Штатное расписание 2017, образец

Содержание

Штатное расписание: образец 2020 года

Как выглядит образец штатного расписания 2020 года? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания 2020 года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем пример штатного расписания, который вы можете скачать и подкорректировать «под себя».

Для чего нужно штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание в 2020 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании.

Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2020 год

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на 2020 год? Или можно продолжить пользоваться прежним? Поясним.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать. Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения. Стоит признать, что такой подход вполне оправдан. Ведь куда удобнее пользоваться новым и свежим документом 2020 года, чем «копаться» и массе изменений, внесенных в «штатку» в прошлом году.

Также стоит заметить, что некоторые руководители организаций довольно часто меняют подход к формированию кадровой политики. В связи с этим наблюдается большая текучка кадров. И концу года становится очевидным – нужно утверждать новое штатное расписание на 2020 год.

Более того: кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д. Эти обстоятельства также подталкивают к утверждению нового штатного расписания на 2020 год.

Форма штатного расписания на 2020 год

Работодатель может (как считает нужным):

  • или в 2020 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике);
  • или в 2020 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Напомним, что унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Если же применяете «свою» форму – заполняйте на свое усмотрение.

Организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  • унифицированную (форма № Т-3);
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

Образец штатного расписания 2020 года

Далее на конкретном примере рассмотрим вариант формирования штатного расписания на 2020 год с учетом имеющихся должностей, ставок, окладов и прочее.

Штатное расписание на 2020 год должно включать в себя, в том числе:

  • структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  • штатную численность;
  • заработную плату.

Штатное расписание на 2020 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

Предположим, что штат организации составляет 28 человек. Фонд оплата труда на один месяц– 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

  • директор с окладом 30 000 руб.;
  • секретарь с окладом 8000 руб.;
  • главный бухгалтер с окладом 25 000 руб.;
  • бухгалтер с окладом 20 000 руб.;
  • помощник бухгалтера с окладом 15 000 руб. и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Н.А. Петрова применила унифицированную форму и составила штатное расписание на 2020 год. Образец перед вами:

Ознакомление работников 2020 году

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Знакомить сотрудников со штатным расписанием работодатель не обязан, в том числе и при приеме на работу. Работодатель должен будет знакомить персонал с документом, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором или иным локальным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма штатного расписания

  • Жилищные отношения и недвижимость
    • Кто может стать в очередь на жильё?
    • Льготные кредиты и субсидии на жильё
    • Как покупать и продавать недвижимость?
    • Долевое строительство квартиры
    • Как сдавать и снимать жильё?
    • Государственное арендное жильё
    • Как приобрести участок под строительство дома?
    • Оформление строительства частного дома
    • Приусадебное и дачное хозяйство
    • Перепланировка дома или квартиры
    • Жилищно-коммунальные услуги
  • Трудовые правоотношения
    • Как досрочно расторгнуть контракт?
    • Трудовые отпуска
    • Социальные отпуска
    • Как ИП нанимать работников?
  • Социальная поддержка
    • Пособие по беременности и родам
    • Единовременные пособия на детей
    • Ежемесячные пособия на детей
    • Льготы по подоходному налогу
    • Льготы для многодетных семей
    • Адресная социальная помощь
    • Бесплатный проезд в общественном транспорте
  • Брак и семья
    • Брачный договор
    • Развод, раздел имущества и дети
    • Алименты
  • Предпринимательство
    • Регистрация и деятельность в качестве ИП
    • Налогообложение для ИП
    • Как открыть нтернет-магазин?
    • Декларации и сертификаты соответствия ТР ТС
    • Как заняться агротуризмом?
    • Как стать ремесленником?
    • Торговля на рынке Форекс
  • Защита прав потребителей
    • Права потребителя при приобретении товаров
    • Права потребителя работ и услуг
    • Права потребителя услуг ЖКХ
  • Транспорт
    • Как продавать и покупать автомобиль?
    • Автострахование

Порядок составления штатных расписаний и образцы для некоторых современных компаний, в том числе и салона красоты

IT компания Авиакомпания Салон красоты Туристическое агенство Клининговая фирма

Общие правила составления и утверждения

Для подготовки и составления штатного расписания следует воспользоваться унифицированной формой №Т-3, утверждённой постановлением №1 Госкомстата РФ от 05-01-2004 года.

Данный документ включает в себя такую информацию:

  • Названия отделов предприятия и присвоенные этим отделам коды.
  • Перечень должностей, профессий, специальностей, квалификаций, классов, разрядов (со всеми их наименованиями).
  • Надбавки и оклады сотрудников, а также количество этих самых сотрудников.

Для чёткого понимания того, как правильно выполнить составление штатного расписания, необходимо знать, к чему вообще призван этот документ. Призвание данного документа заключается в следующем:

  • Формирование организационной структуры компании/предприятия.
  • Формирование численности штатных единиц и подразделений компании/предприятия.
  • Формирование системы оплаты труда работников компании/предприятия.
  • Установление предусматриваемых надбавок и размера таковых.
  • Облегчение вакансионного подбора персонала.

Основой при составлении штатного расписания должна являться организационная структура компании. Причиной этому является необходимость указания в документе входящих в состав компании подразделений.

Затем выполняется заполнение стандартизированной формы.

Заполнение стандартизированной формы выполняется поэтапно, в следующем порядке:

  1. Указывается соответствующее учредительной документации наименование компании либо предприятия. Если кроме полного наименования предприятие имеет ещё и сокращённую его форму, то таковую тоже необходимо указать на этом же этапе — строкой ниже либо в скобках.
  2. Далее следует указать код ОКПО.
  3. Следующим шагом является указание порядкового номера, который согласуется с Журналом регистрации документооборота. Если производиться многократное внесение корректировок, необходимо вводить отдельную нумерацию (к примеру, с использованием буквенными значениями).
  4. В специально отведённую для этого графу следует внести дату составления документа, которая не всегда должна совпадать с датой вступления данного документ в силу. По этой причине унифицированная форма содержит в себе графу, специально предназначенную для указания даты вступления в силу документа.
  5. Графа «Штат в количестве единиц» предназначена для указания числа должностных лиц компании.
  6. Далее заполняются все остальные графы.

Составление штатного расписания выполняется непосредственно по открытию новой компании, дочерней компании, филиала и т. д., а также при каждом факте внесения каких-либо изменений в структуру компании.

Особенности и примеры заполнений

Как уже упоминалось немногим выше, для составления штатного расписания компании/организации предназначена унифицированная форма №Т-3. Однако, хотя данная форма и является унифицированной, для организаций разных отраслей она заполняется несколько по-разному. Далее рассмотрим примеры составления штатного расписания для таких организаций:

  1. IT компании.
  2. Авиакомпании.
  3. Салона красоты.
  4. Туристической компании.
  5. Клининговой компании.

IT компания

Рассмотрим пример составления штатного расписания современной IT (айти) компании, а точнее, её информационно-технологического отдела:

Руководство отдела: Директор по вопросам информационных технологий – 1 ед. (единица).
Служба системного сопровождения и администрирования:

  1. Руководитель службы – 1 ед.
  2. Системный программист – 2 ед.
  3. Системный администратор – 1 ед.
Инженерно-техническая служба:

  1. Руководитель службы – 1 ед.
  2. техник по обслуживанию и ремонту – 1 ед.
  3. инженер-электроник – 1 ед.
Служба прикладного программного обеспечения и автоматизации управления бизнес-процессами (АУБП):

  1. Руководитель службы – 1 ед.
  2. Инженер-программист – 2 ед.
  3. Программист-администратор 1С – 2 ед.

Фактическая заработная плата (ФЗП) отдела — Оклад + премиальная надбавка.

Премиальная надбавка — 15% от оклада.

Авиакомпания

Поскольку структура такой организации, как авиакомпания, достаточно сложна, приводить примеры штатного расписания для неё в рамках данной публикации нецелесообразно. Поэтому приведём лишь основную информацию по штатным расписаниям, характерную для авиакомпаний.

Штатным расписанием авиакомпании закрепляется численный и должностной состав организации. В нём также указывается должностные оклады сотрудников. Штатное расписание авиакомпании также включает в себя перечень следующего содержания:

  • Должностной состав.
  • Сведения о численности штатных единиц.
  • Информация о фонде оплаты труда.
  • Штат кабинного и лётного экипажей, стоящих на балансе авиакомпании воздушных судов, штат диспетчерской службы, технический персонал и т. д.

Скачать образец штатного расписания авиакомпании

За утверждение штатного расписания авиакомпании ответственен Генеральный директор организации.

Салон красоты

Верно составленное штатное расписание должно включать в себя, кроме всего прочего, ещё и следующую информацию:

  1. Иерархически выстроенный перечень подразделений салона.
  2. Перечисление занимаемых должностей с указанием количества человек, занимающих ту либо иную из них.
  3. Общую численность штатных единиц.
  4. Размер зарплаты, а также составляющих её частей соответственно с каждой занимаемой должностью.
  5. Предусмотренные дополнительные выплаты и надбавки, а также порядок начисления таковых.

Скачать образец штатного расписания салона красоты

Штат салона красоты может быть достаточно разнообразным, в плане специальностей. И всё это разнообразие рекомендуется прописывать в штатном расписании.

Туристическое агенство

Штатное расписание туристической компании может быть представлено, к примеру, в следующем виде:

Наименование должности Кол-во работников
Директор 1
Зам. Директора (заместитель директора) 1
Главный менеджер 1
Главный бухгалтер 1
Менеджер по организации поездок и экскурсий 1
Менеджер по организации международного туризма 4
Менеджер, ответственный за реализацию теплоходных маршрутов 1
Водитель автомобильного транспорта 1
Технический и подсобный работник 1
ИТОГО 12

Далее должна идти информация о заработной плате, различных предусматриваемых надбавках, премиях и т.д.

Скачать образец штатного расписания туристического агентства

Клининговая фирма

Штатное расписание такой компании может быть представлено в следующем виде:

  • Управляющий — количество: 1 — оклад: 30 000.
  • Менеджер — количество: 1 — оклад: 20 000.
  • Старший смены — количество: 2 — оклад: 17 000.
  • Уборщик — количество: 8 — оклад 12 500.

Скачать образец штатного расписания клининговой компании

Как видно, для каждой компании существуют свои нюансы составления штатного расписания. Предлагаем ознакомиться с правилами и нюансами оформления документа для автотранспортного предприятия, гостиницы, строительной организации, ЧОП, ООО с одним директором, кафе и ресторана, а также магазина. Согласно нормативно-правовым актам, касающимся трудовых вопросов, работодатель в обязательном порядке должен ознакомить подчинённых ему работников со штатным расписанием.

Также работодатель должен ознакомить сотрудников с иными нормативными актами, носящими локальный характер и непосредственно влияющими на трудовую деятельность компании/организации.

Из всего вышеизложенного вытекает вывод о том, что ведение штатного расписания является необходимым действием в любой организации. Использование такого документа упрощает трудовую деятельность, а также помогает более конструктивно взаимодействовать с контролирующими органами.

Штатное расписание логистической компании

Информация по теме. Здесь мы расскажем обо всём подробнее.

Грузовые перевозки – неотъемлемая часть многих сфер современного бизнеса. Доставка товаров, сырья, деталей и заготовок для дальнейшего производства осуществляется с помощью различных видов транспорта. Крупные компании, которым постоянно необходима транспортировка грузов, пользуются услугами больших транспортных фирм. Такие фирмы регулярно отправляют большие партии грузов, используя для этого авто-, авиа- и железнодорожный транспорт. Но, что же делать частным предпринимателям и мелким фирмам, которым лишь изредка необходимо отправлять груз? Лучшее решение для них – консолидация сборных грузов.

Понятие консолидации

Перевозить не значительные по объемам и весу партии грузов довольно невыгодно, в особенности, если требуется транспортировка на дальние расстояния. Потому каждая уважаемая себя транспортная компания предлагает услугу консолидации грузов. Консолидация предполагает сбор грузов различных заказчиков в одну партию. Так, заказчики оставляют свои грузы на специально оборудованных консолидационных складах, а когда накапливается достаточное количество товаров, их перевозят, оформляя по единственным стандартам с учетом всех законодательных требований. На все грузы оформляется единая документация. Перед перевозкой грузы сортируются с учетом их размеров, уровня ударопрочности, веса и т.д.

Требования к консолидационным складам

Если транспортная компания предлагает такую услугу, как консолидация грузов, в ее распоряжении должен быть специально оборудованный склад. Помещение должно быть оснащено ячейками для хранения небольших грузов, а также оборудованием для установки габаритных контейнеров. Грузы, которые попадают на консолидационный склад, упаковываются в соответствие с едиными требованиями и готовятся к дальнейшей перевозке. Складское помещение должно полностью отвечать требованиям безопасности, а именно:

  • быть чистым и целиком закрытым;
  • все материалы должны отвечать требованиям пожаробезопасности;
  • влажность и грязь на складе исключены.

Как происходит консолидация грузов?

После сдачи груза на склад, специалисты транспортной компании выполняют следующие задачи:

  • сверяют количество упаковок на месте с количеством упаковок, отмеченным в сопроводительной документации;
  • детально осматривают груз и проверяют всю документацию;
  • оформляют акт приема груза от отправителя.

Груз хранится на складе до момента, пока компания не примет достаточное количество грузов для заполнения автомобиля или другого транспортного средства, используемого для перевозок. Максимальное время ожидания отправки груза – неделя. Если доставку необходимо выполнить быстрее, компания предлагает отправку товара малотоннажными автомобилями.

Чем выгодна консолидация?

Удобная услуга консолидации грузов от различных заказчиков сегодня стает все более популярной среди небольших фирм и частных предпринимателей. Обусловлено это следующими преимуществами:

  • значительной экономией, ведь перевозка груза в полупустом транспорте окажется довольно накладной для предпринимателей;
  • легкость оформления документации, которой профессионально занимается транспортная компания в то время, когда партия сборного груза уже готова;
  • безопасность хранения груза на консолидационном складе, оборудованном специальными механизмами для погрузки/разгрузки мелко- и среднегабаритных товаров;
  • минимальные сроки осуществления доставки, обусловленные слаженной работой сотрудников транспортных компаний. Недостатков у такой услуги, как консолидация сборных грузов практически нет. Единственное можно отметить вероятность отсрочки отправки груза максимум на неделю, что иногда не вписывается в графики работы небольших фирм и частных предпринимателей.

Консолидация грузов – это выгодно. Преимуществом компании, которая занимается консолидацией грузов является география её деятельности. Компания Берег консолидирует грузы по всему миру. Более того, важнейшим фактором является опыт компании занимающейся консолидацией товаров. Компания Берег занимает первое место в России среди компаний таможенных брокеров. Только задумайтесь, каждый третий импортный товар на прилавках магазинов по всей стране ввезён нами, каждый одиннадцатый экспортируемый товар вывезен так же нами. Вам стоит использовать опыт крупных компаний и выбирать лучшего. Выбрать лучшего таможенного брокера – это выбрать «Берег»!

Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Законодательные акты

Подготовка штатного расписания транспортного отдела предусматривает параллельное обращение к следующим законодательным актам:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации.
  • Объединенной тарифной сетке РФ.
  • Всероссийскому классификатору должностей сотрудников и тарифных положений.

Обычно фирмы используют форму № Т-3 для составления собственного штатного расписания. Но этот образец не является конкретной формой, в которую нельзя вносить изменения с учетом индивидуальных особенностей автотранспортного предприятия. Поэтому при необходимости его всегда можно видоизменить относительно требований компании. Так, любая организация без труда может разработать собственное штатное расписание, пополнив единую форму № Т-3 нужными графами.

Основные правила относительно утверждения и составления документа в транспортной компании

Установленная учреждением Росстата форма № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания, имеет табличный вид. Таблица включает десять столбцов, количество которых при необходимости можно дополнить. В случае отсутствия нужды заполнения любой из основных граф, ячейку можно оставить пустой.

Штатное расписание начинается с прописывания следующих данных:

  1. Название фирмы (в сокращенном или полном варианте).
  2. Код ОКПО (ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  3. Фактическая дата создания документа и его номер.

Для утверждения разработанного штатного расписания, руководством организации либо сотрудником, полномочия которого позволяют выполнить это действие, издается распоряжение (приказ) о вступлении в силу документа. Порядковый номер и дата вносятся в штатное расписание в строку, начинающуюся со слов «Утверждаю приказом» в соответствии с очередностью их издания.

Последующая строка, нужна для указания временного периода актуальности документа с отсчета его составления. Обычно этот период составляет год. Однако при внесении изменений в штатное расписание необходимо заново производить процедуру утверждения. Но, если за год в документ не вносились какие-либо правки, переутверждать его не нужно.

Более того, руководство может самостоятельно решать этот вопрос, опираясь только на свои индивидуальные потребности. Как было сказано выше, период действия документа указывается в момент составления. Но срок также можно и не вписать. В таком случае штатное расписание будет считаться бессрочным.

Руководство предприятия во время оформления документа вправе издать приказ на внесение изменений. В указе пишется, кому из персонала доверено составление документа. Подобными полномочиями можно наделить любого работника, но чаще всего эту функцию выполняют:

  • Бухгалтеры.
  • Сотрудники отдела кадров.
  • Работники, отвечающие за нормирование труда.

Важно! При составлении штатного расписания делается только одна копия. Отдел кадров и бухгалтерия отвечают за хранение оригиналов вместе с копиями.

Что следует вписать в разделы?

При формировании документа, он заполняется по унифицированной форме № Т-3. На составление расписания не влияет проектная ли это организация, производственная фирма или магазин. В незаполненном бланке следующие разделы подлежат заполнению:

  1. «Структурные подразделения». К ним относятся филиалы, отделения и т.д. Обычно в графу вписываются разделы выполняющие единое управление, далее идет бухгалтерия, отдел связи т.д. Название отделения влияет на обеспечение работнику установленных льгот. Например, при возникновении загрязняющего фактора на производстве, его наименование нужно взять из определенных отраслевых подгрупп.
  2. «Код подразделения» необходим для классификации подразделения в определенной группе. Этот код позволит установить местоположение отдела в структуре предприятия. В небольших организациях заполнение этого раздела не обязательно.
  3. «Должность (специальность, профессия), вид квалификации работника». Для правильного наименования занимаемой должности в штатном расписании необходимо использовать классификационный справочник профессий. В графе не допускается вписывать название должности в сокращенном виде (прим. дир., зам.). Наименование занимаемого поста в организации должно быть прописано целиком.
  4. «Количество штатных единиц». Указывается количество сотрудников работающих на предприятие по надлежащей должности. Если в случае заполнения этой графы возникают проблемы, касательно наличия работников трудящихся на неполной рабочей ставке, число единиц должно быть указано в долях, к примеру, 0,5. Заполнение в таком виде основано на предписаниях по заполнению учетных документов, одобренного распоряжением Госкомстата РФ от 5.01.2004 года.
  5. «Тарифная ставка». Заполнять графу нужно в соответствии с концепцией заработной платы в конкретном предприятии.
  6. «Надбавки и премии». Доплаты и другие премиальные начисления регламентируются функционирующим законодательством или лично руководством фирмы.
  7. «Итого». Графу необходимо заполнить руководствуясь разделами 5 и 8.

Как грамотно заполнить каждую графу?

Следует помнить, что стандартную форму № Т-3 нельзя сокращать, но её можно редактировать и дополнять. В случае, если какая-либо графа для вашей организации не представляет ценности, то она может быть проигнорирована в заполнении. Данные о количестве работающего персонала, внесенные в расписание, должны отвечать показателю расчета численности по фонду заработной платы, указанной в итоговой смете.

Справка! Абсолютно все названия отделов и должностей вносятся в штатное расписание в именительном падеже. Документ обязательно должен быть прошит, промаркирован и закреплен печатью. Расписание должны подписать главы внутренних отделов и главбух предприятия.

Если документ охватывает большое количество листов, главбух организации в праве подписать каждый лист или расписаться только на последнем листе расписания. Затем, после проведения всех вышеуказанных процедур, документ подписывается руководством фирмы, либо работником, имеющим соответствующие полномочия, и далее вступает в силу.

Рекомендуем ознакомиться с особенностями оформления штатного расписания для гостиницы, ЧОП, ресторана и кафе, строительной компании, ИП и ООО с одним директором, салона красоты и некоторых других организаций.

Приказ об утверждении

После составления штатного расписания руководство организации обязано составить приказ, его подписание будет означать, что документ вступил в силу. В документе указывает порядковый номер и дата создания. После чего идет несколько пунктов, которые прописывает руководство фирмы. Например:

Приказываю:

  • Утвердить штатное расписание согласно приложению.
  • Ввести в действие штатное расписание с (число, месяц и год).

Далее, в нижней части приказа ставится подпись вышестоящего руководства.

Полагаясь на вышеперечисленные нормы и правила, составить штатное расписание для транспортного отдела будет относительно легко. Необходимо запомнить только несколько несложных правил. Создание документа нужно начать с соответствующего приказа о разработке.

Далее руководствуясь формой № Т-3 заполнить перечисленные разделы, при надобности графы допускается редактировать. А также те столбцы, которые не несут целесообразной важности в заполнении можно оставить пустыми. После создания и внесения правок, руководство создает приказ о вступлении штатного расписания в силу.