Товар в пути проводки

Формирование учетных записей по договорам поставки осуществляется у сторон сделки в зависимости от оговоренных условий, в частности от того, когда у покупателя возникает право собственности на приобретаемый товар: в момент отгрузки или на дату поступления на склад. В первом случае, когда покупатель становится владельцем товара при отгрузке (что чаще всего бывает), он несет все расходы и отвечает за сохранность груза во время транспортировки.

Если же право владения товаром возникает у приобретателя в момент поступления товара на склад, а перевозчиком выступает сторонняя организация, то, как правило, затраты по транспортировке несет продавец. Рассмотрим, как правильно отразить товары в пути у обеих сторон сделки, оформленной в этих двух стандартных вариантах.

Бухгалтерский учет: товары в пути — счет 45

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется в учете поставщика. Его используют для объединения сведений о наличии и движении отпущенных покупателю товаров во время их транспортировки. По дебету отражают стоимость перевозимых товаров до склада приобретателя, по кредиту ее списывают по приезду к месту приходования ТМЦ.

Товары в пути: бухгалтерские проводки у продавца

Если в договоре зафиксирован переход права собственности на товар в момент поступления на склад покупателя, поставщик оформляет эту операцию так:

  • На дату отгрузки оформляет товарную накладную и счет-фактуру. НДС по ТМЦ начисляет на дату отгрузки независимо от условий договора;

  • Фирма-перевозчик принимает товары на складе продавца, подтверждая подписью их получение в накладной, и осуществляет транспортировку (например, по железной дороге);

  • После отгрузки переданные ТМЦ поставщик учитывает на сч. 45, а после их получения приобретателем, признает доходы от реализации, затраты по транспортировке груза, принимая и оплачивая счет перевозчика.

Пример

ООО «Беркут» поставляет ТМЦ ООО «Трест». 10.02.2019 отгружен товар себестоимостью 60 000 руб. на сумму 120000 руб. (с учетом НДС – 20 000 руб.). Расходы перевозчика по доставке составили 21 600 руб. (включая НДС – 3600 руб.). По договору покупатель становится владельцем товара по факту поступления его на склад. На склад ООО «Трест» товар поступил 25.02.2019. ООО «Беркут» отражает в учете:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Отгрузка товара (переход в статус отгруженных)

60 000

Начислен НДС

20 000

Поступление оплаты

120 000

Учтен доход от реализации в сумме по договору

120 000

Списана себестоимость товаров

60 000

Учтены и списаны затраты по доставке (по предъявленному счету перевозчика) в момент признания выручки от продажи

60, 76

18 000

18 000

Начислен НДС на транспортные расходы

60, 76

НДС по перевозке принят к вычету

Если поставщик передает право владения товаром при оформлении отгрузочных документов, то в бухучете он признает доходы от продажи сразу после отгрузки. В этой ситуации учет товаров в пути у него не ведется, поскольку факт реализации уже свершился, а вся ответственность за транспортировку груза ложится на покупателя. В этой ситуации (исходя из данных предыдущего примера) бухгалтерские записи у него будут следующими:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Учтена выручка

120 000

Поступила оплата за ТМЦ

120 000

Списана себестоимость ТМЦ

60 000

НДС по проданным товарам

20 000

Таким образом, по товарам в пути проводки у продавца возникают в случае, когда покупатель получает право владения приобретенными товарами по факту их получения.

Товар в пути: проводки у покупателя

У приобретателя товары в пути отражаются на отдельном субсчете к счету 41 «Товары». Для того, чтобы разобраться с учетом товаров в пути у покупателя, вспомним исходные данные нашего примера с поправкой на то, что покупатель взял затраты на транспортировку на себя.

Если в договоре моментом передачи права собственности на товары является факт отгрузки, то транспортные расходы несет покупатель, а также:

  • На дату отгрузки отражает сумму приобретения (и НДС по ней) в бухучете;

  • При поступлении ТМЦ приходует на склад по фактической себестоимости, т. е. с учетом затрат на их приобретение (кроме НДС и других возмещаемых налогов).

По товарам в пути проводки у покупателя такие:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Отгрузка товаров

41/ТП

100 000

Начислен НДС по ТМЦ

20 000

Покупатель может принять налог к вычету по товарам в его владении (в периодах, когда это право возникло), но находящимся в пути (при наличии СФ и товарной накладной с отметкой перевозчика). Т.е. условия о возмещения «входного» НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ) выполняются.

20 000

Учтены затраты по перевозке

18 000

НДС по транспортным расходам

НДС принят к вычету

Товары оприходованы на склад с учетом перевозочных затрат (100 000 + 18 000)

41/ТП

118 000

Алгоритм оформления приобретенных товаров компании следует закрепить в учетной политике, поскольку налоговики не всегда разделяют стремление компании возместить НДС по товарам в пути, хотя судебные решения по этим вопросам в большинстве защищают интересы предприятий.

Если по договору право передачи на владение приобретенными ТМЦ возникает при поступлении их на склад, то оприходование производится в стандартном режиме, минуя субсчет товаров в пути:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Оприходование товаров

100 000

Начислен НДС по ТМЦ

20 000

НДС принят к вычету

20 000

…у поставщика (Учет товаров в пути покупателем)

Поставщик, находящийся в Москве, реализует товар покупателю во Владивосток. Договором поставки установлено, что право собственности переходит от поставщика к покупателю с момента передачи товара от перевозчика к грузополучателю. На дату отгрузки товара со склада поставщик выписывает товарную накладную (форма № ТОРГ-12) и счет-фактуру. Представитель перевозчика принимает товары на складе поставщика и расписывается в их получении по доверенности в товарной накладной. Товар доставляется грузополучателю по железной дороге в течение 30 дней.

В бухгалтерском учете поставщик признает доходы от реализации товаров после перехода права собственности к покупателю (п. 12 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 6.05.1999 г. № 32н).

Товары, отгруженные по договорам, в которых право собственности переходит в момент передачи товара от перевозчика к грузополучателю, надлежит учитывать на счете 45 «Товары отгруженные» до момента перехода права собственности (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н). При этом на дату передачи перевозчику товара его фактическая стоимость списывается с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

В момент перехода права собственности на товар к покупателю поставщик отражает по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка», в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» выручку от реализации товара в размере договорной стоимости.

Одновременно фактическая себестоимость реализованного товара отражается в составе расходов по обычным видам деятельности записью по дебету счета 90, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», и кредиту счета 45 (п. 5, 9, 19 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6.05.1999 г. № 33н, Инструкция по применению Плана счетов).

Затраты по доставке товара до покупателя признаются в бухгалтерском учете поставщика в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Стоимость услуг (без НДС) перевозчика отражается по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов). Сумма НДС, предъявленная перевозчиком, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Такой НДС поставщик вправе принять к вычету на основании счета-фактуры перевозчика и при условии, что полученные услуги используются в облагаемых НДС операциях (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). При этом поставщиком делается запись по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» и кредиту 19.

Расходы по доставке товара до покупателя списываются в дебет счета 90, субсчет 90-2, с кредита счета 44 в момент признания выручки от реализации товара (абз. 2, 3 п. 19 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

При формировании отчетности поставщик отражает стоимость товаров в пути по строке 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса.

НДС

В ситуации, когда отгрузка товара происходит в одном налоговом периоде, а право собственности на этот товар переходит к покупателю в другом, поставщик обязан начислять НДС в периоде отгрузки независимо от момента перехода права собственности.

Моментом определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость является наиболее ранняя из следующих дат: день отгрузки (передачи) товаров или день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (п.1 ст. 167 гл. 21 НК РФ).

Передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно и сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки (п.1 ст. 224 ГК РФ).

Следовательно, датой отгрузки (передачи) товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя, перевозчика (организацию связи).

При реализации товаров счет-фактура выставляется не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Кроме того, на сегодняшний день имеются судебные решения, поддерживающие мнение о том, что моментом определения налоговой базы по НДС для поставщика является дата отгрузки товара, независимо от момента перехода права собственности, определенного договором на поставку товара (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.2003 г. № Ф03-А51/02-2/2813, постановление ФАС Уральского округа от 21.10.2008 г. № Ф09-7599/08-С2).

Налог на прибыль

При применении поставщиком метода начисления датой признания дохода от реализации является дата перехода права собственности на товары к покупателю (п. 39, 271 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации налогооблагаемый доход возникает на дату передачи товара от перевозчика к грузополучателю. Одновременно поставщик имеет право уменьшить налогооблагаемую базу на фактическую себестоимость реализованных товаров, а также на расходы по доставке товаров покупателю (п. 1 ст. 39, ст. 320 НК РФ).

При использовании поставщиков кассового метода дата признания дохода от реализации является дата поступления денежных средств от покупателей (п. 2 ст. 273 НК РФ). При этом методе факт передачи товара не влияет на признание доходов.

…у покупателя (Учет товаров в пути поставщиком)

Покупатель, находящийся в Москве, покупает товар у поставщика во Владивостоке. Договором поставки установлено, что право собственности переходит к покупателю с момента сдачи товаров поставщиком перевозчику на складе грузоотправителя.

На дату отгрузки товара со склада поставщик выписывает товарную накладную (форма № ТОРГ-12) и счет-фактуру. Представитель перевозчика принимает товары на складе поставщика и расписывается в их получении по доверенности в товарной накладной.

На дату отгрузки покупатель отражает товар в бухгалтерском учете по дебету счета 41, субсчет «Товары в пути», и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Одновременно сумма НДС, предъявленная поставщиком, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

При поступлении товаров на склад покупателя товары переводятся со счета 41, субсчет «Товары в пути», на счет 41, субсчет «Товары на складах» (Инструкция по применению Плана счетов).

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, под которой понимается сумма фактических затрат покупателя на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 9.06.2001 г. № 44н).

В рассматриваемой ситуации покупатель несет затраты на перевозку товаров до склада. В бухгалтерском учете у покупателя существует два варианта учета расходов по доставке товара.

1. В составе фактической себестоимости товара (п. 6 ПБУ 5/01). В этом случае покупатель отражает в учете проводки:

Дебет 41 Кредит 60 – на сумму расходов по доставке товара;

Дебет 19 Кредит 60 – на сумму НДС, предъявленный к оплате перевозчиком.

2. В составе расходов на продажу (п. 13 ПБУ 5/01). При таком методе учета бухгалтерские записи будут следующие:

Дебет 44 Кредит 60 – на сумму расходов по доставке товара;

Дебет 19 Кредит 60 – на сумму НДС, предъявленный к оплате перевозчиком.

Покупателю следует закрепить в учетной политике выбранный метод учета расходов по доставке товара.

При формировании отчетности покупатель отражает стоимость товаров в пути по строке 1210 «Запасы» бухгалтерского баланса.

Покупатель вправе принять к вычету НДС по товарам, принадлежащим ему на праве собственности, но находящимся в пути, в периоде отгрузки товара перевозчику, при условии наличия правильно оформленного счета-фактуры и первичных документов на товар.

В соответствии с п. 1 ст. 172 НК РФ покупатель производит вычеты сумм налога на добавленную стоимость, предъявленного продавцами при приобретении товаров, после принятия на учет этих товаров и при наличии счетов-фактур, выставленных продавцами товаров, и соответствующих первичных документов. При этом положения ст. 172 НК РФ не содержит понятие «оприходование товаров на склад».

В нашем случае покупателю переходит право собственности на товар и все риски его случайной гибели или случайного повреждения с момента поставки.

Бухгалтерские записи по принятию товаров к учету в периоде передачи их поставщиком перевозчику производятся покупателем на основании выписанной поставщиком товарной накладной (форма № ТОРГ-12), в которой о получении груза по доверенности покупателя ставит отметку перевозчик, а также выставленного поставщиком счета-фактуры. Следовательно, условия о вычете сумм «входного» НДС, предусмотренные п. 1 ст. 172 НК РФ, выполняются в тех налоговых периодах, в которых к покупателю перешло право собственности на товар.

Однако финансовое ведомство имеет противоположную позицию по данному вопросу. Мнение налоговых органов заключается в том, что, пока товар находится в пути и не оприходован на склад, вычет сумм «входного» НДС применить нельзя (письмо Минфина России от 4.03.2011 г. № 03-07-14/09, письмо Минфина России от 26.09.2008 г. № 03-07-11/318).

В последнее время суды не поддерживают вышеуказанное мнение налоговых органов и приходят к выводу, что покупатель вправе применить вычет НДС, несмотря на то что товар фактически находится в пути и не поступил на склад (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.12.2011 г. по делу № А27-353/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.11.2010 г. по делу № А27-3324/2010).

Во избежание споров с налоговыми органами автор рекомендует закрепить в учетной политике положение о том, что приобретенные товары принимаются к учету в момент перехода права собственности на них в соответствии с условиями договора (постановление ФАС ЗСО от 4.10.2010 г. по делу № А27-975/2010).

В налоговом законодательстве установлено два метода формирования стоимости приобретения товаров:

  • исходя из цены товаров, установленной договором (без учета расходов, связанных с их приобретением);
  • исходя из цены, установленной договором, и расходов, связанных с приобретением товаров.

Порядок формирования стоимости приобретения товаров определяется покупателем в учетной политике для целей налогообложения и применяется в течение не менее двух налоговых периодов (ст. 320 НК РФ).

Покупатели вправе уменьшить налогооблагаемую базу на сумму расходов, связанных с приобретением товара, в частности на расходы по оценке, хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого товара. Такие расходы учитываются не по мере их осуществления, а в том отчетном (налоговом) периоде, в котором товары будут реализованы (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Марина Феофанова, аудитор

Расходы на приобретение товара в налоговом учете

Можно ли расходы на приобретение покупных товаров, не включенные в договорную цену, включать для целей налогового учета в стоимость этих товаров?

Можно ли расходы на приобретение покупных товаров, не включенные в договорную цену, включать для целей налогового учета в стоимость этих товаров?
На наш взгляд, можно выделить три группы таких расходов:
1. Расходы, не включаемые в стоимость товара для целей налогового учета:
* сумма единого социального налога, начисленная на заработную плату работников организации, отвечающих за приобретение товара (например, таможенного декларанта, менеджера по закупкам), учитывается в составе прочих расходов на реализацию (п. 2 ст. 254, пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ) вне зависимости от порядка налогового и бухгалтерского учета заработной платы указанных работников. Для целей бухгалтерского учета в стоимость товара суммы единого социального налога могут быть включены вместе с суммой заработной платы, на которую он начислен (п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»);
* проценты по долговым обязательствам включаются в состав внереализационных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ) вне зависимости от цели привлечения заемных средств. Для целей бухгалтерского учета начисленные до оприходования товаров проценты по заемным средствам, привлеченным для их приобретения, включаются в стоимость товаров (п. 6 ПБУ 5/01, п. 15 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»).
2. Расход, бесспорно включаемый в стоимость товара для целей налогового учета (так же, как и бухгалтерского):
* НДС, уплаченный организациями, осуществляющими деятельность, не облагаемую НДС (п. 6 ПБУ 5/01, п. 6 ст. 170 НК РФ).
3. Расходы, вопрос о порядке налогового учета которых остается на сегодняшний день открытым:
* расходы на доставку товара;
* остальные расходы, связанные с приобретением товара (комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на хранение и т.п.), кроме перечисленных выше в настоящей статье.
При реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров (п. 1 пп. 3 ст. 268 НК РФ). Налогоплательщик также вправе уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с покупкой и реализацией товаров, в частности на расходы по их хранению, обслуживанию и транспортировке (п. 1 ст. 268 НК РФ).
Налоговый кодекс не дает определения понятию «стоимость приобретения товаров». Не ясно, следует ли в этом случае применять определение стоимости товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, которая рассчитывается исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей (п. 2 ст. 254 НК РФ). Ст. 254 содержит перечень материальных расходов, в который не включена стоимость приобретения товаров, однако этот перечень не является исчерпывающим. Исходя из предложенной Налоговым кодексом группировки расходов, связанных с производством и реализацией (материальные, на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие) (п. 2 ст. 253), стоимость покупных товаров, по нашему мнению, должна быть включена с состав материальных расходов.
На основании анализа ст. 268 «Особенности определения расходов при реализации имущества» можно сделать вывод, что организация для целей налогового учета должна учитывать расходы на приобретение товара в его стоимости аналогично расходам на приобретение товарно-материальных ценностей. Доход от реализации товара уменьшается сначала на стоимость приобретения товара, а затем на сумму издержек обращения.
Но такому выводу противоречат положения ст. 320 НК РФ, по которой для целей определения налогооблагаемой прибыли в состав издержек обращения включаются расходы налогоплательщика — покупателя товаров на доставку этих товаров в случае, если такая доставка не включается в цену приобретения товаров по условиям договора, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением и реализацией товаров.
Таким образом, по нашему мнению, в отличие от бухгалтерского учета (п. 13 ПБУ 5/01), для целей налогообложения налогоплательщикам не предоставлено право выбора системы учета транспортных расходов. В налоговом учете расходы на доставку товара мы рекомендуем учитывать в составе издержек обращения.
При этом если транспортные расходы на доставку товара прямо поименованы в ст. 320, то состав иных расходов, связанных с приобретением, не раскрывается. Если подразумевать под «иными расходами», включаемыми в состав издержек обращения, все расходы, связанные с приобретением товара и не указанные в договоре купли-продажи (поставки), то понятие «стоимость приобретения товара» становится синонимом понятия «покупная цена по договору».
Положения ст. 254, 268 и 320 НК сформулированы таким образом, что мнение законодателя остается не ясным.
Методические рекомендации по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй НК РФ, утвержденные Приказом МНС России от 26.02.02 №БГ-3-02/98, не разъясняют и точку зрения налоговых органов по этому вопросу.
По нашему мнению, возникают неустранимые сомнения, противоречия и неясности акта законодательства о налогах, которые должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ). Следовательно, если порядок учета расходов, связанных с приобретением товара (за исключением расходов на доставку, единого социального налога, налога на добавленную стоимость и процентов по долговым обязательствам), регламентированный учетной политикой для целей налогообложения, не будет совпадать с рекомендованным впоследствии налоговыми органами порядком, то организация, на наш взгляд, будет освобождена от штрафных санкций. (О.Ш)

Реклама Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Как и зачем вести товарный учет?

Когда торгуешь в ларьке в одиночку, и ассортимент товаров невелик, можно по старинке записывать все в тетрадку и подсчитывать выручку на калькуляторе. А вот там, где начинается серьезная торговля с большим ассортиментом, наемными продавцами, кассой, складами и несколькими торговыми точками, нужно налаживать и автоматизировать товарный учет.

Что такое товарный учет и для чего его вести
Это отражение всех операций, которые сопровождают торговлю: покупку или производство товаров, их хранение, реализацию, перемещение, возврат и прочее.
В любой момент должно быть видно, сколько и какой товар есть в наличии, по какой стоимости, что нужно закупить, в каком количестве, как идет торговля в каждом магазине, кому и что продали, сколько денег поступило и т.д.
Правильно наладив товарный учет, владелец бизнеса сможет получать цельную картину. А уже на ее основе можно анализировать продажи, планировать закупки, формировать ассортимент и принимать другие управленческие решения.
Учет в торговле строится на основе первичных документов, но при этом должен соответствовать фактическому положению дел.
А может, ну его?
Решение не заморачиваться с товарным учетом и обойтись тетрадкой выйдет боком. У вас будет бардак и в закупках, и в продажах, и в документах, и в финансах. А там, где бардак, будет и воровство. Рано или поздно кто-нибудь из недобросовестных сотрудников воспользуется неразберихой, чтобы пополнить свой карман. И потом надо еще выяснить, воровство это было или следствие неразберихи?
Представьте, что вы открываете шкаф и не видите нужной вам вещи. Если в шкафу идеальный порядок, вы с первого взгляда поймете, что ее там действительно нет. А если там бардак, то нужно сначала потратить время, чтобы все переворошить и прийти к выводу, что вещь пропала.

Следствием неправильного ведения товарного учета станет потеря времени на разборки с персоналом, сбои в поставках, кассовые разрывы, ошибочные решения. Чтобы всегда владеть ситуацией и держать товары на контроле, нужно автоматизировать товарный учет и правильно им управлять.
Как это сделать?
Если сразу отбросить тетрадки, то остается три варианта:
1) Ручной учет в Excel. Вариант чуть удобнее тетрадки, но в целом то же самое. Подходит только мелким торговцам с небольшим ассортиментом. Если торговых точек больше, чем одна, начнется путаница.
2) Программы складского учета, которые вы покупаете и устанавливаете на компьютер. В зависимости от функционала, в таких программах можно создавать первичные документы, контролировать остатки на складе, делать резервирование товаров, вести учет расчетов с покупателями и поставщиками, калькулировать себестоимость продуктов на производстве, считать прибыль и т.д.
3) Облачные сервисы с функционалом складской программы. Не нужно покупать программу, устанавливать и обновлять. Вы платите только за пользование сервиса в облаке и можете работать с любого устройства, подключенного к интернету.
«Моё дело» предлагает пойти дальше
Мы предлагаем комплексное облачное решение для оптовой и розничной торговли, в котором вы сможете вести бухгалтерию, товарный учет и проводить кассовые операции в соответствии с законом 54-ФЗ.
Решение подходит организациям и предпринимателям на ОСНО, УСН и ЕНВД, которые занимаются:
— оптовой торговлей;
— розничной торговлей;
— производством;
— интернет-торговлей.
Сервис может охватить до 50 торговых точек и до 50 000 наименований товаров.
Чтобы начать пользоваться программой, вам нужно лишь загрузить всю номенклатуру через Excel, ввести остатки по товарам, и с базой товаров можно работать.
Вся работа в сервисе максимально автоматизирована, а ручной труд сведен к минимуму. Например, вы загружаете присланный покупателем файл Excel со списком нужных товаров, и этот список автоматически попадает в счет и накладную. Или вы загружаете накладную поставщика, и в сервисе сразу отражается поступление товара.
Сервис интегрирован с банками и платежными системами, все расчеты будут отражаться в учете. А благодаря интеграции с онлайн-кассами, не нужно после каждой смены списывать товары и оформлять приходно-кассовый ордер. Все документы в сервисе создаются автоматически. Кроме того, мы разработали собственное приложение для работы с кассами «Атол».
Товарный учет, бухучет и онлайн-касса — все связано воедино. Любые манипуляции с товарами отражаются в учете и попадают в отчетность.
Мы предоставляем открытое API, чтобы в сервисе происходил обмен данными с любой программой, которую используете в работе. Работайте с номенклатурой товаров, контролируйте остатки, формируйте первичные документы и отчеты, считайте налоги и проводите платежи, отправляйте налоговые декларации. В сервисе «Моё дело» все для этого есть. А ваши данные надежно защищены протоколом SSL-уровня. За свои ошибки мы отвечаем сами – наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Подробнее о функционале и тарифах читайте .
Хотите узнать больше о товарном учете? 7 февраля в 11:00 мск эксперты компании «Моё дело» проведут бесплатный вебинар. Регистрируйтесь, будет интересно.

Анализ путей реализации товара (на примере партии бытовых кондиционеров)

М. Белозерова, marina@mtu-net.ru

Журнал «Практический маркетинг» — №1 2000

Компания «Вента» с 1992 г. занимается поставкой и монтажом промышленного оборудования систем вентиляции, кондиционирования, сантехники, автоматики. Прямой продажей бытового оборудования компания ранее не занималась.

В октябре 1997 г. «Вента» закупила партию бытовых кондиционеров фирмы Ariagel (Италия). По техническим характеристикам и внешнему виду кондиционеры Ariagel не уступают лучшим мировым образцам и во многом схожи с известными кондиционерами Delonghi (Италия).

До августа 1999 г. партия кондиционеров в полном объеме оставалась на складе.

Перед маркетологом стояла задача определить все возможные пути реализации имеющейся партии кондиционеров.

Время проведения исследования: сентябрь 1999г.

Цель исследования:

Выяснить возможные пути реализации товара.

  1. Определить спрос на товар.
  2. Определить конкурентоспособность товара.
  3. Определить конкурентоспособность фирм поставщиков.
  4. Прокомментировать реализацию товара фирмы «Вента».
  5. Определить возможные пути реализации товара.
  6. Сделать выводы.

Источники информации: li>Статистическое исследование аналитического агентства «Мобиле».

  • Прайс-листы конкурирующих фирм.
  • Прайс-лист фирмы «Вента».
  • Список кондиционеров находящихся на складе.
  • Информация, предоставленная фирмой «Роском».
  • Выписка из Уголовного Кодекса РФ, предоставленная Межрегиональной юридической консалтинговой компании «Европейский стандарт».
  • Информация о торговых площадях, предоставленная риэлторскими фирмами.
  • Информация об услугах Юридического агентства ООО «Эверест-Корпорейшн».

    1. Сравнительный анализ спроса на товар

    Основание: Статистическое исследование аналитического отдела агентства «Мобиле» рынка кондиционеров за период 1997-98гг.

    Данное исследование показывает следующие цифры продаж кондиционеров в России:

    1. До 1998года устойчивый рост рынка в России составляет 30000 кондиционеров в год.
    2. Россия занимает 10-ти процентную долю рынка по сбыту кондиционеров в Европе.
    3. Россия выходит на третье место в Европе по продажам кондиционеров.

    Вывод 1:

    Исследование рынка показывает увеличивающийся спрос и предполагает увеличение продаж кондиционеров в России.

    Все климатическое оборудование, а именно: кондиционеры различных типов, воздушные завесы, обогреватели, осушители, очистители, увлажнители воздуха, вентиляторы, фэн-койлы и др., — призваны создавать оптимальные климатические условия.

    Спад и подъем продаж данного товара, как и любого другого, обусловлен спросом. Спрос на климатическое оборудование меняется и зависит от следующих факторов:

    1. Сезон. Время года.
    2. Погодные условия.
    3. Климат конкретного помещения.
    4. Архитектурный проект, предполагающий дополнительное оборудование для вентиляции и кондиционирования помещения.

    Вывод 2:

    Любое из условий способно стимулировать постоянный спрос на климатическое оборудование.

    Примечание: для полного представления зависимости продаж от изменений условий необходима информация о продажах в течение одного года ( За период не менее 12 месяцев.)

    Основание: предоставленная информация о продажах в одном из салонов-магазинов «Мир Кондиционеров» фирмы «Роском» находящегося по адресу г. Москва ул. Вавилова, д. 69, здание торгового центра.

    Предоставленная информация о продажах отражает (диагр. 1, 2):

    1. сумму составленного дохода за 6 месяцев в период с января 1999 года по июль включительно.
    2. сведения о продажах за июль 1999 года по наименованию товара.

    Наибольшее влияние на продажи климатического оборудования оказывает время года.

    Как видно из диаграмм:

    1. Спрос и продажи кондиционерного оборудования увеличиваются, начиная с весенних месяцев (диагр. 1).
    2. Сплит-системы предназначенные для охлаждения и, при наличии теплонасоса, обогрева помещения, пользуются большой популярностью и создают основной объем продаж (диагр. 2).

    Данные статистического исследования аналитического отдела «Мобиле» «Доли различных типов кондиционеров на Российском рынке в период с 1994-1996гг», можно прокомментировать следующим образом:

    1. Мобильные кондиционеры.

    В период с 1994-1996гг., продажи мобильных кондиционеров не менялись и не превышали 20% от продаж всех кондиционеров на российском рынке. К 1998 году продажи мобильных кондиционеров упали.

    2. Оконные системы.

    Спад продаж отмечался в 1997году и далее подъем — более 20% от всех продаж кондиционеров.

    4. Сплит — системы.

    В 1994-1998 годах продажи сплит-систем держатся на одном уровне — примерно 78% от всех продаж кондиционеров.

      Положительные стороны сплит-систем:

    1. Малогабаритность.
    2. Многофункциональность.
    3. Вид, дизайн.

    Отрицательные стороны:

    1. Немобильность.

    Вывод 3:

    Сплит-системы наиболее популярный тип среди кондиционерного оборудования. Постоянная доля продаж на российском рынке кондиционеров свидетельствует о неизменном спросе на различные сплит-системы.

    2. Конкуренто-способность товара

    Цель: Определить конкурентоспособность компании «ARIAGEL» и ее продукции.

    Основание:

    1. Прайс-листы конкурирующих фирм.
    2. Исследование агентства «Мобиле».

    Диаграмма 1. Продажи за 6 месяцев

    Диаграмма 2. Продажи за июль

    Компания «ARIAGEL» в России представляется фирмой ЗАО «Вента».

    ЗАО «Вента» имеет эксклюзивные права на реализацию кондиционеров «ARIAGEL» в России.

    Условия сравнения: Настенная сплит-система с теплонасосом мощностью — 3.4-3.6 Квт. (Табл. 1).

    Вывод 4:

    1. Итальянская компания «ARIAGEL» не была ранее представлена и не имела реальных продаж на российском рынке. Следовательно, компания «ARIAGEL»пока не может конкурировать с другими фирмами производителями, торгующими кондиционерным оборудованием в России.
    2. Продукция итальянской компании «ARIAGEL» по мощности, техническим характеристикам и цене не уступает французским, японским и американским производителям. Следовательно: продукция компании «ARIAGEL» вполне конкурентоспособна и при определенной информационной поддержке может продаваться на уровне ближайших конкурентов от производителей различных стран.

    Конкуренты по фирмам

    Цель: Определить конкурентоспособность поставщика оборудования «ARIAGEL» фирмы ЗАО «Вента».

    Основание: Прайс-листы фирм конкурентов реализующих кондиционерное оборудование.

    Условия сравнения: Фирмы, осуществляющие инженерное проектирование, монтаж вентиляционного и кондиционерного оборудования, занимающиеся и прямой реализацией климатического оборудования (Табл. 2).

    Комментарии к таблице 2:

    «КЛИМАТ-ПРОФ»

    1. Фирма «Климат-Проф» получает продукцию от фирм производителей MITSUBISHI и PANASONIC, а также является дистрибьютером известных фирм производителей вентиляции, кондиционеров, тепловых завес и т.д.
    2. Сбыт товара происходит через:
      • Дилерскую сеть.
      • Салон-магазин.
      • Прямые заказы в офис по рекламным источникам.
      • Постоянно действующая выставка.
      • Инженерные заказы.
    3. Фирма «Климат-Проф» имеет широкую дилерскую сеть и предлагает дилерское сотрудничество с условиями скидки от 25% и выше в зависимости от объемов закупок.
    4. На товары дается гарантия сроком до 3-х лет.

    Таблица 1.

    Таблица 2.

    «РОСКОМ»

    1. Фирма «РОСКОМ» не имеет эксклюзивных прав на реализацию оборудования определенной марки, но является дилером фирм поставщиков известных производителей различного кондиционерного оборудования.
    2. Сбыт товара происходит через:
      • Два Московских салона-магазина «Мир Кондиционеров».
      • Торгово-выставочные площади на двух постоянно действующих выставках.
      • Прямые заказы на фирму через рекламные источники.
      • Инженерные заказы.
    3. «РОСКОМ» имеет дилерскую сеть и предлагает дилерам скидку от 25% и выше в зависимости от товара и объема закупки.
    4. Гарантия на различное оборудование дается от 1-го года до 3-х лет.

    ГРУППА КОМПАНИЙ «ДЖАМИЛЬ КО» ФИРМА «КОНДИЦИОНЕР»

    1. Является официальным дистрибъютером французской фирмы «AIRWELL» и обладает эксклюзивным правом на его реализацию в России.
    2. Реализация товара происходит через:
      • Прямую продажу в салоне-магазине
      • Развитую дилерскую сеть
      • Рекламные источники
      • Инженерные заказы
    3. Фирма «Кондиционер» имеет широко развитую дилерскую сеть. Начальная скидка для дилеров 25%, далее возможно увеличение скидки в зависимости от объемов закупок.
    4. На все оборудование фирмы AIRWELL дается гарантия сроком на 3 года.

    «ВЕНТА»

    1. Является официальным дистрибъютером итальянской фирмы «ARIAGEL», обладает эксклюзивным правом на продвижение и реализацию ее оборудования в России.
    2. Реализация товара:
      • Инженерные заказы.
      • Товар не реализуется путем дилерской сети.
      • Товар не рекламируется.
      • Товар не реализуется путем прямых продаж.
    3. Фирма «Вента» не имеет дилерской сети. Для дилеров фирма «Вента» может предложить максимальную скидку 15% от розничной стоимости оборудования.
    4. Гарантия на оборудование фирмы ARIAGEL дается сроком на 1 год.

    Вывод 5:

    Из всех представленных фирм ближайшим конкурентом ЗАО «Вента» может быть фирма «Кондиционер», реализующая только одну марку кондиционеров. Она имеет все преимущества в области продаж, дилерских отношений, известности модели, гарантийного срока обслуживания, информационной поддержки и рекламного оснащения.

    ЗАО «Вента», в отличие от конкурирующих фирм, не имеет условий для продаж, следовательно, не может полноценно конкурировать в этой области.

    3. Реализация товара

    Все кондиционеры компании «ARIAGEL» относятся к бытовым, так как предназначены для помещений не более 80 кв. м (квартиры, дома, офисы, залы, торговые помещения).

    Потребителями являются: частные лица, организации, ремонтно-строительные организации, архитекторы.

    Примечание. Для полного и более достоверного вывода необходима информация о продажах.

    Вывод 6:

    При организации продаж, рекламных акций, необходимо ориентироваться на вышеуказанный сегмент.

    Реализация товара в фирме «Вента»

    Основание:

    1. Рекламные материалы фирмы «Вента».
    2. Информация о продажах фирмы «Вента».
    3. Выписка из Уголовного кодекса РФ от 13.06.96г., предоставленная Межрегиональной Юридической Консалтинговой Компанией «Европейский Стандарт».

    Реализация товара через рекламу

    1. Фирма «Вента» является строительно-монтажной фирмой и рекламирует себя в строительных справочниках в качестве подрядчиков на строительно-монтажные и вентиляционные работы, иногда косвенно упоминая о наличии климатического оборудования.

    Вывод 7:

    Так как реклама в строительных справочниках не охватывает «потребительского слоя» (См. Вывод 6) и информация об имеющихся кондиционерах не доходит до конечного потребителя, такая реклама не способствует продвижению и реализации товара. Для продажи кондиционеров фирмы ARIAGEL необходима реклама как самой компании, так и ее продукции.

    2. Единственную рекламу кондиционеров ARIAGEL фирма «Вента» имеет в виде печатной продукции (буклеты, прайсы, проспекты). Реклама не имеет товарного вида и постоянного распространения.

    Вывод 8:

    Без надлежащего распространения такой вид рекламы не может обеспечивать и стимулировать продажи кондиционеров ARIAGEL.

    3. ЗАО «Вента» не имеет разрешения (лицензии) на продажу и осуществление предпринимательской деятельности. В случае, если ЗАО «Вента» будет рекламировать и реализовывать товар без регистрации или без специального разрешения, то на фирму налагается взыскание в соответствии со Статьей 171 Уголовного кодекса РФ от 13.06.96г. №63-Ф3.

    ВЫВОД 9:

    Прежде чем рекламировать товар с целью его дальнейшей продажи, необходимо получить специальное на то разрешение (лицензию).

    Реализация товара через дилерскую сеть

    Для товара неизвестной марки лучшим способом рекламы является появление данного товара во многих точках, у многих фирм наряду с подобным товаром известных производителей. Для этого идеальным вариантом является создание дилерской сети.

    Условие: Фирма «Вента» не имеет дилерской сети и не может предложить дилерам скидку более 15% от розничной цены оборудования.

    Основание: В ходе работы было предложено дилерское сотрудничество фирмам-продавцам климатического оборудования.

    Фирмы:

    1. «Траяна», салон-магазин «Центр Кондиционеров».

    2. «Роском», салон-магазин «Мир Кондиционеров».

    3. «Климат-Проф».

    Отказавшись от сотрудничества, фирмы ссылались на невыгодные условия сотрудничества, а именно, размер скидок.

    Вывод 10:

    При данном условии фирма «Вента» не может конкурировать с другими фирмами — поставщиками, имеющими дилеров, и не может создать полноценную дилерскую сеть.

    4. РЕШЕНИЯ

    Все решения подготовлены на основании имеющихся выводов данного отчета.

    1. Следуя выводу 4, итальянская компания ARIAGEL, в отличие от конкурирующих фирм — производителей кондиционеров, не известна на российском рынке ни фирмам поставщикам, ни прямому потребителю.

    РЕШЕНИЕ:

    1. Необходимо собрать имеющуюся информацию у аналитических и маркетинговых фирм о продажах кондиционеров в России за последние 2-3 года.
    2. Проследить динамику увеличения спроса и продаж кондиционерного оборудования в России.
    3. Подготовить отчет и представить его итальянской компании с целью убедить руководство компании о целесообразности вложения средств в продвижение товара ARIAGEL на российском рынке.

    Это поможет сделать марку ARIAGEL популярной в России и тем самым стимулировать спрос и продажи этого оборудования.

    2. Согласно выводу 9 фирма «Вента» не имеет разрешения на продажу и не может продавать товар даже через прямую рекламу.

    Основание: Статья 171 и 172 Уголовного Кодекса РФ.

    1 мин. размер оплаты труда — 84 руб.

    500 мин. размеров оплаты труда — 42000руб.=1680 долл. США по курсу 25 руб./долл., и является доходом в особо крупном размере, карается штрафом в размере 84000руб.

    Достаточно фирме «Вента» продать один кондиционер стоимостью 1700 долл. США (что составляет 500 мин.окладов.труда) без надлежащего на то разрешения (лицензии), на фирму могут быть возложены штрафные санкции в размере 84000 руб. (что составляет 3360 долл. США).

    РЕШЕНИЕ:

    Основание: Данные от Юридического агентства ООО «Эверест-Корпорейшн».

    Разрешение (лицензия) на продажу «под ключ» стоит 500 долл. США. Срок исполнения-до 14 дней.

    Открытие отдельной фирмы с любой формой собственности стоит от 500 до 700 долл. США. Срок исполнения — от 3-х недель до 1.5 месяцев.

    3. Согласно выводу 5 фирма «Вента» не имеет торгового помещения, демонстрационного зала с образцами своей продукции.

    На сегодняшний день мало людей, готовых купить оборудование, не видя его. Следуя выводу 10, ЗАО «Вента» не может продавать оборудование путем реализации его через дилеров. Следуя выводу 4, оборудование компании ARIAGEL не известно в России.

    Для выполнения цели данного отчета: Выяснить и определить возможные пути постоянной реализации товара, — учитывая все имеющиеся выводы, следует:

    РЕШЕНИЕ:

    ЗАО «Вента» необходимо :

    1. Иметь торговое помещение (зал, салон-магазин) для выставления в нем оборудования на продажу и демонстрацию.
    2. Рекламировать:
      • торговую марку компании ARIAGEL.
      • оборудование компании ARIAGEL.
      • фирму, торгующую оборудованием компании ARIAGEL.

    Это поможет:

    1. Рекламировать этот салон-магазин и ориентировать потенциальных клиентов именно на него.
    2. Реализовывать товар непосредственно потребителю.
    3. Использовать салон-магазин для реализации всего климатического оборудования, имеющегося у фирмы «Вента».

    Основание:

    1. Информация фирмы «Роском».
    2. Информация риэлторских и торговых фирм.

    Торговое помещение салона магазина «Мир кондиционеров» фирмы «Роском», находящееся по адресу ул. Вавилова, д. 69, здание торгового центра, составляет 50 кв. м.

    Обслуживают данный салон 8 человек, включая директора, секретаря, менеджера по рекламе. Средняя сумма продаж салона составляет 95000 долл. США в месяц.

    (Информации о продажах за 6 месяцев не достаточно).

    Данный салон:

    1. Известен среди покупателей.
    2. Продает товар известных производителей.
    3. Выгоден для фирмы «Роском».

    Вывод 11:

    Торгового помещения площадью 50 кв. м достаточно для успешной работы салона. Необходимы вложения в рекламу такого салона.

    Условие: Данный салон должен иметь удобный для посетителей подъезд и вход.

    Как видно из таблицы 3, помещение под салон магазин может стоить от 5000 до 12000 долл. США в год.

    1. Средняя стоимость такого торгового помещения может составлять — 8000 долл. США в год.
    2. Регистрация, разрешение на торговлю — 500 долл. США.
    3. Реклама не менее — 5000 долл. США
    4. Общие дополнительные расходы — 3000 долл. США.

    Итого: — 16500 долл. США

    (Приблизительные подсчеты, при условии:

    1. Готовое помещение, не требующее ремонта.
    2. Имеющийся необходимый инвентарь (Мебель, техника)).

    Вывод 12:

    Средняя сумма расходов, связанных с открытием салона-магазина данного класса может обойтись в 16500 долл. США.

    Средняя арифметическая розничная цена 1-го кондиционера ARIAGEL по прайс-листу фирмы «Вента» составляет 1000 долл. США.

    При условии, что 25% с каждой единицы проданного товара приходится на окупаемость и рекламу, 16 500 долл. США окупятся продажей 66 кондиционеров стоимостью 1000 долл. США.

    Необходимо учитывать следующее:

    1. Стоимость большинства моделей кондиционеров больше 1000 долл. США
    2. Себестоимость салона может меняться в зависимости от расходов.
    3. В салоне данного класса можно продавать различное климатическое оборудование, тем самым, обеспечивая продажи круглый год (Вывод 2).
    4. Многие модели кондиционеров требуют специального монтажа. Часть суммы от стоимости монтажа, также можно использовать для окупаемости салона.

    Примечание: Для полноценного расчета необходима точная информация:

    1. О продажах оборудования не менее, чем за 12 месяцев.
    2. Обо всех возможных расходах.

    4. В соответствии с выводом 10, фирма «Вента» не имеет дилерской сети и не может предлагать дилерам скидку более 15% от розничной стоимости оборудования. Рентабельность самой фирмы предполагает только 25% от розничной стоимости оборудования.

    РЕШЕНИЕ:

    1-ый вариант:

    Изыскать возможность увеличения рентабельности для возможности создания дилерской сети с предложением более высоких скидок.

    2-ой вариант:

    Всю имеющуюся партию кондиционерного оборудования (Мобильные кондиционеры, сплит-системы, осушители воздуха), можно продать оптом со скидкой 25% (по себестоимости) вместе с эксклюзивными правами на поставку и реализацию итальянских кондиционеров марки «ARIAGEL».

    ВЫВОДы

    Для достижения цели сбыта товара данный отчет показывает два единственно возможных варианта реализации товара, имеющегося у фирмы «Вента»:

    1. При условии постоянных продаж:

      Открытие торговой точки для демонстрации образцов и прямой продажи товара.

    2. При условии сбыта товара имеющегося на складе у фирмы «Вента»:

      Продажа товара по сниженным ценам, оптом, по себестоимости.

    Учитывая все вышеизложенное, возможно выгодно продавать климатическое оборудование итальянской компании «ARIAGEL».

    Необходимо вовремя собирать и обрабатывать информацию о спросе на товар и принимать во внимание все решения, связанные с его реализацией.

    Учитывая все это в работе, фирма «Вента» может наладить прибыльную реализацию климатического оборудования.

    Печатается с разрешения ЗАО «Вента».

    Таблица 3.

    Белозерова Марина Евгеньевна Маркетолог-аналитик, маркетинговые исследования для любых фирм

    E-mail: marina@mtu-net.ru

    Тел. 496-0800

    Версия для печати