СЗВ стаж кто сдает

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?

Формы персонифицированного учета

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2019 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 год

Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.

Начислено страховых взносов, руб., коп. Уплачено страховых взносов, руб., коп.

Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.

Всего За 2015 год За 2016 год
На страховую часть пенсии 100 000,00 2 000 000,00 1 950 000,00 100 000,00 1 850 000,00 150 000,00

В 2019 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  • водители общественного транспорта;
  • сотрудники гражданской авиации;
  • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  • занятые на работах с осужденными;
  • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).

Образец заполнения

Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.

Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 – форма, подаваемая работодателями вместе с персонифицированной отчетностью. Документ представляет собой опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц). С этого года действует новая форма бланка ОДВ-1. Заполненный бланк ОДВ-1 не может быть подан в ПФР обособленно, он всегда должен идти в комплекте с другими отчетами.

ОДВ-1: кто сдает и когда

Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.

Комплект подаваемых документов может состоять из форм:

  • СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;

  • ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);

  • ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.

Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета. Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние сроки представления именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.

ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения

Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.

Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Отчет может иметь один из трех признаков:

  • исходная форма;

  • корректирующая;

  • отменяющий документ.

Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».

По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

ОДВ-1 – как заполнить:

  1. Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).

  2. Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2019 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.

  3. Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.

  4. Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).

  5. Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях. В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов. При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.

  6. Последняя часть формы — подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» — в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

Новый отчет в ПФР… и другие интересные новости за неделю (15.07.2019–19.07.2019)

В 2020 году будем сдавать новый ежемесячный отчет в ПФР

Штрафы для бухгалтера: освобождение ввели не для всех?

Почему не стоит откладывать 4-ФСС на понедельник

Насколько опасно не платить авансы по упрощенке

Кого из ИП оштрафуют за неуплаченные взносы

Больничный новому сотруднику: важный нюанс

Составляем выписку из приказа о приеме на работу

Переводы с карты на карту: налог берут или нет?

Обновлены отчеты по зарплате

Теперь на 100% известно, как будем отдыхать в 2020 году

В 2020 году будем сдавать новый ежемесячный отчет в ПФР

А с 2021 года он будет сдаваться чаще раза в месяц. Что за отчет, читайте и смотрите у нас на сайте.

Штрафы для бухгалтера: освобождение ввели не для всех?

Мы внимательно прочли новую норму, которая призвана освободить бухгалтеров от штрафов за ошибки, допущенные по вине других лиц, и оптимизма у нас поубавилось. Нам показалось, что освобождение-то ввели не для всех. Свои сомнения мы изложили . Предлагаем начать обсуждение на форуме и ждем ваших комментариев под материалом.

Почему не стоит откладывать 4-ФСС на понедельник

Когда срок сдачи 4-ФСС приходится на выходной день, соцстрах хочет, чтобы вы сдали отчет накануне. Почему не стоит откладывать сдачу на понедельник и что будет, если все-таки так поступить, узнайте .

Насколько опасно не платить авансы по упрощенке

Срок уплаты аванса по УСН за полугодие — 25 июля. Если вы думаете, что аванс можно не платить, прочтите наш материал. Из него вы узнаете, что ждет вас за это, кроме пеней, возможны ли штраф, принудительное взыскание или арест счета налоговой.

Кого из ИП оштрафуют за неуплаченные взносы

Срок уплаты взносов ИП за 2018 год закончился 1 июля. Тем, кто не рассчитался с казной, начислят пени — гарантия 100%. Какова вероятность схватить за это штраф, узнайте .

Больничный новому сотруднику: важный нюанс

Как рассчитать больничный новому сотруднику, если он не принес справку о заработке с предыдущего места работы, узнайте из этой публикации.

Составляем выписку из приказа о приеме на работу

В каких случаях нельзя давать работнику копию приказа о приеме, а нужно сделать выписку из него, и как эту выписку правильно оформить, смотрите .

Переводы с карты на карту: налог берут или нет?

Наш ответ: и да и нет. В каких случаях можно спокойно принимать деньги на карту, а в каких вы рискуете получить доначисления, узнайте из этой статьи.

Обновлены отчеты по зарплате

Росстат обновил отчетность по труду и заработной плате. Мы рассказали, какие формы меняются и когда их нужно сдавать в новой редакции.

Теперь на 100% известно, как будем отдыхать в 2020 году

График переноса выходных в 2020 году уже не изменится — его утвердило Правительство. Посмотрите, как будем отдыхать на праздники, и можете начинать планировать отпуск.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма СЗВ-СТАЖ – это форма ежегодного отчета в ПФР, которая предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые выходят в текущем году на пенсию. Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.

  1. Раздел Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
  3. В поле «Год» укажите текущий год (указывается по умолчанию) (рис. 1).
  4. В поле «Дата» укажите дату составления документа (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера).
  5. В поле «Тип сведений» выберите из предложенного перечня необходимый тип сведений.
  6. Далее заполняется табличная часть на закладке «Сотрудники» и/или «Досрочное назначение пенсии».
  7. Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните двойным щелчком мыши (или на кнопку Enter) по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
  8. По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ (рис. 2) и опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.

Рис. 1

Рис. 2

  • Подготовка сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ)

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2020

Предназначение этой формы – передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя.

СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Данная форма частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.

Скачать форму СЗВ-СТАЖ, а также форму ОДВ-1 (сопровождающая)

Смотреть образцы заполнения бланков

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Подавать в ПФР сведения в данном формате обязаны все страхователи (плательщики страховых взносов): коммерческие / некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

ИП, не имеющие сотрудников и не привлекавшие подрядчиков – физических лиц, форму не подают. При заполнении отчета по сотрудникам данные по себе предприниматель в форму не включает.

Сведения подаются по всем лицам, с которыми заключались трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым были начислены взносы на пенсионное страхование (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

Сведения подаются также и в случаях, когда договоры с физическими лицами были заключены, но выплат по ним не было. В том числе в форму включаются сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счет, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ в организации – сдавать или нет?

Официальных разъяснений по вопросу – нужно ли подавать форму, когда в организации (юр. лицо) числится только руководитель (он же собственник), не получающий зарплату, и трудовой договор с ним не заключался, пока нет. Возможно, в данной ситуации подачу формы отменят, как в случае с СЗВ-М.

Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в первый раз нужно будет со сведениями за 2017 год в срок до 01.03.2018.

До завершения года СЗВ-СТАЖ сдается, если кто-то из работников оформляет пенсию (в том числе, если сотрудник и дальше остается работать в организации), а также в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

В случае ликвидации стажевый отчет следует представить за период с 1 января отчетного года по дату ликвидации.

Для подачи сведений по оформляющим пенсию установлен срок 3 календарных дня с момента получения от сотрудника заявления о подаче формы. Требование может быть включено в заявление о выходе на пенсию, а также быть подано отдельно. В таком заявлении должна содержаться дата, с которой планируется выход на пенсию. Именно по эту дату заполняется период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Например, заявление сотрудника может содержать такой текст:

«В связи с тем, что 24 июля 2017 г. мне исполняется 55 лет, и наличием у меня необходимого трудового стажа, начиная с 24 июля, я имею право на назначение пенсии по старости.

По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Инженер Соколова Н.Н.»

Куда подавать СЗВ-СТАЖ

Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

Способ подачи формы в ПФР

Работодатели со среднесписочной численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде (с помощью сети Интернет) с электронно-цифровой подписью. При численности персонала менее 25 человек форму можно подать в бумажной форме.

Сотрудники Пенсионного фонда часто просят вместе с бумажным СЗВ-СТАЖ принести электронный файл отчета, сохраненный на флешке или диске (обязанностью страхователя это не является).

СЗВ-СТАЖ всегда сопровождается формой ОДВ-1, содержащей сведения по страхователю в целом, перечень передаваемых документов и количество лиц, по которым подаются сведения.

Нужно ли выдавать отчет сотрудникам

Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного).

Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется.

Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

В процессе заполнения следует руководствоваться Порядком заполнения формы, утвержденным Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 (далее – Постановление № 3).

Данные в бумажную форму вносятся чернилами/шариковой ручкой печатными заглавными буквами или заполняются на компьютере. Нельзя использовать зеленый и красный цвета, а также допускать помарки и исправления.

Шапка

Вверху вписывается регистрационный номер в ПФР (из уведомления о постановке на учет в Пенсионном фонде), порядковый номер страницы формы, ИНН страхователя и КПП (ИП не указывают КПП).

Если под рукой не оказалось свидетельств и уведомления, посмотреть эти данные можно в выписке из ЕГРЮЛ, сформированной на сайте ФНС России (https://egrul.nalog.ru).

Раздел 1

В этом разделе повторяются сведения из шапки (рег. номер в ПФР, ИНН, КПП), и приводится краткое наименование работодателя.

Также выделяется тип формы:

  • «исходная» — при первой подаче данных за период;
  • «дополняющая» — если в изначально представленных данных были ошибки;
  • «назначение пенсии» — при формировании сведений на оформляющих пенсию за год, за который СЗВ-СТАЖ еще не подавали.

Раздел 2 Здесь указывают год, за который формируются сведения. Раздел 3

В столбцах 2,3,4 отражают ФИО застрахованных лиц в соответствии с данными свидетельств обязательного пенсионного страхования. Т.е. если ваш работник поменял фамилию, а пенсионное свидетельство с новыми данными еще не получил, в форме следует указать ФИО из старого свидетельства.

В 5 столбце указывают СНИЛС лиц, данные которых вписаны в предыдущих графах.

В 6 и 7 столбце вписывают даты начала и окончания периодов работы в рамках года, за который готовятся сведения. Так, в форме за 2017 год даты должны быть c 01.01.2017 по 31.12.2017.

В СЗВ-СТАЖ по выходящему на пенсию сотруднику включают периоды с 1 января по день предполагаемого выхода на пенсию (берется из заявления работника). Таким образом, если сотрудник достигает пенсионного возраста 24 июля, мы указываем период с 01.01.2017 г. по 24.07.2017 г.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В отдельных строках 3-го раздела указываются периоды работы и периоды, когда сотрудник не осуществлял непосредственную трудовую деятельность – был на больничном, в отпуске и т.п.

В столбце 11 для «нерабочих» периодов проставляется код из классификатора «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (Приложение к порядку заполнения).

Так, для времени отпуска ставят код «ДЛОТПУСК», для больничного предусмотрен код «ВРНЕТРУД», код «ДЕТИ» используют для периодов по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

При этом ФИО и СНИЛС вносятся в форму только один раз.

Периоды работы по договору подряда или оказания услуг отмечаются в столбце 11 кодами «ДОГОВОР» (если работы/услуги оплачены), «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (если оплата приходится на следующий год).

Столбцы 8-10, 12, 13 заполняются, если сотрудник работает в условиях, которые дают право выхода на пенсию раньше срока. Сюда относятся как территориальные условия (например, крайний север), так и выполнение определенных работ (например, работа на лесозаготовке). Коды для этих граф также приведены в Классификаторе параметров, прилагаемом к Порядку заполнения формы (Постановление № 3п). Данные коды указываются исключительно в случае уплаты за данные периоды страховых взносов по дополнительному тарифу или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В графе 14 ставят символ «Х», если работник увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях столбик остается пустым.

4-й и 5-й разделы заполняются только в СЗВ-СТАЖ, предоставляемой при оформлении пенсии (если выше в графе «Тип сведений» крестиком отмечен пункт «Назначение пенсии»). В остальных случаях разделы остаются пустыми.

Раздел 4 В этом разделе знаком «X» отмечается, были ли начислены и уплачены страховые взносы за периоды, указанные в разделе 3. Раздел 5 Здесь символом «X» следует отметить, были ли уплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если они были заключены). Если такие взносы уплачивались, то указываются периоды уплаты.

Заполненный бланк подписывается. Ставится дата заполнения и печать работодателя (при наличии).

Приложения к инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Раздел 1 Этот раздел включает такие же реквизиты страхователя, как и СЗВ-СТАЖ: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование. Данные можно взять из соответствующих свидетельств и уведомления или из выписки по организации или ИП, сформированной на сайте ФНС России. Раздел 2

Здесь указываются:

  • Код отчетного периода (в соответствии с Классификатором «Коды отчетных периодов..», утв. Постановлением № 3п) – для периодов с 2017 предусмотрен единственный вариант кода для всех случаев – «0»)
  • Год, за который подаются сведения
  • Тип сведений: “Исходная”, “Корректирующая” или “Отменяющая” – его обозначают символом «X» в соответствующем окошке.

В большинстве случаев подают форму ОДВ-1 с типом «исходная». В том числе – вместе с СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» подается в случае внесения корректировок в сведения раздела 5 формы ОДВ-1 «Исходная».

ОДВ-1 с типом «Отменяющая» подают, когда есть необходимость отмены данных раздела 5 из ОДВ-1 «Исходная». Т. е. корректирующая и отменяющая формы бывают только при корректировке/отмене сведений об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочный выход на пенсию.

Раздел 3 В этом разделе напротив названия формы, которую сопровождает ОДВ-1 (в данном случае СЗВ-СТАЖ), проставляют число лиц, по которым подаются сведения в форме, подаваемой вместе с ОДВ-1. Например, если в третьем разделе СЗВ-СТАЖ перечислены ФИО трех сотрудников, в 3 разделе формы ОДВ-1 напротив наименования документа «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» проставляется число 3. Раздел 4 Заполняется только в случае, когда ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». При подаче формы СЗВ-СТАЖ данный раздел не заполняется. Раздел 5 Заполняется, если ОДВ-1 подается вместе с СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – ИСХ) и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию. Если таких сотрудников нет – раздел не заполняется.

Штрафы по СЗВ-СТАЖ

1) За подачу формы с опозданием – 500 руб. за каждого сотрудника;

2) Если забыли включить в отчет кого-то из работников – 500 руб. за каждого не включенного;

3) Предоставленные сведения недостоверны – 500 руб. за каждое физическое лицо, в отношении которого поданы недостоверные сведения;

4) Когда подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб.

За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Читайте более подробно: СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает