Резюме на специалиста по кадрам, образец

Образец резюме специалиста отдела кадров

Специалисту отдела кадров очень важно показать в своем резюме объем работы: обязательно укажите штатную численность предприятия, на котором работали, количество документов, которое вам приходилось обрабатывать за какой-либо конкретный период. Эти сведения интересуют рекрутеров при подборе персонала в первую очередь. Используйте шаблон от экспертов Superjob, чтобы устроиться на работу в крупную компанию с высокой зарплатой.
Предлагаем пример, как заполнить поле «Обязанности и достижения», чтобы работодатель пригласил на собеседование именно вас:
— Вела кадровое делопроизводство в полном объеме для штата численностью 250 человек.
— Ежемесячно оформляла документацию по учету персонала: более 100 дополнительных соглашений к трудовому договору, более 30 кадровых переводов, более 10 приказов на оказание материальной помощи, до 80 заявлений на отпуск на корпоративном сайте + оформление отсутствия сотрудников для расчета отпускных компенсаций.
— Ежемесячно оформляла 8—10 новых сотрудников в установленный трехдневный срок согласно ТК РФ.
— По запросу сотрудников оформляла до 20 выписок из кадровых документов в месяц, до 10 справок с места работы.
— Занималась подготовкой отчетов персонифицированного учета для последующей сдачи в пенсионный фонд, статистику, центр занятости. Грамотно составленная отчетность позволила избежать штрафных санкций и внеплановых проверок.
— Вела табель учета рабочего времени в электронном виде, используя программу «1С», что позволило сократить время работы с документами с 15 минут до 2 минут. Совместно с финансовым департаментом производила расчет заработных плат.
— За месяц разработала нормативную кадровую документацию (положения, должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и проч.), что позволило увеличить эффективность работы на 30%.
Описать в резюме знания и навыки кадровику и инспектору отдела кадров поможет наш шаблон:
— Опыт ведения КДП (всех участков) штатом от 200 человек — 5 лет.
— Знание кадрового делопроизводства, умение работать с ТК, оперативность поиска необходимой документации в правовых программах.
— Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения.
— Знание правил воинского учета.
— Отличное знание Word, Excel, «1С:Предприятие 8.2, 8.3». Умение работать с оргтехникой.
— Знание суммирования учёта рабочего времени.
— Опыт разработки проектов кадровых документов.
— Опыт взаимодействия с государственными структурами.

Название документа: Резюме кадровика
Формат: .doc
Размер: 41 кб
Сохранить у себя:

Кадровик – это специалист, занимающийся подбором персонала и работающий в отделе кадров.

Чем же занимается кадровик? Он:

  • принимает, и увольняет людей. Эти действия регламентируются ТК РФ и внутренним распорядком, действующим в предприятии;
  • устанавливает, и отражает в личных делах работников предприятия социальные параметры: смену фамилии, имени, семейного положения, прописки, рождение в семье детей;
  • собирает сведения, предназначенные для дополнительного обучения, повышения уровня знаний, квалификации;
  • разрабатывает свою систему наказания и поощрения работников, внедряет аналогичный механизм, который реализуется в иных фирмах;
  • постоянно обновляет личные сведения работников, оформляет им требуемые бумаги;
  • работает с трудовыми книжками работников: заполняет их, ведет статистику, учет;
  • рассчитывает трудовой стаж работников;
  • контролирует отпускное время работников и соблюдение ими графика отпусков;
  • осуществляет мониторинг документации;
  • отправляет документы в архив, учитывает введенные сведения;
  • работает с листками нетрудоспособности: принимает, и вносит их в базу;
  • оформляет пенсии, субсидии, дотации, льготы;
  • контролирует количественный и качественный состав работников, постоянно мониторит трудящихся по приему и увольнению;
  • устанавливает » текучку» кадров, собирает, и анализирует полученные сведения, информирует руководство;

Также он:

  • размещает объявления о вакансиях в газетах, телевидении, интернет-портале, социальной сети;
  • общается с соискателями: выявляет их положительные, отрицательные качества, профессиональные навыки;
  • изучает резюме кандидата на вакансию «Кадровик», просматривает готовые резюме. Все образцы резюме отдела кадров находятся у специалиста, и претендент может попросить и заполнить их прямо на месте;
  • анализирует опыт общения со всеми кандидатами;
  • выбирает самого оптимального кандидата после изучения образца резюме кадровика.

В образце резюме специалиста по кадрам указано то, что бланк на работу заполняется в свободной форме. Также его можно заполнить в форме, предоставленной работодателем.

Первоначально в резюме инспектора по кадрам вносятся личные сведения. Это: ФИО, возраст кандидата, его сотовый телефон.

Затем указывается та должность, на которую претендует кандидат.

Далее указывается опыт работы. Место работы указывается по трудовой книжке. Также указывается время приема и дата увольнения. Помимо этого, указывается название фирмы, занимаемая должность.

Затем вносятся профессиональные обязанности кандидата. Здесь указываются именно профессиональные навыки, которых смог достичь человек в данной фирме. Также здесь можно указать то, каким человек себя видит через несколько лет в данной фирме и какие его заслуги будут полезны фирме. Кандидат здесь должен себя рекламировать, но писать нужно кратко и содержательно. Обязательно требуется ввести то, насколько коммуникабелен кандидат.

Далее в резюме специалиста по кадрам указывается образование соискателя. Если человек получил несколько дипломов, то в резюме нужно внести именно профильное образование.

Затем указывается уровень квалификации кандидата. Если человек повышал свою квалификацию, посещал какие-то курсы или семинары, то это обязательно вносится в документ.

Далее вписывается карьерный рост кандидата и его достижения. Требуется описать все заслуги человека. Особенно требуется указать то, что человека повышали на последнем рабочем месте. Более подробно с примером резюме кадровика можно ознакомиться на нашем сайте.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

2.1. Профессиональные качества кадровика и оценка его деятельности

Основы кадрового консталинга

курсовая работа

В процессе разработки систем компетенций для сотрудников служб персонала выяснилось, что качества, нужные для эффективного выполнения функций, неодинаковы для разных направлений деятельности по управлению персоналом. Так, если от специалистов по развитию требуются креативность и нестандартное мышление, то для работника отдела кадров, занимающегося документами, такой подход может быть вредным и даже опасным. Пожалуй, единственным объединяющим блоком для сотрудников всех направлений HR-служб выступают коммуникативные компетенции, необходимые для установления контактов как внутри организации, так и за ее пределами Посадский А.П. Основы консалтинга / Пособие для преподавателей экономических и бизнес-дисциплин. М., 1999..

По данным проведенного в компании анализа деятельности специалистов отдела кадров, наиболее эффективными оказались те сотрудники, которые обладают следующими компетенциями:

опыт работы по специальности;

настойчивость в достижении цели;

умение управлять своими эмоциями, стрессоустойчивость;

отсутствие амбиций (не критикуют руководство и не стремятся занять лидирующее положение в подразделении);

высокая трудоспособность;

ориентация на поиск необходимой информации;

хорошие коммуникативные навыки;

открытость к контактам;

высокая адаптивность в новой среде Грачев М. В. Суперкадры. — 1993. .

Оказалось, в частности, что как только специалист отдела кадров начинает проявлять заботу о повышении своего статуса в организации, качество его профессиональной деятельности снижается. И наоборот, чем более выражена ориентация на эффективное выполнение работы, тем ниже его стремление к лидерству. Данные, полученные в ходе исследования, были подтверждены результатами корреляционного анализа значимых для специалистов отдела кадров профессиональных особенностей (см. табл. 1). Между тем все это не значит, что хорошему сотруднику отдела кадров вообще не нужно стремиться к лидерству и карьерному росту, но во главу угла он должен ставить не личные интересы и амбиции, а цели и задачи организации.

Кадровые сотрудники, ориентированные в основном на подчиненное поведение и мнение коллег, в меньшей степени проявляют заботу о планировании своей деятельности. Однако стремятся принимать участие в составлении планов для группы или подразделения. Гибкость у них, как правило, сочетается с умением быстро принимать решения.

На основании анализа работы специалиста отдела кадров были выделены наиболее значимые показатели его эффективной деятельности:

своевременность предоставления запрашиваемой информации;

отсутствие ошибок в кадровых документах;

выполнение установленного объема работы;

соответствие срокам обработки кадровой информации

Эти показатели могут использоваться как критерии оценки и выражаться качественными или количественными показателями. С их помощью была разработана система компетенций (см. Система компетенций).

Оценка деятельности кадровика

На базе разработанных критериев оценки профессиональной деятельности и системы компетенций была проведена оценка специалистов отдела кадров, включающая оценку непосредственного руководителя и самооценку сотрудников (см. табл. 2). Анализ показал, что самооценка специалистов по большинству компетенций несколько выше, чем оценка руководителя. Исключение составляют компетенции: «знание компании», оценки по которой у начальника и подчиненных совпали, и «включенность в работу» — оценка руководителя оказалась выше. Разработанная система компетенций специалиста может быть внедрена в любой организации, поскольку отражает наиболее значимые аспекты этого направления службы персонала. Однако на этапе внедрения компетенции может понадобиться ее корректировка с учетом особенностей конкретного бизнес-процесса.

Система компетенций специалиста отдела кадров

Знание компании

Имеет представление о стандартах, принятых в компании, ее организационной структуре (формальной и неформальной) и политике в отношении контролирующих органов. Действует в соответствии с этими знаниями:

определяет ключевых лиц, людей, влияющих на принятие решения, и т. д.;

выстраивает взаимодействие с представителями контролирующих органов в соответствии с политикой компании.

Технические компетенции

Владеет специальными компьютерными программами и оргтехникой, необходимыми для ведения кадрового делопроизводства:

знает (на уровне пользователя) программу «1С: Зарплата и Кадры» и / или другие аналогичные программы по ведению кадрового делопроизводства;

применяет в своей работе оргтехнику (факс, ксерокс, сканер и т. д.);

работает с программами MS Office;

работает с информационными программами «Гарант» и «Консультант Плюс»;

является пользователем интернета.

Специальные знания

Обладает специальными знаниями, необходимыми для успешного выполнения профессиональной деятельности:

знает Трудовой кодекс и нормативные акты;

владеет приемами проведения расчетов, необходимых в кадровом делопроизводстве;
знает процедуру оформления и увольнения сотрудников;

владеет навыками делового письма.

Работа с документами

Разбирается в формах документов, предусмотренных для ведения кадрового делопроизводства, умеет их заполнять и проверять на предмет соответствия требованиям трудового законодательства:

знает назначение кадровых документов и форм отчетности;

знает правила их оформления;

знает порядок проверки заполненных форм кадровых документов.

Установление деловых отношений

Устанавливает и поддерживает деловые отношения, необходимые для выполнения поставленных задач:

устанавливает и поддерживает нужные контакты с другими людьми;

выбирает стиль поведения, адекватный ситуации;

в доступной форме доводит необходимую информацию до собеседника;

отстаивает свою точку зрения, аргументирует ее;

умеет разрешать конфликты с учетом потребностей и личностных особенностей собеседника.

Организация работы

Организует текущую деятельность с учетом имеющихся ресурсов, контролирует исполнение и качество работы:

распределяет поставленные задачи;

контролирует их исполнение;

добивается соответствия качества работы корпоративным нормам;

отслеживает сроки предоставления необходимой информации;

разрабатывает планы своей профессиональной деятельности с учетом приоритетов.

Аналитическое мышление

Собирает и обобщает информацию, принимает решения на основе ее анализа:

выявляет причины событий;

прогнозирует возможные пути развития ситуации;

находит пути предотвращения ошибок;

проявляет внимание к деталям;

использует разные источники информации, необходимой для принятия решения.

Устойчивость к большим нагрузкам

Выбирает оптимальную линию поведения в любых условиях:

выдерживает большие нагрузки без ущерба для качества работы;

контролирует эмоции даже в условиях стресса;

конструктивно реагирует на проблемы, не допуская неконтролируемого развития ситуации.

Включенность в работу

Стремится к высоким результатам своей профессиональной деятельности:

принимает ответственность за порученный участок работы;

повышает свой профессиональный уровень.

Профессионально важные качества личности сотрудников кадровой службы



Встатье рассмотрена сущность профессионально выраженных качеств работников, рассмотрены качества сотрудников кадровой службы, рассмотрены компетенции сотрудников кадровой службы.

Ключевые слова: профессионально выраженные качества, работник, деятельность, профессиональная деятельность, кадровый сотрудник, личностные качества.

Известно, что различные виды труда и профессии требует от человека разной степени активизации тех или иных психических функций. Одни профессии требуют от работника высокого уровня развития зрительной, слуховой чувствительности (настройщик музыкальных инструментов, настройщик телерадиоаппаратуры), другие хорошо развитого внимания (контролер за качеством продукции, сборщик часов), третьи активной мыслительной деятельности (авиадиспетчер, оператор автоматизированных систем управления и т. п.).

Поэтому с самого начала психологического изучения профессий возникла необходимость говорить о таких качествах личности работающего человека, которые играют особо значимую роль в определенных видах трудовой деятельности. Их принято называть профессионально важными качествами. Профессионально важные качества это такие индивидуальные психические и психофизиологические особенности человека, наличие которых обеспечивает успешность выполнения данной конкретной профессиональной деятельности.

Многие ученые считают, что ПВК представляют собой интегральные психофизиологические и психологические образования, которые в процессе конкретной профессиональной деятельности формируются в специальные (профессиональные) способности по механизму функциональных систем.

Профессионально важные качества (ПВК) — это индивидуальные свойства субъекта деятельности, которые необходимы и достаточны для ее реализации на нормативно заданном уровне и которые значимо и положительно коррелируют хотя бы с одним (или несколькими) ее результативными параметрами — качеством, производительностью, надежностью.

На современном этапе жизни мы часто задаемся вопросом оценки профессиональных качеств. Как своих качеств, так и качеств окружающих нас людей: коллег, клиентов, партнеров. Мы много работаем, поэтому со временем практически всё в жизни начинаем рассматривать сквозь призму профессионализма. Что приветствуется. Деловые или профессиональные качества человека противопоставлены личным или личностным качествам.

Традиционно считается, что профессиональные качества работника — это качества, отличающие его от представителей других профессий. Однако, это устаревший взгляд на вещи. Прежде всего, профессиональные качества личности — это то, что выделяет профессионала среди представителей своей же сферы деятельности. То есть, речь идет об определенных универсальных качествах человека и профессионала, вне зависимости от конкретной сферы деятельности, благодаря которым он становится эффективнее остальных.

В. Ехслер считает, что отдел персонала должен в дальнейшем так оптимизировать процесс своей работы, чтобы, оставаясь в организации, становиться конкурентоспособным. «В новом тысячелетии работа с персоналом будет так функционально разделена, что отдел персонала должен быть центральным, прежде всего, относительно стратегической концепции и интеграции различных направлений работы предприятия и децентральным относительно того, чтобы содействовать руководящим кадрам в развитии способностей сотрудников» .

С. Аркс обосновывает позицию, согласно которой действовать в свободном рынке как «прибыльные центры» могут только единичные службы персонала или их части. Для этого необходимы «особые компетенции, которые являются, как, например, в сфере опроса работников или развития персонала рыночно реализуемыми» .

В психологии труда в рамках теории субъекта профессиональной деятельности в ходе изучения субъективных детерминант деятельности, тех факторов, которые лежат в основе эффективной реализации деятельности и связаны с особенностями ее субъекта. К ним относится мотивация, направленность, степень подготовленности субъекта — его обученность (профессиональная компетентность). Однако, главное место среди них занимают индивидуально личностные качества субъекта.

Кадровые сотрудники, ориентированные в основном на подчиненное поведение и мнение коллег, в меньшей степени проявляют заботу о планировании своей деятельности. Однако стремятся принимать участие в составлении планов для группы или подразделения. Гибкость у них, как правило, сочетается с умением быстро принимать решения.

На основании анализа работы специалиста отдела кадров, были выделены наиболее значимые показатели его эффективной деятельности:

‒ своевременность предоставления запрашиваемой информации;

‒ отсутствие ошибок в кадровых документах;

‒ выполнение установленного объема работы;

‒ соответствие срокам обработки кадровой информации

Эти показатели могут использоваться как критерии оценки и выражаться качественными или количественными показателями.

Кадровая служба организации является важным звеном в отношениях между нанимателем и работником. Работники кадровых служб разрабатывают кадровую политику организации, осуществляют подбор и расстановку кадров, работу по подготовке и переподготовке кадров, контролируют соблюдение правил внутреннего распорядка и состояние трудовой дисциплины, ведут необходимую документацию, а также выполняют другие важные функции. Под работниками кадровой службы понимаются начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, специалист по кадрам, инспектор по кадрам. От эффективности работы кадровых служб во многом зависит психологический климат в организации, а следовательно, и результативность деятельности организации в целом.

Помимо того, что сотрудник кадровой службы предъявляет жёсткие требования к подающим резюме, соискателям, он и сам должен соответствовать своей должности, обладая следующими качествами:

‒ знания в вопросах трудового законодательства, корпоративной психологии, социологии и экономики;

‒ владение техниками управления персоналом и способностями осуществления кадровой политики;

‒ навыки ведения документации и планирования времени;

‒ хорошее знание русского языка и навыков делового общения;

‒ личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, беспристрастность и креативное мышление.

Не каждый сотрудник кадровой службы может быть профессиональным менеджером по персоналу, так как работа с человеческим ресурсом — это сложный комплекс мероприятий, планирование, организация и анализ результатов которых входит в часть его обязанностей. При этом, данная должность — очень ответственна потому, что от квалификации такого специалиста будет зависеть состав коллектива, уровень его подготовленности и заинтересованность в работе.

Необходимо выделить компетенции сотрудников кадровой службы. К ним относится: аналитические способности, высокая работоспособность, гибкость, мобильность, инициативность, коммуникабельность, лидерские качества, креативность и объективность.

Таким образом, уровень и профиль образования работников кадровых служб — одна из важнейших характеристик портрета. Ведь в своей деятельности кадровые службы руководствуются большим количеством нормативных правовых актов, в том числе локальных. Объем работы кадровых служб постоянно возрастает, увеличиваются требования к знаниям, необходимым для работы в кадровой службе; повышается ответственность кадровых служб за соблюдение трудового законодательства в сфере трудовых и связанных с ними отношений.

Литература:

  1. Бубнова С. С. Эффективность деятельности в зависимости от структуры ПВК в кн. Проблемы системогенеза деятельности. Ярославль 2010 г.
  2. Марищук В. Л. Психологические основы формирования профессионально важных качеств. автор. дисс. на соис. степ.доктора псих.наук, Л., 2012.
  3. Шадриков В. Д. Психология деятельности и способности человека. М., 2006.

Профессия Кадровик: пример (образец) резюме

Такое название профессии используется довольно редко. Чаще всего можно встретить альтернативные варианты: работник отдела кадров, менеджер по персоналу, HR-менеджер.

Образец (пример) готового резюме Кадровика

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: info@resumenator.ru
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Опыт работы

июль 20ХХ — февраль 20ХХ

Ведущий специалист по кадрам
ООО «РИНА АВТО», оптовая продажа автозапчастей, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
Участие в разработке должностных инструкций, положений, ЛНА, инструкций по ОТ и ТБ, пожарной безопасности;
Оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;
Прием и увольнение, переводы сотрудников;
Оформление отпусков, командировок,
Ведение личных дел сотрудников,
табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, штатное расписание, Т-2;
Ведение, хранение, учет трудовых книжек;
Выдача необходимых справок и копий документов;
Подбор персонала на вакантные должности;
Проведение 1 этапа собеседования;
Ведение работников в период адаптации;
Ведение журналов по ОТ и ТБ, пожарной безопасности;
Оформление договоров поставки, ведение реестра;
Приём и регистрация входящей/ исходящей документации, документооборот, приказы по основной деятельности;
Организация деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Административная поддержка (наличие всего необходимого в офисе);
Деловая переписка;
Прием гостей;
Выполнение всех поручений руководителя;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, филиалами Общества.

июль 20ХХ — июль 20ХХ

Продавец-кассир ювелирных изделий
Золотой прииск, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:
Выкладка ювелирных изделий; соблюдение корпоративных стандартов обслуживания покупателей; грамотное консультирование по ассортименту, характеристикам и свойствам ювелирных изделий; развёрнутая презентация; проведение и оформление кассовых и товарных чеков.

Ключевые навыки

Знание ТК РФ;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С 8.2 ЗУП, 1С 7.7)
Опыт подбора персонала.
Учет КДП до 150 сотрудников.

О себе

Честность, порядочность, оперативность, внимательность, хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность в работе! Работа с большим объемом информации.

***

Должностные обязанности Кадровика

Кадровик – работник, который занимается кадровым фондом компании. В небольших организациях обязанности менеджера по персоналу может выполнять один из представителей руководящего состава. Однако в крупных компаниях эта сфера требует намного большего внимания. Поэтому появляется специальная должность кадровика или целые кадровые отделы.

В список обязанностей кадровика может входить:

  • набор персонала;
  • контроль кадрового ресурса;
  • контроль соблюдения трудового кодекса;
  • работа с документами (заполнение трудовых книжек и т.д.).

Современные реалии и корпоративная этика некоторым образом трансформировала работу кадровика. Основные обязанности остались прежними. Однако практически повсеместно данные о сотрудниках и различные документы перевели в электронный формат. Это значит, что менеджеру по персоналу для эффективной работы необходимо отличное владение персональным компьютером и знание специального программного обеспечения.

Должность кадровика в некоторых компаниях может предполагать дополнительные функции. Например, выдача зарплаты, организация учебного процесса, повышение квалификации существующих работников, тимбилдинг.

Требования к кадровику

Профильное образование будет отличным подспорьем для работы на позиции кадровика. Однако может подойти также психологическое, юридическое или педагогическое. В этом случае потребуется окончить специальные курсы по работе с персоналом.

Карьерная лестница кадровика или менеджера по персоналу – это достаточно условное понятие. Как правило, развитие происходит в горизонтальной плоскости. Например, работник переходит в крупную компанию с более сложными задачами и более высокой оплатой труда. Можно также проделать путь от рядового работника до начальника кадрового отдела.

Для того чтобы рассчитывать на хорошо оплачиваемое рабочее место, необходимо обладать такими навыками и качествами:

  • умение работать с людьми;
  • наличие психологических способностей;
  • знание нюансов проведения набора персонала;
  • внимательность;
  • работоспособность;
  • готовность выполнять дополнительные функции;
  • умение работать со специфическим набором документов.

Поиск работы

Практически каждая средняя или крупная компания нуждается в квалифицированном кадровике. Регулярно появляются вакансии для молодых специалистов кадрового дела и для опытных работников. Для своевременного отклика на заинтересовавшую вакансию необходимо иметь качественное резюме. Существует множество примеров составления этого документа-визитки. Здесь важно не запутаться в многообразии и выбрать реально эффективный вариант.