Сумма заработка у работодателя назначающего пособие

Содержание

Правила расчета пособий

Главная — Статьи

Данная статья будет интересна как работодателям так и работникам. Речь в ней пойдет о новых, действующих с 2011 г., правилах расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком. Напомним, эти правила введены Федеральным законом от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 343-ФЗ). Заметьте, новым порядком расчета пособий руководствуются независимо от применяемого режима налогообложения.

Шаг за шагом

О расчетном периоде

Начиная с 1 января 2011 г. для расчета пособий установлен новый период. Он равен двум годам (730 дням), предшествующим году наступления страхового случая. Напомним, ранее действовал порядок, по которому пособия исчислялись из заработка за 12 календарных месяцев работы у последнего работодателя, предшествующих месяцу наступления страхового случая (в ситуации, когда застрахованное лицо было занято у последнего работодателя меньший период, — за период фактической работы).

Новое правило безоговорочно действует в случае расчета среднего заработка, на основании которого исчисляются пособия по болезни. (Например, при заболевании застрахованного лица в любом из месяцев 2011 г. его средний заработок исчисляется за 2009 и 2010 гг.) Существуют определенные особенности при расчете пособий женщинам, находящимся в течение двух лет (которые входят в расчет) в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком: для таких случаев оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Заметьте, поступать так следует, если это будет выгоднее женщине.

Еще один существенный момент, касающийся будущих мам. Для них на период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. предусмотрен «переходный» период, сохраняющий два варианта расчета пособий (по выбору женщины): по старым («годичным») либо по новым («двухгодичным») правилам. В течение этого времени уходящие в декрет работницы смогут рассчитать себе пособие по более выгодному варианту. Таков смысл поправок, принятых Федеральным законом от 25.02.2011 N 21-ФЗ (далее — Закон N 21-ФЗ). Кстати, нововведение касается не только беременных, но и молодых матерей, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет: выбрать более выгодный вариант и, соответственно, пересчитать детское пособие могут и они (для чего нужно подать заявление работодателю, где женщине рассчитывалось пособие).

О среднем заработке

На основании п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ). (Ранее речь шла о выплатах (вознаграждениях) в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов.)

К сведению. Поскольку индивидуальные предприниматели обязаны платить только страховые взносы на ОПС и ОМС соответственно в бюджеты ПФР и ФОМС (ч. 5 ст. 14 Закона N 212-ФЗ), а взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством они не уплачивают, то получать страховое обеспечение в виде пособий они не вправе. Разумеется, данное правило не действует, если ИП решил добровольно уплачивать такие взносы. В этом случае, являясь застрахованным лицом, коммерсант получает право на страховое обеспечение (ч. 3, 4 ст. 2, ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ), но при условии, что он будет уплачивать страховые взносы в ФСС за календарный год, предшествующий году, в котором наступил страховой случай (ч. 6 ст. 4.5 Закона N 255).

Для добровольного участия в отношениях по данному виду страхования необходимо подать заявление об этом в территориальный орган ФСС по месту жительства. Размер страховых взносов для добровольных плательщиков устанавливается исходя из стоимости страхового года (ч. 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ). Правила уплаты страховых взносов такими лицами утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790.

Так вот, в отношении порядка определения среднего заработка также установлен переходный период: до 01.01.2010 (а для «спецрежимников» — до 01.01.2011) в средний заработок включаются выплаты (вознаграждения) в пользу застрахованных лиц, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в 2010 г. (ст. 2 Закона N 343-ФЗ в ред. Закона N 21-ФЗ). При этом в его расчет входит заработок, полученный у работодателя, назначающего пособие, и у других работодателей, у которых застрахованное лицо было занято в предыдущие календарные годы. Однако учитывать выплаты надо в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году (в частности, в 2009 и 2010 гг. эта сумма составляет 415 000 руб.) (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание! При расчете декретных и детских следует принять во внимание следующие правила. Действовавший в 2010 г. порядок предусматривает расчет исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления страхового случая, с исключением из расчетного периода некоторых периодов и начисленных за них сумм (в частности, дней, когда женщина болела, находилась в декретном или отпуске по уходу за ребенком; выходных (дополнительно оплачиваемых) дней для ухода за ребенком-инвалидом; периода освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись) (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции Закона N 21-ФЗ).

Действующий в 2011 г. порядок предусматривает расчет исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, без исключения из расчетного периода некоторых периодов и начисленных за них сумм.

Справка о зарплате и иных выплатах

Поскольку средний заработок определяется в том числе по прежнему месту работы, работодателю, начисляющему пособие, понадобится от работника, менявшего место работы за последние два года, справка (или ее копия, заверенная нотариально) о сумме выплат с прошлых рабочих мест (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Причем с 2011 г. работник вправе требовать, а работодатели обязаны ему выдать в день увольнения справку о сумме заработка, на который были начислены страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), или за текущий и предшествующий год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 и п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Закона N 255-ФЗ).

Если работник обратился за такой справкой после увольнения, она выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. При этом форма и Порядок ее выдачи будут утверждаться Минздравсоцразвития (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Приказ, утверждающий форму справки и Порядок ее выдачи, уже принят, но находится на регистрации в Минюсте (Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н).

До тех пор пока документ не принят, компании вправе выдавать справки для расчета пособий по неутвержденной форме (лучше всего взять за основу форму справки, приведенную в приложении к проекту упомянутого Приказа). Что касается формы 2-НДФЛ, ее для этих целей применять нельзя.

К сведению. В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить названные(ую) справки(у) с мест(а) работы (службы, иной деятельности) у других страхователей(ля) в связи с прекращением деятельности (либо по иным причинам), работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника должен направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении соответствующих сведений о выплатах данному лицу на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При этом в случае отсутствия необходимых документов на день обращения за пособием (больничным, по беременности и родам, ежемесячным по уходу за ребенком) таковое назначается на основании имеющихся сведений и документов.

После представления работником справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления указанных документов (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней и выплачивает денежные средства в ближайший установленный для выплаты зарплаты день (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

О среднедневном заработке

Среднее дневное пособие рассчитывается путем деления суммы заработка за два календарных года (если не рассматривать частные случаи и переходные периоды) на 730. Заметьте, такой порядок облегчит работу бухгалтера, так как высчитывать, сколько именно календарных дней приходится на отработанное в расчетном периоде время, не надо. А вот на размере пособий это может отразиться негативно. Поясним на примере. Предположим, работник заболел в 2011 г., а в течение двух предшествующих этому событию лет он при окладе 15 000 руб. работал только 6 месяцев (с января по июнь (включительно) 2010 г. Тогда средний дневной заработок для расчета пособий составит 123,29 руб. (15 000 руб. x 6 мес. / 730 дн.). В то время как по прежним правилам эта величина значительно выше и составляет 497,24 руб. (90 000 руб. / 181 дн., где 181 — количество календарных дней с января по июнь 2010 г.).

Однако Минздравсоцразвития, игнорируя подобные ситуации, делает упор на том, что в расчет среднего заработка включается не только заработок у работодателя, назначающего пособие, но и у других работодателей, у которых застрахованное лицо было занято в предыдущие календарные годы. В Письме от 14.12.2010 N 10-4/380223-19 отмечается: такой подход обеспечит реализацию одного из основных принципов обязательного социального страхования — эквивалентности страхового обеспечения средствам обязательного социального страхования, формируемым за счет уплаты страховых взносов. Объем прав лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, будет взаимоувязан с размером уплаченных за них страховых взносов на данный вид обязательного социального страхования. Таким образом, для стабильно работающих граждан, за которых регулярно отчисляются страховые взносы, новый порядок расчета пособий не повлечет существенного изменения уровня страхового обеспечения.

О размере дневного пособия

Далее все будет зависеть от того, какое пособие назначается.

Больничные. Не забывайте, размеры пособий, установленные ст. 7 Закона N 255-ФЗ, зависят от страхового стажа и определяются в процентном отношении к среднему заработку. В частности, при страховом стаже:

— 8 лет и более — 100% среднего заработка;

— от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;

— до 5 лет — 60% среднего заработка.

Еще один момент, на который надо обратить внимание: с 2011 г. работодатель оплачивает за свой счет первые три (а не два, как прежде) дня болезни.

Декретные. В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ). То есть от страхового стажа оно не зависит, но только в том случае, если таковой составляет более шести месяцев. Иначе декретные (как и больничные) выплачиваются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Иванова О.Н. — работница ИП «Колобанов и К» — уходит с 14 февраля 2011 г. в декретный отпуск. Женщине выгоднее, чтобы пособие ей было начислено по новым правилам, то есть исходя из двухлетнего расчетного периода.

В 2009 г. сумма ее выплат, на которые были начислены страховые взносы, составила 300 000 руб., а в 2010 г. — 350 000 руб.

Поскольку выплаты не превышают лимита в 415 000 руб., расчет будет произведен исходя из среднего заработка 650 000 руб. (300 000 + 350 000).

Среднедневной заработок Ивановой О.Н. составит 890,40 руб. (650 000 руб. / 730 дн.).

При расчете декретного пособия величину дневного пособия умножают на всю продолжительность отпуска по беременности и родам. Таким образом, сотрудница получит 124 657,53 руб. (890,40 руб. x 140 дн.). Данная сумма полностью возмещается за счет ФСС.

Детские. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется (как и прежде) из среднего заработка застрахованного лица, определяемого путем умножения среднедневного заработка на 30,4 (п. п. 5.1 — 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Оно составляет 40% от среднего заработка застрахованного лица (ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Заметьте, максимальный размер пособий по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с 01.01.2011 не установлен, так как ограничен размер заработка, из которого исчисляется данное пособие. Сумма ограничения (в частности, при расчете пособия в 2011 г.) — 34 583 руб. ((415 000 + 415 000) руб. / (12 + 12) мес.). Следовательно, рассчитывать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком свыше 13 833 руб. (34 583 руб. x 40%) в месяц не приходится.

Обратите внимание! Если отпуск начинается не с 1-го числа месяца, то детское пособие рассчитывается пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудница фактически ухаживала за ребенком.

Пример 2. Изменим условия примера 1. Предположим, что Ивановой О.Н. с 14.02.2011 назначается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок сотрудницы, рассчитанный за 2009 и 2010 гг., равен 890,40 руб. (650 000 руб. / 730 дн.).

Среднемесячный заработок для расчета пособия по уходу за ребенком составит 27 068,16 руб. (890,40 руб. x 30,4).

Размер детского пособия в месяц — 10 827,26 руб. (27 068,16 руб. x 40%).

К вопросу о заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности

Новые правила расчета пособий действуют с 1 января 2011 г., а вот бланк листка нетрудоспособности пока не изменен. В связи с этим ФСС РФ в Письме от 24.12.2010 N 02-03-10/05-14557 были даны рекомендации, касающиеся заполнения оборотной стороны такого бланка. Заметьте, они будут действовать до утверждения новой формы больничного.

Итак, рекомендуется таблицу «Сведения о заработной плате» разд. III оборотной стороны бланка листка нетрудоспособности заполнять следующим образом.

В столбце «Расчетный период для исчисления пособия» отражать период учета заработка, указывая соответствующие календарные годы (например, в одной из них — «2009 г.», ниже — «2010 г.»). В столбце «Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде» указывать «730». В столбце «Сумма фактического заработка за расчетный период» отражать сумму заработка, иных выплат и вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы за каждый календарный год, указанный в столбце «Расчетный период для исчисления пособия». За период до 01.01.2010, а для лиц, работающих по трудовым договорам у страхователей-«спецрежимников», — до 01.01.2011 в данном столбце проставляется сумма заработка, иных выплат и вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, за каждый календарный год, указанный в столбце «Расчетный период для исчисления пособия».

Столбец «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» не заполняется.

В столбце «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок застрахованного лица, исчисленный из суммарной величины фактического заработка за два календарных года столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период», деленной на 730.

Примечание. Сумма заработка, иных выплат и вознаграждений не должна превышать за каждый календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Также ФСС РФ разъяснил, в каких строках нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ, а в каких — без учета налога (Письмо от 29.12.2010 N 02-03-10/05-14665).

Так, при заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности необходимо учитывать, что строка «ИТОГО (сумма к выдаче)» содержит в скобках пояснение «сумма к выдаче» и на руки работник получает сумму пособия за вычетом НДФЛ. Кстати, в платежной ведомости сумма к выдаче также приводится без НДФЛ. То есть в обозначенной строке работодатель должен указать размер больничного пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ.

А вот в строках «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «За счет средств работодателя» оборотной стороны листка нетрудоспособности размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Закона N 255-ФЗ, должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.

Расчет пособий исходя из МРОТ

Может сложиться так, что работник в течение расчетных лет не имел заработка, или в расчетном периоде он работал в другом месте, но подтвердить свой заработок справками от иных работодателей не смог, или его средний заработок за два календарных года в расчете за полный календарный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

К сведению. С января 2009 г. МРОТ составляет 4330 руб. (ст. 1 Федерального закона от 24.06.2008 N 91-ФЗ).

В этом случае на основании ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособие надо исчислять исходя из МРОТ.

Кроме того, минимальное пособие по-прежнему полагается работнику, если его стаж меньше шести месяцев или он нарушал предписанный ему врачом режим.

Пример 3. Медведева С.Б. с 01.02.2011 работает у индивидуального предпринимателя Козырева В.В. До этого времени (в течение 2009 и 2010 гг.) она нигде не работала. Страховой стаж сотрудницы составляет 8 мес.

С 14 по 18 марта она болела.

Сумма пособия рассчитывается следующим образом: 4330 руб. x 24 мес. / 730 дн. x 60% x 5 кал. дн. = 427,10 руб.

При выплате пособия с работницы удержан НДФЛ в размере 55,52 руб. То есть на руки она получит 371, 58 руб.

К вопросу о заполнении листка нетрудоспособности

В вышеупомянутом Письме ФСС РФ (N 02-03-10/05-14557) также даны рекомендации по заполнению больничных листов. Заметьте, столбцы таблицы «Сведения о заработной плате» заполняются в порядке, который был рассмотрен выше.

В таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия (в руб. и коп.)» не заполняется.

В столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (либо из суммы, определенной из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени, если на день наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени).

Примечание. Рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в Письме ФСС РФ от 24.12.2010 N 02-03-10/05-14557.

Частные случаи

Особые правила для совместителей

Законом N 225-ФЗ предусмотрены различные правила по расчету пособий совместителям. Рассмотрим их.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая было занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах работало у них же. В этом случае больничные и декретные назначаются и выплачиваются ему по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ), но ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается у одного страхователя при условии, что работник принес справку с другого места работы о том, что там аналогичной выплаты ему не производилось (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При этом средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину (415 000 руб.), при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Обратите внимание! С 1 января 2010 г. предприниматели сами уплачивают страховые взносы во внебюджетные фонды, а пособия получают в органах ФСС (ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Однако не исключено, что они могут работать и по трудовому договору, здесь с их зарплаты компании-работодатели обязаны перечислять взносы в ПФР и ФСС. В Письме ФСС РФ от 02.11.2010 N 02-03-10/05-11121 отмечено, что при таком раскладе (работник и предприниматель в одном лице) коммерсант считается работающим в компании по совместительству, то есть получать больничные и декретные он может и как сотрудник, и как предприниматель, а пособие по уходу за ребенком ему положено только как предпринимателю (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Конечно, такой вывод сотрудников ФСС не безупречен, ведь в Законе N 255-ФЗ говорится лишь о порядке выплаты пособий, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей. Рассматриваемый случай к таковым, на наш взгляд, не относится. Однако другой подход к ситуации наверняка вызовет споры с контролерами, так что заинтересованным лицам безопаснее руководствоваться разъяснениями ФСС.

Если работник на момент заболевания или ухода в декретный отпуск занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других организациях (другой организации). В этом случае пособие выплачивается ему страхователем по одному из последних мест работы (по выбору) исходя из заработка за последние два года. Аналогично выплачивается детское пособие (конечно, с другого места работы работник должен принести справку о том, что больничные, декретные, детские ему там не выплачивались) (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В 2009 г. женщина работала в компании ООО «Плюс», где за календарный год ей было начислено 200 000 руб.

В 2010 г. она совмещала работу в ООО «Лада» (сумма заработка за год — 260 000 руб.) и компании ООО «Плюс» (160 000 руб.).

В данном случае Волчек А.Г. вправе выбрать, кто будет начислять и выплачивать ей пособие — ИП «Белов К.К.» или ООО «Ока». Одному из работодателей она должна предъявить справки о своем заработке с прежних мест работы. В частности, в 2009 г. ей было выплачено (компанией ООО «Плюс») 200 000 руб. В 2010 г. сумма, полученная от ООО «Лада» и компании ООО «Плюс», составила 420 000 руб. (260 000 + 160 000). Поскольку данная сумма превышает лимит (415 000 руб.), при расчете пособия будет использоваться меньшая величина.

Итак, сумма больничного пособия за 10 кал. дн. составит 8424,66 руб. ((200 000 + 415 000) руб. / 730 дн. x 10 кал. дн.).

Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих годах трудился как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя). В таком случае пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются по выбору самого работника: либо по всем местам работы, либо одним из работодателей, у которого он работает на момент наступления страхового случая (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При расчете среднего заработка по каждому из мест работы учитываются только те выплаты, которые были начислены сотруднику в компании, назначающей пособие.

Обратите внимание! Если в соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ больничные и декретные пособия назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия, то средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается (ч. 1 ст. 14 данного Закона).

Если работник желает, чтобы учли его заработок, полученный у предыдущих работодателей, он должен принести справку с другого места работы о том, что там ему пособие не выплачивалось.

Болезни во время простоя…

До 2011 г. Закон N 255-ФЗ не ставил выплату пособия в зависимость от того, когда наступила нетрудоспособность — в период простоя или до его начала. Однако ФСС мог отказать в пособии по временной нетрудоспособности, которое назначается в период простоя, ссылаясь при этом на то, что таковое (пособие) не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Президиум ВАС РФ, не поддержав ФСС, указал в Постановлении от 18.05.2010 N 17762/09, что законодателем не установлена зависимость выплаты пособия по временной нетрудоспособности от того, наступила она в период простоя либо до его начала. После такого вердикта можно было бы надеяться на благоприятную арбитражную практику, но… В Закон N 255-ФЗ внесены уточнения (действуют с 01.01.2011), согласно которым оплата больничного листа производится только в случае, если нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в этот период (п. 5 ч. 1 ст. 9 данного Закона).

Примечание. Пособия по беременности и родам в период простоя выплачиваются по общим правилам.

Больничное пособие в этом случае выплачивается в том же размере, в каком оплачивается время простоя, но не выше положенного размера (ч. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ), то есть за счет ФСС выплачивается меньшая из сумм:

— либо сумма простоя, исходя из 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой наступил по причинам, не зависящим от работника, либо исходя из 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);

— либо сумма пособия, рассчитанного по стандартным правилам расчета больничных.

Если же работник заболел во время простоя и дни болезни приходятся на этот период, больничный лист ему не оплатят.

Работаем со справками для расчета пособий

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.

Содержание журнала № 21 за 2015 г.На вопросы отвечала Е.А Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работникам при увольнении и бывшим работникам по их письменному заявлению нужно выдавать справку о заработке для исчисления пособийп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

В нашей почте есть вопросы о том, как заполнить справку и как использовать данные справки, представленной новым работником, при расчете пособий в различных ситуациях.

Нужно ли самостоятельно запрашивать справку о зарплате работника у предыдущего работодателя

А.В. Бондаренко, г. Белгород

Сотрудник работает в нашей компании с 01.01.2015. Справку с предыдущего места работы о заработке для расчета пособий он не представил. Должны ли мы запрашивать такую справку с предыдущего места его работы, чтобы начислить ему пособие?

: Нет. Пособие вы начисляете на основании имеющихся у вас сведений. Поскольку работник в 2013 г. и 2014 г. у вас не работал, то, если в 2015 г. он заболеет, его заработок принимается равным МРОТ за каждый месяц расчетного периода (сейчас — 5965 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; Апелляционные определения Липецкого облсуда от 30.01.2013 № 33-255/2013г; ВС Чувашской Республики от 13.01.2014 № 33-83/2014.

Если же работник хочет получить пособие в большем размере, он должен написать заявление, на основании которого вам надо направить запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о зарплате работникач. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Подаем запрос в ПФР

Н.А. Касина, г. Тверь

Новый сотрудник просит помочь ему получить справку о среднем заработке у работодателя, который ликвидировался. Как это сделать?

: В такой ситуации работник должен подать вам заявление по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н) о запросе данных в ПФРч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В заявлении он должен указать наименование работодателя.

На основании такого заявления вы в течение 2 рабочих дней должны направить в свое отделение ПФР запрос по установленной формеприложение № 2 к Приказу № 21н; пп. 2—6 Порядка (приложение № 3 к Приказу № 21н):

  • <или>по почте;
  • <или>в электронном виде (с использованием ЭЦП).

Надо ли пересчитать пособие после представления работником справки

Г.А. Борисова, г. Вологда

Работник представил справку от бывшего работодателя о заработке для больничных через год после того, как мы рассчитали и выплатили ему пособие по болезни, исходя из МРОТ. Должны ли мы пересчитать ему пособие сейчас?

: После представления работником справки о сумме заработка надо пересчитать пособие за прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справкич. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 30.07.2014 № 33-4380.

Что указывать в справке, если взносы уплачиваются по тарифу 0%

Ю.И. Башкина, г. Тула

Что указывать в справке для больничных при увольнении сотрудника, если мы не платим взносы в ФСС, поскольку у нас нулевой тариф. Это что же, нам проставить в суммах заработка нули?

: У ваших работников есть выплаты, просто вы их облагаете по тарифу 0%. Поэтому в разделе 3 справки вам нужно указать суммы зарплаты, которые включались в базу для начисления взносов в ФССпримечание 3 к справке (приложение № 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н) (далее — справка о заработной плате).

Нужно ли выдать справку работнику, который не увольняется

Л.А. Масленникова, г. Барнаул

Обязана ли организация выдать справку о заработке за 2 года для расчета пособий работающему сотруднику, который не собирается увольняться, а просто заболел и попросил такую справку?

: В Законе № 255-ФЗ указаны два случая, когда справку о заработке для расчета пособий нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ:

  • <или>работнику в день его увольнения;
  • <или>бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента его письменного обращения к вам за справкой.

Но работник может попросить вас выдать справку и без увольнения, если он сейчас работает еще и у другого работодателя и хочет получить у него пособие с учетом заработка по всем местам работы в расчетном периодеч. 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

В этом случае в течение 3 рабочих дней с момента письменного обращения работнику надо выдать как справку о заработке, так и справку о том, что вы пособие ему не начисляли и не выплачивалист. 62 ТК РФ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

По какой форме заполнять справку за прошлые годы

А.И. Жарова, г. Ульяновск

Наша сотрудница уходит в декрет. Написала заявление о замене при расчете декретного пособия 2013 г., в котором она была в отпуске по уходу за ребенком и который попадает на расчетный период, на 2009 г., в котором у нее был заработок. В 2009 г. она у нас не работала. По какой форме мне просить у нее справку за 2009 г.: по действующей сейчассправка о заработной плате или по старойприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н? Или же можно ограничиться справкой 2-НДФЛ за 2009 г.?

: Справка 2-НДФЛ для исчисления пособий не применяется. Женщине нужно представить вам справку о заработке для пособий за 2009 г. от бывшего работодателя по действующей сейчас формесправка о заработной плате. При этом сумма выплат, указанная в справке за 2009 г., не может превышать 415 000 руб.ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Работающим по договору подряда справка не выдается

О.И. Новикова, г. Тверь

Обязаны ли мы выдать справку о заработке для расчета пособий человеку, который работает у нас по договору подряда?

: Нет. Ведь такая справка выдается страхователем застрахованным лицам. А работающий по договору подряда не является застрахованным на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому вы взносы в ФСС на выплаты в его пользу не начисляете и не являетесь по отношению к нему страхователемп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Плата за выдачу справки не взимается

Е.А. Жукова, г. Тольятти

В нашу компанию обратился бывший работник с просьбой выдать ему справку о среднем заработке для начисления пособия. Мы берем за ее выдачу 100 руб. Он платить отказывается. Как нам быть?

: Плата за справку — это незаконно. Справку о заработке, как и любые другие документы, связанные с работой, вы обязаны выдать бывшему работнику бесплатно не позднее 3 рабочих дней со дня его письменного обращенияп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ; ст. 62 ТК РФ. Если работник пожалуется в трудинспекцию, она может вынести предупреждение или даже оштрафовать вашу организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Как заполнить справку, если работник не болел

Б.Ю. Кузина, г. Тамбов

Надо ли заполнять раздел 4 справки о заработке, если работник все время работал и у него не было периодов временной нетрудоспособности?

: Нет, не нужно. Раздел 4 справки заполняется, только если у работника были исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) в отпуск по уходу за ребенком)примечание 4 к справке о заработной плате.

В справке отражаем выплаты на день увольнения

А.И. Горяева, г. Бийск

Как можно выдать справку в день увольнения, если еще не известна окончательная сумма зарплаты с учетом премии, которая начисляется в начале месяца, следующего за расчетным?

: Все расчеты с работником по оплате труда, в том числе и по премиям, должны быть произведены на день увольненияст. 84.1 ТК РФ. Поскольку вы должны выплатить премию в день увольнения, то и сумму выплат работнику нужно указать с ее учетом.

Как указать период работы в справке

М.И. Зимина, г. Воронеж

Если сотрудник работает у нас не с начала этого года, какую дату нужно указать в разделе 2 справки: 1 января года, в котором работник поступил на работу, или конкретную дату, с которой сотрудник у нас работает?

: В разделе 2 справки указываете период со дня поступления на работу в вашу организацию по день увольнения (последний день работы).

Заполняем справку для женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком

С.И. Москаленко, г. Томск

Как правильно заполнить разделы 3 и 4 справки для пособий, если женщина в течение 2 предшествующих лет и в этом году по день увольнения (30.06.2015) работала во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени?

: В разделе 3 справки указываете суммы выплат в пользу работницы, на которые были начислены взносы в ФСС, за 2013, 2014 гг. и за 2015 г. — с 1 января по 30 июняПисьмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

Раздел 4 справки заполняем так.

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

страхования» не начислялись:

20 13 год всего 365 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпускапримечание 4 к справке о заработной плате; Письмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (календарных дней) , в том числе:

с 01.01.2013 по 31.12.2013

365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

с по

(календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

20 14 год всего 365 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпускапримечание 4 к справке о заработной плате; Письмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (календарных дней) , в том числе:

с 01.01.2014 по 31.12.2014

365 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

с по

(календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

20 15 год всего 181 Указываете количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком в каждом году, и период такого отпускапримечание 4 к справке о заработной плате; Письмо ФСС от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (календарных дней) , в том числе:

с 01.01.2015 по 30.06.2015

181 (календарных дней) отпуск по уходу за ребенком (наименование периода)

с по

(календарных дней) ———————— ————— (наименование периода)

Как отразить в справке прогул

В.А. Зайцева, г. Коломна

Наш сотрудник отсутствовал на работе месяц без уважительной причины. Мы сейчас увольняем его, но не за прогул, а по собственному желанию, чтобы не портить ему трудовую книжку. Нужно ли указать этот период отсутствия на работе в разделе 4 справки о заработке для расчета пособий?

: Нет, ведь в разделе 4 справки за 2015 г. указываются только исключаемые периоды (отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком). А это неисключаемый период.

Можно ли учесть при расчете пособия данные копии справки

Н.А. Сомова, г. Тула

В этом году к нам устроился новый сотрудник. Справку о зарплате для расчета больничных он представил в виде простой ксерокопии. Можем ли мы рассчитать ему пособие на основании данных такой справки?

: Нет, не можете. Выплаты у другого работодателя вы можете учесть при исчислении пособия только на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной либо работодателем, выдавшим справку, либо нотариусомч. 5, 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

За сколько лет выдается справка

Е.И. Климкина, г. Брянск

Сотрудник работает у нас с 2013 г. Сейчас он увольняется. Справку о заработке для расчета пособий ему надо выдать за 2 года или за 3 года?

: В справке вам надо указать сумму выплат работнику, на которые начислялись взносы в ФСС, и исключаемые периоды за год увольнения и 2 предшествующих ему годап. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. То есть:

  • отдельно за 2015 г. — год увольнения;
  • отдельно за 2014 г. — прошлый календарный год;
  • отдельно за 2013 г. — позапрошлый календарный год.

Сведения о работнике указываются в справке на момент выдачи справки

М.И. Богданова, г. Москва

В справке о заработке для назначения пособия от предыдущего работодателя у сотрудницы указана прежние фамилия и паспортные данные. Потом она вышла замуж и сменила фамилию и паспорт. Можем ли мы учесть при расчете пособия по беременности и родам данные такой справки или надо попросить ее переоформить справку на основании новых данных?

: Вы можете учесть данные о заработке из такой справки. Ведь вся информация в справке была указана прежним работодателем на дату выдачи справки и соответствовала действительности. Чтобы не было претензий со стороны ФСС в случае проверки, сделайте копии свидетельства о браке и страницы из паспорта с данными предыдущего паспорта (если в паспорте есть такая отметка).

Как узнать из справки, надо ли учитывать выплаты других работодателей при расчете пособия

Т.А. Кавьяненко, г. Ростов

У нас сотрудник работает с 01.01.2012 по основному месту работы. В 2013 и 2014 гг. он работал еще в нескольких фирмах по совместительству. Принес справки о зарплате от всех работодателей. Как понять, надо ли нам рассчитать ему пособие по больничному с учетом заработка у всех работодателей?

: Вам нужно внимательно изучить справки о заработке, выданные другими работодателями. В справках от других работодателей вы увидите периоды работы в каждой фирме. Если сейчас сотрудник не работает в этих компаниях, вы можете учесть заработок у других работодателей при начислении пособия сотруднику. Также вы можете начислить пособие с учетом выплат у других работодателей, если сотрудник работал в других фирмах только в одном из годов расчетного периода. При этом неважно, продолжает он работать у них сейчас или нет. В любом случае общая сумма выплат по всем местам работы, которая берется для расчета пособий, не может превышатьч. 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 10.12.2012 № 1276; Постановление Правительства от 30.11.2013 № 1101:

  • за 2013 г. — 568 000 руб.;
  • за 2014 г. — 624 000 руб.

Если же вы увидите из справок, что сотрудник работал по совместительству в другой организации в 2013 и 2014 гг. и продолжает там работать сейчас, то пособие вы можете назначить ему, только исходя из своих выплат. Выплаты другого работодателя учитывать нельзяч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 1 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375. Поскольку этот работодатель сам должен назначить работнику пособие, исходя из своих выплатч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Как проверить справку о среднем заработке

Е.К. Гусева, г. Новосибирск

Сотрудник представил справку о среднем заработке с предыдущего места работы. У нас возникли сомнения в достоверности данных о заработке, указанных в этой справке. Как можно проверить эти данные?

: Вы можете направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20н (далее — Приказ № 20н). В запросе нужно указать сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику, и сумме выплат, указанной в справкеп. 3 Порядка (приложение № 2 к Приказу № 20н). Запрос в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, можно подать лично, направить по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка (приложение № 2 к Приказу № 20н).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

  1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
  2. 50-рублевую компенсацию отменили, № 1

Правила составления Справки 182Н: бланк и образец заполнения + важные нюансы + последние нововведения 2017 года

Справка 182Н — образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.

Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.

Хотя форма справки, на первый взгляд проста для заполнения, но есть несколько важных финансовых и правовых аспектов при ее составлении и применении. В этой форме много простых для заполнения реквизитов сторон, но отметим, что она имеет очень длинные названия и примечания. Именно в них и сосредоточено много нюансов, которые нужно учесть при заполнении справки.

Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно – как заполнить и как использовать полученный документ.

Зачем нужна справка

Справка содержит информацию о заработке работника за последние 2 года (если он проработал там менее этого срока, то за меньший период). Эти данные требуются новому работодателю для начисления работнику различных, положенных ему пособий и льгот, гарантированных гражданам государством. Например:

  • оплата больничного по временной нетрудоспособности;
  • оплата больничного по беременности и родам;
  • выплаты по уходу за ребенком до полутра лет.

Напомним, что выплаты пособий при временной нетрудоспособности работнику происходят не из бюджетных средств предприятия, где трудится работник, а из фонда соц.страхования. Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.

То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.

Поэтому ввели норму, при которой Справка 182Н о трудовых доходах за 2 последних года, обязательно выдается работнику при его увольнении или в других необходимых случаях по письменному заявлению. Если вдруг справка была утеряна, то выдается ее дубликат, там же, где и был выдан ее первый экземпляр.

Общие правила и нововведения 2017 года

Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова – справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:

  1. Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
  2. Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
  3. Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
  4. Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал ( по болезни или др.).

Скачать бланк справки 2017года можно по ссылке:

  • Нововведения 2017 года связаны с перечислением с января этого года контролируются и администрируются ФНС, а не ФСС, ФОМС и ПФ. Таким образом, все взносы разделены на период до 31.12.2016 года и после. И далее все регулируется и регламентируется ФНС. Эти поправки нашли свое отражение и в формулировках формы справки (п. 3 и 4, сноска 3). Таким образом, теперь нужно использовать только обновленную форму справки. Старая форма с 2017 г. уже не соответствует действительности.
  • Кто выдает справку. Данную справку, как правило, оформляют в бухгалтерии, то есть тот сотрудник, который начисляет зараплату и различные соц.пособия работникам, а также все выплаты при увольнении сотрудника. Справка заполняется на основании информации из регистров бухучета организации. Справка подписывается главным бухгалтером и директором организации/ руководителем обособленного подразделения, как правило, заверяется печатью фирмы (хотя теперь это не обязательно), а для ИП — подписывается предпринимателем.
  • За какой период выдадут справку. Справка должна включать данные о доходах работника на предприятии за два полных последних календарных года, а также все последние месяцы текущего года до даты увольнения.

Сейчас именно официальный доход за последний двухлетний период, с которого уплачивались страховые взносы, учитывается при расчете соцпособий на новой работе. Если часть зарплаты работнику платили неофициально, а значит, из нее не делались страховые взносы, и учитываться при расчете соцпособий в дальнейшем она не будет.

  • Документы, выдаваемые работнику при увольнении. Увольнение работника официально происходит после подписания директором приказа об увольнении. Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом и рассказать о документах, которые он должен получить при уходе. Но, к сожалению, часто эта норма законодательства не выполняется и о том, что после ухода из организации на руках нужно иметь Справку 182Н, работник зачастую узнает только при трудоустройстве на новой работе. Так, вместе с трудкнижкой работник должен получить и справку 182Н.

Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.

  • Период выдачи справки. Справка выдается работодателем при увольнении работника обычно в последний рабочий день без каких-либо письменных заявлений, но работник может потребовать справку от работодателя, подав письменное заявление и ему обязаны, выдать справку течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Отметим, что работник имеет право обратиться в организацию с подобным заявлением и после своего увольнения через несколько лет, так как справка выдается за два последних календарных года трудовой деятельности работника и содержит данные о его доходах за этот период, и необходима для дальнейшего расчета соцпособий.
  • Может ли организация — работодатель отказать работнику в выдаче справки – нет, не может, если он получил соответствующие письменное заявление работника. Для восстановления своего права работнику следует обращаться в трудинспекцию или решать свой вопрос в судебном порядке.

Правила оформления справки

Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.

При получении документа его лучше сразу внимательно прочитать, так неточности возможны, и их лучше сразу исправить, так как потом это будет очень сложно и может иметь для работника финансовые последствия.

Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2016 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.

Отметим, что хотя наличие печатей теперь не является обязательным, но наличие именно рукописных, а факсимильных подписей главного бухгалтера и руководителя организации является строго обязательным, так как именно они удостоверяют подлинность и достоверность выданной справки, а значит и той информации, которую она содержит.

Справка обычно выдается в единственном экземпляре (так как этот документ имеет четкую порядковую нумерацию), но по необходимости организация может выдать нужное количество ее копий.

Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:

  • Справка обязательно должна быть датирована и надо указать ее порядковый номер;
  • Сама форма справки состоит из 4 разделов;
  • В разделе 1 указывается информация о работодателе, являющегося в данном случае, страхователем, он вносит взносы в ФСС за своего наемного работника;
  • Во разделе 2 содержатся сведения о застрахованном лице – наемном работнике, из зарплаты которого, происходили выплаты взносов в страховые госфонды. Нужно указать следующую персональную информацию о работнике: ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, период работы в этой организации;
  • В разделе 3 приводится информация о доходах, полученных за период трудзанятости в организации. Информация указывается отдельно по каждому календарному году;
  • В разделе 4 содержатся сведения о периодах временной нетрудоспособности сотрудника;
  • Внизу ставятся рукописные подписи руководителя организации или ИП и главного бухгалтера (если есть).

Заполнение справки

Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.

Раздел 1. Информация о страхователе:

  • Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
  • Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
  • Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
  • Код подчиненности;
  • ИНН и КПП организации/ИП;
  • Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
  • Телефон.

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:

  • Полностью указывается ФИО работника;
  • Полные паспортные данные работника;
  • Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
  • СНИЛС работника;
  • Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).

Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода. В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью). И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.

Заметим, что законодательно установлен определенный верхний суммовой лимит для каждого года. Например, для 2016 года – указываемая в справке сумма не должна превысить — 796 тыс.руб. взносов в ПФ и 718 тыс.руб. в ФСС, а для 2017 года — 876 тыс.руб. взносов в ПФ и 755 тыс.руб. в ФСС. Это значит, что соцвыплаты не могут превысить законодательно установленную сумму.

Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.

Раздел 4. Количество дней за период, которые работник не отработал. Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу — наименование периода.

В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.

Образец заполненной справки можно скачать по ссылке:

Как начисляются соц.выплаты на основе данных справки

Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды. Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности. Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы — данных указанных в справке.

Для определения средней зарплаты за период по справке, берется годовой доход работника и делится на количество календарных дней в году, но если были дни за этот период, которые работник не работал, то они предварительно вычитаются из общего числа календарных дней.

Расчет ведется не по числу рабочих дней, а по числу календарных дней, так как часто люди работают по графику, по сменам, вахтовый метод и др.

Отметим, что в сумме годового дохода, помимо оклада по ставке, могут быть учтены так же и премии, переработки, различные денежные поощрения работника.

Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период. Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции. Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.

Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.

В нашем обзоре мы постарались дать полную и подробную информацию о форме данной справки. Надеемся, изложенная информация была понятной и будет полезной. Желаем удачи!

СПРАВКА о зарплате за 2 года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком на новом месте работы.

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Выдача Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

Справка о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком) заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки о заработке за два года для пособий (больничный, декретный, по уходу ха ребенком).

к меню

Пример заполнения СПРАВКИ о ЗАРПЛАТЕ за 2 года

Смотреть ПРИМЕР в формате .PDF
к меню

СПРАВКА о зарплате для расчета ПОСОБИЙ по Травматизму и Профзаболеваниям

Если бывший или существующий работник просит выдать ему справку о заработке для расчета пособия по временной нетрудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания. Как работодателю составить такую справку? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС России от 27.03.18 № 02-08-01/14-06-3766п. Работодатель должен выдать расширенную справку (в произвольной форме) с помесячным отражением видов заработка в расчетном периоде.

Почему не подходит стандартная справка? Потому что в ней указывается не весь заработок, а только те суммы, с которых были начислены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть с учетом предельного ограничения базы по взносам. А база по взносам «на травматизм» не лимитируется — взносы начисляются со всех облагаемых выплат.

Для целей исчисления пособия можно использовать справку с помесячным отражением видов заработка, начисленного застрахованному лицу в расчетном периоде. Справку о заработке работодатель обязан предоставить не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Не дают справку о зарплате, Сотрудник не может принести её от прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует (предприятие ликвидировано) или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку.

В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.

Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Согласно пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.к меню

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ДЕКРЕТНЫЕ пособия 2020 на калькуляторе
    Показано как сделать расчет декретных пособий по беременности и родам 2020 , а также сколько оплата на калькуляторе для декретных.
  2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ расчет 2020 на калькуляторе образец
    Показано как сделать расчет больничного 2020 , а также сколько оплата на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности.
  3. ДЕКРЕТНЫЕ, отпуск по уходу за ребенком, разные ситуации
    Приведены ответы на различные нестандартные ситуации по начислению и выплате декретных и детских пособий.
  4. ГДЕ ВЫПЛАЧИВАЮТ больничный и декретные
    Показан порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы.

Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки о его прошлых заработках нет

Источник: Журнал «Главбух»

При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.

Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).
При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии
Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.
В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде
Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:
— первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

— второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или «детского» отпуска.
Такие рекомендации приведены в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.
Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

А.У. Чижиков работает охранником в ООО «Луноход» с 1 сентября 2012 года. В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней.
Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.
Сумма учитываемых выплат А.У. Чижикова за период работы в ООО «Луноход» с 1 сентября по 31 декабря 2012 года составила 82 000 руб.
А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода – с 1 января 2011 года по 31 августа 2012 года.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации, если страховой стаж работника превысил 10 лет?

Решение

Вначале бухгалтер ООО «Луноход» определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).
Далее бухгалтер рассчитает средний дневной заработок исходя из МРОТ – 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Из полученных величин нужно выбрать наибольшую – 171,12 руб. – и исходя из нее рассчитать пособие.
Пособие работника составит 855,6 руб. (171,12 руб. × 100% × 5 календ. дн.). Бухгалтер начислит:
– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств компании за первые 3 дня болезни;
– 342,24 руб. (855,6 руб. — 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

Работник устроился в компанию в текущем году
У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО «Андрейка» с февраля 2013 года. В октябре 2013 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней.
В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) В.О. Хандоцкий работал в другой компании. Страховой стаж работника – 9 лет.
Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?

Решение

Отражаем пособие в форме-4 ФСС
Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н.

Расходы по больничному листу показывают по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Напомним, что в форме-4 ФСС отражаются только расходы, произведенные за счет средств фонда.
Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При этом показатель строки 15 должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Пример 3

Воспользуемся итогами вычислений примера 2.
Бухгалтер ООО «Андрейка» начислил пособие по временной нетрудоспособности В.О. Хандоцкому:
– 513,36 руб. – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;
– 1197,84 руб. – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.
Как отразить пособие в форме-4 ФСС, если на начало III квартала 2013 года пособия в организации не начислялись?

Решение

В форме-4 ФСС отражаются только суммы пособия по временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ. Это суммы пособия за период с 4-го по последний день болезни.
Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности не показывают в форме-4 ФСС. Так как работодатель выплачивает его за счет своих средств.

Образцы заполнения таблиц 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС приведены ниже.

Образец 1 Фрагмент таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС

Образец 2 Фрагмент таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Добрый совет от бухгалтера
Очевидно, что, имея приличный страховой стаж и хороший заработок на прежней работе, работник вправе претендовать на получение более весомой суммы пособия, чем рассчитанной исходя из МРОТ.
Для этого работнику нужно представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущих мест работы. Однако на практике бывают случаи, когда работник не имеет возможности получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В такой ситуации бухгалтер расчетной части может посоветовать, как поступить сотруднику.
Сотрудник вправе написать специальное заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из Пенсионного фонда. На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение Пенсионного фонда по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период. В такой ситуации выполняется следующая последовательность действий (см. схему).
Схема Алгоритм действий для получения сведений о заработке в ПФР

Заявление работника
Сотруднику необходимо написать заявление, адресованное работодателю, у которого он трудится в настоящий момент (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее – приказ № 21н).
Обратите внимание: если работник за два предшествующих календарных года сменил нескольких работодателей, то заявление о направлении запроса в ПФР надо заполнять отдельно по каждому бывшему работодателю.
Образец заявления работника смотрите ниже.

Образец 3 Заявление работника о направлении запроса в ПФР

Образец 4 Запрос работодателя в ПФР

Бухгалтер оформляет запрос в ПФР
Работодатель обязан не позднее двух рабочих дней с даты получения (регистрации) заявления от работника направить запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации. Форма и Порядок направления запроса утверждены приказом № 21н. Образец запроса смотрите ниже.
Работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, вправе направить запрос в ПФР двумя способами:

— по почте;

— в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Об этом говорится в пункте 6 Порядка направления запроса, приведенного в приложении № 3 к приказу № 21н. Других способов законодательством РФ не предусмотрено. Территориальное отделение ПФР вправе не принимать зап-рос в бумажном виде, так как данный вид направления запроса не утвержден.

Отделение ПФР представляет сведения о заработке работника
В ответ на запрос отделение ПФР представит сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у указанного в запросе страхователя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Ответ дается не позднее 10 рабочих дней (п. 2 Порядка представления сведений, приведенного в приложении № 5 к приказу № 21н). Форма ответа приведена в приложении № 4 к приказу № 21н. Образец ответа из ПФР смотрите ниже.

Образец 5 Сведения о заработке работника из ПФР

Доплата пособия
Когда компания получит ответ на запрос из отделения ПФР, бухгалтеру надо будет пересчитать и доплатить работнику пособие. Перерасчет пособия возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
— за 2011 год – 463 000 руб.;

— за 2012 год – 512 000 руб.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2.
Так как В.О. Хандоцкий не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ.
По совету бухгалтера работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего бухгалтер направил запрос. 6 ноября в компанию пришел ответ. Из него следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы за 2011 год, равен 450 000 руб., за 2012 год – 500 000 руб.
Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу.

Решение

Как отразить сумму доплаты пособия в форме-4 ФСС
Если доплата начислена в том же квартале, что и первая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Если документы из ПФР поступили в следующем квартале, сумма доплаты должна быть показана в отчете за следующий квартал.

Пример 5

Продолжим предыдущий пример.
На основании сведений о заработке, представленных отделением ПФР, бухгалтер ООО «Андрейка» в ноябре 2013 года доначислил пособие:
– 3390,75 руб. – за счет средств компании;
– 7911,75 руб. – за счет средств ФСС РФ.
Как отразить первоначальную сумму пособия, начисленную в октябре 2013 года, и доплату в форме-4 ФСС за 2013 год?

Решение

В форме-4 ФСС отражаются только суммы пособия по временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ.

Образцы заполнения таблиц 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС приведены ниже.

Образец 6 Фрагмент таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС

Образец 7 Фрагмент таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»