Шлюз ФСС отправки реестров

Содержание

Docs fss ru — сервис приема документов для Фонда социального страхования

На сегодняшний день практически все жители России могут спокойно жить и работать, зная, что работодатель позаботился об их здоровье. Каждый работник является застрахованным лицом в Фонде социального страхования. Страхователем в этом случае выступает Ваша рабочая организация.

ФСС выполняет функции государства по осуществлению выплаты пособий по временной нетрудоспособности граждан или в связи с материнством, по причине производственной травмы или профессионального заболевания. С недавнего времени на него возложены функции по обеспечению нуждающихся граждан путевками на оздоровление и средствами реабилитации.

Традиционным для многих способом получения пособий по больничному листу является вариант передачи документа своему работодателю, а он в свою очередь производит выплату пособия. Расчет страхователя с Фондом производится в конце отчетного периода с определением разницы для уплаты между страховыми взносами в ФСС и выплаченными пособиями.С 2015 года на основании постановления Правительства РФ вступил в силу механизм оплаты пособий по прямому варианту – «Прямые выплаты».

Прямые выплаты пособий

В этом случае начисление пособий производит Фонд социального страхования, а обязанностью страхователя является передача документов по застрахованным в территориальный орган ФСС. При этом ответственные работники работодателя избавляются от необходимости самостоятельно рассчитывать и начислять выплаты по больничным, а также пособия при рождении ребенка, при постановке на учет и по уходу за ребенком.

Существует несколько способов передачи документов в ФСС: в бумажном и электронном виде. Для ускорения и облегчения процесса документооборота с Фондом, организациям предлагается передача данных посредством портала docs fss ru. С его помощью можно загрузить файл с компьютера и отправить его через шлюз веб-сервиса, предварительно подписав ЭЦП.

Сайт для подачи документов

Получив пакет документов от работника для начисления пособия, организация в течение 5 дней обязана предоставить сведения в региональное отделение ФСС. Для отправки документов необходимо быть зарегистрированным в системе ФСС и иметь право использования электронной подписи. Всю информацию о порядке регистрации можно найти на сайте Фонда fss ru.

Отправить документ по застрахованному в ФСС через шлюз не станет для Вас чем-то сложным. Передача данных не занимает много времени. Для начала необходимо войти на портал docs fss ru и кликнуть на вкладку «Отправить документ» на главной странице сайта.

Шлюз для отправки документа

В появившемся окне нужно нажать кнопку «Выберите файл» и из документов на своем компьютере можете добавить необходимый для отправки. Реестры передаются в формате ХМL. Преобразовать файл в электронный документ можно при помощи специальной программы, скачать которую можно на портале ФСС fss ru во вкладке “Программы для скачивания”. После загрузки документа в шлюз необходимо подтвердить данное действие, нажав кнопку с соответствующим названием.

Выбор файла

По отправленным документам уполномоченное лицо страхователя может выполнить проверку статуса. Во вкладке меню «Сведения о переданных документах» сайта docs fss ru необходимо ввести свой регистрационный номер и период передачи данных, после чего нажать кнопку «Обновить». На странице отобразится вся информация по загруженным файлам и стадии их обработки в Фонде. В строке состояния отправленного документа можно просмотреть подробную информацию по его обработке, а также скачать квитанцию.

Сведения о переданных документах

Шлюз docs fss ru предназначен для передачи документов по застрахованным лицам для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, все виды пособий по родам и материнству, включая пособия по уходу за ребенком, также возмещения расходов страхователям на выплату пособий по погребению, на оплату дополнительных выходных дней для одного из родителей детей-инвалидов. Но возможностью передачи электронного документа не могут воспользоваться добровольно вступившие в отношения с Фондом социального страхования, а также во всех случаях наступления нетрудоспособности по причине производственной травмы или профессионального заболевания.

За период функционирования программы «Прямые выплаты» к работе со страхователями присоединилось уже много регионов Российской Федерации. После окончания первого цикла реализации программы и признания его удачным, планируется перейти на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Просмотреть информацию по отделениям ФСС, которые уже используют шлюз для передачи документов, можно на сайте docs fss ru во вкладке «Нормативные документы».

Регионы-участники программы «Прямые выплаты»

Передача документов в электронном виде посредством портала docs fss ru избавит страхователя от лишних действий и ускорит процесс получения пособия застрахованным лицом.

Шлюз ФСС отправки реестров – проверка и контроль

В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур.экстерн»

Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий.

В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см. постановления Правительства РФ от 21.04.11 № 294 и от 19.12.15 № 1389). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.

При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.

Как работодатель взаимодействует с ФСС?

Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности.

Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.

Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» (официальное название — реестр сведений), подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом.

Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно.

Как работает сервис «Пособия ФСС» в Экстерне?

Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур.Экстерн».

Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза

В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой.

«Контур.Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра. Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка.

В системе реализованы справочники больниц, банков и адресов (КЛАДР) с функцией автоподстановки. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора.

Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически.

При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ.

Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур.Экстерне» и вводятся один раз.

Сервис делает форму проще и нагляднее

В электронной форме предусмотрено множество полей: для каждого вида пособия свои. Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия.

Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям

Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление». По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись.

Сервис позволяет загружать документы на выплату пособий из любых других программ

После загрузки система проверяет документ. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить прямо в сервисе.

Сервис не создает дополнительных сложностей на этапе переноса данных из бумажного больничного в электронную форму

В системе порядок полей на вкладке «Лист нетрудоспособности» полностью соответствует порядку и отображению полей на бумажном бланке, поэтому данные легко перенести.

Сервис делает наглядной работу по каждому листу нетрудоспособности и всем отправленным документам в целом

По каждому сотруднику и каждому виду пособия сервис формирует отдельный документ. Таким образом, при отправке документа на шлюз ФСС пользователь получит квитанцию по каждому сотруднику по отдельности, а не оптом.

В сервисе можно увидеть, на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Бухгалтеру не нужно ждать почту или звонить в ФСС.

Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.

Все данные хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сервис бесплатно доступен всем пользователям «Контур.Экстерна», в том числе тарифного плана «Малый бизнес».

Шлюз для отправки отчетов ФСС

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе “Скачать программы” размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Шлюз приема отчетности ФСС

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

rudoc/f4form_2015.xsd”&gt

Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС

Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. Что следует знать об этом проекте?

Регионы, в которых реализуется пилотная часть проекта

Реализация программы полномасштабного использования электронного документооборота между работодателями и Фондом социального страхования осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации №294 от 21 апреля 2011 года.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

На основании положений данного Постановления выделяют следующие регионы, в которых с 1 июля 2018 года реализуется данный проект (на сегодняшний день их 39):

  • город федерального значения Севастополь;
  • республики Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкария, Калмыкия, Карачаево-Черкессия, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия-Алания, Татарстан, Тыва;
  • края Алтайский, Приморский, Хабаровский;
  • области Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская.

С 1 января 2021 года данная система в случае успешной апробации на уровне пилотных регионов должна быть введена на территории всей Российской Федерации.

Основные принципы для отправки данных

Для того чтобы проект использования шлюза для отправки данных о больничных листах сотрудников в Фонд социального страхования был реализован в полном объеме, необходимо неукоснительно соблюдать следующие принципы отправки данных:

  • работодатель обязан быть зарегистрирован в Фонде социального страхования в качестве участника системы взаимного электронного документооборота;
  • для отправки больничных в электронном виде посредством шлюза у работодателя должна быть в наличии электронная цифровая подпись, сертификат которой соответствует требованиям, установленным для таких подписей Фондом социального страхования;
  • при отправке данных о больничных листах должны быть соблюдены требования, предъявляемые к срокам отправки таких данных, что означает необходимость отправки больничного листа в срок не более пяти дней с момента получения от сотрудника такого листка нетрудоспособности.

Если данные принципы соблюдены, взаимодействие с ФСС будет осуществляться достаточно быстро.

Правила отправки документов

Для того чтобы Фонд социального страхования в рамках реализации указанного проекта получал передаваемые через шлюз больничные листы без каких-либо ошибок и принимал их к обработке в течение короткого периода времени, необходимо соблюдать порядок отправки документов:

  • первым этапом становится подтверждение подлинности и достоверности данных, указанных в больничном листе, с помощью электронной цифровой подписи;
  • в качестве второго этапа рассматривается авторизация на официальном сайте Фонда социального страхования;
  • третьим этапом является загрузка электронных больничных и подтверждение осуществленной загрузки с помощью имеющейся электронной цифровой подписи;
  • четвертый этап – подтверждение осуществленной загрузки;
  • на пятом этапе работодатель получает подтверждение осуществленной загрузки с помощью сформированного отчета либо об ошибке производимой загрузки. Для этого необходимо ввести регистрационный код работодателя на сайте ФСС и сформировать отчет. В случае если возникли какие-то ошибки, они будут указаны с помощью специальных кодов в сформированном отчете.

Наиболее распространенные ошибки

При отправлении данных по принятым больничным через шлюз Фонда социального страхования иногда возникают ошибки. К числу основных относятся:

  • ошибка с кодом «10», которая возникает в случае невозможности общей расшифровки переданной информации;
  • ошибки с кодами в диапазоне от 11 до 51, возникающие в случае, если в сертификате электронной подписи имеются какие-либо ошибки, либо в нем указаны не все необходимые данные;
  • если код ошибки находится в диапазоне от 503 до 598, то данные ошибки возникают в самих загруженных файлах;
  • ошибка, кодируемая кодом 599, характеризует внутренние нарушения и неполадки, возникающие на сайте Фонда социального страхования.

Если никакие ошибки не возникли, то использовать шлюз сайта Фонда социального страхования возможно в любое время суток.

Использование шлюза на сайте Фонда социального страхования для того, чтобы отправлять сведения о полученных работодателем больничных, призвано сократить время направления информации и систематизировать предоставляемые данные, а также облегчить проверку подлинности предоставляемых больничных листов.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Загрузка…

Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС | Контур.НДС+

Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:

  1. Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
  2. Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
  3. Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
  4. ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.

Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).

Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур.Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»:

Поиск документов

Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. В ней нужно указать фамилию или страховой номер работника (СНИЛС).

Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за…»:

Значения статусов

В зависимости от этапа создания и отправки, документам присваиваются определенные статусы:

  • «Создан» – документ добавлен, но не передан;
  • «Реестр в очереди на отправку» – файл ожидает передачи;
  • «Ошибка отправки…» – при передаче файла произошла ошибки. Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»;
  • «Реестр отправлен» – файл передан, но еще не прошел контроль;
  • «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»;
  • «Реестр принят» – файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме.

При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение (бумажное, по обычной почте). Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.

В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений.

Для распечатки следует:

  1. Выбрать «Распечатать» и далее «Список документов со статусами ФСС»:
  2. Указать, за какой период распечатывается список:
  3. Выбрать формат печати: PDF и XLS. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде.
  4. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать.

Для добавления документа необходимо:

  1. Перейти на главную страницу сервиса, выбрать закладку «ФСС» и далее «Пособия ФСС».
  2. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»:
  3. В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия:
  4. Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.
  5. Выбрать сотрудника:
    • Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».
    • Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
  6. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия.

Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:
Для редактирования внесенных данных нужно:

  • Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»;
  • Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.

Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».

Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:

  1. Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
  2. Выбрать «Загрузить реестр»:
  3. В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
  4. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:
  5. Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
  6. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.

Заявление по форме №578 формируется на основе введенного документа. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест:

  • Из списка документов:
  • Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа.

Форма № 579 «Реестр сведений для выплаты пособий» формируется на основе списка документов. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует:

  1. В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»:
  2. Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме.
  3. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать.

Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»:
Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно.

Для отправки и контроля документов следует:

  1. Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить».
  2. Система проверит документ и покажет результаты:
    • Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ.
    • Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС».

Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку».

Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке.

Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки»
Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.

Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки».

Для массовой отправки документов, следует выбрать дату (по умолчанию отображаются последние 4 дня) и нажать «Без ошибок». Далее следует нажать «Отправить N документов в ФСС», затем выбрать сертификат электронной подписи.

Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.

  • Статус документа – значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
  • Номер отчета в ФСС – по номеру осуществляется поиск переданного документа на портале ФСС в разделе «Сведения о переданных документах».
  • Протокол ошибок – отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа.
  • Просмотреть квитанцию – возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
  • Просмотреть документ – возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе.
  • Скачать файл – скачивание переданного документа.

Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».

ERR 7 2 (Ф/Л) Поле «Тип листа нетрудоспособности» не соответствует типу листа нетрудоспособности.

Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Вероятно, документ был создан в формате ранних версий, где не было тега , ответственного за тип документа.

Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный» .

ERR_1718 Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате.

Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки.

Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно.

ERR_1717 Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате.

Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления (статус с кодом 010 – означает Открыт или код 020 – означает Продлен).

Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением.

ERR_1705 Номер ЛН сгенерированный по электронному запросу МО(ЭЛН) и не имеющий бумажной копии не может быть использован до 1 июля 2017 согласно Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2017 года.
Действия: Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности».

ERR_917 Проверка расхождений с полями части МО Список полей с конкретным указанием в каком поле несоответствие. Например: ERRMO1 «Застрахованное лицо: СНИЛС не равно СНИЛС Застрахованного «.

Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

WARN_918 *Проверка расхождений с полями части страхователя Список полей с указанием в каком поле несоответствие. Например: WARNINS1 «Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом) не равно Регистрационный номер «.

Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности расходятся со сведениями в электронных листах нетрудоспособности.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:

  1. Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
  2. Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
  3. Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
  4. ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.

Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).

Список пособий

Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур.Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»:

Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. В ней нужно указать фамилию или страховой номер работника (СНИЛС).

Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за…»:

В зависимости от этапа создания и отправки, документам присваиваются определенные статусы:

  • «Создан» – документ добавлен, но не передан;
  • «Реестр в очереди на отправку» – файл ожидает передачи;
  • «Ошибка отправки…» – при передаче файла произошла ошибки. Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»;
  • «Реестр отправлен» – файл передан, но еще не прошел контроль;
  • «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»;
  • «Реестр принят» – файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме.

При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение (бумажное, по обычной почте). Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.

Распечатка списка документов

В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений.

Для распечатки следует:

  1. Выбрать «Распечатать» и далее «Список документов со статусами ФСС»:
  2. Указать, за какой период распечатывается список:
  3. Выбрать формат печати: PDF и XLS. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде.
  4. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать.

Создание нового документа

Для добавления документа необходимо:

  1. Перейти на главную страницу сервиса, выбрать закладку «ФСС» и далее «Пособия ФСС».
  2. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»:
  3. В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия:
  4. Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.
  5. Выбрать сотрудника:
    • Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».
    • Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
  6. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия.

Редактирование документа

Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:
Для редактирования внесенных данных нужно:

  • Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»;
  • Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.

Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».

Загрузка документов

Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:

  1. Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
  2. Выбрать «Загрузить реестр»:
  3. В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
  4. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:
  5. Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
  6. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.

Печать заявления

Заявление по форме №578 формируется на основе введенного документа. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест:

  • Из списка документов:
  • Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа.

Печать списка реестров

Форма № 579 «Реестр сведений для выплаты пособий» формируется на основе списка документов. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует:

  1. В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»:
  2. Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме.
  3. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать.

Удаление документов

Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»:
Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно.

Отправка документов

Для отправки и контроля документов следует:

  1. Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить».
  2. Система проверит документ и покажет результаты:
    • Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ.
    • Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС».

Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку».

Массовая отправка документов

Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки»
Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.

Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки».

Для массовой отправки документов, следует выбрать дату (по умолчанию отображаются последние 4 дня) и нажать «Без ошибок». Далее следует нажать «Отправить N документов в ФСС», затем выбрать сертификат электронной подписи.

Просмотр отправленных документов

Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.

  • Статус документа – значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
  • Номер отчета в ФСС – по номеру осуществляется поиск переданного документа на портале ФСС в разделе «Сведения о переданных документах».
  • Протокол ошибок – отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа.
  • Просмотреть квитанцию – возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
  • Просмотреть документ – возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе.
  • Скачать файл – скачивание переданного документа.

Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».

Ошибки

ERR 7 2 (Ф/Л) Поле «Тип листа нетрудоспособности» не соответствует типу листа нетрудоспособности.

Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Вероятно, документ был создан в формате ранних версий, где не было тега < LN TYPE >, ответственного за тип документа.

Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный» .

ERR_1718 Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате.

Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки.

Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно.

ERR_1717 Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате.

Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления (статус с кодом 010 – означает Открыт или код 020 – означает Продлен).

Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением.

ERR_1705 Номер ЛН сгенерированный по электронному запросу МО(ЭЛН) и не имеющий бумажной копии не может быть использован до 1 июля 2017 согласно Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2017 года.
Действия: Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности».

ERR_917 Проверка расхождений с полями части МО Список полей с конкретным указанием в каком поле несоответствие. Например: ERRMO1 «Застрахованное лицо: СНИЛС <&1 > не равно СНИЛС Застрахованного <&2 >».

Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

WARN_918 *Проверка расхождений с полями части страхователя Список полей с указанием в каком поле несоответствие. Например: WARNINS1 «Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом) <&1 > не равно Регистрационный номер <&2 >».

Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности расходятся со сведениями в электронных листах нетрудоспособности.

Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

Реестры ФСС

  • Что такое Реестры?;
  • ЭДО Реестров

Что такое Реестры?

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, Фонд социального страхования реализует пилотный проект по переходу на прямые социальные выплаты застрахованным лицам. Для этого страхователи представляют в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде с ЭП.

Реестры ФСС в электронном виде ФСС принимает в следующих регионах:

Пилотный проект продлён до конца 2020 года.

В соответствии с постановлениями Правительства РФ № 1459 от 01.12.2018 и № 1444 от 13.11.2019 с 01.01.2020 в пилотный проект добавят регионы:

В Фонд можно представлять реестры сведений, необходимые для назначения и выплаты следующих видов пособий*:

  • пособие по временной нетрудоспособности,
  • пособие по беременности и родам,
  • пособие вставшим на учёт в ранние сроки беременности,
  • пособие при рождении ребёнка,
  • пособие по уходу до 1,5 лет.

Представление в ФСС реестров по другим видам пособий нормативными актами пока не предусмотрено.

Страхователи пилотных регионов могут представлять в ФСС следующие Реестры**:

  1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (объединяет пособия 1–3).:
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка (по пособию 4).
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (по пособию 5).
  2. Реестры нужно представлять не позднее 5 календарных дней с момента получения страхователем от работника документов для начисления и выплаты пособия.
    • ЭДО реестров не ограничивается отчётными периодами и может осуществляться постоянно в зависимости от поступления документов страхователю.
    • Участие страхователей в пилотном проекте не предусматривает заключение каких-либо соглашений о взаимодействии между ФСС и страхователем.
    • Реестры представляются вне зависимости от численности сотрудников у страхователя.

* Пособия выплачиваются территориальным отделом — региональным отделением ФСС по месту учёта страхователя.
** Приказ ФСС №579 от 24.11.2017 ввёл формы реестров и порядок их заполнения.

ЭДО Реестров

Наши Клиенты, у которых подключена услуга «Обмен с ФСС», могут бесплатно воспользоваться ЭДО реестров.

ЭДО реестров осуществляется в регионах:

  1. Алтайский край,
  2. Астраханская область,
  3. Амурская область,
  4. Белгородская область,
  5. Брянская область,
  6. Вологодская область,
  7. Еврейская автономная область.
  8. Калининградская область,
  9. Калужская область,
  10. Карачаево-Черкесская республика,
  11. Курганская область,
  12. Липецкая область,
  13. Магаданская область,
  14. Нижегородская область,
  15. Новгородская область,
  16. Новосибирская область,
  17. Омская область,
  18. Орловская область,
  19. Приморский край,
  20. Республика Адыгея,
  21. Республика Алтай,
  22. Республика Бурятия,
  23. Республика Калмыкия,
  24. Республика Крым,
  25. Республика Мордовия,
  26. Республика Татарстан,
  27. Ростовская область,
  28. Самарская область,
  29. Севастополь,
  30. Тамбовская область,
  31. Томская область,
  32. Ульяновская область,
  33. Хабаровский край,
  34. Кабардино-Балкарская Республика,
  35. Костромская область,
  36. Курская область,
  37. Республика Карелия,
  38. Республика Северная Осетия – Алания,
  39. Республика Тыва,
  40. Республика Ингушетия,
  41. Республика Марий Эл,
  42. Республика Хакасия,
  43. Чеченская республика,
  44. Чувашская республика,
  45. Камчатский край,
  46. Владимирская область,
  47. Псковская область,
  48. Смоленская область,
  49. Ненецкий автономный округ,
  50. Чукотский автономный округ,
  51. Забайкальский край,
  52. Архангельская область,
  53. Воронежская область,
  54. Ивановская область,
  55. Мурманская область,
  56. Пензенская область,
  57. Рязанская область,
  58. Сахалинская область,
  59. Тульская область.

Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

Для этих целей ФСС разработал инструкцию.

Порядок отправки реестров на обучающий контур:

1. Реестр на выплату пособий формируется в любом программном обеспечении, умеющим формировать реестры (1С, Камин, СБИС, Контур-Экстерн и пр.)

2. После формирования реестра он выгружается из ПО в формате XML

3. Выгруженный реестр в формате XML шифруется и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя с помощью «АРМ подписания и шифрования», предоставляемой Фондом социального страхования.
Для тех, кто использует для формирования реестров «АРМ подготовки расчетов для ФСС», «АРМ подписания и шифрования» уже встроено в него и сформированный реестр можно сразу подписать.

4. Подписанный файл формата ХХХХХХХХ.esl загружаем на обучающий шлюз приема документов в разделе «Отправить документ».

5. Текущее состояние загруженных реестров можно(и нужно!) отслеживать там же в разделе «Сведения о переданных документах». Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который вы хотите просмотреть загруженные документы. Там же вы можете посмотреть и получить квитанцию о приеме документа в зашифрованном виде. Расшифровать и прочитать полученную квитанцию вы можете с помощью «АРМ подписания и шифрования».

6. Только прошедший проверки и первичный форматно-логический контроль реестр будет доступен сотрудникам регионального отделения для дальнейшей обработки и назначения выплат.