Трудовая книжка образование

Содержание

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

  • Образцы записей и формулировок в трудовые книжки >>
  • Справочник по ведению и заполнению трудовых книжек читать бесплатно >>

Те главы, которые «не светятся» как ссылки, в данном разделе недоступны. Они доступны в справочной базе ИКС нашего сайта и в «Пакете Кадровика». Также Вы можете заказать доступ к книге «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (онлайн-версия).

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите интересующий Вас раздел:

  • + Глава 1. Правовое регулирование работы с трудовыми книжками. Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее.
    • Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них
    • Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Вопросы-ответы по Главе 1
  • Глава 2. Общие правила оформления трудовых книжек
  • Актуальные вопросы
  • Вопросы-ответы по Главе 2
  • Глава 3. Заполнение сведений о работнике
  • Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
  • Вопросы-ответы по Главе 3
  • Глава 4. Заполнение сведений о работе
  • 4.1. Записи о приеме на работу
  • Правила оформления записей о приеме на работу
  • Заголовки записей о приеме на работу в организацию
  • Записи о приеме на работу в филиал
  • Записи о приеме на работу без указания структурного подразделения
  • Записи о приеме на работу с трудовой функцией, указанной как конкретный вид работы
  • Записи о назначении/избрании директором
  • Записи о приеме на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю
  • Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
  • Вопросы-ответы по Параграфу 4.1
  • 4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о времени службы
…….//. Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника
Рекомендуем!

настольная книга кадровика… и любой компании, работающей без кадровика

  • Аннотация. Содержание книги
  • Отзывы

Электронная версия

Доступ к книге>>

    …///…
    • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
    • Записи об установлении второй профессии
    • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
    • Записи о постоянных переводах
    • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
    • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Правила оформления записей о переименовании организации
    • Записи о реорганизации организации
    • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Сложности оформления переименования должности
    • 4.7. Записи об увольнении
    • Правильный выбор статьи, на которую ссылаться, делая запись об увольнении в трудовой книжке
    • Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
    • К вопросу о формулировке записи об увольнении
    • Указание на часть статьи
    • Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке
    • Заверение записей об увольнении
    • Записи об увольнении работника по общим основаниям (ст.77 ТК РФ)
    • Записи об увольнении работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
    • Записи о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)
    • Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям
    • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Правила оформления записей о работе по совместительству
    • Внутреннее совместительство
    • Внешнее совместительство
    • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
    • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
    • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
    • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
    • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
    • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
    • Вопросы-ответы по Главе 6
    • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
    • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
    • Изменение фамилии
    • Изменение образования
    • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
    • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
    • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
    • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
    • Кто вносит исправления?
    • На основании чего производятся исправления?
    • Порядок исправления записей в трудовых книжках
    • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
    • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
    • Ошибка — пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
    • Ошибка в заголовке
    • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
    • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
    • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
    • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
    • Исправление основания увольнения
    • Восстановление работника на работе
    • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
    • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
    • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
    • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
    • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
    • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
    • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
    • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
    • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Вопросы-ответы по Главе 8
    • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
    • Учет и хранение трудовых книжек
    • Выдача трудовых книжек работникам

    Законодательство о порядке получения среднего профессионального образования

    Порядок получения среднего профессионального образования в настоящее время регламентируется следующими законодательными нормами:

    • Статьей 68 «Среднее профессиональное образование» Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 03.08.2018) и

    • Приказом Минобрнауки России от 23.01.2014 № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» (ред. от 11.12.2015).

    Современное среднее профессиональное образование по своей сути — это несколько модернизированное среднее специальное образование, входившее в советскую систему обучения. С распадом СССР часть техникумов переименовали в колледжи, более половины из которых присоединили к различным вузам в качестве структурных подразделений.

    Согласно современной статистике:

    • из официально трудоустроенных в настоящее время работающих не менее 20 миллионов получили среднее профессиональное образование;

    • приблизительно 50% этих работников занята в сфере обслуживания и на производстве;

    • еще 50% — это работники умственного труда, в том числе среднее звено работников бизнес-структур, менеджеры, кадровики, бухгалтеры, аудиторы и т.д.

    Порядок получения среднего профессионального образования с 2013 года регулируется статьей 68 «Среднее профессиональное образование» Федерального закона об образовании № 273-ФЗ.

    Закон об образовании в РФ № 273-ФЗ вступил в силу 01.09.2013 года и постоянно в него вносятся корректировки. В настоящий момент действует редакция Закона от 03.08.2018 года.

    Начальное профессиональное образование и среднее профессиональное образование

    Довольно часто на страницах интернета путают понятия:

    • начальное профессиональное образование и
    • среднее профессиональное образование.

    Разберемся с чем это связано и в чем отличия этих понятий.

    Понятие «Начальное профессиональное образование» использовалось до конца 2012 года в утратившем силу Законе РФ от 10.07.1992 № 3266-1 (ред. от 12.11.2012) «Об образовании» — Статья 22 «Начальное профессиональное образование».

    В соответствии с данной статьей:

    • начальное профессиональное образование имеет целью подготовку работников квалифицированного труда по всем основным направлениям общественно полезной деятельности на базе основного общего и среднего (полного) общего образования;

    • начальное профессиональное образование может быть получено в образовательных учреждениях начального профессионального образования, а также в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования при наличии соответствующих лицензий.

    В утратившем силу Законе РФ от 10.07.1992 № 3266-1 (ред. от 12.11.2012) «Об образовании» использовалось также понятие «Среднее профессиональное образование» — Статья 23 «Среднее профессиональное образование».

    В соответствии с этой статьей:

    • среднее профессиональное образование имеет целью подготовку специалистов среднего звена, удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования на базе основного общего, среднего (полного) общего или начального профессионального образования;

    • подготовка специалистов среднего звена в области искусств по интегрированным образовательным программам среднего профессионального образования в области искусств начинает осуществляться на базе начального общего образования;

    • граждане, имеющие начальное профессиональное образование соответствующего профиля, получают среднее профессиональное образование по сокращенным программам;

    • среднее профессиональное образование может быть получено в образовательных учреждениях среднего профессионального образования и образовательных учреждениях высшего профессионального образования;

    • образовательное учреждение среднего профессионального образования может реализовывать образовательные программы начального профессионального образования при наличии соответствующей лицензии.

    В новом Федеральном законе об образовании № 273-ФЗ понятие «Начальное профессиональное образование» было ИСКЛЮЧЕНО.

    В действующем в настоящее время Федеральном законе об образовании № 273-ФЗ законодательно закреплены только следующие понятия:

    • профессиональное образование — вид образования, который направлен на приобретение обучающимися в процессе освоения основных профессиональных образовательных программ знаний, умений, навыков и формирование компетенции определенных уровня и объема, позволяющих вести профессиональную деятельность в определенной сфере и (или) выполнять работу по конкретным профессии или специальности;

    п.12 Статьи 2 «Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    • среднее профессиональное образование – как один из 4-х уровней профессионального образования;

    п.4 Статьи 10 «Структура системы образования» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    • федеральные государственные образовательные стандарты профессионального образования — могут разрабатываться по профессиям, специальностям и направлениям подготовки по соответствующим уровням профессионального образования (среднего профессионального образования);

    п.5 Статьи 11 «Федеральные государственные образовательные стандарты и федеральные государственные требования. Образовательные стандарты» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    • образовательные программы среднего профессионального образования — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, программы подготовки специалистов среднего звена;

    п.3 ч.2а Статьи 12 «Образовательные программы» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    • профессиональная образовательная организация – тип образовательной организации, осуществляющей в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования и (или) по программам профессионального обучения;

    п.2 ч.3 Статьи 23 «Типы образовательных организаций» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    • среднее профессиональное образование — направлено на решение задач интеллектуального, культурного и профессионального развития человека и имеет целью подготовку квалифицированных рабочих или служащих и специалистов среднего звена по всем основным направлениям общественно полезной деятельности в соответствии с потребностями общества и государства, а также удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования.

    Статья 68 «Среднее профессиональное образование» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    Также, чтобы лучше уяснить действующую в настоящее время терминологию в области профессионального образования, следует обратить внимание на следующие положения статьи 108 «Заключительные положения» Федерального закона об образовании № 273-ФЗ:

    • образовательные уровни (образовательные цензы), установленные в Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, приравниваются к уровням образования, установленным настоящим Федеральным законом, в следующем порядке:

      • начальное профессиональное образование — к среднему профессиональному образованию по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих);

      • среднее профессиональное образование — к среднему профессиональному образованию по программам подготовки специалистов среднего звена;

    • образовательные программы, реализующиеся в Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, тождественны в части наименований образовательным программам, предусмотренным настоящим Федеральным законом:

      • основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования — программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих);

      • основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования — программам подготовки специалистов среднего звена.

    Таким образом, использование в настоящее время понятия начального профессионального образования неправомерно. Современное законодательство об образовании предусматривает только уровень среднего профессионального образования.

    Получение среднего профессионального образования

    С 2013/14 уч. года в связи с вступлением в силу Закона об образовании в РФ № 273-ФЗ профессиональные образовательные организации реализуют следующие образовательные программы среднего профессионального образования:

    • программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих (ранее по рабочим профессиям готовили в учреждениях начального профессионального образования: училищах и лицеях);

    • программы подготовки специалистов среднего звена.

    Таким образом среднее профессиональное образование направлено на подготовку квалифицированных рабочих, служащих и специалистов среднего звена.

    Его можно получить:

    • после 9-ти классов основного общего образования или

    • 10 — 11-ти классов среднего общего обязательного образования.

    Обучение по программам среднего профессионального образования проводят:

    • колледжи, техникумы, лицеи, другие образовательные учреждения и организации.

    Для поступления в профессиональную образовательную организацию необходимо представить:

    • аттестат об основном общем образовании (9 классов) или

    • аттестат о среднем общем образовании (10 или 11 классов).

    Если среднее профессиональное образование начинается после 9-ти классов основного общего образования:

    • то в образовательную программу включаются федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС) 10 — 11-х классов среднего общего образования,

    • а также образовательные стандарты получаемой профессии или специальности.

    Обучение и поступление в профессиональные образовательные организации проходит на бюджетной основе, если:

    • учащийся поступил после основного общего образования;

    • когда количество поступающих превышает количество бюджетных мест, учитываются результаты поступающих по образовательной программе основного или среднего общего образования (средний балл аттестата).

    По профессиям и специальностям, требующим наличия у поступающих определенных творческих способностей, физических и/или психологических качеств:

    • в некоторых образовательных организациях среднего профессионального образования проводятся вступительные испытания творческой или профессиональной направленности.

    Образование, полученное в образовательных организациях среднего профессионального образования, можно продолжить в вузе по соответствующей специальности.

    В соответствии с Законом об образовании в РФ № 273-ФЗ дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей:

    • могут поступать в образовательные организации среднего профессионального образования только на общих основаниях (без льгот).

    Прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на общедоступной основе:

    • не предполагает льготное поступление инвалидов или лиц с ограниченными возможностями здоровья.

    В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования:

    • обучение инвалидов или лиц с ограниченными возможностями здоровья организовано по индивидуальным учебным планам и адаптированным образовательным программам, предусматривающим увеличение срока обучения по профессиям квалифицированных рабочих на 6 месяцев, по подготовке специалистов — не более чем на 10 месяцев.

    Получение среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена впервые лицами, имеющими диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего или служащего:

    • не является получением второго или последующего среднего профессионального образования ПОВТОРНО.

    п. 5 статьи 68 «Среднее профессиональное образование» Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

    Обучающиеся по программе среднего профессионального образования имеют право:

    • сдать ЕГЭ, даже если ранее не получали среднего общего образования;

    • в случае успешной сдачи экзаменов учащемуся выдается аттестат о среднем общем образовании.

    С перечнем профессий и специальностей среднего профессионального образования можно ознакомиться в Приказе Минобрнауки России от 29.10.2013 г. № 1199 «Об утверждении перечней профессий и специальностей среднего профессионального образования».

    Диплом о среднем профессиональном образовании

    Среднее профессиональное образование подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании. Диплом учитывается при поступлении на обучение по программам бакалавриата и специалитета.

    Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

    ПРАВО НА СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

    Как пишется: «средне-техническое» или «средне техническое » образование?

    Форма «среднетехническое», образованная от имени прилагательного «среднетехнический», является не самой желательной для употребления в сочетании с именем существительным «образование».

    У прилагательного «среднетехнический» есть два основных значения:

    1. О любом учебном заведении, которое даёт своим учащимся среднее техническое образование. Среднетехническим может быть назван и факультет (например, техникума, колледжа или даже института). Средний технический персонал может являться, таким образом, выпускниками, например, среднетехнического училища. Но при этом у данных выпускников образование не «среднетехническое», а среднее техническое. Так будет правильнее.
    2. О любой средней технической норме. Я бы не использовала прилагательное в этом значении. «Средний технический показатель» звучит логичнее. Но в некоторых словарях всё-таки допускают слитное написание и этого значения.

    Итак, образование может быть средним техническим. Но не бывает «среднетехническим» или «средне-техническим».

    На данный момент все процедуры по заполнению и оформлению трудовых книжек проводятся в соответствии с правилами, описанными в Трудовом кодексе РФ. Однако в некоторых случаях у кадровиков возникают трудности при внесении записей в этот документ. Во избежание неприятных ситуаций следует рассмотреть подробнее все нюансы, от которых зависит правильность заполнения трудовых книжек.

    Единые требования к заполнению трудовой книжки

    Трудовая книжка – это обязательный документ. Он ведется на каждого человека, который работает на предприятии не менее пяти дней при условии того, что эта работа является для него основной. К таким сотрудникам могут причисляться те, кто ведет свою трудовую деятельность в организации на временных/сезонных условиях, или числится внештатным персоналом с обязательным соцстрахованием. Трудовая книжка работников по совместительству ведется на их основном рабочем месте, а в том случае, когда работодатель по своей вине теряет оригинал, он обязан выдать подчиненному дубликат документа.

    Все обязательные записи в трудовой книжке вносятся полностью, без сокращений, имеют собственный порядковый номер в соответствующем разделе, а даты записываются только арабскими цифрами. В этом случае день и месяц обозначаются двумя цифрами, а год – четырьмя.

    В момент приема нового сотрудника работодатель обязан проверить трудовую книжку на факт ее подлинности. Для этого в первую очередь сверке подлежат данные на первой странице (сверяются с данными в паспорте работника). Помимо этого, титульный лист документа должен иметь печать предприятия, которое является первым рабочим местом подчиненного. Если печать на титульном листе отсутствует или неразборчива, то трудовая книжка признается недействительной.

    Когда выявляется то, что при приеме на работу у соискателя трудовая книжка недействительна или же вовсе отсутствует, работодатель должен завести новую. Иногда бывает так, что у нового работника не закрыта последняя запись о трудоустройстве (отсутствуют данные об увольнении с последнего места работы). В такой ситуации делать новую запись о приеме запрещается до тех пор, пока в трудовой книжке не будет юридического подтверждения факта увольнения.

    В соответствии с Трудовым кодексом России, в трудовую книжку нельзя вносить отметки о взысканиях, наложенных на работника (исключением является запись об увольнении). Но запись о непрерывном стаже или о невключении определенного времени в непрерывный стаж обязана вноситься в установленном Трудовым кодексом порядке.

    Разделы в трудовой книжке

    В каждой трудовой книжке имеются три раздела:

    • данные о сотруднике}
    • данные о трудовой деятельности}
    • данные о награждениях.

    В первом разделе, который находится на титульной страничке, указываются данные о работнике, а именно ФИО, дата рождения, информация об образовании и специальности (профессии). Все сведения вносятся полностью, без инициалов и сокращений, опираясь на информацию в паспорте и дипломе об образовании сотрудника. После того, как титульный лист трудовой книжки был заполнен, работник обязан тщательно проверить правильность записи и поставить свою подпись. После этого титульный лист подписывается сотрудником отдела кадров, несущим ответственность за заполнение трудовых книжек, и в завершение под записями ставится гербовая печать предприятия.

    Второй раздел трудовой книжки содержит информацию о трудовой деятельности человека. В него вносятся отметки о приеме на должность, переводе и увольнении. Каждая запись должна быть оформлена соответствующим образом, с указанием даты, должности и наименования предприятия. Все записи подкрепляются номером приказа и печатью (штампом) организации.

    Третий раздел – награждения. Он предназначен для фиксации фактов награждения и наград сотрудника с указанием достижений, даты награждения и документа, который является основанием для внесения записи. Если же какой-либо раздел заполнен полностью (нет свободного места для новых отметок), то сотрудник отдела кадров должен оформить дополнительный специальный вкладыш для трудовой книжки.

    Поэтапное руководство по заполнению трудовой книжки

    При приеме человека на работу специалист кадрового отдела обязан проверить наличие у него трудовой и правильность ее оформления/заполнения. В том случае, когда у работника нет этого документа, то кадровик должен его завести и заполнить все необходимые разделы в соответствии с требованиями Инструкции, которая утверждена Постановлением Правительства России №69.

    Заполнение трудовых состоит из трех этапов, и необходимо рассмотреть каждый из них более подробно.

    Этап первый: проверка или запись данных на титульном листе

    Правильное оформление записи в трудовой книжке будет признано таковым только после того, как на титульной страничке будут заполнены следующие данные:

    • ФИО работника (на основании паспорта)}
    • дата рождения (полностью, арабскими цифрами)}
    • наличие образования}
    • название рабочей специальности (например, инженер)}
    • дата внесения записей (не более чем через 5 дней с момента оформления на первое рабочее место)}
    • подпись работника}
    • инициалы сотрудника кадрового отдела}
    • штамп/печать предприятия.

    Этап второй: внесение записей

    После того, как титульная страничка трудовой книжки прошла процесс проверки или заполнения, можно начинать заносить сведения о приеме на работу. Все это необходимо сделать в течение первых пяти дней работы нового сотрудника. В начале новой записи о трудовой деятельности следует поставить печать предприятия, в котором отмечена информация об организации, или же написать ее вручную. Далее начинается заполнение всех разделов.

    1. Первый раздел с порядковым номером записи. Номер записи пишется сразу под штампом, напротив информации о приеме сотрудника на работу или же его увольнении (переводе) с занимаемой должности.
    2. Второй раздел содержит дату заполнения. Дата пишется только арабскими цифрами и обязана соответствовать дате приема на работу (увольнения или перевода), вне зависимости от того, когда была заполнена трудовая книжка. В этом случае дата приема на работу соответствует дате в трудовом договоре, а дата увольнения – последнему дню трудовой деятельности сотрудника на предприятии.
    3. Третий раздел предназначен для внесения записи о приеме на должность (увольнении, переводе), наименовании организации, отделе (сокращения не допустимы) и подписи хозяина трудовой книжки.
    4. Четвертый раздел – основание, в соответствии с которым была внесена запись. Тут может быть указан один из следующих документов:
    • протокол}
    • решение общего собрания}
    • приказ.

    Этап третий: о награждениях

    В разделе о награждениях отмечаются все случаи присвоения работнику почетных званий, государственных наград, награждения грамотами, дипломами и значками, которые предусмотрены законом РФ, уставом предприятия или коллективным договором. В этом случае внесение соответствующей записи проводится так же, как и при заполнении раздела со сведениями о приеме на работу.

    1. Первый раздел – номер записи.
    2. Второй раздел – дата занесения записи.
    3. Третий раздел – вид награды, кто награждал, и за какие заслуги она была выдана.
    4. Четвертый раздел – документ, на основании которого была занесена запись (приказ, указ или постановление).

    Внесение записи о совместительстве

    Такой документ, как трудовая книжка, должен заполняться той организацией, в которой работник ведет свою трудовую деятельность в качестве основного работника. Записи о том, что человек работает по совместительству, не являются обязательными данными для внесения в трудовую книжку. Однако если сотрудник настаивает, то эту информацию также можно внести в раздел со сведениями о работе.

    Исправление информации на титульном листе

    Когда возникает потребность в исправлении основной информации работника на титульном листе трудовой книжки (например, смена фамилии после замужества/развода), прежняя фамилия аккуратно зачеркивается ручкой, и рядом пишутся новые данные. В качестве основания для смены персональных данных сотрудника могут быть использованы:

    • свидетельство о заключении/расторжении брака,
    • паспорт,
    • документ об изменении даты рождения, отчества, имени и прочего.

    Ссылка на документ, который был использован отделом кадров для смены данных на титульном листе, отмечается на обложке трудовой книжки, с внутренней стороны, и заверяется штампом/печатью предприятия и подписью ответственного лица или руководителя.

    Случается такое, что в написании личных данных работника были допущены ошибки (например, Наталья вместо Наталия, или ошибка в написании фамилии), и погрешность выявляется в момент смены рабочего места в процессе проверки трудовой книжки на соответствие с паспортом. В этом случае работник должен отправиться к бывшему работодателю и попросить его об обеспечении исправления всех ошибок или обнаруженных неточностей.

    Распространенные ошибки при заполнении

    Оформление трудовой книжки 2014 года – это достаточно ответственное дело. При проверке данных очень часто обнаруживаются следующие ошибки, которые допустили сотрудники кадрового отдела:

    • неправильная запись фамилии, имени или отчества}
    • ошибки в написании даты рождения (иногда эта информация указывается прописью, что недопустимо)}
    • не указана информация об образовании}
    • сокращены данные об образовании}
    • отсутствуют сведения о профессии или специальности работника}
    • нет подписи хозяина трудовой книжки}
    • нет печати предприятия на титульной страничке}
    • данные о трудоустройстве заполнены через шесть и более дней с момент выхода приказа о приеме на работу}
    • занесены данные о награждении в раздел о работе или наоборот.

    Поправки в записях

    В соответствии с правилами Трудового кодекса РФ, зачеркивать неправильные записи в разделе «Информация о работе» или исправлять ошибки нельзя. Если же существует необходимость изменить сведения в трудовой книжке, то следует вначале признать существующую запись недействительной, а только потом сделать новую. При нарушении нумерации записей о работе/награждении запись с неправильной нумерацией признается недействительной и ниже вносится та же информация, но под нужным порядковым номером.

    Уничтожение бланков, признанных испорченными

    Бланки трудовой книжки/вкладыши, которые испорчены или устарели, должны быть уничтожены. Данную процедуру проводят по правилам работы с бланками строгой отчетности, собрав комиссию, которая подтвердит факт уничтожения и составит соответствующий документ. В данном документе (акте) записываются их серийные номера и причина уничтожения бланков. В акте расписываются все участники комиссии, и он утверждается руководителем предприятия.

    Особые ситуации

    Нередко сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом о том, как необходимо отразить данные о невключении какого-либо срока в непрерывный трудовой стаж. Это зачастую случается при назначении гражданину РФ исправительных работ. В этом случае в трудовую книжку заносится соответствующая запись об исправительных работах. Делается она так же, как и запись об обычной трудовой деятельности (с указанием порядкового номера записи, даты и наименования документа, являющегося основанием для внесения записи).

    Также к особым ситуациям относится присвоение работнику нового разряда, класса, категории или же получение новой профессии. Соответствующие отметки делаются в разделе информации о работе по правилам Трудового кодекса России.

    Если в процессе трудовой деятельности сотрудника происходит переименование предприятия, сведения об этом факте также должны отразиться в трудовой книжке. Этот момент считается очень важным, так как после переименования организации изменяется ее печать, и при увольнении работника будет поставлен совсем другой штамп. При отсутствии записи о смене наименования организации Пенсионный фонд не засчитает время работы на этом предприятии в общий стаж. То же самое относится и к переименованию должности, которую занимает работник, и к изменениям в штатном расписании.

    Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 ноября 2014 г.

    Содержание журнала № 22 за 2014 г.Н.А. Мацепуро, юрист

    Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

    Вносим запись в строку «Образование»

    • <или>ее не заполнил прежний работодатель;
    • <или>работник трудоустраивается впервые.

    При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

    Документ — основание для записи Запись
    Аттестат об основном общем образовании Основное общее
    Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее
    Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное
    Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат
    Диплом специалиста Высшее — специалитет
    Диплом магистра Высшее — магистратура
    Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

    Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    “Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

    Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

    Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.

    “Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужноп. 2.1 Инструкции.

    Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

    В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п. 2.1 Инструкции.

    Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучениеп. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.

    Заполняем строку «Профессия, специальность»

    Запись в этой строке вы делаете на основаниип. 2.1 Инструкции; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

    • <или>диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
    • <или>диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
    • <или>свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
    • <или>иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

    Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовкип. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификациюч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальностип. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовкип. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061.

    А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образованииприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.2013 № 531) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистраприложения № 1, 5 к Приказу Минобрнауки от 01.10.2013 № 1100). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

    “Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальностьподп. «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

    “Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Дополняем записи на титульном листе

    Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образованияпп. 2.1, 2.4 Инструкции. Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковогоп. 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона № 273-ФЗ) работник получил новую профессию или специальностьп. 2.4 Инструкции.

    Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужна)п. 2.4 Инструкции.

    Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе»п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил (как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

    “Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Правил”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд

    Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

    Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п.п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил

    Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а такжеч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

    • удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
    • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

    При внесении записи в соответствующих графах вы пишетеп. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил:

    • в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
    • в графах 2 и 3:
    • <если>работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
    • <если>у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
    • в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

    ***

    Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовкист. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил. Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

    “Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документовст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил. Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи”.

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
    Роструд