СЗВ стаж срок

Содержание

Когда нужно сдавать отчет СЗВ-К?

Цитата (simport): Цитата:Сведения представляются за период до 01.01.2002.Если такие сведения ранее подавались, то про такой отчет можно просто забыть. Цитата (И-К):Виктория0110, обычно о необходимости предоставить отчёт СЗВ-К уведомляет Пенсионный Фонд.
В уведомлении он указывает ФИО сотрудников на которых нужно предоставить данную форму и сроки ее представления (поскольку законодательно они не установлены).Доброго вечера коллеги!
Решила продолжить обсуждение, т.к.ответы плавно перешли наверное уже в дискуссию. В предыдущем ответе я ссылалась на ранее данные ответы по запросу нашего коллеги из Крыма. Автор нынешнего вопроса тоже из Крыма из Севастополя. Некоторые ссылки я привела по Крыму и по Севастополю выше, но и сама решила еще раз посмотреть, а что же там происходит и почему обострился у них вопрос с СЗВ-К.
Сначала про другие регионы и форму СЗВ-К.
Да, коллеги simport и И-К, что касается иных регионов, кроме Крыма, то да форму СЗВ-К работодатели предоставляли в ПФР, в основном, в 2002-2004г.г., причем речь шла о работодателях. Тогда я помню этот документ был введен в действие Постановлением Правительства РФ и в Федеральном законе №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» о нем не было упоминания, как впрочем и сейчас (если не ошибаюсь). Однако форма СЗВ-К введена в действие Постановлением Правления ПФР и хотя это был подзаконный акт, но ПФР имеет право запрашивать у работодателя сведения по этой форме, если вдруг у работника, который по сведениям из базы ПФР должен будет обратиться за назначением страховой пенсии по возрасту остался один год (или более).Это право и обязанность ПФР следует из норм Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 N 167-ФЗ
Статья 13. Права, обязанности и ответственность страховщика
1. Страховщик имеет право:
проводить у страхователей проверки документов, связанных с назначением (перерасчетом) и выплатой обязательного страхового обеспечения, представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц; требовать и получать у страхователей необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе указанных проверок;
требовать от руководителей и других должностных лиц проверяемых организаций, а также от физических лиц, которые самостоятельно уплачивают обязательные платежи, устранения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
получать у налоговых органов информацию о налогоплательщиках, включая сведения о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц и едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, а также необходимую для осуществления обязательного пенсионного страхования информацию о страхователях и застрахованных лицах и иные сведения, составляющие налоговую тайну, в целях выполнения функций страховщика в соответствии с законодательством Российской Федерации;
представлять интересы застрахованных лиц перед страхователями;
2. Страховщик обязан:
осуществлять контроль за правильностью представления и достоверностью сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
Статья 5. Страховщик
Обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации осуществляется страховщиком, которым является Пенсионный фонд Российской Федерации. Пенсионный фонд Российской Федерации (государственное учреждение) и его территориальные органы составляют единую централизованную систему органов управления средствами обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации, в которой нижестоящие органы подотчетны вышестоящим.
Государство несет субсидиарную ответственность по обязательствам Пенсионного фонда Российской Федерации перед застрахованными лицами.
Такой работой в ПФР занимаются специалисты отдела по заблаговременной работе с лицами не достигшими пенсионного возраста и от них иногда работодателям поступают предложения заключить с ПФР дополнительное Соглашение с тем, чтобы встречно в ПФР они предоставляли списки на работников, кому до назначения страховой пенсии остался только год.
Если у человека, обратившегося за назначением трудовой пенсии на его индивидуальном лицевом счете отражен весь послужной список по страховому стажу (периоду, когда уплачивались по закону взносы в ПФР), то он может обратиться в ПФР с заявлением в электронном виде через «Личный кабинет гражданина» (см. https://es.pfrf.ru/#services-f в поз. Пенсии» перейти в поз. «Подать заявление:о назначении пенсии»). Конечно подать заявление в электронном виде может любое ЗЛ, но у кого неполные сведения на ИЛС, то по нему будут дополнять по возможности с приглашением в клиентскую службу.
Если все учтено на ИЛС, то и по всем периодам с начала трудовой деятельности на 01.01.2002г., с 2002 по 2014г.г.на 01.01.2015г., за 2015-2018г.г. и скоро за 2019г.выведены ИПК по каждому указанному периоду . Суммарный ИПК и стоимость ИПК на дату наступления права на страховую пенсию даст расчетную часть страховой пенсии по ИПК и прибавлением к ней фиксированной выплаты даст ожидаемую страховую пенсию (см.на сайте ПФР раздел «Будущим пенсионерам» в переходом в «Как формируется и рассчитывается будущая пенсия по ссылке http://www.pfrf.ru/grazdanam/pensions/kak_form_bud_pens/ ).
Повышение пенсионного возраста началось с 2019г. с учетом переходного периода (см.на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/zakon/#info-4 ) и это повышение касается только права на страховую пенсию.
До 2019г. право на накопительную пенсию наступало только при наличии права на страховую пенсию, а это подразумевает наличие по закону №400-ФЗ на ИЛС сведений о минимальном (или более) страховом стаже и минимальном (или более) ИПК. А вот возраст для реализации права на накопительную пенсию или получение единовременной выплаты пенсионных накоплений при определенных условиях по закону , т.е.возраст на эти выплаты не изменился, по-прежнему 55 лет женщины и 60 мужчины могут за этими выплатами обращаться, но теперь для этого на год обращения также необходимо иметь минимальный страховой стаж и минимальное количество пенсионных баллов (см.на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/zakon/#info-13 ).
Ух, кажется все отписала по всем работодателям, кроме Крыма.
Кстати, надеюсь на меня не обидятся модераторы, если сообщу, что в ближайший вторник 15 января провожу в ГБУ «Малый бизнес Москвы» лекцию по теме » Пенсионные права самозанятых, ИП и их наемных работников». Приведу еще много иной полезной информации по пенсионным правам. Это не только для ИП-работодателей , но и для ЮЛ.Регистрация на сайте ГБУ МБМ в разделе «Обучение» по указанной дате и теме.
Теперь отдельно по Крыму и городу федерального значения Севастополю.
На сайте ПФР есть раздел по каждому региону России, где работают подразделения ПФР. Справа вверху на первой странице имеется перечень всех регионов, где каждый может посмотреть, а какие же ньюансы может быть имеются во взаимодействии ПФР и работодателей в регионе , а также ПФР и самозанятого населения (это ИП, адвокаты, нотариусы и теперь уже в 19 регионах плательщики налога на профессиональный доход) в этом регионе. Задаем Республика Крым. Ниже имеется информация об Отделении ПФР по этому региону, информация для жителей региона и контакты региона. В разделе информация для жителей региона кликаем поз.»Страхователям» и первая же строка выдает
» Форма СЗВ-К в ПО «Spu_orb»
В целях формирования «Сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — форма СЗВ-К) можно скачать Инструкцию по подготовке документов по форме СЗВ-К в ПО «Spu_orb » (см. по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/krim/info/~Strahovatelyam/5944 ).
Там же все, что касается регистрации в системе персучета в Крыму и формы отчетности.
Теперь о том, почему же обострилась ситуация именно в этом регионе с предоставлением формы СЗВ-К.
Так ведь в других регионах России ПФР уже в 2002-2014г.г.проводил работу с приемом и проверкой форм СЗВ-К (12 лет) и у большинства ЗЛ все уже отражено на ИЛС, заходи в ЛК с заявлением и получишь назначение страховой и/или накопительной пенсии/единовременной выплаты в 10-ти дневный срок, естественно в установленном законом сроке, но не ранее наступления права на нее Эта работа по формам СЗВ-К позволила ПФР после завершения проверок в конце 2014г.выгрузить данные СЗВ-К до 2002г. из промежуточной программы на ИЛС и с января 2015г.ПФР начал всем открывать «Личный кабинет гражданина».
А вот наши граждане Крыма, по ним был отдельно принят после присоединения Крыма к России *Федеральный закон от 21.07.2014 № 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя». И для реализации пенсионных прав крымчан создана и активно работает Комиссия по реализации пенсионных прав граждан РФ, проживающих на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя: необходимые документы для подтверждения стажа и заработка , куда может обратиться любой из них «не имеющим возможности подтвердить периоды работы и (или) иной деятельности в установленном порядке (и далее на их сайте)
Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года, не имеющие возможности подтвердить периоды работы и (или) иной деятельности в установленном порядке, а также размер заработка за периоды работы на указанных территориях до 1 января 2002 года, могут подтвердить размер заработной платы и стаж до 1 января 2015 года на основании решения комиссии по реализации пенсионных прав граждан (далее — комиссия) по заявлению, поданному в территориальный орган ПФР по месту жительства (см. http://www.pfrf.ru/branches/sevastopol/news/ ).
Но это, если сами жители этого региона не могут что-то подтвердить и срок наступления для реализации права на пенсию подходит.
А вот активизация работодателей тоже не вдруг возникла в плане предоставления ими формы СЗВ-К. У них (увы) работает не тот вариант, что у всех из других регионов. При отсутствии на ИЛС периодов страхового стажа до 2002г. ПФР направляет запрос работодателю.
У них все гораздо серьезнее сейчас. Принят *Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» (заметьте закон) и в нем предусмотрены жесткие сроки реализации для работодателей Крыма и города федерального значения Севастополь.
Смотрим по тексту закона № 306-ФЗ
Внести в Федеральный закон от 21 июля 2014 года N 208-ФЗ «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4209; 2016, N 27, ст. 4168) изменение, дополнив его статьей 6.1 следующего содержания:
«Статья 6.1. Особенности представления сведений о периодах работы до регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования
1. Страхователи (работодатели), осуществляющие свою деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, обязаны не позднее 31 декабря 2021 года представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в отношении всех работающих у них граждан, указанных в части 1 статьи 1 настоящего Федерального закона, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Граждане, самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями), представляют в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в отношении себя сведения о включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в срок, указанный в части 1 настоящей статьи.
3. Формы и форматы сведений, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, и порядок их заполнения страхователями (работодателями), гражданами, указанными в части 2 настоящей статьи, определяются Пенсионным фондом Российской Федерации.
4. Сведения о включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, представленные в соответствии с частями 1 и 2 настоящей статьи, а также сведения о сумме страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, определенной в порядке, предусмотренном статьей 5 настоящего Федерального закона, отражаются Пенсионным фондом Российской Федерации на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом в соответствии со статьей 6 настоящего Федерального закона.».
Зашла в сообщение ОПФР по г.Севастополю см.по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/sevastopol/news/~2019/12/26/196966
«ПФР в январе приглашает работодателей на бесплатные семинары по «крымскому» стажу и ведению электронных трудовых книжек» и там же выложен в свободном доступе представлен по всем работодателям поименно » График предоставления в 2020 году страхователями (работодателями) сведений о «крымском» стаже по форме СЗВ-К (СКАЧАТЬ — естественно на их сайте по приведенной ссылке). Наверное можно посочувствовать тем, кто в первых строках этого графика, период-то надо по каждому переработать, кто работал до объединения Крыма с Россией в организациях Украины. Сроки весьма там жесткие, а общий срок охвата работодателей (кстати и самозанятых) со сдачей формы СЗВ-К завершается по закону № 306, (принятого только от 02.08.2019г) в нем концом 2021г.
Зашла снова на сайт республики Крым (опять на первой странице сайта ПФР справа вверху набираем Республика Крым и ниже «Новости региона» справа от «Новостей ПФР» и там в новостях региона перед Новым годом только и обсуждается тема » Все аспекты формирования новой отчетности рассмотрены на семинаре со страхователями Симферопольского района», » Ленино: ведется активная информационная работа со страхователями по заполнению новой отчетности», » У работодателей Алушты есть возможность на практике изучить новую форму отчетности о крымском стаже » и др., и это все про заполнение форм СЗВ-К (см. http://www.pfrf.ru/branches/krim/news/~2019/12/ ). А еще есть не менее интересная там информация, например,
» Феодосия: легализация трудовых отношений на контроле Межведомственной комиссии» или «Выездные семинары на предприятиях – прямой диалог с работодателями». Эти последние темы про легализацию и выездные семинары касаются не только крымчан.
Из всего изученного по этому вопросу я нашла, что крымским работодателям предстоит заполнять форму СЗВ-К аж по состоянию на 01.01.2015г.. Это связано с датой вхождения Крыма в состав России и касается только крымчан. Все остальные регионы России представляют форму СЗВ-К по запросу ПФР или по Соглашению с предоставлением в ПФР список своих предпенсионеров, если у них на ИЛС нет периода на 01.01.2002г.
Правда оговорюсь, что вывод насчет 01.01.2015г.для крымчан — это так для информации при обсуждении темы, уточненные сведения все необходимо получать и по срокам предоставления, и ответы на вопросы по заполнению СЗВ-К и по срокам, учитываемым в ней по стажу работников, все это только по разъяснениям ПФР, ведь закон №306 для крымчан и для ПФР устанавливает свои требования.
Опять получалось много информации, но надеюсь она окажется всем полезной, кто читает.
И в конце все же хочу привести выдержку из интервью для ТВ Председателя Правления ПФР А.В.Дроздова как раз по периодам формы СЗВ-К и по новым электронным трудовым книжкам:
«Интервью председателя Правления ПФР Антона Дроздова телеканалу НТВ, 06.06.2019 (см. http://www.pfrf.ru/press_center/lead_interview/~4570 )
— Антон Викторович, со следующего года россиян планируют перевести на электронные трудовые книжки. Какой объем данных уже обработан Пенсионным фондом на сегодняшний день?
— Здесь я хотел бы дать некоторые пояснения сразу.
— Давайте.
— Дело в том, что… Почему, собственно, этот проект передали Пенсионному фонду? Потому что у нас уже содержатся в базе данных — в базе данных персонифицированного учета — данные о стаже, заработной плате всех работающих граждан. Это более 150 миллионов человек, поскольку сюда еще включаются постоянно проживающие иностранцы, работающие на российских предприятиях. Они тоже получают пенсионные права.
Так вот, эти данные у нас есть. И мы даже в течение, начиная с 2002 года до 2005-го, получали данные от организаций еще за предыдущие периоды. До 2002 года.
— Ага.
— Но факт тот, что электронная трудовая книжка, она имеет и другие данные, то есть данные о вашей профессии, о конкретных датах приема-увольнения. То есть все, что нужно по трудовому законодательству. И вот эти данные мы будем дополнительно настраивать на то, что у нас уже есть. И все это будет происходить на основе пока ежемесячной отчетности предприятий — мы уже имеем от предприятий данные о том, работает человек или нет. И вот будут передавать информацию уже о конкретной профессии, о занятости, о дате увольнения, приема и так далее. Вот эти данные нам предстоит еще после того, как нам будут переданы эти полномочия, их предстоит нашу базу еще ими наполнять…»

С 2017 года был изменен и оптимизирован порядок подачи отчетности в ПФР. Какую отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году должны подавать работодатели, рассмотрим далее.

Что изменилось?

Напомним, что Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен с 01.01.2017 г., и основным нормативным актом, регулирующим уплату страховых взносов и предоставление отчетности по ним, теперь является Налоговый кодекс РФ, в частности, глава 34 данного закона. С перераспределением зоны ответственности, права по администрированию страховых платежей с января 2017 г. переданы в ФНС.

В связи с передачей полномочий работодатели освобождены от необходимости предоставлять в ПФР отчет РСВ-1. Вместо него в ИФНС представляется ежеквартальный расчет по страховым взносам за отчетный период (утв. приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551).

Отчеты в ПФР: виды, порядок и сроки подачи, штрафы

Отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году подразделяется на четыре вида – это отчеты предоставляемые:

  • ежемесячно;
  • поквартально;
  • раз в год;
  • по запросу ПФР или в связи с конкретной необходимостью.

Для каждого вида отчетности регламентированы предельные сроки сдачи. Нарушение сроков, а также подача недостоверных или неполных сведений влечет наложение штрафов на ответственных и должностных лиц. Штрафы Пенсионного фонда имеют свою особенность – они исчисляются в зависимости от численности застрахованных лиц. Расчет штрафной суммы производится из учета 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника (ст. 17 закона о персучете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ежемесячная отчетность

К ежемесячному виду отчетности перед ПФ относятся сведения по форме СЗВ-М, включающие данные о застрахованных лицах: их ФИО, номера СНИЛС и ИНН (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Изменений в форме и содержании бланка этого отчета не произошло, а вот срок его сдачи был откорректирован в 2017 г. Сформированный отчет должен подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Это требование установлено пунктом 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ.

Квартальная отчетность

Отчетность, которую работодатель предоставляет в ПФР ежеквартально – форма ДСВ-3 (утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Это реестр застрахованных лиц, за которых перечисляются дополнительные страхвзносы на накопительную часть пенсии. Его работодатель обязан сдать только в том случае, если в отчетном периоде уплачивались взносы, предусмотренные нормами закона № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Сроки его сдачи – не позже 20 числа месяца, наступившего за отчетным кварталом. То есть, это отчетность не для всех.

Годовая отчетность

Обновленное законодательство обязует работника сдавать новый вид отчетности – по форме СЗВ-СТАЖ. В 2018 году этот отчет представлялся страхователями впервые. Ранее данные, которые указываются в этой форме, работодатель отражал в составе отчета РСВ-1, однако теперь они выведены в самостоятельный вид отчета, для которого Пенсионный фонд постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утвердил отдельную форму бланка.

Новый отчет отражает основные сведения по страховому стажу работников предприятия, и должен сдаваться страхователем не позднее 1 марта года, наступившего за отчетным.

Однако в двух случаях эти сведения необходимо подать до окончания отчетного периода:

  • при назначении застрахованному лицу пенсии – предоставляется в ПФР в течение 3 календарных дней с момента обращения работника к работодателю;
  • при реорганизации или полной ликвидации предприятия — в течение месяца после того, как будет утвержден разделительный или ликвидационный баланс, но не позднее той даты, которая будет указана в акте передачи соответствующих документов в инспекцию ФНС.

Заполненный СЗВ-СТАЖ страхователь обязан выдать на руки работнику (пункт 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ):

  • в день окончания действия трудового договора (увольнения),
  • по личному письменному обращению – по заявлению работника, продолжающего работать на предприятии, заполненный и заверенный печатью отчет выдается не позднее 5 рабочих дней с момента обращения.

Единоразово представляемые документы

К группе единовременного характера относится ряд документов, подаваемых в Пенсионный фонд при возникновении конкретной необходимости. К ним, в частности, относятся:

  • форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) — составляется в случае принятия сотрудника с неполным пакетом обязательных для трудоустройства документов (без СНИЛС);
  • форма АДВ-2 (заявление о замене СНИЛС) — составляемая при изменении анкетных данных застрахованного лица (смена ФИО и т.п.);
  • форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата СНИЛС) — составляется при потере или порче работником страхового свидетельства;
  • форма СЗВ-К (сведения о страховом стаже работника по состоянию на январь 2002 года) — составляется по отельному требованию ПФР.

Порядок подачи отчетности

Согласно действующему порядку, отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году работодатель должен предоставить:

  • при численности до 24 человек включительно – на бумажном носителе, выбрав удобный для себя способ сдачи:
  • отправив письмом через почтового оператора (рекомендуется отправлять с описью вложения и уведомлением о получении),
  • лично передав специалисту ПФР;
  • при штатном составе от 25 человек – отправив электронный форму отчета через персональный кабинет страхователя на официальном сайте ПФР.

Нарушение установленной формы подачи «пенсионной» отчетности грозит штрафом в размере 1000 рублей (статья 17 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Итоги

Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

  1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

  1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

«Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

  • в течение 5 дней с момента обращения работника;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать .

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • период работы в отчетном году;
  • информация об условиях труда;
  • данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

  • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
  • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года — 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 — выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п» (Зарегистрировано в Минюсте Ро…

  • Постановление
  • Приложение 1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-СТАЖ)
    • 1. Сведения о страхователе
    • 2. Отчетный период
    • 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц
    • 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
    • 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
  • Приложение 2. Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Форма ОДВ-1)
    • 1. Реквизиты страхователя, передающего документы
    • 2. Отчетный период (код)
    • 3. Перечень входящих документов
    • 4. Данные по страхователю
    • 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
  • Приложение 3. Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (Форма СЗВ-КОРР)
    • 1. Сведения о страхователе
    • 2. Сведения о застрахованном лице
    • 3. Сведения о корректировке данных
    • 4. Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах
    • 5. Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
    • 6. Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица
  • Приложение 4. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (Форма СЗВ-ИСХ)
    • 1. Сведения о страхователе
    • 2. Сведения о застрахованном лице
    • 3. Отчетный период
    • 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица
    • 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период
    • 6. Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010 — 2013 гг.)
    • 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу
    • 8. Периоды работы застрахованного лица
  • Приложение 5. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
    • I. Общие требования
    • II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
    • III. Порядок заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»
    • IV. Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»
    • V. Порядок заполнения формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
    • VI. Условия проверки показателей формы
    • Приложение. Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
      • Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж
        • Для отчетных периодов 1996 года
        • Для отчетных периодов 1997 — 2000 гг.
        • Для отчетных периодов 2001 года
        • Для отчетных периодов 2002 — 2009 гг.
        • Для отчетных периодов 2010 г.
        • Для отчетных периодов 2011 — 2013 гг.
        • Для отчетных периодов с 2014 года
        • Для отчетных периодов с 2017 года
      • Коды месяца, данные о сумме выплат по которому корректируются, используемые при заполнении формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»
      • Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета
      • Код дополнительного тарифа, используемый при заполнении форм «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды «Исчисление страхового стажа: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды периодов, включаемых в страховой стаж, за которые плательщики, указанные в п. 7 статьи 430 Налогового кодекса Российской Федерации, не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
      • Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды «Коды исчисления педагогической деятельности для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по основанию ЗП80ПД», используемые при заполнении форм «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды «Коды исчисления лечебной и иной работы по охране здоровья населения для досрочного назначения трудовой пенсии по старости по основаниям ЗП81ГД, ЗП81СМ, ХИРУГД, ХИРУРСМ», используемые при заполнении форм «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении форм «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»
      • Справочник видов документов, удостоверяющих личность
  • Приложение 6. Формат сведений для формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» в электронной форме
    • 1. Общие сведения
      • 1.1 Описание элементов структуры
      • 1.2. Простые типы
      • 1.3. Составные типы, блоки и группы
      • 1.4. Специальные требования к заполнению отдельных элементов
    • 2. Объявленные пространства имен
      • Таблица 1. Альбом форматов информационного обмена ПФР: пространства имен
    • 3. Структура имени файла
    • 4. Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»
      • Типы данных, используемых в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
        • Простые типы
          • Таблица 2. Типы данных, используемых в СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ: Простые типы
        • Группы элементов
            • Таблица 3. Группа элементов АФ4:ТипСлужебнаяИнформацияППЭД
            • Таблица 4. Группа элементов ИС2:ГрИтогоДНП
            • Таблица 5. Группа элементов ИС2:ГрОснованиеДНП
            • Таблица 6. Группа элементов ИС4:ГрВыплатаДопТариф
            • Таблица 7. Группа элементов ИС4:ГрИтогоДНП
            • Таблица 8. Группа элементов ИС4:ГрОснованиеДНП
            • Таблица 9. Группа элементов СЗВ-ИСХ:ГрВыплата
            • Таблица 10. Группа элементов ВС2:ГрВыработка
            • Выработка в часах
              • Таблица 11. Выработка в часах
            • Выработка календарная
              • Таблица 12. Выработка календарная
            • Таблица 13. Группа элементов УТ2:ГрНН
            • Таблица 14. Группа элементов УТ2:ТипФИО
        • Составные типы
            • Таблица 15. Составной тип ИС2:ТипДанныеПоСтрахователю
          • Применяется для СЗВ-ИСХ. Блок сведений о стажевом периоде с кодами оснований
            • Таблица 16. Составной тип ИС4:ТипСтажевыйПериодИС
            • Таблица 17. Составной тип ИС2:ТипСтраховательИС
            • Таблица 18. Составной тип ИС4:ТипДанныеПоСтрахователю
          • Применяется для СЗВ-СТАЖ. Блок сведений о стажевом периоде, с кодами оснований
            • Таблица 19. Составной тип ИС4:ТипСтажевыйПериод2017
          • Применяется для СЗВ-КОРР. Блок сведений о стажевом периоде, с кодами оснований
            • Таблица 20. Составной тип ИС4:ТипСтажевыйПериодОбщий
            • Таблица 21. Составной тип ИС4:ТипСтраховательИС
            • Таблица 22. Составной тип ИС4:ТипУплата
            • Таблица 23. Составной тип СЗВ-ИСХ:ОтчетныйПериодСЗВ-ИСХ
            • Таблица 24. Составной тип СЗВ-КОРР:ОтчетныйПериодСЗВ-КОРР
            • Таблица 25. Составной тип СЗВ-СТАЖ:ОтчетныйПериодСЗВ-СТАЖ
            • Таблица 26. Составной тип УТ2:ТипВременнойПериод
            • Таблица 27. Составной тип УТ2:ТипРеквизитыДокумента
      • 4.1. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)
        • Структура документа СЗВ-СТАЖ
          • Таблица 28. Корневой элемент. Электронный документ СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованного лица). Содержит сведения самого документа и служебную информацию об электронном документе (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц)
        • Примеры электронных документов (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Пример)
        • Правила проверки
          • Сведения о страховом стаже застрахованного лица
            • Таблица 29. Список проверок для «Сведения о страховом стаже застрахованного лица»
      • 4.2 Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица (СЗВ-КОРР)
        • Структура документа СЗВ-КОРР
          • Таблица 30. Корневой элемент. Электронный документ СЗВ-КОРР (Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица). Содержит сведения самого документа и служебную информацию об электронном документе (Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица)
          • Сведения о доначисленных страховых взносах за периоды по 2001 г. включительно
            • Таблица 31. Сведения о доначисленных страховых взносах за периоды по 2001 г. включительно
          • Сведения о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы
            • Таблица 32. Сведения о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы
          • Сведения о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года
            • Таблица 33. Сведения о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года
        • Примеры электронных документов (Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Пример)
        • Правила проверки
          • Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица
            • Таблица 34. Список проверок для «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»
      • 4.3. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)
        • Структура документа СЗВ-ИСХ
          • Таблица 35. Корневой элемент. Электронный документ СЗВ-ИСХ (Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж
          • Сведения о начисленных страховых взносах за отчетные периоды по 2000 год включительно
            • Таблица 36. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетные периоды по 2000 год включительно
          • Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период 2001 г.
            • Таблица 37. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период 2001 г.
          • Сведения о начисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы
            • Таблица 38. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы. За отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода
          • Сведения о начисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года
            • Таблица 39. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года
        • Примеры электронных документов (Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица. Пример)
        • Правила проверки
          • Сведения о доходах, страховых взносах, периодах трудовой деятельности ЗЛ до 01.01.2017
            • Таблица 40. Список проверок для «Сведения о доходах, страховых взносах, периодах трудовой деятельности ЗЛ до 01.01.2017»
      • 4.4. Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)
        • Структура документа ОДВ-1
          • Таблица 41. Корневой элемент. Электронный документ ОДВ-1 (Сведения о страховом стаже застрахованного лица)
        • Примеры электронных документов (Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Пример)
        • Правила проверки
          • Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
            • Таблица 42. Список проверок для «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»
          • Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов
            • Таблица 43. Список проверок для категории проверок Общие проверки для всех информационных обменов альбома форматов
          • Общие проверки по БД для документов ИО «Взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами»
            • Таблица 44. Список проверок для категории проверок Общие проверки по БД для документов ИО «Взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами»
          • Общие проверки для документов
            • Таблица 45. Список проверок для категории проверок Общие проверки для документов
          • Базовые проверки документов ИС2017
            • Таблица 46. Список проверок для категории проверок Базовые проверки документов ИС2017
          • Проверки документов ИС2017
            • Таблица 47. Список проверок для категории проверок Проверки документов ИС2017
          • Алгоритм вычисления календарного стажа
          • Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии (правила проверки)
            • 1. Общие сведения
              • 1.1. Представление стажа работы застрахованного лица
              • 1.2. Используемые обозначения
            • 2. Блок Льготный стаж
              • 2.1. Допустимые сочетания значений элементов в блоках
                • 2.1.1. Блок Территориальные условия
                • 2.1.2. Блок Особые условия труда
                • 2.1.3. Блок Исчисляемый стаж
                • 2.1.4. Указание фактически отработанного времени: блоки Выработка в часах или Выработка календарная блока
                  • Исчисляемый стаж
                • 2.1.5. Блок Выработка в часах
                • 2.1.6. Блок Выработка календарная
                • 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения
                • 2.1.8. Блок Выслуга лет
              • 2.2. Допустимые сочетания значений элементов, относящихся к разным блокам
              • 2.3. Обязательные сочетания значений элементов, относящихся к разным блокам
            • 3. Набор блоков Льготный стаж
              • 3.1. Блоки Территориальные условия и Особые условия труда
              • 3.2. Блоки Особые условия труда и Исчисляемый стаж
              • 3.3. Блок Выслуга лет
            • 4. Подсчет фактически отработанного времени по блокам Территориальные условия и Особые условия труда из блоков Льготный стаж, относящихся к одному периоду работы

Открыть полный текст документа

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02.03.2020 г.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.