Среднесписочная численность 4 ФСС

Содержание

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2019-2020 годах: на что обратить внимание

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Итоги

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2019-2020 годах: на что обратить внимание

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.

А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Разъяснения по заполнению расчета 4-ФСС см. .

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 1 квартал 2020 года, то среднесписочная численность считается за январь-март 2020 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2020 году этот порядок утвержден новым приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Ознакомиться с нововведениями данного приказа можно .

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать (пп. 78-79 приказа № 711):

  • сотрудников, работающих по совместительству;
  • сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
  • сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
  • сотрудников с неполной занятостью;
  • физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
  • собственников организации, не получающих заработную плату;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример:

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Так как среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

  • 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
  • 2800 человек — в феврале;
  • 3100 человек — в марте;
  • 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
  • 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
  • 2850 человек — в июне;
  • 3100 человеко-дней в июле;
  • 3100 — в августе;
  • 3000 — в сентябре;
  • 3100 — в октябре;
  • 3000 — в ноябре;
  • 3100 — в декабре.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

  • в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
  • в феврале — 76 часов (4 × 19);
  • в марте — 80 часов (4 × 20);
  • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
  • в мае — 80 часов;
  • в июне — 80 часов;
  • в июле — 88 часов;
  • в августе — 92 часа;
  • в сентябре — 80 часов;
  • в октябре — 92 часа;
  • в ноябре — 84 часа;
  • в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

  • в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
  • в феврале — 304 часа;
  • в марте — 320 часов;
  • в апреле — 336 часов;
  • в мае — 320 часов;
  • в июне — 320 часов;
  • в июле — 352 часа;
  • в августе — 368 часов;
  • в сентябре — 320 часов;
  • в октябре — 368 часов;
  • в ноябре — 336 часов;
  • в декабре — 336 часов.

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример (продолжение):

Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

  • 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
  • 100 человек в феврале;
  • 100 человек в марте;
  • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
  • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
  • 95 человек — в июне;
  • 100 человек — в июле;
  • 100 человек — в августе;
  • 100 человек — в сентябре;
  • 100 человек — в октябре;
  • 100 человек — в ноябре;
  • 100 человек — в декабре.

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение):

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

  1. Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу.
  2. Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.

Пример (продолжение):

Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

Итоги

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2020 году)

Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2020 год.

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Общие положения подсчета среднесписочной численности

Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.

При расчете среднесписочного показателя используются принципы:

  • Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
  • Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
  • Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
  • Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
  • Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.

Этапы расчета среднесписочной численности

Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.

Действие для получения показателя Описание
Выборка количества лиц за каждый день месяца Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день
Производится расчет показателя Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней
Определяется среднесписочная численность на отчетную дату При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату

Пример расчета ⇓

Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:

Число лиц всегда представляют в целых числах, в отчетности указывается показатель в количестве 122 человек (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

Лица, включаемые в расчет Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности
Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ
Внутренние совместители Внешние совместители
Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком
Лица на испытательном сроке Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения
Работники, находящиеся в очередном отпуске Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью

Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:

  • Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
  • В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
  • Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
  • Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (Читайте также статью ⇒ Раздельный учет страховых взносов в 2020 году).

Пример включения в расчет лиц с частичной занятостью ⇓

На предприятии с 40 часовой неделей трудятся 3 работника по графику неполного дня. В расчетном месяце количество рабочих дней составляет 20 дней. В учет включаются количество лиц согласно отработанного времени:

Суммарная численность по лицам с частичной занятостью ежедневно составляет 1,55 человек.

Вопрос № 1. Включаются ли в среднесписочную численность собственники – учредители ООО?

В численности учитываются учредители, оформленные как работники общества, например, на должности директора. Учредители, чьи действия ограничиваются руководящей функцией, не отражаются в расчете.

Среднесписочная численность — сдача отчета за 4 квартал

Среднесписочная численность за 4 квартал: общий порядок расчета

Определение СЧ сотрудников за каждый день

Определение СЧ сотрудников за месяц

Определение СЧ сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня за месяц

Расчет итоговой СЧ по месяцам, за квартал и за год в целом

Особенности расчета СЧ организациями, работающими неполный месяц, квартал или год

Итоги

Среднесписочная численность за 4 квартал: общий порядок расчета

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в приложении 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В п. 5.15 указанного приложения для расчета СЧ рекомендуется использовать методику, утвержденную уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. В части статистической информации таким органом является Росстат. Действующий в 2019-2020 годах порядок расчета СЧ утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Этими документами и следует руководствоваться при расчете СЧ, причем не только для формы 4-ФСС, но и для сведений, ежегодно направляемых в налоговые органы.

Расчет СЧ за квартал проводится в следующем порядке:

1. Определение СЧ сотрудников за каждый день.

2. Определение СЧ сотрудников за месяц.

3. Определение СЧ сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня за месяц.

4. Расчет итоговой СЧ по месяцам и за квартал в целом.

Об отчете по СЧ для налоговой инспекции читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Определение СЧ сотрудников за каждый день

Численность работников с полной занятостью на каждый день месяца определяется на основании ежедневных учетных данных, формируемых на базе имеющихся кадровых документов (приказов о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д.). Она должна соответствовать информации, содержащейся в табелях учета рабочего времени. Численность за выходные и нерабочие праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете следует иметь в виду, что не все присутствующие на рабочих местах сотрудники включаются в СЧ и не все отсутствующие исключаются.

В частности, не включаются в СЧ сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера или принятые по совместительству из других организаций.

Напротив, в расчет СЧ включаются работники, отсутствующие по болезни или в связи с выполнением общественных обязанностей, находящиеся в отпусках, командировках и т. п.

Полный список исключаемых из расчета и включаемых в него категорий работников приведен в пп. 77, 78, 79.1 указания, утвержденного приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — указание № 772).

О том, когда еще потребуется расчет СЧ, читайте в заметке «Закрывшийся ИП должен сдать сведения о среднесписочной численности».

Определение СЧ сотрудников за месяц

Для того чтобы определить СЧ сотрудников за месяц, нужно сначала сложить все показатели численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздники). Затем полученную сумму следует разделить на количество календарных дней в соответствующем месяце. СЧ показывается в целых единицах.

Пример 1

Исходные данные приведены в таблице. Для упрощения укажем численность внутри каждого месяца не по дням, а по декадам. Принцип расчета от этого не изменится.

Сначала определим суммарную численность:

Затем с учетом количества календарных дней по месяцам определим СЧ:

  • Октябрь: 7 815 чел. / 31 день = 252 чел.
  • Ноябрь: 7 850 чел. / 30 дней = 262 чел.
  • Декабрь: 8 530 чел. / 31 день = 275 чел.

Определение СЧ сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего дня за месяц

Для сотрудников, которые работали неполное рабочее время, СЧ определяется с учетом фактически отработанного времени. Сначала вычисляется общее количество отработанных этими сотрудниками человеко-дней в пересчете на нормальную продолжительность. Для этого сумма отработанных часов делится на стандартную продолжительность рабочего дня. Далее полученная сумма человеко-дней делится на количество рабочих дней за месяц.

ВАЖНО! Указанная методика используется при расчете численности работников, которые трудятся неполное время на основании трудового договора или штатного расписания. Если же работник имеет право на неполное рабочее время по закону (например, является инвалидом), то он учитывается как целая единица (п. 79.3 указания № 772).

Пример 2

Предположим, что 2 сотрудника работали в течение октября 2019 года по 4 часа в день, а 3 человека — по 5 часов в день.

Определяем общее количество часов, отработанных этими сотрудниками за месяц, с учетом того, что в октябре — 23 рабочих дня:

2 × 4 × 23 + 3 × 5 × 23 = 529 ч.

Теперь рассчитаем общее количество отработанных этими сотрудниками нормальных человеко-дней:

529 ч. / 8 ч. = 66 дней.

Так как в октябре 2019 года 23 рабочих дня, то СЧ за октябрь по этим сотрудникам составит:

66 / 23 = 3 чел.

Расчет итоговой СЧ по месяцам, за квартал и за год в целом

СЧ за каждый месяц определяется как сумма показателей СЧ сотрудников с полной и неполной занятостью. Для того чтобы определить СЧ за квартал, нужно суммировать показатели по месяцам и разделить их на 3. Расчет СЧ за год производится аналогично: нужно сложить все месячные показатели и разделить на 12. Полученная в итоге цифра и заносится в соответствующий раздел формы 4-ФСС.

Пример 3

Воспользуемся результатами примеров 1 и 2 и определим среднесписочную численность за 4 квартал с учетом сотрудников, работавших как полный, так и неполный день:

СЧ = ((252 + 3) + 262 + 275) / 3 = 792 / 3 = 264 чел.

О том, как заполнить форму 4-ФСС за 2019 год с учетом всех изменений, читайте в материале .

Особенности расчета СЧ организациями, работающими неполный месяц, квартал или год

Если организация работала неполный месяц, то суммарная СЧ за все дни фактической работы организации делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала в течение неполного квартала, то используется численность за тот период (за месяц или суммарная за 2 месяца), когда фактически осуществлялась деятельность. Этот показатель для расчета квартальной СЧ нужно разделить на 3.

Расчет СЧ за неполный год производится аналогично квартальному. Все СЧ за месяцы, когда фактически велась деятельность, суммируются, затем полученное число делится на 12.

Пример 4

Возьмем условие примера 1 и допустим, что организация начала работать с 21 октября. В этом случае СЧ за октябрь составит:

СЧ = (11 × 265) / 31 = 94 чел.

Если же организация начала работу с 1 декабря, то СЧ за 4 квартал будет равняться СЧ за декабрь, поделенной на 3:

СЧ = 275 / 3 = 92 чел.

Если организация работала в течение года только в 4 квартале, то ее СЧ за год составит:

СЧ = ((252 + 3) + 262 + 275) / 12 = 792 / 12 = 66 чел.

Расчет среднесписочной численности за 4 квартал необходим для заполнения годовой формы 4-ФСС. Также информацию о СЧ за отчетный год требуется представлять в налоговые органы. Для того чтобы корректно произвести расчет СЧ, в первую очередь нужно знать численность работников за каждый день отчетного периода. Кроме того, необходимо учитывать особенности включения в СЧ отдельных категорий сотрудников.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Тема: 4-ФСС и внешние совместители

Быстрый переход Документация и отчетность Вверх

  • Навигация
  • Кабинет
  • Личные сообщения
  • Подписки
  • Кто на сайте
  • Поиск по форуму
  • Главная страница форума
  • Форум
  • Бухгалтерия
    1. Общая бухгалтерия
      1. Бухучет и Налогообложение
      2. Оплата труда и кадровый учет
      3. Документация и отчетность
      4. Учет ценных бумаг и валютных операций
      5. Внешнеэкономическая деятельность
      6. Внешнеэкономическая деятельность. Таможенный союз
      7. Алкоголь: лицензирование и декларирование
      8. Онлайн-ККТ, БСО, эквайринг и кассовые операции
    2. Отрасли и спецрежимы
      1. Индивидуальные предприниматели. Спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН)
      2. Учет в НКО и жилищном хозяйстве
      3. Бухгалтерский учет в строительстве
      4. Бухгалтерский учет в туризме
    3. Бюджетные, автономные и казенные учреждения
      1. Бюджетный учет
      2. Программы для бюджетного учета
    4. Банки
    5. МСФО, GAAP, управленческий учет
  • Юридический отдел
    1. Правовая помощь
    2. Регистрация
    3. Опыт проверок
  • Управление предприятием
    1. Администрирование и управление на предприятии
    2. Аутсорсинг
  • Автоматизация предприятия
    1. Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета
      1. Инфо-Бухгалтер
      2. Другие программы
    2. 1C
    3. Электронный документооборот и электронная отчетность
    4. Прочие средства автоматизации труда бухгалтеров
  • Гильдия клерков
    1. Взаимоотношения на работе
    2. Бухгалтерский бизнес
    3. Обучение
    4. Биржа труда
      1. Ищу работу
      2. Предлагаю работу
  • Клуб Клерк.Ру
    1. Пятница
    2. Частные инвестиции
    3. Политика
    4. Спорт. Туризм
    5. Встречи и поздравления
    6. Авторские форумы
      1. Интервью
      2. Простое, как мычание
      3. Авторский форум Goblin_Gaga
        1. Бухгалтера можно…
        2. опусник Гаги
  • Интернет-конференции
    1. Кому я должен — всем прощайте: все о банкротстве физлиц
    2. Архив Интернет-конференций
      1. Интернет-конференции
        1. Обмен электронными документами и сюрпризы от ФНС
        2. Нарушение прав граждан при трудоустройстве и увольнении
        3. Новый порядок сдачи отчетности по НДС в электронном формате
        4. Подготовка годовой финансовой/бухгалтерской отчетности за 2014 год
        5. Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами
        6. Как финансовый кризис превратить в окно возможностей?
        7. НДС: изменения в нормативном регулировании и их реализация в программе «1С:Бухгалтерия 8»
        8. Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий
        9. Защита персональных данных. Применение ЗПК «1С:Предприятие 8.2z»
        10. Формирование учетной политики компании: возможности сближения с МСФО
        11. Электронный документооборот на службе бухгалтера
        12. Учет времени при различных системах оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
        13. Полугодовой отчет по налогу на прибыль: раскроем все секреты
        14. Межличностные отношения на рабочем месте
        15. Облачная бухгалтерия 1С. Стоит ли уходить в облако?
        16. Банковские депозиты: как не потерять и выиграть
        17. Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления
        18. Клерк.Ру: задайте любой вопрос руководству сайта
        19. Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций
        20. Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2012 года
        21. Отчетность в ФСС за 9 месяцев 2012 года
        22. Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Сложные вопросы
        23. Запуск электронных счетов-фактур в России
        24. Как снизить затраты на ИТ-оборудование, ПО и ИТ-персонал с использованием облачных мощностей
        25. Отчетность в ПФР за 1 квартал 2012. Основные изменения
        26. Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за 2011 год
        27. Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы
        28. Новое в бухгалтерской отчетности за 2011 год
        29. Отчетность в ФСС в вопросах и ответах
        30. Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах
        31. Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2011 году
        32. Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы
        33. Формирование бухгалтерской отчетности за 2010 год
        34. Расчет больничных в 2011 году. Декретные и пособия в переходный период
        35. Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в 2011 году
        36. Изменения в финансовой отчетности в 2011 году
        37. DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.
        38. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения
        39. Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем
        40. Как найти работу с помощью Клерк.Ру
        41. Предоставление сведений перс. учета за первое полугодие 2010 года
        42. Налоговая ответственность: кто и за что отвечает?
        43. Проверки, взыскание, возврат/зачет налогов и др.вопросы ч.1 НК РФ
        44. Расчет больн. листов и страховых взносов в свете квартальной отчетности
        45. Замена ЕСН страховыми взносами и другие нововведения 2010 года
        46. Ликвидация коммерческих и некоммерческих организаций
        47. Бухгалтерский и налоговый учет товарно-материальных ценностей
        48. Обязательная перерегистрация фирм в соответствии с Законом №312-ФЗ
        49. PR и маркетинг в сфере профессиональных услуг своими силами
        50. Клерк.Ру: смена дизайна
        51. Построение личного финансового плана: мечты и реальность
        52. Подготовка бух. отчетности. Изменения в рос. стандартах учета в 2009 году
        53. Откаты в сфере продаж: за и против
        54. Потеря работы в период кризиса. Что делать?
        55. Все, что вы хотели знать о Клерк.Ру, но стеснялись спросить
        56. Кредит в кризис: условия и возможности
        57. Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов
        58. НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без
        59. Пресс-конференция Деда Мороза
        60. Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с 2009 года
        61. Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина
        62. Российский кризис: угрозы и возможности
        63. Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?
        64. КАСКО: страховка без секретов
        65. Выплаты физическим лицам
        66. Рейдерство. Как защитить собственный бизнес?
        67. Актуальные вопросы исчисления и возмещения НДС
        68. Спецрежимы: ЕНВД и УСН. Особенности и сложные вопросы
        69. Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты
        70. Учетная политика для целей бухучета
        71. Налоговые проверки. Практика применения новых правил
        72. НДС: порядок расчета
      2. Аутсорсинг в вопросах и ответах
      3. Как бухгалтеру выполнить требования Закона «О персональных данных»
      4. Идеальный архив бухгалтерских документов
  • Служебные форумы
    1. Архив
      1. FAQ (Часто задаваемые вопросы)
        1. FAQ: Часто задаваемые вопросы по бухучету и налогам
      2. Игры и тренинги
        1. Тренинг по воспитанию самоуверенности
        2. ВЭД в условиях суровой действительности
    2. Книга жалоб и предложений
      1. Дневники

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Обновление: 23 марта 2017 г.

Для расчета страховых взносов в ФСС используется, в т.ч., такой показатель, как среднесписочная численность. Он содержится в отчете ФСС-4. Расчет этого показателя рассмотрим ниже.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2017 год и за 2016 год различны. В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения. Пункты 5.14 Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и Приказу от 26 сентября 2016 содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом.

В отчете 4-ФСС среднесписочная численность отражается на первой странице.

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Для того, чтобы получить соответствующий квартальный показатель численности в отчете 4-ФСС, следует сложить три рассчитанных вышеуказанным методом месячных показателя и разделить их на количество месяцев в квартале.

Приведем пример.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

  • за январь равен двенадцати;
  • за февраль равен одиннадцати;
  • за март равен тринадцати.

Квартальный показатель расчета среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Содержание показателя, включаемого в расчет

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  • находящиеся на испытании;
  • отпускники (в том числе за свой счет);
  • прогульщики;
  • подследственные и др.

Внутренний совместитель включается в расчет по месту основной работы.

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена еще одна форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Важно еще раз отметить, что внутренние совместители в среднесписочной численности для отчета (в т.ч. для данных отчета 4-ФСС о численности работников) должны быть учтены, а внешние – нет.

В среднесписочной численности не учитываются также женщины–роженицы и осуществляющие уход за ребенком, а также лица, находящиеся в ученическом отпуске.