Статьи по бухгалтерскому учету

Статьи в свободном доступе

УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ВЫЯВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРЕСТУПЛЕНИЙ
И. Д. Аникина, Е. П. Кучерова, А. С. Худякова
Авторы предлагают правоохранительным органам совершенствовать учетно-аналитический инструментарий выявления экономических преступлений посредством внедрения автоматизированной DLP-системы.
Ключевые слова: экономические преступления, правоохранительные органы, DLP-система, учетно-аналитический инструментарий, этапы внедрения.
The authors suggest that law enforcement agencies improve the accounting and analytical tools for identifying economic crimes through the introduction of an automated DLP-system.
Keywords: economic crimes, law enforcement agencies, DLP-system, accounting and analytical tools, implementation stages.

Журнал «Бухгалтерский учет» №3 за 2020 год.

АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ВЫЯВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПРЕСТУПЛЕНИЙ
Е. П. Кучерова, Е. А. Долганова, Я. А. Язынина
Авторами разработана программа выявления экономических преступлений, отличительной особенностью которой является комплекс процедур по четырем взаимосвязанным этапам.
Ключевые слова: экономические преступления, аналитическое обеспечение, сверки, проверки, тестирование.
The authors have developed a programme for the detection of economic crimes, the distinctive feature of which is a set of procedures for four interrelated stages.
Keywords: economic crimes, analytical support, reconciliations, checks, testing.

Журнал «Бухгалтерский учет» №1 за 2020 год.

МЕТОДИКА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ КОНСОЛИДИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ ВСИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ СТРУКТУРОЙ
С. В. Ключников, О. Н. Прянишникова,О. Е. Ваганова
Статья посвящена разработке процедур внутреннего контроля консолидированной отчетности в корпоративных структурах, формированию и использованию достоверной финансовой информации по всем подразделениям сложных экономических образований, что является важной предпосылкой для развития любой корпоративной структуры.
Ключевые слова: контроль, консолидация, группа, отчетность, информация.
The article is devoted to the development of internal control procedures for consolidated reporting in corporate structures, the formation and use of reliable financial information for all divisions of complex economic entities, which is an important prerequisite for the development of any corporate structure.
Keywords: control, consolidation, group, reporting, information.

Журнал «Бухгалтерский учет» №1 за 2020 год.

РОЛЬ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА В ДИАГНОСТИКЕ БАНКРОТСТВА
М. К. Афанесян, А. В. Бородина
Рассмотрены три метода, посредством которых можно спрогнозировать риск наступления банкротства организации. Особое внимание уделено роли финансового анализа. Представлена система коэффициентов, позволяющих оценить финансовое состояние организации и риск наступления несостоятельности. Проведен анализ методов и выбран оптимальный.
Ключевые слова: банкротство, финансовое состояние, метод, финансовый анализ, коэффициент, показатели ликвидности, финансовая устойчивость.
Three methods are considered by which the risk of bankruptcy of the organization can be predicted. Special attention is paid to the role of financial analysis. A system of factors is presented to assess the financial condition of the organization and the risk of insolvency. The methods were analyzed and the optimal one was chosen.
Keywords: bankruptcy, financial condition, method, financial analysis, ratio, liquidity indicators, financial stability.

Журнал «Бухгалтерский учет» №12 за 2019 год.

НОВОЕ В ПРИМЕНЕНИИ НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ В АГРАРНОМ СЕКТОРЕ
Т. Н. Кутаева, Н. С. Кулькова
Авторами подробно рассмотрены новшества по НДС, касающиеся сельхозпредприятий.
Ключевые слова: НДС, ставка, аванс, вычет, ЕСХН, переходный период.
Authors in detail considered innovations on the VAT concerning agricultural enterprises.
Keywords: VAT, rate, advance payment, deduction, single agricultural tax, transition period.

Журнал «Бухгалтерский учет» №9 за 2019 год.

УЧЕТ ВЫРУЧКИ ОТ ПРОДАЖ РЫБОДОБЫВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Л. А. Гейбо, Н. К. Ботева
На основе анализа нормативно-правовой базы и практики учета авторами предложены три варианта отражения продажи рыбопродукции в первичных документах и учетных регистрах.
Ключевые слова: выручка, экспорт рыбопродукции, контрактная стоимость, таможенная стоимость, единый сельскохозяйственный налог.
On the basis of the analysis of a regulatory framework and practice of account by authors three options of reflection of sale of fish products in primary documents and registration registers are offered.
Keywords: revenue, fish products export, contract value, customs value, single agricultural tax.

Журнал «Бухгалтерский учет» №8 за 2019 год.

НАЛОГОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
И. Н. Швецова, Т. А. Найденова
Предложено заменить плату за негативное воздействие на окружающую среду специальным налогом, зафиксировав основные и факультативные его элементы в соответствующей главе Налогового кодекса РФ.
Ключевые слова: плата за негативное воздействие на окружающую среду, налоги Пигу, функция.
It is offered to notice a payment for negative impact on the environment the specific tax, having recorded the basic and its optional elements in the corresponding chapter of the Tax Code of the Russian Federation.
Keywords: payment for negative impact on the environment, taxes Pigou, function.

Журнал «Бухгалтерский учет» №7 за 2019 год.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ В УЧЕТЕ ЗАТРАТ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ ЭЛЕМЕНТАМ В ЛЕСОЗАГОТОВКАХ
Л. Г. Уляшева
На основе применения междисциплинарного подхода путем анализа, синтеза, систематизации и группировки теоретических и эмпирических данных были выявлены причины некачественного представления пользователям информации о лесных ресурсах, задействованных в лесозаготовках, в официально действующей классификации затрат, и обозначены пути их устранения. Результатом исследования явились предложения автора, определяющие в перечне элементов затрат положение используемых добывающим лесным бизнесом ресурсов природы, соответствующее объективной экономической действительности.
Ключевые слова: природные ресурсы, лесозаготовки, классификация ресурсов, классификация затрат.
Based on the application of an interdisciplinary approach through the analysis, synthesis, systematization and grouping of theoretical and empirical data, the reasons for the poor presentation of information to users about forest resources involved in logging in the official classification of costs were identified and ways to eliminate them were identified. The result of the study was the author’s proposals that determine the position of the resources of nature used by the mining forest business in the list of cost elements, corresponding to the objective economic reality.
Keywords: natural resources, logging, classification of resources, classification of costs.

Журнал «Бухгалтерский учет» №7 за 2019 год.

МЕТОДОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕСУРСОВ В ЛЕСОЗАГОТОВКАХ: ОЦЕНКА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Л. Г. Уляшева
Статья посвящена решению проблемы несоответствия пользовательским запросам тех отчетных данных, которые формируются в системе отечественного бухгалтерского учета согласно действующим методологическим установкам по учету ресурсов, вовлекаемых в производственный процесс лесозаготовок.
Ключевые слова: лесозаготовка, ресурсы, методология бухгалтерского учета, влияние отраслевых и технологических особенностей, информационные ограничения.
Article is devoted to a solution of the problem of discrepancy to the user requests of those reporting data which are formed in the system of domestic accounting according to the operating methodological units for accounting of the resources involved in production of logging.
Keywords: logging, resources, accounting methodology, influence of branch and technological features, information restrictions.

Журнал «Бухгалтерский учет» №6 за 2019 год.

ОСОБЕННОСТИ АУТСОРСИНГА. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ
З. А. Мишина, Н. П. Сидорова,В. А. Макарычев, Н. Ю. Апельганс
В современных условиях хозяйствования аутсорсинг выступает как один из способов сокращения издержек организации. Проанализированы его положительные и отрицательные стороны, рассмотрены схема ведения бухгалтерского учета при использовании аутсорсинга и налогообложение.
Ключевые слова: аутсорсинг, бухгалтерский учет, налоговый учет, НДС.
In modern conditions of managing outsourcing acts as one of ways of reducing costs of the organization. Its positive and negative sides are analysed, considered the scheme ofconducting accounting when using outsourcing and taxation.
Keywords: outsourcing, accounting, tax accounting, VAT.

Журнал «Бухгалтерский учет» №6 за 2019 год.

ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ АУДИТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОЛОГО-ЭКОНОМИЧЕСКИМИ РИСКАМИ
А. В. Глущенко, Е. П. Кучерова, Е. А. Долганова
Предложенный комплекс мероприятий по управлению стратегически ориентированными эколого-экономическими рисками на основании результатов экологического аудита является наиболее результативным инструментом управления данными рисками, средством их снижения, повышения экологической безопасности посредством выработки эффективной стратегии природопользования.
Ключевые слова: экологический аудит, риски, ущерб.
The offered complex of actions for management of strategically focused ecology-economic risks on the basis of results of ecological audit is productive instrument of data management by risks, means of their decrease, increase in environmental safety by means of elaboration of effective strategy of environmental management.
Keywords: ecological audit, risks, damage.

Журнал «Бухгалтерский учет» №2 за 2019 год.

ПРОБЛЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ ЛЕСНЫХ РЕСУРСОВ В ЛЕСОЗАГОТОВКАХ
Л. Г. Уляшева
Лесные ресурсы, выделенные под лесозаготовку и предназначенные для изъятия следует квалифицировать в бухгалтерском учете как специфические запасы и оценивать их по минимальным ставкам за единицу возможного для заготовки объема древесины, учет вести на свободном счете 12 с присвоением ему названия «Запасы природного сырья».
Ключевые слова: запасы лесных ресурсов, лесозаготовка.
The forest resources allocated under logging and intended for withdrawal should be qualified in accounting as specific stocks and to estimate them at the minimum rates for unit of the wood volume, possible for preparation, to keep account on free account 12 with assignment to it the names «Reserves of Natural Raw Materials».
Keywords: stocks of forest resources, logging.

Журнал «Бухгалтерский учет» №2 за 2019 год.

РЕСУРСЫ КАК ОБЪЕКТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Л. Г. Уляшева
Путем систематизации в работе выявлены направления современного развития бухгалтерской мысли по дальнейшему совершенствованию учета ресурсов, осуществлена разработка предложений по повышению качественных характеристик экономических показателей, характеризующих ресурсную базу предприятия.
Ключевые слова: ресурсы, активы, имущество, методология, МСФО.
By systematization in work the directions of modern development of an accounting thought in further improvement of accounting of resources are revealed, development of offers on increase in qualitative characteristics of the economic indicators characterizing resource base of the enterprise is carried out.
Keywords: resources, assets, property, methodology, IFRS.

Журнал «Бухгалтерский учет» №1 за 2019 год.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ АТТЕСТАЦИИ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ СТАНДАРТУ «БУХГАЛТЕР»
О. А. Фролова, Е. В. Зимина
Сегодня центры оценки квалификаций не оценивают профессиональное суждение специалиста, в связи с чем авторами представлена усовершенствованная структура квалификационного экзамена на соответствие профессиональному стандарту «Бухгалтер».
Ключевые слова: компетентность, оценка, профессиональное суждение бухгалтера, аттестация.
Today the appraisal centers of qualifications do not estimate professional judgment of the expert in this connection, authors presented advanced structure of a qualification examination on compliance to the professional Accountant standard.
Keywords: competence, assessment, professional judgment of the accountant, certification.

Журнал «Бухгалтерский учет» №1 за 2019 год.

Актуальные темы: Бухучет и налоги

  • Увольнение работников: причины, оформление, споры подписаться Последний материал: 17 марта 2020 в 13:29 Индекс интереса: 245 Последние записи:
    • Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику (СТД-Р)
    • Новые должности «ушли» другим сотрудникам – сокращение может быть незаконным
  • Страховые взносы в ПФ и на ОМС индивидуального предпринимателя подписаться Последний материал: 11 февраля 2020 в 13:24 Индекс интереса: 190 Последние записи:
    • Уплата индивидуальными предпринимателями страховых взносов за 2020 год
    • Как ИП с работниками и двумя видами «вмененного» бизнеса учесть взносы за себя
  • 6-НДФЛ: расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом подписаться Последний материал: 02 марта 2020 в 10:14 Индекс интереса: 92 Последние записи:
    • Понедельник 2 марта – крайний срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за прошлый год
    • ФНС напоминает: надо поспешить с представлением отчетности по НДФЛ за 2019 год
  • Имущественный вычет по НДФЛ (покупка-продажа квартиры, машины, имущества) подписаться Последний материал: 10 марта 2020 в 15:26 Индекс интереса: 134 Последние записи:
    • О предоставлении имущественного вычета военнослужащему, вернувшему в бюджет жилищный заем
    • После перевода нежилого помещения в жилое имущественный вычет не получить
  • Взаимозависимые лица, трансфертное ценообразование, контроль за ценами подписаться Последний материал: 12 марта 2020 в 14:58 Индекс интереса: 141 Последние записи:
    • ТЦО-кампания 2020: какие действия необходимо предпринять уже сейчас
    • Результаты споров по ТЦО. Часть II. Какой бенчмарк не оспорят налоговые органы?
  • Иностранные работники: оформление и налогообложение подписаться Последний материал: 13 марта 2020 в 12:05 Индекс интереса: 140 Последние записи:
    • Могут ввести обязательное тестирование иностранных работников на инфекции
    • С 5 августа иностранные студенты-очники смогут работать в РФ без разрешений
  • Кадастровая стоимость для налогообложения: использование, оспаривание, изменение подписаться Последний материал: 10 марта 2020 в 10:15 Индекс интереса: 96 Последние записи:
    • ВС против уменьшения на НДС рыночной стоимости при определении кадастровой
    • Владея помещениями в здании из «кадастрового» перечня, ИП платит с них налог
  • Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком подписаться Последний материал: 10 марта 2020 в 11:22 Индекс интереса: 137 Последние записи:
    • ВС разрешил пособие по уходу за ребенком, если рабочий день сокращен на 2 часа
    • Роструд напомнил, кто ещё, кроме мамы ребёнка, может уйти в декретный отпуск
  • Расходы при УСН подписаться Последний материал: 12 марта 2020 в 13:28 Индекс интереса: 135 Последние записи:
    • «Упрощенцам» не учесть расходы на электронные торги, сообщил Минфин
    • Учет на УСНО убытков прошлых лет
  • Налог на имущество физлиц (граждан): кто, сколько и за что должен платить подписаться Последний материал: 13 февраля 2020 в 12:12 Индекс интереса: 84 Последние записи:
    • Не для всех физлиц, имеющих право на льготы, действует беззаявительный порядок
    • О проведении кампании по информированию о налоговых льготах, действующих при налогообложении имущества физлиц
  • Патентная система налогообложения подписаться Последний материал: 16 марта 2020 в 16:16 Индекс интереса: 112
  • Новый счет-фактура подписаться Последний материал: 16 марта 2020 в 13:06 Индекс интереса: 119
  • Отчетность в ПФР, персонифицированная отчетность подписаться Последний материал: 16 марта 2020 в 14:09 Индекс интереса: 115
  • Реорганизация юридических лиц: процедура, оформление, бухучет и налогообложение подписаться Последний материал: 25 февраля 2020 в 11:03 Индекс интереса: 106
  • Компенсация за неиспользованный отпуск подписаться Последний материал: 03 декабря 2019 в 11:46 Индекс интереса: 105
  • Порядок заполнения больничного листа подписаться Последний материал: 06 декабря 2019 в 11:17 Индекс интереса: 103
  • Онлайн-ККТ: подключение, использование, ОФД подписаться Последний материал: 02 декабря 2019 в 17:55 Индекс интереса: 31
  • Стандартный вычет по НДФЛ на детей подписаться Последний материал: 17 февраля 2020 в 13:29 Индекс интереса: 97
  • Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ) подписаться Последний материал: 02 марта 2020 в 10:14 Индекс интереса: 90
  • Лизинг: оформление, учет, налогообложение подписаться Последний материал: 14 августа 2019 в 13:51 Индекс интереса: 85
  • Работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная: правила, оплата, отгулы подписаться Последний материал: 03 марта 2020 в 14:09 Индекс интереса: 59
  • Изменение МРОТ (минимального размера оплаты труда) подписаться Последний материал: 14 января 2020 в 10:13 Индекс интереса: 83
  • Дивиденды: порядок выплаты и налогообложения подписаться Последний материал: 13 марта 2020 в 15:17 Индекс интереса: 77
  • Приостановление операций по счетам (блокирование счетов налоговой, банком) подписаться Последний материал: 04 марта 2020 в 10:48 Индекс интереса: 50
  • Применение бланков строгой отчетности (БСО) подписаться Последний материал: 23 января 2020 в 13:15 Индекс интереса: 69
  • Самозанятые (налог на профессиональный доход, НПД) подписаться Последний материал: 17 марта 2020 в 17:31 Индекс интереса: 1
  • Отложенные налоговые активы (ОНА) и обязательства (ОНО), ПБУ 18 подписаться Последний материал: 17 апреля 2019 в 18:20 Индекс интереса: 45
  • Необоснованная налоговая выгода: возникновение, арбитражная практика подписаться Последний материал: 28 января 2020 в 12:24 Индекс интереса: 54
  • Учетная политика подписаться Последний материал: 13 января 2020 в 12:34 Индекс интереса: 52
  • Программное обеспечение (софт): учет, налогообложение, списание в расходы подписаться Последний материал: 06 февраля 2020 в 13:09 Индекс интереса: 52
  • Отчетность по форме 4-ФСС подписаться Последний материал: 28 января 2020 в 13:11 Индекс интереса: 60
  • НДС по ставке 0% (ноль процентов), подтверждение экспорта подписаться Последний материал: 13 марта 2020 в 16:20 Индекс интереса: 51
  • Безнадежный долг: списание, налогообложение подписаться Последний материал: 27 декабря 2019 в 11:55 Индекс интереса: 41
  • Материальная помощь работнику: оформление, учет, налогообложение подписаться Последний материал: 17 февраля 2020 в 11:19 Индекс интереса: 55
  • Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей подписаться Последний материал: 20 февраля 2020 в 13:29 Индекс интереса: 56
  • Освобождение от НДС: когда и с каких операций не нужно платить налог подписаться Последний материал: 09 декабря 2019 в 15:50 Индекс интереса: 38
  • Беспроцентный заём (ссуда) подписаться Последний материал: 21 декабря 2018 в 11:37 Индекс интереса: 54
  • Курсовые разницы: учет и налогообложение подписаться Последний материал: 26 ноября 2019 в 15:50 Индекс интереса: 37
  • Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд (форма СЗВ-М): порядок заполнения и сдачи подписаться Последний материал: 26 февраля 2020 в 15:05 Индекс интереса: 26
  • Работники по гражданско-правовым договорам подряда: оформление, налогообложение подписаться Последний материал: 30 января 2020 в 11:41 Индекс интереса: 44
  • Новый порядок ведения кассовых операций подписаться Последний материал: 05 июня 2019 в 11:30 Индекс интереса: 50
  • Уточненная налоговая декларация подписаться Последний материал: 29 октября 2019 в 15:34 Индекс интереса: 43
  • Подарки сотрудникам: учет и налогообложение подписаться Последний материал: 30 сентября 2019 в 13:03 Индекс интереса: 48
  • Медосмотры работников: требования, учет расходов подписаться Последний материал: 27 февраля 2020 в 15:04 Индекс интереса: 34
  • Переход на УСН (упрощенную систему налогообложения) подписаться Последний материал: 10 марта 2020 в 16:22 Индекс интереса: 45
  • Корректировочный счет-фактура подписаться Последний материал: 21 февраля 2020 в 14:25 Индекс интереса: 45
  • Борьба с фирмами-однодневками подписаться Последний материал: 05 февраля 2020 в 12:24 Индекс интереса: 45
  • Обязательное социальное страхование от несчастных случаев в ФСС подписаться Последний материал: 03 марта 2020 в 16:57 Индекс интереса: 45
  • Расходы на рекламу: учет и налогообложение подписаться Последний материал: 27 января 2020 в 13:32 Индекс интереса: 41
  • Электронные билеты в расходах на командировки подписаться Последний материал: 06 декабря 2019 в 11:44 Индекс интереса: 42
  • Новые формы бухгалтерской отчетности подписаться Последний материал: 29 января 2019 в 18:30 Индекс интереса: 42
  • Совместители: оформление, оплата труда, внутренние совместители подписаться Последний материал: 13 марта 2020 в 14:13 Индекс интереса: 29
  • Работаем с Беларусью, Казахстаном (таможенный союз): особенности налогообложения подписаться Последний материал: 25 июля 2019 в 12:02 Индекс интереса: 40
  • Учет и амортизация основных средств (ОС), требущих госрегистрации подписаться Последний материал: 29 июля 2019 в 14:05 Индекс интереса: 35
  • Расходы будущих периодов (РБП): учет, отражение в отчетности подписаться Последний материал: 20 февраля 2018 в 13:07 Индекс интереса: 38
  • Питание сотрудников: организация, учет, налогообложение подписаться Последний материал: 13 февраля 2020 в 13:21 Индекс интереса: 37
  • Новые КБК подписаться Последний материал: 03 апреля 2019 в 10:15 Индекс интереса: 37
  • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), введен взамен ОКАТО подписаться Последний материал: 09 сентября 2019 в 15:40 Индекс интереса: 29
  • Штраф за непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций подписаться Последний материал: 22 ноября 2018 в 12:06 Индекс интереса: 36
  • Декларация по налогу на имущество подписаться Последний материал: 18 февраля 2020 в 18:08 Индекс интереса: 36
  • Декларация по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ) подписаться Последний материал: 09 января 2020 в 08:46 Индекс интереса: 35
  • Проверки ККТ, ответственность подписаться Последний материал: 28 января 2020 в 13:19 Индекс интереса: 34
  • Вексель: использование, учет, налогообложение подписаться Последний материал: 22 января 2020 в 11:20 Индекс интереса: 29
  • Регистрация ККТ подписаться Последний материал: 13 марта 2020 в 18:10 Индекс интереса: 34
  • Вложения в арендованное имущество, неотделимые улучшения подписаться Последний материал: 05 ноября 2019 в 17:41 Индекс интереса: 34
  • Экологический сбор, плата за негативное воздействие на окружающую среду подписаться Последний материал: 10 марта 2020 в 12:04 Индекс интереса: 15
  • Переход с УСН на общую систему налогообложения подписаться Последний материал: 22 января 2020 в 11:20 Индекс интереса: 32
  • Вычет по НДФЛ на лечение подписаться Последний материал: 19 февраля 2020 в 12:52 Индекс интереса: 31
  • Крым: переход на российский бухучет, налогообложение, аудит подписаться Последний материал: 17 сентября 2019 в 11:46 Индекс интереса: 21
  • Вычет по НДФЛ на обучение подписаться Последний материал: 17 марта 2020 в 13:06 Индекс интереса: 30
  • Плата за возмещение вреда дорогам (ПЛАТОН) подписаться Последний материал: 07 февраля 2020 в 11:17 Индекс интереса: 16
  • Загранкомандировки (оформление, налоги, расходы) подписаться Последний материал: 13 марта 2020 в 11:21 Индекс интереса: 29
  • Книга учета доходов и расходов на УСН подписаться Последний материал: 11 ноября 2019 в 14:18 Индекс интереса: 28
  • Возврат излишне удержанного НДФЛ подписаться Последний материал: 04 июня 2019 в 11:21 Индекс интереса: 28
  • Прямые выплаты пособий физлицам, пилотный проект ФСС подписаться Последний материал: 11 марта 2020 в 17:19 Индекс интереса: 8
  • Электронные счета-фактуры подписаться Последний материал: 27 февраля 2020 в 10:15 Индекс интереса: 25
  • Разъездной характер работы: оформление, налоги подписаться Последний материал: 18 ноября 2019 в 13:37 Индекс интереса: 20
  • Аренда жилья для работника: учет и налогообложение подписаться Последний материал: 10 апреля 2019 в 18:23 Индекс интереса: 17
  • Ограничение оборота наличных денег и расчетов наличными подписаться Последний материал: 11 декабря 2018 в 17:19 Индекс интереса: 24
  • Торговый сбор: плательщики, расчет подписаться Последний материал: 20 января 2020 в 10:15 Индекс интереса: 13
  • Дистанционные работники, надомники: оформление, налогообложение. организация удаленной работы подписаться Последний материал: 28 февраля 2020 в 17:33 Индекс интереса: 16
  • Алименты с сотрудников и индивидуальных предпринимателей подписаться Последний материал: 04 декабря 2019 в 15:54 Индекс интереса: 23
  • НДС при возврате товара поставщику: учет и налогообложение подписаться Последний материал: 11 февраля 2020 в 15:41 Индекс интереса: 16
  • Сдача квартиры в аренду: налогообложение у физлиц подписаться Последний материал: 05 апреля 2019 в 15:39 Индекс интереса: 15
  • Офшоры подписаться Последний материал: 10 февраля 2020 в 10:14 Индекс интереса: 21
  • Порядок ведения кассовых операций индивидуальным предпринимателем подписаться Последний материал: 20 мая 2016 в 11:59 Индекс интереса: 21
  • Чистые активы: расчет, увеличение, сравнение с уставным капиталом, отрицательные чистые активы подписаться Последний материал: 25 января 2018 в 15:21 Индекс интереса: 14
  • подписаться Последний материал: 07 мая 2019 в 12:21 Индекс интереса: 19
  • Фиктивные сделки: выявление, признаки, последствия подписаться Последний материал: 29 октября 2019 в 10:15 Индекс интереса: 13
  • Упрощенный бухгалтерский учет для малого бизнеса подписаться Последний материал: 03 марта 2017 в 11:41 Индекс интереса: 14
  • Крупнейшие налогоплательщики: критерии, особенности налогообложения, проверки подписаться Последний материал: 28 января 2020 в 15:23 Индекс интереса: 17
  • Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения подписаться Последний материал: 18 декабря 2018 в 16:27 Индекс интереса: 14
  • Налог на недвижимость подписаться Последний материал: 21 февраля 2019 в 10:08 Индекс интереса: 17
  • Налог с купли-продажи (обмена) валюты: нужно ли платить и как подписаться Последний материал: 06 июня 2016 в 14:13 Индекс интереса: 10
  • Личный кабинет налогоплательщика подписаться Последний материал: 29 января 2020 в 15:14 Индекс интереса: 5
  • НДС при расчетах в условных единицах (у.е.) подписаться Последний материал: 28 сентября 2016 в 11:29 Индекс интереса: 15
  • Просроченная задолженность: особенности учета подписаться Последний материал: 25 мая 2018 в 14:16 Индекс интереса: 10
  • НДС при скидках и бонусах подписаться Последний материал: 10 мая 2018 в 17:43 Индекс интереса: 14
  • Повышение ставки НДС подписаться Последний материал: 21 августа 2019 в 12:23 Индекс интереса: 10
  • Хищение на предприятии: оформление, учет подписаться Последний материал: 30 сентября 2019 в 16:34 Индекс интереса: 10

Все статьи по бухучету

Основные понятия

  • Бухгалтер – работа на все времена.
  • Обязанности бухгалтера.
  • Ответственность бухгалтера.
  • Организация бухгалтерского учета на предприятии.
  • Оформление первичных документов бухгалтерского учета.
  • Особенности учета бланков строгой отчетности.
  • Имущество организации – активы и пассивы.
  • Понятие бухгалтерского счета (План счетов).
  • Виды счетов бухгалтерского учета.
  • Особенности применения забалансовых счетов в бухгалтерии.
  • Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи.
  • Как организовать свою фирму и начать заниматься предпринимательской деятельностью.
  • Что лучше ИП или ООО: плюсы и минусы.
  • Пошаговая инструкция по регистрации ИП.
  • Квалифицированная электронная подпись.

Учет денежных средств

  • Учет уставного капитала и расчетов с учредителями (счета 80 и 75).
  • Увеличение уставного капитала.
  • Учет кассовых операций (счет 50).
  • Как рассчитать лимит остатка кассы?
  • Как устанавливается лимит кассы в 2016 году?
  • Инвентаризация кассы.
  • Особенности учета бланков строгой отчетности.
  • Учет безналичных денежных средств (счет 51).
  • Порядок открытия расчетного счета в банке.
  • Учет иностранной валюты на счете 52 (на 2018 год)
  • Покупка и продажа иностранной валюты: проводки, курсовые разницы.
  • Учет импортных операций на примере.
  • Виды аккредитивов и их учет в бухгалтерии.
  • Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек?
  • Бланки и образцы кассовых и других денежных документов.

Учет внеоборотных активов

Основные средства:

  • Основные средства в бухгалтерии.
  • Учет при поступлении основных средств на предприятие.
  • Знакомимся с амортизацией.
  • Как рассчитать амортизацию: 4 метода начисления.
  • Переоценка основных средств: дооценка и уценка.
  • Инвентаризация основных средств: излишки и недостача.
  • Порядок проведения консервации основных средств.
  • Учет затрат на ремонт основных средств.
  • Порядок проведения реконструкции (модернизации) основных средств.
  • Оформление выбытия основных средств (проводки, документы).
  • Бухгалтерский учет аренды основных средств.
  • Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля.
  • Коэффициент износа и коэффициент годности основных средств.

Нематериальные активы:

  • Учет нематериальных активов при их поступлении в организацию.
  • Амортизация НМА и порядок ее начисления.
  • Учет нематериальных активов при их выбытии из организации.
  • Как проводится переоценка нематериальных активов.

Учет материалов

  • Бухгалтерский учет поступления материалов.
  • Отпуск материалов со склада (проводки, методы оценки).
  • Метод ФИФО при списании МПЗ.
  • Учет выбытия материалов из организации на сторону.
  • Порядок проведения инвентаризации ТМЦ и ее учет в бухгалтерии.
  • Особенности учета ГСМ на предприятии.

Учет товаров

  • Учет поступления товаров на склад предприятия.
  • Транспортно-заготовительные расходы в бухгалтерском учете.
  • Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика.

Производство

  • Из чего складывается себестоимость продукции?
  • Как рассчитать себестоимость готовой продукции?
  • Учет выпуска готовой продукции.
  • Брак в производстве.

Учет расчетов

  • Особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет 60).
  • Особенности учета расчетов с покупателями (счет 62).
  • Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71).
  • Учет расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (счет 66 и 67).
  • Учет расчетов с персоналом по прочим операциям (счет 73).
  • Учет имущественного и личного страхования (счет 76.1).
  • Учет расчетов по претензиям (счет 76.2).
  • Списание дебиторской задолженности.
  • Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами.

Учет расчетов с персоналом

Заработная плата:

  • Формы и системы оплаты труда.
  • Первичные документы по учету труда и его оплаты.
  • Расчет зарплаты в 2017 году – формулы и примеры
  • Этапы расчета заработной платы работников.
  • Учет начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерии (проводки).
  • Пример расчета заработной платы.
  • Расчет заработной платы при неполной рабочей неделе или дне.
  • Оплата сверхурочной работы
  • Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
  • Оплата выходных и праздничных дней.
  • Сроки выплаты заработной платы.
  • Производственная травма – что делать?

Отпуск:

  • Порядок предоставления работнику основного оплачиваемого отпуска.
  • Порядок расчета отпускных с примерами.
  • Сколько дней отпуска положено за год?
  • Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?
  • Как рассчитать отпускной стаж.
  • Сроки выплаты отпускных и других компенсаций и пособий.
  • Районный коэффициент к заработной плате.
  • Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении.

Больничный:

  • Порядок подсчета страхового стажа для больничного листа.
  • Как правильно рассчитать больничный лист?
  • Особенности расчета больничного, исходя из МРОТ.

Пособия по беременности, родам и уходу за ребенком:

  • Какие выплаты положены беременным женщинам?
  • Какие выплаты по беременности и уходу за ребенком положены женам военнослужащих?
  • Считаем пособие по беременности и родам правильно.
  • Особенности расчета декретного пособия из МРОТ.
  • Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Прочее:

  • Выходное пособие при увольнении.
  • Досрочный выход на пенсию в 2016 году.
  • Несчастный случай на производстве.
  • Процедура увольнения сотрудника при сокращении (п.2 ст.81 ТК РФ).
  • Процедура увольнения по соглашению сторон.
  • Увольнение при ликвидации организации (п.1 ст.81 ТК РФ).
  • Увольнения по инициативе работодателя (81 статья ТК РФ).
  • Порядок увольнения по собственному желанию.
  • Оформление командировки: документы, расходы, проводки.
  • Учет представительских расходов.
  • Материальная ответственность работников перед работодателем.
  • Как провести аттестацию работников?
  • Алименты на детей.
  • Сверхурочная работа.
  • Специальная оценка условий труда.
  • Среднесписочная численность работников.

Учет финансовых результатов

  • Анализ счета 90: продажа готовой продукции, товаров.
  • Счет 91 – особенности учета прочих доходов и расходов.
  • Формирование конечного финансового результата (счет 99).
  • Расходы и доходы будущих периодов (счета 97 и 98).

Прочие статьи по бухучету

  • Счет 19 НДС по приобретенным ценностям.
  • Счет 44 Расходы на продажу.
  • Счет 68 Расчеты по налогам и сборам.
  • Счет 69 Расчеты по социальному страхованию.

Статьи по бух. учету и налогообложению

17 марта 2020

  • 14:01 Гостиница находится на УСН, пользуется услугами Booking.com B.V., выплачивает ежемесячно комиссионное вознаграждение. Иностранная компания Booking.com B.V. в соответствии со ст. 174.2 НК РФ поставлена на учет как налогоплательщик НДС. Обязана ли российская организация исполнять функции налогового агента по налогу на прибыль и сдавать налоговый расчет о суммах, выплаченных иностранным организациям? 114
  • 13:51 Расходы, принимаемые для целей налогообложения, должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Как это требование ст. 252 НК РФ относится к премиальным выплатам? Узнаете из данного материала. 130
  • 13:13 Организация после сдачи в марте 2020 года декларации по налогу на прибыль за 2019 год обнаружила документы, датированные 2019 годом, подтверждающие расходы, которые не были включены в налогооблагаемую базу 2019 года (при этом расходы отвечали требованиям ст. 252 НК РФ). Обязана организация подать «уточненку» или она вправе учесть расходы в периоде обнаружения? Имеет ли значение в данном случае тот факт, что по итогам 2019 года был получен убыток? Если расходы учитываются в периоде обнаружения, как отразить корректировку в декларации по налогу на прибыль? 155
  • 11:45 Аналитический обзор писем Минфина РФ на основе материалов справочных правовых систем и новостных интернет-ресурсов. Обзор подготовлен Юзваком М.В., юристом, специализирующимся в области налогового и финансового права. 209
  • 11:25 Словосочетание «Субсидиарная ответственность» за последние несколько лет прочно закрепилось в сознании и даже подсознании собственников бизнеса и их «приспешников». При этом, «субсидиарка» ассоциируется прежде всего с банкротством — затяжной и дорогостоящей процедурой. Однако, на сегодняшний день привлечь контролирующее должника лицо (КДЛ — директора, участника и др.) к субсидиарной ответственности по долгам такого должника можно и в упрощенном режиме — фактически минуя банкротство. Если заявление о банкротстве возвращено налоговой инспекции по причине отсутствия средств для финансирования процедуры, то у нее сразу возникает право обратиться с заявлением о субсидиарной ответственности к соответствующим лицам. Если процедура банкротства прекращена по тому же основанию, то это право возникает и у других кредиторов. (п. 3 ст. 61.14 Федеральный закон от 26 октября 2002 г. №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). 206
  • 16 марта 2020

  • 15:50 Есть ли какие-либо риски в части налогов при приобретении алкогольной продукции в качестве подарков контрагентам? 253
  • 14:18 Нередко организации и индивидуальные предприниматели прекращают обязательства между собой зачетом взаимных требований (взаимозачетом). Обязательно ли в данном случае применение контрольно-кассовой техники при взаимозачете и если обязательно, то какая из сторон взаимозачета обязана ее применять? 247
  • 13:33 Получение работниками дополнительного профессионального образования – явление очень распространенное. Эта возможность предусмотрена в целях повышения имеющейся квалификации или же получения новой квалификации. Работник может получить такое образование самостоятельно, а может быть направлен на обучение работодателем, например при переводе на другую, в том числе вышестоящую должность или в связи с внедрением в организации профессиональных стандартов. В каком порядке работников направляют на обучение и какие расходы им при этом возмещаются? 242
  • 13 марта 2020

  • 14:09 Организация понесла расходы за услуги по предоставлению доступа к электронной торговой площадке (ЭТП) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Доступ к ЭТП оплачен в 2019 году за год (с 01.01.2019 по 31.12.2019). Организация использует ЭТП для реализации продукции (работ, услуг). Каким образом в бухгалтерском и налоговом учете отразить такие расходы? 472
  • 13:03 Сотрудник приобрел необходимые инструменты на предприятие за свой счет, предварительно не написав заявление на выдачу денег в подотчет. Принес чек в бухгалтерию. В общем случае деньги перечисляются подотчетному лицу на карту, и имущество приобретается подотчетным лицом на основании заявления. В рассматриваемой ситуации покупка не была запланирована. Как компенсировать ему расходы? 673
  • 11:34 Может ли автономное учреждение среднего профессионального образования заключить с другой образовательной организацией договор, предметом которого будет оказание образовательных услуг, входящих в государственное задание АУ и финансируемых за счет средств соответствующей субсидии? 500
  • 11:18 Обзор подготовлен налоговым консультантом, кандидатом юридических наук Юзваком Максимом Васильевичем. 929
  • 12 марта 2020

  • 14:58 Завершен очередной год, а значит, самое время планировать работу по обоснованию примененных цен и разработке ТЦО-документации за прошедший период. Чтобы ее составление не отняло чрезмерно много времени и было эффективным, важно своевременно подготовиться: определить перечень контролируемых сделок, обеспечить полноту документов и распределить функционал между ответственными сотрудниками. В этой статье мы расскажем о 4 шагах, с которых стоит начать подготовку уже сейчас. 787
  • 13:00 Комментарий к Приказу Минфина РФ от 25.12.2019 № 253н. 987
  • 12:54 Целями разработки положение об оплате труда работников учреждения являются определение формы и систем оплаты труда, установление системы критериев для начисления оплаты труда в повышенном размере, усиление материальной заинтересованности работников в повышении количественных и качественных показателей труда и др. Какие разделы нужно включить в названный локальный акт и на что обратить внимание в каждом из таких разделов? 466
  • 12:28 Автономные учреждения не первый год составляют и подают отчет о результатах деятельности и использовании имущества, но сейчас этот процесс может усложниться. Во-первых, в Требования № 114н, утвержденные Приказом Минфина РФ от 30.09.2010 № 114н внесены изменения, что учли в своих нормативных актах далеко не все органы-учредители. Во-вторых, до сих пор возникает путаница с полномочиями, позволяющими публиковать отчет на официальном сайте bus.gov.ru. О действующих правилах и особенностях их применения читайте в материале. 655
  • 11:57 В образовательных организациях, расположенных на территории РФ, сложилась многолетняя практика использования рабочих тетрадей. Рабочие тетради в целом с учебником составляют учебно-методический комплект и значительно улучшают усвоение учебного материала, а также повышают успеваемость обу­чающихся по различным предметам. Обязаны ли учреждения образования обеспечивать учеников рабочими тетрадями, прилагаемыми к учебникам? Включаются ли рабочие тетради в состав библиотечного фонда или являются расходными материалами? На каком счете их следует учитывать? Ответы на эти вопросы – в консультации. 499
  • 11 марта 2020

  • 13:26 Комментарий к Определению ВС РФ от 23.01.2020 № 301-ЭС19-27009. 534
  • 12:46 В силу положений ст. 160.2-1 БК РФ главные распорядители бюджетных средств, главные администраторы доходов бюджета, главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета, распорядители бюджетных средств, получатели бюджетных средств, администраторы доходов бюджета, администраторы источников финансирования дефицита бюджета (далее – субъекты ВФА) обязаны осуществлять внутренний финансовый аудит (ВФА). Минфином подготовлен проект стандарта ВФА «Реализация результатов внутреннего финансового аудита». Данным проектом определен порядок составления субъектом ВФА заключения и годовой отчетности о результатах деятельности субъекта ВФА. 499
  • 12:37 На какие подстатьи КОСГУ следует относить расходы по пересылке почтовой корреспонденции? Как отразить в учете поступление маркированных и немаркированных конвертов? Какой код контрагента применяется для отражения расчетов с «Почтой России»? На эти и другие вопросы ответим в консультации. 737

Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации

А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.
Сегодня я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией. Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.
Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.
Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией (получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.д.). И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок. И, само собой, недовольство заказчика.
Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.
На любом предприятии существует два вида учета:

  • Управленческий. Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
  • Регламентированный. Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.

Что такое бухгалтерия?

Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.
В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.
На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:

  • Бухгалтерский учет;
  • Налоговый учет.

По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.
Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии.

Из кого состоит отдел бухгалтерии

Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.
Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.
Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.
Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:

  1. Главный бухгалтер.
  2. Рядовой состав бухгалтерии

Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.
От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.
Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.

Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.
Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.

Главный бухгалтер

Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:

  1. Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
    Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение.
  2. Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
    Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.

Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.
В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.
Второй вариант также имеет свои недостатки:

  1. Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
  2. Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.

Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.
В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.
В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.

Причины разных подходов

Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.
Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.
Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.
На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.
Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.

Почему так сложно быть главбухом

Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.
Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.

Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

  1. Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
  2. Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
  3. Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.

Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации

Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.

  1. Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
  2. Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.

И самое главное, помните: бухгалтерский учет и документооборот в компании выстраивает главный бухгалтер. От его личности зависят особенности самой структуры. А от того, насколько вы сумеете найти с этим человеком общий язык, успех вашего сотрудничества с компанией в целом.