Среднесписочная численность

Содержание

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит. В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2020 году.

Основные отличия показателей

Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности

Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.

Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2020 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2020 года.

Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

  • 200 рублей – для организации;
  • 300 – 500 рублей – для руководителя.

Этот несложный в расчете показатель является довольно важным для организации, так как на основании его определяется порядок представления отчетности. Например, при показателе среднесписочной численности свыше 100 человек, отчитываться организации придется только в электронном виде. За исключением декларации по НДС и отчетности в ПФР и ФСС. Декларацию по НДС в электронном виде обязаны представлять абсолютно все организации и предприниматели в не зависимости от того, какова численность сотрудников. Для представления отчетности в ПФР и ФСС в электронном виде лимит по количеству сотрудников другой – он равен 25 человекам. То есть если в организации среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то представлять отчеты в ФПР и ФСС можно только в электронном виде. Читайте также статью ⇒ Справка о подтверждении основного вида деятельности в ФСС (образец заполнения).

Вторым случаем, когда бухгалтеру организации придется произвести расчет среднесписочной численности – это заполнение формы 4 ФСС и расчетов по страховым взносам (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4 расчет в 2020).

От среднесписочной численность зависят и некоторые налоговые льготы для организаций и предпринимателей. К примеру, для таких IT-организаций предусмотрены пониженные тарифы для страховых взносов в том случае, если этот показатель численности не менее 7 человек.

Среднесписочный показатель численность нужен также при заполнении статотчетности и при расчете налога на прибыль.

Важно! Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Списочная численность

Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.

Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.

При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.

Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.

В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.

Применение средней численности

Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:

  • При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
  • При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
  • Для получения налоговых льгот.

Как рассчитать среднесписочную численность

Для расчета среднесписочного показателя численности за определенный период, который превышает 1 месяц, нужно рассчитать этот показатель за каждый месяц взятого периода (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП в 2020 году).

К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:

(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек

Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.

Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).

Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.

Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек. Тогда расчет будет следующий:

(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человек

Для расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.

Как рассчитать среднюю численность

Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:

(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек

Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.

Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.

Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.

Произведем учет работников за отработанные дни:

4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек

4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек

Общее количество чел./дней:

1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней

Средняя численность равна:

26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.

Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.

Законодательная база

Законодательный акт

Женский сайт по созданию бизнеса

В контролирующие органы ежегодно подаются сведения о среднесписочной численности. Формат отчета отражен в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по правилам заполнения отражены в Письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Если среднесписочная численность работников на предприятии более 100 человек, то сведения подаются по электронным каналам связи.

В силу абз.3 п.3 ст.80 НК РФ (в ред.ФЗ от 23.07.2013 № 248) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год представляются всеми налогоплательщиками, даже если нет наемных работников. Сведения могут не подавать индивидуальные предприниматели без работников. Однако ИП, привлекавшие за отчетные период наемных работников, сдают данные сведения. Также предоставляют сведения созданные вновь организации не позднее 20 числа следующего месяца, за которым они были созданы.

Отчет о среднесписочной численности подается только головной организацией, в том числе и по обособленным подразделениям.

Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб.

Чем отличаются средняя и среднесписочная численность?

Средняя численность – это достаточно широкое понятие. В среднюю численность включаются:

  • штатные работники,
  • внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
  • работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

Среднесписочная численность работников – это численность списочного состава без внешних совместителей и наемных сотрудников по договорам ГПХ. В ИФНС необходимо подавать данные именно о среднесписочной численности.

Расчет среднесписочной численности работников

Особенности расчета среднесписочной численности

В среднесписочной численности не отражаются:

В среднесписочной численности не отражается собственник организации, если он не получает доход в данной организации, то есть числится как единственный учредитель без выплаты зарплаты. Если собственник организации работает как директор и получает зарплату, тогда учитывается в расчете.

Лица, проработавшие неполное рабочее время при расчете СЧР учитываются в зависимости от количества отработанного времени. Более подробно про неполное рабочее время в 1С 8.3 мы рассказываем на курсе . При этом существует понятие неполное рабочее время и сокращенное рабочее время, в данном случае учитывается первое.

Неполное рабочее время в программах 1С рассчитывается пропорционально количеству занимаемых ставок. Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки, то он учитывается в расчете как 1.

Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год

Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать.

Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12:

Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода. В данном случае суммируется СЧР за каждый месяц работы и разделяется на 12.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц

Суммируется СЧР на каждый день и делится на сумму дней месяца (с учетом праздничных и выходных дней). Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе:

СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13.

Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5

В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Например 31 декабря сотрудник уволился, соответственно на 31 декабря он входил в списочный состав как 1. Соответственно, согласно правил, данный сотрудник учитывается в списочном составе и в период новогодних каникул. Однако в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2), уволенный сотрудник в период новогодних каникул при подсчете численности не учитывается.

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5

Меню Расчет зарплаты по организациям – Отчеты – Регламентированные отчеты. Создаем новый отчет – Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности – Заполнить. Автоматически подсчитывается СЧР:

Проверить правильность заполнения возможно при помощи отчета Меню Кадровый учет – Средняя численность работников:

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать:

Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная:

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Меню Отчеты – Регламентированные отчеты:

Создать новый отчет:

Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности:

Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать:

По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет:

Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый и , соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать. Однако, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не учитывается время нахождения сотрудников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Кроме того, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не фиксируется количество занимаемых ставок сотрудником. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формирует расчет численности работников приблизительный и в определенных случаях возможно потребуется ручной расчет и корректировка.

Как проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2)

Чтобы проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2) за месяц необходимо составить таблицу, где по дням рассчитать количество сотрудников и вычесть сотрудников, которые не учитываются в среднесписочной численности:

Либо составить другую таблицу, где для каждого сотрудника посчитать сумму отработанных дней и вычесть период, который не не должен входить в расчет среднесписочной численности:

Как в первой, так и во второй таблице результат будет одинаков. Среднесписочная численность в нашем примере за январь =388. Делим на 31 календ. день =12,52. Округляем до целого числа = 13.

Итоговую сумму разделим на 12. Из примера ССЧ за 2015 год = 162÷12 = 13,5. Округляем до целого числа =14.

Рассмотрим другой пример, где организация в текущем году работала только 3 месяца. Дата регистрации 01.10.2015:

ССЧ за 2015 год = 30÷12 = 2,5. Округляем до целого числа =3.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C:Бухгалтерия

Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки, то он учитывается в расчете как 1. Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать. Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12: Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода.

Сведения о среднесписочной численности работников

Внимание

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников? В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату.
В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Секреты «1с:зуп»: как рассчитать среднесписочную численность

  • 02.07.2013, 08:19 #2 Можно! Легко!!! Сообщение от Котообъект Здравствуйте! Можно ли каким-нибудь образом посмотреть, как программа рассчитывает среднесписочную численность? Почему-то в этот показатель попадает и девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенкомЗаранее спасибо) Запускаешь Конфигуратор, открываешь этот отчет / обработку, заходишь в модуль, ставишь точку останова в нужном месте и запускаешь Предприятие в режиме отладки! Все…

Среднесписочная численность в 1с 8.3 (8.2)

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет.

Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.
В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать: Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная: Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Меню Отчеты – Регламентированные отчеты: Создать новый отчет: Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности: Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать: По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет: Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников: В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый учет приема и увольнения сотрудников, соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать.

Расчет среднесписочной численности педагогических работников

Куда подавать Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика. Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником.

Важно

Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра. Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации.

При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет. Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать.

При этом следует обратить внимание на его актуальность. Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения. К основным относятся следующие показатели: Я Работа в дневное время.
Н Труд ночью. С Сверхурочная занятость. К Командировка. ОТ Основной отпуск. Р Отпуск по беременности и родам.

Б Больничный. НН Отсутствие по невыясненной причине. На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.

Вариации сроков Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется. Месяц Для расчета месячной СЧР используется формула: СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день. Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

Порядок заполнения

Порядок расчета среднесписочной численности работников В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1). Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.

Численность работников: списочная и среднесписочная

ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев: Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня.
Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб. Чем отличаются средняя и среднесписочная численность? Средняя численность – это достаточно широкое понятие.

В среднюю численность включаются:

  • штатные работники,
  • внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
  • работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

Среднесписочная численность работников – это численность списочного состава без внешних совместителей и наемных сотрудников по договорам ГПХ. В ИФНС необходимо подавать данные именно о среднесписочной численности.

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Не позднее 20 января 2017 года нужно сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2016 год на бланке по форме с кодом по КНД 1110018. Рекомендации по прядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий год» приведены в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/ от 26 апреля 2007 г. Показатель среднесписочной численности исчисляется по правилам Росстата (Указания, утв. приказом от 26.10.2015 г. № 498). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 в соответствии с этими требованиями получить значение среднесписочной численности (рис.1) за предшествующий год можно в одноименном отчете (рис.2). Рис.1 Рис.2 Для корректного расчета среднесписочной численности в программе должны быть проведены все документы, регистрирующие рабочее время и время отсутствия сотрудников на рабочем месте.

Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.

  • Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой — 5 часов. В 2018 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18).

Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 — СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.Определить длительность рабочего дня поможет таблица: Длительность недели, ч.

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Важно

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую.

Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца. ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета. Ответственность Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки.
При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции. Их перечень указан в таблице: Виновник Наказание Юр. лицо, неумышленное непредставление 200 р. за каждый документ Юр.

Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12. Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12. Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал.

Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.

Для этого нужно выполнить последовательные действия:

  1. Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме.

Что не входит в расчет среднесписочной численности за год Что включено, а что нет В Указаниях Росстата (приказ № 428 от 28.10.13) говорится, что в среднесписочную численность работников входят все принятые по трудовому соглашению лица, а также получающие зарплату учредители. Данные пунктов 79-81 документа отражены в виде таблицы: Лица, входящие в СЧР Лица, не входящие в СЧР

  • устроившиеся на работу, но не приступившие к обязанностям из-за каких-либо внутренних проблем в компании;
  • ездившие в командировки;
  • не работавшие по причине болезни (необходим больничный);
  • находящиеся на испытании;
  • работающие на дому;
  • числящиеся в ВУЗе или повышающие квалификацию с сохранением зарплаты;
  • работающие временно;
  • пребывающие в отпуске, в т. ч.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года. Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета. Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила.

Внимание

В данном случае суммируется СЧР за каждый месяц работы и разделяется на 12. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц Суммируется СЧР на каждый день и делится на сумму дней месяца (с учетом праздничных и выходных дней). Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе: СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13. Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Существует две категории работников, которых учитывают в списочной численности, но исключают из расчета СЧР. К ним относятся женщины в отпусках по родам, уходу за малышом и лица, оформившие дополнительный отпуск без содержания для поступления в учебное учреждение или продолжения учебы. Пример расчета СЧР за месяц. В конце октября СЧР равна 14 человек, в ноябре, 12 числа, принято 5, а 28-го уволено 7.
Итак:

  • с 1 по 11 — 14;
  • с 12 по 27 — 19;
  • с 28 по 30 — 12.

СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца. Отчетный период Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально.

Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 02.07.2013, 17:03 #6 Сообщение от Аноним64 без пол-литры не разберешься то есть без вариантов что ли как-то исправить ситуацию??у меня в ЗиК нормально считал, беременных и совместителей в среднесписочную не пихал Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 05.07.2013, 12:41 #7 Подскажите: а люди в декрете и отпуске по уходу за ребенком в численность входят при расчете ограничения в 100 работников при применении ЕНВД и УСН? Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 05.07.2013, 14:01 #8 в документе, которым отражаете отпуск по уходу за ребенком должен быть признак «освобождать штатную единицу» 1.Открыта новая радиостанция для юзеров под названием RТ FМ. По ней будут транслироваться чтения различных мануалов и ответы на часто задаваемые вопросы.2.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации). В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*20)/30=0.67 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) Целыми единицами x/y x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню); y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Виды численности персонала

Понятие, характеристика и состав трудовых ресурсов.

Виды численности персонала.

Анализ численности и движения персонала.

Планирование потребности в персонале.

Понятие, характеристика и состав трудовых ресурсов.

Кадры предприятия – совокупность наемных работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии в соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие на предприятии заработную плату.

Под кадрами понимается основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия.

Персонал предприятия – совокупность физических лиц состоящих с предприятием, как юридическим лицом в отношениях регулируемых договором найма.

Понятие персонал более ёмкое, оно включает весь личный состав работающих на предприятии:

– работников списочного состава (штат);

– лиц принятых по совместительству с других предприятий;

– лиц выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

Классификация персонала предприятий по:

– категориям;

– должностям (Должность – служебная обязанность или должностное лицо, выполняющее организационные или административно-хозяйственные обязанности. Бывают: штатные, вакантные, руководящие, ведущие, специалистов и др.);

– профессиям (Профессия – особый род, вид деятельности трудового населения, предусматривающий обладание определёнными знаниями, профессиональной пригодностью (менеджер).);

– специальностям (Специальность – специализация трудовой деятельности в рамках конкретной профессии, предусматривающая наличие специальных знаний, образования и опыта (менеджер по персоналу).);

– уровню квалификации (Квалификация – уровень специальной подготовки персонала для выполнения определенного вида работ или услуг. Отражает степень сложности выполняемых работ.);

– характеру трудовых отношений (постоянные или временные работники);

– социальным аспектам (пол, стаж, возраст);

– отношению к собственности (учредители, владельцы, наемные работники).

В основу деления работников по категориям положено функциональное разделение труда, в соответствии с которым выделяют следующие группы персонала предприятия:

1. Руководители: Работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений: директора, начальники, заведующие, главные специалисты и заместители по этим должностям

2. Специалисты: Работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и др. работами: администраторы, бухгалтеры, инженеры, диспетчеры, экономисты, энергетики, ассистенты названных специалистов.

3. Служащие: Работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: архивариусы, дежурные, кассиры, контролеры, табельщики.

4. Рабочие основные и вспомогательные: Лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

Виды численности персонала

Численность персонала может быть определена:

на дату (моментный показатель) ↓ за период (интервальный показатель) ↓
– явочная численность; – число фактически работавших; – списочный состав. – средняя списочная численность.

Численность на дату – показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, включая принятых и исключая выбывших работников в этот день.

При планировании и учете численности рабочих определяется их списочный и явочный состав. Все другие категории только списочным.

Явочная численность – необходимое число работников, которое должно ежедневно обеспечивать осуществление производственного (торгово-технологического) процесса.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. ф. N N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка работника (ф. N Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. N Т-12), табель учета рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях устанавливается инструкциями Минфина России.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

2. находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп;

6. принятые на работу с испытательным сроком;

7. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

8. сотрудники, имеющие специальные звания;

9. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

10. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

11. студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

12. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

13. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

14. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

15. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

16. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

17. находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

18. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

19. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

20. находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

21. принимавшие участие в забастовках;

22. работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

23. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

24. совершившие прогулы;

25. находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 5;

3. привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

4. переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

5. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

6. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

7. собственники данной организации, не получающие заработную плату;

8. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

9. адвокаты;

10. военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Может ли среднесписочная численность быть больше штатной? если да, то почему?
Помогите, пожалуйста, разобраться в понятиях.

Здравствуйте Яна!
Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258 (далее — Указания). Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:
нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.
В списочную численность не включаются работники (п. 10.1 — 10.10 Указаний):
принятые на работу по совместительству из других организаций;
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств работодателя;
с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
Также в списочную численность не входят:
собственники организации, не получающие в ней заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Всего хорошего! Рада помочь!

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Обновление: 28 марта 2017 г.

У специалистов, впервые столкнувшихся с этой темой, может возникнуть вопрос, в чем состоит разница между средней численностью и среднесписочной численностью. Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Численность работников организации

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

Нормативные акты об определении численности

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

Остановимся на последних. В их числе:

  • действующая до настоящего времени Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
  • Приказы Росстата от 27.08.2014 N 536, от 03.08.2015 N 357, от 26.10.2015 N 498 и др.

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочная и среднесписочная численность работников

Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории.

К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п. 12):

  • во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
  • во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Средняя численность работников

Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от 27.08.2014 N 536 и др., необходим он и для получения организацией льгот по налогообложению.

Согласно п. 13 указаний по заполнению форм (приложение 17 к Приказу) сведения о средней численности работников организации за год, предшествующий отчетному, включают в себя:

  • среднесписочную численность работников организации;
  • среднюю численность внешних совместителей, работающих в ней;
  • среднюю численность работников, трудящихся в ней по гражданско-правовым договорам.

Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Порядок определения каждого показателя для разных целей установлен в нормативных актах и приказах Росстата, Федеральной налоговой службы и Минфина РФ.