Со скольки лет можно оформить трудовую книжку

Трудовая книжка

Что это такое?

Трудовая книга (ТК) – это основной документ, отражающий сведения о работе физического лица.

Предоставляется при оформлении на постоянное место работы и отражает характеристики владельца в статусе:

  • работника соответствующей квалификации;
  • специалиста, занимавшего соответствующие должности;
  • опытного или начинающего работника;
  • с наличием или при отсутствии дисциплинарных взысканий.

ТК – документ строгой отчётности, внесение записей в который может осуществляться лишь уполномоченным лицом. На протяжении всего периода работы в компании или организации, находится в ведении работодателя, который несёт за её хранение ответственность.

Она должна храниться в укромном месте, в несгораемом шкафу, ключи от которого могут иметься лишь у работодателя и уполномоченного лица и выдаваться владельцу на руки при надлежащем оформлении.

Аналогичное отношение к бланкам ТК, которые выписываются под отчёт, хранятся в недоступном для работников месте и выдаются по необходимости вновь прибывшим на работу лицам. Могут выдаваться и тем, у кого трудовая книжка утеряна.

Примечательно, что бланками трудовой книжки Российской Федерации лица обеспечиваются только у работодателя, который приобретает их у лицензированных распространителей. Самостоятельно приобретать бланк недопустимо, так как это может повлечь нелицеприятные юридические последствия – трудовая книжка РФ может быть признана незаконной.

В настоящее время используются только новые бланки ТК, они имеют одинаковый год издания – 2003. Сами трудовые могут быть двух типов.

Некоторые из них оформлены на бланках 1977 года. И те, и другие – актуальны при приёме на работу и для оформления пенсионных пособий.

Приём и выдача трудовых книжек производится в журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Получение и выдача бланков трудовых и бланков вкладышей регистрируется в приходно-расходной книге.

Кроме этого, документами строгой отчётности являются вкладыши в трудовую книжку. Они вшиваются в документ тогда, когда сама трудовая книжка заканчивается, в них работодатель продолжает вносить сведения о работнике. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть прошита и опломбирована. Как это сделать — читайте .

Размеры и форма

Книжки имеют стандартные размеры и чёткую прямоугольную форму. В силу этого опытный работодатель определит подлинную трудовую с первого взгляда.

Тем не менее, нужно учитывать, что стандартные ходовые имеют несущественные отличия уже в обложке. Она может быть картонной серого цвета, а может иметь тёмно-синий или тёмно-зелёный цвет. При этом не все из них сделаны из одинакового материала. Причина в том, что книжки бывают двух типов, в частности (в сантимертах):

  • ТК выпуска 1977 года — 10х14 см;
  • ТК выпуска 2003 года — 8,8х12,5 см.

Во избежание подделок этого продукта, каждый лист обеспечен защитой:

  1. ТК старого образца имеют змеевидные водяные знаки, которые легко просматриваются на просвет.
  2. Книжки нового образца на просвет позволяют рассмотреть водяные знаки в виде букв ТК по всему формату листа. Кроме этого они обеспечены решётчатым рисунком, плавно изменяющим цвет к середине листа.

Знайте, сколько страниц в трудовой книжке. Их количество в старых — 40, а в новых – 46. Новые образцы обеспечены голограммой.

Изредка встречаются трудовые книжки старого образца, в которых отсутствует даже печать на титульном листе.

Эти довоенные экземпляры также действительны при подсчёте трудового стажа. Уже практически не встретишь работника, который пришёл бы к работодателю с подобной книжкой, но иметь в виду их наличие, нужно.

Как она выглядит, вы сможете посмотреть чуть ниже.

Разделы в ТК

Книжка, как подобает документу подобного рода, начинается с титульного листа, на котором указаны личные данные работника. К ним относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании и квалификации.

Как титульный лист, так и остальные разделы должны оформляться грамотно и аккуратно. Внутри она обеспечена разделами:

  • сведения о работе;
  • сведения о поощрениях и награждениях.

В сведениях о работе указываются:

  1. Порядковые номера вносимых записей, соответствующие приёму на работу граждан, их увольнению с работы. Также нумеруются записи о переименовании организации, о внутренних кадровых перемещениях, производимых в адрес владельца книжки.
  2. Дата приёма или увольнения, а также перевода, повышения (понижения) в должности, переименования предприятия.
  3. Записи о правовых процедурах, связанных с трудовой деятельностью лица. С указанием правового основания произведённой записи, извлечённой из Трудового кодекса РФ.
  4. Приказ, на основании которого произведена запись.

Допущенные при заполнении ошибки исправляются особым образом, в соответствии с регламентом.

Образец трудовой книжки вы можете посмотреть ниже:

Чистый пример вы можете скачать бесплатно здесь.

Бланк трудовой книжки — скачать бесплатно образец.

Зачем и для чего нужна трудовая книжка: её назначение

При поступлении гражданина на работу, уже при собеседовании могут затребовать трудовую, которая в своём роде характеризует его деловые качества и отражает представление о нём как компетентном и дисциплинированном работнике и наоборот. Все эти сведения легко получить, так как специфика увольнения по дисциплинарному взысканию отражена в сведениях о работе соответствующей записью.

Несмотря на то, что некоторые виды работ не предусматривают внесение сведений о приёме и увольнении, по желанию работника такая запись должна быть сделана. Работодатель не имеет права отказать заявителю во внесении записи в ТК.

Пока гражданин работает в организации, её руководитель, кадровик или уполномоченное лицо отвечают за хранение этого документа. При этом вероятны ситуации, в которых ТК потребуется.

В этом случае, чтобы избежать ответственности за её утерю, на основании трудовой книжки выдают копию книжки. Она полностьюотражает все сведения, копирует их. Если затребованы не все имеющиеся в ТК сведения, а лишь их часть – работодатель предоставляет выписку.

Если работающее лицо решит пройти собеседование в другой организации, оно вправе воспользоваться выпиской. Выписка нужна для подтверждения текущего места работы гражданина и выборочных сведений.

По завершении трудовой деятельности и выходе на пенсию, работник не обязан увольняться тот час. Но подлинник трудовой потребуется предъявить в пенсионный страховой фонд для начисления пенсии. То есть, без предъявления ТК не будет предоставлено пенсионное свидетельство.

При получении загранпаспорта также требуется пакет документов, в котором содержится копия трудовой. Её предъявляют при условии официального трудоустройства гражданина, актуального на текущий момент.

По трудовой книжке, уполномоченные организации определяют – имел ли выезжающий за границу гражданин допуск к секретной информации, что может сыграть роль при посещении некоторых (или всех) стран. Если лицо официально не трудоустроено, к нему могут вменить санкции, заподозрив, что нужные сведения скрываются. А проведение проверки на их действительность потребует немалого времени.

Для того, чтобы заполнить и завести трудовую книжку, работодатель обязан затребовать документы:

  • паспорт;
  • диплом о высшем или среднем образовании;
  • свидетельства, сертификаты, дипломы о повышении квалификации;
  • для отслуживших в рядах ВС – военный билет.

Сменившие фамилию замужние женщины предоставляют свидетельство о браке.

Срок действия

На каждом предприятии, где трудится гражданин, его трудовая книжка участвует в кадровом делопроизводстве с момента заполнения трудового договора. По регламенту запись об устройстве на работу должна быть сделана не позднее 5 дня работы. В противном случае работодателя ожидают правовые последствия.

В последнее время предоставление ТК стало обязательным, в том числе для ИП. Обязательно внесение записей в ТК, в том числе – для руководителей предприятий, учредителей ООО. Процедура оформления трудовой несколько сложнее, но полномочия шире. В принципе, руководитель в праве сделать запись в ТК самостоятельно.

После увольнения документ должен быть выдан по требованию лица в день внесения записи в книжку. Если этого не произошло, не позднее 3-х дней с момента внесения записи, работодателю надлежит предоставить работнику ТК по собственной инициативе. При его отсутствии на рабочем месте и отказе контактировать – требуется выслать уведомление заказным письмом.

То есть срок действия начинается с момента начала работы, а завершается – в день увольнения. Книжка уволенного работника на предыдущем месте работы утрачивает свою юридическую силу.

Если книжка закончилась, её срок действия не истекает. В неё требуется вшить вкладыш. Впоследствии вкладыш станет частью трудовой, где продолжится внесение записей.

Со скольки лет выдается

Документ может заводиться с того возраста, когда подросток вправе устраиваться на постоянное (или иное) место работы, где проработал более 5 дней, в соответствии с положениями ст. 63 ТК РФ.

По Трудовому законодательству таким возрастом определено достижение 14 лет, когда наступает частичная дееспособность граждан. Но при устройстве на работу несовершеннолетнего потребуется заявление от родителей о том, что они не возражают по поводу его трудовой деятельности, которая может осуществляться в свободное от учёбы время.

В этом случае работодатель разделяет с ними свою ответственность, а также родители компенсируют расходы на бланки трудовой, которые потребуются для достойного оформления подростка на работу. С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы.

С 16 лет он вправе заключать трудовой договор и получать трудовую книжку. Опытные работодатели и кадровики во всех случаях приёма на работу лиц, не достигших 18 лет, требуют заявления от родителей. Это позволяет им избежать придирок со стороны инспекторов ГИТ, а также получить подстраховку на случай непредвиденных обстоятельств.

Нормативно-правовые документы

Все действия с ТК регламентируются законодательными нормами правилами. В гл. 10, 11 Трудового кодекса рассмотрены положения кадрового делопроизводства. Регламент заполнения книжек, вкладышей и сопутствующей документации представлен:

В статье 66 отражается работа с трудовыми книжками. При составлении Инструкций (№ 69), основой стала именно эта законодательная база.

Здесь указаны все требования, которым надлежит следовать в порядке работы с ТК при приёме на работу, запись об увольнении в трудовой книжке, в том числе – запись в трудовой книжке о сокращении, а также регламентированы остальные позиции заполнения документа.

К ним относятся и пункты внесения сведений о поощрениях и награждениях. Статья оглашает, что при приёме на работу ТК должна быть заведена не позднее 5 дней. Запись в трудовой книжке о переводе должна быть сделана в тот же день.

Инструкции поясняют данные в ст.66 положения – расширенно. Здесь предписаны все действия и их алгоритм, который нужно соблюдать при правильном оформлении работника. До малейшей детали рассмотрены правила нумерации записей, внесения дат и сведений о приёме и увольнении.

Прописаны правила постановки печатей на титульном листе и при внесении записей. Даны готовые формулировки, которые можно использовать в разнообразных ситуациях приёма и увольнения работников. Даются стандарты использования символов, чернил, а также – готовые матричные образцы записей.

Обращается внимание на такие факты, как переименование организации, которые вносятся наряду с прочими записями, но в особом формате.

Постановление (№ 225) отражает все правила организационной работы с ТК и вкладышами трудовых книжек. Оно определяет нормы их приобретения, хранения. Указывает, как вести учёт в журнале, а также правила его опломбировки и подготовки к работе. Эти важнейшие аспекты деятельности с книжками должны полностью совпадать с установленным в документе регламентом.

Реестр трудовых книжек — образец.

Постановление правительства о трудовых книжках.

П.5, ст.83 ТК РФ применяется в тех случаях, когда работник увольняется в силу непредвиденных обстоятельств. К таковым зачастую относятся случаи, когда гражданин получает пенсию по инвалидности или иным образом не имеет возможности продолжать трудовую деятельность.

Этот момент позволяет сделать запись при отсутствии работника, а на основании документов, которые отражают необходимость увольнения.

Ст. 77 ТК РФ полностью отражает правила и причины расторжения трудового договора, к числу которых могут относиться:

  • договорённость сторон;
  • истечение срока договора;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя и т.п.

Здесь не упущено ни одного момента, который может быть полезен руководителю или кадровику при увольнении работающих на предприятии граждан.

Где находится архив трудовых книжек?

Каждое предприятие по правилам текущего делопроизводства имеет архивный отдел. Если такового не предусмотрено, архив находится в вышестоящей организации. Индивидуальным предпринимателям требуется иметь несгораемый шкаф, в котором хранится архивная документация.

Все не полученные работниками трудовые хранятся вместе с остальными ТК в течение з лет до передачи в архив.

В случае смерти работника участь ТК следующая:

  1. Её могут забрать родственники умершего, представив свидетельство о смерти владельца.
  2. Она может остаться на рабочем месте.

Если документы никто не затребовал, трудовая книжка покойного (и иного лица) сдаётся в архив. В архиве книжки должны храниться не менее 75 лет.

Если книжка на двух языках

ТК старого образца (1977 года) могут быть двуязычными. Такая социокультурная политика проводилась в Советском Союзе – граждане республик имели документы на двух языках. По принципу применения они ничем не отличаются от тех, которыми пользовались граждане РФ в этот период.

Во многих случаях кадровики, не знавшие языка национальной республики, не вносили записей в ту часть, которая предполагала наличие соответствующих записей.

Работодатель при работе с такими ТК должен пользоваться тем же алгоритмом, что и при работе с обычными экземплярами. Записи на втором языке нужно просто игнорировать, так как в случае их наличия – они в точности дублируют те, которые имеются на русском языке. А в случае их отсутствия – никаких потерь сведений не происходит. Эти трудовые имеют надлежащее качество.

Факт принадлежности

Книжка не является самостоятельным документом. Для её применения обязателен паспорт, в крайнем случае – документ, удостоверяющий личность владельца. Соответственно, все внесённые на титульный лист сведения должны соответствовать паспортным данным лица.

При условии совпадения сведений во всех документах, что свойственно гражданам мужского пола, работодатель оформляет книжку или вносит в неё соответствующую запись. Для женщин, которым свойственно при вступлении в брак менять фамилию, приходится прилагать небольшие дополнительные усилия.

Установление факта принадлежности ТК в этом случае должно осуществляться на основании предоставления свидетельства о браке или иного документа, который стал причиной смены фамилии (имени, отчества). Лицо пишет заявление на имя руководителя, в котором указывает причину произведённых в документации изменений. К заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прилагают обозначенные документы и просят:

  • идентифицировать ТК;
  • внести в трудовую книжку соответствующие изменения.

В некоторых особо сложных ситуациях, граждане собирают документы и подтверждения с предшествующего места работы. А также могут обратиться в трудовую инспекцию, если трудовая книжка была утеряна несколько лет назад, но её целесообразно восстановить.

Если нашлась утерянная ТК

Нередки случаи, когда вместо утерянной книжки работнику заводят дубликат. Если после этого трудовую книжку найдут – она может:

  1. Не использоваться, если в дубликате отражены все сведения о работе.
  2. Использоваться, если в дубликате нет всех сведений и в книжку легче внести записи с последнего места работы, чем добрать справки за дубликат.

Ни в одном документе не прописаны санкции против наличия двух (и более ТК). Но при получении пенсии и подсчёта стажа, будет принята только одна книжка, а остальные полностью утратят смысл.

Если найденная трудовая логично восстанавливает утраченный и не восстановленный в дубликате период, то при начислении пенсии нужно добиваться, чтобы его включили на основании первой ТК.

Электронная

Пока идёт обсуждение целесообразности внедрения в кадровое делопроизводство электронных трудовых книжек, многие граждане уже пользуются ими. К таковым относятся лица, которые трудоустраиваются через Федеральный центр и некоторые региональные центры занятости.

Подобные сведения на электронных носителях имеют пенсионные фонды. Однако в них отсутствует информация о стаже лица в советский и перестроечный периоды.

В текущий момент это аналог обычной книжки, но используемой только на электронном носителе. При этом не упраздняется её бумажный экземпляр. М

нение в отношении электронных книжек не однозначно, но планирование поэтапного перехода исключительно на электронные образцы уже происходит.

Основная загвоздка в этом вопросе – наличие единой регистрационной базы работающих граждан, к которой должен иметь доступ каждый работодатель, включая ИП. Такое глобальное объединение может осуществиться лишь при соответствующей программе, обеспечивающей информационную безопасность.

Работа с трудовыми книжками требует досконального знания источников права, к которым можно обратиться в каждом конкретном случае. За каждую ошибку, допущенную произвольным отношением к вопросу, будут вменяться замечания и штрафы со стороны инспекторов ГИТ.

Нужна ли медкомиссия при временном трудоустройстве

ТК РФ устанавливает правила проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров следующих лиц: — занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах); — занятых на работах, связанных с движением транспорта; — занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. К таким лицам относятся лица, работающие на ПЭВМ более половины рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, п.

Медосмотр при приеме на работу

Пошаговая инструкция прохождения медкомиссии при приеме на работу Если соискатель получил положительный ответ на свое резюме, то с места будущей работы ему выдают направление на прохождение медкомиссии. Что следует делать работнику далее:

  1. В обозначенное время надо явиться в поликлинику, обратиться в кабинет, с которого начинается медосмотр (обычно, это кабинет терапевта).
  2. В этот же день человек получает направление на диагностические исследования и анализы.
    Пройти их можно в тот же день (если успевать по времени в утренние часы).
  3. Определиться с посещением остальных врачей (как правило, терапевт дает рекомендацию, как быстрее пройти медосмотр, не теряя времени, к каким врачам и в какое время прийти).
  4. Получить медицинское заключение, либо медицинскую книжку.

Как провести медосмотр временного работника?

Работник, прошедший предварительный медосмотр перед трудоустройством, должен предъявить работодателю один из следующих документов: Заключение с вердиктом О соответствии/несоответствии должности Справку формы 086/у Когда претендент несовершеннолетний Медицинскую книжку Если деятельность связана с производством, реализацией или иным обращением с пищевой продукцией, общением с детьми, бытовым и коммунальным обслуживанием населения Как выглядит бланк Бланк направления на предварительный медосмотр считается рекомендованным. Его форма выступает проектом приложения к Приказу Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011 и в Минюсте не зарегистрирована.

Чаще бланк оформляется по форме, разработанной работодателем. Но при этом в готовом документе должны присутствовать реквизиты, приведенные в п.8 Приказа №302н.

Кто должен оплачивать медкомиссию при временном трудоустройстве

ИнфоВсе зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. При краткосрочных проблемах в здоровье сотруднику могут предложить временную работу на другой должности.
При долгосрочных проблемах могут предложить ту должность, которая позволяет по медицинским показаниям и по профессиональным данным сотруднику трудиться. Либо увольняют, так как медицинские противопоказания являются серьезным основанием для этого.
ВажноК сведению Если работника по состоянию здоровья переводят на другую должность с более низкой оплатой труда, но без смены руководителя, то ему в течение месяца обязаны заплатить прежний заработок. А если увольняют, то ему должны выплатить все, что полагается по закону, в том числе, за не использованный отпуск.

Menu

Если комиссии потребуются дополнительные сведения о работнике из других медицинских учреждений, то срок освидетельствования может быть продлен на время их получения. После этого в течение 10 дней комиссия принимает решение о пригодности (непригодности) работника к выполнению вида деятельности, указанного в направлении на освидетельствование (п.
7

ВниманиеПравил). В течение трех дней после решения врачебной комиссией: — работнику выдается данное решение в письменной форме; — работодателю направляется сообщение о дате принятия решения комиссией и дате выдачи его работнику (п. 9 Правил). Если работник не согласен с названным решением, оно может быть оспорено им в суде (п.

Мед.осмотр временных работников

Все зависит от должности на которую вас принимают по срочному договору, на некоторых работах медосмотр обязательный, несмотря на какой срок устраиваетесь. Согласно ч. 4 ст. 213 ТК РФ вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, и порядок их проведения определяются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Таким актом является Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Им утвержден Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — Порядок проведения медицинских осмотров).

Пункт 1 названного Порядка в соответствии со ст.

Нужна ли медкомиссия при приеме на работу

Прохождение медкомиссии в муниципальном медицинском учреждении по месту жительства совершенно бесплатно. Как предприятию учесть расходы? Расходы на организацию медицинских осмотров для работников необходимо отнести на статью расходов по обычным видам деятельности.

Об этом говорится в п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99. Положение по бухгалтерскому учету 10-99 Кроме того, учёт таких расходов зависит и от того, какую систему налогообложения применяет работодатель. Если он применяет УСН «Доходы», то расходы не нужно учитывать совсем.

Все затраты на организацию медосмотров должны быть подтверждены документами и быть экономически обоснованы. В противном случае они не будут учтены налоговиками при налогообложении прибыли и доходов.
Прохождение медицинских осмотров входит в систему охраны труда на предприятии.
Заключение может выдаваться на руки обследуемому человеку, если он проходит осмотр в медучреждении по своему выбору.Работник передает заключение своему работодателю. Нужна ли медкомиссия при приеме на работу Но обычно, если направление выдает работодатель, то предполагается, что потенциальный работник пройдет осмотр в организации, с какой у работодателя заключен договор. Когда кандидату противопоказана работа по указанной должности, то в трехдневный срок работодателю пересылается копия заключения. Оригинал передается обследованному индивиду. При прохождении обязательного психического освидетельствования письменное заключение комиссии передается в трехдневный срок после принятого решения.
В этот же период работодатель получает сообщение о дате, когда принято решение комиссией и выдано заключение.

Кто обязан пройти предварительный медосмотр? Трудовым Кодексом РФ обязательными к прохождению медосмотра при приеме на работу являются определенные категории работников:

  • моложе 18-летнего возраста:
  • чья профессия сопряжена с вредным и опасным производством;
  • кто трудится в пищевой индустрии;
  • кто оказывает медицинские услуги;
  • торговые работники;
  • задействованные на транспорте;
  • педагоги, вожатые, воспитатели, учителя;
  • работающие в условиях экстрима;
  • обслуживающий персонал, к примеру: официанты, парикмахеры, косметологи, спортсмены;
  • судьи, работники правоохранительных органов, другие сотрудники государственных учреждений;
  • кто трудится на Крайнем Севере или в тех местах, что к нему приравнены.

Такой медосмотр перед приемом на работу называется первичным.

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.г. Санкт-Петербург и обл.Федеральный номер

Документы для трудоустройства несовершеннолетних: информация для родителей

Особенности трудоустройства лиц в возрасте до 18 лет определяются Трудовым законодательством (ст.272 ТК РФ), коллективным договором, соглашением.

Какие документы работодатель вправе потребовать от несовершеннолетнего подростка при оформлении на работу?

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • Справку из образовательного учреждения (по месту обучения) с указанным режимом обучения (для работающих в свободное от учебы время);
  • Согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) или (и) письменное разрешение органов опеки и попечительства (для лиц, не достигших 15 лет);
  • С целью получения согласия органа опеки и попечительства на заключение трудового договора, законному представителю несовершеннолетнего (родитель, опекун или др.) вместе с несовершеннолетним гражданином, необходимо обратиться в отдел опеки и попечительства администрации муниципального образования муниципального округа по месту жительства несовершеннолетнего;
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС — при заключении трудового договора впервые СНИЛС оформляется работодателем);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
  • Медицинскую справку (врачебное профессионально-консультативное заключение) формы № 086/у, определяющая профессиональную пригодность;
  • Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем) или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • Счет в сберегательном банке (вклад «универсальный»); Для перечисления работодателем заработной платы, а также для перечисления материальной поддержки (если таковая назначается), назначаемой службой занятости населения, необходимо предоставить реквизиты банковской карты Сбербанка РФ (или другого банка), открытой на имя несовершеннолетнего гражданина. Реквизиты карты выдаются в момент открытия счета и предоставляются в Центр занятости, выдавшего направление на трудоустройство, а также работодателю, с которым заключен трудовой договор;
  • Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 16 до 18 лет (приписное удостоверение);
  • Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • Направление для трудоустройства или направление для участия в оплачиваемых общественных работах, выданное Центром занятости;
  • В отдельных случаях, с учетом специфики работы, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ст. 65 ТК РФ).
  • Для трудоустройства в образовательные организации и учреждения дополнительного образования (средние общеобразовательные школы, центры детского творчества, школы дополнительного образования, детские школы искусств) необходимо представить работодателю справку об отсутствии (наличии) судимости.

Если нет трудовой книжки

  • Трудовая книжка ведется на всех рабочих и служащих (в т.ч. и на несовершеннолетних), проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.
  • Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии (например, с места учебы).
  • Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу, (инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Какими документами оформляется трудоустройство?

  1. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
  2. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
  3. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
  4. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
  5. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
  6. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе (ст.67,68 ТК РФ).
  7. Для лиц, не достигших возраста 18 лет, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст.70 ТК РФ). Если таким работникам установлено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам не допускается.

С какими документами обязан ознакомить работодатель несовершеннолетнего работника до начала работы?

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст.68 ТК РФ).

Материал подготовлен Клычковой Е.И. на основе Интернет-источников:

Сегодня многие работодатели, собираясь трудоустроить несовершеннолетнего сотрудника, оказываются в правовом ступоре.
Ведь далеко не все предприниматели понимают, каким должен быть рабочий день подростка, можно ли установить ему испытательный срок, когда отпустить в отпуск?

И это несмотря на то что работа, которую они собираются поручить молодому сотруднику совсем несложная и времени на её выполнение уйдет не очень много… А ведь трудоустройству несовершеннолетних в Трудовом Кодексе посвящена не только вся 42 глава, но и ещё несколько статей!

Как принять несовершеннолетнего работника

Оформление на работу несовершеннолетних имеет много общего с трудоустройством взрослых сотрудников!
Принимая на работу подростка, работодатель знакомит его с правилами внутреннего распорядка, техники безопасности (под роспись) и трудовыми обязанностями.
После этого, несовершеннолетний работник пишет заявление и представляет необходимые документы.

С подростком в обязательном порядке заключается трудовой договор. В нем прописываются те же позиции что и в договоре со взрослым работником. Т. е. какой будет продолжительность рабочего дня, где будет находиться рабочее место, какой будет его зарплата, с какого дня нужно приступить к работе и т. д.
Работодатель издает приказ о приёме подростка на работу, знакомит с ним под роспись нового сотрудника, заводит на него трудовую книжку и личное дело.

Обратите внимание! В трудовой договор, заключаемый с несовершеннолетним работником нельзя включать ряд условий, например:

  • устанавливать испытательный срок (ст. 70 НК РФ),
  • привлечь его к опасным работам,
  • направить в служебную командировку (ст. 268 НК РФ).

Что представляют при устройстве на работу несовершеннолетние

Все те же документы, которые предоставляют при трудоустройстве взрослые работники:

  • документ, удостоверяющий личность,
  • документ об образовании,
  • трудовую книжку (если она есть),
  • полис СНИЛС (при наличии).

А также справку о прохождении обязательного медицинского осмотра (ст. 266 ТК РФ).

С какого возраста подростки заключают трудовой договор

Трудовой кодекс разрешает заключить договор с подростками, достигшими 16 лет (ст. 63 ТК РФ).

Подросток, которому уже исполнилось 15 лет тоже может заключить трудовой договор для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вред его здоровью. Подростки, ушедшие из школы, но продолжающие учиться в других учебных заведениях, либо вовсе оставил учебу в соответствии с федеральным законодательством могут заключить трудовой договор на выполнение работы, которая не повредит их здоровью и процессу обучения.

Подросток, которому исполнилось всего 14 лет, может заключить трудовой договор только с разрешения одного из родителей (опекуна либо органа опеки). А продолжающие обучение – только в том случае, если их работа не повредит процессу обучения.

Какой должна быть продолжительность рабочего дня подростка

Продолжительность рабочей недели подростка зависит от его возраста. Для тех, кому не исполнилось 16 лет она не должно превышать 24 часов, а для молодых людей от 16 до 18 лет – не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ).
Продолжительность одной смены не может превышать для подростков от 15 до 16 лет – 5 часов, а для подростков от 16 до 18 лет – 7 часов.

Во время учебы продолжительность работы сокращается вдвое.
Рабочий день подростка, совмещающего работу с учёбой в общеобразовательном учебном заведении или образовательном учреждении начального и среднего профессионального образования не должен превышать 2,5 часов для ребят до 16 лет или 4 часов в день для работников от 16 до 18 лет (ст. 94 ТК РФ).

Если подросток участвует в цирковом представлении или театральной постановке, то время и продолжительность его рабочего дня должны быть зафиксированы в трудовом договоре.

Для подростков, работающих на сдельной работе, устанавливаются пониженные нормы выработки, с учетом установленной продолжительности рабочего дня подростков.

Подросток и право на отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетнего сотрудника должен продлиться целых 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) в удобное для него время!
Для того чтобы получит право на отпуск за первый год работы молодому человеку вовсе не обязательно отрабатывать полгода в этой организации.
По законодательству Российской Федерации несовершеннолетние пользуются и целым рядом других «отпускных» привилегий:

  • Их нельзя отозвать из отпуска,
  • Часть отпуска несовершеннолетнего сотрудника нельзя заменить компенсаций (ст. 126 ТК РФ).

Даже перенеся ежегодный отпуск на следующий год, подросток должен будет отгулять оба положенных по закону отпускных срока.

Можно ли подростку работать ночью

Нет, привлекать несовершеннолетних к работе в ночное время нельзя! С 22 часов вечера до 6 утра молодой организм должен отдыхать (ст. 96 НК РФ)!

Исключение делается только для творческих личностей, участвующих в театральных, цирковых или кино — постановках или выставочных мероприятиях.
Продолжительность этой работы должна учитывать длительность рабочего дня подростка этого возраста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Настоящий нормативно-правовой документ, именуемый профессиональным стандартом, является своего рода усовершенствованным заменителем тарифно-квалификационного справочника. Его ключевое назначение — определение требований к образованию, опыту, личностным качествам представителя определенной профессии. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.

В части образовательной сферы утверждены и действуют с 2017 года 5 профстандартов педагога.

Назначение действующего профстандарта Основание для применения, требования к квалификации

Для учителя (воспитателя)

Приказ Минтруда № 544н от 18.10.2013

(проектирование, общеобразовательный процесс в детсадах, школах, для специалистов 5 и 6 уровня)

Педагогу-психологу

Распоряжение Минтруда РФ № 514н от 24.07.2015 (для специалистов высшего профильного образования, 7 уровня квалификации)
Педагогу дополнительного образования (методисту, тренеру-преподавателю и т.п.) Распоряжение Минтруда РФ № 613н от 8.09.2015 (требуемый уровень квалификации — 6.1, 6.2, 6.3)
Для педагога профобразования (ссуза, вуза) Приказ Минтруда РФ № 608н от 8.09.2015 (для специалистов 6—8 квалификационных уровней)
Соцпедагогу

(учреждений образования разного типа)

Распоряжение Минтруда РФ №10н от 10.01.2017 (для организации воспитательного процесса необходимы педагоги со средним либо высшим образованием, имеющие 6 уровень квалификации)

Стандартно шаблон подобного документа (приказ Минтруда РФ № 147н от 12.04.2013) включает 4 раздела и преимущественно содержит:

  1. Главные критерии отбора и формирования преподавательского состава.
  2. Квалификационные требования к педагогам (в части образования, опыта).
  3. Условия допуска к работе.

Применять данные нормы обязаны все наниматели, организации всех форм собственности сообразно ст. 195.3 ТК РФ. С учетом действующего профстандарта уровень квалификации педагогов в 2020 году также оценивается сообразно новым установкам. На основе данного документа на локальном уровне составляется план его реализации.

Правила допуска к педагогической деятельности

Наниматель не вправе отказать в работе лицам, перечисленным в ст. 64 ТК РФ (к примеру, гражданину РФ без постоянной регистрации либо инвалиду, направленному согласно имеющейся квоте вакансий).

Основные ограничения по допуску (трудоустройству) к педагогической работе определяются ст. 331 ТК РФ. Речь идет не о квалификационных требованиях, а об особых случаях, при которых на законодательном уровне конкретным лицам запрещено работать по данной специальности.

Эти условия наниматель обязан учитывать при приеме на работу, дабы не совершать ошибок при оформлении работника либо нарушений трудового законодательства. Итак, запрещено допускать к педагогической деятельности следующие категории физлиц:

  • утративших это право по решению суда;
  • признанных недееспособными;
  • педагогов, которые имеют судимость по ст. 16, 17, 18, 20, 24, 25, 29 УК РФ.
  • больных наркоманией, острыми либо хроническими заразными болезнями;
  • лиц с тяжелыми, устойчиво прогрессирующими, затяжными психическими расстройствами.

Оформление на работу в школу

Прием на работу в школу производится стандартно общим порядком.

Основные этапы трудоустройства педработника Пояснения
Написание, оформление заявления о приеме на работу Составляется произвольно, регистрируется, подается на согласование нанимателю
Представление документов для приема на работу вкупе с заявлением Пакет документов готовится и отдается сообразно ст. 61 и 65 ТК РФ. Обычно он включает:

· паспорт;

· трудовую;

· СНИЛС;

· документы об образовании;

· военный билет;

· справку из суда об отсутствии судимостей;

· медсправку на предмет отсутствия противопоказаний к педагогической работе

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка, коллективными договором, должностной инструкцией, иными локальными актами Производится под подпись принимаемого на работу лица
Составление, подписание, регистрация трудового договора

(в 2 экземплярах)

На основе обычной формы подобного документа с учетом требований профстандартов, ТК РФ компилируется содержание договора для педработника

Трудовой договор для учителя школы

Издание, регистрирование приказа о приеме на работу С изданным распоряжением нужно ознакомить трудоустроенного педработника под подпись не позднее третьего дня работы
Внесение сведений в кадровые документы Сотрудник кадрового отдела делает записи в трудовую, личную карточку, иные документы принятого на работу лица

Ключевой момент в оформлении — соответствие будущего работника предъявляемым требованиям, наличие надлежащих документов, отсутствие запретов на занятие педагогической деятельностью.

Ошибочные действия нанимателя при приеме на работу педагога

Описание ситуации Правильное применение законодательных норм к рассматриваемой ситуации
Наниматель отказался брать на работу учителем женщину. Единственная причина — ее мужу по решению суда запрещено заниматься педагогической деятельностью Данная причина не может служить основанием для отказа в трудоустройстве женщины.

Отказ в данной ситуации необоснованный, т. к. на нее основание ст. 331 ТК РФ (по части привлечения к уголовной ответственности) не распространяется, а применяется только по отношению к мужу

Примечательно, все основания сообразно ст. 331 ТК РФ при трудоустройстве действуют только в отношении тех лиц, к которым они непосредственно относятся. Речь идет о недееспособности, наличии судимости, заболеваний, при которых нельзя допускать педагога к работе, и пр. При этом родственников они не касаются

Экспертное пояснение о сроках применения профстандарта

К вопросу о времени реализации профстандарта педагога обращается в письме № 08-241 от 3.03.2015 Минобрнауки РФ. В частности, было предписано не применять нормы профессионального стандарта к педагогическому составу организаций, ведущих образовательную деятельность, вплоть до 1.01.2017.

Соответственно, новые требования к квалификации, аттестации, профподготовке педагогов сообразно профстандарту предъявляются в полной мере только с 2017 года.

Письмо удостоверено директором Департамента А. В. Зыряновой.

Пример 1. Работа педагога по совместительству

Е. В. Поленова при наличии основной работы в школе (на полной ставке), по совместительству подрабатывает в другой организации образования. Во второй организации с ней заключен отдельный трудовой договор. Суммарно, в неделю она трудится 54 часа (36 основных + 18 дополнительных).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какой деятельностью, на каких условиях вправе заниматься педагоги по совместительству?

Педагоги имеют полное право работать по совместительству. Для них это может быть воспитательная, учебная, иная педагогическая деятельность. Правовую сторону данного вопроса регулируют:

  1. Постановление Минтруда № 41 (указание на конкретные должности, объемы работ, их длительность, которые предусмотрены при совместительстве).
  2. ФЗ № 273 «Об образовании» (о трудовых обязательствах и правах педагогов).
  3. ТК РФ, статьи 282, 283, 285 (трудовые отношения между нанимателем и совместителем).

По совместительству работник образования вправе трудиться у другого нанимателя, выполняя иные обязательства, что непременно оформляется отдельно полноценным трудовым договором.

Скачать Пример трудового договора совместителя

На совместителя будут распространяться все привилегии сообразно ст. 287 ТК РФ. Ему должны будут предоставить отпуск вкупе с отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Аттестацию работник вправе проходить на любом месте работы.

Если педагог подрабатывает на основном месте работы, то это будет уже совмещением, что, соответственно, фиксируется посредством допсоглашения.

Вопрос №2: Сколько часов педагог-совместитель по закону вправе работать дополнительно и будет ли этот период засчитываться в стаж?

Законодательно для работника образования на основной работе предусмотрена 36-часовая рабочая неделя. При этом по совместительству этот же педагог вправе трудиться не более 18 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ).

Стаж будет учитываться только при работе на полной ставке. Это касается и основной, и дополнительной (по совместительству) работы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: