Сокращение приказ, образец

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

  • название предприятия;
  • код организации;
  • дата, когда работник будет уволен;
  • личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение, профессия и должность работника;
  • табельный номер, который был ему присвоен;
  • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Оплачивается ли больничный лист после увольнения по сокращению штата?

Нужно ли писать заявление при сокращении штатов? Узнайте .

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

  • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
  • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
  • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
  • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2020 году в связи с сокращением оформляется так:

Пример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Возможно ли сокращение матери-одиночки при сокращении штата?

Как уволить декретницу при сокращении штата? Читайте .

Какова цель материальной мотивации персонала? Узнайте .

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению. В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора. Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи.

Причины для расторжения договора

Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст. 77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д.

Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст. 81 ТК РФ). К таким случаям относятся:

  • Прекращение деятельности юридического лица или ИП;
  • Уменьшение штатной структуры или численности кадров;
  • Низкий уровень квалификации кадров, выявленный после сдачи аттестационного экзамена;
  • Приход другого собственника;
  • Систематическое неисполнение рабочих обязанностей (при условии, что ранее к сотруднику уже применялось дисциплинарное взыскание);
  • Грубое нарушение порядка, установленного в организации (например, пьянство на рабочем месте) и прочие основания.

Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с лицом, находящимся в это время в отпуске или на больничном. Это можно сделать только после его выхода на работу (ч. 6 ст. 81 ТК).

Положенные выплаты (пособия) при увольнении

Работнику, увольняющемуся по собственному желанию, положены следующие суммы:

  • Зарплата за тот период времени, который он проработал;
  • Денежное возмещение за неиспользованный отпуск (в случае, если сотрудник не уходил на законный ежегодный отдых).

Если же речь идет о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, то дополнительно выплачиваются следующие компенсации (ст. 178 ТК):

  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата, которая сохраняется в течение следующих 2 месяцев;
  • Дополнительная выплата, связанная с досрочным увольнением (основанием служит ч. 3 ст. 180 ТК).

Процедура сокращения работников

Весь процесс начинается с подготовки соответствующего распоряжения, которое издается от имени генерального директора. Этим документом должна быть утверждена официальная дата начала организационно-штатных изменений, а также список должностей, которые будут упразднены.

Далее работодатель должен выполнить требования, прописанные в ст. 179-180 ТК РФ. Сюда относится:

  1. Отбор кадров, обладающих преимущественным правом на сохранение своего места.
  2. Уведомление персонала о предстоящем сокращении штата.
  3. Предложение свободных должностей.

Возможно, вам покажется интересной следующая информация: пошаговая инструкция по процедуре сокращения штата сотрудников.

После всех этих процедур начинается стандартный процесс увольнения (если человек не согласился на другое рабочее место), предусмотренный ст. 84.1 ТК РФ. Тут последовательно выполняются следующие действия:

  1. Вначале издается приказ об увольнении по сокращению штата.
  2. Вносится запись в личную карточку, заполняется форма Т-61, подготавливаются документы, которые необходимо выдать сотруднику в последний день его работы.
  3. В трудовой книжке фиксируется причина и основание разрыва трудового договора.
  4. В последний рабочий день производится полный расчет, а также выдаются все бумаги, положенные по закону (трудовая, 2-НДФЛ, справка о доходах за последние 2 года и т.д.).

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя организации, а также самого работника, попавшего под сокращение. Если же человека невозможно ознакомить с этим документом или он не желает этого делать, то делается соответствующая отметка.

Основания для составления

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Уведомление сотрудника

О сокращении в связи с упразднением отдельных штатных единиц персонал организации должен быть уведомлен за 2 месяца до этого события. Такое условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Узнаем о том, как оформляется образец уведомления о сокращении штата работников, прочитав данную статью.

Работодатель обязан направить каждому работнику письменное уведомление. При этом сотрудники должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом. Как правило, извещение вручается лично в руки или же передается заказным письмом по почте.

Полезное видео

Таким образом, увольнение персонала, попавшего под сокращение штата, производится на основании соответствующего распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта. В большинстве случаев используется форма № Т-8 или № Т-8а (если увольняемых несколько). В отдельных случаях в приказе должны быть дополнительно указаны реквизиты мнения выборного профсоюзного органа. Оно требуется в том случае, если лицо было членом профсоюза.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

В каких ситуациях издается приказ?

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Как составить приказ о сокращении?

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Итоги

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

  • Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

  • Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Скачать форму Т-8

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата

Итоги

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
  2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
  3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
  4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
  5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
  6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Немногие люди работают на одном и том же месте всю свою жизнь, многие по тем или иным причинам переходят в другие организации на подобные должности или же вовсе меняют род своей деятельности. Не всегда расторжение трудовых договоров происходит по инициативе самого работника, зачастую руководство компании само принимает решение распрощаться со своим подчинённым. Это может происходить по разным причинам, и все они указаны в статье 81 Трудового кодекса РФ. В ней отмечены возможные поводы увольнения сотрудника, а также обязательства между сторонами в каждом конкретном случае.

Увольнение по первым двум пунктам 81 статьи ТК РФ

Увольнение по статье 81 ТК РФ ещё не значит, что работник уволен за дисциплинарные нарушения. Это зависит от конкретного пункта этой статьи, в ней расписаны случаи, в которых может быть уволен как рядовой сотрудник, так и топ-менеджеры предприятия. Разберём каждый пункт подробнее.

Первые два пункта регламентируют увольнение граждан по причинам, от них не зависящим:

  1. Ликвидация юридического лица или прекращение индивидуальным предпринимателем своей деятельности.
  2. Сокращение численности штата предприятия или ИП.

Процедура расторжения трудовых договоров в обоих случаях практически идентична за исключением нескольких нюансов.

Полная ликвидация организации либо решение о прекращении деятельности ИП – такая причина расторжения трудового договора с работниками по инициативе руководителя описана в п. 1 статьи 81 Трудового кодекса. Существует правило, что если работник принимает решение уволиться с предприятия по собственному желанию, он должен оповестить об этом работодателя за две недели до предполагаемого увольнения для того, чтобы у начальства было время найти замену уходящему сотруднику.

То же самое правило действует и в этом случае, только в отношении работодателя. Он обязан письменно предупредить персонал о прекращении существования компании за 14 дней, чтобы подчинённые могли подыскать себе подходящее место работы, на которую они могут перейти сразу же после увольнения, не теряя драгоценного времени.

Увольнение может быть произведено до окончания ликвидации организации, как только было принято решение о прекращении деятельности и созвана ликвидационная комиссия, разрыв трудовых отношений с персоналом считается законным и обоснованным.

Важно! Предприниматель имеет право по письменному согласию подчинённого уволить его ранее даты, указанной в предупреждении. При этом в последний рабочий день работник должен получить выплату в виде компенсации за те дни, которые он ещё должен был трудиться, в размере среднего заработка.

Так, если приказ об увольнении подписан 11 числа, но в предупреждении было сказано, что уйти с должности следует 22, при этом средний заработок в день составляет 700 рублей, то работодатель выплачивает компенсацию в размере 15400 рублей.

Также вместе со всеми выплатами при расчёте полагается выдать компенсацию в размере одной среднемесячной заработной платы. Если в течение двух месяцев после ухода с работы уволенный гражданин не смог устроиться на новое место, то ему положено продолжать выплачивать ту же сумму до истечения указанного срока.

Для граждан, работающих на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностях, компенсации выплачиваются не два, а три месяца подряд.

Что касается второго пункта 81 статьи, то перед тем, как увольнять работника по сокращению штата, ему следует предложить перейти на свободную должность, если таковая имеется. Увольнение возможно только после того, как работник откажется от предложенных вакансий.

Как уволить работника по результатам аттестации?

Государственная аттестация предусмотрена только для граждан, работающих на определённых должностях и в определённых организациях. Так, государственному тестированию подлежат работники сферы образования, а также лица, занимающие руководящие должности.

В остальных случаях на предприятии может быть разработано Положение об аттестации, которое следует утвердить, после чего ознакомить с ним каждого сотрудника компании. При этом все, кто был ознакомлен с Положением, должны подтвердить этот факт личной подписью.

Нельзя обязать пройти аттестацию:

  • женщин, находящихся в положении;
  • сотрудников, работающих в организации менее одного года.

Для остального персонала должен быть разработан и изготовлен аттестационный лист на специальном бланке, о проведении аттестации сотрудники должны быть уведомлены заранее в соответствии с утверждённым Положением.

Требования к квалификации должны быть закреплены в должностных инструкциях.

Если после проведения аттестации были выявлены сотрудники, занимающие должности, которым их квалификация не соответствует, руководитель должен поступить следующим образом:

  1. Предложить вакансию, которая будет отвечать уровню знаний и опыта работника.
  2. Если свободных рабочих мест нет, следует обязательно письменно уведомить об этом факте подчинённого.
  3. В установленный срок получить согласие либо отказ от предложенных должностей.
  4. Составить акт об отказе дать точный ответ.
  5. Составить приказ об увольнении.
  6. Ознакомить сотрудника с документом (роспись обязательна). Если получен отказ от ознакомления, то следует составить акт об отказе.
  7. Внести в трудовую книжку запись с формулировкой «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации» п.3 ст.81 ТК РФ.
  8. Осуществить все положенные выплаты и выдать документы на руки.

Вакансии, которые предлагает работодатель, могут предполагать более низкую заработную плату, другой график работы или даже работу в другой местности. Они могут и не устраивать сотрудника, но всё это соответствует нормам законодательства, и работнику остаётся либо дать отказ, либо принять предложение.

В судебной практике имели место случаи, когда работник подавал иск на работодателя и выигрывал дело. Поэтому помимо результатов аттестации компания должна иметь и другие доказательства того, что работник не соответствует своей должности, а также письменные доказательства отказа от других вакансий.

Смена собственника и дисциплинарные взыскания как повод для увольнения

Согласно пункту 4 статьи 81 Трудового кодекса России, если в компании меняется собственник, в течение трёх месяцев за ним сохраняется право заменить людей, занимающих руководящие должности. Законным будет как увольнение одного из топ-менеджеров, так и всех троих: директора предприятия, его зама и главного бухгалтера.

Если в трёхмесячный период со дня перехода права собственности к другому лицу увольнения не произошло, то в последующие дни его нельзя будет произвести, руководствуясь четвёртым пунктом.

Однако незаконным будет считаться действие к вышеуказанным лицам, если произошла смена только собственника одного из филиалов или же частично был изменён состав акционеров.

Если размер компенсации не установлен в трудовом или коллективном договоре, то при увольнении новый собственник должен выплатить уволенным сотрудникам сумму, равную трём среднемесячным заработкам.

Неоднократные дисциплинарные взыскания также могут стать поводом для увольнения по статье 81, это предусматривает пункт 5.

Работодатель может инициировать увольнение подчинённого, если у него:

  • два и более дисциплинарных взыскания, если они были вынесены в течение последнего года;
  • одно взыскание и одно нарушение, за которое ещё не наступила ответственность, в случае уличения сотрудника в очередном проступке.

Если работником не были исполнены трудовые обязанности всего один раз, то это не может стать основанием для расторжения контракта с ним.

Обязанности и правила, которые не были исполнены или были нарушены сотрудником, должны быть чётко прописаны в его должностной инструкции, под ней сотрудник должен поставить подпись, иначе взыскания и увольнения будут считаться незаконными.

Применить взыскание необходимо в течение одного месяца с момента совершения нарушения, если это сделать позже, то работник справедливо может обратиться в суд.

В первый раз следует выполнить такие действия:

  1. Составить докладную записку о неисполнении обязанностей.
  2. Потребовать от нарушителя написать объяснительную записку.
  3. Удостовериться, что никаких уважительных причин для совершения проступка не было.
  4. Составить приказ о дисциплинарном взыскании.

При повторном нарушении процедуру следует повторить, и если такое поведение будет иметь место в третий раз, на основании этих действий можно составлять приказ об увольнении.

В первых двух случаях в качестве меры наказания можно применить выговор или замечание с наложением штрафных санкций, если это предусмотрено в трудовом контракте.

Увольнение при грубом нарушении установленного порядка

Увольнение по статье 81 пункт 6 – это увольнение по инициативе работодателя в случае однократного грубого нарушения подчинённым трудовых обязательств.

Пункт шесть включает в себя несколько подпунктов, и если действия сотрудника попадают хотя бы под один из них, руководитель вправе уволить его, даже если нарушение было допущено один раз.

Выделяют следующие подпункты:

  • прогул;
  • появление на территории организации, или непосредственно на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
  • разглашение тайны, охраняемой законом (государственной или коммерческой, в том числе персональных данных других работников), которая стала известна сотруднику в ходе исполнения рабочих обязанностей;
  • совершение хищения по месту трудоустройства;
  • нарушения правил охраны труда, что повлекло за собой негативные последствия.

Можно ли считать прогулом опоздание, к примеру, на час? Нельзя. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение полного рабочего дня или смены или отсутствие там более четырёх часов подряд без уважительной на то причины.

Если работник не присутствовал на закреплённом за ним рабочем месте, но при этом находился на территории предприятия, это не считается прогулом.

В первую очередь следует попытаться связаться с отсутствующим человеком и выяснить причину отсутствия. Это необязательно делать руководителю компании, это обязанность лица, под чьим непосредственным началом работает прогульщик. Если окажется, что причина уважительная (перебои с транспортом, вызов в суд, болезнь), увольнение будет необоснованным.

Если же связаться будет невозможно или же окажется, что прогул – вина сотрудника, то порядок действий должен быть таким:

  1. Написать докладную записку на имя генерального директора.
  2. Потребовать от работника при его появлении объяснений своего отсутствия в письменном виде. На написание предоставляется два рабочих дня.
  3. Если получен отказ от написания объяснительной записки, следует собрать комиссию из трёх человек, которая составит акт об отказе, каждый из членов комиссии должен расписаться под ним и дать подписать прогульщику.
  4. В случае неявки работника нужно направить ему письмо (с описью вложения и уведомлением) по всем известным адресам с требованием явиться для дачи объяснений.
  5. Составить приказ об увольнении. Если работник присутствует на месте, он должен поставить под ним свою подпись.
  6. В трудовую книжку вносится соответствующая запись и выдаётся на руки работнику. При его отсутствии ему направляется письмо, в котором изложено требование забрать документы лично или дать согласие на отправку их почтой.

После проведения этих действий компания не несёт ответственности за задержку документов.

При появлении подчинённого на рабочем месте под воздействием алкоголя, наркотических или токсических веществ следует собрать комиссию из трёх человек для того, чтобы зафиксировать состояние нарушителя в специальном акте, где описать признаки опьянения.

Следует письменно предложить работнику поехать для медицинского освидетельствования его состояния в больницу и, если он отказывается, нужно также составить акт.

Если будет получено согласие, то в сопровождении кого-либо из персонала компании виновный должен поехать в медицинское учреждение для проведения экспертизы.

На основании полученных результатов можно составлять приказ об увольнении.

При увольнении по любому подпункту из пункта шесть не положено выдавать никаких компенсаций, кроме начисленной за неиспользованные дни отпуска, а также не следует предлагать другие вакансии.

Увольнение при утрате доверия к подчинённому или его аморальном поступке

Седьмой пункт гласит, что увольнению подлежат работники, непосредственно обслуживающие денежные либо товарные ценности, если они совершили виновные действия, повлёкшие за собой утрату доверия руководителя.

Это касается материально ответственных лиц:

  • кассиров;
  • бухгалтеров;
  • продавцов и так далее.

Порядок увольнения по статье 81 пункт 7 такой же, как и по шестому пункту этой статьи. Трудовое законодательство предполагает, что действия такого сотрудника должны быть умышленными. Если они произошли по неосторожности или была доказана лишь их часть, увольнение можно оспорить в судебном порядке.

Если проступок был совершён на рабочем месте, то для разбирательства и дисциплинарного взыскания у работодателя есть один месяц, если же действия были произведены вне места службы, то – год.

Расчёт производится в таком же порядке, как и при увольнении за прогул.

Пункт 8 статьи 81 касается только работников, выполняющих воспитательные или образовательные функции. Педагог может быть уволен за аморальные высказывания или недопустимое поведение как на рабочем месте, так и вне его, если он был в этом уличён.

Что говорится в пунктах 9-14 статьи 81 ТК РФ?

Девятый пункт регламентирует увольнение с руководящих должностей (директора, его замов, главного бухгалтера), если они в результате своих действий нанесли ущерб компании или её имуществу.

Для того чтобы увольнение не было признано безосновательным, а работники не смогли восстановиться в должности по решению суда, следует собрать достаточную доказательную базу о виновности этих лиц, в частности, следует зафиксировать факт и размер понесённых убытков, в том числе – если они были понесены вследствие мошеннических действий руководителя.

Статья 81 Трудового кодекса РФ содержит ещё несколько пунктов, дающих основание для увольнения по инициативе работодателя:

  1. Пункт 10 – однократное грубое нарушение своих трудовых обязательств лицами, занимающими ключевые должности.
  2. Пункт 11 – работник устроился на предприятие по подложным документам, представив ложные сведения о себе при заключении контракта с ним.
  3. Пункт 12 – утратил силу.
  4. Пункт 13 – в случаях, предусмотренных трудовым соглашением.
  5. Пункт 14 – в иных случаях, предусмотренных нормами трудового законодательства.

Приказ об увольнении по статье 81 составляется на бланке предприятия, образец можно скачать на просторах интернета.

Независимо от причины увольнения главное для работодателя – это суметь доказать факт нарушения и правильно провести процедуру увольнения.