РСВ и 6 НДФЛ

РСВ и 6-НДФЛ: контрольные соотношения

Обновление: 10 сентября 2019 г.

С помощью контрольных соотношений по расчету 6-НДФЛ можно проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ, а также выявить нестыковки показателей расчета 6-НДФЛ с показателями других зарплатных отчетов. В частности, с РСВ или с 2-НДФЛ.

Контрольные соотношения показателей расчета по форме 6-НДФЛ содержатся в Письме ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@.

Контрольные соотношения показателей Расчета по страховым взносам содержатся в Письме ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@. Также в письме ФНС от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@ определены междокументные контрольные соотношения показателей расчета 6-НДФЛ и РСВ:

  • обязательность представления РСВ в случае представления 6-НДФЛ (соотношение применяется в отношении головной организации);
  • в расчете 6-НДФЛ общая сумма дохода за вычетом дивидендов (ст. 020 р. 1 6-НДФЛ — ст. 025 р. 1 6-НДФЛ) должна быть больше или равна базе для исчисления взносов на пенсионное страхование (ст. 050 гр. 1 подр. 1.1 р. 1 РСВ) (соотношение применяется в отношении плательщиков, не имеющих обособленных подразделений, и не распространяется на ИП на патенте и ИП, уплачивающих ЕНВД).

Контрольное соотношение 6-НДФЛ и РСВ: 2019

В 2019 году ФНС России внесла дополнение в междокументные контрольные соотношения показателей формы 6-НДФЛ, направленные письмом ФНС России от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@ (Письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).

Согласно письму ФНС от 20.03.2019 № БС-4-11/4943@ должно выполняться следующее новое контрольное соотношение 6-НДФЛ и РСВ:

  • в расчете 6-НДФЛ общая сумма дохода за вычетом дивидендов (ст. 020 р. 1 6-НДФЛ — ст. 025 р. 1 6-НДФЛ) должна быть больше или равна сумме выплат, исчисленных в пользу физических лиц (ст. 30 Прил. 1 к разд. 1 РСВ) (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом обособленных подразделений).

Несоблюдение данного соотношения говорит о занижении суммы начисленного дохода (Письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).

Междокументальные контрольные соотношения 6-НДФЛ и РСВ: расхождения

Нестыковки между показателями расчета 6-НДФЛ и РСВ не всегда означают, что отчетность содержит ошибки. Доходы в форме 6-НДФЛ и начисления в РСВ могут не совпадать в связи с различиями в порядке заполнения отчетов (Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).

Приведем в таблице причины расхождения доходов в расчете 6-НДФЛ и РСВ.

Вид дохода Отражение в 6-НДФЛ Отражение в РСВ Пояснение
Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком Нет Да Детские пособия не облагают страховыми взносами и НДФЛ (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). В 6-НДФЛ детские пособия не включаются. В РСВ детские пособия отражаются по строкам 030 и 040 подр. 1.1. разд. 1.
Компенсация за задержку заработной платы Нет Да Компенсация за задержку заработной платы освобождена от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), но страховыми взносами облагается (Письмо Минфина от 24.09.2018 N 03-15-06/68161).
Арендная плата Да Нет С суммы арендной платы нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Страховые взносы на арендную плату не начисляются, поскольку данная выплата не связана ни с трудовым договором, ни с гражданско-правовым договором на выполнение работ (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Материальная помощь бывшим сотрудникам Да Нет Материальная помощь свыше 4000 руб. облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Выплаченная материальная помощь бывшим сотрудникам не облагается страховыми взносами, поскольку уволенные сотрудники уже не состоят с работодателем в трудовых или гражданско-правовых отношениях (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Подарки сотрудникам по письменному договору дарения Да Нет С подарков стоимостью дороже 4000 руб. нужно уплачивать НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Подарки, которые организация передает по договору дарения, не облагаются взносами независимо от их стоимости (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Материальная выгода от полученного займа на льготных условиях Да Нет С материальной выгоды от экономии на процентах по займу нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, ст. 212 НК РФ). Страховые взносы на сумму материальной выгоды от экономии на процентах по займу не начисляют (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

В случае нестыковки показателей 6-НДФЛ и РСВ необходимо будет направить проверяющим пояснение с указанием причин расхождения.

Про контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ читайте в отдельной консультации.

Документ

Письма ФНС России от 17.10.2019 № БС-4-11/21381@, № БС-4-11/21382@

Новые контрольные соотношения для расчета по страховым взносам установлены письмом ФНС России от 17.10.2019 № БС-4-11/21382@ и применяются для расчета за каждый расчетный (отчетный) период (1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Так, показатель: сумма выплат и иных вознаграждений (код строки 210) – сумма выплат по гражданско-правовым договорам (код строки 230) за каждый месяц (код строки 190) подраздела 3.2 раздела 3 по каждому застрахованному лицу (при значении не равно 0) не должен быть меньше:

  • МРОТ
  • средней заработной платы в субъекте РФ по отрасли за предыдущий расчетный период (календарный год).

Новые контрольные соотношения для расчета по форме 6-НДФЛ установлены письмом ФНС от 17.10.2019 № БС-4-11/21381@ и применяются для расчета за год:

  • средняя заработная плата должна быть выше (или равна) МРОТ,
  • средняя заработная плата должна быть выше (или равна) средней заработной платы в субъекте РФ по отрасли за предыдущий налоговый период (календарный год).

Средняя заработная плата определяется по каждому работнику на основании данных, относящихся к оплате труда, Приложений справки по форме 2-НДФЛ, предоставленных налоговым агентом по соответствующим ИНН, ОКТМО, КПП за аналогичный период.

Если хотя бы одно из соотношений не будет выполнено, налоговая инспекция расценит это как возможное занижение базы для исчисления страховых взносов или (и) НДФЛ. В этом случае инспекция направит налогоплательщику сообщение с требованием представить в течение 5 дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Таким образом, новые контрольные соотношения направлены на борьбу с так называемыми серыми зарплатами и на пополнение бюджета. Чтобы инспекция не произвела доначисления страховых взносов по МРОТ (региональной зарплате или средней зарплате по отрасли), необходимо объяснить, почему начисленная заработная плата ниже этих показателей.

Выплата заработной платы в размере ниже МРОТ (или ниже минимального размера региональной зарплаты, если она установлена) запрещена трудовым законодательством.

Подробнее см. статью. Однако выплачивать заработную плату в размере, который равен или выше средней заработной платы по отрасли в регионе, законодательство не обязывает.

При подготовке пояснений это необходимо иметь в виду.

Отметим, что не всегда несоблюдение контрольных соотношений будет означать выплату заработной платы в размере, не соответствующем МРОТ (минимальному размеру региональной зарплаты или отраслевой зарплате).

Контрольные соотношения могут быть не соблюдены, если в период, за который проверяются контрольные соотношения, были:

  1. начисления, которые рассчитываются исходя из среднего заработка.

    Например, оплата:

    • командировки;
    • за дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
    • за дни, предоставляемые работнику-донору;
    • за время прохождения медицинского осмотра;
    • дополнительных перерывов для кормления ребенка;
    • простоя по вине работодателя;
    • простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
    • за период повышения квалификации;
    • пособий по временной нетрудоспособности (если регион не входит в Пилотный проект), пособий по уходу за ребенком, компенсации по уходу до 3-х лет.
  2. неоплачиваемые периоды, например:
    • отпуск без сохранения заработной платы;
    • простой по вине работника;
    • прогул;
    • учебный отпуск неоплачиваемый;
    • неоплачиваемый больничный и другие;
    • больничный при условии, что регион участвует в Пилотном проекте (в этом случае работодатель платит только пособие за первые 3 дня).
  3. периоды, когда работник работал неполное рабочее время или является внешним совместителем.
  4. периоды, оплата за которые пришлась на другой период, например:
    • отпуск, оплаченный в предыдущем месяце (году);
    • больничный, оплаченный в следующем месяце (году).

Как проверить расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам — отчет, который ежеквартально сдают все работодатели. Сегодня расскажем, как правильно заполнить расчет, как избежать ошибок, какие соотношения проверяют контролирующие органы, а также какой программой проверить расчет по страховым взносам.

Форма и правила заполнения РСВ

Расчет по страховым взносам сдается в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. В этом же Приказе приведен порядок заполнения.

Сдать РСВ можно:

  • на бумаге: лично посетив инспекцию или отправив почтой;
  • в электронной форме: отправив через специализированного оператора ТКС.

Предоставить отчетность по соцвзносам на бумаге можно, только если численность работников компании не превышает 25 человек. В ином случае РСВ нужно сдать в электронном виде, отправив через оператора.

Сдается такая отчетность ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как проверяют отчет налоговики

Программа проверки расчета по страховым взносам после ее получения налоговой инспекцией включает:

  1. Проверку выполнения контрольных соотношений, установленных ФНС Письмом от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@.
  2. При сдаче электронного отчета: проверку соответствия предоставленного файла установленному формату предоставления (Приложение 3 Приказа ММВ-7-11/551@).

Проверка расчета по страховым взносам на соблюдение контрольных соотношений включает около 300 показателей. Проверить все их вручную очень сложно, поэтому используется специализированное ПО. Проверяются:

  • правильность заполнения реквизитов (отчетный период, данные по застрахованным лицам);
  • соотношение показателей внутри формы (например, соответствие итоговых сумм страховых взносов, приведенных в разделе 1, сумме начислений по каждому застрахованному лицу);
  • соответствие показателей РСВ и других отчетных форм (например, сравнивается сумма выплаченного дохода, отраженная в 6-НДФЛ, и база для начисления взносов на социальное страхование).

Что нужно сделать, чтобы сдать отчет без ошибок

В первую очередь необходимо проверить, все ли обязательные разделы включены в заполняемую форму. В обязательном порядке в состав РСВ включаются:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1.
  3. Подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1.
  4. Приложения 2 к разделу 1.
  5. Раздел 3.

Другие разделы и приложения к ним включаются в состав отчетности по мере необходимости.

Заполнив отчет, необходимо проверить его по всем контрольным соотношениям, приведенным в Письме ГД-4-11/27043@. Отчетность будет принята только в том случае, если все соотношения выполнены. Так как число контролируемых соотношений очень велико, то удобно автоматизировать процесс. Для этого используется программа проверки единого расчета по страховым взносам.

Если численность сотрудников превышает 25 человек, необходимо помнить, что сдать отчет можно только в электронной форме.

Какое есть программное обеспечение для проверки РСВ

На сегодняшний день существует много видов программного обеспечения для проверки правильности заполнения расчета по страховым взносам:

  1. Налогоплательщик ЮЛ — ПО, разработанное ФНС и размещенное на сайте nalog.ru в разделе «Программные средства». Это основное бесплатное ПО, разработанное ФНС для налогоплательщиков. Предназначено оно для формирования отчетности, в том числе РСВ. Встроенные контроллинги ПО позволяют пользователю избежать ошибок
  2. Tester — проверочная программа для расчета по страховым взносам, размещенная на официальном сайте ФНС. Она позволяет проверить сформированный файл на соответствие электронным форматам предоставления.
  3. Учетная программа, в которой ведется учет и составляется отчетность. Наиболее распространено ПО семейства «1С». В таких учетных программах имеются встроенные проверочные системы, отслеживающие ошибки, допущенные при составлении отчетности. Достаточно нажать кнопку «Проверить».

Если организация сдает отчетность через спецоператора, то перед отправкой отчета сервис оператора обязательно проверит отчет и предупредит о том, что в нем содержатся ошибки.

На этой неделе истекает срок представления расчетов за 9 месяцев по страховым взносам и форме 6-НДФЛ

Страховые взносы на обязательное социальное, пенсионное, медицинское страхование

30 октября истекает срок представления работодателями расчетов по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@) за 9 месяцев 2019 года (п. 1 ст. 419, п. 1 ст. 431 Налогового кодекса). Сдать их можно как на бумаге, так и в электронном виде. Если у налогоплательщика есть обособленные подразделения, то расчет предоставляется по месту их нахождения.

НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года налоговые агенты должны подать до 31 октября включительно (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этот же срок нужно перечислить суммы исчисленного и удержанного налога с доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков, выплаченных налогоплательщикам в октябре 2019 года (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Напомним, что расчет по форме 6-НДФЛ (по форме утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) представляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если у работодателя 25 или меньше сотрудников, то отчитаться он может как на бумаге, так и электронно. Также как и страховые взносы, расчет по сотрудникам обособленных подразделений (при их наличии) подается в налоговый орган по месту учета таких подразделений. Те же предприниматели, которые применяют ЕНВД или ПСН, направляют данный расчет в отношении наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

За несвоевременное представление расчета по страховым взносам или расчета по форме 6-НДФЛ предусмотрен штраф, ведь как разъясняют налоговые органы, работодатели, не представляющие расчеты по страховым взносам, нарушают социальные права застрахованных лиц. Более того, непредставление отчетности в течение 10 дней по истечении установленного срока является основанием для приостановления операций по банковским счетам плательщика страховых взносов или налогового агента.

Порядок сдачи обособленным подразделением 6-НДФЛ и расчета по взносам

Порядок представления нового расчета по страховым взносам (далее — РСВ) зависит от того, наделила организация обособленное подразделение полномочиями по начислению выплат физлицам (работающим по трудовым договорам и выполняющим работы по ГПД) или нет <1>. Сдавать РСВ в инспекцию по месту нахождения ОП нужно только в том случае, если оно само начисляет выплаты физлицам <2>. В эту же ИФНС нужно уплачивать страховые взносы <3>. Имейте в виду, что представлять РСВ и уплачивать взносы в ИФНС по месту нахождения ОП, начисляющего выплаты физлицам, нужно, даже когда оно состоит на учете в инспекции по месту нахождения ответственного подразделения <4>. Если же выплаты всем физлицам централизованно начисляет организация, то по месту нахождения ОП новый РСВ представлять не надо.

Расчет 6-НДФЛ (а также справки 2-НДФЛ) всегда нужно представлять в ИФНС по месту учета ОП в отношении работников этого ОП (в трудовых договорах в качестве места работы указано ОП), а также физлиц, с которыми ОП заключило договоры ГПД. При этом неважно, кто начисляет и выплачивает доходы физлицам, удерживает из доходов НДФЛ и перечисляет его в бюджет — само ОП или организация централизованно <5>. Даже если несколько ОП состоят на учете в одной ИФНС по месту нахождения одного ответственного подразделения, по каждому ОП надо сдать отдельный расчет 6-НДФЛ <6>. В этих случаях на титульных листах расчетов 6-НДФЛ надо указывать КПП и код ОКТМО каждого ОП <7>.

Перечислять НДФЛ нужно в ИФНС по месту учета ОП (ответственного ОП) отдельно по каждому подразделению с указанием в платежке его КПП и кода ОКТМО муниципального образования, в котором оно находится <8>.

<1> Подпункт 7 п. 3.4 ст. 23, пп. 7, 11 ст. 431 НК РФ.
<2> Письма ФНС России от 09.03.2017 N БС-4-11/4211@, от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@ (п. 1), от 09.02.2017 N БС-3-11/822@; Минфина России от 20.02.2017 N 03-15-07/9512.
<3> Пункт 11 ст. 431 НК РФ.
<4> Пункт 4 ст. 83 НК РФ; Письмо Минфина России от 18.11.2016 N 03-02-07/1/67974.
<5> Письма ФНС России от 14.02.2017 N БС-4-11/2748@ (п. 1), от 30.12.2015 N БС-4-11/23300@.
<6> Письма ФНС России от 09.11.2016 N БС-4-11/21223@, от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопрос 7).
<7> Пункты 1.10, 2.2 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@; подп. 3 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@.
<8> Письма Минфина России от 23.12.2016 N 03-04-06/77778; ФНС России от 14.10.2016 N БС-4-11/19528@, от 12.03.2014 N БС-4-11/4431@.