Счет 40 01

Содержание

Счет 40 в бухгалтерском учете

Актуально на: 18 октября 2017 г.

В том случае, когда организации необходимо вести учет выпуска продукции, работ или услуг по нормативной (плановой) себестоимости и выявлять отклонения от фактической производственной себестоимости, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрено использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Как ведется учет на счете 40

Фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ или оказанных услуг при использовании счета 40 отражается так:

Дебет счета 40 – Кредит счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

А нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции учитывается уже так:

Дебет счетов 43 «Готовая продукция» — Кредит счета 40

Списание нормативной (плановой) себестоимости сданных работ или оказанных услуг отражается следующим образом:

Дебет счета 90 «Продажи» — Кредит счета 40

Счет 40 – без остатка

В результате того, что по дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость, а по кредиту этого счета – нормативная (плановая), сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов позволит определить отклонение одной себестоимости от другой. Такое отклонение рассчитывается на последнее число каждого месяца.

Так, если дебетовый оборот счета 40 превышает кредитовый, это означает, что фактическая себестоимость превышает плановую, т. е. наблюдается перерасход, который списывается так:

Дебет счета 90 – Кредит счета 40

Если же дебетовый оборот меньше кредитового, это говорит о том, что достигнута экономия. В этом случае превышение нормативной (плановой) себестоимости сторнируется по кредиту счета 40:

Дебет счета 90 – Кредит счета 40 СТОРНО

Учитывая, что такое сопоставление оборотов счета 40 производится ежемесячно, на конец любого месяца этот счет обнуляется и остатка иметь не будет.

Счет 40 используется организациями, деятельностью которых является производство продукции, работ и услуг. Но и такие организации используют его не всегда, так как возможны два варианта.

Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

  • по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
  • по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана

Выпуск продукции без 40 счета (проводки)

Дт 43 Кт 20 — ГП поступила на склад по нормативной с/сти

Дт 90 Кт 43 — списана с/сть при продаже или ином выбытии ГП по нормативным

В конце месяца после определения расходов отклонение факта от плана рекомендовано учитывать на отдельном субсч.сч. 43 в аналитике по готовой продукции или по организации вцелом. По дебету сч. 43 отражается превышение факта над планом, в ином случае применяется запись сторно. Одновременно корректируется себестоимость принятой к учету ГП на всю сумму отклонения и с/сть проданной продукции в части, приходящейся на реализованный объем.

Центр обучения «Клерка»📌 Реклама

Учет выпуска с помощью счета 40

Если организация решила воспользоваться сч. 40, то из производства готовая продукция поступает в дебет этого счета по фактической себестоимости (проводка Д40 К20 (23)). На 43 счет продукция приходуется уже по плановой себестоимости (проводка Д43 К40).

Возникшее на сч. 40 отклонение в себестоимости относится на сч. 90 «Продажи».

Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то возникает отрицательное отклонение в стоимости, которое необходимо списать с кредита сч. 40 проводкой Д90/2 К40. Отрицательное отклонение свидетельствует о том, что произошел перерасход в производстве и следует проверить технологический процесс и выяснить, в результате чего произошло завышение фактической стоимости.

Если фактическая стоимость оказалась ниже плановой, то наблюдается положительное отклонение (экономия), которое сторнируется Д90/2 К40.

В результате выполнения проводок по учету возникших отклонений сч. 40 полностью закрывается на конец месяца, и его сальдо становится равным 0.

Учет выпуска без счета 40

При использовании плановой себестоимости не обязательно вводить счет 40, можно обойтись и без него. При этом на синтетическом сч. 43 учитывается продукция по фактической себестоимости, а в аналитическом учете по плановой (учетной).

Для этого на сч. 43 следует открыть субсчет «Готовая продукция по учетным ценам», в дебет которого приходуется продукция из производства по плановой себестоимости (проводка Д43 К20 (23)).

По окончании месяца определяется расхождение между учетной и фактической стоимостью, полученное отклонение отражается на открытом субсчете «Отклонение фактической от учетной».

Перерасход списывается проводкой Д43 К20 (23).

Экономия сторнируется проводкой Д43 К20 (23).

Таким образом, на субсчетах отражается готовая продукция по учетным ценам и отклонение в стоимости, а на синтетическом счете 43 получаем фактическую стоимость.

Данный метод учета удобен для крупных и серийных производств.

Проводки:

Счет 40 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Выпуск продукции (работ, услуг)», служит для учета отклонения фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной). С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим особенности применения счета 40 при отражении операций по учету выпуска готовой продукции.

Готовая продукция – это итоговый результат производственного цикла: МПЗ, активы, соответствующий техническим и качественным характеристикам, действующим стандартам, предназначенный для продажи.

Счет 40 в бухгалтерском учете является контрольно-результативным. По дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость, а по кредиту – плановая (нормативная). На последний день месяца отчётного периода, на основе анализа оборотов по дебету и кредиту, путем сопоставления, определяют отклонения по себестоимости.

Перерасход списывается дополнительной проводкой, а экономия — сторнируется. Поэтому данный счет закрывается ежемесячно и сальдо не имеет:

Применять счет 40 в бухгалтерском учёте или нет, фирма решает самостоятельно, при необходимости, например при большой номенклатуре или серийном производстве. Иными словами, учет готовой продукции можно вести одним из двух методов:

  1. С использованием комбинации счетов 40 и 43;
  2. Без использования счета 40, то есть только на 43 счете.

Выбранный метод учета необходимо прописать в учетной политике предприятия.

Обычно, аналитический учет по счету 40 ведется по видам продукции и структурным единицам, если не предусмотрена иная группировка.

Синтетический учёт ведётся при условии наличия и использования в организации нормативной себестоимости продукции – система стандарт-кост и нормативный учет.

Фактическая себестоимость организаций с/х производства (не с ритмичным циклом) определяется только в конце года, в связи с чем, теряется оперативная возможность выявления отклонений по себестоимости выпущенной продукции.

Проводки по учету выпуска готовой продукции с использованием 40 счета

Основные проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражены в таблице:

Дт Кт Описание проводки Документ-основание
40 20/23/29 Отражение фактической производственной себестоимости Калькуляция себестоимости
43 40 Отражение нормативной (плановой) себестоимости Акт выпуска готовой продукции
40 79.01 Списание продукции, переданных структурным подразделениям на отдельном балансе (по фактической себестоимости) Акт приема-передачи, приходная накладная
10/43 40 Готовая продукция (изделия) принята к учёту по плановой себестоимости Лимитно-заборная карта/справка-расчёт, Акт выпуска готовой продукции
79.01 40 Списание продукции (работ или услуг), переданных структурным подразделениям на отдельном балансе (по нормативной себестоимости) Акт приема-передачи, расходная накладная
28 40 Отражение выявленного брака Акт на списание
90.02 40 Отражена экономия Бухгалтерская справка-расчёт

(закрытие месяца)

90.02 40 Отражён перерасход (метод сторно)

Производство и выпуск готовой продукции на 43 и 40 счете на примере

Допустим, в ООО «Рябчик» в феврале 2017 года планировалось подготовить:

В результате работы производства на склад поступило 3 000 пог.м. шёлка и 1 500 пог.м. костюмной ткани.

По договору с ООО «Планекс» реализуется:

По итогу февраля 2017г. рассчитана фактическая себестоимость:

  • Шёлк — 60 руб./пог.м.;
  • Костюмная ткань — 110 руб./пог.м.

Расчёт отклонения по себестоимости выпущенной продукции и проводки представлены в таблице:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
43 40 360 000 Готовая продукция оприходована на складе по нормативной себестоимости Справка-расчёт,

акт выпуска готовой продукции

90.02 43 325 000 Списана плановая себестоимость при отгрузке товара со склада ТОРГ-12
62.01 90.01 497 000 Отражена выручка (с НДС) ТОРГ-12, счёт-фактура
90.03 68.02 75 814 Отражён НДС с реализации Книга продаж,

ТОРГ-12, счёт-фактура

51 62.01 497 000 Поступили денежные средства от ООО «Планекс» за продукцию Платёжное поручение, выписка банка
40 20 345 000 Списана фактическая себестоимость продукции, сданной на склад. Справка-расчёт, калькуляция себестоимости
90.02 40 25 000 Отражена экономия по себестоимости (шёлк) по реализации Бухгалтерская

справка-расчёт (закрытие месяца)

43 40 5 000 Отражена экономия по себестоимости (шёлк) – в части нереализованной продукции.
90.02 40 15 000 Отражён перерасход по себестоимости (костюмная ткань)
90 99 106 186 Отражён финансовый результат — прибыль ОСВ

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» дополнительной записью.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту
20 Основное производство
23 Вспомогательные производства
29 Обслуживающие производства и хозяйства
79 Внутрихозяйственные расчеты
10 Материалы
20 Основное производство
21 Полуфабрикаты собственного производства
23 Вспомогательные производства
28 Брак в производстве
43 Готовая продукция
79 Внутрихозяйственные расчеты
90 Продажи