Среднегодовая численность

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2019 год

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Как учитывать работников неполного дня

Итоги

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видеоролике:

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
  • от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

Нюансы см. .

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как посчитать ежедневную численность узнайте .

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2019 году при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 772.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

СРЕДНЕГОДОВОЙ

Смотреть что такое «СРЕДНЕГОДОВОЙ» в других словарях:

  • среднегодовой — среднегодовой … Орфографический словарь-справочник

  • Среднегодовой — прил. Приходящийся в среднем на год. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

  • среднегодовой — среднегодовой, среднегодовая, среднегодовое, среднегодовые, среднегодового, среднегодовой, среднегодового, среднегодовых, среднегодовому, среднегодовой, среднегодовому, среднегодовым, среднегодовой, среднегодовую, среднегодовое, среднегодовые,… … Формы слов

  • среднегодовой — среднегодов ой … Русский орфографический словарь

  • среднегодовой — … Орфографический словарь русского языка

  • среднегодовой — среднегодово/й … Слитно. Раздельно. Через дефис.

  • среднегодовой — средн/е/год/ов/ой … Морфемно-орфографический словарь

  • Среднегодовой уровень отказов — Средняя частота отказов изоляторов при наработке в течение одного года. Источник: ГОСТ 4.100 83: Система показателей качества продукции. Изоляторы линейные. Номенклатура показателей … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • коэффициент среднегодовой загрузки — — Тематики электротехника, основные понятия EN annual load factor … Справочник технического переводчика

  • ср.-год. — среднегодовой … Русский орфографический словарь

Среднесписочная численность работников

Показатели численности занятых в экономике

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

  • Списочный состав
  • Совместители (внешних и внутренних)
  • Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

Задача 1

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

Задача 2

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

  • февраль — 223;
  • март — 218;
  • апрель — 234;
  • май — 228;
  • июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Задача 3

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.


Задача №32. Расчёт предела, в котором находится средний возраст рабочих

Смотри ещё

  • Выборочное наблюдение / Задача №36. Расчёт необходимой численности выборки при механическом отборе
  • Выборочное наблюдение / Задача №37. Расчёт необходимой численности выборки
  • Выборочное наблюдение / Задача №38. Расчет необходимой численности выборки для определения доли
  • Выборочное наблюдение / Задача №39. Расчёт предела, в котором находятся средние затраты времени
  • Выборочное наблюдение / Задача №51. Расчёт ошибки выборочной доли
  • Основные макроэкономические показатели / Задача №21. Расчёт индекса-дефлятора ВВП
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №1. Расчёт средней арифметической, модального и медианного значения
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №4. Расчёт средней заработной платы
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №5. Расчёт средней арифметической взвешенной в интервальном ряду распределения
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №6. Расчёт показателей вариации
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №7. Расчёт коэффициента вариации
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №8. Расчёт средней
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №9. Расчёт среднего квадрата индивидуальных значений признака
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №10. Расчёт среднего квадрата отклонений вариантов признака от произвольной величины
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №11. Расчёт дисперсии признака
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №12. Расчёт коэффициента вариации
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №13. Расчёт среднего квадрата отклонений индивидуальных значений признака от произвольной величины
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №22. Виды дисперсии и их расчёт
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №23. Расчёт показателей асимметрии и эксцесса
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №24. Расчёт показателей вариации по несгруппированным данным
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №27. Расчёт средней себестоимости
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №28. Расчёт среднего процента выполнения плана выпуска продукции
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №43. Расчёт описательных статистик
  • Средние величины и показатели вариации / Задача №45. Расчёт абсолютных и относительных показателей вариации
  • Статистика населения / Задача №2. Расчёт средней численности населения
  • Статистика населения / Задача №3. Расчёт средней численности населения
  • Статистические методы изучения взаимосвязей / Задача №47. Построение модели линейной регрессии
  • Эконометрика / Задача №1 Построение уравнения регрессии
  • Эконометрика / Задача №4. Построение регрессионной модели с использованием фиктивной переменной
  • Эконометрика / Задача №5. Построение автокорреляционной функции

…;

7.Функционирование ДОУ, учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, дошкольных групп в структуре ОУ

7.1. Функционирование

Числ.

детей

на конец года

Средне

годовая числ. детей

Число дней, проведен

ных детьми всего за год

В том числе на одного ребенка

Число дней, пропущенных всего детьми

за год

В том числе на одного ребенка

всего

город

село

Примечание:

1) в расчет учитываются дети, посещающие ДОУ, дошкольные группы в ОУ, учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста по режиму полного дня;

2) среднегодовая численность = сумма ежемесячной численности детей за 12 месяцев;

3) расчеты показателей «на 1 ребенка» ведутся относительно среднегодовой численности детей (чаще всего меньше, чем списочная численность).

7.2. Заболеваемость

Число дней, пропущенных детьми по болезни

В том числе на одного ребенка

Показатель

«заболеваемость

на 1000″

Всего

случаев

заболеваний

Из них

простудных

( ОРВИ, грипп, бронхит..)

Из них

инфекционных

( ветр.оспа, скарлатина…)

Кол-во

травм, оформл.

актом Н-2

всего

город

село

Примечание: 1) показатели заболеваемости рассчитываются относительно среднегодовой численности детей

2) показатель «заболеваемость на 1000» = количество случаев заболеваний всего х 1000

среднегодовая численность

3) показатель «пропуск на 1 ребенка» = пропущено дней по болезни детьми всего

среднегодовая численность

4) актом формы Н2 оформляются все травмы, повлекшие за собой потерю ребенком трудоспособности более, чем на 1 день (отсутствие ребенка в ДОУ, наличие б/л)

8. Материальная база ДОУ (в т.ч. НДОУ, учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста)

Количество ДОУ, построенных по типовому проекту

В них мест

Из них в сельской местности

В них мест

Из них в городской (поселковой) местности

В них мест

Общие данные:

всего

город

село

Имеют канализацию

Имеют горячее водоснабжение

Централизованное отопление

Автономное отопление

Овощехранилище

Автоматическая пожарная сигнализация

Тревожная кнопка

Система видеонаблюдения

Учреждения, имеющие двери с кодовыми замками, домофоны

Учреждения, имеющие вахтера (дневного)

Здоровьесберегающая среда:

Плескательный бассейн (стационарный на территории)

Плавательный бассейн

Изолятор

Медицинский кабинет

Из них имеет лицензию на мед. деятельность

Физиопроцедурный кабинет

Спортзал отдельный

Спортзал совмещенный с музыкальным

Спортплощадка

Ортопедический кабинет

Ортоптический кабинет

Тренажерный зал

Сауна

Фитобар

Соляная комната

Логопедический кабинет

Кабинет педагога-психолога

Комната психологической разгрузки, сенсорная комната

Среда художественно-эстетического развития

Музыкальный зал, зал хореографии

Изостудия (отдельное помещение)

Театральная студия (отдельное помещение)

Среда интеллектуального развития:

Методический кабинет

Компьютерный класс

Компьютер (шт.)

Мультимедийный проектор (шт.)

Интерактивная доска (шт.)

Электронная почта (кол-во ДОУ имеющих эл. почту)

Интернет-сайт (кол-во ДОУ имеющих сайт)

Игротека (отдельное помещение)

Музей (отдельное помещение)

Кабинет иностранного языка*

Лингафонный кабинет

Экологическая комната (отдельное помещение)

Зимний сад (отдельное помещение)

Автодром (специально оборудованный на территории)

* при совмещении кабинета иностранного языка с лингафонным проставить количество только в строке «Лингафонный кабинет».

9. Содержание детей в учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования

в 2011 году

Фактическая стоимость содержания 1 ребенка

(руб. в мес.)

Средняя установленная родительская плата

(руб. в мес.)

Фактически сложившаяся стоимость питания

(руб. в день на 1 ребенка)

Из них

%

род.

платы

%

средств

муниц.

бюджета

Всего

город

село

10. Социальная поддержка семей

10.1. Льготы по плате за содержание ребенка в учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования

Льготная категория граждан

Наименование законодательного или нормативного акта, регламентирующего льготу

%

льготы

Кол-во детей, родители которых имеют льготу

Всего:

Многодетные семьи

10.2. Компенсация платы за содержание ребенка в ДОУ в 2011 году

Кол-во человек, получающих компенсацию в размере

20%

50%

70%

всего

чел.

% от общей численности воспитанников

всего

город

село

11. Социальный состав семей

всего

город

село

Детей, оба родителя которых работают в бюджетных организациях

Многодетных семей

в них детей — дошкольников

Малообеспеченных семей

в них детей — дошкольников

Неполных семей всего:

— из них мать-одиночка

— из них разведенных

— из них потеря кормильца

Детей, находящихся под опекой

Родителей-инвалидов

Детей-инвалидов

Детей из семей-переселенцев из зоны ЧАЭС

Детей из семей, имеющих статус переселенцев

Детей-иностранцев (не имеющих рос.гражд.)

Неблагополучных семей

12. Детское население

от 0 до 1 года

от 1 до 2

лет

от 2 до 3

лет

от 3 до 4 лет

от 4 до 5 лет

от 5 до 6

лет

от 6 до 7

лет

Всего:

всего

из них обуч.в школе

всего:

город:

село:

Примечание: дети в возрасте от 6 до 7 лет, обучающиеся в школе – это дети, не достигшие 7 лет, но уже обучающиеся в 1 классе

13. Численность детей в учреждениях, реализующих общеобразовательную программу дошкольного образования

Примечание: численность детей должна соответствовать численности детей из таблиц 2, 4.

от 0 до 1 года

от 1 до

2 лет

от 2 до

3 лет

от 3 до

4 лет

от 4 до 5 лет

от 5 до 6 лет

от 6 до 7 лет

Всего:

Дети,

которым

на 01.09.12г.

исполнится 7 лет

всего:

город:

село:

13а. Охват дошкольным образованием (%)

Примечание: при вычислении общего % охвата и % охвата детей в возрасте от 6 до 7 лет вычитать из численности населения детей в возрасте от 6 до 7 лет, обучающихся в школе (см. таблицу 13).

от 0 до 1 года

от 1 до 2

лет

от 2 до 3

лет

от 3 до 4 лет

от 4 до 5 лет

от 5 до 6

лет

от 6 до 7

лет

Всего:

всего:

город:

село:

13б. Общий охват услугами дошкольного образования, присмотра и ухода

Численность детей, охваченных услугами государственного сектора дошкольного образования

Численность детей, охваченных негосударственным сектором

Общая численность детей, охваченных государственным и негосударственным сектором

% охвата

всего

из них ЧДОУ с лицензией

из них ИП по присмотру и уходу

всего:

город:

село:

13в. Охват предшкольным образованием детей от 5 до 7 лет (МДОУ, НДОУ, учреждения для детей дошкольного и младшего школьного возраста, ОУ, УДО)

Численность населения от 5 до 7 лет без обучающ. в школе

Численность детей от 5 до 7 лет, охваченных предшкольным образованием

% охвата

всего:

город:

село:

Примечание: в численность детей, охваченных предшкольным образованием, учитывать неорганизованных детей, охваченных предшкольным образованием в ГКП

14. Обеспеченность дошкольными местами

Обеспеченность детей в возрасте от 1 до 7 лет дошкольными местами

(мест на 1000 детей)

Обеспеченность местами детей, находящихся в ДОУ

(детей на 100 мест)

всего:

город:

село:

Обеспеченность детей дошкольного общее кол-во мест в образовательных учреждениях

возраста местами в образовательных = реализ. основ.общеобр. программу дошк.образ-я х 1000_________

учреждениях численность детей в возрасте от 1 до 7 лет – численность детей

Обеспеченность местами детей, = общая численность воспитанников ДОУ х 100

находящихся в ДОУ общее кол-во мест в ДОУ

14 а. Численность детей, не обеспеченных местом в ДОУ в 2011-2012 учебном году,

по состоянию на 20.01.2012года

возрастная категория

численность очередников

от 1,5 до 2 лет

от 2 до 3 лет

от 3 до 4 лет

от 4 до 5 лет

от 5 до 6 лет

от 6 до 7 лет

всего

Примечание: подавать только очередников этого года — без детей, желающих попасть в ДОУ летом 2012, 2013 г.г.

14 б. Численность детей, зарегистрированных в очереди на предоставление места в ДОУ в 2012-2013 учебном году, по состоянию на 20.01.2012 года

возрастная категория

численность очередников

от 1,5 до 2 лет

от 2 до 3 лет

от 3 до 4 лет

от 4 до 5 лет

от 5 до 6 лет

от 6 до 7 лет

всего

14 в. Численность детей, зарегистрированных в очереди на предоставление места в ДОУ в 2013-2014 учебном году, по состоянию на 20.01.2012 года

возрастная категория

численность очередников

от 1,5 до 2 лет

от 2 до 3 лет

от 3 до 4 лет

от 4 до 5 лет

от 5 до 6 лет

от 6 до 7 лет

всего

15. Охрана здоровья.

15 а. Охват коррекционной помощью

Кол-во детей, посещающих учреждения, реализующие общеобразовательную программу дошкольного образования, нуждающиеся в коррекционной помощи (по итогам последнего углублённого осмотра)

Из них посещают коррекционные группы, логопункты и т.д.

% охвата

всего:

город:

село:

15 б. Распределение по группам здоровья детей, посещающих учреждения, реализующих общеобразовательную программу дошкольного образования