Проверка чека на подлинность

Для чего и как проводится проверка кассового чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — крайне информативный документ, в котором присутствует большое количество реквизитов, идентифицирующих платеж от покупателя или клиента. Кассовый чек может быть проверен на подлинность теми или иными заинтересованными лицами — и на соответствие требованиям по указанию ключевых реквизитов. Но зачем? Каким образом можно выполнить проверку кассового чека?

Кто и зачем может проводить проверку чека онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы — сам по себе довольно технологичный «продукт». Прежде всего, нужно отметить, что представлен такой чек может быть в двух вариантах — бумажном и электронном. Бумажный по внешнему виду почти не отличается от привычных чеков ККМ старых поколений. Но по содержанию — более чем, в силу того, что в нем появилось сразу несколько принципиально новых реквизитов (обусловленных требованиями Закона № 54-ФЗ).

Электронный представляет собой, собственно, электронную копию бумажного — практически с теми же реквизитами. Такой чек может быть выполнен в виде файла особого формата либо сохранен (и этот вариант можно считать типовым) в облаке с возможностью получения доступа к нему по ссылке в интернете.

Бумажный чек выдается в любом случае. Электронный чек онлайн-кассы (либо ссылка на него) должен быть отправлен покупателю по его запросу (и при условии предоставления им контактных данных — номера мобильного телефона или e-mail).

Указанное правило имеет исключения:

  1. Только бумажный чек выдается покупателю, если магазин осуществляет продажи в местности, где в соответствии с установленными законом критериями нет связи с интернетом (сейчас к таким местностям отнесены территории населенных пунктов с численностью населения до 10 тыс. человек).
  1. Только электронный чек выдается при совершении покупки онлайн.

Оба типа чека формируются на онлайн-кассе при непосредственном применении ключевого ее технологического компонента — фискального накопителя, и сохраняются в его памяти. Кроме того, данные о платеже по кассовому чеку должны быть в установленном порядке переданы в ФНС (при посредничестве Оператора фискальных данных).

Таким образом, чек онлайн-кассы во всех случаях должен соответствовать следующим признакам:

  1. В нем должны присутствовать все реквизиты, предусмотренные законодательством.
  1. Он должен быть сформирован фискальным накопителем онлайн-кассы, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ.
  1. Он должен быть представлен в двух вариантах, если иное не предусмотрено законом.
  1. Сведения по чеку должны быть отправлены в ФНС через ОФД.

При этом, все 4 указанные признака, в целом, связаны между собой как единые критерии корректного функционирования онлайн-кассы. Если присутствует хотя бы 1, то при корректно функционирующей онлайн-кассе это, скорее всего, автоматически означает, что будут наблюдаться оставшиеся 3.

Рассматриваемые признаки — и есть предмет проверки чека онлайн-кассы. В такой проверке могут быть заинтересованы:

  1. Сам магазин — чтобы удостовериться в том, что его онлайн-кассы в порядке, и у ФНС при проверке не будет повода выписывать штрафы за несоблюдение порядка использования ККТ.

  1. ФНС — чтобы узнать, в порядке ли онлайн-кассы, и если выяснится, что это не так — дать об этом знать владельцам бизнеса, в предусмотренных законом случаях — инициировать санкции в отношении торговой точки.
  1. Покупатели — чтобы удостовериться в том, что у них на руках подлинные кассовые чеки, которые при необходимости можно использовать в предусмотренных законом целях. Например — предъявить в целях гарантийного ремонта, использовать в качестве отчетных при командировке.

Какие есть способы проверить кассовый чек на подлинность?

Сейчас их три:

  1. Задействование мобильного приложения для проверки чеков, которое разработано ФНС.
  1. Использование ресурсов на сайтах Операторов фискальных данных.
  1. Личный визит в ФНС с чеком.

Рассмотрим все способы подробнее.

Проверка чека по QR-коду через мобильное приложение ФНС

Первым делом, скачиваем приложение, о котором идет речь. Ссылки на страницы приложения в Google Play и App Store находятся внизу страницы kkt-online.nalog.ru (кстати, это весьма информативная страница на сайте ФНС — там в подробностях раскрывается большое количество нюансов пользования онлайн-кассой).

Устанавливаем мобильное приложение ФНС «Проверка кассового чека» АО ГНИВЦ на свой смартфон

Далее запускаем приложение на мобильном гаджете (сразу отметим, что он должен быть с камерой). Готовим кассовый чек, который нужно проверить.

Затем находим пункт меню «Проверка чека».

Сразу же активируется камера. Нужно навести ее на QR-код, который печатается в нижней части кассового чека (как альтернативный вариант — можно ввести исходные данные вручную).

Приложение автоматически сканирует код и распознает зашифрованные в нем сведения о платеже, на основании которых можно будет осуществлена проверка чека.

Если с чеком все в порядке, то на экране появится надпись об этом. Если нет — сообщение об этом также будет показано на дисплее.

На странице с результатом проверки могут быть доступны кнопки:

  • «Сообщить в налоговую»;
  • «Получить чек».

Первая кнопка позволяет отправить в ФНС жалобу — о том, что чек не прошел проверку. С определенной вероятностью это будет означать, что магазин, выдавший чек, не использует онлайн-кассу либо неверно настроил ее. ФНС впоследствии примет жалобу во внимание при проверке.

Вторая кнопка позволяет получить электронную копию чека прямо на экран смартфона — она загружается с серверов ФНС. При желании можно сравнить содержимое электронного чека и бумажного. Копии кассовых документов, запрошенных в ФНС через приложение, хранятся в разделе «Мои чеки».

Весьма примечательная опция приложения от ФНС — формирование персонального QR-кода покупателя.

Он может быть показан с экрана смартфона продавцу в магазине — для оперативной передачи ему контактов в целях запроса электронной копии чека.

Данный QR-код обычно сразу появляется на стартовой странице приложения (на закладке «Визитная карточка»).

Продавец, воспользовавшись своим сканером, обеспечит считывание соответствующих контактов, а затем осуществит отправку электронного чека покупателю с онлайн-кассы.

Проверка кассового чека на подлинность через сервисы ОФД

Следующий способ проверки чека — использование специальных сервисов ОФД. Преимущество данного способа — в возможности задействовать обычный компьютер, а не мобильный гаджет (и в отсутствии необходимости что-то устанавливать, поскольку проверка будет производиться на сайте через браузер).

Недостаток способа проверки чека, о котором идет речь — в том, что можно использовать сервис только того ОФД, с которым магазин заключил договор о передаче фискальных данных в ФНС. Заранее о таком ОФД покупатель может не знать, и действовать придется наугад — пробуя проверить чеки на разных сайтах популярных ОФД.

Отметим, что во многих случаях на кассовом чеке все же указывается наименование ОФД и адрес сайта Оператора. Несмотря на то, что в перечне реквизитов чека онлайн-кассы, перечисленных в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ нет такого требования, указание сведений об ОФД на чеке предусмотрено Форматами фискальных документов — если на кассе применяется ФФД 1.05 или 1.1. Но не все пользователи пока перешли на данные форматы, а если используется ФФД 1.0, то указание в чеке сведений об ОФД — рекомендуется, но не требуется.

Если удалось достоверно узнать сведения об ОФД, при посредничестве которого сведения о чеке переданы в ФНС (либо есть основания полагать, что предполагаемый ОФД окажется тем, который нужен), то в общем случае для проверки чека необходимо:

  1. Зайти на сайт ОФД и найти страницу, на которой осуществляется проверка чека.
  1. Ввести требуемые реквизиты чека.

Чаще всего требуются некоторые данные из списка:

  • фискальный признак документа ФПД;
  • номер онлайн-кассы, присвоенный при регистрации в ФНС;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • дата и сумма расчета.

В зависимости от конкретного ОФД состав реквизитов, которые нужно указать на странице проверки чека, может отличаться. Но, как правило, они не выходят за приведенный перечень.

  1. Ознакомиться с итогами проверки чека.

В зависимости от них, можно отреагировать на результаты проверки в предусмотренном законом порядке.

Ссылки на некоторые сервисы ОФД для проверки чеков:

  1. Яндекс.ОФД — ofd.yandex.ru/check.

  1. ОФД Такском — receipt.taxcom.ru.
  1. ОФД-Я — ofd-ya.ru/check.

  1. ОФД Сбис — ofd.sbis.ru.

  1. Контур.ОФД — kontur.ru/ofd/features/check.

  1. Первый ОФД — consumer.1-ofd.ru.

  1. Платформа О-Ф-Д — lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/.

  1. Астрал.ОФД — ofd.astralnalog.ru.

  1. ОФД.ру — check.ofd.ru.

… и другие операторы фискальных данных, зарегистрированные в реестре ФНС.

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе. Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Какие могут быть нюансы

Отметим, что возможна ситуация, при которой покупка совершается в населенном пункте, в котором торговые точки имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к ОФД и без передачи данных о платежах в ФНС (сейчас это населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек). Такая преференция может быть довольно востребованной, поскольку в этом случае хозяйствующий субъект может существенно сэкономить на услугах ОФД (порядка 3000 рублей в год только за основное обслуживание, к которому могут добавиться дополнительные расходы — например, на рассылку электронных чеков через SMS).

Фискальные данные с кассы, используемой в офлайновом режиме, все же передаются в ФНС, но несоизмеримо реже в сравнении с онлайновым режимом. А именно — только при перерегистрации кассы или при снятии ее с учета. Владелец кассы должен принести в ФНС фискальный накопитель, с которого будут считаны необходимые данные.

В таком сценарии сведений по чеку на серверах ФНС или ОФД к моменту проверки может не быть — просто потому, что их туда не успели передать. В этом случае указанные способы выявления подлинности чека не подойдут. Но при желании вопрос с проверкой фискального документа можно решить, обратившись в ФНС в частном порядке за консультацией. Специалисты ведомства подскажут, каким образом можно удостовериться в том, что чек — корректен.

Читайте о том, как зарегистрировать ККТ в Налоговой службе на официальном сайте или путем обращения в ИФНС.

Какая ответственность предусмотрена в КоАП РФ за нарушение порядка применения ККТ.

Видео — как проверить чек онлайн-кассы:

Режим «Экспресс проверка»

В режиме «Экспресс проверка» Пользователь может проверить достоверность реквизитов кассового чека, отпечатанного контрольно-кассовой техникой (ККТ), включенной в Государственный реестр ККТ.

Пользователем могут быть проверены следующие реквизиты, отпечатанные на кассовом чеке:

  • регистрационный номер ЭКЛЗ;
  • тип операции;
  • дата печати чека;
  • время печати чека;
  • сумма;
  • номер КПК;
  • значение КПК.

Проверка реквизитов кассового чека в режиме «Экспресс проверка» осуществляется без регистрации Пользователя в системе.

Для проверки достоверности реквизитов кассового чека в режиме «Экспресс проверка» Пользователю необходимо выбрать окно «Экспресс проверка» и на открывшейся странице Системы указать в предлагаемой форме:

  • адрес электронной почты, на который будут отправлены результаты проверки реквизитов кассового чека;
  • реквизиты проверяемого кассового чека, которые отпечатаны на кассовом чеке.

Примечание:

  • в поле «Тип операции» выбирается тип, предлагаемый формой и отпечатанный на кассовом чеке. Если на кассовом чеке отсутствует информация о типе операции, то в поле «Тип операции» выбирается — «Продажа»;
  • в полях «Дата» и «Время» вводятся дата и время, отпечатанные на кассовом чеке. В момент открытия формы в указанных полях отображаются реальные дата и время;
  • в поле «Сумма» вводится итоговая денежная сумма, отпечатанная на кассовом чеке;
  • в поля «Номер КПК» и «Значение КПК» вводятся числа, отпечатанные на кассовом чеке в виде строки, состоящей из двух чисел, разделенных пробелом и символом » # «. Первое число в указанной строке – номер КПК, второе (после символа » # «) – значение КПК;
  • в поле «Код на картинке» вводится сочетание буквенно-цифровых символов, отображенное в поле «Ввод кода с картинки». При возникновении затруднений в правильном введении буквенно-цифровых символов необходимо нажать кнопку формы «Код не видно» для изменения кода. При неправильном введении кода «Код на картинке» и нажатии кнопки формы «Проверить» в верхней строке формы отображается сообщение «Введенный код не соответствует коду на картинке». Это означает, что необходимо повторить введение измененного кода, отображенного в поле «Ввод кода с картинки».

После заполнения всех полей формы Пользователю необходимо активизировать проверку реквизитов кассового чека Системой, установив флажок в поле «Правильность заполнения полей формы реквизитами проверяемого кассового чека подтверждаю, получить результат проверки Системой на указанный мною адрес электронной почты согласен», и нажать на клавишу «Проверка»

О факте получения Системой запроса и направлении результата проверки Пользователь уведомляется сообщением в открывающейся форме:

После нажатия клавиши «Проверка» Система осуществляет проверку реквизитов кассового чека и направляет Пользователю ответ по электронной почте на адрес, который был указан Пользователем в соответствующем поле формы.

В письме, отправленном Системой по электронной почте Пользователю, содержатся результаты проверки введенных реквизитов и ссылка на станицу Системы с результатами проверки реквизитов кассового чека.

21.02.2017: У нас появились новый тип чеков, где нужно искать определённые товары, а так же несколько стандартных полей.
Итак, в чеке нужно найти:
1) ИНН магазина
2) «ЭКЛЗ, номер КПК и значение КПК», либо «ФПД, ФН и ФД»
3) Товар, который нас просят, его количество и цену за одну единицу товара
4) Дату продажи
5) ИТОГО, сколько человек оплатил
1) ИНН магазина
С первым пунктом всё легко, тут как обычно.

2) «ЭКЛЗ, номер КПК и значение КПК», либо «ФПД, ФН и ФД»
«ЭКЛЗ, номер КПК и значение КПК» либо «ФПД, ФН и ФД».
На каждом чеке есть один из этих двух наборов данных. Если нет ни первого, ни второго на чеке, то от чека нужно отказаться, т.к. система будет требовать от Вас обязательного ввода либо одного, либо второго набора данных. Ниже приведён образец двух чеков и показано где искать эти данные:


Обратите внимание:
а) на чеках с ФПД обязательно будет присутсвовать QR-код (квадратный штрих-код). Если его нет, то нужно искать ЭКЛЗ
б) На чеках с ЭКЛЗ может быть не подписан «номер КПК» и «значение КПК», но тогда рядом с ЭКЛЗ будет присутсвовать строчка из двух чисел, разделённых знаком решётка #, первое число это номер КПК, второе — значение КПК
номер КПК #Значение КПК
3) Товар, который нас просят, его количество и цену за одну единицу товара
Ищем в чеке указанный товар. Если не находим — пишем в графе «количество» — 0.
Если товар есть на нескольких строчках — считаем сколько всего его пробито по этому чеку.
Стоимость указываем за 1 единицу товара (за 1 килограмм, если товар весовой)

4) Дату продажи
На чеке может присутсвовать несколько дат — время открытия кассы и время когда был пробит чек. Нам нужно второе. Дату нужно указывать с точностью до минуты.

5) ИТОГО, сколько человек оплатил
Именно сколько он оплатил, учитывая все скидки и т.п.

Ссылка для получения чека: https://ru.com/cheque/getnew/1

Кассовый чек: подлинность или «липа»?

На самом деле, шутки с махинациями вокруг контрольно-кассовых аппаратов могут обойтись в приличную сумму штрафа.

Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Адыгея продолжается реализация задач, поставленных в поручении президента РФ об обеспечении целостности и достоверности фискальных данных контрольно-кассовых машин (ККМ) с помощью средств криптографической защиты фискальных данных.

В текущем году реализована возможность проверки корректности криптографического проверочного кода (КПК) кассовых чеков и сменных отчетов ККМ с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ).

Проверка корректности КПК проводится с целью подтверждения подлинности кассовых чеков и сменных отчетов, которые передаются контрольно-кассовой техникой (ККТ) модулю ЭКЛЗ. Подтверждение корректности КПК свидетельствует о том, что ККТ производит передачу подлинных кассовых чеков и сменных отчетов модулю ЭКЛЗ, т.е. все суммы, проходящие через кассу, фиксируются в фискальной памяти машины и будут учтены при определении доходов предпринимателя.

Кроме того, такие проверки направлены на выявление и пресечение фактов использования устройств, обеспечивающих печать на кассовом чеке неких реквизитов, визуально похожих на КПК, — так называемых «эмуляторов».

В некоторых случаях эти реквизиты могут быть сформированы генератором случайных чисел и не иметь ничего общего с КПК. При использовании «эмуляторов» на чеке печатается некий код, похожий на КПК, однако сумма покупки в фискальную память ККТ не попадает, что позволяет недобросовестным налогоплательщикам скрыть от налогообложения реальные доходы.

Возможность проверки корректности КПК широко используется сотрудниками налоговых органов республики при проведении контрольных мероприятий и позволяет в ходе налоговых проверок контролировать случаи незаконного вмешательства в фискальную память ККТ, определять правомерность предоставления расходов, подтвержденных кассовыми чеками, добиваясь тем самым повышения полноты исчисления и уплаты налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

В 2011 году проведена проверка реквизитов порядка 200 кассовых чеков и сменных отчетов. В результате проверки установлены факты корректировки КПК 12-ти кассовых чеков на общую сумму около 830 тыс. руб. По указанным фактам налоговыми органами приняты адекватные нарушениям меры.

Особенностью системы проверки корректности КПК, которая в достаточной степени упрощает работу налоговых органов по контролю за соблюдением законодательства о ККТ и повышает ее качество, является возможность в режиме on-line оперативного выявления фактов корректировки КПК, а также фактов использования «эмуляторов».

Управление Федеральной налоговой службы по Республике Адыгея обращается к жителям и гостям республики с просьбой приносить кассовые чеки, пробитые ККТ или платежным терминалом, в налоговые органы республики по месту жительства: в МИ ФНС России №1 по Республике Адыгея — в кабинеты №3 и №4 (справочная информация — по телефону 8 (8772) 53-79-55), в МИ ФНС России №2 по Республике Адыгея — в кабинет №210 (телефон 8 (87779) 9-28-48), в МИ ФНС России №3 по Республике Адыгея — в кабинет №8 (телефон 8 (87771) 99-0-32, 99-0-34, 99-0-23).