РСВ 1 раздел 1

Форма РСВ-1 – образец заполнения в 2018 году

Бланк РСВ-1 в ПФР в 2018 году

• Скачать актуальный бланк по форме РСВ-1 (Excel).

• Скачать образец заполнения РСВ-1.

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00 руб.; за март – 60 300,00 руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР 2018

Общий журнал работ в строительстве по РД 11-05-2007

Наименования документа: Общий журнал работ в строительстве
(Приложение №1 РД 11-05-2007)
Форма актуальная в 2018 году

Ссылка: Приложение №1 к РД 11-05-2007

Актуальность: Действующая форма исполнительной документации

Изменения: без изменений (не вносились по состоянию на 2018 г.)

Область распространения: При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства

Назначение: Освидетельствование работ, контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ

Общий журнал работ по приложению №1 к РД 11-05-2007 заполняется на всех строительных объектах и отражает всю последовательность выполнения строительно-монтажных работ начиная от геодезической разбивки и заканчивая приемо-сдаточными испытаниями. Он считается лицом практически любого строительного объекта. Документ содержит всю информацию с самого первого дня и до окончания строительных работ. Журнал начинается с титульных листов, а за ними идут 7 основных разделов. Порядок ведения ОЖР отражен в руководящем документе РД 11-05-2007, хотя существует еще форма КС-6. Если на строительной площадке что-то происходит, первым изучают именно общий журнал работ. Он предназначен для учета выполнения всех работ, а также последующей проверки надежности здания.

Заполнение общего журнала работ

Первым на титульном листе указывается порядковый номер общего журнала работ, поскольку в процессе производства иногда бывает несколько экземпляров. Нумерация происходит по порядку, начиная с цифры 1. Инструкция по дальнейшему заполнению титульного листа:

  1. После указания номера журнала нужно написать вид работ. Это может быть не только строительство, но и реконструкция или капитальный ремонт.
  2. Указать, как называется объект. Здесь же должен быть его почтовый или строительный адрес.
  3. Указать, кто является застройщиком. Согласно части 16 ст. 1 Градостроительного кодекса РФ, это то лицо, которое владеет участком, но не только по праву собственности. Застройщиком считают и того, кто арендует землю. Если им является физическое лицо, то нужно вписать его полное имя, паспортные данные, адрес места жительства и норме телефона. Что необходимо указать для организации:
    • номер и дату выдачи свидетельство о государственной регистрации;
    • ОГРН и ИНН;
    • почтовые реквизиты;
    • телефон.

Что еще указывают на титульных листах

На застройщике заполнение общего журнала работ не заканчивается. Оформляя титульный лист, необходимо пройти еще шагов:

  1. Оформить заказчика, будь то государственный или технический, но только если таковой имеется. Иначе строчки оставляют пустыми, как в образце.
  2. Вписать данные разрешения на строительство:
    • регистрационный номер;
    • дату, когда документ был выдан;
    • орган, выдавший разрешение.
  3. Заполнить сведения о проектировщике. Если есть договор на авторский надзор, то можно указать одного или нескольких его представителей.
  4. Внести сведения об экспертизе, государственной или негосударственной, но только если она тоже имеется.
  5. Указать, кто осуществляет строительство. Специалисты советуют записывать сюда главного инженера проекта, состоящего в Национальном реестре специалистов. Здесь же нужно указать ответственного производителя работ. По правилам п. 8 РД 11-05-2007 именно это лицо будет вести раздел 3 ОЖР, поэтому оно должно быть упомянут в титульных листах.

Конец оформления титульных листов

Отдельно нужно вписать уполномоченных представителей застройщика или заказчика, которые осуществляют строительство и являются ответственными за строительный контроль. На следующем этапе последовательно вносятся:

  • наименования субподрядчиков;
  • информацию о строительном надзоре государственной организацией;
  • дату, когда были начаты работы (время окончания пока оставляют не заполненным);
  • сколько страниц в составе ОЖР.

Если застройщиком является физическое лицо, требуется только его подпись, если какая-либо организация – то еще и ее печать. В конце титульного листа есть специальная таблица, где при необходимости можно указывать изменения в данных каждого из листов.

Оформление общего журнала работ

Согласно п. 7 РД 11-05-2007, журнал должен быть выпущен в формате А4 типографическим способом. Это значит, что бланки печатаются с применением типографской техники, которая содержит соответствующую штемпельную краску и клише печати. Существует несколько нюансов оформления документа:

  • Заказчик или застройщик обязательно нумерует страницы журнала и брошюрует его.
  • Записи вносятся в текстовой форме. Журнал начинают вести с самой первой работы и до момента, когда строительство фактически окончено.
  • Если запись сделана неверно, нельзя ее замазывать или заклеивать. Нужно просто зачеркнуть, написать нужное и сделать пометку «исправленному верить».
  • Начать заполнять разделы с 3 по 6 рекомендуют, когда на руках уже есть разрешение на строительство. В этих частях часто приходится много переписывать. Поэтому сначала записи стоит делать в черновике.
  • Периодически стоит сканировать или фотографировать разделы. Если журнал потеряется, то вам будет с чего переносить записи в новый документ.

Разделы общего журнала работ

Разделы 1 и 2

Первый раздел предназначен для внесения всего инженерно-технического персонала, который был задействован в процессе работ на объекте. Обязательно указывается полно имя человека и его должность, а также даты начала и завершения нахождения на объекте. В этом разделе важно указать каждое лицо, связанное с возведением объекта, это могут быть и представители испытательных лабораторий, и представители строительного контроля, т.е. специалисты, которые каким-либо образом задействованные на время производства работ. За заполнение этой части журнала отвечает уполномоченное лицо, которое осуществляет строительство (Генподрядчик, Подрядчик, Субподрядчик).

Второй раздел общего журнала работ заполняется по мере заведения новых специальных журналов: на бетонные работы, на сварку, на забивки свай и пр. В столбце, где нужно указать лицо, осуществляющее строительство, указывают организацию, которой был передан конкретный процесс, т. е. субподрядчика.

Раздел 3

Правила заполнения раздела 3 указаны в п. 8.3 РД 11-05-2007. В эту часть журнала в хронологическом порядке вписывают все работы, которые выполняют для возведения или ремонта объекта. При заполнении обязательно указывают, где проводились работы: в каких осях, секциях, ярусах, помещениях и на каких этажах.

В первом столбце ставят дату проведения. Во втором записывают конкретно наименование работ, например, погружение свай, срубка их оголовков и пр. Последний столбец всегда содержит имя уполномоченного представителя лица, который строит или ремонтирует объект. Чаще им является сам производитель работ. Здесь же указывают информацию по поводу методов строительства и применяемых материалов.

Разделы 4 и 5

Четвертый и пятый разделы очень похожи между собой. Здесь указывают всю информацию по поводу строительного контроля. В разделе 4 записи делает сам заказчик или застройщик, а в разделе 5 – уполномоченное лицо, которое представляет организацию, занимающуюся непосредственно ремонтом или строительством. Что описывают в этих частях журнала:

  • выявленные в процессе контроля недостатки;
  • сведения об устранении нарушений;
  • схемы контроля выполнения работ.

Раздел 6

Скачать общий журнал работ можно на сайте. Некоторые предпочитают заказывать его с увеличенным шестым разделом. Причина в том, что его часто оказывается недостаточно для внесения всех записей. Другой вариант – делать две записи в одну строчку. Раздел 6 сложнее всех остальных, поскольку здесь указывают исполнительную документацию, которая использовалась на протяжении всего процесса строительства. В список входят:

  • акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;
  • результаты проведения испытаний, обследования и экспертиз работ и стройматериалов в том порядке, в котором их использовали;
  • акты освидетельствования проб применяемых материалов, конструкций и работ.

В качестве примера можно привести акт освидетельствования скрытых работ, разбивки осей, геодезической разбивочной основы, устройства котлована или песчаной подушки.

Раздел 7

В разделе 7 при необходимости делают записи только должностные лица, который осуществляли строительный надзор. Здесь указываются следующие данные:

  • информация о проведенной проверке на соответствие работ строительным нормам;
  • выявленные нарушения;
  • предписания об устранении обнаруженных несоответствий;
  • информация о выдаче или об отказе в выдаче заключения, подтверждающего соответствие объекта строительным требованиям.

Хранение журнала производства работ ОЖР

Согласно пункту 6 РД 11-05-2007, уже заполненный общий журнал работ должен храниться до момента, пока не будет проведена итоговая проверка. Ею занимаются органы государственного строительного надзора. Документацию и им предоставляет заказчик или застройщик – тот, кто хранил журнал. Его подвергают тщательному изучению, чтобы подтвердить соответствие возведенного объекта требованиям норм и правил.

По окончании проверки орган надзора выдает заключение, проставляет регистрационную надпись и указывает на журнале номер дела. Затем его передают обратно на дальнейшее, уже постоянное хранение. Этим занимается опять же или заказчик, или застройщик.

Как правильно заполнить РСВ-1?

Елена Кулакова, эксперт «Контур-Экстерн»

Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н утверждена новая форма РСВ-1. Как заполнить ее, не допустив ошибок, рассказала Елена Кулакова, эксперт «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР.

Как правильно заполнить титульный лист?

На титульном листе формы РСВ-1 уменьшилось количество кодов, которые необходимо заполнить: оставлены только коды ОКАТО и ОКВЭД. В связи с отменой взносов в ТФОМС не нужно указывать номер ТФОМС. Обращаем внимание, что появился новый реквизит «прекращение деятельности», который заполняется в отчете при ликвидации организации.

Какие строки заполняются при доначислении взносов?

Суммы взносов могут быть доначислены как в результате выездной проверки, так и в случае, если неточности обнаружены страхователем самостоятельно. Суммы взносов указываются в строке 120. Обращаем внимание, что строка 120 имеет прямую связь с Разделом 4 (новый раздел), в котором помесячно вносятся суммы доначисленных взносов. В форме РСВ-1 должны совпадать итоговые суммы Раздела 4 и строки 120 Раздела 1.

Появились ли в форме новые строки или разделы, поменялись ли правила заполнения?

Большинство показателей в РСВ-1 заполняется в рублях и копейках (ранее указывались рубли). При проверке отчета это позволит избежать расхождений, которые возникали из-за округлений.

Раздел 1. Заполняется в рублях и копейках.

Строка 120 – вносятся суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода.

Строка 145 –указываются суммы уплаты за предыдущие расчетные периоды.

Раздел 2. Заполняется в рублях и копейках.

Дополнительно к возрастным группам добавлены отдельные строки для иностранных граждан (строки 203, 213, 223, 233).

Появилась отдельная строка для взносов, начисленных на суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов (строка 252).

В отдельный блок выделены строки для взносов на обязательное медицинское страхование (строки 271-276).

Раздел 3. Заполняется в рублях и копейках (исключение составляют строки 334, 341, 342, а также подразделы 3.5 – 3.8.).

В подразделе 3.1. заполняется список инвалидов, если в организации, находящейся на основном тарифе, есть сотрудники-инвалиды (ранее это был Раздел 4.1).

Подразделы 3.2.-3.8. заполняются организациями, имеющими право на пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 ФЗ-212.

Раздел 4. Заполняется в рублях и копейках.

В разделе 4 указываются суммы доначисленных взносов на пенсионное и медицинское страхование за периоды, в которых выявлены ошибки и доначислены страховые взносы.

Раздел 5. Заполняется в рублях и копейках.

Заполняется для сотрудников студенческих отрядов на основе сведений из справок.

Как изменился классификатор кодов тарифов плательщиков страховых взносов?

* для основного тарифа с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов , начисляется 10% на страховую ( солидарную ) часть .

Обо всех изменениях законодательства эксперты сервиса расскажут на бесплатной онлайн-конференции «Отчетность в Пенсионный фонд за 1 квартал 2012 года: основные изменения» 6 апреля в 10.00 по московскому времени. Зарегистрироваться сейчас

Заполняем РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: примеры и образцы

В данной статье приведен конкретный пример заполнения годового расчета РСВ-1 за 2016 год. В какие сроки сдавать годовой расчет? Где скачать новый бланк РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года? Куда сдавать отчетность: в ПФР и ИФНС? На эти и другие вопросы вы сможете найти ответы в данной статье, а также скачать пример заполненного расчета.

Кто должен отчитаться за 4 квартал 2016 года

Отчитаться по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года обязаны все страхователи:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

При этом сформировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года необходимо страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

  • работники по трудовым договорам;
  • директор – единственный учредитель;
  • физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, договорам подряда).

Если деятельность не велась Организациям отчитаться по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно вне зависимости от факта ведения бизнеса с января по декабрь 2016 года. Также не важно, имелись ли фактические начисления работникам зарплаты или других выплаты в этот период. Ведь, несмотря на это, по отношению к работникам организация, все равно, является страхователем по пенсионному и медицинскому страхованию. Если вы в подобной ситуации, то можем рекомендовать обратить внимание на статью «Нулевой РСВ-1: какие разделы заполнять».

Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП отсутствуют официально оформленные по трудовому законодательству сотрудники и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по декабрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 2016 год не требуется, поскольку в такой ситуации ИП не признается «страхователем». Если у ИП нет работников, то он платит взносы только «за себя». И никакой отчетности в фонды сдавать не обязан.

Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

С 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, отменена. Вместо нее действует новая форма расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Ее нужно использовать для отчетности перед ИФНС. См. «Единый расчет по страховым взносам с 2017 года: правила для новой формы».

Однако отчет за 2016 год сдавайте по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Нужно применять и прежний формат, который применяется для сдачи «пенсионной» отчетности в электронном виде. Таким образом, никакой новой формы РСВ-1 для отчетности за 4 квартал 2016 года нет. Искать ее для скачивания в Интернете – бесполезно. Используйте прежний бланк РСВ-1.

Срок сдачи годового расчета в ПФР

Срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления отчетности, который используется компанией или ИП. В таблице сведем крайние даты представления РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в территориальные органы ПФР. См. «Срок сдачи РСВ-1 за 2016 год».

Способ сдачи РСВ-1 за 2016 год Срок сдачи
РСВ-1 на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года
РСВ-1 в электронном виде не позднее 20 февраля 2017 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдавайте в подразделение ПФР, а в не ИФНС. Налоговики не примут отчетность, касающуюся периодов до 2017 года. См. «Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год: в ПФР или в налоговую?»

Заполнение РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: примеры

Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть самостоятельных разделов. В составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года в обязательном порядке требуется сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее – Порядок). Поясним, как заполнять каждый из разделов годового расчета и приведем образцы заполнения. Также вы сможете скачать заполненный образец расчета за 2016 год.

Титульный лист: общая информация о страхователе

На титульном листе заполните все ячейки, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР». Расскажем о некоторых аспектах заполнения годовых показателей за 2016 год.

Данные об уточнении

В поле «Номер уточнения» отразите «000», если расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сдается впервые. Если же вы уточняете показатели прошлых отчетов, то проставьте порядковый номер уточнения (например, «001», «002», 003…).

За какой период сдается расчет

В поле «Отчетный период» титульного листа покажите «0» (ноль). В поле «Календарный год» – 2016 (несмотря на то, что расчет вы сдаете в 2017 году). Таким образом вы сообщите фонду, что представляете именно годовой расчет РСВ-1 за 2016 год.

Название организации и данные ИП

В поле «Наименование» укажите полное название страхователя – организации (как в учредительных документах). Если расчет сдает ИП, то включается его фамилия, имя, отчество (как в паспорте).

ОКВЭД: какой классификатор

До 1 января 2017 года действовали два классификатора кодов ОКВЭД: старый ОК 029-2001 и новый ОК 029-2014. Какой из этих классификаторов применять? Поясним.

Организации или индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в качестве таковых после 11 июля 2016 года, указывают в расчете РСВ-1 за 4 квартал 2016 года кодировку из нового классификатора ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 г № 14-ст).

Если компанию или ИП поставили на учет в ПФР до 11 июля 2016 года, то можно отметить коды из старого классификатора ОК 029-2001 или нового ОК 029-2014. То есть, в таком случае – есть выбор. Дело в том, что «старый» классификатор можно применять, поскольку на него есть ссылка пункте 5.8 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Эта норма пока действует. Соответственно, должностные лица территориальных органов ПФР не вправе «заставить» указывать в годовом расчете только новые коды по классификатору ОК 029-2014. Также см. «ОКВЭД пониженных тарифов страховых взносов».

Количество застрахованных лиц

В поле «Количество застрахованных лиц» укажите общее количество сотрудников, за которых были уплачены страховые взносы, в соответствии с количеством представляемых разделов 6 расчета с типом сведений «исходная» (п. 5.10 раздела II Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). Приведем пример заполнения титульного листа.

При заполнении поля «Среднесписочная численность сотрудников» РСВ-1 за 4 квартал 2016 года принимайте во внимание порядок расчета численности, который вы используете при составлении статистической отчетности. То есть, никаких особенностей при заполнении РСВ-1 нет.

Раздел 2: суммы выплат и взносов

В разделе 2 обобщаются суммы начисленных вознаграждений (выплат) и страховых взносов. Он состоит из следующих подразделов:

  • 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – должны сформировать все;
  • 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – группируйте, если есть работники, занятые на вредных производствах;
  • 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу» – обобщайте, если есть работники, занятые на тяжелых производствах.

В разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 4 квартал 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не требуется. См. «Участники пилотного проекта ФСС».

Приведем пример заполнения обязательного для всех раздела 2.1. При этом обратите внимание: если с января по декабрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам – подраздел формируйте по каждому тарифу.

Раздел 3: пониженные тарифы

Раздел 3 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняют те, кто имеет право на пониженные тарифы страховых взносов. В зависимости от категории страхователя, нужно заполнить один из разделов:

  • подраздел 3.1 – IT-организации;
  • подраздел 3.2 – организации и ИП на УСН, занимающиеся льготными видами деятельности (пункт 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • подраздел 3.3 – некоммерческие социально значимые организации на УСН.

Раздел 4: доначисления и корректировки

Раздел 4 представляется в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года только в некоторых случаях, а именно:

  • подразделением ПФР доначислены страховые взносы по актам камеральных или выездных проверок, по которым в 4 квартале 2016 года вступили в силу решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности, а также если ПФР выявил излишне начисленные суммы взносов.
  • организация или ИП самостоятельно обнаружили занижение страховых взносов в предыдущих периодах (как за 4 квартал 2016 года года, так и за прошлые периоды);
  • организация самостоятельно корректирует базу для начисления страховых взносов предыдущих периодов на основании данных бухучета, которые не признаются ошибкой.

Раздел 5: студенты

В составе расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года раздел 5 заполняют организации и ИП, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).

Раздел 6: персонифицированная отчетность

Этот раздел в составе РСВ-1 за 4 квартал 2016 года составьте по каждому работнику. При этом имейте в виду, что раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 2016 год заполняют за период с января по декабрь 2016 года на каждого человека:

  • который состоял в трудовых отношениях;
  • с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты и вознаграждения (например, зарплата) с января по декабрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания в 4 квартале 2016 года, то в разделе 6 этого работника также нужно зафиксировать. При этом если работник уволился в предыдущих отчетных периодах (например, в первом квартале), то в РСВ-1 за 4 квартал 2016 года сведения о нем в шестой раздел годовой отчетности не включайте.

Подраздел 6.1: данные физического лица

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2: отчетный период

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «0», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 годового РСВ-1 отметьте тип корректировки сведений:

  • или «исходная»;
  • или «корректирующая»;
  • или «отменяющая».

Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 отчета за 4 квартала 2016 года не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 4 квартал отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о человеке. Если совсем ликвидируете сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При любом из этих типов данных, в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются сведения. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности. То есть, вместе с РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Подраздел 6.4: выплаты в пользу работника

В подразделе 6.4 годового РСВ-1 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

  • в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
  • в строках 401 – 403 – покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22%).

Подраздел 6.5: выплаты в пределах базы

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в октябре, ноябре и декабре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Поясним на образце:

Подраздел 6.6: корректировки

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в октябре, ноябре или декабре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время. Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте и оставьте его пустым.

Подраздел 6.7: досрочная пенсия

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года укажите:

  • в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
  • в строках 701 – 703 — выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года (то есть, за 4 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8: сведения о стаже

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в октябре, ноябре и декабре 2016 года (то есть, в 4 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 2016 год, если работник трудится в октябре, ноябре и декабре 2016 года.

Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в IV квартале 2016 года. Поясним отдельные распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Код графы 7 Что означает
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе)
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Контрольные соотношения

Далее приведем контрольные соотношения, на основании которых программы органов ПФР станут проверять расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Значение раздела 1 Чему равно
Графы строки 100 Графам строки 150 раздела 1 РСВ-1 за 2015 год
Строка 110 графы 3 Сумме строк 205 и 206 графы 3 всех подразделов 2.1
Строка 110 графы 8 Сумме строк 214 графы 3 всех подразделов 2.1
Строка 120 графы 3 (если эта строка заполнена) Строке «Итого сумма пересчета» графы 6 разд. 4
Строка 120 графы 8 (если эта строка заполнена) Строке 120 графы 8 (если эта строка заполнена)

Далее вы можете скачать образец заполненного расчета РСВ-1 за IV квартал 2016 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР

Каждая компания должна в установленный срок (в этом году до 17 февраля) предоставить расчеты по выплатам обязательного страхования в территориальное отделение пенсионного фонда.
Для этого бухгалтер должен заполнить специальную унифицированную форму РСВ 1 ПФР, утвержденную приказом Министерства труда за № 639н от 28.12.2009 года. Ее заполнение в 2014 году имеет некоторые особенности.

Отличие в заполнении бланков отчетности в 2014 году

Введение новой формы РСВ1 ПФР в 2014 году связано с тем, что на многих предприятиях есть участки с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда.

И для сотрудников, работающих в таких условиях, устанавливаются другие, более высокие тарифы для расчета страховых взносов.

Она имеет ряд отличий от той, что действует:

  • Начиная с 2014 года, тарификация страховых взносов производится с учетом класса опасности производства. При этом предприятие, на котором не проведена специальная оценка условий труда и аттестация рабочих мест, приравнивается к производству с опасными и вредными условиями. Такому предприятию нужно заполнять две таблицы расчетов по тарифам для этих условий труда, включая сумму взноса за каждого работника в список №1 (ставка 2%) и №2 (ставка 4%).
  • Предприятие, прошедшее аттестацию, класс опасности труда которого определен специальной оценкой условий труда, должны заполнять еще один раздел. В нем выплаты разделены, исходя из классов опасности, и отображаются каждая отдельно.
  • Бестарифная система оплаты труда – что это?
    Что такое НИОКР – затраты и учет.

  • Есть еще один новый раздел. Он предназначен для предприятий, которые осуществляют страховые выплаты в фонды негосударственного пенсионного обеспечения. Так как все эти суммы отображаются в РВС1, то такое предприятие дополнительные взносы в ПФР не уплачивает.
  • Основным отличием является то, что в бланке РСВ 1 отражаются только нормативные выплаты, начисленные в первом квартале 2014 года по доходам сотрудников, не превышающие размер годовой заработной платы в 568 тысяч рублей.
  • При доходах свыше этой суммы, начисляются дополнительные взносы в размере 10% на доход, полученный сверх 568 тысяч рублей. Они отображаются отдельно, в персонифицированной отчетности, которая является приложением к единой форме РСВ1.
  • В новой форме РВС1 ПФР нет разделения расчетов для выплат на накопительную часть пенсии и страховую

    В связи с этим вместо трех строк, в которых указывались размеры внесенных сумм за людей старше 1966 года рождения и тех, кто родился после 1967 года, а также за привлеченных иностранных рабочих, необходимо заполнить всего одну — с общей суммой.

  • Все сведения о стаже работающих и прочих выплатах за них вносятся без изменений. Этот раздел отнесен к Приложениям.

Как заполняется форма РВС1 ПФР

Бланк РВС1 ПФР содержит титульный лист и пять основных разделов. Но подлежат заполнению не все.

  1. Обязательными для заполнения являются первый и второй разделы, а также титульный лист. Они должны быть заполнены и в том случае, если предприятие не начисляло в отчетном периоде заработной платы, и не производило выплат по договорам на гражданско-правовой основе.
  2. Если у предприятия условия труда позволяют использовать сниженную тарифную ставку для начисления страховых взносов, то они должны заполнить третий раздел.
  3. В четвертый раздел вносятся сведения о дополнительных выплатах, которые были произведены после самостоятельного выявления заниженных сумм или при обнаружении их инспекторами ПФ.
  4. Пятый раздел заполняется теми предприятиями, на которых выполняли работы студенты ВУЗов или учащиеся средних профессиональных учебных заведений во время производственной практики или в составе студенческих трудовых отрядов. И при этом был составлен гражданско-правовой или трудовой договор, согласно которому уплачивались страховые взносы.

Основные нюансы заполнения бланка РСВ1

Заполнить бланк можно в ручную, используя чернила синего или черного цвета.

Заполнение расчетного бланка начинается со второго раздела, затем при необходимости заносятся данные во все последующие. Завершается работа над отчетным документом заполнением первого раздела. Титульный лист оформляется в последнюю очередь.

Все цифровые данные о начисленных и произведенных выплатах должны быть указаны в рублях с копейками. При этом надо придерживаться следующего правила:

  • Если сумма меньше 50 копеек, то независимо 20 или 45 копеек фигурирует в начислении, в отчет записывается 50 копеек. Например, полученная при расчете сумма составила 202 рубля 42 копейки. В отчете должна быть указана сумма 202 рубля 50 копеек.
  • Если копеек больше 50 (55 или 78), то они округляются до рубля. Например, сумма 357 рублей 59 копеек должна быть записана, как 358 рублей.

В каждой графе и строке должен стоять только один показатель. В строке, для заполнения которой показателя нет, ставится прочерк.

Что делать при утере трудовой книжки?
ВВП – для чего его нужно знать бухгалтеру и как посчитать?

На каждой странице обязательно должен быть проставлен идентификационный номер предприятия, под которым оно зарегистрировано в Пенсионном фонде, а также дата заполнения бланка.

На титульном листе должны быть заполнены все графы, за исключением поля «Прекращение деятельности».

Кроме этого, на титульном листе обязательно должны быть заверяющая подпись руководителя предприятия, подтвержденная печатью.

Фамилия, имя, отчество генерального директора указываются полностью

При этом в соответствующей графе (перед фамилией директора) ставится цифра «1».

Если достоверность расчетов удостоверяет представитель специализированной организации, уполномоченной для этого, то ставится цифра «2». Кроме фамилии и инициалов представителя указываются необходимые данные о документе, подтверждающем его полномочия. Заверяется документ печатью этой организации.

При заверении достоверности предоставленных в бланке данных правопреемником предприятия, уплачивающего страховые взносы, ставится цифра «3».

Категории выплат, облагаемых взносами

В командировки ездят сотрудники всех предприятий.

Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: надо ли указывать командировочные расходы в бланке РСВ1?

Согласно письму Министерства труда РФ за № 17-4/1647 от 7 октября 2013 года, все расходы на командировки сотрудников должны быть отражены в отчете.

  • При предоставлении документов, подтверждающих затраты на проезд, проживание и питание, командировочные расходы вносятся в состав сумм, которые не облагаются страховыми взносами (211 и 212 строка).
  • Если документы для отчета за командировку предоставлены не были, все расходы подлежат обложению страховыми взносами и заносятся в 201-ю или 202-ю строку. Выбор строки зависит от возраста сотрудника.

Немаловажным моментом является отображение в отчете РСВ 1 ПФР страховых взносов за использование труда иностранных рабочих.

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ начисляются в следующих случаях:

  1. при заключении трудового договора на неопределенный срок;
  2. при заключении договоров с определенным сроком (на полгода и более).

Начисленные суммы заносятся в 203-ю строку.

Как правильно посчитать подоходный налог, возврат оплаты за обучение.
Где посмотреть регистрационный номер страхователя в ФСС?
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии, подробнее в этой статье: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/nomer-snils-chto-ehto-i-gde-ego-poluchit.html

Если договор заключен на срок менее полугода, страховые взносы не начисляются. И сведения о работнике в отчет не заносятся.

Если на предприятии работают сотрудники-инвалиды, для начисления страховых взносов применяется сниженный тариф. Для этого заполняются графы третьего раздела.

При заполнении надо быть предельно внимательным, чтобы не ошибиться, указывая дату выдачи справки ВТЭК или МСЭ.

Важно правильно указывать срок, на который установлена инвалидность. Многие допускают ошибку, записывая в строку «Дата окончания действия» слово «Бессрочно» или ставя прочерк. Надо просто написать любую дату, например, 31.12.2015.

Документы, подтверждающие возможность предоставления льготы при начислении страховых взносов, прилагать к отчету не надо.

Документы могут быть востребованы во время очередной проверки инспекторами ПФР

Если предприятие имеет филиал, который осуществляет самостоятельные расчеты с рабочими, а также самостоятельно выплачивает страховые взносы, заполнять на него отчетные бланки не надо.

Но КПП удаленного филиала и его адрес должны быть указаны в форме РСВ1. Если же филиал не уполномочен выплачивать страховые взносы, и предприятие делает это централизовано, отчет также должен содержать централизованные сведения обо всех работающих в филиалах.
Форма РСВ 1 ПФР образец

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.