Стаж для больничных

Содержание

Выход на пенсию у мужчин

С 1.01.2019г. в действие вступили изменения пенсионного законодательства, принятые в прошлом году Госдумой. Согласно нормативно-правовому акту, получившему обозначение ФЗ №350, возраст ухода на пенсию для россиян был повышен на пять лет.

Пенсионный возраст для мужчин 2020г.

Новая пенсионная реформа, старт которой был дан в 2018г. подразумевает поэтапное увеличение пенсионного возраста для трудящихся россиян на пять лет. Связано это с ростом продолжительности жизни граждан с одновременным уменьшением рождаемости, произошедшим в 1990-2000-х годов. Как результат, в соотношении лиц трудоспособного возраста и пенсионеров наметился дисбаланс в пользу последних. Снижение налоговых поступлений от работающих граждан вызвал проблемы с выплатой пенсионного обеспечения для лиц, ушедших на покой.

Для сокращения количества пенсионеров в стране и была начата новая реформа. Катализатором здесь выступил и разразившийся в конце 2014г. финансово-экономический кризис, вызвавший дефицит бюджета. Завершение «возрастной реформы» намечено на 2025г., когда для мужской части трудящихся пенсионный порог достигнет 65 лет. При средней продолжительности жизни мужского населения в РФ в 71 год, «возраст дожития» мужчин-пенсионеров должен сократиться с сегодняшних 11 лет, до 6 лет к 2025г (71 год — 65 лет).

То есть, чисто статистически, общее количество пенсионеров должно уменьшиться на 45%, высвободив большое количество бюджетных денег, направляемых сегодня на выплату пенсий.

Минимальный стаж для пенсии

Кроме возраста, на начисление пенсии влияет также стаж. Под этим термином подразумевается весь срок трудовой деятельности человека. Сегодняшние нормативы устанавливают определённое количество лет, необходимых для начисления человеку страховой пенсии. Если он за свою жизнь не набрал положенного количества лет, конвертированных в пенсионные баллы, то рассчитывать на страховую пенсию ему не приходится.

Начиная с 2015г. проводится постепенное увеличение страхового стажа и количества баллов, требующихся для страховой пенсии. Так, для 2015 года эти показатели составляли 6 лет стажа и 6,6 баллов, то в 2020 г. — 10 лет и 16,2 балла.

До первой пенсионной реформы, начавшейся в 90-х годах ХХ века, трудовой стаж играл основополагающую роль при исчислении размера пенсии. С 1998г. главным фактором для расчётов стал страховой стаж, исчисляемый в годах. В 2015 году потенциальных пенсионеров ожидало очередное изменение условий ухода на пенсию: были введены пенсионные баллы. Если гражданин набрал к возрасту ухода на пенсию нужное число баллов, то ему начисляется страховая пенсия. Величина её непосредственно зависит от этих самых баллов. Ознакомиться с алгоритмом их начисления и самостоятельно высчитать свой личный страховой стаж по новым правилам можно на официальном сайте ПФР либо у нас на странице с калькулятором пенсии.

У лиц, по каким-то причинам не выработавших полагающийся стаж, и не заработавших необходимое количество баллов, возникает закономерный вопрос: «Останутся ли они в такой ситуации без пенсии?». Вовсе нет. Государство своих граждан не оставит без пенсии ни при каких условиях. В случае нехватки стажа, человеку назначается минимальная социальная пенсия, сегодня равная среднероссийскому прожиточному минимуму. На начало нынешнего года он составляет 11,3 тыс. руб.

Елена Смирнова Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы. Задать мне вопрос Внимание! Получить социальную пенсию гражданам с недостающим стажем, но уже достигшим 60-летнего возраста можно будет только по достижении ими 65 лет. Это связано с идущей в настоящее время пенсионной реформой по повышению пенсионного порога.

Таблица выхода на пенсию

Повышение возраста ухода на пенсию производится постепенно, чтобы избежать негативных социальных последствий такого перехода. Таблица возраста выхода мужчин на пенсию представлена ниже:

Кто имеет право на досрочную пенсию

Первоначальный проект закона о повышении пенсионного возраста встретил неоднозначную реакцию в российском обществе. Кто-то встретил его с пониманием, но большинство граждан, предпенсионного возраста выказали резко негативную реакцию. В итоге президент лично был вынужден инициировать внесение поправок и дополнений в ФЗ №350. Среди всего прочего, эти поправки коснулись и мужской части работающих граждан.

Так, было отменено действие нового пенсионного законодательства на лиц, получивших ранее право на досрочный уход на покой. Перечень таких граждан дан в ФЗ №400 «О социальных пенсиях».

Мотивами для досрочного ухода на покой, согласно положениям статей №30-32 этого нормативно-правового акта, являются:

  • Работа в районах с тяжёлыми климатическими условиями.
  • Работа на опасном, либо вредном для здоровья производстве.
  • Инвалидность, возникшая в результате определённых травм и болезней. Сюда включаются лица, получившие инвалидность в боевых конфликтах, страдающие заболеваниями гипофиза, в результате потери зрения.
  • Уход за инвалидом детства. В данной ситуации опекун инвалида получает право на снижение пенсионного порога на 1 год за каждые полтора года ухода за ребёнком-инвалидом.

Все рабочие профессии, дающие право на досрочный выход на пенсию, ещё с советских времён разделены на два списка. В зависимости от вхождения в тот или иной список, устанавливается необходимый стаж и пенсионный возраст.

Сюда, например, относятся работники атомной энергетики, химической промышленности, металлурги, шахтёры. Конкретный список профессий, входящий в первый и второй списки вредных профессий, дан в ФЗ №400 и приложениях к нему.

В отдельных случаях право на досрочное оформление пенсии имеют и граждане, работающие на предприятиях и в учреждениях с нормальными условиями труда. Это становится возможным, если гражданин предпенсионного возраста был сокращён из-за ликвидации предприятия или в связи с сокращением количества сотрудников на нём. В этой ситуации выйти на пенсию можно, когда до достижения пенсионного возраста остаётся не больше двух лет.

Для этого работнику мужского пола необходимо иметь трудовой стаж свыше 25-ти лет. Также потребуется встать на учёт в центр занятости. Если в шестимесячный срок для сокращённого работника не найдётся подходящей вакансии, он вправе обратиться в ПФР за начислением ему страховой пенсии в соответствии с набранными к этому моменту пенсионными баллами. Кроме перечисленных профессий, право на досрочную пенсию имеют педагоги, медицинские работники.

Выход на пенсию педагогов и медиков

Выйти на досрочную пенсию педагоги и медики вправе в соответствии с ФЗ №400 и указом правительства №555. Перечень специальностей, позволяющих претендовать на прекращение трудовой деятельности мужчин-педагогов по достижении ими установленного возраста:

  • Директор учебного заведения.
  • Заместитель директора (завуч).
  • Преподаватели Вузов и ССУЗов.
  • Учителя общеобразовательных школ.
  • Воспитатели детсадов.

Для получения права на досрочную пенсию, педагогу потребуется отработать по профессии не менее 25 лет. В этой ситуации он вправе оформить страховую пенсию на пять лет ранее, нежели прочие трудящиеся граждане на общих основаниях.

Другая область социальной сферы, работники которой могут рассчитывать на досрочный уход на отдых — медицина. Мужчины-медики, работающие в больницах, поликлиниках, родильных домах и амбулаториях, могут воспользоваться этой возможностью при следующих условиях:

  • Стаж работы в области медицины в сельской местности составляет 25 лет.
  • Стаж работы в городах и посёлках городского типа — свыше 30 лет.

Изменения пенсионного порога, произошедшие в соответствии с ФЗ №350, коснулись и медицинских работников. Начиная с 2019г. минимально допустимый возраст выхода на пенсию для них увеличивается пропорционально росту пенсионного возраста для прочих граждан. Это взаимоотношение показано в следующей таблице:

Выход на пенсию военнослужащих

Военнослужащие относятся к особой категории работников, обладающих целым рядом привилегий. Одна из таких преференций — право на досрочный выход в отставку. К этой категории относятся не только служащие ВСРФ, но и сотрудники военизированных подразделений МВД, МинЧС, ФСБ, ФСИН. Основным мотивом для назначения пенсии военнослужащим служит выслуга лет — количество времени, отданного работе в силовых структурах.

Рассчитывать на пенсионное обеспечение при выходе в отставку могут генералы, офицеры, прапорщики (мичманы), военнослужащие-контрактники.

Пенсионные выплаты военнослужащим назначаются при определённых условиях:

  • Срок службы к моменту увольнения в запас должен быть не менее 20 лет.
  • Возраст увольняемого в запас военнослужащего более 45 лет.
  • Общий трудовой стаж составляет 25 лет, из них не менее половины времени (12,5 лет) — в рядах военизированных подразделений силовых ведомств.

Пенсионный порог для мужской половины рабочих и служащих, в соответствии с реформой 2018г., повышается на пять лет. Эти изменения затрагивают, в том числе и льготные категории трудящихся, имеющих право досрочного ухода на покой.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

ФСС о нюансах расчета страхового стажа

Демидов Г. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Можно ли суммировать периоды, составляющие менее 30 дней, проведенных на различных местах работы? Каков порядок перевода календарных дней неполных месяцев в полные месяцы, а месяцев этих периодов – в полные годы? Какие разъяснения по данному вопросу поступили от ФСС?

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • периоды работы застрахованного лица по трудовому договору;

  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;

  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Из названной нормы следует, что весь период работы по трудовому договору включается в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

К сведению: исчисление страхового стажа производится в календарном порядке (ч. 2, 3 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). Правила подсчета и подтверждения страхового стажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. В настоящее время действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила).

Согласно п. 7 Правил страховой стаж определяется при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам). В связи с этим первый день наступления страхового случая не учитывается при расчете страхового стажа.

Следовательно, страховой стаж нужно определить до соответствующего дня наступления страхового случая, то есть сам день наступления страхового случая не учитывается. Такое мнение высказал ФСС в Письме от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113.

При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются.

В соответствии с п. 21 Правил периоды работы (службы, деятельности) исчисляются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом:

  • каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы;

  • каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Такой перевод дней в месяцы, а месяцев – в годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет. В случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, делить количество отработанных дней на 30 дней и, соответственно, на 12 месяцев не нужно (Письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).

На практике норма п. 21 Правил трактуется неоднозначно.

Некоторые специалисты на этапе подсчета страхового стажа отбрасывают излишки, не образующие полного месяца. Другими словами, периоды, составляющие менее 30 дней, отработанных на различных местах работы, не суммируются. При этом продолжительность работы по каждому трудовому договору отдельно сначала округляется до полных лет и месяцев и только потом складывается с другими периодами.

Последовательность исчисления страхового стажа (вариант 1)

Подсчет количества календарных дней по трудовой книжке (по каждому представленному документу, подтверждающему страховой стаж) с даты приема на работу:

  • по дату увольнения – по предыдущим местам работы;

  • по день наступления временной нетрудоспособности – по последнему месту работы

Определение общего количества дней страхового стажа во всех периодах работы путем суммирования полученных значений

Определение количества полных месяцев страхового стажа. Для этого полученная сумма делится на 30 дней, так как каждые 30 дней в целях применения Правил признаются полным месяцем. Оставшаяся дробная часть в дальнейшем расчете не учитывается

Определение количества полных лет страхового стажа. Для этого полученное количество полных месяцев страхового стажа делится на 12 месяцев

Данный подход к подсчету страхового стажа был признан правомерным в Постановлении ФАС УО от 27.11.2012 № Ф09-11441/12 (Определением ВАС РФ от 26.03.2013 № ВАС-3541/13 было отказано в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора).

Однако в последнее время специалисты ФСС рекомендуют придерживаться иного порядка расчета страхового стажа: необходимо сложить не только полные годы и месяцы, но и все дни работы в неполных месяцах по всем трудовым договорам, а затем перевести последние в полные месяцы из расчета по 30 дней в каждом.

Последовательность исчисления страхового стажа (вариант 2)

Подсчет количества календарных дней по трудовой книжке (по каждому представленному документу, подтверждающему страховой стаж) с даты приема на работу:

  • по дату увольнения – по предыдущим местам работы;

  • по день наступления временной нетрудоспособности – по последнему месту работы

Определение количества полных лет, полных месяцев и дней работы в неполных месяцах

Определение совокупности по каждой составляющей (месяцы, годы)

Перевод составляющей по дням в полные месяцы, а совокупности по месяцам с учетом месяцев, полученных из совокупности дней, – в полные годы

К сведению: разница при определении страхового стажа с использованием разных вариантов расчета может быть незначительной (несколько дней в году), однако она будет принципиальной в те моменты, когда стаж меняет порядок исчисления пособий.

Так, в Письме от 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319 ФСС привел расчет, согласно которому при сложении 4 лет, 10 месяцев и 15 дней работы в организации «А» и 1 месяца и 15 дней работы в организации «Б» стаж должен составить 5 лет, а не 4 года и 11 месяцев.

Как видим, порядок расчета, предложенный ФСС, позволит назначить застрахованному лицу пособие в размере не 60%, а 80% среднего заработка.

Аналогичной порядок расчета страхового стажа предложен специалистами Московского регионального отделения ФСС (Письмо ГУ – МРО ФСС РФ от 29.12.2017 № 14-15/7710-2847л): если сотрудник проработал в организации «X» 6 лет, 8 месяцев и 15 дней, а в организации «Y» – 1 год, 3 месяца и 15 дней, его страховой стаж составляет 8 лет.

В данном случае работнику полагается пособие в размере 100% среднего заработка.

* * *

Итак, с учетом разъяснений ФСС при определении страхового стажа необходимо складывать не только полные годы и месяцы, но и все дни работы в неполных месяцах по всем трудовым договорам, а затем переводить последние в полные месяцы из расчета по 30 дней в каждом.

Больничный молодому специалисту

  • Подборки материалов
  • 1. Формы и системы оплаты труда. Учет расчетов по оплате труда
    • 1.1 Сдельная форма оплаты труда
    • 1.2 Повременная оплата труда
      • 1.2.1 Почасовая оплата труда
      • 1.2.2 Комиссионная оплата труда
    • 1.3 Оплата вознаграждений по договорам подряда
    • 1.4 Учет заработной платы в валюте
    • 1.5 Учет расчетов по оплате труда в сверхурочные часы, в выходные и праздничные дни
    • 1.6 Периодичность и сроки выплаты заработной платы
    • 1.7 Оплата труда инвалидов
    • 1.8 Порядок отражения в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения субботника
    • 1.9 Резервный фонд заработной платы
    • 1.10 Правила исправлений допущенных ошибок в оплате труда
    • 1.11 Установление и определение расчетной нормы рабочего времени
    • 1.12 Организация бухгалтерского учета начисленных дивидендов
    • 1.13 Оплата труда иностранным сотрудникам
  • 2. Основная и дополнительная заработная плата. Формирование тарифных ставок (окладов)
    • 2.1 Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое, а также при освоении новых производств (продукции)
    • 2.2 Оплата труда в натуральной форме
    • 2.3 Труд и оплата труда сезонных работников
    • 2.4 Труд и оплата труда надомных работников
    • 2.5 Оплата работы по совместительству
    • 2.6 Организация работы с вредными и (или) опасными условиями труда
    • 2.7 Труд и оплата труда несовершеннолетних работников
    • 2.8 Индексация зарплаты
    • 2.9 Доплата до уровня минимальной заработной платы
    • 2.10 Особенности регулирования труда женщин и работников, имеющих семейные обязанности
    • 2.11 Оплата труда при фиксированном должностном окладе
    • 2.12 Ликвидация организации
    • 2.13 Оплата труда студентам-практикантам
    • 2.14 Оплата труда за ненормированный рабочий день
    • 2.15 Оплата труда работников-доноров
    • 2.16 Вознаграждения членам наблюдательного совета
    • 2.17 Медицинская деятельность: требования к персоналу
    • 2.18 Выплата заработной платы в случае смерти работника организации
  • 3. Предоставление и расчет трудовых, социальных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск
    • 3.1 Трудовые и социальные отпуска
    • 3.2 Компенсация за неиспользованный отпуск
  • 4. Расчет среднего заработка:
    • 4.1 для расчета отпусков
    • 4.2 для исчисления пособий по временной нетрудоспособности
    • 4.3 за время прохождения переподготовки
    • 4.4 за время прохождения им подготовки к военной службе
    • 4.5 в связи с временным переводом на новое место работы
    • 4.6 в случае направления работника в командировку
  • 5. Расчет пособий по социальному страхованию
  • 6. Расчет отчислений обязательных страховых взносов
  • 7. Удержания и вычеты из заработной платы
    • 7.1 Исчисления подоходного налога
    • 7.2 Отчисления в ФСЗН
    • 7.3 Отчисления в Белгосстрах
    • 7.4 Привлечение виновного работника к материальной ответственности
  • 8. Дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера
    • 8.1 Компенсация за работу в сверхурочное время
    • 8.2 Единовременная компенсация по причине страхового случая
    • 8.3 Материальная помощь
    • 8.4 Выплаты компенсации за вынужденный прогул
    • 8.5 Доплата за увеличение объема выполненных работ
    • 8.6 Годовая, квартальная, месячная премия
    • 8.7 Подвижной и разъездной характер работы, а также работа, которая относится к постоянной работе в пути
    • 8.8 Возмещение хозяйственных расходов, произведенных работником
    • 8.9 Компенсация за использование автомобиля
  • 9. Правильность и порядок заполнений и оформлений листков нетрудоспособности и других первичных документов
  • 10. Административная ответственность за нарушения законодательства о труде
  • 11. Гарантии для работников
    • 11.1 Дополнительный свободный от работы день
    • 11.2 Выходное пособие
    • 11.3 Передача работнику фирменной и форменной одежды
    • 11.4 Исполняющим воинскую обязанность
    • 11.5 Трудоустройство молодых специалистов
    • 11.6 Обучение работника
    • 11.7 Спецодежда: нормы выдачи, ухода и учета в организациях
    • 11.8 Одиноким родителям
    • 11.9 Перерыв для отдыха и питания
    • 11.10 Вакцинация работников
  • 12.Представления в органы ФСЗН документов персонифицированного учета
  • 13. Учет и выдача заемных средств работникам
  • 14. Расчет алиментов
  • 15. Определение доходов у работника
    • 15.1 Приобретение и выдача путевок в оздоровительные учреждения
    • 15.2 Мобильная связь
    • 15.3 Приобретение и выдача подарков, проведение праздничных мероприятий
  • 16. Командировочные расходы
  • 17. Статистика труда
  • 18. Учет трудовых книжек

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки Экспресс-курс в Контур.Школе

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО «Вектор»;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО «Горизонт»;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Повышение квалификации Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении. Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

Как оплачивается больничный новому сотруднику

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Перерасчет пособия: как оформить

Итоги

Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет

Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.

Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.

В этом вам помогут материалы нашего сайта:

  • «Как рассчитать больничный лист в 2019 году»;
  • «Калькулятор больничного листа в 2019 году».

Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Подробнее об этом и других случаях оплаты пособия из МРОТ читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2019 году».

Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример

Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.

Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ. Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2019 году.

Пример

Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2018 года. Его зарплата за 2018 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В июне 2019-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней. Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.

Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял:

  • за 2018 год заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь в сумме 480 000 руб.;
  • за 2017 год — 12-кратный МРОТ, то есть 135 360 руб.

Если бы Соколов работал в ООО «ИКС» с 2019 года, то и за 2018 год нужно было бы взять 12-кратный МРОТ.

Соколову было начислено пособие в сумме:

5394,94 руб. = (480 000 + 135 360) / 730 × 80% × 8 дней.

Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 4693,60 руб.

Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:

в январе — феврале 2018 года — 72 000 руб.;

в 2017 году — 440 000 руб.

Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого дополнительная сумма пособия составила:

(72 000 + 440 000 – 135 360) / 730 × 80% × 8 дней = 3302,05 руб.

Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 2872,78 руб.

Перерасчет пособия: как оформить

Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в больничном листе.

Пример заполнения больничного листа работодателем вы найдете .

Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия. Написать его он может в свободной форме. оформите перерасчет как отдельный документ и приложите его к больничному листу. Вносить какие-либо правки в листок нетрудоспособности не требуется.

На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.

И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. Поскольку это больничный, перечислить налог нужно до конца месяца выплаты доплаты, в нашем примере — до 31 июля. При этом в 6-НДФЛ первую часть пособия бухгалтер отразит в расчете за полугодие, а июльская доплата пойдет уже в расчет за 9 месяцев. Корректировать полугодовой отчет не придется.

Итоги

Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. После того как справка появится, нужно сделать перерасчет. А всех вновь трудоустраивающихся лучше сразу предупреждать о том, что если они не принесут справку, то получат пособие в минимальном размере.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.