Справка от ИП

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь).

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

  • отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
  • убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
  • проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

  • данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
  • дату составления и регистрационный номер справки;
  • сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
  • данные о регистрации фирмы;
  • сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
  • документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
  • информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
  • печать фирмы (при её наличии).

    Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

  1. Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
  2. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

    Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

  3. Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток.
  4. На получение выписки в банке придётся потратить не больше 1 дня. Оформлять декларацию намного дольше.

  5. Подтверждённый уровень дохода для некоторых стран не так важен, как наличие средств на счету. Рекомендованная сумма для посещения Европы – не меньше 70 евро на каждые сутки в стране.
  6. Информацию по выписке почти не проверяют. И путешественник может положить на счёт требуемую сумму и снять её позже, когда получит разрешение. Исключением являются случаи, когда от туриста требуют выписку за 3 месяца.

К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

Несколько нюансов

При оформлении важно учитывать следующее:

  • избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
  • пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
  • доход прописывается цифрами и буквами;
  • в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
  • в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.

Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

Сроки

Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

Дополнение справки

Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

  • выписку с банковского счёта за 3 месяца до подачи заявки;

    Образец выписки с банковского счёта

  • спонсорское письмо, подтверждающее предоставление финансовой поддержки со стороны родственников;

    Как правильно заполняется спонсорское письмо

  • форму 2-НДФЛ.

    Образец справки 2-НДФЛ

У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

Личный опыт

Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

Поездка ИП в США, сентябрь 2017

Елена М., Санкт-Петербург: “Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах”.

Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

Анастасия М., Курск: “Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования”.

Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами”.

Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

Справка с места работы с ИП — как правильно ее сделать

Работа у индивидуального предпринимателя (ИП) часто заставляет сотрудников заглядывать в нормативно-правовые акты для того, чтобы совершить простые действие. Справка с места работы с ИП просто необходима для подтверждения своей трудовой деятельности. В статье собрана и доступно изложена вся необходимая информация о правилах составления, назначению и сроку действия такого документа.

Как сделать справку по месту работу у ИП

Техническая часть задания на первый взгляд выглядит простой и понятной. Взять лист А4, установить книжную ориентацию и начать заполнять.

Обратите внимание! Законодательством не установлена единая форма оформления документа, поэтому важно не расположение информации, а ее суть.

Пример справки

Для наемного работника

В работе ИП различают 2 основных субъекта: работник и владелец. Сотрудник может обратиться с просьбой о выдаче справки как в устном, так и в письменном варианте. Но именно бумажный запрос обязывает предпринимателя выдать справку с места работы. Более того, это действие должно быть совершенно в течение трех суток с даты подачи запроса.

Дополнительная информация. Хотя запрос на получение справки и составляется в произвольной форме, стоит помнить, что в документе должно четко и прямо прослеживаться волеизъявление заявителя на получение справки по месту работы ИП.

Если ИП пропускает срок выдачи документа, то это есть основание для того, чтобы продлить пропущенный срок в другом месте (где необходима была эта бумага) или же требований для возмещения нанесенного ущерба в случае невозможности или нецелесообразности продления сроков.

Запрашиваемый документ составляется предпринимателем под его ответственность. В классическом варианте он имеет вид этого заполненного бланка:

Бланк справки

Самому себе

Индивидуальный предприниматель тоже защищается трудовым законодательством в равной степени с сотрудниками. К тому же бизнесмена расценивают как рядового гражданина во всех государственных органах, а, следовательно, предъявляют равнозначные требования.

Вывод напрашивается сам. Справка о месте работы с ИП для самого ИП ничем не отличается от той, что рассматривалась выше, за двумя исключениями.

Первое ­­— наименование работодателя. Так как бумага выписывается самому себе, то в едином лице выступают работодатель и работник.

Второе — необходимость наличия копий выписки из ЕГРИП и ОГРН. Это условие изначально устанавливалось как способ подтверждения занятости ИП, но потом перешло в статус сопутствующего документа к стандартной выписке.

Пример документа, выданного ИП самому себе:

Справка самому себе

Зачем может понадобиться такой документ

Согласно законодательству РФ, справка от ИП обязательна в таких случаях:

  • при составлении заявки на кредитование. Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;
  • в случае беременности или временной нетрудоспособности такие справки необходимы в больницу для правильного подсчета социальных пособий исходя из доходов как текущего работодателя, так и предыдущего;
  • при запросе в ФСС на выплаты по уходу ха детьми, которые не достигли полутора лет, необходимо подтвердить свои доходы с помощью справки с работы ИП;
  • при оформлении шенгенской визы необходима оценка материального уровня заявителя, с чем полностью справляется рассматриваемый документ.

Это не исчерпывающий перечень случаев, когда справка о доходах от ИП может пригодиться работнику. Оформление юридических актов (усыновление, попечительство, финансовые операции) требуют гарантий выплаты. Во всех этих случаях рассматриваемая бумага просто незаменима.

Образец справки

Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:

  • реквизиты (регистрация и контактные номера);
  • дата составления и номер регистрации;
  • вид документа (справка);
  • информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
  • предназначение справки (как правило— по месту требования);
  • подпись ИП с ее расшифровкой;
  • печать ИП;
  • данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.

Важно! Несмотря на то, что сама печать необязательна в арсенал ИП, ее наличие обязывает предпринимателя использовать последнюю для легальности документа. В случае отсутствия печати, на ее месте проставляется б/п.

Образец документа с печатью наглядно представлен здесь:

С печатью

Хорошим тоном считается соблюдение нескольких простых правил составления справки. Штамп предприятия со всеми его реквизитами обычно располагается в левом верхнем углу. За его отсутствием необходимо вручную внести такие данные:

  • наименование компании;
  • почтовый адрес вместе с индексом;
  • контактный номер.

Номер справки предполагает наличия какого-то способа ведения документации. Это может быть отдельная папка для отслеживания выдачи непосредственно документов о месте работы или же обычная книга учета для ведения всего документооборота компании.

После этого уже указывается информация о сотруднике, который отправил запрос. Образец основного текста справки с места работы от ИП по месту требования должен выглядеть так:

Петров Андрею Андреевич, 21.06.1985 года рождения, работает у ИП Курбаналиева А.В в должности адвоката с 21 июля 2016 года по настоящее время, имеет оклад в 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

Наиболее полный вариант заполнения документа приводится в этом варианте:

По месту требования

Обратите внимание! Часто возникает сомнения по поводу того, как правильно написать: работает в ИП или у ИП. Из расшифровки понятий выплывает однозначно правильный вариант: работает у индивидуального предпринимателя (работать в человеке пока еще невозможно)

Для наглядности ниже представлен пример заполненной справки по месту работы ИП:

Сколько времени она действительна

Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.

Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.

В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.

Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется

Кто должен ее выдавать

Как уже указывалось выше, справку выдает и подписывает сам предприниматель. Его подписи достаточно для того, чтобы придать данному документу юридической силы и использовать в своих нуждах.

Это же является правдой и для ситуаций, в которых ИП самому нужно получить справку. Он имеет полное юридическое право выписать ее самому себе.

Ориентирование в нормах закона облегчает жизнь во многих сферах жизни. Следуя указанным рекомендациям по получению справки по месту работы у ИП можно легко и беззаботно ее получить и удостовериться в подлинности.

Справка о доходах ИП — где взять и как ее написать самому себе

Физические лица, и прежде всего государственные служащие в течение каждого календарного года, квартала, полугодия, могут обратиться к работодателю для подтверждения собственных доходов. Основным подтверждающим документом выступает справка о доходах по форме 2 НДФЛ (ст. 20 Ф РФ №79-ФЗ). Она необходима для предоставления в различные учреждения с целью получения льгот и кредитов. Но ИП не являются в полном смысле физлицами, они осуществляют предпринимательскую деятельность и напрямую общаются с ИФНС, поэтому справка стандартного образца им не подходит. Поговорим о способах получения справки о доходах именно ИП, более подробно.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах ИП – официально утвержденный документ, подтверждающий доходы сотрудника за конкретный учетный период, обычно за год. Она нужна физлицу для предъявления по требованию, к примеру, в банк. Для получения кредита банковские работники часто требуют от потенциальных клиентов именно этот документ.

ИП

Иногда справка нужна для получения:

  • льгот;
  • определенных выплат положенных отдельным категориям граждан (неимущие, многодетные, матери-одиночки).

Индивидуальному предпринимателю справка от ИП для ИП нужна для этих же целей. Но поскольку он работает сам на себя, необходимо изучить правила выписывания справок такого рода именно ИП, узнать, где и как брать информацию, как правильно подать полученные сведения.

Образец справки ИП

Где ИП ее взять

ИП сам для себя выступает в роли налогового агента и в большинстве случаев он самостоятельно подсчитывает доходы и расходы, вычисляет величину налога, ведет бухгалтерию — он считается самозанятым. Это предполагает, что и справку о доходах ИП вправе выписать себе сам. Но это допустимо не всегда. Все зависит от формы налогообложения и организации, в распоряжение которой этот документ передается.

Можно ли сделать ее самому себе

Справку о доходах самому себе ИП придется делать, если он работает по УСН или ЕНВД. При работе в стандартной системе ОСНО (применяется по умолчанию) он может обратиться в ИФНС за соответствующей информацией или заполнить справку по форме 3-НДФЛ. Она также подойдет.

В остальных случаях (УСН и КНВД) ИП самостоятельно оформляет все документы, в том числе, и справку.

Справка 2-НДФЛ

Форма заполнения и оформления справки о доходах ИП зависит от ее предназначения. Чаще всего, документ составляют для:

  1. Банка. Чтобы получить кредит ИП должен обратиться в банк и уточнить, какую именно форму бланка конкретное финансовое учреждение принимает. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков справок для заполнения. Отдельно для физлиц и отдельно для ИП. В справке по форме банка для ИП важно указать помимо наименования ИП и данных о сроке его существования, также сумму выручки, полученной предпринимателем за последнее полугодие или 3 квартала.
  2. Визового центра. Чтобы выехать за границу в большинстве случаев требуется доказать собственную состоятельность. Подтверждающим документом для физлиц является справка о доходах, а для ИП – это может быть также и налоговая декларация или же документ, составленный самостоятельно на основе сведений из книги учета доходов и расходов. Его заверяют собственной подписью и подписью нотариуса. Помимо сведений о величине доходов указывают данные о ИП, номер регистрационного свидетельства и счета в банке.
  3. Суда. К рассмотрению от ИП принимают исключительно налоговую декларацию. Документ получают в ФНС после подачи соответствующего заявления (составляют в произвольной форме).

Важно! Каждое отдельно взятое учреждение может самостоятельно устанавливать образцы, принимаемых ими справок о доходах.

Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

  • ИП Говорухин Алексей Данилович;
  • ИНН – 123127689563454982
  • ОГНИП – 578716728376х83974
  • номер счета в банке «УралСиб» — 389639514284905469
  • город – Уфа.

Информацию в шапке подают с двух сторон – с левой и с правой, левую сторону отводят для сведений о ИНН и ОГРНИП, справа указывают данные о банковском счете и месте регистрации. После завершения шапки ее подписывают полным именем ИП.

В основной части сведения обычно дублируют, снабдив припиской о размере дохода. Документ опять подписывают, ставят печать, а в ряде случаев еще и заверяют.

Стандартизированный образец справки

Произвольная форма

Поскольку конкретного шаблона ИП, работающие по УСН или ЕНВД в части составления справок о доходах, не имеют, то могут оформить справку ИП о заработной плате самому себе в свободной форме. Для этого в шапке его указывают следующие сведения:

  • ФИО ИП;
  • номер паспорта, кем выдан;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • номер свидетельства о регистрации;
  • юр. адрес;
  • номер счета в банке, наименование банка;
  • где и когда составлен документ (город, дата).

Обратите внимание! Форма представления информации в шапке при произвольном составлении документа роли не играет.

В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2019 г. — пример), составляет (конкретная цифра).

К справке ИП обязан приложить какой-нибудь подтверждающий его слова документ. Это могут быть:

  • декларация формы 3-НДФЛ за нужный период;
  • выписки со счета в банке;
  • квитанции по оплате за конкретные предоставленные ИП услуги;
  • любые другие документы, свидетельствующие о финансовой деятельности.

Завершают справку подпись и печать самого ее составителя. Если ИП работает не один и у него есть лицо, официально отвечающее за ведение бухгалтерии, то на документе он также проставляет и его подпись.

Декларация 3-НДФЛ

Как сделать справку для соцзащиты

При наличии у ИП права на льготы и подтверждающего их документа (справки о доходах), он может рассчитывать на:

  • компенсацию за детский садик;
  • льготный проезд в общественном виде транспорта;
  • социальную помощь (скидку, бесплатное предоставление ряда лекарственных препаратов, продуктов питания, одежды);
  • скидку на оплату коммуналки;
  • земельный участок;
  • получение пособия на ребенка ежемесячно;
  • более выгодные условия ипотечного кредитования.

Чтобы воспользоваться льготами необходимо озвучить размер дохода за последние 3 месяца, а для этого составить специальный документ. В нем перечисляют:

  • ФИО и все данные, связанные непосредственно с ИП (ИНН, ОГРНИП, место регистрации, как налогоплательщика – город, дата, номер отделения ФНС);
  • помесячно сколько и когда заработал.

Пример. Я, Лютиков Д. А. – индивидуальный предприниматель (указываются номера ИНН и ОГРНИП) зарегистрирован в ФНС №3 г. Москва. За январь 2019 г. я заработал 10 тыс. рублей, за февраль 2019 г. – 7 тыс. рублей, а за март 2019 г. – 12 тыс. рублей. Мой общий доход составил 29 тыс. рублей. Вся представленная мной информация правдива (дата, подпись).

В справке можно указать, что доход исчислялся за вычетом подоходных налогов. К документу желательно приложить квитанции, подтверждающие рабочую деятельность ИП, а также выписки со счета в банке, куда поступают вырученные в процессе ее средства. Это позволит избежать проблем при решении вопроса с тем, как можно подтвердить ИП свои доходы для соцзащиты.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

  • переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
  • подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах.

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные. Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно.

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

  • отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
  • должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно.

Оформление справки о доходах для работника ИП

Индивидуальный предприниматель вправе нанять работников, оформив их на работу в соответствии с ТК РФ.

Образец для подачи в соцслужбы

При этом если работнику потребуется справка о доходах, то ИП выписывает ее самостоятельно на имя затребовавшего физлица. Оформляется документ следующим образом:

  1. Шапка. Начинают с отметки о составителе – «Индивидуальный предприниматель (ФИО)». Далее указывают:

1. юр. адрес предпринимательства.

2. номер свидетельства, дату выдачи;

3. ОГРНИП.

4. номер счета в банке, открытого на ИП, наименование самого банка.

5. ИНН.

6. БИК и корреспондентский счет.

7. номер справки, дату написания.

Основная часть. Здесь указывают, кому, и с какой целью выдан документ, какую должность занимает, ФИО предпринимателя, выступающего в качестве работодателя. Не лишним будет добавить факт, о том, что сотрудник работает именно по трудовому договору и его рабочий день не превышает 8 рабочих часов. Далее делают таблицу или перечисляют в столбик доход работника помесячно в соответствие с производственным календарем и в фактически отработанными рабочими днями:

  • апрель 2019 (20 производственных дней и 20 отработанных) – 30 тыс. рублей;
  • май 2019 (18 производственных и 18 отработанных дней) – 25 тыс. рублей;
  • июнь 2019 (20 производственных и столько же рабочих дней по факту) – 30 тыс. рублей.

Итоговую сумму прописывают ниже. В данном случае она составляет 85 тыс. рублей.

Образец выписки со счета

Важно! В справке предприниматель указывает размер среднедневной ставки и среднемесячной заработной платы. В приписке к документу отмечают, на основании чего он был выдан. Это могут быть декларация о доходах, книга учета доходов и расходов, выписка с лицевого счета.

Книга учета

В нижней части листа, ИП проставляет подпись и печать. Если дела ведет бухгалтер, то также проставляется и его подпись.

Картинка 10. Справка для работников ИП

Индивидуальным предпринимателям периодически необходимо доказывать собственные доходы. Соответствующие подтверждения в виде справок о доходах требуют банки и служба соц. защиты. Обычному работнику для получения бумаги нужно всего лишь обратиться в бухгалтерию, но ИП придется его делать самому.

Справка с места работы от ИП по месту требования – образец

Как оформляется справка с места работы от ИП по месту требования? В данной статье будет представлена информация о заполнении справки и её образец.

Справка с места работы от ИП по месту требования

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

  • трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
  • копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.

Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:

  • сведения о регистрационных сведениях ИП;
  • номер справки, дата выдачи оформления;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
  • занимаемую должность работника;
  • место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
  • размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
  • фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.

Читайте так же ⇒ “Справка о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2020”

Образец справки с места работы от ИП

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ИНН 12456789012

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2020 г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает у индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича с 01.02.2020 г. по настоящее время в должности машиниста башенного крана.

Размер ежемесячного должностного оклада Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Читайте так же ⇒ “Справка об отпуске с места работы”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

  • сведения о регистрационных сведениях ИП;
  • номер справки, дата выдачи оформления;
  • фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • дата начала работы;
  • место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
  • размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
  • фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Образец:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ИНН 12456789012

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2020 г.

СПРАВКА

Выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно является индивидуальным предпринимателем с 01.02.2020 г. по настоящее время.

Размер ежемесячного дохода Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Для подтверждения дохода обычно требуется налоговая декларация. Следует учесть, что налоговая декларация не отражает доход ИП, применяющих ЕНВД и ПСН.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

С 01.01.2020 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2020 г. № ММВ-7-11/566@ утверждены:

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Читайте так же ⇒ “Справка 2-НДФЛ для ИП”

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок

Непредоставление работодателем справок по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст. 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Вопросы и ответы

  1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

  1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

Правила составления и выдачи

Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.

Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:

  1. Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
  2. Дату и номер.
  3. Название документа в виде надписи «Справка».
  4. Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
  5. Место назначения официальной бумаги.
  6. Подпись ИП и расшифровку.
  7. Печать предприятия (при её наличии).
  8. Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.

Справка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.

Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:

  • название организации;
  • почтовый адрес, с указанием индекса;
  • телефон для связи.

Номер справки — это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.

Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.

Пример записи для работника, оформленного официально по договору:

«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».

Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».

Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Дополнительные требования к официальной бумаге

Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.

Это может быть:

  1. В ПФР при назначении пенсии.
  2. В учебное заведение для подтверждения работы.
  3. В банк, при выдаче ипотеки.
  4. В суд.
  5. В консульство при получении шенгенской визы.
  6. На место работы супруги при уходе её в декрет.

Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.

Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:

«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».

При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.

Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.

К самым распространённым относятся:

  • во время развода;
  • у сотрудника есть долги;
  • при процедуре усыновления;
  • для восстановления на работе.

В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага — это 2 НДФЛ.

Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.

Справка о зарплате – особенности составления

Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

В указанном документе содержатся следующие сведения:

  1. Наименование работодателя и его реквизиты.
  2. Информация о лице, которое запрашивает справку.
  3. Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
  4. Общая сумма налогов, доходов и вычетов.

Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита — месяц.

Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.

В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.