Старый кассовый аппарат

Содержание

Как списать контрольно-кассовую технику – пошаговый процесс списание ККТ и образец приказа

Кассовый аппарат (ККТ), применяемый хозяйствующим субъектом для расчетов наличностью с населением, в любой момент может выйти из строя.

У ККТ-устройства существует срок полезной эксплуатации, который устанавливается заводом-изготовителем и, соответственно, завершается по истечении конкретного периода времени.

Все эти моменты считаются типичными не только для кассового аппарата, но и для любого иного технического устройства, являющегося объектом основных средств.

Самая правильная мера в подобных ситуациях – списание аппарата ККТ с соблюдением всех необходимых формальностей.

При каких обстоятельствах выполняется списание ККТ-устройства, каков порядок осуществления данной процедуры – все эти вопросы нужно рассмотреть более детально.

Причины снятия с учета контрольно-кассовой техники

Максимально возможный срок службы аппарата ККТ составляет 10 (десять) лет.

Хозяйствующий субъект, действующий по упрощенному порядку налогообложения, вправе списать остаточную стоимость кассового устройства, если аппарат ККТ еще не отработал полностью свой регламентированный срок эксплуатации (списание остаточной стоимости ККТ уже не будет иметь смысла, когда уровень амортизации такого устройства достигнет 100%).

Если же хозяйствующий субъект работает по общему порядку налогообложения, он учитывает амортизацию ККТ в своих затратах на протяжении всего срока службы данного устройства и обязательно списывает используемый кассовый аппарат до окончательного завершения этого срока.

Таким образом, возможными основаниями для списания ККТ-устройства могут являться следующие значимые обстоятельства:

  • Завершился регламентированный срок полезной эксплуатации кассового аппарата.
  • Выход ККТ из строя по причине такой поломки, которая либо не подлежит устранению, либо требует существенных расходов на её исправление, что не является целесообразным с экономической точки зрения.
  • Ощутимое сокращение производительности или эффективности применяемой техники в связи с её существенным физическим износом. Требуется её замена.
  • Устройство ККТ морально устарело (показатель – несоответствие используемой модели действующим, актуальным требованиям). Когда началось повсеместное внедрение онлайн-касс, многие контрольно-кассовые аппараты, оказавшиеся морально устаревшими и уже не подлежащими модификации, списываются именно по этой причине. Так, возникает необходимость приобретения и применения новых кассовых устройств (онлайн-касс), полностью отвечающих современным условиям.
  • ККТ-устройство/онлайн-касса передается иному пользователю на платной или безвозмездной основе (аппарат снимается в этом случае с регистрационного учета в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Потеря или хищение ККТ-устройства/онлайн-кассы (аппарат снимается с регистрации в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).

Как списать ККМ – порядок действий

Действующим законодательством не предусматривается особый порядок списания ККТ-устройства, который являлся бы общеобязательным для юр.лиц/предпринимателей.

Кассовый аппарат, как правило, учитывается хозяйствующим субъектом как типичный объект основных средств. Следовательно, при списании ККТ-устройства по тем или иным причинам необходимо руководствоваться правилами и алгоритмом, предусмотренными для снятия (списания) основных средств с учета юрлица.

Учитывая, однако, что ККТ регистрируется в налоговом ведомстве, следует сначала снять кассовое устройство с регистрационного учета в территориальной структуре ФНС.

Для этой цели в налоговую службу направляется заявление соответствующего содержания, предоставляется паспорт кассового аппарата, его регистрационная карта, иные документы.

Снятие ККТ с налоговой регистрации выполняется в установленном порядке. Если эта процедура завершилась успешно, можно осуществлять списание ККТ-устройства непосредственно на предприятии.

Списание кассового устройства выполняется в такой последовательности:

  • Формируется особая комиссия (по приказу руководства юрлица). Её задача – выявление технических устройств, подлежащих списанию.
  • Выполняется ревизия/осмотр соответствующих объектов. Заполняется нужная документация, состав которой определяется сложившейся ситуацией (акт ревизии/осмотра, ведомость дефектов, итоговое заключение комиссии, протокол инвентаризации, прочие бумаги).
  • Руководитель оформляет приказ о списании кассового устройства, полностью не прошедшего амортизацию. Основание – решение особой комиссии. В документе обозначаются наименование/характеристика объекта, причина его списания, назначенные сроки списания, ответственные субъекты.
  • Составляется и заполняется акт списания ККТ-устройства. При этом можно использовать стандартный шаблон такого документа (форма ОС-4). Основание – приказ руководства о списании.
  • Факт проведенного списания фиксируется в бухучете (через корреспонденцию необходимых счетов), корректно учитывается остаточная стоимость.
  • Если необходимо, выполняется надлежащая утилизация ККТ-устройства. Это может быть его разборка, а также частичная/полная ликвидация.
  • Детали/узлы, оставшиеся по итогам проведенного демонтажа, могут приходоваться на склад как материалы.
  • Документация, относящаяся к списанному аппарату ККТ, хранится у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, по истечении которого она уничтожается.

Образец приказа

Приказ о списании аппарата ККТ является распорядительным актом, призванным подтвердить согласие руководства на выполнение данной процедуры. Его составление не является обязательным.

Необходимость оформления такого документа определяется спецификой деятельности хозяйствующего субъекта и характерными особенностями его документооборота.

Актуальным законодательством не устанавливается общеобязательная форма такого приказа. Соответственно, его можно оформить по свободному шаблону, принятому в конкретной организации.

Важно, чтобы такой распорядительный акт не противоречил ключевым принципам документооборота.

Он должен обязательно включать следующие пункты:

  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • дата составления и регистрационный номер бумаги;
  • причина списания (к примеру, несоответствие ККТ-устройства актуальным требованиям);
  • ссылка на соответствующий нормативно-правовой акт (если нужно);
  • детальная характеристика списываемого объекта (год выпуска, марка/модель, номер серии, прочие сведения);
  • актуальное состояние списываемого объекта (продолжительность использования, остаточная стоимость);
  • назначение срока списания/ликвидации;
  • список участников комиссии, их задачи;
  • подписи руководителя и всех перечисленных субъектов.

Скачать образец приказа о списании ККТ – word.

Выводы

Списание ККТ выполняется хозяйствующим субъектом по общим правилам, обычно применяемым для основных средств.

Следует учесть, однако, тот факт, что такому списанию обязательно должно предшествовать надлежащее снятие ККТ-устройства с официальной регистрации в территориальном ведомстве ФНС.

Процедура списания осуществляется в определенном порядке. Обязательно заполняются соответствующие документы.

Особое значение может иметь распорядительный акт руководства юрлица, разрешающий списание аппарата на основании заключения особой комиссии, также сформированной по отдельному приказу руководства.

Тема: Списание ККМ на расходы……

Быстрый переход Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН) Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

Контрольно-кассовые машины (ККМ) — оборудование подлежащее обязательному учёту в налоговой службе. Поэтому утилизация кассовых аппаратов проводится, при выполнении требований законодательства. Нарушение правил ликвидации оборудования наказывается взысканием в виде штрафа.

Зачем утилизировать ККМ?

Кассовый аппарат организация обязана заменить, если того требуют новые правила. Причиной снятия оборудования с баланса считается:

  • окончание срока службы техники;
  • невозможность модернизировать устаревшую машину;
  • неисправность аппарата, которое не получается или нецелесообразно ремонтировать.

Устанавливая новую кассу, собственник не может выбросить старую на свалку или продать. Утилизация ККМ необходима, поскольку элементы техники содержат вещества, вредящие окружающей среде. Отходы этих приборов относят к четвёртому классу опасности. Малоопасный мусор утилизируют организации, имеющие соответствующее разрешение на этот вид деятельности. Обращение с отходами проводится согласно нормам федерального и регионального законодательства под контролем Росприроднадзора.

Бухгалтерский учёт списания ККТ

Помимо оформления акта о списании, снятии кассового аппарата с налогового учёта, утилизацию требуется отразить бухгалтерской документацией.

Списание проводится по сумме остаточной стоимости, отражённой актом без внеплановых расходов. В бухгалтерских документах отражается таким образом:

  • Д 01 субсчёт «Выбытие ОС», К 01 первоначальная стоимость кассового аппарата;
  • Д 02 «амортизация средств», К 01 сумма амортизации, которая была начислена;
  • Д 91 субсчёт «Прочие расходы», К 01 остаточная стоимость ККТ.

Кассы относятся к основным активам предприятий, поэтому затраты на утилизацию учитывают как материальные расходы при уменьшении базы налога на прибыль или при упрощённой системе налогообложения.

У некоторых юридических лиц, индивидуальных предпринимателей работают кассовые машины, выпущенные до 2002 года. Это оборудование не учитывается налоговой службой как основное средство. Поэтому когда требуется утилизация кассовых аппаратов, возникают разногласия в учётах (бухгалтерском, налоговом). Это обусловлено тем, что с 2002 года остаточная стоимость учтена указана в «затратах переходного периода», а в бухгалтерских бумагах – начисляется амортизация.

Чтобы провести списание старой ККМ надо:

  1. Признать разницу постоянной величиной, равняющейся остаточной стоимости оборудования, подлежащего утилизации, на момент составления акта о списании. Налог на прибыль зависит от этой разницы в том числе.
  2. Доначисляется налог на прибыль, поскольку налоговым учётом основное средство списано давно, а в бухгалтерском на момент изъятия из работы.
  3. Выполняется соответствующая проводка в бухучёте — отражение постоянного обязательства. Д 99 субсчёт «постоянные налоговые обязательства», К «расчёты по налогу на прибыль».
  4. Дополнительно в налоговом учёте отображения не ведутся.

Ликвидация касс любой давности, независимо от причины происходит в строгом соответствии с налоговым законодательством, а также нормативными актами, регулирующими обращение с отходами. Требуется взаимодействие не только с компанией, ликвидирующей мусор, но и с налоговой службой.

А Вы сортируете мусор? ДаНет

Акт На Списание Ккт В 2020 Году Образец

Инвентаризационной комиссией Заполненный образец акта выложен ниже:. Скачать образец акта на списание группы ОС.

Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС. Признак правильно заполненного акта — возможность на основе отображенной в нем информации детально отследить весь процесс по выбытию ОС из учета организации.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Акт списания основных средств — образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте — отражает процесс снятия ОС с учета в организации.

Как правильно оформить акт на списание актива или группы средств? Каковы нюансы оформления документа при списании автомобиля?

В этой статье вы узнаете ответы на эти и другие вопросы, а также ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта. Вам помогут документы и бланки:. На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия: вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС; в бухучете формируются проводки: по списанию ОС; отражению связанных с выбытием ОС расходов; оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС; отражаются внереализационные доходы расходы в налоговом учете п.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения: Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. Головлев учетный номер — Инвентарный номер — СК.

Дата выпуска постройки — Дата начала эксплуатирования — Срок полезного использования — мес.

Фактический срок эксплуатации — мес.

Период эксплуатации — с Первоначальная стоимость — руб.

Сумма списанной амортизации — руб.

Остаточная стоимость — 80 руб. После разборки сооружения доски 50 шт. Акт на списание автомобиля от Акт о списании основных средств группы принтеров от Заполненный образец акта выложен ниже: Скачать образец акта на списание группы ОС Итоги Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Что делать со старым кассовым аппаратом

Заметим, что затраты на утилизацию вы можете учесть не только в «прибыльных», но и в «упрощенных» целях в составе материальных расходов, , ; . Это нам подтвердили в Минфине.

Признание расходов на утилизацию ККТ при УСН КОСОЛАПОВ Александр Ильич Государственный советник РФ 1 класса — Компании или индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», при расчете «упрощенного» налога могут учесть затраты на утилизацию старой ККТ в составе материальных расходов в качестве затрат на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов, , . * * * Кстати, на утилизацию нужно сдавать не только кассы старого образца. Так же следует поступать и с онлайн-ККТ, когда закончится срок ее службы, и с другой офисной техникой (компьютерами, принтерами, копировальными аппаратами, кондиционерами и т.

п.).

  • , № 11
  • , № 17
  • , № 1
  • , № 20, № 20
  • , № 13
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 5
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 2
  • , № 21, № 21
  • , № 1
  • , № 14, № 14
  • , № 8
  • , № 19
  • , № 23
  • , № 17, № 17
  • , № 21
  • , № 13, № 13
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 20
  • , № 15
  • , № 5
  • , № 12
  • , № 7
  • , № 11
  • , № 10, № 10
  • , № 18
  • , № 3
  • , № 22, № 22, № 22
  • , № 19
  • , № 12
  • , № 24
  • , № 8
  • , № 4, № 4, № 4, № 4, № 4
  • , № 3
  • , № 18
  • , № 20, № 20
  • , № 1, № 1, № 1, № 1
  • , № 16, № 16
  • , № 14, № 14
  • , № 21
  • , № 11
  • , № 15, № 15
  • , № 5
  • , № 17
  • , № 7
  • , № 13, № 13
  • , № 6

Поделиться:

Требуется её замена.

  • Устройство ККТ морально устарело (показатель – несоответствие используемой модели действующим, актуальным требованиям).

    Когда началось повсеместное внедрение онлайн-касс, многие контрольно-кассовые аппараты, оказавшиеся морально устаревшими и уже не подлежащими модификации, списываются именно по этой причине. Так, возникает необходимость приобретения и применения новых кассовых устройств (онлайн-касс), полностью отвечающих современным условиям.

  • ККТ-устройство/онлайн-касса передается иному пользователю на платной или безвозмездной основе (аппарат снимается в этом случае с регистрационного учета в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Потеря или хищение ККТ-устройства/онлайн-кассы (аппарат снимается с регистрации в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Действующим законодательством не предусматривается особый порядок списания ККТ-устройства, который являлся бы общеобязательным для юр.лиц/предпринимателей.

    Кассовый аппарат, как правило, учитывается хозяйствующим субъектом как типичный объект основных средств.

    Следовательно, при списании ККТ-устройства по тем или иным причинам необходимо руководствоваться правилами и алгоритмом, предусмотренными для снятия (списания) основных средств с учета юрлица.

    Учитывая, однако, что ККТ регистрируется в налоговом ведомстве, следует сначала в территориальной структуре ФНС. Для этой цели в налоговую службу направляется соответствующего содержания, предоставляется паспорт кассового аппарата, его регистрационная карта, иные документы.

    Снятие ККТ с налоговой регистрации выполняется в установленном порядке. Если эта процедура завершилась успешно, можно осуществлять списание ККТ-устройства непосредственно на предприятии. Списание кассового устройства выполняется в такой последовательности:

    1. Выполняется ревизия/осмотр соответствующих объектов.
    2. Формируется особая комиссия (по приказу руководства юрлица). Её задача – выявление технических устройств, подлежащих списанию.

    Акт списания бланков строгой отчетности

    Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля.

    Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО. устроен достаточно просто. В начале его располагается:

    1. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
    2. Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
    3. Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
    4. Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
    5. Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
    6. Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
    7. ФИО материально ответственного лица, его должность.
    8. Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.

    Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

    Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов.

    Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб.

    Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО стоимость макета — примерно рублей.

    Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк. В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков.

    Номером бланка будет его порядковый номер в заказе. Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом. Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет в том числе уникальный номер и серию.

    Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты.

    Обратите внимание , БСО — это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере.

    Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

    Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу либо сам руководитель или ИП. С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии.

    После этого нужно составить акт приемки БСО.

    Акт должен быть подписан руководителем организации ИП и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом. Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

    Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант.

    Порядок списания БСО в 2020 году

    Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации требуется понимать значение терминов.

    К наиболее существенным на данный момент относятся следующие:

    1. ККМ;
    2. приказ на списание, акт.
    3. БСО;
    4. журнал учета БСО;
    5. платежный терминал/банкомат;
    6. государственный реестр ККМ;
    7. наличие и безналичные денежные расчеты;
    8. фискальный режим/память/данные;

    Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм.

    Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования. В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы. Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора. Наличные денежный расчет Операция, когда деньги передаются непосредственно наличными средствами.

    Безналичный расчет – оплата при помощи специальной банковской карты. В независимости от способа перечисления средств необходимо выдавать платежный документ. Он может быть различного типа Фискальная память Энергозависимая память, применяемая в машинах ККМ.

    Используется для регистрации различных данных при осуществлении денежных операций.

    Фискальный режим – режим, в котором осуществляется регистрация всех данных на обозначенную выше память.

    Вся техника, применяемая для регистрации денежных операций, обязательно регистрируется в специальном государственном реестре БСО Документ, в котором отражаются данные при осуществлении оплаты за услуги, товары. Сама аббревиатура расшифровывается как «бланк строгой отчетности» Журнал учета БСО Реестр в бумажном формате, ведется на предприятии или же у ИП (индивидуальном предпринимателе). Приказ на списание, акт – документ, составляемый когда подходит срок утилизации БСО.

    Данный момент отражается в действующем на территории законодательстве Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

    Как списать устаревшую ккм 2020

    Требуется её замена.

  • Устройство ККТ морально устарело (показатель – несоответствие используемой модели действующим, актуальным требованиям).

    Когда началось повсеместное внедрение онлайн-касс, многие контрольно-кассовые аппараты, оказавшиеся морально устаревшими и уже не подлежащими модификации, списываются именно по этой причине. Так, возникает необходимость приобретения и применения новых кассовых устройств (онлайн-касс), полностью отвечающих современным условиям.

  • ККТ-устройство/онлайн-касса передается иному пользователю на платной или безвозмездной основе (аппарат снимается в этом случае с регистрационного учета в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Потеря или хищение ККТ-устройства/онлайн-кассы (аппарат снимается с регистрации в налоговом ведомстве, закрывается фискальный накопитель онлайн-кассы).
  • Действующим законодательством не предусматривается особый порядок списания ККТ-устройства, который являлся бы общеобязательным для юр.лиц/предпринимателей. Кассовый аппарат, как правило, учитывается хозяйствующим субъектом как типичный объект основных средств.

    Следовательно, при списании ККТ-устройства по тем или иным причинам необходимо руководствоваться правилами и алгоритмом, предусмотренными для снятия (списания) основных средств с учета юрлица.

    Для этой цели в налоговую службу направляется заявление соответствующего содержания, предоставляется паспорт кассового аппарата, его регистрационная карта, иные документы. Списание кассового устройства выполняется в такой последовательности:

    1. Выполняется ревизия/осмотр соответствующих объектов. Заполняется нужная документация, состав которой определяется сложившейся ситуацией (акт ревизии/осмотра, ведомость дефектов, итоговое заключение комиссии, протокол инвентаризации, прочие бумаги).
    2. Формируется особая комиссия (по приказу руководства юрлица). Её задача – выявление технических устройств, подлежащих списанию.

    Акт о списании основных средств по форме ОС-4

    Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены.

    Снятие ККТ с налоговой регистрации выполняется в установленном порядке. Если эта процедура завершилась успешно, можно осуществлять списание ККТ-устройства непосредственно на предприятии. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

    • ее ИНН,
    • С правой стороны бланка вписываются:
      • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
      • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
      • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
      • табельный номер материально-ответственного работника.
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • наименование организации,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
      • наименование организации,
      • ее ИНН,
      • КПП,
      • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
    • Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
    • Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).

    Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

    1. в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).
    2. в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких. то время, которое имущество активно применялось в работе),
    3. в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
    4. во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
    5. в восьмой — сумма начисленной амортизации,
    6. в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
    7. в первый столбик вносится название основного средства,

    Оборотная сторона акта также содержит две таблицы.

    Акт списания основных средств бланк 2020 года

    При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить.

    Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование. Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.(Видео: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта.

    Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию.

    Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации.

    Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта.

    Заполнение выполняется в четыре этапа:Титульный лист. Предназначен для указания названия компании.

    Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается.

    Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания.

    Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.Первая таблица.

    Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается

    Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС

    Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

    сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 января 2020 Унифицированная форма ОС-4 используется для списания с учета объектов основных средств. В каких случаях и как она составляется, расскажем в данной статье.

    Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

    Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС. Подробнее об этом — в материале .

    Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность.

    Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

    Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

    Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

    • первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
    • второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

    Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

    Акт состоит из 3 разделов. В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

    • первоначальная (восстановительная) стоимость;
    • сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
    • остаточная стоимость ОС.

    Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

    О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье .

    В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации. Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

    Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте. Формой ОС-4 оформляется списание с учета пришедших в негодность объектов основных средств, кроме автотранспорта. Правильно оформить документ вы можете с помощью наших комментариев и образца.

    Советуем прочитать Последнее с форума

    Как списать бланки строгой отчетности — устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:. Уничтожать бланки можно вручную процедура осуществляется силами комиссии по списанию или с применением специальной техники шредеров. Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

    Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

    Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО — образец представлен формой В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

    Первичные документы Бланки БСО. Первичные документы Бланк строгой отчетности БО Первичные документы Бланк квитанции об оплате услуг. Первичные документы Акт передачи БСО сотруднику: образец.

    Первичные документы Бланк строгой отчетности гостиницы образец. Первичные документы Журнал учета БСО, образец заполнения. Первичные документы Учет бланков строгой отчетности.

    ИП Бланки строгой отчетности для ИП. Первичные документы Кто может применять БСО. Первичные документы Бланк строгой отчетности вместо кассового чека.

    Первичные документы Акт о недостаче товара. Первичные документы Накладная МХ образец заполнения.

    Первичные документы Договор-счет: образец. Первичные документы Правила оформления счета на оплату.

    Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

    Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году.

    Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

    Пенсионеры Как пенсионеру получить бесплатную путевку в санаторий. Декретный отпуск Как посчитать декретные.

    Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам в году. Пенсионеры Индексация пенсий в году. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки.

    С коммерческими же организациями процедура может быть мягче.

    Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности.

    Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ. Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Он закрепился в деловых кругах.

    Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных. Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию. Последняя выбирает из своих членов председателя.

    Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО. Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

    Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности — это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены.

    Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:. Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр. Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала смотря по объему прикрепляемой таблицы , — это подписи комиссии во главе с председателем.

    Каждая подпись требует расшифровки. Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

    Составляем приказ на списание основных средств — образец

    Основные моменты оформления списания ОС

    Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

    Бухгалтерский учет списания ОС

    Итоги

    Основные моменты оформления списания ОС

    Причинами списания ОС могут быть:

    • продажа;
    • дарение;
    • обмен;
    • моральное или физическое устаревание;
    • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
    • передача в виде вклада в уставный капитал;
    • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

    Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

    Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

    Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

    1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

    В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

    1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
    2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

    Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

    Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

    Скачать образец приказа

    Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

    1. На основании приказа составляется акт о списании ОС.

    Предусмотрены типовые формы актов:

    • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
    • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
    • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

    Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

    1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

    Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

    Бухгалтерский учет списания ОС

    Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

    • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
    • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

    Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

    • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
    • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
    • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

    Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

    О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

    Итоги

    Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

    Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.