Проверка СЗВ м онлайн

Как и где можно проверить отчет СЗВ-М

Как и на каком бланке сдают СЗВ-М

В каком электронном формате сдавать СЗВ-М

Какие ошибки могут быть в СЗВ-М

Бесплатная проверка с сайта ПФР

Как проверить СЗВ-М без скачивания программ на компьютер

Коды ошибок при проверке СЗВ-М

Итоги

Как и на каком бланке сдают СЗВ-М

Форма СЗВ-М является наиболее часто заполняемым отчетом, потому что сдается ежемесячно (до 15-го числа следующего за отчетным месяца). ИП отчитываются по данной форме лишь при наличии наемных работников, а вот организации обязаны представить этот отчет в ПФР в любом случае, так как без сотрудников они существовать не могут. Даже если в фирме есть единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор (безопаснее и максимально законно все-таки трудовой договор заключить), то на него все равно требуется представить сведения по форме СЗВ-М.

Интересно, что означает сокращение СЗВ-М? Читайте об этом в статье.

Бланк, на котором следует сдать сведения, утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Скачать бланк

П. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ гласит, что данные сведения сдаются исключительно в электронном виде, если количество человек в списке равно 25 или больше. Для СЗВ-М, содержащего менее 25 человек, допустим бумажный вариант представления.

Можно ли отправить отчет по почте, узнайте из статьи.

В каком электронном формате сдавать СЗВ-М

Чтобы файл с отчетом был отправлен и прочитан принимающей стороной верно, необходимо, чтобы он имел определенный формат. Данный формат утвержден постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Обратим внимание на структуру названия файла, который должен быть сформирован при выгрузке СЗВ-М.

Как видим, электронные документы СЗВ-М сдают в формате xml.

Создают их в специализированной программе. На рынке представлена масса программ, с помощью которых бухгалтеры не только создают СЗВ-М, но и сдают данную форму в Пенсионный фонд. Кроме того, на официальном сайте ПФР доступны для скачивания бесплатные программы формирования необходимой отчетности в нужных форматах.

Как правило, в программах, которые позволяют и создавать, и отправлять отчетность, алгоритм проверки всех форм уже встроен. Рассказываем, как проверить СЗВ-М на ошибки тем, кто не имеет электронную отчетность.

Какие ошибки могут быть в СЗВ-М

Раз бухгалтер создает форму на сайте ПФР, то и проверить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн он тоже может? Сразу скажем, что да, но для этого необходимо скачать программное обеспечение. Существуют иные способы проверить СЗВ-М онлайн. Рассмотрим этот вопрос ниже в статье, а сейчас разберем, какие бывают ошибки в СЗВ-М. Ведь не все ошибки выявляются проверкой СЗВ-М онлайн.

Бухгалтеры заполняют СЗВ-М с особой тщательностью и вниманием, так как ошибки обходятся очень дорого — штрафы за них немалые и зачастую несоразмерны допущенной ошибке.

Какие штрафы грозят некорректное заполнение за СЗВ-М, читайте в статье.

К ошибкам, которые не проверит программа, относится правомерность включения того или иного человека в форму СЗВ-М. Только вы знаете, с какими людьми у вас заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, когда они заключены и когда перестанут действовать.

Также программа не проверит, верный ли вы поставили код для обозначения месяца, за который представляется расчет. Исключением является случай, когда выставленный вами период сдачи выходит за общие рамки сроков представления данной отчетности:

  • если поставили период, когда СЗВ-М еще вообще не сдавался;
  • если вы поставили период, который еще не наступил.

Правила представления дополняющей формы СЗВ-М описаны в статье.

Теперь рассмотрим, какие ошибки отслеживаются программно и какой программой проверки СЗВ-М в 2020 году это делается.

Бесплатная проверка с сайта ПФР

Покажем, как осуществить проверку СЗВ-М онлайн на сайте ПФР.

Сначала проходим несложный путь на официальном сайте ПФР: главная страница — страхователям — работодателям — бесплатные программы, формы и протоколы.

Попадаем на следующую страницу:

Проверить отчет СЗВ-М онлайн бесплатно можно не единственной программой, разработанной специалистами Пенсионного фонда. Например, скачиваем для проверки СЗВ-М программу Check PFR или программу ПО ПД.

Заходим в последнюю версию программы проверки СЗВ-М:

Сохраняем ZIP-архив версии:

Заходим в сохраненный на компьютере архив и запускаем установщик ПО ПД:

Программа устанавливается на компьютер, необходимо следовать указаниям мастера установки. По завершении установки программа запустится.

Чтобы проверить форму СЗВ-М, необходимо, чтобы файл с ней был выгружен на компьютер. Как уже говорилось, получить такой файл можно, создав его в одной из специализированных программ.

Нажимаем кнопку «Файл»:

Выбираем файл, который следует проверить:

Сразу запускается процесс проверки:

Как видим, программа ошибок не нашла. Форма готова к сдаче в ПФР:

Аналогичным образом работает программа Check PFR. Ее также необходимо установить на компьютер и ввести сохраненный заранее файл.

Как проверить СЗВ-М без скачивания программ на компьютер

Существуют бесплатные онлайн-сервисы, которые позволяют проверить форму СЗВ-М, не скачивая каких-либо программ на компьютер. Проверка осуществляется теми же программами, которые представлены на официальном сайте Пенсионного фонда. Например, бесплатная онлайн-проверка доступна на сайте «Контурн-экстерн»:

Для этого файл с СЗВ-М также должен быть сформирован в надлежащем формате и сохранен на компьютере. Для его проверки нажимаем кнопку «Отчеты»:

Выбираем нужный файл:

Можно еще добавить для проверки несколько файлов и проверить их все сразу. Нажимаем кнопку «Проверить»:

После окончания проверки будет выдан положительный или отрицательный результат:

Многие специализированные сервисы по подготовке и отправке отчетности дают возможность некоторое время бесплатно тестировать их возможности. Обычно они содержат встроенные программы проверки. Следует понимать, что их встроенные программы — те же самые, что представлены на официальном сайте Пенсионного фонда.

Коды ошибок при проверке СЗВ-М

Какие ошибки выявляет программа проверки и как она их кодирует, указано в упомянутом постановлении Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Грубые ошибки препятствуют сдаче отчета в Пенсионный фонд. Также могут выдаваться предупреждения. Например, если у физлица не указан ИНН, программа обратит на это внимание и выдаст предупреждение, но отчет примет.

Существуют следующие коды ошибок и предупреждений:

  • 20 — предупреждение в связи с заполнением и корректностью ИНН физлица;
  • 30 — ошибка в сведениях о физлице: несоответствие или неполное заполнение Ф.И.О., СНИЛС;
  • 50 — ошибка связана с общими огрехами при заполнении формы: некорректный формат; несоответствие Ф.И.О. или регистрационного номера страхователя; несуществующая электронная подпись; указан период, выходящий за рамки представления СЗВ-М; сдана повторная форма с типом «исходная».

Итоги

Перед сдачей формы СЗВ-М во избежание ошибок ее необходимо проверить. Если у вас подключен сервис сдачи электронной отчетности, то он делает это автоматически. Если электронной отчетности у вас нет, то проверить форму СЗВ-М можно, скачав бесплатно на сайте ПФР специальную программу или же онлайн с помощью «Контур-экстерн».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заполнение СЗВ-М онлайн

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Он был введен для оперативного обеспечения ПФР информацией о занятости пенсионеров для последующей корректировки размера их пенсий с учетом всех индексаций в случае прекращения трудовой деятельности.

Как уже было отмечено, формированием отчета СЗВ-М должны заниматься все работодатели, в штате которых числится хотя бы один работник. Исключением являются только самозанятые страхователи, не нанимавшие в организацию людей. Все остальные обязаны до 15 числа текущего месяца сдавать заполненную форму на бумажном носителе или в электронном виде при условии, что число сотрудников не менее 25. Бесплатно подготовить СЗВ-М онлайн можно при помощи функционала сервиса «Налогоплательщик Онлайн» и ПК «Налогоплательщик ПРО».

Бланк СЗВ-М не содержит никаких сведений о доходах работников или начислениях в ПФР от этих доходов. Он отражает исключительно общую информацию, поэтому содержит всего несколько граф:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • данные из СНИЛСа;
  • ИНН;
  • отчетный период;
  • тип формы.

Помимо этого, в отчете СЗВ-М указываются реквизиты организации-работодателя и два кода, классифицирующих документ и предприятие. Готовый документ подписывается руководителем компании или ИП и скрепляется печатью при ее наличии. Электронная форма заверяется особой электронно-цифровой подписью.

Заполнить СЗВ-м онлайн бесплатно, чтобы избежать ошибок и сделать корректный отчет, можно в программе «Налогоплательщик ПРО». Он позволяет легко и быстро сформировать документ в утвержденном формате, сохранить его для дальнейшего использования, распечатать или при необходимости передать по ТКС с подтверждающей ЭЦП. Необходимые бланки уже содержатся в базе, поэтому на заполнение отчета бухгалтериям работодателей требуется минимум времени.

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам » — квартальная отчетность;

2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» – ежемесячная отчетность.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

Скачать программу CheckPFR (версия 1.1.52 от 17 января 2018 года):

Важно! Начиная с версии CheckPfr 1.1.41 используется сервер Firebird версии 2.5. При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.

Часть 1 (50 мб)

Часть 2 (30,4 мб)

Минимальные системные требования для запуска CheckPfr

Операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7
Оперативная память 1 GB RAM
Свободное место 1 GB свободного места на жестком диске
Устройства управления Мышь и клавиатура.
Минимальное разрешение экрана 1024 x 768

Последняя версия СПУ ОРБ 2020

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Скачать последнюю версию Spu_orb 2020 бесплатно с сайта по прямой ссылке:

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

  • компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
  • операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
  • оперативная память компьютера — как минимум 256 Мб;
  • параметры процессора – минимум 1ГГц;
  • параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
  • монитор с разрешением экрана н меньше 800×600;
  • чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

  • внесение изменения в адресные данные;
  • выполнение перерасчета взносов страхования;
  • копирование персональных сведений;
  • функция изменения формата документа из одного вида в другой;
  • функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
  • некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

  • категории плательщиков страховых взносов;
  • расчётные периоды;
  • суммы минимального размера оплаты труда;
  • оценка трудовых условий;
  • иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

  • Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
  • В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
  • Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
  • Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Программы для проверки отчетности СЗВ-М онлайн

Проверка СЗВ-М онлайн через специальные интернет-сервисы позволит своевременно выявить и исправить допущенные ошибки в отчете, избежать отрицательных протоколов и серьезных штрафных санкций. Рассмотрим актуальные возможности онлайн-технологий и пошаговый алгоритм работы с ними.

Актуальность онлайн-сервисов для проверки отчетности в ПФР в 2016 году

Проверочная программа сайта «Бухсофт»

Как проверить отчет на сайте «Контур»?

Что делать, если форма СЗВ-М не проходит проверку и получен отрицательный протокол?

Итоги

Актуальность онлайн-сервисов для проверки отчетности в ПФР в 2016 году

Современные технологии позволили бухгалтерам забыть изнуряющие проверки бумажных отчетов специалистами пенсионного фонда. На смену им пришла электронная форма передачи информации. Сформировать любой отчет в контролирующие органы, в том числе и новую форму СЗВ-М, можно в специализированных бухгалтерских программах, например, в 1С.

Об особенностях формирования СЗВ-М в 1С читайте в публикации «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Однако после отправки заполненных форм многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафных санкций.

Чтобы страхователи могли проверить сформированные отчеты на месте и убедиться в правильности их заполнения, пенсионный фонд выпустил специальные программы проверки СЗВ-М,а также других форм персональной отчетности: CheckPFR, CheckXML и CheckUFA.

Ссылку для скачивания CheckPFR можно найти в статье «Теперь СЗВ-М можно проверить перед отправкой».

Данное программное обеспечение абсолютно бесплатно, но требует определенных знаний, времени и технических условий для установки на компьютер. Помимо этого, каждый квартал необходимо проверять и устанавливать обновления, что тоже отнимает немало сил и времени. Гораздо проще воспользоваться интернет-сервисами и проверить СЗВ-М онлайн.

Проверочная программа сайта «Бухсофт»

Преимущества данного веб-сервиса:

  • Проверка отчетности СЗВ-М абсолютно бесплатна.
  • Всегда актуальные версии проверочных программ.
  • Понятный интерфейс.

Порядок работы:

  1. Перед началом работы необходимо зарегистрироваться на сайте buhsoft.ru. Для этого в специальные поля нужно внести ИНН, Ф. И. О., адрес электронной почты и номер контактного телефона. Через несколько минут на почту придет письмо, содержащее логин и пароль, необходимые для входа в систему.
  2. Формируем пачки СЗВ-М в рабочей программе и выгружаем их в удобную папку, например на рабочий стол.
  3. На главной странице нажимаем кнопку «Старт» и выбираем пункт «Тестирование отчетности». В открывшемся окошке нажимаем кнопку «Выберите файл (обзор)» и выбираем сформированные пачки, нажимаем кнопку «Открыть (сохранить)» и дожидаемся надписи «Файл загружен (completed)».
  4. Нажимаем кнопку «Проверить». На открывшейся странице видим загруженные пачки. По мере прохождения проверки с правой стороны появляются ссылки на протоколы, при открытии которых станут видны результаты тестирования файла.

Как проверить отчет на сайте «Контур»?

Данный сервис является условно-бесплатным, поскольку ориентирован больше на отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Здесь можно не только проверить отчетность, сформированную в сторонних программах, но и заполнить формы на сайте.

В случае появления затруднений при работе с системой можно просмотреть обучающий ролик или обратиться к онлайн-консультанту.

Инструкция по работе с веб-сервисом:

  1. Переходим на страницу сайта kontur-pf.ru.
  2. Кликаем на ссылку «Перейти к проверке на сайте».
  3. Нажимаем кнопку «Отчеты» или «РСВ-1» и загружаем сформированные файлы.
  4. После окончания проверки открываем протокол и знакомимся с результатом.

Что делать, если форма СЗВ-М не проходит проверку и получен отрицательный протокол?

Результат проверки отчетности может быть как успешным, так и отрицательным.

Если онлайн-проверка СЗВ-М 2016 пройдена успешно, а в протоколе указана фраза «Предупреждений n-количество», можно его передавать в ПФ РФ.

Если протокол отрицательный, значит, скорее всего, нарушена структура файла, утвержденная распоряжением Правления ПФ РФ «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р.

Формат пачки должен иметь вид:

ПФР___СЗВ-М__.xml,

где:

рег. номер — регистрационный номер страхователя в ПФР как плательщика взносов;

код ТО ПФР — код территориального органа ПФР, в который направляются файлы;

дата формирования файла — дата в формате ГГГГ.ММ.ДД;

GUID — уникальный глобальный идентификатор, который отражает уникальность документа.

Образец правильного имени файла:

ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160507_2d2b5a89-157c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

ВАЖНО! ИП должен проставлять код плательщика страховых взносов, присвоенный ему как работодателю.

Если протокол указывает на неверную структуру файла, необходимо внести исправления в бухгалтерской программе и отправить отчет на проверку еще раз.

Также часто файл не проходит проверку из-за следующих ошибок:

  • неверно заполнены ИНН или регистрационный номер страхователя;
  • ошибки в СНИЛС или ИНН сотрудников, например, проставлен лишний пробел в СНИЛС.

Какую бы ошибку ни выдал протокол Check-программы, ее необходимо исправить. Если отправить ошибочный файл, ПФР его не пропустит.

Итоги

Проверка СЗВ-М перед отправкой в пенсионный фонд позволяет выявить ошибки различного характера, наличие которых недопустимо. Осуществить ее можно как онлайн на интернет-ресурсах, так и с помощью специальных программ, установленных на компьютер.

Отчетность в Пенсионный фонд России

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Скачать

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР___СЗВ-М__.xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

  • персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
  • данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
  • формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2020 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Проверка СЗВ-М ПФ РФ

Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.

Отчетная форма состоит из четырех разделов:

1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:

  • наименование организации, допустим краткий вариант написания;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.

2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.

3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.

4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.

Пример заполненного отчета

Скачать

ВАЖНО! Если в организации только один сотрудник (руководитель), отчет все равно нужно сдать. Исключение: учредитель юрлица, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор и которому не производилось никаких выплат в отчетном периоде.

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2020 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить дополнительную форму, в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Скачать

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».

Если обнаружились ошибки

Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:

1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.

Скачать

2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.

Скачать

Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

ВАЖНО! Сведения отчета СЗВ-М проходят обязательную сверку с РСВ, в части раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Также при выездной проверке сотрудники ПФР или ФНС сверят данные СЗВ-М с налоговыми регистрами, лицевыми карточками и личными делами работников. Если сотрудники ПФР обнаружат расхождения, организацию оштрафуют.

Ответственность и штрафы

За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.

С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.

Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2020 – тестирование файлов ПФР

На нашем сайте Вы можете скачать последние версии программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR. Проверено антивирусом!

Скачать инструкцию «Обновление CheckXML и CheckPFR» (592 Кб)

Последняя версия CheckXML + 2НДФЛ 2020 (от 17.01.2020; 182 Мб)

Это действительно актуальные версии программ, действующие в феврале 2020 года. Мы тщательно следим за выпуском новых версий и оперативно выкладываем их для скачивания. Сайты разработчиков вышеуказанных программ: buhsoft.ru, http://www.pfrf.ru.

    НАШИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

    • скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

    • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и “Легкий”
    • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»

    🔥 Подключение и продление 1С-Отчетности со скидкой 50% до конца месяца! 🔥

    Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП, ЮЛ или групп компаний.

    👨‍🚀Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

    Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Функции программы CheckXML + 2НДФЛ 2019

  • Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
  • Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA).

Что проверяет программа CheckXML?

Проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

  • Квартальная отчетность по форме РСВ-1
  • РСВ-2 и РСВ-3
  • документы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

  • Анкетные данные
  • Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
  • Ведомости уплаты страховых взносов
  • Заявления об обмене страхового свидетельства
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
  • Справки о смерти
  • Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

Что проверяет программа CheckPFR?

Встроенная проверка программами CheckXML и CheckPFR в «СБиС++ Электронная отчетность»

Программный продукт «СБиС++ Электронная отчетность» позволяет управлять составлением и отправкой нескольких видов отчетности, в том числе и для ПФР. Это экономит время и защищает от ошибок при вводе данных, так как информация для налоговых, бухгалтерских и пенсионных документов автоматически подгружается из общей базы предприятия.

Программы CheckXML и CheckPFR для тестирования отчетности ПФР уже подключены к «СБиС++ Электронная отчетность» и запускаются автоматически. Как только поступает запрос на отправку отчетности в электронном виде, CheckXML и CheckPFR начинают сканировать данные на предмет ошибок и опечаток. После окончания проверки Вы увидите результаты в отдельном окне.