Работу по совместительству

Содержание

Внешнее совместительство: как оформить

Обновление: 17 января 2017 г.

Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Виды совместительства и поручаемая работа

Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.

Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Работа по совместительству в Трудовом Кодексе РФ

Совместительство, как особое явление на рынке труда, служит эффективному использованию потенциала человека в сфере трудовых отношений и способствует повышению общего уровня материального благосостояния.

В российском законодательстве, совместительство выделено в отдельную категорию правоотношений. Особое внимание ТК РФ уделено заключению и расторжению трудовых договоров этой категории правовых отношений, предоставления льгот, ухода в отпуск, режима рабочего дня и предоставления государственных гарантий.

Что такое работа по совместительству?

В соответствии с трудовым законодательством РФ (статья 282 ТК РФ), под совместительством понимается выполнение работником дополнительных рабочих функций у того же или другого работодателя в свободное от его главных рабочих обязанностей время.

Базовыми особенностями совместительства по ТК РФ является:

  • Оформление путем заключения трудового договора.
  • Выполнение в свободное время от должностных обязанностей, являющихся основными, включая время отдыха и выходные дни.
  • Оплачивается работодателем.
  • Допускается с любым числом работодателей.

В приказе работодателя о приеме работника на должность, а также в договоре должно быть указано, что он будет совместителем.

В законодательстве отмечено, что не всякий случай можно признать совместительством.

Например, совместительством не является:

  • Однократная медицинская экспертиза (с разовой оплатой).
  • Оказание гражданам консультативной помощи, если затрачиваемое на это время не превышает трехсот часов в год.
  • Выполнение работы в соответствие с должностью, не внесенной официально в штат организации или предприятия.
  • Дежурство по графику с превышением нормы рабочего времени.

Регулирующие нормы ТК РФ

Основным нормативным актом, регулирующим работу по совместительству, является 44 глава (статьи с 282 по 287) ТК России и Постановление правительства России от 4.11.2003 года №197, где говорится, что особенности такого труда отдельных категорий субъектов трудоотношений, например, педагогов, фармацевтов, медиков, работников культуры и других, определяются Минсоцтруда РФ от 7.08.2003 года, №41.

Определение данному виду правоотношений также дано в статье 60.1 ТК РФ. При этом следует помнить, что статья 90 ТК, разрешавшая совместительство исключительно по должности или профессии, отличной от главной, — утратила свою силу (действовала до шестого октября 2006 года).

Отличие от совмещения

Несмотря на похожее звучание, работу по совместительству необходимо отличать от совмещения.

Как было указано выше, совместительство по ТК РФ — это дополнительная деятельность по трудовому соглашению, в свободное от первичной должностной функции время. А совмещение (статья 60.2 ТК) — это дополнительная работа без отрыва от своих основных трудовых функций (должности).

Труд по совместительству может быть оформлен, как у одного и того же работодателя, так и у разных. А совмещение, как правило, происходит под началом одного и того же босса.

Совместительство оформляется, как и основная трудовая деятельность, посредством подписания трудового договора, в том числе и на неопределенный срок. При совмещении работодатель и его подчиненный подписывают дополнительное соглашение к договору, где четко устанавливается срок выполнения им дополнительных должностных обязанностей.

Также при совместительстве может быть произведена запись о приеме гражданина на подобную работу в трудовую книжку, при совмещении в трудовую книжку ничего не заносится.

Другое отличие касается испытательного срока. В первом случае – он может иметь место по договоренности сторон, во втором – он не устанавливается.

При совмещении не предусмотрено никаких доплат и районных коэффициентов к заработной плате, а при совместительстве – они обязательны.

В отличие от труда по совместительству, при совмещении не предоставляется отпуск. Если при совместительстве прекращение трудового договора происходит по общим основаниям, записанным в ТК России, то при совмещении работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительные обязанности работника, заблаговременно предупредив его об этом. Таким же правом обладает и работник.

Виды совместительства

ТК России в статье 60.1 предусматривает два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

Внешнее — это когда человек осуществляет свои дополнительные трудовые функции в другой организации. То есть он заключил два трудовых договора. По одному из них он трудится по главному месту работы в первой организации. А по второму договору – числится в качестве работника в другой организации, где выполняет свои должностные обязанности в свободное от основной работы время.

Количество трудовых договоров, которые гражданин может заключить у другого работодателя, не ограничено.

Внутреннее совместительство предполагает работу на двух должностях у одного и того же работодателя по основному месту работы. В таком случае с соискателем также заключаются два трудовых договора.

Когда нельзя работать по совместительству?

Для наглядности эта информация приведена ниже таблицей:

Категория работников Императивное предписание
Граждане, не достигшие совершеннолетия запрет
Работники, у которых условия труда по основному и дополнительному местам работы, одинаково вредные или опасные запрет
Работа в сфере транспортной отрасли, как по основному, так и по дополнительному месту работы запрет
Главы и работники организаций по осуществлению охранной деятельности ограничение
Лица, занятые на государственной или муниципальной службе ограничение
Члены Правительства РФ ограничение
Судьи, адвокаты, работники правоохранительных органов ограничение
Члены ФСБ, разведчики, военнослужащие ограничение
Некоторые банковские работники запрет
Главы юридических лиц с разрешения уполномоченного органа юридического лица

Где разрешено работать по совместительству?

Трудовая деятельность по совместительству может быть осуществлена практически в любой организации, особенно если в ней предусмотрен сменный график (за исключением случаев, описанных в таблице выше).

Законодательство предоставляет особые льготы беременным женщинам – внешним совместителям. Они могут получать декретные (пособие по беременности и родам) сразу у двух работодателей. Причем, размер этих пособий должен быть им выдан полностью, безо всяких удержаний.

Оформление

При приеме на работу по совместительству гражданин должен написать заявление на имя работодателя.

В согласии со статьей 283 Трудового кодекса, от соискателя в этом случае могут потребовать обязательный перечень необходимых при этом документов:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Документ о наличии необходимого образования, навыков или профподготовки (например, диплом).
  • Справка с основного места работы об отсутствии на ней вредных или опасных для здоровья условий труда (в случае, если дополнительная работа связана с такими условиями).

Трудовой кодекс РФ не упоминает пенсионное свидетельство государственного страхования. Тем не менее, его также необходимо предоставить работодателю, так как он обязан выплачивать за совместителя определенную сумму взносов в Пенсионный Фонд России.

С учетом того, что каждой отрасли присущи свои особенности, могут попросить и другие документы, например:

  • Справку об отсутствии психических или наркологических проблем.
  • Документ об отсутствии судимости.
  • Медсправку, разрешающую управление транспортным средством.

По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство. Заключаться договор может как на конкретный срок, так и бессрочно.

Запись в трудовой книжке

Если гражданин желает, чтобы сведения о его дополнительной деятельности содержались в трудовой книжке, он должен попросить работодателя по своей основной должности внести в нее соответствующую запись.

В качестве доказательства он должен предъявить:

  • Копию приказа с другого предприятия о приеме на должность.
  • Заявление.
  • Справку с нового места работы с реквизитами.

На основании полученных документов, работодатель издает приказ, и далее отдел кадров вносит в трудовую книжку совместителя соответствующую запись.

Внешнее совместительство — запись в трудовой книжке

При оформлении внешнего совместительства, закон не требует обязательного предъявления новому работодателю трудовой книжки, тем более, что она должна хранится по основному месту работы.

Соответственно запись о приеме на подобную работу в книжку не вносится, если работник не пожелает иного.

В этом случае, по ТК РФ он обязан предъявить работодателю по своей основной должности список вышеназванных документов. Запись в трудовой книжке обязательно должна содержать наименование предприятия, в котором работник был принят на работу на условиях совместительства.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

  • Графа 1 – ставится порядковый номер записи.
  • Графа 2 – пишется дата приема совместителя на работу.
  • Графа 3 – указывается, что такой-то и такой-то принят на работу в такую-то организацию (наименование) в качестве совместителя и указывается наименования его квалификации, должности и т.д.
  • Графа 4 – пишется наименование документа, на основании которого была сделана запись №3 (например, приказ).

Табель учета времени

Табель — это документ, где отражается время, фактически затраченное совместителем на выполнение своих должностных функций. В конце месяца происходит суммирование часов, и на этом основании работнику начисляется заработная плата в соответствии с нормами статьи 255 Трудового кодекса.

Что касается внутреннего совместителя, то затраченное им на выполнение своих обязанностей время учитывается аналогично, но одновременно со временем, которое совместитель затратил на свою основную работу.

Если человек занимает на предприятии две должности сразу, то заработная плата будет выдавать ему в совокупности (за обе сразу).

Существует типовая форма табеля Т-12 для учета рабочего времени, состоящая из множества граф. На практике каждый работодатель заполняет ее по-разному, но все должно выглядеть примерно так, как в представленном фотообразце:

Заработная плата

ТК России не устанавливает каких-то отличительных особенностей, касающихся оплаты труда лиц, работающих по совместительству.

В соответствии со статьей 285, заработная плата начисляется таким работникам прямо пропорционально затраченному им на свои рабочие функции времени или в зависимости от производственной выработки. Могут применяться и другие критерии, обозначенные в договоре.

Совместитель, как и любой другой штатный работник в организации, имеет полное право получать надбавки и доплаты в соответствии с нормами федерального законодательства и локальных правовых актов, например, трудовым и коллективным договорами..

Особенностью заработной платы в этом случае является то, что она может быть меньше, чем минимальная зарплата, установленная законом (статья 133 ТК РФ). На практике такое исключение допускается, так как труд по совместительству осуществляется на условиях неполного времени.

Как и любому другому работнику, зарплата совместителю выплачивается не реже, чем два раза в месяц (статья 136 ТК).

Продолжительность работы

Общая продолжительность рабочего дня для совместителя по ТК РФ не должна быть больше четырех часов. При этом, если брать один учетный период (например, неделю), то продолжительность труда по совместительству не должна быть больше половины общего рабочего времени на этот же период, установленный ТК России. Так, если такая продолжительность по закону равна 40 часам, (статья 284 ТК), то работа по совместительству за эту же неделю не должна быть более 20 часов.

Исключение из этого правила допускается только в одном случае, когда работник свободен в определенный период от выполнения своих обязанностей по основному месту работы – тогда он имеет право работать по совместительству на условиях полного рабочего времени.

Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников. Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (статья 333 ТК), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону.

Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (статья 350 ТК). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК, в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий.

Увольнение

Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.

Работодатель не имеет права уволить совместителя в период времени его нетрудоспособности (болезни) или нахождения в отпуске (статья 81 ТК). А предписанием статьи 180 ТК, в связи с сокращением штата или численности на предприятии, уволить совместителя можно только под расписку, врученную ему не менее, чем за два месяца до увольнения.

Единственное исключение, установлено для этой категории субъектов трудовых правоотношений статьей 288 ТК, где говорится, что совместитель может лишиться должности, если на его место можно будет принять человека, для которого эта же должность будет основной. В этом случае, работодатель должен оповестить об этом работника — совместителя за две недели до расторжения с ним договора.

При внешнем — с уволенным должны быть произведены все расчеты не позднее дня его официального ухода с должности. Если работник в этот день прекратил выполнять свои непосредственные должностные обязанности, то причитающаяся ему заработная плата и остальные выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявил такие требования.

Также в день своего увольнения гражданин имеет право требовать получения всех необходимых документов, связанных с оставляемой должностью: приказ работодателя об увольнении, справка о доходах и другие.

Нельзя уволить совместителя в следующих случаях:

  • Если он болен или находится в отпуске.
  • Если у женщины есть дети до трех лет.
  • Беременность.
  • Если работник является матерью-одиночкой с ребенком до 14 лет.
  • У работника есть ребенок – инвалид до 18 лет.

Все пункты, касающиеся женщин на предприятиях, относятся и к мужчинам, а также бабушкам, дедушкам и иным лицам, в случае, если они воспитывают детей, оставшихся без матери.

При увольнении работников в связи с сокращением численности или штата, им должно выплачиваться выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Помимо этого, по ТК РФ за уволенным сохраняется средний месячный заработок все то время, пока он будет искать новую работу (на практике – находиться на учете в службе занятости по месту жительства) (статьи 81, 178 ТК).

Эти же правила касаются и уволенных граждан, работающих на условиях совместительства. Если же за сокращенным совместителем сохраняется должность по основной работе, по ТК РФ он не имеет права на выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Сведения об увольнении совместителя заносятся в трудовую книжку следующим образом:

  • По основной работе предоставляется справка с работы, где гражданин работал совместителем и копия приказа о его увольнении.
  • Заявление гражданина о внесении соответствующей записи в его трудовую книжку.
  • Работодатель издает приказ о записи в книжку информации о увольнении.
  • Вносится запись в трудовую книжку.

Больничный

По ТК РФ совместитель имеет полное право на оплату своего больничного листа, то есть на отпуск по нетрудоспособности, в случае, если заболеет сам или заболеют члены его семьи, нуждающиеся в уходе. Но при одном условии: непрерывное, в течение двух лет, исполнение должностных обязанностей у одного и того же работодателя (статья 13 ФЗ-№ 255).

При внутреннем совместительстве, для того, чтобы получить пособие, работник должен предоставить только лишь листок нетрудоспособности, выданный ему в медицинском учреждении.

При внешнем — он должен иметь на руках два таких листка, которые необходимо предъявить на двух местах работы. В организации, где работник трудится на условиях внешнего совместительства, на его листке должна стоять пометка об этом, и указаны реквизиты его основного места работы (другой организации).

Нюансы

Закон разрешает брать лицо на должность на условиях совместительства, даже если она подразумевает полную материальную ответственность. В этом случае заключается соответствующий договор, форма которого предусмотрена постановлением Минтруда РФ №85.

В районах Крайнего Севера и других местностях, с установленными коэффициентами надбавок к зарплате, оплата труда совместителя производится с учетом этих надбавок.

При уходе в отпуск совместители должны ориентироваться на время наступления ежегодного оплачиваемого отпуска по своей основной работе, так как время их календарных периодов должно совпадать. В случае, если на должности по совместительству человек не отработал положенные законом шесть месяцев, отпуск ему выдается авансом (статья 286 ТК).

Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Информация об изменениях:

Федеральными законами от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ и от 2 апреля 2014 г. N 55-ФЗ в статью 282 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 282 ТК РФ

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры см. постановление Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. N 41

Совместительство: особенности труда и оплаты

Такое явление на рынке труда, как совместительство, позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой — повысить общий уровень материальной обеспеченности человека.

Самой главной особенностью правового положения работника-совместителя является то, что он заключил минимум два трудовых договора (с одним или несколькими работодателями). Именно это является основным отличием совместительства от совмещения.

Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве, в организации таких трудовых отношений есть особенности в части заключения и расторжения трудовых договоров, режима работы, предоставления отпусков и льгот, ограничения работы, а также гарантий, регламентируемых законодательством.

ЧТО ТАКОЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО?

Словарь. Совместительство представляет собой выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена гл. 44 ТК РФ. На основании ст. 282 ТК РФ можно сделать вывод, что работа на условиях совместительства отвечает следующим требованиям:

  • выполняется на условиях трудового договора;
  • осуществляется в свободное от основной работы время, то есть по окончании рабочего дня (рабочей смены) по основной работе, в том числе в выходные дни, во время отпуска;
  • подлежит оплате работодателем.

В соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора. В договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть указано, что работа выполняется по совместительству.

Трудовым законодательством предусмотрено два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы. В данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства может быть выгоден как для работодателя, так и для самого работника. Работодатель поручает работу наиболее квалифицированному работнику, способному обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник имеет возможность повысить уровень своих доходов и полнее реализовать свои способности.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации. То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Заметим, что количество «дополнительных» работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.

ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Кто может быть совместителем?

В общем случае для работы по совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы. Работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.

Однако действующее трудовое законодательство содержит некоторые ограничения, касающиеся трудоустройства по совместительству. Так, в соответствии со ст. 282 и 329 ТК РФ не допускается работа по совместительству для следующих категорий лиц:

  • не достигших 18-летнего возраста (на всех без исключения работах);
  • лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если их основная работа связана с такими же условиями);
  • работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств — на работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ограничения на работу в качестве совместителей также установлены для лиц, занимающих определенные должности:

  • депутаты Государственной Думы РФ не могут находиться на государственной службе и параллельно заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме преподавательской, научной и иной творческой;
  • руководители юридических лиц могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) и др.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справка с основного места работы о характере и условиях труда;
  • при приеме на работу, требующую специальных знаний, — диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке.

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Обратите внимание! При приеме на работу по совместительству работник не должен предъявлять свою трудовую книжку, поскольку она находится у работодателя по основному месту работы. Соответственно, работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих у них на условиях совместительства.

По желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Сведения вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это могут быть копии приказов о приеме на работу по совместительству, о переводах, об увольнении либо соответствующие справки.

РАБОТА И ОПЛАТА

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре. Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором (может быть оформлен в виде графика работы).

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю. То есть продолжительность работы не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Полный рабочий день (без ограничения четырьмя часами рабочего времени) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы (ст. 284 ТК РФ), в период любых отпусков и в иных случаях, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Однако при этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.

В соответствии с ч. 2 ст. 284 ТК РФ названные ограничения продолжительности рабочего времени совместителя можно не соблюдать, если:

  • по основному месту работы работник приостановил работу из-за задержки выплаты ему заработной платы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
  • работник отстранен от работы по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением) с сохранением должности в случаях, предусмотренных чч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени. При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Нормы Трудового кодекса РФ не устанавливают каких-либо особенностей оплаты труда совместителей. При повременной системе оплаты труда заработная плата определяется пропорционально отработанному времени. В случае сдельной оплаты труда — в зависимости от выработки либо на условиях, определенных трудовым договором.

Если лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, установлены нормированные задания (например, нормы убираемой площади для уборщицы), то оплата труда производится за фактически выполненный объем независимо от того, какое время было затрачено на выполнение задания.

Работая по совместительству, работник, как и основной персонал, имеет право на различные доплаты и надбавки, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором.

Кстати. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, была не ниже минимального размера оплаты труда. Однако, поскольку работа по совместительству фактически является работой на условиях неполного рабочего времени, заработная плата за месяц может быть ниже этого уровня.

Зарплата работнику-совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Работодателям также следует помнить, что совместители (и внутренние, и внешние) имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (при условии, что они работали по совместительству у одного и того же работодателя в течение двух предыдущих календарных лет).

Для выплаты пособия при внутреннем совместительстве работник представляет один листок нетрудоспособности. При внешнем совместительстве по каждому из мест работы представляется отдельный листок нетрудоспособности (по месту работы на условиях совместительства — с пометкой «внешнее совместительство» и указанием реквизитов основного листка нетрудоспособности).

ОТПУСК ПРИ РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

В соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Трудовым кодексом РФ установлено, что если на работе по совместительству работник не отработал полгода, то отпуск ему может быть предоставлен авансом.

Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям производится по общим правилам.

Для получения отпуска совместитель может представить справку или заверенную копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы. Однако работодатель может предоставить отпуск совместителю и на основании его заявления.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность такого отпуска определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь этот период, так и на более короткий срок.

Обратите внимание! Совместители имеют право на получение и ежегодных основных отпусков, и дополнительных отпусков, предоставляемых в порядке, предусмотренном действующим законодательством и коллективными договорами (соглашениями).

КОМАНДИРОВКИ РАБОТНИКОВ-СОВМЕСТИТЕЛЕЙ

Работодатель, предоставивший работнику возможность трудиться по совместительству, имеет полное, законодательно закрепленное право направить работника в командировку. Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.

Кстати. На законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом работы работнику-совместителю, направляемому в командировку. Возможно, ему удастся получить на это время отпуск без сохранения заработной платы, но предоставлять ему этот отпуск основной работодатель не обязан. Кроме того, если отпуск все же будет предоставлен, то человек теряет заработок. Поэтому внешнее совместительство на работе, связанной с командировками, практически невозможно. Это должны понимать обе стороны: и работник, и работодатель.

Такой же проблемной является и противоположная ситуация: когда работника, имеющего работу на условиях внешнего совместительства, направляют в командировку по основной работе. Следовательно, если основная работа связана с командировками, внешнее совместительство не рекомендуется. Вариантом решения данной проблемы может быть закрепленная трудовым договором обязанность работодателя по совместительству предоставлять работнику отпуска без сохранения заработной платы на период командировок по основной работе.

Если работник направляется в командировку одновременно и по основной работе, и по совместительству, то его средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работника работодателями по соглашению между ними.

Командированному совместителю возмещение командировочных расходов производится на общих условиях, причем суточные в любом случае должны выплачиваться в одинарном размере, а не по каждой из занимаемых должностей.

УВОЛЬНЕНИЕ С РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Лица, работающие по совместительству, могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При этом должны соблюдаться все установленные законодательством правила прекращения трудового договора.

Так, в частности, нельзя уволить совместителя по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников необходимо не менее чем за два месяца предупредить совместителя персонально под роспись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Однако для совместителей, работающих на постоянной основе, дополнительно установлено и специальное основание прекращения трудового договора: они могут быть уволены в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

В данном случае о предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. В случае отказа работника ознакомиться с предупреждением о предстоящем увольнении надлежит составить об этом соответствующий акт.

При этом не имеет значения продолжительность рабочего времени основного работника: будет ли он работать на условиях полного рабочего времени либо ему будет установлено неполное рабочее время.

При увольнении работника, с которым заключен договор на условиях внешнего совместительства, не позднее дня увольнения с ним должен быть произведен окончательный расчет и выплачены все причитающиеся ему суммы заработной платы. Если при этом в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным лицом требования о расчете.

Кроме окончательного расчета в день увольнения работнику должны быть выданы копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справка о доходах и др.).

Обратите внимание! Не следует задерживать оформление окончательного расчета, так как, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, за все время такой просрочки работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм. Данная компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Подводя итог, следует отметить, что при трудоустройстве по совместительству (как к основному работодателю, так и в другую, не связанную с основным местом работы, организацию) не следует забывать о нормативной стороне: о заключении трудового договора с совместителем, о содержании этого договора, о соблюдении всех предписанных трудовым законодательством условий (отпуска, льготы, компенсации и пр.). Руководствуясь содержанием данной статьи, вы сможете применить свои знания, избежав в дальнейшем ненужных вопросов и споров с работником-совместителем.

Для того чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить внешнего совместителя, необходимо, прежде всего, определиться с терминами.

Кто такой внешний совместитель?

Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять какую-либо еще работу причем регулярно, с официальным оформлением и за заработную плату. В таком случае он будет считаться совместителем, и ему необходимо будет подписать трудовой договор.

Сотрудник, который таким образом работает на двух местах на одном предприятии, называется внутренний совместитель.

Внешний совместитель – это сотрудник, который таким образом работает на двух разных предприятиях, а внешнее совместительство – работа которую он выполняет в свободное от основной работы время на другом предприятии.

Оформление внешнего совместителя

Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен на рабочем месте официально, то есть, с подписанием трудового договора на внешнее совместительство. Для этого необходимо чтобы:

  • сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
  • на предприятии составили трудовой договор, который обычно не отличается от типового трудового договора, принятого на предприятия;
  • руководитель предприятия издал приказ о приеме сотрудника на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).

Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На работе по совместительству на сотрудника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.

Договор на внешнее совместительство

Как уже было сказано выше, договор внешнего совместителя составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно.

Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Рабочие часы внешнего совместителя

Поскольку работа совместителя выполняется в свободное от основной занятости время, считается, что работа по внешнему совместительству не должна превышать четырех часов в день. Правда, допускается работать полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать время, затраченное на основную работу.

Если, например, на основной работе сотрудник работает сто шестьдесят часов в месяц, внешнее совместительство не может продолжаться больше восьмидесяти часов в месяц.

Оплата труда внешних совместителей

Оплату труда внешним совместителям устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений как:

  • количество отработанных рабочих часов;
  • изготовленные единицы продукции;
  • уровень продаж товара или услуг.

По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.

При расчете заработной платы внешнему совместителю должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.

Доплата до МРОТ внешним совместителям

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже минимального установленного уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, в случае если по расчетам заработная плата не выходит на минимальный уровень.

p>При этом, если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.

Режим работы внешнего совместителя

Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия труда совместителя.

Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, совместитель должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ – в противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу. Внешнее совместительство не может производиться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются.

То же самое касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.

Отпуск внешнего совместителя

Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.

Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.

Больничный лист внешнему совместителю

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа внешнему совместителю производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал больничного листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).

Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подаче сведений о численности, заработной плате и движении работников.

Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.