СЗВ м сентябрь

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября 2018 года? Какой срок сдачи отчета за сентябрь? Что изменилось при формировании отчета? Правда ли, что теперь за сдачу дополняющих СЗВ-М будут штрафовать? Приведем образец заполнения и ответим на вопросы.

Зачем сдается отчет

С 2016 года работающим пенсионерам была «заморожена» индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Поэтому с 2016 года и была введена ежемесячная форма СЗВ-М. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования».

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Срок сдачи СЗВ-М по закону приходится на 15 число каждого следующего месяца, т. е. за сентябрь 2018 года его нужно сдать не позднее 15.10.2018 (понедельник). Также см. “Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года“.

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Новая форма СЗВ-М

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2018 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СКАЧАТЬ БЛАНК СЗВ-М ЗА СЕНТЯБРЬ 2018 ГОДА

Далее поясним порядок заполнения отчета СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

Сведения о страхователе в отчете за сентябрь 2018 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф.И.О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), то ничего, кроме Ф.И.О., в данной строке писать не нужно.

ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС РФ. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для сентября 2018 года в этой строке проставляется «09» и «2018».

Тип формы

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • «исхд» — если форма сдается впервые;
  • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
  • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в сентябре 2018 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.
  • индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.
  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СЗВ-М ЗА СЕНТЯБРЬ 2018 ГОДА

На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь 2018 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  • В СЗВ-М за сентябрь 2018 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  • Оформление формы основано именно на действующих в сентябре 2018 года договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение сентября действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в сентябре месяце действуют — информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
  • Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
    Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае — рассмотрим далее.

Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?

Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).

Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

Возможные штрафы

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании в большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Изменения с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С 1 октября отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Также с 1 октября 2018 года официально узаконили штрафы за дополняющие отчеты СЗВ-М после истечения сроков сдачи исходных данных. См. “Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года“.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-М за сентябрь 2019 года: образец

Казалось бы, что может быть нового в СЗВ-М ─ мы оформляем этот отчет каждый месяц и уже набили руку. Но это на первый взгляд. Если копнуть поглубже, уверенность пропадает ─ то ПФР пришлет протокол с непонятным кодом ошибки, то сотрудник принесет абсолютно новенькую зеленую карточку СНИЛС, хотя ее официально отменили. Многие вопросы, с которыми вы встречаетесь при оформлении этого отчета, поможет решить наша статья. Здесь же вы найдете готовый образец СЗВ-М за сентябрь и свежие решения судов, которые, безусловно, вас порадуют.

Срок сдачи СЗВ-М за 3 квартал 2019

На заполнение СЗВ-М за сентябрь 2019 года (иногда не совсем корректно говорят «за 3 квартал») и представление его в ПФР у нас есть 15 календарных дней, отсчитываемых с окончания отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

Бланк и образец для отчета за сентябрь 2019

СЗВ-М за 3 квартал 2019 составляйте по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Заполнить СЗВ-М на компьютере можно, используя программы ПФР, доступные к скачиванию по . Преимущество такого способа ─ возможность проверить заполненную форму СЗВ-М на наличие ошибок.

Бланк СЗВ-М за сентябрь 2019Скачать

Далее поясним порядок заполнения разделов СЗВ-М за 3 квартал 2019.

Сведения о страхователе

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

  • Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС.

Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

  • Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф. И. О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме Ф. И. О., в данной строке писать не нужно.

  • ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Порядок представления СЗВ-М за сентябрь 2019

Сентябрьский отчет можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ):

Если исходя из численности застрахованных лиц вы обязаны сдать СЗВ-М в электронной форме, а представили его на бумаге, вас могут наказать. Штраф составит 1 тыс. руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Представлять ли СЗВ-М на гендиректора-единственного учредителя?

СЗВ-М на директора нужно подавать вне зависимости от того, заключен с ним трудовой договор или нет. Отношения между компанией и единственным директором-учредителем носят характер трудовых, а сам директор застрахован для целей обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Если проигнорировать разъяснения чиновников и не подать СЗВ-М на единственного учредителя-директора, отвертеться от штрафа не получится (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 18.04.2019 № Ф10-640/2019).

Доводы о том, что зарплату директор не получает и сотрудников в компании нет, суд не принимает.

Как исправлять ошибки в СЗВ-М

Может случиться так, что вы отправили электронный СЗВ-М, а его в ПФР не принимают, и приходит квитанция об отказе в регистрации документа. Значит, в отчете выявлена ошибка.

Все ошибки в СЗВ-М можно разделить на 2 группы ─ критичные и незначительные. Большинство ошибок относятся к группе критичных. Из-за них ПФР не принимает отчет и назначает штраф по 500 руб. за каждое физлицо.

А теперь разберемся с каждой группой ошибок в отдельности и найдем способы их устранения:

Что написано в протоколе Код ошибки Как исправить
«Электронная подпись должна быть корректной» АФ.ЭП.1.1 Необходимо применять только актуальную ЭЦП ─ если ПФР не принимает отчет, возможно срок действия ЭЦП закончился.

Следует проверить реквизиты ЭПЦ в личном кабинете на сайте спецоператора.

Сформируйте файл заново и отправьте исходный отчет в ПФР

«Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом» АФ.КСФ.1.1 Имя файла должно соответствовать формату, утв. Постановлением ПФР 07.12.2016 № 1077п.

Проверьте файл на соответствие формату. Не допускайте в имени файла лишних символов. Перед подачей протестируйте отчет с помощью спецпрограмм ПФР.

Сформируйте файл заново и отправьте исходный отчет в ПФР

«Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР» ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.1 Ошибка возникает, если указанный в отчете регистрационный номер компании в ПФР не совпадает с указанным в уведомлении о регистрации.

Нужно сверить номер, исправить ошибку и направить в ПРФ исходный отчет

«Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР» ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.2 Сравните указанный в отчете ИНН с первоисточником и исправьте ошибку.

Файл нужно сформировать заново и отправить в ПФР исходный отчет

«Имя файла не соответствует утвержденному формату» Имя файла должно соответствовать формату, утв. Постановлением ПФР 07.12.2016 № 1077п.

Проверьте файл на соответствие формату. Не допускайте в имени файла лишних символов. Перед подачей протестируйте отчет с помощью спецпрограмм ПФР.

Сформируйте файл заново и отправьте исходный отчет в ПФР

«Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме» АФ.СХ.1.1 Данная ошибка обычно возникает из-за устаревшего ПО, применяемого отчитывающимся лицом.

Необходимо обновить программное обеспечение, заново сформировать файл и отправить в ПФР исходный отчет

Что написано в протоколе Код ошибки Как исправить
«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен» ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2 Ошибка показывает, что в отчете не указан ИНН, который фактически у сотрудника есть.

Проверьте, есть ли ИНН (например, с помощью специального сервиса ФНС), исправьте ошибку и представьте дополняющий отчет

«Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН» ВСЗЛ.ОП.1.9 Допущена ошибка в ИНН ─ найдите ее, исправьте неточность и представьте в ПФР дополняющий отчет
«Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве» ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1 В отчете неверно указан СНИЛС ─ сверьте его со страховым свидетельством сотрудника и исправьте ошибку.

Представьте в ПФР дополняющий отчет.

«Указываются Ф. И. О., содержащиеся в страховом свидетельстве» ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2 Допущена ошибка в ФИО ─ в исходном отчете ФИО не соответствует СНИЛС сотрудника.

Исправьте неточность и отправьте в ПФР дополняющий отчет.

«Должен быть указан хотя бы один из элементов “Фамилия” или “Имя”» ВСЗЛ.ФИО.1.1 Формат требует, чтобы в отчете были указаны фамилия или имя каждого сотрудника.

Внесите ФИО сотрудника в учетную программу и подайте дополняющий отчет.

Что написано в протоколе Код ошибки Как исправить
«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен» ВСЗЛ.СЗВ-М У сотрудника нет ИНН (например, у иностранца). Убедитесь в этом.

Если это действительно так, дополняющий отчет не нужен ─ в ПФР сообщите об отсутствии у сотрудника ИНН

Подсказка: не нужно отправлять в ПФР тот же файл, который изначально фонд не принял ─ если при повторной отправке имя файла будет таким же, что и в первый раз, программа фонда автоматически откажет в его приеме.

Свежие судебные решения по СЗВ-М

Мы подготовили для вас самые последние решения судов по СЗВ-М. Надеемся, что они порадуют вас ─ все решения в пользу компаний:

Суть спора Решение суда Реквизиты судебного акта
Компания опоздала на несколько дней со сдачей СЗВ-М, и ПФР ее оштрафовал. Суд подтвердил, что нарушение действительно было, но штраф все-таки отменил.

Оказалось, что в акте проверки, с которым компанию ознакомили, ПФР указал дату рассмотрения материалов 9 августа, однако рассмотрение и принятие решения состоялось значительно раньше ─ 1 августа.

Суд посчитал, что фонд нарушил процедуру рассмотрения материалов. Доводы ПФР о том, что это техническая ошибка, суд не принял

Штраф отменен из-за опечатки ПФР в дате рассмотрения материалов проверки Постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.07.2019 по делу № А81-9121/2018
ПФР выявил в СЗВ-М расхождения при сверке отчета с РСВ-1: не хватало данных по четырем сотрудникам. Страхователю было отправлено уведомление с требованием исправить отчет.

Страхователь сдал дополняющую форму в срок, но ПФР назначил штраф, не считая представленное дополнение исправлением.

Штраф за дополнение СЗВ-М после уведомления ПФР признан незаконным Определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975
Компания ошиблась при оформлении СЗВ-М: вместо отчетного месяца «ноябрь», она указала «декабрь». Уточненный отчет был подан уже после установленного срока.

За опоздание с отчетом ПФР оштрафовал компанию на 300 000 руб. (по 500 руб. за каждое указанное в отчете лицо).

ВС РФ признал такой подход ошибочным ─ нельзя штрафовать компанию, если она добровольно выявила и исправила ошибки, так как в законодательстве не установлен срок, в течение которого она это может сделать

Штраф признали незаконным Определение ВС РФ от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960
Страхователь подготовил СЗВ-М, но вовремя сдать его не удалось: отчет проходил у оператора ЭДО, но ПФР его не принимал из-за сбоя в системе и технических ошибок. Когда фонд принял отчет, срок его представления уже прошел, за что компанию оштрафовали.

ВС РФ признал привлечение к ответственности в данном случае неправомерным

Штраф за опоздание с СЗВ-М из-за сбоя в системе ПФР отменен Определение ВС РФ от 08.08.2019 № 309-ЭС19-12439

ПФР все еще выдает СНИЛС старого образца. Почему?

Действительно, привычные всем зеленые карточки СНИЛС все еще выдают в ПФР. Хотя, их отменили с 01.04.2019 Законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ.

Дело в том, что разработанная ПФР форма нового уведомления пока не утверждена. Карточки СНИЛС старого образца будут выдавать до тех пор, пока они не закончатся в отделениях фонда.

Кадровикам и бухгалтерам нужно быть готовым к тому, что карточки старого образца могут закончиться, а новый бланк так и не будет утвержден. В этом случае ПФР будет выдавать справку на бумаге лично в отделении ПФР или отправлять на электронную почту заявителя документ в электронном виде (порядок аналогичный действующему при потере СНИЛС).

Подводим итоги

  • Порядок оформления СЗВ-М за сентябрь 2019 не изменился. Отчет необходимо сдать до 15.10.2019.
  • В течение последних месяцев арбитражная практика, касающаяся штрафа за СЗВ-М, пополнилась несколькими судебными решениями в пользу страхователей.
  • ПФР продолжает выдавать зеленые карточки СНИЛС, поскольку форма нового уведомления о пенсионном страховании граждан пока не утверждена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С 1 октября отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

Также с 1 октября 2018 можно ждать штрафа, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет за сентябрь 2018 года одного или нескольких человек. ПФР и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года штрафы за “дополняющие” отчеты официально предусмотрены Инструкцией по персонифицированному учету.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заполнение отчетной документации СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом нововведений

Какой теперь установлен срок сдачи отчетной документации СЗВ-М за сентябрь и правда ли, что с 1 октября 2018 при сдаче СЗВ-М используется новый бланк, поговорим об этом в нашей статье.

Сущность и значение формы

Необходимость введения новой отчетной документации СЗВ-М обусловлена изменениями в правилах расчета пенсий. В 2016 году законодатель внес изменения в Федеральный закон, регулирующий порядок расчета страховых пенсий. С этого момента ПФР перестал индексировать страховые пенсии пенсионерам, которые продолжают трудовую деятельность до момента ее прекращения. После фактического выхода на пенсию, все пропущенные расчеты должны учитываться.

С целью соблюдения данного положения в 2016 году появилась отчетная форма СЗВ-М, которая подается работодателем каждый месяц до пятнадцатого числа. Обязанность по предоставлению данной отчетности лежит на каждом работодателе, независимо от количества трудоустроенных работников.

В какие сроки направлять СЗВ-М за сентябрь

Изменения, вступившие в силу 1 октября 2018 года, не затронули сроки сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М. Работодатель все также обязан направлять документацию в ПФР до пятнадцатого числа следующего месяца.

Поэтому, СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдается до пятнадцатого октября включительно.

При этом напоминаем порядок сдачи отчетной документации по форме СЗВ-М:

  • если в организации трудится меньше 25 сотрудников, отчет сдает в обычном бумажном виде лично или путем заказного почтового отправления;
  • если же в компании больше 25 сотрудников, отчет необходимо предоставлять в ПФР в электронном виде.

Запомните, в случае направления отчетной документации почтой, следует заранее позаботиться о составлении документа, так как срок поступления почтовой корреспонденции не включается в общий отчетный. Если письмо поступит только 16 числа или позже, работодатель будет считаться нарушителем порядка предоставления отчетных данных.

Используется ли новая форма

Несмотря на страхи многих предпринимателей, новая форма СЗВ-М с 01.10.2018 не вводится. Заполнять следует ранее утвержденную форму отчетности.

О правилах и порядке формирования отчетной документации в этом году поговорим подробнее.

Блок сведения о работодателе

В документ вносятся данные о самом работодателе и форме документа.

Рег. номер ПФР

Этот номер ИП или компания получают в ПФР при постановке на соответствующий учет. Он должен указываться во всей отчетной документации, подаваемой в ПФР. Этот номер состоит из 12 цифр, который можно узнать или проверить на официальном сайте инспекции субъекта РФ.

Краткое название организации

Это графа заполняется на основе официальных сведений об ЮЛ, а в случае отсутствия наименования, повторяется полное название компании.

При заполнении формы СЗВ-М физическими лицами ФИО указываются полностью. Если вы зарегистрированы в качестве предпринимателя, об этом делается пометка в самом начале. А если вы занимаетесь частной практикой без ИП, то указывается только ФИО.

ИНН, КПП

Эти данные также берутся из официальных документов, которые выдаются при регистрации компании или ИП. В случае с компанией, это десяти- и девятизначные коды соответственно, для физ. лиц ИНН включает 12 цифр, а КПП совсем не используется.

Период

В этой графе прописывается месяц и год, за которые вы подаете отчетные данные. При этом если вы заполняете документацию в ноябре 2018 года, то вносится запись за октябрь: «10» и «2018».

Виды отчетности

Это поле является одним из основных, так как именно при неправильном заполнении этой графы субъект может быть привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа.

Всего существует три типа СЗВ-М:

  • «исхд» — подается впервые на каждого сотрудника;
  • «доп» — используется для дополнения сведений, которые не были включены в «исхд» типе, при этом эти изменения должны касаться только технических ошибок, при указании данных о «забытых» работниках на вас будут наложены штрафные санкции;
  • «отмн» отменяет все ранее поданные отчеты.

Порядок внесения сведений

При формировании отчетной документации СЗВ-М вносятся данные обо всех работниках, с которыми заключены любые договоры, которыми предусмотрена выплата вознаграждения. При этом учитываются также сотрудники, работающие по авторскому, агентскому и иному договору.

Сведения в СЗВ-М вносятся в виде таблицы из четырех колонок.

  • Номер по порядку. Законодательством не установлен порядок внесения данных о работниках, поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Можно использовать алфавитный, по старшинству должностей.
  • Полностью указывается фамилия, имя и отчество (по наличию) работника.
  • Вносим номер СНИЛС работника.
  • При возможности следует внести также ИНН работника, но обязанность по внесению именно этих данных на работодателе не лежит. Поэтому данные указываются при наличии.

В заключении указываются подробные данные о лице, которое составляет и удостоверяет отчетные данные. В компаниях — руководитель или его официальный заместитель, в последнем случае вносятся реквизиты приказа, который подтверждает полномочия лица. Физические лица и ИП подписывают документ сами, при этом в случае наличия проставляется должность: нотариус, адвокат, ИП.

Нюансы оформления формы за сентябрь

При заполнении и направлении отчетных данных у работодателя могут возникнуть ряд трудностей. В случае неправильного или несвоевременного заполнения, он может быть привлечен к административной ответственности. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при заполнении СЗВ-М

  • Отчетные данные СЗВ-М вносятся только на тех сотрудников, для которых предусмотрены пенсионные отчисления с вознаграждения. Например, в случае подрядных работ или по трудовому договору. Если компания продала физическому лицу автомобиль или заключила договор аренды, данные о таком лице не вносятся.
  • Данные вносятся только о сотрудниках, с которыми существовали договорные отношения в отчетный период. Подробнее рассмотрим на примере. Если гражданско-правовой договор заключен в сентябре, а вознаграждение предусмотрено позже, вносить данные нужно. Если же договор истек в августе, а оплата перечислена в сентябре, сведения не предоставляются. Даже наличие хотя бы 1 рабочего дня в отчетном периоде является основанием для внесения сведений в СЗВ-М.
  • Сведения вносятся в отчет независимо от фактического исполнения лицом своих должностных обязанностей. Если сотрудник болел или был в отпуске, данные все равно необходимо на него предоставлять.
  • Отчет с нулевыми данными в ПФР не сдается, но это касается только предпринимателей или самозанятых граждан. Например, если предприниматель ведет деятельность без работников, СЗВ-М не сдается. Но для компаний, где единственным сотрудником является руководитель и учредитель в одном лице, предусмотрены нюансы, о котором мы и поговорим.

Нужно ли сдавать отчет на директора

Такая ситуация на практике встречается часто. Когда компания перестает заниматься предпринимательской деятельностью, руководитель аналогично перестает выплачивать самому себе заработную плату. По его мнению, в этом случае никакую отчетность сдавать не следует.

Эта ситуация порождала ряд дискуссий между государственными органами. Так, Пенсионный Фонд России настаивал на том, что руководитель является застрахованным лицом, поэтому данные о нем в обязательном порядке должны вноситься в СЗВ-М. При этом порядок начисления и объем заработной платы не должен учитываться.

Оппонентом спора выступил Роструд, который утверждал, что руководитель компании работает без оформленного трудового или гражданско-правового договора. А именно эти документы и являлись основанием для включения сотрудника в СЗВ-М.

Несмотря на дискуссию, в 2018 году оба ведомства сошлись на варианте ПФР. Руководитель обязан вносит сведения о себе в отчет СЗВ-М и направлять их в ПФР независимо от наличия заключенного договора и иных документов.

Поэтому юридические лица без работников, которые включают только учредителя, обязаны сдавать СЗВ-М за себя в сентябре 2018 года.

Действующим законодательством предусмотрено только одно наказание за нарушение сроков или порядка заполнения СЗВ-М — административный штраф в размере 500 рублей за одного работника.

Поэтому компании, в которых трудятся более 1000 человек, в случае непредоставления отчетных данных рискуют потерпеть крупные убытки.

Нововведения с 1 октября

Новые изменения законодательства, которые начали действовать с 1 октября 2018 года, касаются порядка направления формы по форме СЗВ-М в ПФР. Если раньше, достаточно было 15 числа просто отправить документ в ПФР, то сейчас необходимо получить подтверждение получения Пенсионным Фондом формы. Это подтверждение вручается лично, почтой или с помощью электронной связи, в зависимости от способа направления отчетности.

Если раньше за нарушение сроков подачи формы свои права можно было отстоять в суде, ссылаясь на то, что документы поданы 15 числа, то нововведения исключают такую возможность.

Кроме того, новая редакция Инструкции предусматривает штрафные санкции на работодателей, которые подают дополнительные СЗВ-М в рамках учета «забытых сотрудников».

Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи – 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за сентябрь нужно не позднее 15 октября 2018 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.

Кто должен представить форму СЗВ-М

Организации ежемесячно представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).

Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.

📌 Реклама Отключить

А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.

Минтруд разъяснил, что на руководителя организации — ее единственного учредителя необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Учтите данное письмо при составлении персотчетности. Дело в том, что если вы будете подавать впоследствии дополняющую форму СЗВ-М, то возможны претензии фонда. Правда, судьи в данном случае на стороне страхователей.

📌 Реклама Отключить

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2018 году являются 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.

Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

📌 Реклама Отключить

СЗВ-М образец заполнения

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п утверждена форма указанной отчетности СЗВ-М. СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Работодатели представляют следующие сведения о работниках:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Штраф за СЗВ-М

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

📌 Реклама Отключить

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

📌 Реклама Отключить

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

📌 Реклама Отключить

Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций (Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н). Новшества вступили в силу с 01.10.2018.

Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

📌 Реклама Отключить

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  • правонарушение совершено впервые;
  • нарушение срока представления отчета было незначительным;
  • не было негативных последствий для бюджета;
  • ошибки исправлены самостоятельно;
  • личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  • отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать.