Штатное расписание для ИП

Штатное расписание для ИП на упрощенке

Актуально на: 2 июня 2016 г.

ИП на упрощенке может привлекать к работе других физлиц на основании заключаемых с ними трудовых договоров. В этом случае он ведет в полном объеме кадровый документооборот по своим работникам. О том, что такое штатное расписание и как его заполнить, рассмотрим в нашей статье.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание ИП – это утвержденный предпринимателем документ, в котором он фиксирует структуру, штатный состав и численность своих работников с указанием их заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если штатного расписания нет

Заключая со своим работником трудовой договор, ИП предусматривает в нем и трудовую функцию работника, т. е. его работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ). При этом обязанность работодателя принять локальный нормативный акт, к которому можно отнести и штатное расписание, предусмотрена ст. 8 ТК РФ. А, значит, отсутствие штатного расписания может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, которое влечет предупреждение или наложение административного штрафа на индивидуального предпринимателя в размере от 1000 до 5000 рублей.

Какая информация приводится в штатном расписании

Оформляя штатное расписание, ИП необходимо предусмотреть, как минимум, следующую информацию:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность работника;
  • количество штатных единиц по этой должности;
  • тарифная ставка (оклад).

Самого индивидуального предпринимателя приводить в штатном расписании не нужно, ведь он не является в данном случае работником с точки зрения трудового законодательства (ст. 15, ст. 16, ст. 20 ТК РФ).

Как принимается штатное расписание

Штатное расписание у ИП вводится в действие соответствующим приказом при его первоначальном утверждении, а также при изменении данных, отраженных в ранее принятом штатном расписании.

Индивидуальный предприниматель Скворцов Михаил Петрович

31.05.2016 г.

ПРИКАЗ № 1Ш/16
«Об изменении штатного расписания на 2016 год»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в штатное расписание № 7 от 26.12.2014 г., изложив его в новой редакции (прилагается);
2. Ввести указанное штатное расписание в действие с 01.06.2016 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: штатное расписание № 8 от 31.05.2016 г. на 1 листе.

Индивидуальный предприниматель Скворцов М.П

Штатное расписание для ИП на упрощенке: пример

Форма штатного расписания может быть утверждена самим ИП. При этом за основу может быть взят образец штатного расписания по форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Выше приведен образец заполнения штатного расписания ИП.

Штатное расписание (форма Т-3)

Бланк штатное расписание по форме Т-3

• Скачать актуальный бланк Т-3 (формат Excel).

• Скачать образец заполнения Т-3.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Штатное расписание: образец заполнения

— Картинка увеличивается при нажатии —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда от 22.03.12 № 428-6-1).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Более широкое определение можно найти в судебной практике. Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

  • структура, штатный состав и численность работников;
  • перечень структурных подразделений (при наличии);
  • наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Кто и зачем должен составлять

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи 57 ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника. Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании. Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п. 91 методических указаний; утв. постановлением ФСС от 07.04.08 № 81). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п. 2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв. постановлением Правления ПФР от 30.01.02 № 11п). Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. 93.1 НК РФ, письмо Минфина от 09.10.12 № 03-02-07/1-246).

Бесплатно получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание. Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров. Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб. на основании статьи 126 НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Требования к штатному расписанию

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности. Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251.

Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/409-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).

ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При желании данный код можно дополнить кодом 0252251.

Скачать бланк штатного расписания.

Как утвердить штатное расписание

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.

Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Как внести изменения в штатное расписание

Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия. Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован.

Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом. Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.

Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.

Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках. Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку.

ВАЖНО. Срок хранения штатного расписания — постоянно (подп. «а» ст. 71 разд. 1.2 перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558). Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Образец заполнения штатного расписания на 2020 год

С 25 ноября 2019 года в ООО «Лабиринт-2019» введено новое штатное расписание (приказ от 25.11.19 № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки.

С учетом этих данных заполним штатное расписание по форме № Т-3.

В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2020год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов. А своевременное отражение в «штатке» изменений в структуре компании позволит избежать конфликтов, в том числе при необходимости увольнения работников «по сокращению».

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

  • полный перечень профессий и должностей;
  • разбивку списка по структурным подразделениям;
  • указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
  • перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

  • проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
  • предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
  • избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Скачать бланк штатного расписания формы Т-3 в формате Excel бесплатно

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Пример составления

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

  • наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;
  • перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;
  • количество имеющихся единиц;
  • размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);
  • подсчет заработной платы за месяц;
  • графа для примечаний;
  • итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Как поступить при наличии одного работника

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Выводы

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.

На видео: Штатное расписание от “А” до “Я”

Штатное расписание ИП — что это такое и должно ли оно быть

ИП имеют право привлекать наёмных работников к своим проектам, как и обычные организации. Главное — чтобы кадровый учёт был организован в соответствии с текущими требованиями законодательства. Но многие забывают о подобных требованиях, в результате чего отказываются от штатного расписания. Из-за этого можно получить санкции от государства. Но ситуацию легко исправить, грамотно оформив штатное расписание ИП.

Что такое штатное расписание у ИП?

Термин «штатное расписание» используется для обозначения одного из внутренних документов предприятия. Этот документ официально фиксирует следующие показатели:

  • Структуру состава работников.
  • Численные показатели.
  • Ставку в соответствии с занимаемой должностью.

Оформление штатных расписаний

Штатные расписания для ИП облегчают формирование состава сотрудников на предприятии, определение общей численности.

Обязательно оно или нет?

В законе нет чётких требований, которые бы говорили, что расписание обязаны иметь абсолютно все. Но лучше не отказываться от штатного расписания, поскольку оно способно подтвердить правомерность решений работодателя.

Для ИП с работниками

Оформить документ рекомендуют, если предприниматель выполняет следующие условия:

  • Работать согласились минимум трое и больше служащих.
  • Обязанности трудоустроенных соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей.
  • Необходимо распределить обязанности между штатом работников, создать чёткую структуру.

Обратите внимание! Благодаря штатному расписанию предпринимателю будет легче планировать любые затраты, связанные с оплатой труда. При необходимости документ становится главным доказательством правомерности отказов в трудоустройстве для конкретного человека.

Без наёмных сотрудников

Без сотрудников обязанность по составлению документа снимается. Нет смысла оформлять штатное расписание, ведь все вопросы индивидуальный предприниматель решает самостоятельно.

Как его заполнить по форме Т-3?

У предпринимателя есть право разработать бланк самостоятельно. Но гораздо удобнее взять форму Т-3, чтобы использовать её в работе постоянно.

Штатное расписание обычно имеет форму документа, содержащего, в том числе, табличную часть. Шапка должна фиксировать следующие сведения:

  1. Срок действия расписания.
  2. Дата оформления согласно всем правилам.
  3. Код ОКПО.
  4. Наименование работодателя,примеры этой графы легко найти.

В этой же части бланка обязательно указывают общее количество штатных единиц, занятых на тех или иных должностях.

Форма Т3, помимо всего прочего, должна содержать следующие разновидности информации:

  • Примечания, которые тоже надо оформлять соответствующим образом.
  • Расчёт по месячному размеру заработной платы.
  • Величина оклада, положенных каждому работнику надбавок.
  • Общее количество единиц, составляющих штат.
  • Должности в зависимости от иерархии.
  • Код структурной единицы, обычно он только один.

Итоговая строка располагается после таблицы, внизу. В ней отражают сумму по каждому из присутствующих столбцов.

Обратите внимание! Допустимо отражение неполного количества штатных единиц. Тогда актуально применение соответствующих долей.

Для надбавок оптимальные единицы измерения — рубли, для большинства ситуаций. Но можно выбирать проценты и коэффициенты, если других возможностей нет. В соответствующих графах ставят прочерки, если величина надбавки меняется в зависимости от определённых условий — стажа, к примеру. Ссылка на соответствующий документ ставится в обязательной графе, посвящённой примечаниям.

Стимулирующие выплаты, отличающиеся от надбавок, в документе отражения не находят. То есть, премии и другие дополнительные перечисления в адрес сотрудника отсутствуют.

Образцы в большинстве случаев одинаковы:

Пример штатного расписания

Кто и как должен его утверждать?

Руководитель компании или индивидуальный предприниматель — вот кто отвечает за решение вопроса в данном случае. Для утверждения документа обязательно издать приказ, содержащий соответствующую информацию. На штатном расписании не обязательно проставлять печать, этот элемент используется при желании индивидуального предпринимателя.

Важно. Даже когда документ оформлен и утверждён, он не считается окончательным. Допустимо изменение информации по тексту, ограничений в этом направлении практически нет. Не обязательно и серьёзно обосновывать вносимые изменения.

Изменения в документе

Что предусмотрено за его отсутствие?

Штатное расписание относят к основным документам, где фиксируют важную информацию относительно трудящихся. Отсутствие такой формы — прямое нарушение законодательства. При выявлении подобных нарушений контролирующие органы требуют выплачивать штрафы.

Размеры штрафов стандартно составят 1000-5000 рублей.* Если штатного расписания нет — работодатель не имеет права увольнять сотрудников именно по причине сокращения штата. Есть и другие сложности, с которыми можно столкнуться на практике, когда документа нет. Руководитель должен быть к этому готовым.

Когда должно составляться штатное расписание?

Благодаря штатному расписанию упрощается решение следующих задач:

  1. Защита от штрафных санкций.
  2. Предоставление выписок контролирующим органам, которые следят за соблюдением законодательства.
  3. Оформление сокращений, увольнений сотрудников по другим разнообразным причинам, в том числе — на целый год.

Организация трудовых функций согласно должности — вот в каких случаях без документа не обойтись.

Можно ли вносить в него изменения?

Внесение корректировок обычно зависит от того, насколько глобальны перемены.

Обычно изменения касаются следующей информации:

  • Переименование должности, отдела. Иногда это нужно и при ЕНВД.
  • Увеличение, уменьшение необходимого оклада.
  • Введение новых должностей, приведение их числа на должный уровень.
  • Сокращение, исключение или ликвидация вакантных должностей.

Главное — чтобы руководители сообщали подчинённым обо всех изменениях, связанных с документов. Исключение — когда штатное расписание меняется, но это не связано с основной деятельностью подчинённых, тогда заполнением легко заняться самостоятельно.

Интересно. Обязательное требование — оформление приказа о том, что штатное расписание меняется. Необходимо чётко прописывать причины, по которым проводятся соответствующие мероприятия.

Наличие штатного расписания упрощает взаимодействие с сотрудниками, построение системы на том или ином предприятии. Но, если работников вообще нет — разрешают вести деятельность без расписания. В составлении документа нет ничего сложного, если заранее изучить самые важные правила. Трудовая Инспекция проявляет меньше интереса к предприятиям, которые соблюдают правила и законы.

*Цены актуальны на июль 2017 года