Способы ведения бухгалтерского учета

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Актуально на: 19 января 2017 г.

О системе нормативного регулирования бухгалтерского учета мы рассказывали в отдельной консультации и указывали, что на четвертом уровне этой системы располагается учетная политика организации. О роли учетной политики в организации бухгалтерского учета расскажем в нашем материале.

Что такое учетная политика

Принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – это и есть учетная политика (п. 2 ПБУ 1/2008).

При этом к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:

  • группировки фактов хозяйственной деятельности;
  • их оценки;
  • погашения стоимости активов;
  • организации документооборота;
  • инвентаризации;
  • применения счетов бухгалтерского учета;
  • организации регистров бухгалтерского учета;
  • обработки информации.

Учетная политика необходима для любой организации, ведь действующие нормативные документы часто предусматривают вариативность способов ведения бухучета, а отдельные вопросы и вовсе отданы на усмотрение организации. Именно в учетной политике организация должна предусмотреть, в частности:

  • факт применения унифицированных форм первичных документов или указание на самостоятельную разработку этих форм с приведением их образцов;
  • рабочий план счетов;
  • порядок документооборота;
  • порядок определения уровня существенности;
  • стоимостной критерий отнесения объектов к основным средствам;
  • способ начисления амортизации по основным средствам;
  • метод оценки списания МПЗ и др.

Кто формирует учетную политику

Учетную политику организации формирует главный бухгалтер или иное лицо, на которое возложено ведение бухучета организации, а утверждает руководитель организации в виде организационно-распорядительного документа (приказ, распоряжение и т.д.) (п.п. 4, 8 ПБУ 1/2008).

Вновь создаваемая организация, а также организация, возникшая в результате реорганизации, утверждают учетную политику не позднее 90 дней со дня госрегистрации юрлица. При этом применяется такая учетная политика со дня такой госрегистрации, а не утверждения учетной политики (п. 9 ПБУ 1/2008).

Принятая организацией учетная политика должна применяться всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (в т.ч. выделенными на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Учетная политика организации применяется последовательно от одного отчетного года к другому (абз. 4 п. 5 ПБУ 1/2008). Это значит, что ежегодно издавать приказ об учетной политике или о продлении ее действия на текущий год не нужно.

Другое дело, когда учетная политика дополняется или меняется.

Когда учетная политика меняется?

Если организация утверждает способ ведения бухучета факта хозяйственной деятельности, который возник в организации впервые или существенно отличается от факта, имевшегося ранее, это не считается изменением учетной политикой (абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008). Такого рода нововведения считаются дополнением учетной политики и применяются с момента возникновения такого факта.

Например, в Учетной политике организации отсутствовал порядок бухучета дополнительных расходов по займам. Однако в связи с получением заемных средств и понесением допрасходов организации, которые решено было включать равномерно в прочие расходы в течение срока займа, понадобится дополнить свою учетную политику положением о порядке учета таких дополнительных расходов (абз. 2 п. 8 ПБУ 15/2008).

Изменение же учетной политики производится только в следующих случаях (п. 10 ПБУ 1/2008):

  • изменение законодательных и нормативно-правовых актов по бухучету;
  • разработка организацией новых способов ведения учета (более достоверное представление фактов в учете и отчетности или меньшая трудоемкость учетного процесса без снижения достоверности);
  • существенное изменение условий хозяйствования (к примеру, реорганизация, изменение видов деятельности и т.д.).

Изменения и дополнения учетной политики также должны оформляться приказом (распоряжением).

Изменения учетной политики применяются с 1-го января следующего года (если иной порядок не предусмотрен законодательством: к примеру, при внесении изменений в ПБУ), а дополнения – с момента возникновения хозяйственных фактов, вызвавших необходимость дополнить учетную политику.

Составить учетную политику поможет наш Конструктор.

Необходимо также помнить, что наряду с бухгалтерской учетной политикой в организации принимается учетная политика для целей налогообложения.

___________ – это способ определения в денежном выражении себестоимости единицы произведенной продукции или выполненных услуг, или оказанных услуг
_______________ активы – это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход
_______________ балансы – это балансы, которые разрабатываются периодически. К ним относятся: начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие) балансы
_______________ балансы – это балансы, которые составляются в исключительных случаях, когда предприятие стоит на пороге банкротства
_______________ балансы – это балансы, которые составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких предприятий
_______________ балансы – это балансы, которые составляются в момент создания предприятия
_______________ балансы – это балансы, которые составляются на основе текущих учетных (книжных) записей и результатов инвентаризации
_______________ балансы – это балансы, которые составляются по данным одного предприятия
_______________ балансы – это балансы, которые составляются при ликвидации организации
_______________ балансы – это балансы, которые составляются только на основании инвентарной ведомости имущества
_______________ балансы – это балансы, которые строятся по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей путем инвентаризации
_______________ балансы – это балансы, которые формируются при объединении нескольких предприятий в одно предприятие
_______________ бухгалтерского учета – это основные исходные положения теории бухгалтерского учета
_______________ бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов, с помощью которых изучается предмет бухгалтерского учета
_______________ вложения – это инвестиции в уставные капиталы других организаций, ценные бумаги и предоставленные займы (могут быть краткосрочными (вложения до 1 года) и долгосрочными (вложения более года))
_______________ запись – (дебетово-кредитовая запись) это взаимосвязанное отражение каждой хозяйственной операции, как минимум на двух корреспондирующих счетах: по дебету одного и кредиту другого в одной и той же сумме
_______________ капитал – это денежная оценка имущества, необходимого для создания организации
_______________ капитал – это резервы, которые организации создают в обязательном порядке в размере не менее 15% от уставного капитала для покрытия убытков, погашения облигаций общества, выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств
_______________ капитал – это эмиссионный доход, состоящий из дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает номинальную, при выпуске дополнительных акций, от прироста стоимости имущества по переоценке и безвозмездно полученного имущества
_______________ политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности)
_______________ средства – это средства труда, которые используются в процессе производства более 12 месяцев
_______________ счет – это счет, который отражает наивысший уровень детализации бухгалтерской информации
_______________ счет – это счет, который отражает наивысший уровень обобщения бухгалтерской информации
_______________ учет – это вид учета, который формирует информацию о ходе хозяйственных процессов на предприятии и включает оперативный, статистический и бухгалтерский учет
_______________ учет – это один из видов хозяйственного учета, который используется для наблюдения, регистрации и контроля отдельных явлений хозяйственной деятельности предприятий (фотография рабочего дня, сведения по телефону или по почте), оперативного планирования
_______________ учет – это предназначен для сбора учетной информации (об издержках производства, формировании цены, прибыли и др.), которая используется внутренними пользователями для оперативного и стратегического управления производством
_______________ учет – это система непрерывного, сплошного наблюдения, регистрации, измерения, обобщения и передачи информации в стоимостном (денежном) выражении о хозяйственных средствах, их источниках, хозяйственных операциях экономического субъекта с целью получения достоверной информации о его деятельности и контроля
_______________ учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом
_______________ учет – это система сбора информации, составления финансовой отчетности для внутренних, внешних пользователей
_______________ учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах
_______________ учет – это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета
_______________ учет – это учет, который изучает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности предприятий; закономерности общественной жизни (технико-экономические, социально-экономические, социально-политические явления и др.) в неразрывной связи с их качественным содержанием
_______________ финансирование – это средства, получаемые из бюджета, отраслевых фондов, других организаций для осуществления мероприятий строго определенного назначения
_______________ – это завершающий этап учетного процесса, позволяющий определить состояние имущества, источников, состояние финансово-хозяйственной деятельности
_______________ – это левая сторона бухгалтерского счета показывает операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, учитываемых на активных счетах, в пассивных – уменьшение источников хозяйственных средств
_______________ – это одна из сторон бухгалтерского баланса, которая показывает источники средств хозяйства по их составу, целевому назначению и принадлежности
_______________ – это одна из сторон бухгалтерского баланса, которая показывает состав, размещение и использование средств, которые группируются по их функциональной роли
_______________ – это правая сторона бухгалтерского счета показывает операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств в активных счетах, а в пассивных – увеличение источников хозяйственных средств
_______________ – это сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием на предприятии товарно-материальных ценностей и денежных средств
_______________ – это способ выражения объектов бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерителе
_______________ – это способ отражения совершаемых экономическим субъектом хозяйственных операций в первичных документах, обосновывающий достоверность бухгалтерского учета и придающий ему юридическую силу
_______________ – это суммы хозяйственных операций за расчетный период времени (различают дебетовые и кредитовые)
Автором первой книги по теории бухгалтерского учета является
Актив баланса отражает
Баланс-брутто – это баланс, в котором _________ статьи
Баланс-нетто – это баланс, в котором
Балансы по источникам составления делятся на
Балансы по объекту отражения делятся на
Балансы по объему информации делятся на
Балансы, которые строятся по данным текущего бухгалтерского учета без предварительной проверки книжных записей путем инвентаризации, называются ___________ балансами
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных
Бухгалтерский _______________ – это важнейшая форма бухгалтерской отчетности, в котором отражены состояние имущества, источников этого имущества, результаты финансово-хозяйственной деятельности на конкретную календарную дату
Бухгалтерский _______________ – это способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета, текущего отражения и контроля за движением и состоянием средств, их источников и хозяйственных процессов. Имеют табличную форму, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит
Бухгалтерский учет имеет следующие, только ему присущие особенности
Бухгалтерский учет предоставляет информацию для
В бухгалтерском учете баланс имеет __________ форму
В бухгалтерском учете России применяются следующие основные формы
В бухгалтерском учете России применяются следующие основные формы
В зарубежных странах выделяют следующие виды бухгалтерского учета
В исключительных случаях, когда организация стоит на грани банкротства, составляется ___________ баланс
В настоящее время в бухгалтерском учете действуют
В состав оборотных средств включаются
В хозяйственном учете для отражения имущества организации применяют измерители
Важнейшие функции бухгалтерского учета – это
Ведение бухгалтерского учета организацией должно соответствовать следующим требованиям
Внеоборотные активы – это
Внеплановая инвентаризация проводится
Вступительный баланс – это баланс, который составляется
Выделяют следующие виды имущества организации в зависимости от источников образования
Генеральные балансы – это балансы, которые составляются на основе
Главный бухгалтер в финансовых документах ставит
Дебетовый оборот по пассивному счету означает
День предоставления организацией бухгалтерской отчетности определяется
Для того чтобы открыть счет, нужно
Если организация создана после 1 октября, то для нее первым отчетным годом будет период
За организацию бухгалтерского учета на предприятии несет ответственность
Закон РФ «О бухгалтерском учете» обеспечивает
Имущество организации отражается в
Источники хозяйственных средств делятся на
Итог баланса называется «_______»
К активу баланса относятся
К активу баланса относятся
К внеоборотным активам относят
К внешним пользователям бухгалтерской отчетности относятся
К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся
К источникам заемных средств относятся
К оборотным активам относят
К пассиву баланса относятся
К пассиву баланса относятся
К учетным регистрам относятся
К хозяйственным средствам относится (ятся)
Кругооборот хозяйственных средств складывается из процессов
Материальные оборотные средства – это
Методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет ______ РФ
На второй стадии учетного процесса на предприятии происходит(ят)
На первой стадии учетного процесса на предприятии происходит(ят)
На предприятии полная материальная ответственность возлагается на
На четвертой стадии учетного процесса на предприятии происходит
Нематериальные активы – это
Нераспределенная прибыль – это
Нереформированный баланс – это баланс, в котором показатель
Объединительный баланс – это баланс, который формируется при
Определить правильную построчную запись хозяйственной операции: выдана заработная плата работникам предприятия
Определить правильную построчную запись хозяйственной операции: получен краткосрочный кредит банка
Определить правильную построчную запись хозяйственной операции: сняли с расчетного счета денежные средства на выдачу заработной платы в кассу предприятия
Определить, какая запись отражает хозяйственную операцию: материалы отпущены в производство
Определить, какая запись отражает хозяйственную операцию: начислена заработная плата рабочим основного производства
Определить, какая запись отражает хозяйственную операцию: погашена кредиторская задолженность поставщикам
Определить, какая запись отражает хозяйственную операцию: учредитель внес деньги на расчетный счет организации
Основной баланс – это баланс, который строится по деятельности
Основные задачи бухгалтерского учета – это
Основные средства отражаются в(во)
Основные средства – это _______ 12 мес.
Основные элементы метода ведения бухгалтерского учета – это
Основным признаком, по которому объекты бухгалтерского учета относятся к основным средствам, является срок
Ответственность за плохую организацию бухгалтерского учета на предприятии несет (или несут)
Отвлеченные средства – это
Отличительными чертами бухгалтерского учета являются
Отчетным годом для всех организаций является календарный год, который имеет границы с
Первым уровнем системы нормативного регулирования бухгалтерского учета является
План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов
По экономическому смыслу, счет «Материалы» является
Положения по бухгалтерскому учету обеспечивают
Предметом бухгалтерского учета является
Принцип «Допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности» означает, что факты хозяйственной деятельности организации
Принцип «Допущение имущественной обособленности» означает, что
Принцип «Допущение непрерывности деятельности» означает
Принцип «Допущение последовательности деятельности» означает, что принятая организацией учетная политика применяется
Принципы и требования по ведению бухгалтерского учета и учетной политики раскрываются в
Разделительные балансы – это балансы, которые составляются в момент
Регулирование бухгалтерского учета на высшем уровне предусматривается
Регулирование бухгалтерского учета на высшем уровне предусматривается
Реформирование бухгалтерского учета
Руководитель организации исполнять обязанности главного бухгалтера
Сальдо конечное – это
Сальдо по пассивному счету будет равно 0, если
Сальдовый баланс отражает
Система нормативного регулирования в бухгалтерском учете состоит из _________ уровней
Собственные финансовые ресурсы включают в себя
Средства в _______________ – это включают разные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций, а также физических лиц
Стороны баланса назваются
Текущие балансы – это балансы, которые разрабатываются
Требование приоритета содержания над формой означает отражение факторов хозяйственной деятельности
Участники несут риск убытков в пределах стоимости внесенных ими вкладов в
Учет возник
Учетная политика – это совокупность
Формы отчетности организаций, инструкции о порядке их заполнений разрабатывает и утверждает
Цель реформирования системы бухгалтерского учета – это
Чистая прибыль организации – это

Учетная деятельность на предприятии в современных условиях

Основные функции менеджмента:

  • планирование;
  • организация;
  • мотивация;
  • контроль.

Планирование — это набор действий, предпринимаемых для достижения предприятием необходимых целей. Реализация стратегического плана предприятия охватывает тактику и политику фирмы.

Организация — это создание минимальных необходимых условий для совместной и эффективной работы людей для достижения целей предприятия. Организация предусматривает наличие полномочий и ответственности, а также возможность передачи полномочий другим сотрудникам.

Мотивация — это процесс, побуждающий человека к деятельности для достижения личных целей и целей организации.

Контроль — это проверка выполнения поставленных задач во время, исходящих из стратегических и тактических целей организации.

Связующим процессом в менеджменте, протекающим при осуществлении всех основных функций является коммуникация.

Основной целью функции учета является формирование достоверной и всесторонней информации о хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и своевременное предоставление необходимой информации пользователям.

Учет одна из важнейших функций управления, обеспечивающая необходимую информационную связь с управляемыми объектами функций анализа, контроля и регулирования. Только лишь зафиксированные (учтенные) данные о происходящих событиях, полученных результатах, возникающих явлениях, изменяющихся факторах, протекающих процессах, могут быть использованы в менеджменте в качестве информации. Устная информация, переданная от одного лица к другому, также учитывается в памяти получателя и отправителя. Однако не зафиксированная на другие носители информации, теряет свое значение для третьих лиц и со временем исчезает как данные. Учетная деятельность обеспечивает протекание всех управленческих процессов. Учетные данные служат источником объективной информации о действительном состоянии дел в организации и поведении ее внешней среды. Без точного и всеохватывающего учета невозможно принимать управленческие решения и требуемым образом регулировать процессы, протекающие в системе.

Правильно организованный учет и повседневный контроль создают условия для выявления «плюсов» и «минусов» на отдельных участках деятельности предприятий и обеспечивают возможность оперативно устранять «минусов» и закреплять «плюсов».

Однако организация бухгалтерского учета на ряде промышленных предприятий находится не на должной высоте. Бухгалтерский учет является громоздким, сложным и не полностью отвечающим требованиям оперативного руководства.

Решение вопросов организации учета и повышения его качества является весьма сложной задачей, требующей от учетных работников большого опыта и научных знаний. Это обусловливает необходимость дальнейшего повышения уровня теоретической работы в области учета, глубокого изучения и обобщения передового опыта организации учета и учетного аппарата и способов выполнения учетных работ. Обобщение всего нового, передового позволит определить правильные принципы и формы организации учета и наметить пути его дальнейшего совершенствования.

Однако работа по обобщению опыта организации учета и учетных аппаратов до сих пор не отвечала предъявляемым требованиям и не получала достаточного отражения в специальной литературе.

Отсутствие современной литературы по этим вопросам служит серьезным препятствием в постановке правильного учета и подготовке учетных кадров.

В программах и учебниках по теории бухгалтерского учета вопросам организации учета уделено явно недостаточное внимание. Поэтому молодые специалисты, заканчивающие учетно-экономические факультеты и техникумы, в своей практической работе наибольшие трудности испытывают именно в организационных вопросах.

Наряду с этим опыт показывает, что неудовлетворительное состояние учета, запоздалая отчетность и штатные излишества в учетных аппаратах являются результатом неумелой организации учетного процесса и неэффективного использования труда учетных работников. Многим работникам учетной деятельности приходится опытным путем познавать и повторять пройденные этапы совершенствования организации учета и учетного аппарата, а также способы выполнения учетных работ, и далеко не всем удается при этом найти необходимые правильные решения.

Учетный аппарат каждого предприятия в осуществлении своих функций тесно связан со всеми цехами и отделами заводоуправления и его отдельными исполнителями. Все цеха и отделы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы и сметы. В свою очередь, учетный аппарат подготавливает учетные данные, характеризующие работу цехов и отделов. Практическая ценность этих данных заключается в том, что они позволяют руководителям предприятий, цехов и отделов глубоко вникать в экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы, делать из них нужные выводы и использовать для составления планов, смет и разработки мероприятий, направленных к дальнейшему улучшению работы отделов, цехов и предприятия.

Организация учетного аппарата зависит от размера предприятия, уровня технической вооруженности, видов вырабатываемой продукции, характера технологического процесса, типа организации производства и его организационной структуры.

На каждом предприятии для осуществления бухгалтерского учета и контроля его хозяйственной деятельности организована главная бухгалтерия. Главная бухгалтерия является самостоятельным отделом заводоуправления. Она возглавляется главным (старшим) бухгалтером. Главный (старший) бухгалтер в административном отношении подчиняется непосредственно директору предприятия.

Рис.1. Схема выполнения учетных работ

Одним из основных вопросов организации учета является правильное распределение учетных функций между главной бухгалтерией предприятия и его цехами, увязка и согласованность работы между отдельными группами учетного аппарата и обеспечение соответствующего руководства всей учетной работой предприятия.

В зависимости от объема, характера и территориального размещения цехов и отделов предприятия, а также от места и способа обработки учетных данных бухгалтерский учет может быть организован по одному из двух принципов: централизации и децентрализации.

При централизации учета бухгалтерский учет всех хозяйственных операций предприятия и составление балансов сосредоточивается в главной бухгалтерии.

При децентрализации учета в цехах и отделах ведется законченный бухгалтерский учет с составлением балансов, объединяемых затем главной бухгалтерией в сводный баланс предприятия.

При централизованном бухгалтерском учете все хозяйственные действия цехов и отделов оформляются материально-ответственным и другими работниками только первичными документами. Все документы направляются цехами и отделами в главную бухгалтерию.

В главной бухгалтерии производятся приемка, проверка и обработка первичных документов. Здесь же ведутся накопительные ведомости, аналитические и синтетические регистры и составляется баланс предприятия.

При централизованном учете некоторые предприятия могут выделять в крупные цеха учетных работников. Этим сотрудникам поручается прием и обработка первичных документов, ведение группировочных и накопительных ведомостей и составление отчетов по операциям цеха.

Таким образом, для централизованного учета характерным является то, что обработка первичной документации и составление группировочных и накопительных регистров может производиться как в цехах и отделах (при наличии там необходимых учетных работников), так и в главной бухгалтерии. Окончательная же обработка учетных данных, полученных от учетных работников цехов и отделов, а также составление балансов и отчетов производятся в главной бухгалтерии предприятия.

Вести учетную деятельность в системе, не связанной с системой финансового учета, могут позволить себе лишь небольшие предприятия. Для крупных и средних компаний такая организация учета будет неэффективной и дорогой. Поэтому на крупных и средних предприятиях, как правило, в систему управленческого учета используется информация из бухгалтерского учета или единая база данных для всех видов учета. Это неизбежно приводит к проблемам при автоматизации управленческого учета.

При грамотном внедрении, система управленческого учета способствует значительному повышению эффективности работы компании, ее прозрачности, а также росту финансовой и производственной дисциплины работников. Бухгалтерская и управленческая отчетность при этом составляются на основе одной и той же первичной информации.

Учета фактов хозяйственной деятельности

Главная » Бухгалтеру » Учета фактов хозяйственной деятельности

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором


Вернуться назад на Хозяйственный учет
Хозяйственные операции как факт хозяйственной деятельности. Исторически бухгалтерский учет был определен как система, которая измеряет, обрабатывает и передает учетную информацию.
Объектом измерения в бухгалтерском учете выступают хозяйственные операции, являющиеся фактами хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на финансовое положение организации.
Согласно определению, приведенному в бухгалтерском словаре, «хозяйственные операции (от лат. operatic– действие) – это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств».
Факт хозяйственной деятельности (жизни) определяется как важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе.
Следовательно, факт хозяйственной деятельности составляет предмет бухгалтерского дела.
Исходя из приведенных определений, следует выделить понятия: состояние, действие, событие.
Состояние – это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте.
Под действием понимается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате целесообразной деятельности лиц и контрагентов, занятых в хозяйственном процессе.
Событием признается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате каких-либо случайных явлений (например, стихийных бедствий, негативных поступков материально-ответственных лиц, судебных исков и др.).
Совокупность фактов хозяйственной деятельности (ФХД) представляет собой объекты, характеризующие процессы деятельности и результаты деятельности. Группировка фактов хозяйственной деятельности предполагает их фиксацию, отражение информации в первичных документах и регистрацию в текущем учете.
Факты хозяйственной деятельности оказывают постоянное влияние на валюту баланса. Оно ведет к изменению величины статей как актива, так и пассива баланса. Однако существующие ФХД могут оказывать влияние одновременно и на статьи актива, и на статьи пассива баланса. При всем многообразии отражаемых ФХД, осуществляемых в текущей, финансовой и инвестиционной деятельности, перечень изменений, происходящих под их влиянием, сводится к четырем типам.
Операции первого типа (активный) изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется: А-Х+Х=П;
Операции второго типа (пассивный) изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется: А=П-Х+Х
Операции третьего типа (активно-пассивный) изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину: А+Х=П+Х
Операции четвертого типа (активно-пассивный) изменяют одновременно величину имущества и источники формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину: А-Х=П-Х
В международной и российской практике ведения бухгалтерского учета существуют классификации фактов хозяйственной деятельности. Основой классификации является экономическое и юридическое содержание отражаемого на счетах факта хозяйственной деятельности. Обзор экономической литературы и собственные исследования автора позволили представить классификацию фактов хозяйственной деятельности.
Классификация фактов хозяйственной деятельности:

Признак классификации

Классификационная группа

По отношению к контрагенту

Двусторонние

Односторонние

По отношению к хозяйствующему субъекту (организации)

Внутренние

Внешние

По уровню обобщенности

Индивидуальные

Группировочные

По времени совершения

Моментальные

Длительные

Абсолютные

По записи отражения на счетах

Простые

Сложные

Сборные

Обратные

Сторнированные

Смешанные

По форме изображения

Линейные

Структурные

Графические

Матричные

По степени влияния на финансовое положение

Фактически приведенные и признанные в отчетном периоде

Условные

По законности и правомерности отражения

Правомерные

Неправомерные

По принадлежности к отчетному периоду

Текущего отчетного периода отложенные ФХД (доходы и расходы)

По отношению к валюте баланса

4 типа изменения


Факт хозяйственной деятельности как объект бухгалтерского учета
При осуществлении данных действий бухгалтером применяются правила бухгалтерского учета, представляющие собой способы его ведения.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.
Каждый факт хозяйственной деятельности бухгалтером организации в обязательном порядке должен быть определен во времени, оценен и классифицирован в номенклатуре плана счетов и по видам.
Определение во времени ФХД обусловлено необходимостью установления момента времени его регистрации. Этому факту особое внимание уделяется при заключении договоров и контрактов с контрагентами или сторонними физическими лицами. Датой определяется момент перехода права собственности на товары, продукцию, выполненные работы или оказанные услуги, порядок признания доходов и расходов в бухгалтерском учете и финансовой отчетности от обычных и прочих видов деятельности и отражения их по периодам; получение кредитов и займов; осуществление фактов с иностранной валютой и др.

Данный элемент должен быть описан в учетной политике организации. Проблема оценки ФХД – самая противоречивая в бухгалтерском учете. Согласно принципам бухгалтерского учета, все активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы должны быть отражены в соответствующей оценке. Каждый ФХД имеет свою стоимость при определении его во времени. Стоимостная оценка проводится по первичным документам, подтверждающим факт осуществления хозяйственной операции. Исходя из принципа стоимости задачей бухгалтера является определение себестоимости (стоимости) ФХД на момент его совершения. Так, стоимость активов учитывается в момент их приобретения и сохраняется на этом уровне до тех пор, пока они не будут потреблены в производстве, проданы, обменены или переданы безвозмездно.
Принципы оценки, обусловленные требованиям бухгалтерского учета:

Принцип оценки

Принцип бухгалтерского учета

По первоначальной стоимости

Отражает выбор оценки для действующей организации по первоначальной (восстановительной) стоимости

Непрерывности деятельности

По минимальной стоимости

Предполагает выбор оценки активов и доходов по низшей из возможных стоимостей, для обязательств и расходов – по наивысшей

Осмотрительности (осторожности)

По стоимости выбытия

Обуславливает оценку обязательств

Начисления

Реальность платежей

Определяет оценку обязательств в текущем учете и финансовой отчетности по фактически уплаченным суммам или суммам ожидаемым будущих выплат

Осмотрительности

Постоянство методов оценки

Дает возможность организации выбрать определенный метод оценки, которому она будет следовать и в будущем

Последовательности применения учетной политики

Исходя из разграничения доходов и расходов между отчетными периодами

Позволяет выявить финансовый результат текущего периода на основании оценки тех расходов, которые привели к получению доходов данного периода

Соответствия

На определенную дату

Предполагает, что все активы и обязательства оцениваются в учете на дату приобретения или переоценки, а в финансовой отчетности – на отчетную дату

Начисления


Сам процесс оценки стоимости объекта, основанный на определенных принципах, осуществляется с учетом ограничивающих условий. Методология бухгалтерского учета выделяет доходный, затратный и рыночный подходы к оценке стоимости, в рамках которых используются различные методы.
Выбор и использование подходов к оценке осуществляют в зависимости от особенностей объекта оценки, целей ее проведения, применяемых методов и приемов. Классификация ФХД в номенклатуре плана счетов представляет собой запись хозяйственных операций в системе счетов. Выбор системы счетов определяет порядок ведения в организации бухгалтерского учета (финансового и управленческого). Сама классификация зависит не только от правильной квалификации сущности (содержания) ФХД и его воздействия на результаты деятельности организации, но также и от логического построения системы счетов. В учетной практике счета бухгалтерского учета представляют собой способ группировки, контроля, учета и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств с целью получения систематизированной информации о текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. Каждый ФХД имеет двусторонний характер экономических связей между объектами бухгалтерского учета. Установление информационной связи между синтетическими счетами, возникающей при регистрации факта хозяйственной деятельности, в номенклатуре плана счетов принято называть корреспонденцией счетов. Следует отметить, что корреспонденция счетов отражает не только информационные связи между объектами бухгалтерского учета, но и правоотношения между хозяйствующими субъектами. Она может быть представлена как хронологической, так и систематической записью.

История развития бухгалтерского дела выделила шесть вариантов установления корреспонденции счетов:
1. В виде простых записей, обоснованных Л. Пачоли в 1494 г. : При данном варианте корреспонденции счетов один счет дебетуется, а другой — кредитуется на одинаковую сумму.
2. В виде сложных записей. Данный вариант установления связей между объектами учета установил А. да Пиетро в 1586 г. Его сущность заключается в том, что один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется, или, наоборот, несколько счетов дебетуется, а один — кредитуется.
3. Осуществление сборных записей обосновал в 1774 г. Ф. Гельвиг. При этом варианте несколько счетов дебетуется и несколько счетов кредитуется.
4. Наличие обратных записей установил С. Гаммерсфельдер в 1570 г. он обосновал, что неправильно указанные счета могут меняться местами. При этом новые обороты арифметически устраняют старые, ошибочные. Однако С. Гаммерсфельдер полагал, что обратные записи, создавая искусственные обороты, заведомо завышают обороты реальные.
5. Возможность существования сторнировочных записей была описана в 1889 г. А.А. Беретти. Он предположил, что при установлении связей между объектами учета может быть проведено не только сложение, но и вычитание регистрируемых сумм, записываемых красным цветом. Такие записи получили название «красное сторно».
6. Усложнение экономических связей между хозяйствующими субъектами обосновывает наличие смешанных записей. При данном варианте установления информационных связей один счет дебетуется положительной суммой, а другой также дебетуется, но отрицательной суммой. Возможна обратная ситуация, когда один счет кредитуется положительной суммой, а другой – кредитуется отрицательной.

Хозяйственные операции
Валютные операции
Кассовые операции
Операции банков
Учет кассовых, расчетных и кредитных операций
Учет оптовых торговых операций


| | Вверх

Классификация фактов хозяйственной деятельности

Наряду с имуществом, имущественными права, другими активами и обязательствами классификации подвержены и факты хозяйственной деятельности. Применительно к бухгалтерскому делу такие факты можно классифицировать по следующим признакам:

  • * экономическому содержанию (реальные и условные);
  • * отношению к хозяйствующему субъекту (на внутренние и внешние);
  • *отношению к объектам бухгалтерского учета (принимаемые и не принимаемые к учету);
  • * отношению к деятельности бухгалтерской службы (имеющие отнощение к бухгалтерскому делу и не имеющие к нему отношения).

После утверждения положений по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01) появилась возможность для подразделения фактов хозяйственной деятельности на реальные факты и условные факты.

К реальным относятся факты хозяйственной деятельности, совершенные хозяйствующим субъектом в процессе исполнения его уставной деятельности с соблюдением действующего законодательства и учредительных документов. Они оформляются и обосновываются первичными учетными документами.

К условным фактам хозяйственной деятельности обычно относят события, которые к моменту их оформления носят неопределенный характер, так что по ним не могут быть приняты окончательные решения об их влиянии на финансовые результаты отчетного периода.

По ПБУ 7/98 к условным фактам хозяйственной деятельности отнесены события, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности хозяйствующего субъекта и которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год.

Исходя из этого постулата назовем несколько условных фактов:

  • * обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в бухгалтерском учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности хозяйствующим субъектом, которые ведут к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный период;
  • * объявление в установленном порядке дебитора хозяйствующего субъекта банкротом, если по состоянию на отчетную дату в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;
  • * стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которых уничтожена значительная часть активов хозяйствующего субъекта.

По ПБУ 8/01 к условным фактам хозяйственной деятельности также принято относить:

  • * не завершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых хозяйствующий субъект выступает истцом или ответчиком, и решения, которые могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;
  • * не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;
  • * гарантийные обязательства хозяйствующего субъекта в отношении проданной им в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
  • * иные аналогичные факты хозяйственной жизни и деятельности хозяйствующего субъекта.

Подразделение фактов хозяйственной жизни на внутренние и внешние определяется характером хозяйственных сделок. Внутренние факты можно определить как действия и события, совершенные внутри хозяйствующего субъекта (движение производственных запасов с мест хранения в производство, начисление амортизации по объектам основных средств). Действия и события, связанные с совершением сделок между самостоятельными, независимыми хозяйствующими субъектами (например, процессы купли-продажи товарно-материальных ценностей), с налоговыми органами, банками и другими юридическими лицами, а также со сторонними физическими лицами, относят к внешним фактам хозяйственной деятельности.

Важным признаком классификации является отношение факта хозяйственной деятельности к объектам бухгалтерского учета. Не все факты хозяйственной деятельности принимают к бухгалтерскому учету. Согласно действующему законодательству главный бухгалтер обязан обеспечить соответствие фактов хозяйственной деятельности законодательству Российской Федерации. При получении документов, в которых зафиксированные факты хозяйственной деятельности не соответствуют законодательству, главному бухгалтеру запрещено принимать их к бухгалтерскому учету. Только после письменного распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта такие факты принимаются к исполнению (принимаются к бухгалтерскому учету).

По отношению к деятельности бухгалтерской службы факты хозяйственной жизни можно подразделить на факты, имеющие и не имеющие отношения к бухгалтерскому делу. На первый взгляд заключаемые между сторонами договоры и соглашения, свидетельствующие о намерениях по сделкам, не представляют интереса для бухгалтеров из-за отсутствия реально совершенных фактов хозяйственной деятельности с хозяйственными средствами (денежными средствами и материальными ценностями). К бухгалтерскому учету принимают совершенные и/или совершаемые факты хозяйственной деятельности. С позиции учета договоры и соглашения будут опосредствованы в последующем. Однако бухгалтерская служба имеет интерес к совершаемым действиям по подготовке договоров и соглашений, заключаемых в письменной форме. Важно, чтобы в них нашли отражения нормы, реквизиты и другие показатели, нужные в последующем для организации бухгалтерского учета совершенных во исполнение этих документов фактов хозяйственной деятельности.

Исключение в одном из вариантов ранее действовавшего Положения о главных бухгалтерах нормы, по которой в функцию главного бухгалтера входило визирование договоров, изменяющих финансовое состояние хозяйствующего субъекта, негативно сказалось не только на организации достоверного и правильного бухгалтерского учета, но и на финансовом положении организации из-за неквалифицированно составленного договора (соглашения).

Между тем возможна классификация по уровню обобщенности (индивидуальные и агрегированные), по длительности действий (моментальные, длительные, абсолютные), по степени влияния на финансовые показатели.

Однако и приведенной выше классификации фактов хозяйственной деятельности достаточно, чтобы убедиться в том, что факты являются одной из составляющих объектов бухгалтерского учета и играют важную роль в организации бухгалтерского дела хозяйствующих субъектов.