Работа без кассового аппарата

Нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей от садоводов и огородников

С начала января 2019 года для СНТ и ОНТ вводится обязанность принимать членские и целевые взносы на расчетный счет. Данная повинность вступает в силу благодаря закону № 217-ФЗ от 29.07.2017. Но в этой связи сразу возникает вопрос: нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей от садоводов и огородников?

Что собой представляют СНТ и ОНТ

С 01 января 2019 года можно создавать СНТ — садовые некоммерческие товарищества или ОНТ — огороднические некоммерческие товарищества. Оба вида объединений относятся к товариществам собственников недвижимости (п. 3 ст. 4 закона № 217-ФЗ — ). При этом закон № 217-ФЗ не ограничивает право владельцев земельных участков вести свое садовое или огородническое хозяйство без создания СНТ либо ОНТ. Но каждому из таких собственников тогда придется самостоятельно вступать в контакт с органами государственной власти, местного самоуправления и с другими организациями. В то время как некоммерческие товарищества данные вопросы решают, не беспокоя собственников земли. В этом их удобство.

С точки зрения гражданского законодательства СНТ и ОНТ относятся к некоммерческим корпоративным организациям (п. 2 статьи 123.1 ГК РФ — ) и являются юридическими лицами, которые не занимаются деятельностью с целью извлечения прибыли (п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 50 ГК РФ — ). В связи с этим товарищества уже подпадают под действие закона №54-ФЗ. Но по всем ли принимаемым платежам?

Нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей по безналу

На основании п. 1 статьи 14 закона № 217-ФЗ () товарищества могут принимать только два вида взносов: членские и целевые.

Расходование указанных средств четко прописано, соответственно, в п. 5 и в п. 6 статьи 14. Перечни, на что можно тратить указанные взносы, являются закрытыми. И вноситься деньги могут только на расчетный счет.

Как показывает практика, деньги простыми физическими лицами на расчетные счета любых компаний перечисляются с личных платежных карт либо наличными через терминалы или кассы банков.

В таких ситуациях использование онлайн-кассы обязательно для всех организаций (юрлиц), в том числе и для любых товариществ:

  • ККТ, включенная в реестр, применяется на всей российской территории и всеми предпринимателями и организациями при осуществлении ими расчетов, кроме исключений, предусмотренных законом №54-ФЗ;
  • под расчетами согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ понимаются, в том числе прием и выплата средств наличными деньгами и (или) в безналичной форме за товары, работы, услуги.

Однако, несмотря на то, что СНТ и ОНТ являются юрлицами и принимают в безналичном порядке взносы для ведения уставной деятельности, применять ККТ при таких расчетах им не нужно.

Дело в том, что членские и целевые взносы не являются платой за работы, товары, услуги. Эти средства направляются на реализацию целей СНТ и ОНТ, т.е. на уставную деятельность объединения. А значит, под понятие «расчеты», данное в законе №54-ФЗ, не подпадают и не требуют при внесении на расчетный счет товарищества применения онлайн-кассы. Аналогичное утверждение представлено в письме Минфина России от 11.09.2018 №03-01-15/65041 — .

Но у членских и целевых взносов есть закрытый перечень направлений, куда их можно расходовать. Величина этих взносов устанавливается на основе приходно-расходной сметы и её финансово-экономического обоснования. И утверждается на общем собрании членов СНТ или ОНТ. А если указанных денег не хватает? Или нужно оплачивать другие виды расходов, какие не перечислены в законе № 217-ФЗ? В данных ситуациях кассовая техника необходима?

В каких случаях безналичных расчетов СНТ и ОНТ все-таки придется применять контрольно-кассовую технику

Прежде всего, онлайн-касса должна применяться СНТ и ОНТ при оказании тех услуг и работ, какие не предусмотрены уставными документами товарищества и одновременно законом № 217-ФЗ. И тогда здесь начинают действовать правила закона № 54-ФЗ в полной мере.

Иными словами, если владелец земельного участка переведет деньги за дополнительные услуги и работы СНТ (ОНТ) на расчетный счет объединения, оно обязано будет применить ККТ.

Но на товарищества распространяются не только нормы закона № 54-ФЗ, но и отсрочки в вопросе использования онлайн-кассы. В частности, на основе п. 4 статьи 4 закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 (обзор документа) при приеме денег от простых граждан по безналу (кроме расчетов посредством электронных средств платежа (далее — ЭСП)) организации и предприниматели вправе не применять ККТ и не оформлять бланки строгой отчетности вплоть до 01 июля 2019 года. Однако если плата за услуги (работы) товарищества внесена на его расчетный счет платежной карточкой с предъявлением, обязанность по применению ККТ возникает без отсрочек.

ВАЖНО — очередные поправки в Закон 54-ФЗ освобождают СНТ и ОНТ от использования ККТ при получении оплаты на расчетный счет:

«товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги».

Дополнительную информацию можно посмотреть .

А как отдать такой кассовый чек и когда его нужно формировать? Для решения данной проблемы закон № 54-ФЗ предусмотрел следующее:

  • при отсутствии прямого контакта покупателя с продавцом либо с представителем продавца при безналичном расчете кассовый чек либо БСО должны быть сформированы не позже рабочего (!) дня, который следует за днем осуществления самого расчета (п. 5.4 ст. 1.2 закона №54-ФЗ);
  • передать такой кассовый документ продавец либо его представитель обязан все равно. И сделать это можно одним из способов, указанных в п. 5.3 статьи 1.2: в электронном виде на e-mail либо на абонентский номер покупателя, которые сам покупатель заранее предоставил; в бумажном виде вместе с товаром; в бумажном виде при первом же контакте покупателя и продавца или его представителя. В случае предоставления кассового документа на бумаге дублировать его в электронном формате не нужно.

Что касается использования ККТ в случае взимания денег сверх положенных членских или целевых взносов на покрытие расходов уставной деятельности СНТ и ОНТ, то здесь вопрос спорный. С одной стороны, такие взносы не являются платой за оказание услуг и выполнение работ, не входящих в состав уставной деятельности. А значит, данные расчеты не отвечают целям закона № 54-ФЗ. С другой стороны, превышение утвержденных взносов можно рассматривать, как дополнительный доход товарищества. И тогда возникает риск необходимости применения ККТ. В подобной ситуации поможет только письменное разъяснение Минфина РФ, поскольку вопрос с расчетами с СНТ и ОНТ пока еще новый.

Кроме того, очень важным моментом в вопросе использования онлайн-кассы является и сам характер расходов, на которые закон № 217-ФЗ разрешает направлять целевые и членские взносы. Дело в том, что в его статье 14 четко дается характеристика тем тратам, какие признаются взносами. А значит, и не требуют применения ККТ. Например, пп. 2 п. 5 ст. 14 указывает на обязательное заключение договоров между СНТ или ОНТ с ресурсоснабжающими организациями (поставщиками электроэнергии, воды, газа, тепла, и ведающими водоотведением). Без наличия договора взимание товариществом средств для расчета с такими поставщиками будет признаваться доходом СНТ и ОНТ. И касса здесь будет необходима!

Нужна ли онлайн-касса при приеме платежей от собственников земли, не являющихся членами СНТ или ОНТ

Ведение садовых и огороднических хозяйств закон № 217-ФЗ допускает без создания СНТ или ОНТ (п. 1 статьи 6) либо без вступления в такое товарищество (п. 1 статьи 5). В первом случае собственник земли самостоятельно оплачивает свои расходы напрямую поставщикам электроэнергии и другим организациям. Во втором случае лица, не являющиеся членами товарищества, должны вносить плату в порядке, который установлен законом № 217-ФЗ для членских и целевых взносов и в аналогичном размере (п. 3-4 ст. 5). Иными словами, такие «нетоварищи» тоже должны перечислять взносы на расчетный счет СНТ или ОНТ.

И вот вопрос: а тут нужна онлайн-касса? По мнению редакции сайта, поскольку платежи, вносимые «нетоварищами» на счет товарищества, законом №217-ФЗ по величине, порядку уплаты и по характеру расходования отождествляются с членскими и целевыми взносами, тогда и здесь нет необходимости в использовании онлайн кассы.

Что касается оплаты дополнительных услуг и работ в пользу СНТ или ОНТ «нетоварищами», на них распространяются вышеуказанные для членов товарищества правила применения ККТ.

Выводы

  • прием членских и целевых взносов на расчетный счет СНТ и ОНТ не требует применения онлайн-кассы вообще, поскольку не признается расчетом для целей закона № 54-ФЗ;
  • при оказании дополнительных услуг СНТ и ОНТ плата за них должна проходить через онлайн-кассу. Исключение составляют те платежи, какие вносились на расчетный счет товарищества без использования ЭСП: здесь СНТ и ОНТ получают отсрочку в применении онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Если же деньги переводились, например, с платежной карты на счет, то отсрочки в применении ККТ нет;
  • если расходы, куда можно тратить взносы, не соответствуют требованиям закона № 217-ФЗ (его статье 14), тогда СНТ и ОНТ при приеме денег для покрытия данных расходов обязаны применить ККТ. Исключение — те платежи, которые внесены на счет без применения ЭСП. Здесь пока действует отсрочка до 01 июля 2019 года;
  • платежи от «нетоварищей» на покрытие расходов, перечисленных в п. 3 статьи 5 закона № 217-ФЗ, поступающие на расчетный счет СНТ или ОНТ, тоже не требуют применения ККТ.

Что касается оплаты дополнительных услуг и работ в пользу СНТ или ОНТ «нетоварищами», на них распространяются вышеуказанные для членов товарищества правила применения онлайн ККТ.

В каких случаях обязательно должно отражаться наименование товара в чеке онлайн-кассы, а в каких есть исключения.

Советуем прочитать статью про форматы фискальных документов (ФФД), которые должны использоваться при использовании ККТ.

Садоводческое некоммерческое товарищество не обязано применять контрольно-кассовую технику в случае приема вступительных, членских и целевых взносов, поскольку это не является приемом денег за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.
Однако, в случае приема таким товариществом денег за товары, работы, услуги ККТ применять надо.

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 28 апреля 2017 г. N 03-01-15/26332 Об особенностях применения контрольно-кассовой техники

2 июня 2017 г.
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение, и по вопросам применения контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации») (далее — Федеральный закон N 290-ФЗ) (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) ККТ применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ.

Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ пользователь -. организация или индивидуальный предприниматель, применяющие ККТ при осуществлении расчетов; расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

Согласно статье 1 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение граждан (садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое товарищество, садоводческий, огороднический или дачный потребительский кооператив, садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое партнерство) — некоммерческая организация, учрежденная гражданами на добровольных началах для содействия ее членам в решении общих социально-хозяйственных задач ведения садоводства, огородничества и дачного хозяйства (далее — садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение).

Вступительные взносы — денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения на организационные расходы на оформление документации.

Членские взносы — денежные средства, периодически вносимые членами садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения на содержание имущества общего пользования, оплату труда работников, заключивших трудовые договоры с таким объединением, и другие текущие расходы такого объединения.

Целевые взносы — денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества либо садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого партнерства на приобретение (создание) объектов общего пользования.

Таким образом, получение садоводческим некоммерческим товариществом вступительных, членских, целевых взносов не является приемом денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.

В этой связи при получении денежных средств в виде вступительных, членских, целевых взносов, а также членских взносов в виде компенсационной платы за потребленную электроэнергию, городскую воду садоводческое некоммерческое товарищество не обязано применять ККТ.

При этом отмечаем, что в случае приема садоводческим некоммерческим товариществом денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги ККТ должна применяться.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента В.А. Прокаев
Источник

Также дополнен перечень лиц, полностью освобожденных от применения онлайн-касс. Наконец, упрощен порядок использования кассовой техники при дистанционной торговле и в некоторых других случаях. Расскажем подробнее.

В соответствии с первоначальным замыслом законодателя переход на онлайн-кассы должен был пройти стремительно: для крупного и значительной части среднего бизнеса такие кассы становились обязательными с 1 июля 2017 года (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.06.16 № 290-ФЗ в первоначальной редакции). Эти организации попали в так называемую «первую волну» перехода на онлайн-кассы.

Волнообразное внедрение

Одновременно некоторым категориям налогоплательщиков была предоставлена отсрочка. Таким организация и ИП предстояло перейти на онлайн-кассы в ходе «второй волны». 1 июля 2018 года переходный период заканчивался и все расчеты, кроме тех, которые прямо освобождены от ККТ на основании Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ № 54-ФЗ, должны были сопровождаться передачей фискальных данных в ФНС в онлайн-режиме.

Однако выяснилось, что ни власти на местах, ни проверяющие, ни проверяемые, ни производители кассовой техники не готовы к нововведению в полной мере и должным образом. Решили не рисковать. В конце 2017 года был принят Федеральный закон от 27.11.17 № 337-ФЗ, который продлил переходный период до 1 июля 2019 года, породив тем самым «третью волну» перехода на новые кассы.

Изначально в эту «третью волну» попали две категории налогоплательщиков. Первая — лица, которые могли не применять ККТ до июля 2019 года без каких-либо дополнительных условий:

  • организации и ИП при выполнении работ и оказании услуг непосредственно населению (кроме услуг общепита);

  • «вмененщики» (организации и ИП) по всем видам деятельности, кроме общепита и розничной торговли;

  • ИП на ПСН по видам деятельности, не связанным с розничной торговлей.

Вторую категорию лиц, которым предстояло перейти на онлайн-кассы, составляли те, кто мог не применять ККТ до июля 2019 года только при условии работы без наемных сотрудников:

  • ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;

  • ИП, занятые в сфере общепита;

  • ИП- плательщики ЕНВД или ПСН, занятые в розничной торговле.

Но в середине 2018 года на основании Федерального закона от 03.07.18 № 192-ФЗ также получили отсрочку до июля 2019 года — а значит, попали в «третью волну» — организации и предприниматели при осуществлении:

  • расчетов с физическими лицами, которые не являются предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

  • расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

  • зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

  • операций по предоставлению займов для оплаты товаров, работ, услуг;

  • операций по предоставлению или получению иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;

  • продажи в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов.

Одновременно предпринимателям на ПСН при осуществлении некоторых видов деятельности разрешили вообще не использовать онлайн-кассы .

Отсрочки, льготы, освобождения

И вот, в конце мая 2019 года, буквально за месяц до того момента, когда все ИП и организации, попавшие в «третью волну», должны были перейти на онлайн-кассы, были приняты очередные поправки в закон о применении ККТ. Соответствующий законопроект принят Госдумой, одобрен Советом Федерации и направлен на подпись президенту РФ.

На этот раз законодатели освободили от использования касс (постоянно или временно) некоторые категории предпринимателей и организаций, а также смягчили правила применения онлайн-касс для тех, кто попал в «третью волну».

Итак, предприниматели, которые работают без наемного персонала, смогут не применять от ККТ до 1 июля 2021 года. Касса не понадобится им ни при выполнении работ, ни при оказании услуг, ни при реализации товаров собственного производства. А вот перепродажа товаров под отсрочку не попадает – придется «обонлайниваться». Указанная льгота пропадет и в том случае, если ИП заключит с работником трудовой договор. В этом случае нужно будет в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу.

Важно

Предприниматели, которые выполняют работы или оказывают услуги исключительно своими силами, могут не торопиться с покупкой онлайн-касс до 1 июля 2021 года. До этой же даты вправе работать без ККТ предприниматели без наемных работников, которые реализуют товары собственного производства.

Некоторые организации получили полное освобождение от применения онлайн-касс при осуществлении безналичных расчетов, в том числе с помощью банковских карт в удаленном режиме (через интернет или онлайн-банки). К ним относятся:

— товарищества собственников недвижимости (в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества), жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы. От ККТ освобождаются расчеты за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги;

— образовательные, физкультурно-спортивные организации, а также различные дома, дворцы и центры культуры и досуга, которые оказывают соответствующие услуги населению.

Если указанные услуги оплачиваются наличными или «с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем» (проще говоря, банковскими картами при их предъявлении), то придется пробивать кассовые чеки.

Кроме того, полностью без онлайн-касс смогут обойтись предприниматели, реализующие с рук и (или) лотка входные билеты и абонементы на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями. Освобождение предоставляется вне зависимости от формы расчетов (наличные, карты, безналичные, онлайн). Но при этом реализация таких же билетов или абонементов через интернет от ККТ не освобождена.

Введены также послабления по порядку применению кассовой техники в ряде случаев. В частности, разрешено не печатать бумажные кассовые чеки при продаже проездных билетов в салоне общественного транспорта. Достаточно, чтобы водитель или кондуктор выдал пассажиру билет или талон, на котором будет указано, как можно получить чек в электронной форме (например, дана ссылка на сайт). Такой чек необходимо создать до конца дня, в котором был продан билет. А значит, фактически водитель или кондуктор может по-прежнему обходиться без кассового аппарата — чеки будут формироваться постфактум на основании данных о проданных билетах.

На заметку

Введено послабление для интернет-магазинов. Теперь курьер может не пробивать чек при доставке, а показать его в виде QR-кода, который покупатель отсканирует на свой телефон. Такой код приравнивается к бумажному чеку и имеет все необходимые реквизиты.

Еще одно упрощение касается выдачи кассовых чеков компаниями, которые принимают оплату за жилое помещение и коммунальные услуги, и не подпадают под указанное выше освобождение (т.е. не являются кооперативами, товарищества и т.п.). При «заочных» расчетах (т.е. при любых расчетах, кроме расчетов наличными и картами при их предъявлении) за жилье и услуги ЖКХ электронный чек можно будет вообще не направлять, если от клиента не поступил соответствующий запрос. Клиент вправе направить запрос о выдаче чека не позднее трех месяцев с момента формирования чека (по закону чек должен быть сформирован не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег на счет). По истечении этого трехмесячного срока обязанность по выдаче чека признается исполненной, даже если запрос на выдачу чека не поступал.

Интернет-торговля и услуги «на выезде»

Также законодатели упростили жизнь тем, кто осуществляет интернет-торговлю (с условием оплаты товара при его доставке), либо выполняет работы или оказывает услуги с выездом к клиенту (в случае оплаты работ или услуг по месту их выполнения или оказания). С 1 июля 2019 года в таких ситуациях будет разрешено применять кассовую технику, которая расположена не в месте осуществления расчета. А значит, больше не придется выдавать мобильные кассы курьерам и лицам, которые непосредственно выполняют работы или оказывают услуги по месту нахождения клиентов. Обязанность по выдаче чека можно будет исполнить, в том числе одним из следующих способов:

  • направить на электронный адрес или телефон покупателя (клиента) сведения, которые позволяют идентифицировать чек, и информацию об адресе сайта, где хранится чек;

  • обеспечить покупателю (клиенту) возможность считать QR-код с дисплея мобильного устройства продавца (курьера, исполнителя работ или услуг).

Кого «накрыло»?

Пора подытоживать. Что там у нас в сухом остатке? То есть кто же в окончательном итоге все же должен перейти на онлайн-кассы с июля 2019 года? Итак, с учетом всех поправок, с 1 июля 2019 года начать применять онлайн-кассы должны следующие категории организаций и ИП (при условии, что они в принципе не освобождены от ККТ на основании статьи 2 Закона № 54-ФЗ, в т.ч. в связи с применением ПСН и НПД):

  • организации, выполняющие работы и оказывающие услуги непосредственно населению;

  • компании, которые являются плательщиками ЕНВД, вне зависимости от вида деятельности, переведенного на «вмененку»;

  • ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги, если у них есть наемные работники;

  • ИП, реализующие покупные товары;

  • ИП, реализующие товары собственного производства, если у них есть наемные работники;

  • ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;

  • компании и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами, которые не являются предпринимателями. Исключение сделано для образовательных, физкультурно-спортивных организаций, различных домов, дворцов и центров культуры при оказании соответствующих услуг населению. А также для ИП, реализующих с рук и (или) лотка входные билеты и абонементы на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями;

  • компании и ИП при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, наличными или банковскими картами при их предъявлении;

  • компании (кроме специализированных потребительских кооперативов и товариществ собственников недвижимости) и ИП при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, в безналичном порядке, в т.ч. банковскими картами в удаленном режиме;

  • компании и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов;

  • компании и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

  • компании и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;

  • компании и ИП при продаже в салоне транспортного средства билетов и талонов для проезда в общественном транспорте (допустимо иметь одну кассу на предприятие).

… но штрафовать не будут?

Госдума обещает ввести годичный мораторий на штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники при расчетах. Об этом стало известно в ходе заседания Комитета Госдумы по бюджету и налогам, на котором обсуждались поправки в Закон о ККТ.

Глава комитета и инициатор «отсрочных» поправок Андрей Макаров поблагодарил ФНС России за предоставление актуальной информации относительно готовности регионов и отраслей бизнеса к реализации закона о ККТ. Он отметил, что полученная картина свидетельствует о том, что далеко не все субъекты РФ подготовились к реализации закона. Парламентарий пояснил, что отложить реализацию закона с 1 июля невозможно, поэтому встал вопрос о том, как быть с теми, кто не готов. В ходе исполнения возникнет целый ряд доработок. В связи с этим предлагается, что, вводя закон с 1 июля, будет убрана административная ответственность за неприменение ККТ на год, то есть будет введен мораторий на штрафы до 1 июля 2020 года. Таким образом, все смогут спокойно войти в режим, чтобы ни организации, ни люди не ходили под угрозой наказания. Конечно, «пообещать – не значит жениться», но все же надежда есть.

Право на вычет: обратный отсчет

Если ИП на ЕНВД или патенте в ближайшие 2 года планирует нанять сотрудников, лучше купить и зарегистрировать кассу прямо сейчас, до 1 июля 2019 года. Это последняя возможность воспользоваться налоговым вычетом. Такой практический вывод напрашивается из письма ФНС России от 17.04.2019 № ЕД-4-20/7260@. Следовать ли рекомендациям – каждый решает для себя сам.

Итак, правила получения вычета по расходам на приобретение онлайн-кассы приведены в пункте 2.2 статьи 346.32 и в пункте 1.1 статьи 346.51 Налогового кодекса РФ. Воспользоваться льготой можно при соблюдении ряда условий. В частности, вычет можно получить в том случае, если купленный кассовый аппарат зарегистрирован в налоговом органе в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года. Исключение из этого правила составляют те ИП, которые заняты в сферах розничной торговли и общепита, и на дату регистрации ККТ привлекали для своей деятельности наемных работников. Они могут получить вычет лишь в том случае, если зарегистрировали ККТ до 1 июля 2018 года. Продлевать право на получение вычета в Федеральной налоговой службе не планируют.

Обратите внимание

Предприниматели на ЕНВД и на ПСН еще могут вернуть часть затрат на покупку ККТ с помощью налогового вычета в 18 000 рублей. Но те, кто купит кассу после 1 июля 2019 года, этой возможности будут лишены.

Вычет предоставляется путем уменьшения очередного платежа по ЕНВД или из платы за патент. Его максимальный размер — 18 000 рублей за каждый экземпляр онлайн-ККТ. Если онлайн-касса была приобретена за меньшую сумму, то дополнительно можно учесть цену фискального накопителя, программного обеспечения, стоимость работ и услуг по их установке и другие расходы на онлайн-кассу.

Предприниматели на ПСН могут воспользоваться вычетом, направив специальное уведомление в налоговые органы. Налоговая инспекция может подтвердить право ИП на получение вычета, либо отказать в его предоставлении. Отказ последует в случае указания в уведомлении недостоверных данных. В таком случае инспекторы отправят соответствующее уведомление предпринимателю. Его форма утверждена приказом ФНС от 26.04.2019 № ММВ-7-3/220@ (зарегистрирован Минюстом буквально 28 мая).

Шаг 1

Инструкция: Как подключить кассу

Подключить интернет

Данные о продажах должны передаваться в налоговую онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. Подойдёт любой: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе требований нет. Главное, чтобы связь работала стабильно.

Шаг 2

Выбрать онлайн-кассу

Кассы отличаются мощностью, размером и функциональностью. Для курьера и для фастфуда с большим потоком посетителей подходят разные модели — отталкивайтесь от особенностей вашего бизнеса.

Кассу можно купить или взять в аренду — закон допускает оба варианта. Сбербанк продаёт и предоставляет в аренду смарт-терминалы «Эвотор». Если у вас сезонный бизнес или вы только открыли своё дело и не готовы вкладывать сразу много денег, начните с аренды — от 1200 рублей в месяц. Если бизнес стабильный и круглогодичный, стоит вложиться в покупку кассы.

Шаг 3

Купить фискальный накопитель

Внутри кассы должен быть установлен фискальный накопитель (ФН) — чип, который собирает и хранит данные обо всех операциях, а также присваивает чекам обязательный уникальный реквизит — фискальный признак. Кассы могут продаваться и вместе с ФН, и отдельно.

Фискальные накопители выпускают сроком:

  • на 13 или 15 месяцев — они подходят предпринимателям на общей системе налогообложения
  • на 36 месяцев — для тех, кто работает на специальных режимах налогообложения.

Для сезонного бизнеса и торговли подакцизными товарами есть ограничения — подробнее о них читайте в статье «Как заменить фискальный накопитель».

Шаг 4

Заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который собирает и обрабатывает фискальные данные бизнеса и передаёт их ФНС. По закону, работать в качестве ОФД может только компания, получившая разрешение налоговой.

Все предприниматели должны заключить договор с ОФД и передавать информацию в ФНС только через него. Сбербанк сотрудничает с «Платформой ОФД». Это самый крупный оператор фискальных данных в России. «Платформа ОФД» не только передаёт данные касс в налоговую и позволяет работать с маркированными товарами, но и даёт предпринимателям возможности для анализа показателей бизнеса через личный кабинет.

Шаг 5

Зарегистрировать онлайн-кассу и ФН в налоговой

Кассу и фискальный накопитель нужно зарегистрировать в налоговой. Сохраняйте все документы на технику и услуги — они пригодятся, когда будете заполнять заявку на регистрацию.

Чтобы оформить кассу в налоговой, можно прислать документы почтой, прийти в отделение лично или подать заявку онлайн через личный кабинет на сайте ФНС.

Как отчитываться перед госорганами онлайн

Чтобы «общаться» с ФНС онлайн, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Это аналог вашей подписи: с её помощью можно заверять электронные документы. КЭП позволяет взаимодействовать с госорганами удалённо: переписываться с налоговой, Федеральной таможенной службой и другими инстанциями, регулярно отправлять отчётность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Чтобы передавать данные во все госорганы через одну программу, нужно установить систему электронного документооборота (ЭДО).

Для дистанционной коммуникации с чиновниками и партнёрами по бизнесу Сбербанк предлагает систему E-invoicing. В неё встроен электронный документооборот, отчётность и конструктор документов — так вы сокращаете время на оформление и подачу отчётов, не ошибаетесь в шаблонах и тратите меньше бумаги.

Что дальше: как автоматизировать бизнес

Когда бизнес разрастётся, часть процессов можно автоматизировать и управлять ими через единый сервис. У Сбербанка это «Моя торговля». В него встроены программы для учёта и организации рабочего места кассира, мониторинга всех каналов продаж, есть интеграция с 1С:Бухгалтерией, рассылками, телефонией и другими сервисами.

Главное

с

С 2019 года 54-ФЗ касается почти каждого бизнеса. Чтобы легально торговать или оказывать услуги, нужно подключить онлайн-кассу.

2

Определите, сколько готовы потратить единовременно: если бизнес стабилен, купите собственную кассу; если только начинаете или работаете сезонно — возьмите ККТ в аренду.

Определите, какой фискальный накопитель нужен для бизнеса. Купите ФН и установите в кассу — проще всего взять комплект «касса + фискальный накопитель».

Заключите договор с ОФД — это требование закона. Выбирайте оператора, у которого есть лицензия от налоговой и дополнительные возможности для аналитики бизнеса.

Купите электронную подпись. Это необязательно, но меняет жизнь к лучшему: всё общение с госорганами можно будет перевести в режим онлайн и сэкономить тонну бумаги.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это можно сделать онлайн через личный кабинет.

Когда бизнес начнёт расти, присмотритесь к сервисам электронного документооборота и удалённого управления.

Можно ли ООО работать без кассового аппарата

С 2017 года, чтобы открыть бизнес и торговать компании покупают онлайн-кассы — аппараты с фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты. Онлайн-кассы собирают информацию с чеков и отправляют в налоговую. По мнению законодателей, это поможет сделать рынок торговли прозрачнее.

Новую технику устанавливают все: и индивидуальные предприниматели, и организации. Размер компании не важен — если фирма продает товары или услуги, понадобится онлайн-касса. Но в законе есть исключения. Объясняем, могут ли ООО работать без кассового аппарата и не нарушать закон.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ.
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Штрафы для ООО без кассового аппарата

Если ООО должно иметь кассовый аппарат, но не соблюдает закон, или поставило новую ККМ, но использует ее с нарушениями — организация может получить штраф. Для ИП и ООО размеры штрафов одинаковые:

  • 5000–10 000 рублей — компания ведет продажи на устаревшем оборудовании без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей — кассир не отдал покупателю бумажный чек. Или клиент попросил прислать ему электронную версию, а кассир отказался;
  • от 30 000 рублей и до полной стоимости покупки — компания принимает оплату без кассы, хотя по закону обязана иметь кассовый аппарат. Предпринимателя оштрафуют при первом нарушении. При повторных другие санкции. Если сумма продаж без кассы будет равна миллиону, работу компании приостановят на 90 дней, а руководителям могут запретить занимать руководящие должности в течение двух лет.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для начала нужно решить, какой кассовый аппарат нужен для ООО. В апреле 2018 в реестре кассовых аппаратов налоговой находится 122 модели касс, которые разрешено использовать в работе.

Покупка дешевой кассы обходится в среднем в 25 000 рублей: это техника, обслуживание, техподдержка, договор с оператором фискальных данных.

Модульбанк разработал кассу для небольших компаний и начинающих предпринимателей. С Модулькассой могут работать даже те, кто ни разу не использовал кассу. Мы сделали упрощенную форму регистрации, поэтому кассу можно поставить на учет в налоговую за полчаса. При покупке оборудования наши сотрудники заключают договор с ОФД и настраивают кассу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух версиях: стационарная на планшете и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес. Кассы присылают отчеты о продажах и показывают, какие товары пользуются спросом, а какие нет.
  2. Выберите способ оплаты. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любую кассу или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат. Полная стоимость Модулькассы — 15 000 рублей.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно написать номер телефона и имя — наш работник перезвонит, расскажет подробности покупки и подтвердит заказ.

Заказать кассу