Сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация в процедуре несостоятельности

Понятие банкротства определяется Федеральным Законом «О несостоятельности». Процесс инвентаризации при этом регулируется 70, 99 и 129, 213.26 статьями настоящего положения. Согласно им инвентаризация при банкротстве состоит из нескольких этапов:

  1. Передача необходимых документов комиссии по инвентаризации.
  2. Установления того имущества, которое по факту находится у физического или юридического лица.
  3. Анализ данных, который сравнивает фактическое наличие имущества с тем, что отражают документы.
  4. Документальное оформление результатов проверки. Они должны отражать выявленные расхождения.

На основании результатов инвентаризации удовлетворяются требования кредиторов.

Инвентаризация в случае банкротства предприятия

Инвентаризация подразумевает собой передачу ценностей предприятием арбитражному управляющему. Его работа заключается в их сохранении и описи. Перед тем, как начнётся ревизия, этому же управляющему передаются все документальные материалы предприятия (отчёты бухгалтеров, печати, материальные и нематериальные ценности). Опись имущества в процессе банкротства производится при участии комиссии, составленной новым руководителем предприятия. В большинстве случаев её участниками становятся сотрудники компании из числа персонала бухгалтерского и экономического профиля.

Процесс описи имущества включает в себя проверки такого типа:

  • Вещественная или натуральная проверка. Проверке подвергается материально-вещественная база предприятия. Проводятся взвешивания, измерения и подсчёты.
  • Документальная проверка. Выявляются права и обязанности компании, подтверждённые документально. Рассматриваются нематериальные активы предприятия, задолженности дебиторского и кредиторского типа.

Полученные данные анализируются и вносятся в акт инвентаризационных результатов.

К сведению Инвентаризационный процесс при банкротстве регулируется такими нормативно правовыми актами, как закон «О бухгалтерском учёте», Положение по ведению бухгалтерского учёта и указания методического типа по ведению инвентаризации и обязательств в финансовой сфере.

Цели процесса при несостоятельности юридического лица

Опись имущества предприятия, признанного банкротом, направлена на достижение таких целей:

  • Выявление фактических имущественных показателей.
  • Сравнение наличия имущества по факту с тем, что содержат документы бухгалтерского учёта.
  • Проверка насколько соответствую реальности обязательства, которые были учтены.

Конкурсная масса, сформулированная в результате инвентаризации собственности при банкротстве, является источником средств для расчёта с кредиторами с помощью открытых торгов.

Порядок проведения имущественной описи

Проведение инвентаризации при банкротстве регулирует руководитель предприятия. Исключение составляют случаи, когда этот процесс носит обязательный характер. Согласно закону «О бухгалтерском учёте» к ним относятся:

  1. Составление договора аренды, продажи или выкупа.
  2. Преобразования, происходящие с государственным или муниципальным унитарным предприятием.
  3. Инвентаризация предшествует составлению бухгалтерской отчётности за год.
  4. Передача материальной ответственности от одного лица к другому.
  5. Если имеют место быть хищение, порча имущества или злоупотребление им.
  6. Чрезвычайные происшествие, причиной которых стали условия экстремального типа.
  7. Происходит ликвидация или реорганизация предприятия.

Одной из причин проведения инвентаризации при процедуре несостоятельности может стать проверка сохранности некоторых имущественных ценностей.

Полномочия арбитражного управляющего

Отдельные случаи процедуры банкротства наделяют арбитражного управляющего такими полномочиями:

  • Пользование имеющимися результатами проведённой инвентаризации ценностей, принадлежащих должнику (статья 70 ФЗ «О несостоятельности»).
  • Участие в происходящей инвентаризации (статья 83 соответствующего закона).
  • Принятие материальных ценностей в своё управление и проведение их описи (статья 99 ФЗ «О несостоятельности»).
  • Принятие имущества, принадлежащего должнику, в ведение и проведение его инвентаризации (статья 129 ФЗ «О несостоятельности»).

Все обязанности арбитражного управляющего нацелены на контроль за инвентаризационными мероприятиями и получение достоверных сведений об имущественной базе предприятия.

Инвентаризация имущества гражданина

Особенности инвентаризации имущественных ценностей, принадлежащих физическому лицу, отражены в статье 213.26 Федерального закона «О несостоятельности». Согласно этому положению условия инвентаризации в случае с частным лицом должны соответствовать таким пунктам:

  1. Арбитражный управляющий обязан представить в суд результаты проведённых описи и проверки в течение 1 месяца с даты её окончания. При этом на имущественные ценности, расположенные за пределами Российской Федерации составляются отдельные инвентаризационные документы.
  2. Решение о самостоятельном проведении инвентаризационных мероприятий финансовым управляющим составляется в письменной форме. Оплачивают инвентаризационную процедуру те лица, которые проголосовали за её проведение.
  3. Описанные в результате инвентаризационного процесса имущественные ценности реализуются на торгах.
  4. Начальная цена объектов описи на торгах определяется конкурсными кредиторами. Если между ними возникли какие-либо разногласия, каждый из них вправе обратиться с претензией в арбитражный суд. Продажа залогового имущества организуется в соответствии с положениями Федерального закона.
  5. Если арбитражный управляющий не исполнил свои обязанности или кредиторы отказались от каких-либо претензий к должнику, владелец имущества восстанавливается в своих правах. Имущественные ценности передаются ему по акту приёма-передачи.
  6. Управляющий обязан предоставлять по требованию отчёты о своих действиях в плане инвентаризации конкурсным кредиторам, уполномоченным органам и гражданину, имущество которого описывается. Если кем-либо из этих лиц в процессе проведения инвентаризационных мероприятий были замечены нарушения, они вправе обратиться в арбитражный суд.
  7. Если имущество гражданина является общим с его супругом, то тот вправе участвовать в делопроизводстве по поводу банкротства. При наличии общих долговых обязательств перед конкурсными кредиторами, часть долга отдаётся им.

К сведению Если у должника нет ценного имущества, которое можно реализовать на торгах, арбитражный управляющий составляет акт, содержащий сведения об этом. В случае наличия имущества гражданин может самостоятельно составить его опись и, прилагая к ней заявление о признании своей несостоятельности, предоставить её в суд. После согласования времени посещения управляющего осуществляется оценка реальной стоимости объектов, содержащихся в описи. Кроме того, управляющий организует проверку, которая выявляет случаи отчуждения собственности должника за последние 3 года. С этой целью в разнообразные инстанции отправляются соответствующие запросы.

Собственность, подлежащая инвентаризации

Подавая заявление о признании несостоятельности должник обязан осуществить опись таких имущественных ценностей:

  • Разнообразная недвижимость. Это земельные участки, жилые и нежилые помещения.
  • Транспортные средства. К ним относятся автомобили грузового и легкового типа, техника сельскохозяйственного назначения, мотоциклы, транспорт, передвигающийся по воздуху или воде.
  • Акции и ценные бумаги.
  • Факт участия в ООО.
  • Все денежные средства в виде наличных или банковских счетов.
  • Драгоценные аксессуары и украшения.
  • Предметы роскоши.

Кроме перечня собственности, в документальном виде оформляется правовая составляющая процесса инвентаризации при банкротстве. Арбитражный управляющий оценивает имущество, составляя на основе полученных данных конкурсную массу. Единственное жильё и имущество, цена которому меньше 10 000 рублей, исключается из описи.

Инвентаризационные сроки при банкротстве

Раннее на инвентаризацию могло уйти около 6 месяцев. При этом время, предназначенное на осуществление этого процесса, никак не регулировалось. Конкретные сроки по делопроизводству, связанному с инвентаризацией, были установлены в 2016 году. Согласно Федеральному закону период проведения этой процедуры равен 3 месяцам, отсчитывающимся с момента её начала. Если приходится работать с большим количеством имущества, арбитражный управляющий должен обратиться в суд с ходатайством о продлении инвентаризационных сроков. Окончание времени на процедуру учёта имущества подразумевает начало нового этапа в процессе банкротства – определение начальной стоимости имущества с целью выставления на торги. Если арбитражный управляющий не успевает произвести инвентаризацию в установленные сроки, затягивая их безосновательно, это расценивается как злоупотребление обязанностями.

Инвентаризация при процедуре несотоятельности

Инвентаризация имущества является достаточно распространенным этапом в делах о банкротстве физлиц и коммерческих предприятий. Отдельного федерального закона, который бы регламентировал эту процедуру при банкротстве, не разработано.

В своей деятельности арбитражный управляющий, который ответственен за инвентаризацию, опирается на нормы ФЗ о несостоятельности (аб.2 п.2 ст. 129). Согласно ему, назначенный управляющий не просто имеет право, но и обязан провести инвентаризацию в процедуре признании несостоятельности.

Порядок данной процедуры, а также требования к оформлению ее результатов содержится в методических указаниях Минфинансов 1995 года по инвентаризации и оформлению финансовых обязательств. Также при проведении банкротства в коммерческих компаниях необходимо соблюдать требования ФЗ «О бухучете».

Проведение инвентаризации при банкротстве предприятия

Инвентаризация при банкротстве юридического лица – это определенная последовательность действий уполномоченных лиц по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки принадлежащего предприятию имущества. Она проводится назначенным управляющим, специально созданной инвентаризационной комиссией и при необходимости в привлечением внешних аудиторов и оценщиков.

Опись и оценка собственности предприятия-должника имеет следующее целевое предназначение:


  • выявление фактического наличия ценностей, обязательств и имущественных прав;
  • сопоставление полученных сведений с данными официальной отчетности (налоговой/бухгалтерской);
  • проверка полноты отображения обязательств в учете.

По сути различают натуральную (или вещественную, проводимую через непосредственное наблюдение, замер, подсчет объектов) и документальную проверку (анализ документально подтвержденных обязательств).

Проведение инвентаризации на предприятии в процессе его банкротства ничем не отличается от стандартной процедуры в ходе нормального функционирования юрлица и включает в себя следующие этапы:

  1. На подготовительном этапе управляющему передается вся необходимая документация, которая позволяет определить остатки на счетах и перечень активов/пассивов.
  2. На втором этапе устанавливается фактическое наличие имущества и обязательств.
  3. На третьем этапе производится стоимостная оценка полученных данных (по сути она ложиться в основу формирования конкурсной массы).
  4. На четвертом аналитическом этапе анализируются и сравниваются фактические данные со сведениями бухучета.
  5. На заключительном этапе оформляются результаты инвентаризации и отражаются полученные расхождения в отчетности.

В Методических указаниях содержится классификация видов инвентаризации в зависимости от активов: запасов, основных средств, товаров, денег и финансовых обязательств.

Степень участия управляющего в процедуре банкротства компании зависит от этапа, на котором находится компания. Как известно, таких этапов четыре: наблюдение, фин.оздоровление, внешнее управление и конкурсное производство.

На этапах конкурсного производства и внешнего управления руководство предприятия отстраняется от работы. Тогда все имущество должника переходит в руки арбитражного управляющего и он обязан провести его инвентаризацию. В данном случае это неотъемлемый этап банкротства.

Так как внешнее управление при банкротстве – это по сути реабилитационная процедура, то при ней инвентаризация играет неопределяющую второстепенную роль. Тогда как при конкурсном управлении ее значении сложно переоценить: именно на основании данной процедуры и формируется конкурсная масса, которая в последующем будет распродаваться на торгах с молотка для погашения обязательств перед кредиторами. Поэтому от полноты информации в описи зависит успех дела для кредиторов.

За бывшим руководством предприятия закрепляется обязанность передать всю необходимую документацию для описи в течение трех дней после назначения арбитражного управляющего. Но так обычно только в теории. На практике же назначенный управляющий обычно получает в свои руки разоренное предприятие, на котором не сдается нужная отчетность и не ведется должным образом документация.

Более того, работники предприятия часто создают различные барьеры для нормальной работы управляющего по составлению описи. Поэтому на практике инвентаризация при банкротстве – достаточно трудоемкий процесс.

Временному управляющему необходимо приложить немало усилий, чтобы найти все имущество должника, которое находится на его балансах или вернуть то, которое было незаконно отчуждено или передано в руки взаимозависимых лиц.

При наблюдении и оздоровлении опись имущества должника не обязательна, но желательна для осуществления фактического учета и контроля товарно-материальных ценностей и основных средств для принятия мер по повышению эффективности работы предприятия. На данных этапах управляющий может, как использовать готовые результаты ранее проведенной описи, так и принимать непосредственное участие в процедуре или инициировать ее.

Инвентаризация обязательств предприятия, которая проводится в ходе процедуры банкротства, получает свое документальное закрепление в реестре кредиторов. Это официальный документ, в котором приведен перечень всех организаций, имеющих материальные претензии к должнику, очередность удовлетворения их требований. На его составление отводится определенный срок с момента публикации сведений о банкротстве юридического лица.

Кредиторы, которые включены в реестр, обладают гораздо большими шансами получить назад свои деньги, нежели те, которые оказались за его пределами (не уложились в отведенные сроки).

Инвентаризация при банкротстве гражданина

Опись и оценку имущества физлица-должника проводит финансовый управляющий в ходе процедуры реализации. Возможна ситуация, что такое имущество попросту отсутствует у должника, тогда об этом составляется соответствующий акт.

Многие россияне ошибочно полагают, что процесс инвентаризации при процедуре несостоятельности происходит так: управляющий вместе с представителями правоохранительных структур врывается в квартиру должника и начинает изымать все, что попадается ему на глаза.

На самом деле процедура производится вполне цивилизовано. Физическое лицо само составляет опись своего имущества и подает его в суд вместе с заявлением о признании собственной несостоятельности. Затем он согласует время визита с финансовым управляющим, чтобы тот смог оценить реальную стоимость всего имущества.

Также управляющий будет запрашивать в различных инстанциях информацию о сделках по отчуждению собственности, совершенных должником за последние три года.

Какую собственность необходимо инвентаризировать должнику при подаче искового заявления? Это:

  • недвижимость (участки, дома, квартиры, гаражи);
  • ТС (автомобили легковые и грузовые, мотоциклы, водный и воздушный транспорт, с/х техника);
  • акции;
  • участие в ООО;
  • ценные бумаги;
  • наличные деньги и средства на банковских счетах;
  • драгоценности;
  • предметы роскоши;
  • иное имущество.

В документе прописывается правоустанавливающая документация и сведения о произведенной оценке (при наличии). На основании представленной описи в дальнейшем формируется конкурсная масса. В ходе контроля финансовый управляющий исключает некоторое имущество из перечня, представленного гражданином. Это, в частности, единственное жилье, собственность дешевле 10 тыс.р.

Сроки проведения описи имущества при несостоятельности

Предельные сроки проведения процедуры инвентаризации закон о банкротстве не содержит. Порядок и сроки проведения процедуры утверждаются финансовым управляющим в плане работы и согласуются на кредиторском собрании.

Но управляющему не стоит сильно затягивать данный процесс: он должен действовать разумно и добросовестно для соблюдения баланса должника, его кредиторов и общества. На это указывает определение Арбитражного суда 2015 года.

Затягивание сроков может быть расценено как бездействие арбитражного управляющего и грозить ему отстранением от процедуры.

Сроки проведения инвентаризации

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Инвентаризации бывают добровольными и обязательными. В зависимости от вида проверки сроки проведения инвентаризации устанавливаются по-разному. В случае инициативной (добровольной) проверки порядок и сроки проведения инвентаризации в организации устанавливаются ею самостоятельно. В случае проверки обязательной определенные правила проведения инвентаризации предписывает законодательство. Поговорим о них подробнее.

Сроки инвентаризации перед составлением годовой отчетности

Каждая компания должна проводить инвентаризацию хотя бы раз в год до составления годовой отчетности по бухгалтерии. Такой проверкой компания устанавливает фактическое состояние своего имущества и при необходимости вносит корректировки в данные учета. Когда нужно проводить такую инвентаризацию? Обратимся к нормативным актам.

Правила, определяющие сроки инвентаризации, содержатся в приказах Минфина (от 13.06.95 № 49 и от 29.07.98 № 34н). По этим правилам:

  • инвентаризация проводится ежегодно до составления годовой отчетности по бухгалтерии;
  • инвентаризация ОС может проводиться раз в три года;
  • если в отношении какого-то имущества инвентаризация проводилась в 4-м квартале отчетного (календарного) года, то в отношении этого имущества повторную инвентаризацию проводить не требуется.

Возникает вопрос, когда именно нужно провести годовую инвентаризацию. Здесь есть некоторые нюансы, которые следует иметь в виду.

В отношении имущества компании такая инвентаризация должна состояться в 4-м квартале года, за который готовится отчетность (за исключением ОС, в отношении которых в правилах есть оговорка о проведении инвентаризации раз в три года).

Вместе с тем годовая инвентаризация должна проводиться и в части обязательств компании. И в этой части наличие обязательств компании должно устанавливаться по состоянию на 31 декабря года, за который готовится отчетность. Такой вывод был сделан Минфином России (письмо от 09.01.13 № 07-02-18/01).

Из этого следует, что и сверку расчетов с контрагентами компании целесообразно проводить по состоянию на 31 декабря. В этом случае при выявлении в результате такой сверки обязательств компании их можно будет отразить в учете и отчетности.

Сроки проведения инвентаризации конкурсным управляющим

Одним из случаев обязательного проведения инвентаризации, который устанавливает законодательство, является конкурсное производство в отношении компании-банкрота. Одной из обязанностей конкурсного управляющего является обязанность провести инвентаризацию имущества компании-банкрота (статья 129 Закона о банкротстве от 26.10.2002).

До 21.12.2016 конкретные сроки проведения инвентаризации в конкурсном производстве не были установлены. Это создавало определенные затруднения на практике в связи с ненадлежащим выполнением конкурсными управляющими этой обязанности.

Ситуацию исправили, внеся изменения в этой части Федеральным законом от 23 июня 2016 г. № 222-ФЗ. С 21 декабря конкурсному управляющему дается 3 месяца на проведение инвентаризации с момента введения конкурсного производства. Если объем имущества компании-банкрота очень велик, суд может установить более длительный срок по ходатайству конкурсного управляющего.

Сроки проведения годовой инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки (п. 7 Инструкции № 180):

– основных средств |*|, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября;

* Порядок отражения уценки основного средства доступен для подписчиков электронного «ГБ».

– незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;

– животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных) – не ранее 1 ноября;

– денежных средств – не ранее 1 декабря;

– обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.

Таким образом, бытующее мнение о том, что годовая инвентаризация должна проводиться обязательно на 1 января года, следующего за отчетным, неверно. Такое мнение основывается на том, что цель годовой инвентаризации – подтвердить правильность статей годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, и ее проведение должно осуществляться на дату составления такой отчетности. Как видим, данная позиция ошибочна. И в качестве годовой принимаются все проведенные в указанные выше сроки инвентаризации. В частности, к годовым инвентаризациям будут относиться все инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), проведенные начиная с 1 ноября отчетного года. Так, если инвентаризация ТМЦ, хранящихся на складе, проведена на 31 октября, то до конца года необходимо провести еще одну инвентаризацию, уже годовую. А если эта инвентаризация была проведена на 1 ноября, то в дополнительной годовой инвентаризации, с точки зрения требований законодательства, необходимости нет.

Состав инвентаризируемых ТМЦ

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие ей, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование,арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.). Данная норма предусмотрена п. 5 Инструкции № 180. Следовательно, если, например, организации принадлежит рекламный щит, расположенный в другом регионе республики, такой щит подлежит инвентаризации в общеустановленном порядке. Инвентаризационная комиссия должна выехать по месту нахождения щита и провести все необходимые инвентаризационные процедуры.

Исключением являются следующие случаи:

1. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п. 40 Инструкции № 180).

2. При инвентаризации основных средств, находящихся на ответственном хранении, аренде, оформляется опись согласно приложению 15 к Инструкции № 180.

Один экземпляр инвентаризационной описи |*| основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных, высылают собственнику (или его представителю), арендодателю.

* Материал о том, как должны отражать в инвентаризационной описи недостачу комиссионного товара комитент и комиссионер, доступен для подписчиков электронного «ГБ».

3. Оборотные активы, хранящиеся на складах других организаций, принятые (сданные) на ответственное хранение на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение, заносятся в акты инвентаризации активов согласно приложению 15 к Инструкции № 180 (п. 52 Инструкции № 180).

4. В описях на оборотные активы, переданные в переработку другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование активов, количество, фактическую стоимость по данным учета, дату передачи их в переработку.

Рассмотрим порядок инвентаризации в названных случаях подробней.

ТМЦ числятся за балансом

Как указывалось выше, организация должна провести инвентаризацию активов, в т.ч. ей не принадлежащих, но числящихся в бухгалтерском учете за балансом (полученных в пользование, арендованных, принятыхна ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.). Таким образом, непосредственная инвентаризация ТМЦ, переданных в подобных случаях иным организациям, осуществляется не собственником, а организацией, у которой на момент инвентаризации данные ТМЦ находятся. Это связано в т.ч. и с тем, что далеко не всегда инвентаризационную комиссию собственника организация – получатель ТМЦ допустит для инвентаризации (в силу множества абсолютно разных причин). Также на активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию и др.), составляют отдельные описи (п. 24 Инструкции № 180). Также на активы, числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляют отдельные сличительные ведомости (п. 71 Инструкции № 180). Заметим, что Инструкция № 180 не обязывает организацию, у которой находятся на хранении |**| оборотные ТМЦ, высылать экземпляр акта (описи) собственнику, но это является логичным с целью сверки данных сторон так же, как это предусмотрено по арендуемым (находящимся на хранении и т.п.) основным средствам.

** Материал о соблюдении сроков хранения документов доступен для подписчиков электронного «ГБ».

В этих случаях схема проведения инвентаризации выглядит следующим образом:

1. В случае, когда у организации за балансом числятся ТМЦ, полученные в пользование, аренду, на хранение, в переработку, на комиссию и т.д., непосредственно инвентаризацию таких ТМЦ проводит данная организация. Причем оформляет ее актом инвентаризации активов согласно приложению 15 к Инструкции № 180. Такой акт составляют в разрезе каждого собственника, причем следует оформить дополнительный экземпляр, который представляется собственнику. На основании данного экземпляра акта и составленного собственного акта (описи) собственник ТМЦ делает вывод о наличии ТМЦ, сданных на хранение, аренду и т.д. При этом в случае, если ТМЦ получены организацией на переработку, данные об их наличии у переработчика подтверждаются расчетами количества таких ТМЦ, находящихся в разных стадиях переработки в готовую продукцию.

2. В случае, когда организация передала ТМЦ в пользование, аренду, на хранение, в переработку, на комиссию и т.д., непосредственно инвентаризацию таких ТМЦ проводит организация-получатель. Такие ТМЦ продолжают числиться на балансовом учете у собственника. Проведенную инвентаризацию организация-получатель оформляет актом инвентаризации активов согласно приложению 15 к Инструкции № 180. Такой акт составляют в разрезе каждого собственника с оформлением дополнительного экземпляра, который представляется собственнику. Получив от организации-получателя экземпляр акта инвентаризации, собственник составляет собственный акт (опись) инвентаризации.

Что нужно проверить в процессе инвентаризации

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в т.ч. неучтенных) путем:

– сопоставления с данными бухгалтерского учета;

– выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

– выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

– проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

– проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

Указанные правила предусмотрены п. 3 Инструкции № 180.

Таким образом, при инвентаризации исследуются 3 составляющие:

1. Наличие активов и обязательств – привычная цель инвентаризации, которая заключается в подтверждении того факта, что учтенные в бухгалтерском учете активы и обязательства в действительности имеются в наличии (ТМЦ находятся в местах их хранения у обозначенных материально ответственных лиц; нематериальные активы реальны – существуют правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие действующего нематериального актива; задолженность реальна и ее признает в аналогичной сумме контрагент и т.д.). Для большинства организаций данная составляющая инвентаризация является, по сути, единственной. Хотя при инвентаризации существуют еще 2 составляющие этого процесса, которые являются не менее важными, особенно вторая.

2. Состояние активов и обязательств – проверка качественных характеристик имеющихся в составе организации активов и обязательств. Такая проверка включает в себя установление соответствия используемых ТМЦ заявленным характеристикам, например:

– по основным средствам – мощности, производительности, объемным показателям, и т.д.;

– по оборотным ТМЦ – годность к использованию в соответствии с назначением, наличие дефектов, непригодных к использованию ТМЦ, в т.ч. в связи с истечением сроков использования, и т.д.;

– по обязательствам – наличие сомнительных долгов, взыскание которых по той либо иной причине затруднительно, в т.ч. по которым будет создаваться резерв по сомнительным долгам и т.д.

По активам, которые на момент инвентаризации оказались непригодными к эксплуатации и неподлежащими восстановлению, а также нематериальным активам, подготовленным к выбытию, составляют отдельную опись с указанием причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.), а сами эти активы в местах хранения размещают обособленно (п. 25 Инструкции № 180). В описи указывают время ввода в эксплуатацию, завоза, поставщика (если это возможно определить). Необходимость составления отдельной описи диктуется тем, что указанная опись (или дополнительный экземпляр описи) должна быть представлена в службу, которая уполномочена в организации принимать решение о судьбе непригодных к использованию ТМЦ: отремонтировать, реализовать, отправить в отходы, подлежащие накоплению и сдаче перерабатывающим организациям (лом и отходы, содержащие цветные и черные металлы, драгоценные металлы и драгоценные камни и т.д.), или списать и утилизировать в установленном природоохранным законодательством порядке. Анализ состояния инвентаризируемых ТМЦ является не менее важной функцией, чем подтверждение их наличия. Ведь если при инвентаризации обнаружен, например, станок, который не пригоден к эксплуатации, то, несмотря на его физическое наличие как ТМЦ, вряд ли можно утверждать, что организация в своем составе имеет именно станок, а не груду металлолома.

3. Оценка – подтверждение соответствия применяемых в регистрах учета |*| материально ответственных лиц, а также в иной оформляемой документации показателей данным бухгалтерского учета, методикам, принятым в учетной политике, и т.п. Оценка проводится, как правило, на выборочной основе. Порядок проверки оценки разрабатывает центральная инвентаризационная комиссия. Необходимо помнить, что при проверке оценки анализируются не только показатели стоимости ТМЦ, но и методики образования и списания резервов, отклонений в стоимости ТМЦ, капитала, иных источников собственных средств организации и т.д.

* Материал о том, как отразить в регистрах учета выбытие из состава общества с ограниченной ответственностью одного из его участников, доступен для подписчиков электронного «ГБ».

Кто проводит инвентаризацию

Руководитель организации несет ответственность за организацию и своевременное проведение инвентаризаций активов и обязательств (п. 18 Инструкции № 180). Таким образом, руководитель должен быть самым заинтересованным в достоверном, своевременном и оперативном проведении инвентаризации. Именно он создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (п. 19 Инструкции № 180).

Приказом руководителя организации должна быть создана инвентаризационная комиссия (п. 12 Инструкции № 180). В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. В остальных организациях можно создавать просто инвентаризационные комиссии, совмещающие в себе функции центральных и рабочих. Функции центральной инвентаризационной комиссии перечислены в п. 12 Инструкции № 180.

Обратите внимание на следующий архиважный аспект, предусмотренный в п. 12 Инструкции № 180. Это перечень должностных лиц организации, которые непосредственно участвуют в инвентаризации в составе рабочих инвентаризационных комиссий: товаровед, инженер, технолог, механик, производитель работ, экономист, работник бухгалтерской службы и др.

Как видим, бухгалтер, которого в некоторых организациях считают чуть ли не единственным, кому и для кого необходима инвентаризация, имеет далеко не самую важную роль и обязанности в этом процессе. Именно технические специалисты должны выполнять основной объем работ при проводимой организации и нести за это основную ответственность. Конечно, у бухгалтера в этом процессе есть свои функции: оформление результатов, сверка с учетом, составление сличительных ведомостей и т.д. Однако еще раз подчеркнем, главными участниками инвентаризации должны быть именно технические специалисты. Недаром в п. 12 Инструкции № 180 уточняется, что в состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания. Сложно представить, как проведет инвентаризацию не обладающий техническими навыками (и не обязанный ими обладать) бухгалтер, не отличающий шуруп от болта, например, на складе метизов.

Кто не назначается в состав инвентаризационных комиссий

В состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств не включаются материально ответственные лица (п. 13 Инструкции № 180). Это и понятно: вряд ли может считаться проверкой проверка самого себя. Однако существуют еще 2 ограничения, установленные в указанном пункте Инструкции № 180:

– в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы;

– не назначается один и тот же работник 2 раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Подчеркнем, что указанные ограничения распространяются на назначение именно председателя инвентаризационной комиссии, а не ее члена.

Составление описей (актов) инвентаризации

Для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5–19 к Инструкции № 180 либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (п. 23 Инструкции № 180).

При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записывают в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в 2 экземплярах. Как правило, один экземпляр направляют в бухгалтерию для подведения итогов инвентаризации, второй остается у материально ответственного лица как основание, подтверждающее порядок дел у него на дату инвентаризации.

Наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество отражают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности указаны. При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.

Инвентаризационные описи заполняют с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (п. 27 Инструкции № 180). Таким образом, инвентаризационная опись может быть составлена и на компьютере, что прямо предусмотрено Инструкцией № 180. Выводы некоторых специалистов (в т.ч. работников ревизорских служб) о том, что составленная на компьютере инвентаризационная опись свидетельствует о формальном проведении инвентаризации, или о том, что фактически инвентаризация не проводилась, – неправомерны. В настоящее время существует множество возможностей технически упростить проведение и оформление инвентаризаций (считывание специальным сканером штрих-кодов на товарах с перенесением информации непосредственно в компьютер, применение портативных компьютеров и т.д.), что ни в коей мере не говорит о «формальном» подходе к проведению инвентаризации.

Оформление сличительной ведомости

Сличительные ведомости составляют только по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных (п. 70 Инструкции № 180). Если отклонений не выявлено, сличительные ведомости не составляют. Формы сличительных ведомостей приведены в приложениях 5, 20, 21 к Инструкции № 180.

По результатам инвентаризации в сличительных ведомостях отражают расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств в сличительной ведомости указывают в соответствии с законодательством. Напомним, что порядок оценки основных средств, в т.ч. выявленных в качестве излишков, установлен в п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26, а оборотных активов – в п. 46 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133.

Сличительные ведомости также составляют с использованием средств вычислительной техники или от руки (п. 71 Инструкции № 180).

Инвентаризация имущества и обязательств – это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям – испарению, усушке, порче и т.д. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, – хищения, обмеры, обвесы и т.д. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия.

📌 Реклама Отключить

Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно – только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

О том, как проводить инвентаризациюимущества и финансовых обязательств,ипойдет речь в настоящей статье.

Журнал «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»

– когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

– если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

– в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

📌 Реклама Отключить

– при смене руководителя коллектива или бригадира;

– при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;

– по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета – формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Но если будет выбрано не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

📌 Реклама Отключить

Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может осуществлять и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

– у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;

– при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;

– при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

По решению руководителя может проводиться выборочнаяинвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте (на складе или в офисе).

Во-вторых, комиссия готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

Кроме того, она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах хранения. При необходимости (например, при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ.

📌 Реклама Отключить

При наличии в организации ревизионной комиссии и небольшом объеме работы по инвентаризации можно поручить ее проведение данной комиссии. Если же объем работы большой, то для одновременного проведения инвентаризации на всем предприятии создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Они оправданы, если организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет свою деятельность на обширной территории (в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях).

Руководитель организации своим приказом утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. Этот приказ нужно зарегистрировать в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (ф. № ИНВ-23 ).

📌 Реклама Отключить

В ходе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и общую стоимость ТМЦ и денежных средств, но и проверить правильность их оценки, то есть обоснованность определения указанной стоимости в бухгалтерском учете. Кроме того, должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безнадежные ко взысканию.

Учитывая важность такой проверки, в инвентаризационную комиссию целесообразно включать специалистов, обладающих необходимой квалификацией для проведения анализа правильности оценки имущества и финансовых обязательств организации (например, способных отличить один вид древесины от другого; посредством обмера определить массу металла в зависимости от его марки или количество зерна определенного сорта в зернохранилищах и т.п.). Участие таких специалистов позволит избежать ошибок, сокрытия фактов возникновения пересортицы продукции, а также хищений и злоупотреблений.

📌 Реклама Отключить

Члены инвентаризационных комиссий, которые вносят в описи заведомо неправильные данные о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

Инвентаризация имущества осуществляется по его местонахождению и материально ответственному лицу. Важно помнить о том, что если при ее проведении отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными. Кроме того, еще одним обязательным условием является присутствие при проверке фактического наличия имущества материально ответственных лиц.

📌 Реклама Отключить

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

– подготовку приказа о проведении инвентаризации;

– формирование инвентаризационной комиссии;

– определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

– получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

📌 Реклама Отключить

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Предприятия розничной и оптово-розничной торговли, а также склады (базы) разрешается закрывать для проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на срок не более трех дней.

– правила с подробным описанием действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния имущества предприятия;

– порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;

– формы первичных документов для оформления результатов инвентаризации.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, рабочая инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания.

До начала инвентаризации необходимо произвести соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и вывести остатки на день инвентаризации. Комиссия должна получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», которое служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

📌 Реклама Отключить

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, – оприходованы после даты инвентаризации.

Материально ответственные лица дают расписки, в которых указывают, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Если впоследствии выяснится, что часть имевшихся на начало инвентаризации документов, связанных с движением ТМЦ, денежных средств и иного имущества и финансовых обязательств, не была передана в бухгалтерию и, следовательно, не учтена при расчете по данным бухгалтерского учета остатков инвентаризуемых ценностей и обязательств, от виновных лиц должны быть взяты письменные объяснения о причинах допущенных нарушений, а также тщательно проверена подлинность представленных документов. Документы с приложенными к ним объяснительными приобщаются к материалам инвентаризации и учитываются при обосновании ее результатов на общих основаниях. Никаких специальных санкций за подобные нарушения действующим законодательством не установлено. Вместе с тем администрация может применить к виновным лицам общие меры ответственности, установленные за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.

📌 Реклама Отключить

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальные случаях – заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, чтобы было удобно подсчитать их количество.

В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Описи и акты оформляются в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

📌 Реклама Отключить

Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача инвентаризационной комиссии на этом этапе – наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки чернилами или шариковой ручкой, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток.

В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна проверить этот факт и, в случае его подтверждения, устранить выявленные ошибки.

📌 Реклама Отключить

Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета – неправильные записи зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать. Наименования имущества и отдельных объектов указываются в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество ТМЦ определяется в установленных единицах измерения.

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т.д.). Инвентаризация ценностей должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении.

📌 Реклама Отключить

Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой страницы описи следует прописью указать:

– число порядковых номеров материальных ценностей;

– общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а работник, сдавший это имущество, – в его сдаче.

📌 Реклама Отключить

Для подтверждения фактического наличия имущества на складах сторонних организаций необходимо в ходе инвентаризации получить от них расписки. Такое требование объясняется тем, что основной целью инвентаризации является проверка фактического наличия имущества. Документы, оформленные, например, год назад, по сути являются слабым подтверждением того, что и в момент инвентаризации имущество находится в целости и сохранности у лица, которому оно передано по договору аренды или хранения, в доверительное управление или хозяйственное ведение. Например, организация, которой было передано имущество, могла ликвидироваться, имущество – уничтожено в результате несчастного случая или утрачено из-за противоправных действий третьих лиц и т.д. При выявлении в ходе инвентаризации фактов невозможности получения имущества, находящегося в другой организации, необходимо принять меры по взысканию с виновных лиц его стоимости через суд или во внесудебном порядке.

📌 Реклама Отключить

Хотелось бы еще раз подчеркнуть важность правильного оформления документов – в последующем это позволит избежать как мелких недоразумений, так и крупных неприятностей.

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ТМЦ представляется справка о результатах инвентаризации с приложенной копией инвентаризационной описи. Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а другой передается материально ответственному лицу.

Выявленные суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, когда один сорт товара неправильно учтен в составе другого сорта, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Кроме того, следует списать потери в пределах норм естественной убыли.

📌 Реклама Отключить

Одновременно с инвентаризацией ТМЦ бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам, сопоставляя их с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по ТМЦ – все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны и отражены в учете; по незавершенному производству – все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.

Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49. 📌 Реклама Отключить Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.