СЗВ м на бумажном носителе

Как сдавать отчет СЗВ-М на бумаге

Проверьте, вправе ли вы отчитываться на бумаге

Заполняем бумажный СЗВ-М

Три способа представления СЗВ-М

Итоги

Проверьте, вправе ли вы отчитываться на бумаге

Прежде чем браться за оформление СЗВ-М на бумаге, посчитайте один важный показатель — количество работающих у вас застрахованных лиц. Это позволит выяснить, возможна ли для вас сдача СЗВ-М на бумажном носителе.

При этом используйте следующую формулу:

Если результат расчета составит 25 и более человек, то сдавать СЗВ-М за отчетный месяц на бумаге вы не имеете права (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Закон в таком случае требует представлять СЗВ-М исключительно в электронной форме по ТКС.

Можно представить СЗВ-М на бумажном носителе, если численность застрахованных лиц 24 человека и меньше. При этом у вас есть право выбора — при такой численности можно сдавать СЗВ-М и на бумаге, и в электронной форме.

Если ПФР выяснит, что работодатель должен был отчитаться в электронном виде, а представил бумажный отчет, последует штраф 1 000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Заполняем бумажный СЗВ-М

Для заполнения отчета возьмите действующий бланк СЗВ-М. Он утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Понадобится информация о работодателе и работниках, которую нужно разместить в четырех разделах:

Разработчики формы не стали отдельно описывать порядок ее заполнения, а минимально необходимые пояснения внесли в сам бланк.

Специальных указаний относительно нюансов заполнения бумажного СЗВ-М нет. Поэтому не ясно, можно ли при ручном заполнении применять цветные чернила (например, красного или зеленого цвета) и как заполнять поля формы — прописными или печатными буквами. Во избежание недоразумений нюансы оформления бумажного отчета лучше уточнить в своем отделении ПФР.

Учитывая, что СЗВ-М содержит важные персонифицированные сведения, на основании которых формируются данные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, вся информация в отчете должна быть понятной — написана аккуратно и разборчиво.

Лучше заполнить отчет на компьютере и перед отправкой распечатать.

Заполненный бланк подпишите у руководителя и поставьте его должность, расшифровку подписи, дату подписания. Печать нужна, только если компания не отказалась от нее официально.

О нюансах оформления различных документов узнайте из материалов:

  • «Как заполнять платежки по страховым взносам в 2020 году»;
  • «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)»;
  • «Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов».

Три способа представления СЗВ-М

После заполнения бланка отчета необходимо выбрать подходящий способ для представления его в ПФР.

Доставить бумажный СЗВ-М до места назначения (в территориальное отделение ПФР) можно одним из следующих способов:

Осталось выяснить еще два важных отчетных момента: куда сдавать СЗВ-М на бумажном носителе и в какой срок? Отчет необходимо представить в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 1 и 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для бумажного и электронного СЗВ-М действует единая отчетная дата.

О способах представления документов рассказываем в материалах:

  • «Как представить документы по требованию налоговой инспекции»;
  • «Минфин объяснил, как представить документы по сделке».

Итоги

Представить СЗВ-М в ПФР на бумаге имеют право только те работодатели, у которых в прошлом месяце число застрахованных лиц составляло 24 человека и меньше. Сдать бумажный СЗВ-М можно, лично посетив отделение фонда или передав отчет через имеющего доверенность представителя. Можно отправить и почтой — заказным или ценным письмом с описью вложения.

Если при численности 25 человек и более отчет представлен на бумаге, штраф составит 1 000 руб.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как сдать СЗВ-М на бумаге

Для отчета СЗВ-М, подлежащего ежемесячному направлению в ПФР, существует несколько вариантов его оформления и направления в фонд. Подробнее об этих вариантах — в нашем материале.

Способы сдачи отчета СЗВ-М

Отчетность формы СЗВ-М посвящена сотрудникам работодателя, трудившимся у него в течение отчетного месяца, и представляет собой набор данных, минимально необходимых для идентификации каждого сотрудника в системе персонифицированного учета.

Входят в этот набор:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН (не является обязательным для отражения в отчете).

СЗВ-М может быть сформирован как в электронном виде, так и на бумаге. Однако, когда число лиц, попавших в его основную таблицу, оказывается больше 24, допустимым способом представления отчета в фонд становится только электронный (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

Нарушение этого требования чревато штрафом в размере 1 тыс. руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Таким образом, возможность представления отчетности на бумаге имеют только те работодатели, число работников у которых не превышает 24. При этом запрета на использование электронного способа подачи отчета для них не установлено.

Правила оформления СЗВ-М на бумаге

Особых правил для оформления отчета, создаваемого на бумаге, не существует. Он тоже заполняется на лиц:

  • оформленных на работу по договорам трудовому, ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительного права на созданные произведения, лицензионным договорам издательским и на предоставление права использовать созданные произведения или управлять такими правами;
  • отработавших полный отчетный месяц, принятых на работу или уволенных с нее в течение этого месяца;
  • в отношении которых имеются обязательные для внесения в форму персональные сведения.

Единственное отличие заключается в форме подписи, удостоверяющей правильность сведений, внесенных в документ:

  • для электронного варианта она должна быть электронной усиленной квалифицированной (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ);
  • бумажный отчет подписывается обычной личной подписью руководителя, дополняемой расшифровкой его должности, Ф. И. О. и печатью (если она имеется у работодателя).

Бумажный вариант можно заполнить как вручную, так и с использованием средств программного обеспечения.

Бланк для заполнения «бумажного» СЗВ-МСкачать

Оформленный на бумаге отчет придется:

  • Отвезти в территориальное отделение фонда лично руководителю или иному представителю работодателя. Подтверждением факта приема в этом случае станет отметка фонда на втором экземпляре отчета.
  • Направить в ПФР почтой. Факт отправки подтвердит почтовая квитанция (чек) и опись вложения.

Электронный документ направляется по ТКС или через портал Госуслуг. Факт его приема подтвердит электронное уведомление из фонда. Разновидностью электронного способа представления отчета является предъявление его в ПФР на магнитном носителе, но он также требует личного визита в фонд руководителя или представителя работодателя.

Подводим итоги

  • Отчет СЗВ-М имеет 2 варианта представления: электронный и бумажный. Первый обязателен для работодателей, отчитывающихся по работникам, число которых превышает 24. При меньшем количестве лиц, попадающих в отчет, доступным оказывается не только электронный, но и бумажный способ.
  • Особых правил оформления для бумажного отчета не существует. Разница заключается в форме подписи, которая для электронно направляемого отчета должна быть электронной усиленной квалифицированной, а для бумажного — обычной, сопровождаемой необходимыми расшифровками и печатью (при ее применении работодателем).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить и сдать форму СЗВ-М в ПФР

В обязанности всех страхователей (организаций и ИП) входит ежемесячная подача в Пенсионный фонд России отчета о трудоустроенных у них застрахованных лицах по форме СЗВ-М. В отчет включают сведения о сотрудниках:

  • работающих по трудовому договору;
  • оформленных по гражданско-правовому договору;
  • которые официально значились в штате хотя бы один день в отчетном периоде (включая женщин в декрете, сотрудников в командировке и отпускников).

Даже если в компании трудоустроен один человек, отчет формируется с включением его персональных данных. Информация об учредителях вносится в форму, только если с ними заключен трудовой или гражданско-правовой договор. При этом если у компании один учредитель, который является и директором, данные о нем нужно указать даже без оформленного трудового договора.

Форма «Сведения о застрахованных лицах» состоит из 4 разделов:

  • информация о страхователе, реквизиты (ИНН, наименование, КПП, номер регистрации в ПФР),
  • отчетный период (порядковый номер месяца),
  • тип формы отчета (исходная, дополняющая, отменяющая),
  • персональные данные работников.

Последний раздел самый объемный. Он содержит список всех застрахованных лиц с информацией о них:

  • ФИО,
  • СНИЛС,
  • ИНН.

Форму в бумажном варианте завершает подпись, дата составления и печать.

Срок сдачи отчета СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Способ сдачи СЗВ-М за сентябрь 2019

Сдать отчетность по застрахованным сотрудникам за сентябрь нужно до 15 октября. Отправить сведения в Пенсионный фонд можно в разных форматах:

  • в бумажном виде (лично, через представителя, по почте),
  • в электронном виде через интернет.

Подавать документы на бумаге имеют право только те организации и ИП, штат которых включает менее 25 сотрудников. Электронный отчет через интернет могут отправлять все работодатели, независимо от численности работников.

СЗВ-М при увольнении сотрудника

При увольнении в последний рабочий день работнику нужно выдать две справки по формам:

  • СЗВ-М за отчетный месяц,
  • СЗВ-СТАЖ за текущий год.

Бланки заполняются по общим правилам, аналогично, как и для ПФР, но данными только о работнике, который увольняется. Документы необходимо выдавать под роспись. Отправлять их в Пенсионный фонд не нужно.

В общий отчет СЗВ-М для отправки в ПФР уволенный сотрудник включается только в месяце увольнения.

Штрафы за СЗВ-М

Несвоевременное предоставление отчета СЗВ-М в контролирующие органы наказывается штрафом в 500 рублей за каждого работника. Так, если персонал организации 200 человек, то опоздание с отчетом даже на один день выльется в немалый штраф 100 тыс. рублей (200х500).

Подача частичной или недостоверной информации о застрахованных работниках также повлечет санкции в 500 рублей за каждого человека, сведения о котором представили неверно. За эти же нарушения должностным лицам грозит штраф 300-500 рублей.

Нарушение порядка представления сведений по форме СЗВ-М, т.е. непредставление отчета в электронном виде, когда это обязательно, наказывается штрафом 1000 рублей.

Не оштрафуют, если первоначальный отчет был предоставлен в срок, но затем страхователь самостоятельно обнаружил недостоверность и подал «уточненку» раньше, чем ошибку нашел ПФР. Если компания исправила ошибки после окончания срока подачи отчета, руководителя могут привлечь к административной ответственности.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

Для исправления ошибок в отчете СЗВ-М используют корректирующие формы.

Дополнить отчет данными, которые не были внесены в первоначальный вариант, можно с помощью дополняющей формы (код «доп»). Если не указали сведения о работнике, достаточно отправить СЗВ-М с типом «доп» и его данными.

Отмена ошибочных данных производится в отменяющей форме (код «отмн»). Например, при внесении в отчет данных о человеке, который не работал в этом отчетном периоде, нужно подать отменяющую СЗВ-М, включив в нее сведения только об этом работнике.

Для исправления ошибки в персональных данных о застрахованном лице нужно сдать две корректирующие формы:

  • отменяющую СЗВ-М с данными о работнике из ошибочного бланка,
  • дополняющую СЗВ-М с правильными сведениями.

Правовой сборник Консультант Плюс

Инструкции по заполнению форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К, разъяснения по уплате взносов, ответственность и штрафы за ошибки — все о страховых взносах за работника в правовом сборнике «Страховые взносы. Персонифицированная отчетность». Заказать сборник бесплатно вы можете .

Как сдать СЗВ-М в бумажном виде?

В настоящее время технологии развиваются с головокружительной скоростью. Прошли те времена, когда отчетность в основном сдавалась на бумаге. Многочасовые живые очереди в налоговую инспекцию и фонды давно канули в лету. Это, несомненно, является огромным плюсом. Тем более сейчас, когда отчетности становится все больше и она сама усложняется. Огромное количество бухгалтеров вздохнули с облегчением при появлении возможности отсылать отчетность не выходя из офиса или дома.

Почему отчеты сдаются на бумаге?

На данный момент требования к сдаче исключительно в электронном виде предъявляются только к декларации НДС.

Существует достаточно большое количество налогоплательщиков, которые предоставляют отчетность на бумажном носителе. Все они не являются плательщиками НДС. И у каждого свои причины, чтобы сдаваться «по старинке». Для кого-то услуги оператора слишком дороги, кто-то отправляет минимальное количество отчетов и не видит смысла платить деньги за электронную сдачу, а кто-то принципиально не желает сдаваться по – другому.

Сдача отчетов в электронном виде

Наша статья, конечно, не про сдачу через телекоммуникационные каналы связи, но не упомянуть о них нельзя.

Сейчас основная масса отчетности сдается в электронном виде. Это просто, удобно, надежно и быстро. Правда, достаточно затратно.

Для того, чтобы «сдаваться по электронке» необходимо заключить договор с оператором, получить ключ электронной подписи и можно начинать.

Огромным плюсом является тот факт, что все формы отчетов всегда актуальны, обновляются автоматически. Кроме того, после формирования электронного отчета предусмотрена проверка его показателей. Если выявляются ошибки, программа покажет что именно нужно исправить.

Ответ о принятии отчета приходит из инспекции достаточно быстро, если есть ошибки, они указаны в протоколе налоговой.

Кроме того, в электронном виде можно получать и отсылать различные документы, отвечать на требования налоговой инспекции, проводить сверки.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто может сдавать отчет на бумаге

По общему правилу, закрепленному законодательно, сдавать отчет в бумажном варианте могут компании или индивидуальные предприниматели численность работников у которых меньше 25 человек. Это значит, что если трудоустроено 24 сотрудника, то можно отчитываться на бумаге, если 25 и более – отправляем отчет по электронке.

Кроме того, бывают форс – мажорные ситуации. Например, отсутствует интернет или сломался компьютер, а сдавать нужно срочно. В этом случае при численности работников до 25 человек, отчет можно сдать в бумажном виде, даже если ранее отчетность всегда сдавалась по телекоммуникационным каналам связи.

Порядок заполнения СЗВ – М на бумаге

Для того, чтобы заполнить отчет в бумажной форме необходимо сначала найти актуальную форму. Это можно сделать на просторах интернета и труда не составляет.

Составление отчета на бумаге ничем не отличается от заполнения в электронном виде. Заполняются все 4 раздела формы, то есть указывается:

  • Сведения об организации – составителе отчета
  • Месяц и год, за который подается отчет
  • Тип сведений. Если отчет заполняется впервые за указанный период, то проставляется тип сведений «исходящая». Форма с типом сведений «дополняющая» или «отменяющая» используется при исправлении ошибок.
  • Информация о сотрудниках организации. Указывается СНИЛС и ИНН сотрудника

В нижней части отчета ставится подпись директора, печать организации и указывается дата сдачи формы.

Программы для формирования и проверки созданных отчетов

Специально для тех, кто сдает отчет на бумаге, Пенсионный фонд размещает на своем сайте бесплатные программы для формирования и проверки отчетности. К таким программам относятся «Документы ПУ-6» и ПФР – ПОПД.

Программа «Документы ПУ-6» позволяет сформировать, в том числе, и отчет СЗВ – М. Сразу стоит оговориться, что программа достаточно проста, но требует очень внимательного заполнения всех информационных полей. Для формирования отчета необходимо внести все данные об организации, а затем и о сотрудниках предприятия. Программа не только составляет отчет в актуальной форме, но и формирует файл выгрузки для передачи в Пенсионный фонд. Файл необходимо проверить в программе ПФР-ПОПД. Если все проверки пройдены успешно, можно сдавать форму.

Сдача отчета лично или по доверенности

Отчет сформирован, проверен всеми возможными способами? Теперь можно идти «сдаваться».

Для этого распечатываем форму в 2 экземплярах, скидываем на флешку файл выгрузки и идем в отделение Пенсионного фонда.

Если отчет подает директор организации или сам индивидуальный предприниматель, то дополнительных документов предоставлять не надо.

Доверенность потребуется, если от организации отчет пойдет сдавать представитель, например, бухгалтер. Представитель индивидуального предпринимателя должен представить в фонде нотариально заверенную доверенность.

Специалист Пенсионного фонда заносит файл выгрузки в свою базу и, если не находит ошибок, делает отметку о сдаче на экземпляре налогоплательщика. С этого момента отчет считается сланным.

Отправка отчета по почте

Еще одним способом доставки в Пенсионный фонд отчета на бумажном носителе является отправка по почте.

Пересылка письма может занять довольно длительное время. Беспокоиться по этому поводу не стоит, поскольку датой сдачи отчета будет считаться дата отправки письма налогоплательщиком. То есть форму можно направить даже в последний день сдачи.

Алгоритм действий в случае отправки почтой будет следующий:

  1. Распечатываем отчет в 2 экземплярах, ставим печать, подписываем у директора. Один из них можно сразу убрать в папку с отчетами, поскольку в конверт нужно положить только один экземпляр.
  2. Идем в ближайшее отделение связи, оплачиваем отправку письма. Наша цель – отправить ценное письмо с описью вложения. Где взять эту опись? Можно на почте, пока стоим в очереди как раз успеем заполнить. А можно воспользоваться сервисами по формированию подобных документов в интернете и придти с уже готовым к отправке, заполненным бланком. В описи обязательно указываем отправителя, то есть название организации или ИП, адрес отправки письма (отделение Пенсионного фонда), наименование отправляемых отчетов и их количество. Поскольку наше письмо ценное, указываем в описи ценность, можно проставить 1 рубль. Работник почты делает на нашем экземпляре описи отметку о приеме и выдает квитанцию об оплате.
  3. Опись с отметкой и квитанцию прикрепляем к нашему экземпляру отчета. Отчет сдан!

При отправке почтой файл с выгрузкой в Пенсионный фонд не передается. Полученную информацию сотрудники фонда будут заводить вручную.

Ответственность организаций и предпринимателей перед Пенсионным фондом

Информацию по нарушениям при сдаче отчета представим в таблице.

Нарушение Ответственность
Несвоевременная сдача отчета 500 рублей за каждого трудоустроенного сотрудника
Сдача отчета на бумаге при численности 25 человек и более § Возможен штраф 1000 рублей

§ Есть риск, что Пенсионный фонд отчет не примет

Нужно ли включать в отчет СЗВ – М совместителей?

Совместители бывают разные – внешние и внутренние. И в том и в другом случае с такими работниками заключается трудовой договор, им платится заработная плата, идут отчисления, в том числе и в Пенсионный фонд.

Внутренние совместители выполняют дополнительные обязанности по основному месту работы. Получается, что сведения о них автоматически отражаются в отчете.

Внешние совместители трудоустроены согласно нашему законодательству и трудовому кодексу, поэтому тоже должны включаться в форму СЗВ – М.

Отчет СЗВ – М один из самых простых среди тех, что сдают налогоплательщики. Очень обидно получить штраф, например, за несвоевременную сдачу. Причем, в зависимости от количества сотрудников, наказание может получиться достаточно приличным. Поэтому стоит очень основательно подходить к составлению отчета, даже такого несложного, как СЗВ – М.

Стоит так же отметить, что работа «по старинке», предоставление отчетности на бумаге рано или поздно уйдет в небытие. Жизнь не стоит на месте, отчетности все больше и она все сложнее, поскольку контролирующие органы хотят иметь представление обо всех сферах деятельности организации или предпринимателя.

Переход на сдачу отчета в электронной форме тех налогоплательщиков, которые сейчас предоставляет форму на бумаге, значительно облегчит и упростит работу бухгалтера.

Сзвм без печати почтой

Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца.

ВниманиеЕсли от печати организация отказалась, то можно этого и не делать.

Сдавать ли СЗВ-М, если я ИП и у меня нет работников?

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, сдавать отчет СЗВ-М не нужно. Новый отчет сдают только те ИП, которые являлись работодателями в отчетном месяце. Предприниматель, работающий один, не заключает договоры с физическими лицами и не является работодателем.

Себя предприниматель в отчет не включает.

На каких работников мне нужно подавать сведения, а на каких нет?

По общему правилу, сведения подаются о каждом застрахованном лице. То есть в форму СЗВ-М нужно включать данные на всех сотрудников, с которыми в течение месяца компания заключила, продолжала, расторгла трудовой или гражданско-правовой договор. Сведения нужно подавать на всех пенсионеров, совместителей и иностранцев, с которыми у организации заключены контракты и которым начисляются страховые взносы.

Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст.

7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

В каком виде я должен подавать СЗВ-М?

Способ представления формы СЗВ-М зависит от численности сотрудников. Если она не превышает 24 человека, то отчет можно сдать по выбору: или на бумаге, или через Интернет.

Обжаловать акт можно в 15-дневный срок с даты его получения. Для того чтобы оспорить санкции, нужно разобраться в причинах их установления.

Они должны содержаться в акте. Если компания никак не отреагирует на итоги проверки, то ПФР оформит решение и требование о взыскании штрафа.

ВажноЧасто санкция применяется за просрочку представления сведений. Обычно это касается компаний, сдающих отчет в электронной форме.

Как отправить отчет сзв-м в 2018 году

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме? В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя. Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте.

В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

Читайте также статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора. СЗВ-М только в электронном виде. Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника.

Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.

По какой форме мне нужно отчитываться?

Сообщать сведения в ПФР о застрахованных лицах страхователи должны по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”». Данный документ вступил в действие с 1 апреля.

Форма СЗВ-М состоит из одного листа. Заполнить ее просто. Новый отчет не содержит начислений и сумм взносов, и включает только сведения о компании, список сотрудников и номера их документов.
Работодатели должны сообщить Фонду следующие данные о каждом работнике: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Должен ли я подавать отчет, если у меня работает только один сотрудник?

Да, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе и по договорам ГПХ, то сведения безопаснее представлять, независимо от того, производились выплаты или нет. Штрафы за непредставление в ПФР новой отчетности довольно серьезные.

Должен ли я заверять СЗВ-М печатью?

Форма отчета предусматривает место для печати. Если компания использует ее в работе, то на СЗВ-М ставится штамп.

Порядок заполнения СЗВ-М на 2019 год никак не регулирует этот момент.Принципы и сам порядок заполнения формы СЗВ-М мало отличается в зависимости от вида и типа организации (ИП).

Главное, не забыть указать (см.

таблицу):Для юрлицДля ИПТочная организационно-правовая форма предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛВ графе «Название (краткое)» сделать – «ИП» и Ф.И.О.Название должности руководителяВ графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Самого себя ИП включать в четвертый раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой он трудовой договор не заключает.Чтобы исключить необходимость дополнять или корректировать отчет, заполняйте его только актуальными данными! Например, сотрудник может поменять свою фамилию.Также см. «».Обратите также внимание, что о порядке заполнения СЗВ-М нет смысла говорить в отношении нулевых отчетов.

Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.Подробнее об этом см. «».Подписывает форму СЗВ-М именно глава предприятия или бизнесмен. А вот печати может не быть в принципе.Ниже показан бланк рассматриваемого отчета, в котором соблюден порядок заполнения СЗВ-М в 2019 году.

Также см. «».Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ООО без печати в 2019 году, последствия отмены печатей для АО и ООО

Правда, впоследствии смягчились, и указали что можно использовать печать «для документов».

Таким образом в 2018 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.Отчетный период Предельный срок представления Январь 2018 года 15 февраля 2018 года Февраль 2018 года 15 марта 2018 года Март 2018 года 16 апреля 2018 года Апрель 2018 года 15 мая 2018 года Май 2018 года 15 июня 2018 года Июнь 2018 года 16 июля 2018 года Июль 2018 года 15 августа 2018 года Август 2018 года 17 сентября 2018 года Сентябрь 2018 года 15 октября 2018 года Октябрь 2018 года 15 ноября 2018 года Ноябрь 2018 года 17 декабря 2018 года Декабрь 2018 года 15 января 2018 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все.

Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать. Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.
Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно.

Нужно ли сдавать сзв-м без работников

Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.

Что такое СЗВ-М?

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Итоги

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

  • Ф. И. О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию «ИНН в форме СЗВ-М стал не обязательным».

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать. Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Читайте также статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2018 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника.

На законодательном уровне прямо не урегулирована ситуация, если нет работников: нужно ли сдавать СЗВ-М.

Что делать, если нет протокола из пфр по сзв-м

Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации/ИП;
  • идентификационный налоговый номер;
  • КПП;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми: В 4-м разделе формы СЗВ-М приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее: Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре.

Однако такой подход всё равно не даёт однозначного ответа на вопрос, надо сдавать СЗВ-М, если нет работников, или всё же нет.

Как сдать сзв-м в электронном формате

Для его опротестования нужно написать в фонд претензию со ссылкой на своевременную сдачу и наличие подтверждающей квитанции.

Нулевая СЗВ-М на генерального — единственного учредителя

Не принимается в качестве обоснования отказа от указания в СЗВ-М единственного учредителя, выступающего руководителем организации, и отсутствие трудового соглашения, заключенного с ним. Поясним почему. В СЗВ-М фиксируется информация о застрахованных лицах, числящихся в организации (подп. 2.2 ст. 11 закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее — ОПС). В состав застрахованных по п.

1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ включаются лица, подпадающие под ОПС.

Обязанности по ОПС работников у работодателя образуются в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений (п.

1 ст.

7 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. В 2016 году эта дата соответствовала 10-му числу.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб.

(ст. 15.33.2 КоАП РФ).

О том, имеются ли свои санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов.