Смена главного бухгалтера кого уведомить

Содержание

Уведомление о смене главного бухгалтера

Когда это нужно

Если главный бухгалтер сам принял решение об увольнении, он должен написать заявление на имя руководителя фирмы. После этого директор издает соответствующий приказ. Но сразу бухгалтер уйти не может, потому что обязан сначала передать свои дела новому сотруднику. Для этого предусмотрена особая процедура сдачи и приема. Если нового специалиста еще не приняли, то передача должна осуществляться директору или другому ответственному лицу.

Кому сообщать

Ни одна организация не должна уведомлять налоговые органы о смене бухгалтера, потому что такая процедура нигде не прописана. Заявление нужно подавать, только если меняется руководитель компании. Но так как главный бухгалтер во всех отчетных документах для налоговой службы ставит свою подпись, то фирма, при желании, может сообщить в налоговую, что произошло увольнение бухгалтера и на его места назначено новое лицо. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций. Для этого бывший бухгалтер самостоятельно пишет письмо в налоговую службу, причем оно может быть оформлено в произвольной форме, здесь требований нет. К этому письму желательно приложить копию приказа руководителя об увольнении. Никакой ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено. Образец письма и его форму можно увидеть .

Ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено, однако уведомление может помочь избежать конфликтных ситуаций, если смена происходит в середине налогового периода.

А вот извещать банковские организации нужно в обязательном порядке. В противном случае финансовая деятельность фирмы может быть приостановлена. Для этого есть общий пакет документов, но уточнить его содержание лучше в своем банке, возможны отличия. Общий пакет документов таков:

  • Сопроводительное письмо в двух экземплярах.
  • Приказ об увольнении старого главного бухгалтера (копия).
  • Приказ о принятии на работу бухгалтера нового (копия).
  • Новая банковская карточка, которая содержит образцы подписей лиц, которые имеют право данным счетом распоряжаться.
  • Нотариально заверенный оттиск печати юридического лица.
  • Паспорт нового главбуха (ксерокопия).

Каждая ксерокопия в обязательном порядке должна быть заверена руководителем компании. На копиях должна быть подпись директора, его ФИО и пометка, что копия верна. Кроме этого нужно указать точную дату и поставить печать организации. В противном случае ксерокопии не будут иметь законную силу, и банк просто может их не принять. Этот пакет документации нужно отправить в банк, причем лучше всего отнести лично с помощью ответственного лица. Если банковская организация потребует дополнительные бумаги, то нужно их предоставить.

И в заключение

На вопрос, кого уведомлять при смене главного бухгалтера обязательно, ответ однозначный – только банковские организации. Иначе банк может приостановить работу с компанией, а это повлечет негативные последствия. А вот в Федеральную налоговую службу РФ сообщать о такой смене вовсе не обязательно, потому что документальных оснований для этого не существует. Хотя сами налоговики настаивают, чтобы эта информация им также поступала. Но делать это или нет, вам решать самостоятельно.

Что делать бухгалтеру, если компания меняет «прописку»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 октября 2018 г.

Содержание журнала № 21 за 2018 г.И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ООО может менять адрес по разным причинам: смена места аренды или приобретение нового офиса, изменение вида деятельности, которое требует другого помещения, сокращение или расширение численности персонала. Но вне зависимости от обстоятельств, повлекших за собой изменение адреса, не забудьте уведомить об этом ИФНС.

Дополнительно о том, чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ, читайте:

2018, № 10

Зачем менять юридический адрес в реестре

Если налоговики обнаружат несовпадение фактического и юридического адресов вашей компании, это может стать причиной для сомнений в достоверности сведений, указанных в ЕГРЮЛПисьмо Минфина от 18.08.2016 № 03-01-10/48518 (п. 1). В таком случае они направят компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛп. 6 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). С появлением такой записи у компании и ее участников/руководителя начнутся проблемы:

•если запись о недостоверности сведений будет фигурировать в реестре более 6 месяцев, налоговики могут принять решение об исключении компании из ЕГРЮЛ (без суда)подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ;

•контрагенты могут отказаться сотрудничать с вашей компанией. Ведь, работая с партнером, у которого в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, можно со стороны ИФНС навлечь на себя обвинения в непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента и, как следствие, в получении необоснованной налоговой выгоды. А это может повлечь за собой отказы в признании «прибыльных» расходов и в вычетах НДС;

•банк может через суд расторгнуть договор банковского счета с вашей организацией, как только узнает, что вы не сообщили ему о новом адресе ОООп. 2 ст. 450 ГК РФ; Письма ФНС от 25.06.2014 № СА-4-14/12088, от 23.12.2011 № АС-4-2/22130@; Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10;

•руководителя компании могут привлечь к административной ответственности — штраф от 5 до 10 тыс. руб.п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ;

•директор компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение 3 лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями других юридических лицподп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

И это далеко не весь список негативных последствий, которые могут подстерегать компанию в случае выявления недостоверных сведений о ней в ЕГРЮЛ. Но полагаем, этого достаточно, чтобы убедить вас внести соответствующие изменения в реестр при переезде.

Справка

Следует четко разделять понятия «место нахождения юрлица» и «адрес юрлица», поскольку смена адреса в пределах одного населенного пункта (муниципального образования) и смена места нахождения оформляются по-разномуч. 2, 3 ст. 54 ГК РФ:

•место нахождения юрлица — это место его госрегистрации, в качестве которого обычно указывают только название населенного пункта (муниципального образования);

•адрес юрлица (юрадрес) — это его адрес в ЕГРЮЛ, который содержит указание не только на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится компания.

Меняем адрес в пределах места нахождения

Ситуация 1. В уставе нет точного адреса. Например, ООО находилось по адресу: 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б. Новый адрес: 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения — «город Москва», а полный адрес юрлица не указан. В этом случае вносить изменения в устав не нужно (если, конечно, организация не захочет указать в своем уставе полный адрес места нахождения), достаточно просто сообщить о переезде в ИФНС.

Внимание

В течение 3 рабочих дней после переезда организация должна сообщить в налоговую инспекцию о своем новом адресеп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Формально в такой ситуации заявитель должен представить в свою нынешнюю инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации) только заявление по форме № Р14001п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Но на практике налоговики требуют прикладывать к нему еще и документы на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо) с целью удостовериться, что компания находится в новом офисе на законных основаниях.

В заявлении вам нужно заполнить:

•титульный лист, в котором надо указать данные вашей организации в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ;

•лист Б, где следует прописать новый адрес ООО. При этом почтовый индекс и двухзначный цифровой код субъекта РФ нужно указать обязательно. Данные во все остальные графы вносятся только при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе — путем обязательного заполнения двух полей;

•лист Р, в котором вам потребуется отразить персональные данные заявителя, например директора.

Подробнее о требованиях к заполнению заявления, способах представления документов, порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ и о получении документов, свидетельствующих об их регистрации, читайте в , 2018, № 17.

Если у налоговой не возникнет сомнений в достоверности, сведения о новом адресе ООО инспекция внесет в ЕГРЮЛ в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления документовп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Закон не запрещает в качестве места нахождения фирмы указывать домашний адрес ее директора или учредителя, но на практике регистрирующим органам это не очень нравится…

Ситуация 2. В уставе указан полный адрес. Например, 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б. В такой ситуации при переезде фирмы в устав придется внести изменения. Поэтому первым делом нужно провести общее собрание участниковподп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО). А по его итогам оформить протокол о смене юрадреса и о внесении изменений в устав либо, если участник один, решение единственного участника ОООп. 3 ст. 181.2 ГК РФ; п. 6 ст. 37, ст. 39 Закона об ООО. В решении/протоколе обязательно должна быть указана, в частности, следующая информацияп. 4 ст. 181.2 ГК РФ:

•наименование ООО;

•дата, время и место проведения собрания;

•сведения о лицах, принявших участие в собрании;

•описание принятого решения.

Решение единственного участника или протокол общего собрания составляют в произвольной письменной форме в двух экземплярах. Один из них подают в ИФНС, а второй остается для хранения в организации.

После переезда в течение 3 рабочих дней компания должна подать в регистрирующий налоговый орган следующий пакет документовп. 5 ст. 5, ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•заявление по форме № Р13001. В нем заполните только титульный лист, лист Б и лист М. Все разделы заполняйте по аналогии с формой № Р14001;

•протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника о смене адреса;

•устав с внесенными изменениями или лист изменений к нему в одном экземпляре;

•документ об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Мальфа»

Протокол № 15
общего собрания участников

г. Москва

20.08.2018

Время проведения собрания: 10.50—12.30.

Место проведения собрания: 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б.

Председатель собрания: А.П. Чехов.

Секретарь собрания: Н.П. Подгорный.

Повестка дня:
1. Изменение юридического адреса ООО «Мальфа» (далее — Общество).
2. Внесение изменений и утверждение новой редакции устава Общества.
3. Регистрация изменений.

Решили:
1. Изменить юридический адрес Общества с 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б на 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5.
2. Утвердить изменения в устав Общества в связи с изменением юридического адреса.
3. Поручить генеральному директору подать документы на государственную регистрацию соответствующих изменений в регистрирующий орган.

Председатель собрания А.П. Чехов
Секретарь Н.П. Подгорный

Подписи участников:

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании участников, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

А.П. Чехов
А.Н. Сидельников

Внимание

Процедура смены юрадреса всегда одинакова и не зависит от того, происходит смена ИФНС или нет.

Помимо этих документов, инспекция, так же как и в ситуации 1, может запросить у вас документы, подтверждающие право на недвижимость (см. ). Так что во избежание отказа в регистрации изменений сразу приложите и их.

В остальном порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ аналогичен предыдущему случаю.

Переезжаем в другой населенный пункт (муниципальное образование)

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации (например, ООО переезжает из Москвы в Брянск), регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в два этапа. Причем раз меняется местонахождение организации (а оно в уставе есть), то поменяется и устав.

Этап 1. Уведомляем ИФНС о предстоящей смене места нахождения. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде организация должна подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения следующие документып. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•заявление по форме № Р14001. В нем заполните титульный лист, лист Б и лист Р. В лист Б внесите только данные о населенном пункте без указания улицы, дома, офисаПисьмо ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 (п. 9);

•протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ данные о решении ООО сменить местонахождение.

Этап 2. Регистрируем изменения, связанные с переездом, в ЕГРЮЛ. По истечении 20 календарных дней со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о решении сменить местонахождение следует представить в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения заявление по форме № Р13001 (заполнив титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М) вместе с теми же документами, что и в ситуации 2 (см. ). Правда, теперь представить документы, подтверждающие право пользования недвижимостью по новому адресу, нужно обязательноп. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

На основании представленных документов новая ИФНС внесет обновленные сведения об адресе в ЕГРЮЛ.

Справка

В случае если новым юридическим адресом ООО будет являться домашний адрес директора или участника общества с долей более 50%, смена адреса производится в один этап. При этом не имеет значения, меняется место нахождения компании или только ее адрес (без смены населенного пункта (муниципального образования)).

Что нужно сделать после регистрации изменений в ЕГРЮЛ

ИФНС. Если со сменой адреса происходит смена ИФНС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не нужно. ООО автоматически снимут с учета в старой инспекции и поставят на учет по новому адресу через систему межведомственного взаимодействияп. 4 ст. 84 НК РФ; п. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178. После чего уже новая ИФНС направит вам свидетельство о постановке на учет с новым КППподп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. ИНН при этом не изменится.

Обратите внимание, с 13.02.2018 при переходе из одной налоговой в другую проводить обязательную сверку расчетов с бюджетом не требуетсяПриказ ФНС от 13.02.2018 № ММВ-7-17/93@. Но и отказываться от этой процедуры тоже не стоит. Ведь старая ИФНС передаст в новую инспекцию ту информацию, которая есть в ее базе, и если она будет некорректна (например, будет числиться недоимка по налогам, которой на самом деле нет), то разбираться придется все равно с прежней налоговой. А это может быть проблематично, особенно если вы переезжаете в другой населенный пункт.

Внебюджетные фонды и Росстат. Сообщать о смене юридического адреса в фонды и Росстат тоже не нужно, ИФНС должна сделать это за вас в течение 5 рабочих дней со дня регистрации изменений в ЕГРЮЛп. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Далее фонды по старому месту нахождения снимут вас с учета и направят все данные по компании в отделения ПФР и ФСС по новому адресу, где ООО поставят на учетп. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; пп. 14, 15 Приказа ФСС от 17.11.2016 № 459.

ККТ. ККТ регистрируют по месту проведения расчетов, поэтому если изменение «прописки» ООО влечет за собой изменение адреса установки (применения кассовой техники), то ее нужно перерегистрироватьп. 4 ст. 4.2, п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон о применении ККТ). Для этого компания должна представить в налоговый орган заявление (такое же, что и при регистрации ККТ), указав в нем код причины перерегистрации, не позднее следующего рабочего дня после переездаприложение № 1 к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@; п. 4 ст. 4.2 Закона о применении ККТ. Представить его можно как в электронном виде (через кабинет ККТ на сайте ФНС), так и в бумажном в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ. В течение 10 дней со дня подачи заявления ИФНС выдаст (направит) вам новую карточку регистрации ККТ с обновленными сведениямип. 7 ст. 4.2 Закона о применении ККТ.

Банк и контрагенты. Оповестить о смене адреса банк и контрагентов вам нужно самостоятельно.

О том, в какой форме уведомить банк, лучше уточнить в его отделении. Как правило, кредитные организации разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов.

Контрагентам же можно направить уведомление в свободной форме с указанием нового адреса, например такое.

Уведомление
об изменении места нахождения юридического лица
(юридического адреса)

ИНН и КПП ООО «Мальфа» остались прежними — 7715932734/771501001 соответственно.

На основании вышесказанного убедительно просим вас указывать новые реквизиты при составлении документации, отправке почтовых сообщений и оформлении прочих бумаг на наш адрес.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе, представляются по требованию. По вопросам, связанным с данным уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Мальфа» по телефону: +7 (495) 678 91 23.

Лицензии и уведомления. В отдельных случаях при изменении адреса места нахождения нужно:

•переоформить лицензию, если деятельность вашей компании лицензируется (например, это образовательная, медицинская деятельность и др.)ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ;

•сообщить новый адрес в контролирующий орган, в который компания отдельно подала уведомление о начале ведения своей деятельности (например, занимаясь перевозкой грузов и пассажиров, при смене адреса дополнительно нужно уведомить Ространснадзор)ч. 2, п. 1 ч. 6, ч. 7 ст. 8 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; пп. 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.07.2009 № 584.

* * *

Частая миграция между налоговыми органами в связи с изменением места нахождения — один из критериев, используемых налоговиками при формировании плана выездных проверокп. 10 приложения № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@. Поэтому, если не хотите лишний раз привлекать внимание инспекции к вашей компании, рекомендуем не частить с переездами.

Смена налоговой инспекции и юридического адреса — что нового в 2018 году

В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

  • Гарантийное письмо на юридический адрес
  • Свидетельства на право собственности
  • Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

  • Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря… Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно «исчезнуть». Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности «заморозят» счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, сообщает следующее.

Исходя из положений абзацев первого и второго пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ) при принятии юридическим лицом после 1 января 2016 года решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения заявление по форме N Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@, в листе «Б» которого заполняются только пункты 1 — 5, а также указанное решение.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, в случаях, когда сведения о месте нахождения содержатся в учредительных документах юридического лица, определен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

При этом в силу абзаца третьего пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ к заявлению о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, должны быть приложены также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Положения пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ не распространяются на случаи изменения места нахождения юридического лица, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (абзац шестой пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).

В соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса
Д.Ю. Григоренко