Торг 13

Содержание

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ТОРГ-13 .xlsСкачать образец заполнения формы ТОРГ-13 .doc

В каких случаях используется документ

Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

Когда оформляется документ

Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

Особенности бланка, общие моменты

Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13

В начале документа пишется:

  • название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

Ниже идет таблица, куда вписываются:

  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

Хранение документа

Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

Форма ТОРГ-13 “Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары”: образец и бланк

При возникновении потребности передать товары или тару из одного подразделения компании в другое, например, из складского помещения в торговый зал или производственный цех, формируется в двух экземплярах накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13. Данный бланк используется не только для подтверждения передачи ценностей между структурными подразделениями, но и между материально-ответственными лицами. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, кем и как подписывается.

Где используется накладная ТОРГ-13

Рассматриваемая накладная используется организациями, когда требуется передать товар или тару от материально-ответственного лица одного структурного подразделения материально-ответственному лицу другого структурного подразделения той же самой организации.

Основное предназначение бланка ТОРГ-13 – это подтверждение перемещений внутри одного предприятия.

Данная накладная не используется при отпуске товаров, тары другим предприятиям, для оформления указанных операций применяется другой типовой бланк – товарная накладная ТОРГ-12. Читайте также статью: → «».

На основании бланка ТОРГ-13 можно переместить любые МПЗ – товары, полуфабрикаты, тару, сырье. Не применяется данная форма в отношении перемещения основных средств, для которых имеется собственная форма ОС-2.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего нужна форма ТОРГ-13

Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое.

Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.

Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании.

Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

Арбитражная практика свидетельствует о том, что накладная, составленная правильно и подписанная представителями сдатчика и получателя, способна подтвердить факт наличия расходов. Дополнительно накладная может подкрепляться такими документами, как акт оказанных транспортных услуг, договор транспортной экспедиции, транспортная накладная. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кем заполняется документ ТОРГ-13

Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.

Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.

Кто подписывается накладную ТОРГ-13

На заполненных экземплярах накладной должны стоять подписи следующих лиц:

  • МОЛ, представляющее интересы структурного подразделения, из которого выбывают ценности;
  • МОЛ, представляющее интересы принимающего подразделения.

Получатель, ставя подпись, подтверждает, что указанное в документе количество товаров или тары действительно поступило в структурное подразделение.

Рекомендации по заполнения ТОРГ-13

Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.

Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.

Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними. В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем.

В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза. Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода. Рядом с номером указывается день оформления документа.

Далее приводится информация об участвующих сторонах и корреспондирующих счетах:

  • Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;
  • Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
  • Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).

В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами:

Номер графы Порядок заполнения графы
1 Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары). Также приводятся основные характеристики МПЗ. Читайте также статью: → «Учет материально производственных запасов».
2 Код указанного наименования.
3 Сорт – заполняется, если имеется данный параметр у товара.
4 Название единицы измерения.
5 Код указанной единицы по ОКЕИ.
6, 7 Отпущенное количество в одном месте, а также общее количество мест или штук (заполняется та информация, которая актуальна для данного наименования).
8 Масса брутто – общий вес, включающий товар и упаковку.
9 Масса нетто – вес без учета упаковки. Графы с указанием массы заполняются в случае, если перемещению подлежат товары, сырье, полуфабрикаты. В отношении тары данный параметр не приводится.
10 Учетная цена единицы указанного наименования, это может быть закупочная или продажная цена в зависимости от принятого порядка учета ТМЦ, прописанного в учетной политике организации.
11 Общая стоимость позиции, определяется как цена единицы, умноженная на общее количество.

Все МПЗ, перемещаемые по одной накладной ТОРГ-13, вносятся в табличную часть документа последовательно. Каждому отдельному наименованию выделяется отдельная строка таблицы. В нижней строке таблицы «итого» считаются суммарные данные по количественным и ценовым показателям.

На оборотной стороне накладной ТОРГ-13 продолжается табличная часть. Итоги подводятся по каждой странице и по накладной в целом.

В нижней части формы ТОРГ-13 отведено место для заверения ответственными лицами:

  • В строке «отпустил» ставит подпись лицо, с подотчете которого списываются отпускаемые ценности, например, кладовщик или заведующий складом или иным структурным подразделением;
  • В строке «получил» ставит подпись лицо, принимающее в подотчет указанные ценности, общая стоимость по накладной пишется получателем прописью.

Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13

Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:

  • Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
  • Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.

То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки. Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости.

Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой.

Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.

Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда  

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.  
Материалы, полученные со склада по лимитно-заборным картам, но оставшиеся неиспользованными к концу отчетного периода, возвращают на склад (это фиксируется в накладной на внутреннее перемещение материалов). Готовую продукцию после приемки отделом технического контроля сдают на склад. При этом должен оформляться первичный документ (сдаточный ордер), который удостоверяет, выпуск продукции. Требования, накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и сдаточные ордера ежедневно передают в планово-экономический отдел и бухгалтерию. На основании этих документов составляют ежедневную оперативную сводку. Пример формы декадной оперативной сводки по расходованию материалов представлен в табл.26.  
Поступление на склад материалов собственного изготовления от подсобных производств, отходов строительного производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, разборки временных зданий и сооружений и др., оформляют одно- или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают сдатчики-мастерские (участки, цеха) в двух экземплярах первый — основание для списания материалов со сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.  
Часть материалов поступает из цехов в результате переработки или сдачи цехами отходов, возврата неиспользованных материалов. Такие операции оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.  
Накладная на внутреннее перемещение материалов 119 ————-основных средств 86  
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.  
Для учета движения материалов внутри организации применяют однострочные и многострочные накладные на внутреннее перемещение материалов.  
В процессе корректировки следует особое внимание уделить документам, оформляющим внутреннее перемещение материальных ценностей. При этом выписывается накладная на внутреннее перемещение материалов, т. е. расходный документ, который удаляется из базы физическим путем.  
НАКЛАДНАЯ — специализированная форма (№ 26) первичного учета товарно-материальных ценностей на предприятиях и в организациях системы Госснаба СССР. Применяется для документального оформления и учета движения товарно-материальных ценностей при внутренней их передаче со склада на склад и при отпуске ва собственные нужды (без вывоза товара с территории склада). При перевозке автомобильным транспортом оформляется товарно-транспортная накладная. Для учета движения материальных ценностей внутри предприятия применяется Накладная на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 и М-13), а для учета отпуска материальных ценностей за пределы предприятия — Накладная на отпуск материалов на сторону (формы № М-14 и М-15).  
Накладные на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 и М-13)  
Сдача цехами и участками из производства на склад материальных ценностей, изготовленных ими или переработанных, должна оформляться путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов. Этими же накладными оформляются также операции по сдаче цехами (участками) на склад или в кладовую цеха (участка) из производства остатков неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по требованию), а также сдаче отходов от производства продукции, отходов от брака, от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т. п.  
Перемещение материалов из одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или в другую кладовую данного предприятия (стройки) следует оформлять составлением накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой на основании распоряжения отдела снабжения, или лимитными картами (ведомостями учета использования лимита) при систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности (если неиспользованные материалы были ранее получены не по лимитной карте).  
К таким затратам относятся запчасти и расходные материалы для ремонта, расходы на оплату труда работников, осуществлявших ремонт, и прочие, связанные с ремонтом расходы. В связи с этим может возникнуть вопрос можно ли для целей исчисления налога на прибыль произведенные расходы по незаконченным работам на ремонт основных средств включать ежемесячно в состав косвенных расходов с учетом того, что они подтверждены первичными документами-накладными на внутреннее перемещение материалов, ведомостями учета заработной платы и пр. Либо для целей налогообложения расходы на производство данных работ учитываются только по окончании ремонта, в подтверждение чего будет подписан акт сдачи-приемки отремонтированного объекта  
Передача материалов с одного склада организации на другой склад организации, а также со склада (кладовой) одного подразделения организации на склад (кладовую) другого подразделения организации оформляются накладными на внутреннее перемещение.  
Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.) приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.  
Накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей, как правило, выписывается в 3-х экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему ценности, предусмотренные пунктом 129 настоящих Методических указаний, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.  
Отчет составляется ежеквартально (нарастающим итогом с начала года). В целях получения достоверных данных об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов за отчетный период отчет составляется на основании приходно-расходных документов (приходные и расходные ордера, акты о приемке материалов, требования цехов, накладные на внутренние перемещения и отпуск на сторону сырья и Материалов и т. д.), выверенных бухгалтерией.  
Операции по движению материальных ценностей на складах предприятия оформляются первичными документами. Как правило, это типовые формы, утвержденные ЦСУ СССР приходные ордера М-3 и М-4, накладные на внутреннее перемещение М-12 и M-il3, лимитно-заборные карты М-8 и М-9, требования М-10 и М-11, накладные на отпуск материалов на сторону М-1.4 и М-15, ведомость на получение спецодежды М-34, акты на списание в негодность М-35, М-36 и М-38.  
В соответствии с первым вариантом традиционно в местах возникновения информации или там, где появляется потребность, выписываются или проходят проверку первичные документы по учету материалов. В отделе снабжения, финансовом отделе, бухгалтерии проверяются первичные документы поставщиков — счета-фактуры, требования и другие, составляются накладные на внутренние перемещения, на отпуск материалов на сторону, лимитные карты, в цехах (участках) — требования на отпуск материальных ценностей и накладные на возврат отходов. После их всесторонней проверки и использования в оперативных целях (например, на складе для получения и отпуска материалов) первичные документы поступают в бухгалтерию для проверки и проставления корреспонденции счетов и кодов, а затем передаются на ВЦ, где на их основе формируются машинные носители информации. После обработки первичные документы возвращаются в бухгалтерию для хранения.  

Внутренние перемещения материальных ресурсов оформляются с помощью накладных (ф. № М-12). Накладные выписываются в отделе снабжения (в случае передачи материалов со склада в цеховые кладовые или со склада на склад) или ответственным лицом цеха (при сдаче ценностей на склад). При ручном или механизированном способе ведения карточек складского учета возможен отказ от использования накладных на внутренние перемещения. Все перемещения материалов между складами и кладовыми оформляются непосредственно на карточках складского учета. Получатель расписывается в карточке подразделения, отпустившего материалы, а ответственный за отпуск — в карточке подразделения, получившего материалы. По окончании месяца эти карточки обрабатываются на ВЦ или, если на складе установлена периферийная вычислительная техника, формируется перфолента (магнитная лента), которая передается на ВЦ.  
В условиях составления ведомостей (накладных на внутренние перемещения) на ЭВМ в них так же, как и в лимитных картах, предусматриваются специальные графы для записи и удостоверения операций по возврату материалов и отходов по причинам (для этого устанавливается классификатор причин).  
Все операции по движению материалов на предприятиях оформляются соответствующими первичными документами. Для учета внутренних перемещений материальных ценностей используются накладные на внутренние перемещения (ф. № М-12, М-13). При отпуске материалов на сторону составляются соответствующие накладные (ф. № М-14, М-15).  
Во всех случаях поступление материалов на склад производится по Накладной-требованию на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11). Накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых приемщик возвращает лицу, сдавшему материал, а второй остается на складе. Накладная подписывается главным бухгалтером. Чтобы в дальнейшем можно было легко рассортировать документы по однородным операциям, полезно на накладных ставить соответствующий штамп или шифр Возврат , Перемещение , Собственное изготовление и т.д.  
Для учета движения материальных ценностей внутри организации и между структурными подразделениями организации, расположенными за пределами ее территории, а также отпуск сторонним организациям используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11).  
При отпуске материальных ценностей на сторону, используется Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11). Первый экземпляр накладной остается у материально ответственного лица, отпустившего материалы, в качестве оправдательного документа на списание материала, а второй вручается представителю покупателя (филиала).  
Разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определенных требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нем, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учете. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др. Форма такого требования-накладной приведена на с. 119.  
При внутреннем перемещении материалов с одного склада на другой выписывается накладная, которая для склада, отпустившего материал, является расходным документом, а для склада, принявшего материал, — приходным.  
Если материалы со склада отпускаются не часто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах. Один из них с распиской кладовщика остается в цехе, второй — с распиской получателя — у кладовщика.  
Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, которые выписываются участком-получателем в двух экземплярах первый, с распиской кладовщика, остается на участке, второй, с распиской получателя, — у кладовщика.  
МБП находятся на складах и на рабочих местах. Учет их на складах ведут аналогично учету материалов в карточках складского учета материалов. Со склада МБП передают на прорабские участки, в отделы, цехи по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Наличие и движение МБП на рабочих местах учитывают в унифицированных формах первичной учетной документации.  
Кроме перечисленных документов составляются накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) при внутреннем перемещении материалов со склада  
Ведомость комплектации позволяет следить за поступлением и расходованием материалов в течение всего периода строительства. В ней показываются предусмотренный сметой лимит материалов на весь объект, поступление материалов за каждый месяц и в целом с начала строительства, учитывается внутреннее перемещение материалов, отпуск их субподрядным организациям, расход на возведение временных нетитульных сооружений и на другие работы, производимые за счет накладных расходов. В ведомости предусмотрены также графы для списания суммы экономии -или перерасхода материалов на себестоимость работ и для отнесения недостач на счет «Недостачи и потери от порчи ценностей».  
На склады поступают также материалы из цехов своего предприятия (собственного изготовления неиспользованные материалы ценности, полученные при ликвидации основных средств, МБП, от брака и т. п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-И (см. табл. 3.8). Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами складов (цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) — у получателя (цеха, склада). Накладные-требования (ф. М-11) на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.  
Если материалы принимаются на ответственное хранение из-за отказа от акцепта, то они учитываются в специальной книге и складируются отдельно. Некоторые материалы поступают на склад в результате переработки на этом же предприятии или сдачи цехами неиспользованных материалов и отходов. Эти операции оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.  
В условиях функционирования видеотерминалов информация с накладных на внутренние перемещения материалов вводится непосредственно в ЭВМ. Ее оформление производится следующим образом. Работник ОМТС запрашивает с помощью определенной команды центральную ЭВМ, после чего на экране дисплея высвечивается левая часть накладной. В соответствии с планом отгрузки работник на клавиатуре набирает номер накладной, проставляет код отдела, заполняет заголовок документа, указывает наименование и номенклатурный номер материала, количество, цену, дату совершения операции, код или наименование отправителя и получа-  
В соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках учет отходов и неиспользованных материалов ведется в основном по лимитно-заборной карте в предусмотренных графах. При этом никаких дополнительных документов не составляется. В случае возврата нелимитируемых материалов рекомендуется пользоваться накладными на внутренние перемещения. Следует отметить, что для создания материальной заинтересованности в лучшем использовании материалов и отходов в первичных документах, отражающих их поступление, необходимо проставлять коды подразделений (участков, цехов, бригад), осуществляющих сбор и сдачу материальных ценностей.  
В графу «Код вида операции» первой таблицы требования-накладной заносится код операции внутреннего перемещения материалов (отходов производства из цеха на склад) в соответствии с разработанной в организации системой кодирования различных операций — 101СС.  
В процессе проверки операций с материально-производственными запасами используются следующие источники информации договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные (ф. № М-5 и М-6), счета-фактуры, книга покупок, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера (ф. № М-4), акты о приемке материалов (ф. № М-7), накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11), лимитно-заборные карты (ф. № М-8 и М-9), акты-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М-10), карточки складского учета материалов (ф. № М-12), реестры карточек (ф. № М-13), инвентаризационные описи МПЗ, книга продаж, описи (ведомости) учета МБП, акты списания МБП (ф. № МБ-8), договоры с материально ответственными лицами, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы и др.) по счетам 10, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 60, 76 и др., Главная книга и т. д.  

Торговые предприятия часто сталкиваются с необходимостью изменения места хранения товаров или иных материально-производственных запасов. Например, товар оприходован на оптовый склад, но какую-то его часть собрались продать через розницу. Для проведения этого необходимо осуществить внутреннее перемещение.

Рассмотрим подробно, как сделать перемещение товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Пошаговая инструкция, отражающая перемещение товаров по складам, может состоять из следующих шагов:

  1. Проверка наличия товаров на складе-отправителе;
  2. Выбор склада-получателя;
  3. Оформление документа «Перемещение товаров»;
  4. Проверка формирования проводок;
  5. Печать сопроводительных документов;
  6. Проверка остатков складскими отчетами.

1 шаг – Проверяем наличие товаров на складе-отправителе

Формируем отчет «Остатки товаров», который доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–»Отчеты».

Формируем отчет «Остатки товаров»

В настройках отчета укажем организацию, по которой хотим видеть остатки товаров, и дату, на которую необходимо сформировать остатки.

В настройках отчета укажем организацию и дату

В предложенном отчете имеется два склада – сырья и кондитерской продукции. При этом склад сырья – оптовый, а склад кондитерской продукции – розничный. По общему правилу в конфигурациях 1С с розничных складов можно производить как оптовую, так и розничную продажу; в то время как с оптовых складов можно производить только оптовую продажу. Если товар поступил и находится на оптовом складе, а его нужно реализовать в розницу, то потребуется перемещение товаров между складами.

2 шаг – Выбираем склад-получатель для перемещения

Необходимо переместить некоторые товары с основного склада сырья на склад кондитерской продукции. Таким образом, склад-отправитель – это основной склад сырья, а склад-получатель – склад кондитерской продукции. Следуем далее по нашему плану.

3 шаг – Оформляем перемещение товаров

Документ «Перемещение товаров» доступен через полный интерфейс, раздел «Склад»–»Склад».

Оформляем перемещение товаров

По гиперссылке на документ формируется список документов данного вида, хранящихся в Системе. Здесь можно создать новый документ.

Список документов

При создании нового документа перемещения товаров необходимо заполнить:

  • Организацию;
  • Склад-отправитель;
  • Склад-получатель;
  • Табличную часть с указанием номенклатуры удобнее заполнять кнопкой «Подбор».

Заполнение нового документа

После нажатия кнопки «Подбор» в открывшемся окне имеем перечень номенклатуры по остаткам склада-отправителя, выбираем нужные нам для перемещения позиции и указываем перемещаемое количество. Подобранные товары предварительно попадают в нижнюю часть окна подбора, а затем одновременно могут быть перенесены в документ по кнопке «Перенести в документ».

Перенести в документ автоматом

После подбора в документ номенклатуры, в документе перемещения товаров отображаются счета отправителя и счета получателя. Счета определяются автоматически по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры», установленные в Системе.

Счета учета номенклатуры

Шаг 4 – Проверяем формирование проводок

Перемещение товаров со склада на склад считается полностью оформленным только после проведения документа перемещения. Проведем документ и проверим, какие проводки были сформированы в результате проведения.

Проверяем формирование проводок

Анализируя проводки, убеждаемся, что товары, продукция и материалы были перемещены с основного склада материалов на склад кондитерских изделий.

Шаг 5 – Печатаем сопроводительные документы

Складские операции должны подтверждаться документально, что требует наличия распечатанных и подписанных со стороны обоих складов документов на перемещение. Как правило, такими документами являются унифицированные формы ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Форма доступна из проведенного документа «Перемещение товаров» по кнопке «Печать».

Печатаем сопроводительные документы

После выбора нужной формы для печати она отображается на экране в заполненном виде.

Заполненная печатная форма

Шаг 6 – Проверяем остатки складскими отчетами

На последнем шаге убеждаемся, что состояние остатков на складах изменилось после того, как мы осуществили перемещение товаров между складами. Для этого формируем уже известный отчет «Остатки товаров», который подтверждает, что товары с одного склада перемещены на другой.

Проверяем остатки складскими отчетами

Для удобства анализа в Системе предусмотрен отчет «Контроль отрицательных остатков», который доступен по аналогии с остатками товаров.

Контроль отрицательных остатков

Если отрицательные остатки в Системе имеют место, то отчет будет заполнен. Если отрицательных остатков в Системе нет, то результат заполнения – пустой отчет.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13, бланк)

Заполнить и распечатать Накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары в программе LS · Торговля

в формате Word, rtf
в формате Excel, xls
в формате Adobe Acrobat, pdf

Классификатор: ОКДП

Товарная накладная (форма ТОРГ-13) — первичный документ учета торговых операций. Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей.

Программа: LS · Торговля