Срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия подтверждает качество продукции и соответствие её принятым в России и государствах ЕАЭС нормативам. При этом данный документ оформляется независимо на каждое отдельное наименование товаров и имеет ограниченный срок действия. В целом, срок действия сертификатов соответствия строго определяется положениями действующего законодательства, а по его истечении данный документ становится недействительным, а в отношении продукции необходима повторная процедура декларирования соответствия либо сертификации.

Оглавление: 1. Сертификат соответствия – что это, правовое регулирование законы о сроках 2. Сколько действует сертификат соответствия ГОСТ Р, ТС или других стандартов 3. Что делать при истечении срока действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия – что это, правовое регулирование законы о сроках

Под сертификатом соответствия подразумеваются документы, которые применяются для подтверждения качества продукции определённым, чётко обозначенным стандартам. При этом таковой документ должен оформляться строго определённым способом и соответствовать конкретному наименованию изделия. В общем и целом, в мировой торговой практике сертификаты соответствия подразделяются на:

  • Добровольные. Эти системы стандартов могут действовать как на территории одного государства, так и в нескольких странах мира, однако ключевая их особенность заключается в том, что они не являются обязательными к исполнению, а могут использоваться изготовителями товаров в добровольном порядке для подтверждения соответствия своих товаров требованиям таковых стандартов.
  • Национальные. К таковым относятся принятые на государственном уровне стандарты. Их использование и обязательность соответствия им определённой продукции регулируются законодательством такового государства. Системой национальных стандартов Российской Федерации является ГОСТ Р.
  • Межгосударственные. Данный вид системы стандартов применяется одновременно на территории нескольких государств и их использование закрепляется в соответствующих нормативных документах. При этом соблюдение таковых стандартов может быть, как обязательным, так и необязательным.

Например – Россия участвует в системе ISO, однако далеко не все национальные стандарты Российской Федерации имеют соответствие с данной системой и соответствующее признание на федеральном или региональном уровне. В то же самое время стандарты ТС, действующие на территории Таможенного Союза, являются обязательными для любой продукции, произведенной на территории государств, входящих в ЕАЭС или для товаров, каковые на неё ввозятся.

Главным документом, который регулирует порядок сертификации продукции на территории Российской Федерации, является ФЗ No184 от 27.12.2002. Им устанавливаются нормативы как для добровольной, так и для обязательной сертификации продукции, в том числе и в части сроков действия таковых сертификатов. В целом, федеральное законодательство, равно как и общие экономические положения ЕАЭС, оставляют вопрос действия сроков сертификатов соответствия на усмотрение конкретных технических регламентов, посвящённых конкретным видам продукции.

Сколько действует сертификат соответствия ГОСТ Р, ТС или других стандартов

В первую очередь, следует отметить, что большинство сертификатов соответствия, как говорилось выше, регулируются техническими регламентами непосредственно самих конкретных стандартов. Так, сроки действия СДС (стандартов добровольной сертификации) могут устанавливаться в любых возможных периодах длительности. Для обязательных же стандартов ГОСТ Р, в зависимости от конкретного вида продукции, устанавливаются следующие сроки действия сертификатов соответствия:

  • До конца текущего года;
  • 1 год;
  • 2 года;
  • 3 года;
  • Бессрочные.

Обратите внимание

Бессрочные сертификаты выдаются не на конкретные серийные изделия, а на отдельную партию изделий или одно конкретное изделие. При этом срок действия таковых сертификатов оканчивается с окончанием срока эксплуатации или годности соответствующего изделия. Применение таковых сертификатов соответствия возможно исключительно по установленной схеме.

Учитывая постепенную замену национальных стандартов РФ на действующие стандарты ЕАЭС, следует отметить, что всё больше внимания уделяется непосредственно введению стандарта ТС, сертификаты и декларации которого на данный момент являются обязательными на территории ЕАЭС, и отмечаются знаком ЕАС на форменном установленном бланке. В юрисдикции ТС не устанавливается бессрочный срок сертификации, однако допускается выдача сертификатов соответствия вплоть до пятилетнего срока действия.

Что делать при истечении срока действия сертификата соответствия

В общих случаях, когда срок действия сертификата соответствия истекает, необходимо оформлять таковой документ на продукцию заново. Данное оформление проводится аналогичным путём, как и первичное получение сертификата изделия, и в том числе включает в себя проведение полноценных проверок, исследование образцов и иные действия, предусматриваемые техническим регламентом для таковой продукции. Тем не менее, в отдельных случаях может использоваться продление действующего сертификата.

Важный факт

Возможность продления сертификатов не закреплена федеральными нормативными актами, либо основными правоустанавливающими документами ЕАЭС. Тем не менее, отдельные технические регламенты могут допускать возможность такового продления. Заявление на продление сертификата, в отличие от получения нового, также допускается составлять в свободной форме, а не на установленном бланке сертификации.

Продукция, на которую истёк сертификат соответствия, не может подлежать реализации и какому бы то ни было обращению на территории ЕАЭС. Однако следует учесть, что относительно партий товара, изготовленных или ввезённых на территорию ЕАЭС в то время, когда старый сертификат соответствия ещё был действительным, таковые ограничения не действуют. Таким образом сохраняется возможность реализации товаров, каковые уже были сняты с производства.

Каков срок действия электронной подписи?

Согласно ФЗ 63-3, максимальный срок действия электронной подписи, выдаваемой аккредитованными удостоверяющими центрами, составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в государственном реестре. Такое ограничение введено специально, чтобы 1 раз в год проводить инспекцию документов владельца ЭЦП для подтверждения актуальности информации, имеющейся в распоряжении Минкомсвязи. А как посмотреть срок действия сертификата ЭЦП, то есть, узнать дату, до которой сертификатом можно пользоваться?

Читайте в статье

В каких случаях ЭЦП аннулируется

Независимо от того, на какой срок выдается электронная подпись, сертификат прекращает свое действие в следующих случаях:

  • подан акт в удостоверяющий центр от держателя подписи (на механическое уничтожение ключа);
  • удостоверяющий центр, который ранее выдал электронную подпись, утратил свою аккредитацию (или был расформирован);
  • по решению суда (к примеру, если на держателя электронной подписи завели уголовное дело).

В каждом из этих случаев держатель ЭЦП уведомляется самим Минкомсвязи через доступные каналы связи: отправляются уведомления на мобильный телефон и электронную почту (которые как раз и внесены в реестр).

Также подпись аннулируется, если истек 12-месячный срок действия сертификата ЭЦП. В дальнейшем можно получить только новый ключ. Если же обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия, то его можно продлить ещё на 12 месяцев (но потребуется пройти инспекцию документов).

Срок действия

Максимальный срок действия усиленной цифровой подписи – 12 месяцев. Минимальный – не ограничен. Теоретически, удостоверяющий центр может зарегистрировать сертификат со сроком действия всего в 3 дня.

В скором времени чиновники обещают увеличить период годности подписи до 18 или 24 месяцев. Но это будет актуальным только для квалифицированных усиленных ключей, то есть, данные по которым защищаются с помощью криптографического шифрования. Но пока что не известно, когда будет принят данный законопроект, а также когда он вступит в силу.

Как узнать, до какой даты действует подпись

Как проверить срок ЭЦП ключа? Данная информация содержится в самом цифровом сертификате, посмотреть её можно с помощью предустановленного ПО КриптоПро. Данная программа обязательно необходима для работы с ЭЦП, её копию можно получить непосредственно в удостоверяющем центре (лицензия на данную программу – платная, но можно приобрести бессрочную версию приложения).

Мнение эксперта Алексей Борисович Специалист по программному обеспечению Задать вопрос эксперту Итак, если КриптоПро и сам ключ уже установлен в системе, то узнать срок годности ЭЦП можно следующим образом:

  • в меню «Пуск» выбрать «КриптоПро»;
  • в появившемся окне перейти на вкладку «Сертификаты»;
  • выбрать «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр»;
  • из списка выбрать интересующий ЭЦП и открыть его свойства (двойным кликом мыши).

В появившемся окне будет представлена базовая информация о выбранном сертификате: кому и кем выдан, срок действия (начальная и конечная дата), класс сертификата (нормативные пункты).

Если пользователь вошел в систему как «Гость», то таким образом он сможет узнать только срок действия своего персонального ключа (если используются настройки по умолчанию и не менялись привилегии пользователей). Получить же информацию обо всех установленных в системе ЭЦП может только администратор.

Как узнать срок действия через Единый Портал ЭЦП

Ещё срок действия электронной подписи можно проверить с помощью онлайн-сервисов. Самый популярный из таковых – Единый Портал Электронной Подписи (это информационный сайт, принадлежащий Минкомсвязи, которым и регулируется выдача цифровых сертификатов). Единственное требование – необходимо заблаговременно получить файл сертификата с расширением .cer.

Через КриптоПро это сделать можно следующим образом:

  • открыть «Пуск», далее – «КриптоПро» (или «КриптоПро CSP», в зависимости от установленной версии программного обеспечения);
  • перейти на вкладку «Сервис», выбрать «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
  • в появившемся окне выбрать «Обзор» и указать необходимый для исследования ключ;
  • в новом окне со свойствами сертификата выбрать «Свойства», далее «Копировать в файл»;
  • выбрать место на жестком диске, где и будет создан сертификат с расширением .cer.

Именно с помощью этого файла можно узнать срок действия сертификата ЭП (а также другую базовую информацию, которая находится в открытом доступе).

А непосредственно для проверки ЭЦП необходимо перейти на сайт https://iecp.ru/ep/ep-verification и в соответствующем поле выбрать ранее сохраненный сертификат (через «Проводник»), далее кликнуть на «Проверить сертификат». Услуга предоставляется бесплатно.

Аналогичным образом узнать каков срок действия электронной подписи можно с помощью многих других онлайн-сервисов (такие услуги предоставляют сами удостоверяющие центры). Но в любом из случаев проверка выполняется по файлу .cer.

Что делать, если срок действия истек

Что делать, если срок действия электронной подписи истек? Ранее подписанные сертификатом документы не утратят своей актуальности, но в дальнейшем при попытке воспользоваться ключом будет возникать ошибка.

Самый простой вариант решения проблемы – это повторно обратиться в удостоверяющий центр, который ранее выдал ЭЦП. Они имеют возможность продлить срок действия сертификата. Иной вариант – это подача заявки на создание нового ЭЦП (но это обойдется дороже, первый вариант более предпочтительный). Если же удостоверяющий центр, где раньше была получена подпись, расформирован, то придется получать новую ЭЦП в любой другой аккредитованной для этого организации.

Досрочная аннуляция ЭЦП

Если собственнику ЭЦП необходимо аннулировать действие сертификата, но до окончания его срока годности остается немало времени, то выполнить это можно через обращение в удостоверяющий центр. Бланк заявления можно будет получить непосредственно в офисе организации.

Пример заявления на аннуляцию ЭЦП

Рекомендуется также запросить механическое уничтожение рутокена (по завершению процедуры выдается акт, подтверждающий аннулирование ЭЦП). Но нужно учесть, что в будущем восстановить данную подпись или продлить срок её действия уже никак не получится (и компенсация за рутокен тоже не выплачивается).

Итого, срок действия ЭЦП можно узнать несколькими способами. Самый простой – получить сводку по сертификату с помощью КриптоПро CSP, если данная программа установлена на компьютере. Если её нет, то проверку ЭЦП можно выполнить через специализированные онлайн-сервисы, к примеру, на Едином Портале Электронной Подписи. Таким образом можно проверить срок действия ключа ЭП не только персонального, а и любого другого (но в выписке не указывается конфиденциальная информация).

Продление ЭЦП

Сертификат квалифицированной электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП, ЭП) имеет ограниченный срок пользования. В большинстве случаев это 12, а в некоторых 15 месяцев. До истечения этого времени необходимо заказать услугу продление электронной подписи, а если срок истек, придется получать сертификат заново. Обратившись в тот же удостоверяющий центр (далее УЦ), при неизменности реквизитов и иной значимой информации, продлить подпись можно в упрощенном порядке.

Как узнать срок действия ЭЦП

Запустите приложение «КриптоПро»

Перейдите на вкладку «Сервис»

Щелкните по кнопке «Просмотреть сертификат в контейнере…

Откроется вкладка «Контейнер закрытого ключа», нажмите кнопку «Обзор»

Выберите имя контейнера, нажмите «ОК», потом «Далее»

После того, как будут проделаны описанные выше действия, станет доступно окно со всей информацией. В строке «Действителен по…» указан срок окончания действия сертификата.
Если сроки продления ЭЦП пропущены, воспользоваться подписью станет просто невозможно, программа не позволит сформировать ее в электронном документе. Однако будьте внимательны, в практике существуют случаи, когда просроченная подпись была сформирована, а документ отправлен. В этом случае он считается поддельным. Контрагент попросит заменить его, а с надзорными органами могут быть проблемы.

Как продлить сертификат электронной подписи

Готовиться к процедуре следует заранее, желательно за месяц до окончания срока. В этом случае вы не останетесь без ЭЦП и не пропустите сроки подачи отчетности. Прежде чем запрашивать услугу продления сертификата электронной подписи, убедитесь в том, что это действительно необходимо. Иногда ЭП не работает по ряду иных причин, например:

  • истек срок действия на программу-криптовайдер;
  • сбились настройки интернет-браузера;
  • установлена новая антивирусная программа, которая блокирует всю работу;
  • ошибочно используется старый сертификат;
  • в настройках системы указан неправильный email;
  • размер прикладываемого файла слишком большой.

Необходимо исключить все причины некорректной работы, проверить срок действия ЭЦП и только потом обратиться в удостоверяющий центр.
Законодательно процедура продления ключа ЭЦП прописана в общих чертах. Установка детальных правил находится в ведении удостоверяющего центра. Иногда необходимо полностью проходить весь процесс заново, предоставляя полный пакет документов и лично присутствовать в офисе. В отдельных случаях можно продлить сертификат удаленно. Свяжитесь со специалистами нашего удостоверяющего центра, чтобы узнать, как и в какой срок вы сможете продлить свою подпись.

Продление электронной подписи онлайн

Пользователи программы Астрал ЭТ от разработчика «Калуга Астрал» могут осуществить продление сертификата ЭЦП удаленно, без посещения УЦ. Главное правило — подпись должна быть действительной (до окончания действия сертификата должно быть от 30 до 60 дней), а программное обеспечение должно работать корректно.
Когда в личном кабинете пользователя системы появится оповещение «истекает ваша электронная подпись», необходимо нажать на него и выполнить ряд действий:

Проверьте сведения о владельце

укажите паспортные данные

приложите сканы документов согласно списку

отправьте заявку, нажав на соответствующую кнопку

Когда появится сообщение «Подготовьте носитель ключа», вставьте USB-флешку (карту или иное устройство) и нажмите «Получить подпись». После этого новая ЭЦП появится в реестре и ей можно будет пользоваться аналогично старой, пока срок действия не закончится.

Как не пропустить срок продления подписи

Из-за просроченного сертификата может встать весь бизнес, вы не сможете использовать систему удаленного документооборота, а значит отправлять счета-фактуры и другую документацию своим контрагентам. Можете не успеть вовремя сдать налоговую отчетность или упустить выгодную сделку на торгах. Поэтому важно продлить сертификат ЭЦП до окончания его срока действия. Не пропустить время помогут программы, обладающие функцией напоминания. Некоторые аккредитованные удостоверяющие центры также оказывают такую услугу. Они отсылают электронные письма своим клиентам, а также дополнительно обзванивают их. Перед заключением контракта с УЦ, удостоверьтесь, что компания предоставляет такую опцию.
В отдельных случаях может потребоваться внеплановая замена. К ним относится пропажа физического носителя, повреждение цифрового сертификата, изменение реквизитов владельца подписи или смена генерального директора. В этих случаях также можно пройти упрощенную процедуру если эта возможность предусмотрена правилами УЦ.

Сколько стоит продлить сертификат ЭЦП

Стоимость продления цифровой подписи определяется каждым удостоверяющим центром индивидуально. Окончательная сумма оплаты будет зависеть от нескольких факторов:

типа сертификата и способа продления

необходимости предоставления нового физического носителя

приобретения лицензии для программы криптовайдера и иное

Многие владельцы, успев оценить все преимущества электронной подписи, производят не просто замену, а расширяют ее сферу деятельности и, соответственно, свои возможности. Заказывают сертификаты на разных физических носителях для каждого должностного лица. В этих случаях цена может составлять от одной тысячи до нескольких десятков тысяч рублей. Точную стоимость можно узнать только у менеджеров центра.

5 причин заказать ЭЦП в компании «Калуга Астрал»

Мы информируем своих клиентов об истечении срока действия сертификата

Предлагаем упрощенную процедуру продления электронной подписи

Выдаем сертификаты для работы на всех площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги)

Предоставляем и настраиваем необходимое программное обеспечение

Предлагаем удобные тарифные планы по доступным ценам

Не знаете как продлить сертификат? Задаетесь вопросом сколько стоит продление ЭЦП? Получите подробную консультацию, связавшись с нашими специалистами по телефонам или форме обратной связи.

Продукты по направлению:

Тарифы и стоимость сертификатов

Цена: 2 000 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

ОФД

Цена: 900 руб.

Подпись для регистрации ККТ

ЕГАИС

Цена: 2 000 руб.

Подпись для подключения к ЕГАИС

СМЭВ

Цена: 2 000 руб.

Подпись для работы в системе СМЭВ

Рособрнадзор

Цена: 2 000 руб.

Подпись для сферы образования

ФТС

Цена: 1 700 руб.

Подпись для работы с ФТС

Универсальный

Цена: 5 000 руб.

Подпись для торговых площадок

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Тариф позволяет:

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Система раскрытия информацииЦена: 500 руб./год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender»Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации»Цена: 2450 руб./год ГосзаказЦена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТПЦена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк»Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Тариф ОФД включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

регистрировать контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 2 площадках

Тариф ЕГАИС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год

Тариф Росреестр включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

осуществлять работу на портале Росреестр;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 53 площадках

Тариф Рособрнадзор включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для образовательных организаций и органов исполнительной власти РФ в сфере образования.

осуществлять работу в информационных системах Рособрнадзора;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф ФТС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с Федеральной таможенной службой;

работать на государственных порталах.

Регистрация сертификата в системе Альта-софт Цена: 1300 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Универсальный включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

участвовать в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

участвовать в торгах по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

участвовать в торгах на специализированных электронных торговых площадках: «АЭТП», «В2В-Center», «uTender», «Центр Реализации», «Объединенная Торговая Площадка»

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

работать на государственных порталах;

работать на портале «Федресурс»;

работать с системами раскрытия информации: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ Цена: бесплатно Система раскрытия информации Цена: бесплатно ЭТП «uTender» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации» Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: бесплатно Коммерческие ЭТП Цена: бесплатно ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 4000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 59 0 руб./год

Принимается на 211 площадке

Тариф СМЭВ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

осуществлять работу в информационной системе СМЭВ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

ЭЦП

Одним из современных средств для осуществления эффективной деятельности организаций и физических лиц является электронная цифровая подпись.

Это отличный инструмент для деловых людей, желающих ускорить процессы обмена данными, предпочитающих использовать для оформления юридических сделок актуальные решения.

Какие возможности открывает ЭЦП перед владельцем? Что необходимо знать и учесть пользователю? Каков срок действия электронной цифровой подписи? Вся значимая информация изложена ниже.

Понятие и сферы использования ЭЦП

Электронная цифровая подпись – уникальная последовательность символов, инструмент, основным назначением которого является придание электронному документу юридической силы.

Текст, подписанный с помощью ЭЦП, равноценен документу на бумажных носителях, который заверило собственноручной подписью правомочное лицо.

Это программно-криптологическое средство, гарантирующее возможность проверки целостности документации, обеспечивает ее конфиденциальность.

Каждая усиленная цифровая подпись содержит открытый и закрытый ключи. Закрытый ключ известен лишь владельцу, открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена информацией .

Прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, следует знать, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность ПФР очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. О том как сдать отчетность ПФР через Интернет узнайте .

Когда владелец подписывает документацию, то в записи содержится следующая информация: дата подписания, данные о лице, которое заверило документ, и имя файла.

Областей применения ЭЦП достаточно много:

  • электронный документооборот,
  • государственные услуги,
  • предоставление отчетности для контролирующих органов в электронном виде,
  • участие в закупках и аукционах на государственных и коммерческих площадках,
  • документооборот с физическими лицами,
  • доказательства для арбитражного суда.

Два последних пункта еще не получили широкого распространения, но стоит отметить, что с помощью ЭЦП можно заверять разнообразные документы между физическими лицами. Например, удаленные сотрудники могут предоставлять акты приема-сдачи работ в электронном виде, а в случае возникновения разногласий и споров между сторонами документы, подписанные цифровой подписью, будут приняты к рассмотрению Арбитражным судом.

Срок действия сертификата электронной подписи

Вместе с ключом ЭЦП пользователь получает сертификат. Это электронный документ или документ на бумажном носителе, который оформляется удостоверяющим центром.

Именно эта организация подтверждает подлинность данных о владельце ключа, его полномочия. Без гарантии центра любой пользователь, который приобрел программное обеспечение для шифрования, мог бы заявить, что его открытый ключ – инструмент главного бухгалтера, допустим, Центрального банка.

Удостоверяющий центр проверяет все документы лица, желающего получить цифровую подпись. В случае достоверности представленной информации он подтверждает права владельца специальным сертификатом. Именно поэтому подделки исключены. Сертификат – доказательство принадлежности ключа владельцу документа. Это своего рода паспорт участника документооборота.

Срок действия сертификата ключа электронной подписи составляет дин год. В этот промежуток времени владелец может подписывать и оформлять документацию. После истечения этого периода подпись становится недействительной.

Чтобы продолжить работать в области электронной документации, пользователь должен пролонгировать сертификат.

Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие государственные структуры

Как указано выше, срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата.

Если этого не сделать, то пользователю следует заняться оформлением нового сертификата и ключа.

Преимущества использования ЭЦП

В условиях интенсивного экономического развития каждой организации требуется отлаженная процедура электронного документооборота. Такой процесс значительно экономит время, ускоряет проведение внутренних и внешних операций.

Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.

Среди основных достоинств, присущих электронной подписи, следует отметить:

  • гарантия достоверности предоставляемой документации;
  • сведение к минимуму риска финансовых потерь за счет увеличения секретности и защищенности информационного обмена;
  • экономия времени и денежных средств на процедурах подготовки, доставки, учета, ожидания и последующего хранения документов;
  • создание продуманной корпоративной системы обмена документальной информацией.

Электронная цифровая подпись – современный и эффективный способ для руководителей предприятий, индивидуальных предпринимателей, ценящих свое время.

Отныне нет необходимости ждать курьера или сотрудника, отправленного к клиенту, чтобы заключить сделку. Несколько секунд – и подписанный документ отправляется к партнеру.

Создание бумажных копий, их пересылка, рассмотрение, сканирование и сохранение на компьютере, восстановление в случае утраты – обо всех этих утомительных процедурах можно забыть.

Как пользоваться ЭЦП

Есть несколько важных пунктов, которые должна знать и учитывать каждая организация. Если у предприятия изменились реквизиты, то необходимо приостановить действие сертификата.

То же самое следует сделать, если произошла смена уполномоченного лица, которое владело подписью. Требуется замена и в случаях, если носитель, на котором хранился ключ, вышел из строя (механические повреждения, утрата, поломка).

Чтобы получить ЭЦП, организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо должны соблюдать ряд последовательных действий:

  • ознакомиться с регламентом и предложениями удостоверяющего центра;
  • пройти регистрацию в системе электронного документооборота;
  • собрать и направить необходимые документы в удостоверяющий центр;
  • получить сертификат, активировать ключ, начать использование.

Подписать электронной подписью документ не составит труда. Для этого не потребуется каких-либо особых знаний и навыков. Добавить подпись можно в Microsoft Word 2003, 2007, разнообразные базы данных, много файловые документы, документацию форматов PDF, XML, HTML.

Для того чтобы рассчитать зарплату по больничному листу, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов, таких как: больничный лист, документ о страховом стаже и свидетельство об официальном трудоустройстве.

При расчете отпускных бухгалтеру приходится учитывать не только аспекты трудового законодательства, но и обстоятельства каждого индивидуального работника. О том как рассчитать зарплату за отпуск читайте .

После того как документ подписан, вносить изменения нельзя. Если сделать это необходимо, то следует удалить электронную подпись, отредактировать содержимое и вновь заверить готовый результат с помощью ЭЦП. Если возникли проблемы с работой ключа, следует обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.

Коммерческие организации должны знать: получить бесплатно ЭЦП нельзя. Безвозмездно подпись выдается только государственным предприятиям.

Электронная цифровая подпись становится эффективным и популярным решением взаимодействия между организациями, государственными структурами, физическими лицами. Это законодательно подтвержденная процедура, позволяющая обмениваться защищенными данными через сеть Интернет.

Информация об ЭЦП закреплена в законе № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. Эксперты прогнозируют неуклонный рост спроса на данное решение – как среди организаций, так и среди физических лиц.

Каков срок действия электронной подписи?

Срок действия электронной подписи назначается удостоверяющим центром. Существуют различные ситуации, возникновение которых влечет за собой прекращение действия ЭЦП, и связаны они с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Итоги

Срок действия электронной подписи

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Подробнее о получении ЭЦП читайте в материале «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

  1. Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
  2. Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
  3. Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
  4. Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Другую интересную информацию об ЭЦП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Если собственник ключа хочет аннулировать ЭЦП до окончания срока его действия, он должен направить соответствующее заявление в удостоверяющий центр. При ликвидации сертификата ключа информация о подобном действии отображается в реестре сертификатов. Кроме того, владелец подписи может совершить и механическое уничтожение непосредственного носителя ЭЦП (к примеру, USB-флешки), который применялся для подписи документации.

Для этого составляется специальный акт на уничтожение средства ЭЦП. Образец такого акта представлен на нашем сайте.

Скачать образец акта

Итоги

Период действия сертификата ключа ЭЦП назначается удостоверяющим центром, а при его окончании заявитель имеет право продлить срок использования электронной подписи. При уничтожении сертификата ключа ЭЦП информация отображается в реестре сертификатов, а также может составляться специальный акт на уничтожение средства ЭЦП.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.