Справка из ПФР

Как подтвердить стаж и уплату страховых взносов у ИП?

Цитата (Soko777):Оформляю пенсию. В 1992-1998 гг. работала в качестве предпринимателя. В те годы предприниматели назывались ЧП.
Ездила в город , в котором работала в те годы, и обращалась лично за подтверждением стажа в Пенсионный фонд. Мне отказали в предоставлении справки, сослались на отсутствие сведений об уплате пенсионных взносов. Доброго дня всем!
Soko мне немного странно, что Вам отказали в Вашем тер.Управлении ПФР. Сама в 2005 и последующих годах подписывала такие справки для ИП, когда ФНС объявила (если не ошибаюсь по году) всем ИП-кам о необходимости подтверждения статуса ИП. Тогда, кто продолжал работать по предпринимательской деятельности получали подтверждение статуса ИП в ФНС , а остальные автоматически лишались этого статуса и в ЕГРИП вносилась соответствующая запись о прекращении деятельности ИП и соответственно на основании этого или их собственного заявления снимались с учета как ИП, но дело должно сохраниться. Тогда многие ИП приходили за справками, подтверждающими им страховой стаж по факту уплаты ИП-ком страховых взносов и эта справка учитывалась пенсионными службами при оформлении пенсии. Причем, если у ИП не было в те периоды иной работы, кроме предпринимательской деятельности, то по сути его доход мог подтверждать зарплату за любые 60 месяцев периода до 2002 года, необходимую для расчета части страховой пенсии периода до 2002 года.
Конечно документы из ФНС опосредованно могут быть приняты к рассмотрению, но это должно выноситься на комиссию тер.Управления ПФР, где назначается пенсия. Это не Ваша вина, что отсутствуют сведения об уплате взносов, если Вы их действительно уплачивали. Напишите в ПФР жалобу, если Вы не можете опять ехать в тот город, где работали тогда и запросить у них письменный отказ с обоснованием причины отказа. Да может Ваше дело ИП и не сохранилось при первом рассмотрении, но оно должно быть в архиве, года давние и тогда сведения об уплате взносов ИП не заносились в базу ПФР, а хранились в виде справок в деле, но как ИП регистрация должна была в базе ПФР отражена и лишение Вас этого статуса по собственной инициативе, либо по инициативе ФНС принудительно, как я написала выше, должно иметь отражение в базе ПФР.
Я бы посоветовала Вам написать такое заявление/жалобу по месту представления документов в клиентскую службу ПФР для назначения пенсии. Это госуслуга и работники ПФР как госслужащие обязаны оказывать Вам содействие в поиске документов для наиболее полной реализации Ваших пенсионных прав. Пенсия возможно Вам будет назначена и без этого периода, ведь у Вас наверное есть страховой стаж и пенсионные баллы по другим более поздним периодам. Откройте на сайте ПФР «Личный кабинет» и посмотрите сколько там по состоянию на 01.01.2015г. и за 2015г. учтено страхового стажа и пенсионных баллов. В этом 2017 году для реализации права на страховую пенсию необходимо иметь не менее 8 лет страхового стажа и не менее 11,4 балла. Если есть дети, то за них тоже набавляется стаж нестрахового периода по 1,5 года за каждого ребенка, но не более 6-ти лет по совокупности и еще прибавляются баллы за одного ребенка 1,8 балла, за второго еще 3,6 балла, за третьего еще 5,4 балла и за четвертого еще 5,4 балла. Если все это прежде всего по минимальным показателям имеете, то право на страховую пенсию будет реализовано, а дальше и по периода ИП уже будет увеличение размера пенсии, причем если все эти поиски и рассмотрение справок от ФНС займет период не более 3-х месяцев от даты подачи заявления на назначение страховой пенсии, то размер страховой пенсии устанавливается с даты наступления права, если обратились не ранее, чем за месяц до дня рождения или в день рождения, если позже, то с даты обращения.
Обратиться за назначением страховой пенсии можно в принципе только с заявлением, если подошел пенсионный возраст, отказать сразу в приеме заявления о назначении пенсии не имеют права. Позже правда может выясниться в течении трех месяцев, что у Вас (возможно и не так) отсутствует необходимый минимальный стаж и необходимое минимальное количество пенсионных баллов, то тогда через три месяца следует комиссионно отказ с обоснованием причины отказа, а пока обращайтесь за пенсией и если не возьмут документы от ФНС, то пока напишите в к/с заявление, что просите оказать содействие в подтверждении страхового стажа и заработка по периоду предпринимательской деятельности, которую Вы осуществляли в такие-то годы (лучше месяцы и годы) в таком-то тер.Управлении ПФР такого-то региона, были зарегистрированы по рег.№…. и уплачивали за эти периоды страховые взносы, можете к этому заявлению приложить и копии документов, полученных от ФНС.
Вот Вам полезные ссылки на закон №400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Статья 21. Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии
6. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
7. Необходимые для установления страховой пенсии и выплаты страховой пенсии документы могут быть запрошены у заявителя только в случаях, если необходимые документы не находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» перечень документов.
8. Иные необходимые документы запрашиваются органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в иных государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях и представляются такими органами и организациями на бумажном носителе или в электронной форме. Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.
9. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в них сведений.
Статья 22. Сроки назначения страховой пенсии
1. Страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 настоящей статьи, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.
2. Днем обращения за страховой пенсией считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления со всеми необходимыми документами, подлежащими представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона. Если указанное заявление пересылается по почте либо представляется в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, либо подается через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при этом к нему прилагаются все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем, днем обращения за страховой пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, либо дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, либо дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
3. В случае, если к заявлению о назначении страховой пенсии приложены не все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона, орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы он должен представить дополнительно. Если такие документы будут представлены не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за страховой пенсией считается день приема заявления о назначении страховой пенсии, или дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, или дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, или дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
4. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, при приеме заявления дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе представить по собственной инициативе.
Желаю удачи.Будут вопросы, пишите, чем смогу,подскажу.

Письмо об отсутствии задолженности

По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

  • правильность расчетов с контрагентами;
  • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

Письмо об отсутствии задолженности: образец

Приведем образец письма:

Пред. / След. Скачать бланк (образец) письма об отсутствии задолженности перед контрагентом Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Справка из ПФР

И регистрация ООО, и его ликвидация — процессы достаточно непростые. Сведения о том, какие документы нужны для закрытия ООО, постоянно изменяются, информация в Интернете тоже пестрит разными «списками» документов, и самостоятельно закрыть ООО становится в какой-то мере даже рискованно. Почти то же самое можно сказать о реорганизации. У ликвидированного ООО могут остаться какие-то задолженности, пусть даже копеечные — государственные службы о них не забудут, будьте уверены. А при реорганизации, хотя сама фирма фактически перестаёт существовать, её права (и долги) переходят правопреемнику, которому нужно разбираться с тем, что оказалось у него «на руках».

Поэтому не лишним будет напомнить о документе, который не всегда попадает в «полные списки». И при ликвидации, и при реорганизации фирмы Вам одинаково необходима будет справка из Пенсионного Фонда России.

Справка из ПФР, если коротко, подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта. По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом. А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме. Официальное название у справки длинное — «Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте». В разных отделах ПФР по регионам и областям порядок получения справки может немного различаться, и все зависит от того, «запущена» отчётность фирмы или нет.

Получить справку из ПФР нужно не только при ликвидации ООО или реорганизации фирмы, она также будет необходима при преобразовании ЗАО в ООО и при прекращении деятельности ИП. Заявитель во всех этих случаях обязан предоставить справку в регистрирующий орган. Некоторые рассчитывают, что налоговики запросят справку сами по каналам связи с ПФР. Однако на таком же основании вполне можно получить отказ, так как налоговые органы могут сослаться на закон, требующий от предъявителя справки. Поэтому грамотные бухгалтеры и юристы предоставляют справку сами. А вот что бывает при некоторых попытках получить справку из ПФР самостоятельно — может внезапно обнаружиться задолженность, о которой в фирме не знали:

— отчётность сдали на почту, но не ввели в компьютер;

— ещё более банальный случай — отчётность потерялась на почте;

— отчётность получена, на ней проставлен штамп… и обнаружены ошибки — а значит, фактически задолженность осталась;

— организация не уведомила фонд о смене названия или юридического адреса.

Во всех этих случаях возможно решение. Нужно только иметь в виду, что регистрационный орган в процессе ликвидации запрашивает информацию о задолженностях фирмы по внутренним каналам, и ответ получает в электронной форме. Поэтому без получения официальной справки из ПФР официальная ликвидация невозможна.

Кроме того, при ликвидации Пенсионный фонд имеет право назначить выездную проверку, чтобы запросить определённые документы на месте (да, налоговые органы — не единственные, кто может это сделать). Это позволяет убедиться, что фирма, желающая ликвидации, выплатила зарплаты сотрудникам и взносы в ПФР. Однако статус выездной проверки вполне возможно изменить на камеральную Наши сотрудники самостоятельно доставят в ПФР документы, сдадут недостающую отчётность — словом, пройдут все проверки, необходимые Вашей фирме для получения справки об отсутствии задолженности.

Учитывайте также и следующий момент — если в течение деятельности компания меняла юридический адрес (а значит, и отделение ПФР), то очень часто находится недоимка, ведь взносы оплачивались по «старым» КБК. К тому же «перенос» дела из предыдущего отделения ПФР в новое может занимать почти целый год. Но в наших возможностях ускорить процесс до одного месяца.

Перечень документов, которые понадобятся, зависит от цели получения справки — при реорганизации и ликвидации нужны разные бумаги.

Однако наши специалисты помогут Вам собрать необходимый комплект документов. Также можно просто оформить доверенность на нашего специалиста, особенно если Вы не хотите тратить время. Избавьтесь от очередей — обратитесь в надёжную юридическую компанию, и от Вас потребуются минимальные усилия. Мы также поможем с возвратом излишне уплаченных средств.

Получите справку из Пенсионного Фонда в срок от 5 дней дня!

Формы и бланки документов пенсионного фонда

  • СТД-Р Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем
  • СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
  • СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
  • ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
  • СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица
  • СЗВ-ИСХ Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица
  • АДВ-1 Анкета застрахованного лица
  • АДВ-2 Заявление об обмене страхового свидетельства
  • АДВ-3 Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
  • АДВ-6-1 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
  • СЗВ-К Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
  • Класс Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
  • ДСВ-3 Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
  • СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах
  • 22-ПФР Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
  • 23-ПФР Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
  • РВ-3 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение
  • РСВ-1 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам
  • РСВ-2 ПФР Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения
  • 24-ПФР Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов
  • СЗВ-6-3 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица
  • СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
  • СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
  • АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
  • АДВ-6-3 Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР
  • СПВ-1 Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица
  • АДВ-11 Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
  • СЗВ-4-1 Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица
  • СЗВ-4-2 Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Обновление: 18 октября 2017 г.

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности

Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

Статья 32 НК РФ закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч. страховых взносах).

Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

  • справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
  • справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@) — не позднее 10 дней.

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок.

Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Порядок выдачи справки

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

  • непосредственно;
  • по почте;
  • в электронной форме.

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).

Скачать образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Запрос следует передать в соответствующий орган по месту учета заявителя. В приложении № 8 к Регламенту приведена рекомендованная форма такого запроса.

Запрос может быть:

  • представлен непосредственно в соответствующий орган;
  • направлен по почте.

В запросе заявитель вправе указать, как именно доставить ему справку:

  • лично;
  • по почте.

Важно учитывать, что если такой способ не будет указан, то справка будет направлена на адрес, указанный заявителем в запросе, по почте.

Наличие задолженности будет отмечено следующим образом: «имеет неисполненную обязанность по уплате…».

Справка должна быть сформирована на дату, которую заявитель указал в запросе. По умолчанию же справка формируется на день, когда соответствующий запрос был зарегистрирован.

На справке проставляются подпись руководства налоговой инспекции и печать этого органа.

Кроме указанных двух вариантов направления запроса, он может быть направлен по телекоммуникационным каналам.

Бланк подобного запроса, рекомендованный к использованию ФНС, находится в приложении № 9 к Регламенту.

Ответственный за выдачу инспектор налогового органа:

  • создает справку, закрепленную усиленной КЭП;
  • отправляет справку заявителю.