универсальна. Она применима практически к любому периоду (месяцу, кварталу, полугодию). Под базовым значением понимается сумма премии, которая подлежит выплате в идеальном случае, то есть без пропусков рабочих дней.

Индексируется ли годовая премия при расчете отпускных в 2020 году?

Индексация годовой премии нужна, если в течение расчетного периода производилось повышение тарифных расценок оплаты труда или окладов для всего коллектива.

Средняя зарплата не индексируется, если эта мера не коснулась хотя бы одного сотрудника (Письмо № 5920-ТЗ Роструда).

Рост средней зарплаты влечет за собой повышение суммы отпускных. Для ее расчета необходимо рассчитать коэффициент индексации КИ:

Где:
ЗПП – заработная плата после повышения;
ЗДП – заработная плата до повышения.

Если расценки оплаты труда увеличились в течение расчетного периода, его следует разделить на две части (предшествующую этому событию и последующую). Индексация производится в начале следующего периода после повышения оплаты труда.

Премия по итогам года влияет на сумму отпускных следующим образом:

  1. Сумма всех премий за год делится на количество рабочих дней за прошедшие 12 месяцев.
  2. Результат умножается на количество реально отработанных сотрудником дней по табелю.

Пример расчета отпускных при наличии квартальной премии в 2020 году

Рассмотрим конкретный пример расчета суммы отпускных, если сотрудник получил хотя бы одну квартальную премию.

Исходные условия:

Работник, отработавший полный расчетный период в 2017-2018 годах, 1 июля уходит в отпуск на 24 дня.

С 1 августа (начала расчетного периода) до Нового 2018 года его оклад составлял 30 тыс. руб., а с начала 2018 года его повысили на 10%.

В апреле сотрудника премировали на сумму 15 тыс. руб. по итогам первого квартала.

9 июня в связи с днем рождения он получил поощрительную выплату в размере одного должностного оклада. За расчетный период сотрудник болел 4 дня в 2017 году, прогулов и других пропусков не было.

Задача: рассчитать сумму отпускных.

Выполняется расчет суммарной зарплаты с 1 августа 2017 г. до 1 июля 2018 года:

Всего – 358 тыс. руб.

Следует отметить, что разовая поощрительная премия, по сути представляющая собой поздравление с днем рожденья, в базу начисления отпускных не вошла.

Рассчитывается средняя зарплата за один рабочий день (всего в году их 250 минус 4 пропуска):

Отпускные за 24 дня составляют:

Как учесть ежемесячные, квартальные и годовую премии при расчете отпускных

Если на предприятии регулярно премируются сотрудники (например, за выполнение плана), выплаты входят в базу расчета отпускных, но при выполнении вышеуказанных условий. Рассмотрим подобную ситуацию на примере.

Сотрудник уходит в отпуск 1 ноября 2018 года. За расчетный период с декабря он получал неизменный должностной оклад в сумме 25 тыс. руб. и ежемесячную премию в размере 20% от него. Кроме этого, ему были выплачены квартальные премии:

  • За IV квартал 2017 года – 13 тыс. руб.
  • За I квартал 2018 года – 11,5 тыс. руб.
  • За II квартал 2018 года – 12 тыс. руб.
  • За III квартал 2018 года – 10 тыс. руб.

В конце декабря сотруднику администрация намерена заплатить еще одну квартальную премию в сумме 15 тыс. руб., но она еще не начислена.

Кроме квартальных, в конце декабря 2017 года работнику была выплачена годовая премия в сумме 20 тыс. руб. Сотрудник проработал год, не пропустив ни одного дня. Продолжительность отпуска – 22 дня.

Задача: рассчитать сумму отпускных.

Выполняется расчет суммарной зарплаты с 1 августа 2017 г. до 1 июля 2018 года:

25 тыс. руб. х 11 мес. = 275 тыс. руб. (оклад за декабрь 2017 года – ноябрь 2018 года);

25 тыс. руб. х 0,2 х 11 = 55 тыс. руб. – ежемесячное премирование за расчетный период (11 мес.);

13 тыс. руб. + 11,5 тыс. руб. + 12 тыс. руб. + 10 тыс. руб. = 46,5 тыс. руб. – сумма квартальных премий. Следует обратить внимание на то, что неначисленная премия за IV квартал 2018 года не входит в базу расчета. Годовая премия за 2017 год учитывается в расчетах, так как сотрудник ее получил в предшествующий расчету отпускных период.

Вместе с премией по итогам 2017 года суммарный заработок сотрудника составляет 396 тыс. 500 руб.

Далее рассчитывается среднедневная зарплата:

Отпускные за 22 дня составляют:

Подоходный налог на отпускные начисляется одновременно с их выплатой.

Краткие выводы

Отпускные представляют собой оплату времени отдыха сотрудника в размере его средней зарплаты за то же количество дней.

Процесс начисления отпускных предельно логичен.

Базой служат все трудовые выплаты за расчетный период включая оклад и трудовые премии.

Поощрительные премии на размер отпускных не влияют, хотя и их получать всегда приятно.

Как учитывать премии при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Такие правила установлены пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, учитывайте премии, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде (в т. ч. и за другие периоды) (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Как произвести полный расчет выходного пособия при увольнении читайте в нашей статье.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. За время, которое входит в расчетный период, сотруднику была начислена премия. Дата начисления премии в расчетный период не входит

В коллективном договоре организации предусмотрено, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В июне 2015 года экономист А.С. Кондратьев уволился, ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал 2015 года и выплатили ее вместе с майской зарплатой.

В этом случае в расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с июня 2014 года по май 2015 года включительно.

Премию, начисленную в июне 2015 года, при расчете компенсации бухгалтер не учел.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав среднего заработка их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются только премии, начисленные за год, предшествующий выплате компенсации. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму компенсации нужно будет пересчитать.

Совет: чтобы не пересчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, вознаграждения по итогам работы за год старайтесь начислить как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никаких пересчетов делать не придется.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Ежемесячные премии

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте при расчете компенсации в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Период, за который начислена премия, входит в расчетный период

Сотрудник организации П.А. Беспалов написал заявление об увольнении в июне 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 14 календарных дней.

Расчетный период для начисления компенсации: июнь 2014 года – май 2015 года.

Ежемесячный оклад Беспалова – 5000 руб. Вместе с зарплатой ему ежемесячно начисляют премии за тот же месяц в размере 20 процентов от оклада.

С 1 по 5 июля 2014 года (5 рабочих дней) Беспалов болел. В июле 2014 года 23 рабочих дня, из них он отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.).

Из-за болезни расчетный период Беспалов отработал не полностью. Сумма больничного пособия в расчет компенсации за неиспользованный отпуск не включается.

Ежемесячные премии включаются в расчет в полной сумме, поскольку периоды, за которые они начислены, полностью входят в расчетный и премии начислены с учетом отработанного времени.

Заработок Беспалова за расчетный период составил:
(5000 руб. + 5000 руб. × 20%) × 11 мес. + 4696 руб. = 70 696 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
204 руб./дн. × 14 дн. = 2856 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный период, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет компенсации придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику × Количество фактически отработанных дней (часов) в расчетном периоде по графику

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежемесячных премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный период. Расчетный период сотрудник отработал не полностью. Премии начисляются без учета отработанного времени

Сотрудник организации А.И. Иванов написал заявление об увольнении в июне 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 7 календарных дней.

Расчетный период для начисления компенсации: с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячного оклада. При этом премии выплачиваются в полной сумме независимо от того, сколько дней сотрудник фактически отработал в том или ином месяце. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Иванова – 5000 руб.

С 1 по 5 июля 2014 года (5 рабочих дней) Иванов болел. В июле 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.). Зарплата Иванова за июнь 2014 года составила 4913 руб., в том числе:

– зарплата за фактически отработанное время:
5000 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 3913 руб.;

– премия:
5000 руб. × 20% = 1000 руб.

Расчетный период отработан не полностью. Период болезни и больничное пособие при расчете компенсации бухгалтер не учел.

Выплаты Иванову, начисленные в расчетном периоде, отражены в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде по графику Зарплата, руб. Ежемесячные премии, руб.
2014 год
Июнь 19 19 5000 1000
Июль 23 18 3913 1000
Август 22 22 5000 1000
Сентябрь 21 21 5000 1000
Октябрь 23 23 5000 1000
Ноябрь 20 20 5000 1000
Декабрь 22 22 5000 1000
2015 год
Январь 17 17 5000 1000
Февраль 20 20 5000 1000
Март 20 20 5000 1000
Апрель 22 22 5000 1000
Май 19 19 5000 1000
Итого 248 243 58 913 12 000

Поскольку расчетный период отработан не полностью и премии начислены без учета отработанного времени, сумму премий бухгалтер пересчитал:
1000 руб. × 12 мес. : 248 дн. × 243 дн. = 11 758 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
58 913 руб. + 11 758 руб. = 70 671 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
204 руб./дн. × 7 дн. = 1428 руб.

Пример учета ежемесячных премий при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный период. Расчетный период сотрудник отработал не полностью. Премии начисляются с учетом отработанного времени

Сотрудник организации А.И. Иванов написал заявление об увольнении в июне 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 7 календарных дней.

Расчетный период для начисления компенсации: с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

Положением о премировании в организации предусмотрено начисление сотрудникам ежемесячных премий в размере 20 процентов от месячной зарплаты. При этом премия выплачивается исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Премии начисляются в месяце, следующем за отчетным (за январь – в феврале, за февраль – в марте и т. д.).

Ежемесячный оклад Иванова – 5000 руб.

С 1 по 5 июля 2014 года Иванов болел (5 рабочих дней). В июле 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 18 дней (23 дн. – 5 дн.). Зарплата Иванова за июнь 2014 года составила 3913 руб. (5000 руб. : 23 дн. × 18 дн.).

Премия за июль составила 783 руб. ((5000 руб. × 20%) : 23 дн. × 18 дн.). Она была выплачена сотруднику в августе 2014 года.

Расчетный период отработан не полностью. Период болезни и больничное пособие при расчете компенсации бухгалтер не учел.

Выплаты Иванову, начисленные в расчетном периоде, отражены в таблице.

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по графику Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Зарплата, руб. Ежемесячные премии, руб.
2014 год
Июнь 19 19 5000 1000
Июль 23 18 3913 1000
Август 22 22 5000 783
Сентябрь 21 21 5000 1000
Октябрь 23 23 5000 1000
Ноябрь 20 20 5000 1000
Декабрь 22 22 5000 1000
2015 год
Январь 17 17 5000 1000
Февраль 20 20 5000 1000
Март 20 20 5000 1000
Апрель 22 22 5000 1000
Май 19 19 5000 1000
Итого 248 243 58 913 11 783

В июне 2014 года Иванову была начислена премия за май 2014 года. Так как период, за который начислена премия (май 2014 года), не входит в расчетный (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) и расчетный период отработан не полностью, при расчете среднего заработка для выплаты компенсации бухгалтер пересчитал сумму премии так:
1000 руб. : 248 дн. × 243 дн. = 980 руб.

Общая сумма премий за весь расчетный период составила: 1000 руб. × 10 мес. + 980 руб. + 783 руб. = 11 763 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
58 913 руб. + 11 763 руб. = 70 676 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила:
204 руб./дн. × 7 дн. = 1428 руб.

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них.

Ситуация: какие из месячных премий нужно учесть при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Сотруднику выплачено несколько премий за один и тот же показатель в большем количестве, чем можно учесть.

Вы сами решаете, какие из таких премий учесть при расчете среднего заработка для выплаты компенсации. Например, можно включить в расчет:

  • наибольшую из премий;
  • последнюю из премий, начисленных в расчетном периоде.

Порядок учета премий пропишите в коллективном договоре, Положении о премировании или отдельном приказе руководителя.

Пример включения в расчет компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, 12 из 13 месячных премий

В организации действует Положение о премировании, которым предусмотрено начисление и выплата ежемесячных премий экономистам в месяце, следующем за отчетным. Данные для начисления премий представляет начальник экономического отдела.

В апреле 2014 года по вине сотрудников экономического отдела данные для расчета премий были представлены не вовремя. Поэтому премия за апрель 2014 года была начислена лишь в июне 2014 года.

В июне 2015 года экономист А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Расчетным периодом для выплаты компенсации является июнь 2014 года – май 2015 года. За этот период Кондратьеву начислили 13 ежемесячных премий за один и тот же показатель.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации бухгалтер учел только 12 премий. Меньшую из премий, начисленных в июне 2014 года, бухгалтер не стал включать в расчет компенсации.