Продукция отгружена покупателю проводка

Отгружена покупателям готовая продукция

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Как отражается выпуск готовой продукции в бухгалтерском учете, мы рассказывали в нашей консультации. Об учете отгрузки и реализации готовой продукции расскажем в этом материале.

Проводки по отгрузке готовой продукции

Фактически отгрузка готовой продукции – это физическая ее передача, к примеру, от продавца к покупателю. Как правило, отгрузка продукции сопровождается ее реализацией, т. е. передачей права собственности на продукцию от продавца к покупателю. Поэтому если отгружена покупателям готовая продукция, проводки не ограничиваются записями только по списанию продукции с бухгалтерского учета. Ведь одновременно отражаются как расход в виде списанной себестоимости готовой продукции, так и доход от продажи, а также начисленный НДС в момент отгрузки, если операция облагается этим налогом.

Это означает, что комплекс бухгалтерских проводок при реализации продукции обычно состоит из следующих записей (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи готовой продукции 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Списана себестоимость отгруженной готовой продукции 90, субсчет «Себестоимость продаж» 43 «Готовая продукция»
Начислен НДС с продажи готовой продукции 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС»

Но бывает и так, что когда отгружена готовая продукция, проводки по признанию дохода и расхода не формируются. Это касается случая, когда отгрузка продукции производится с особым порядком перехода права собственности. К примеру, это право переходит к покупателю в момент оплаты. Соответственно, при отгрузке готовой продукции, которая еще не оплачена, проводка по ее списанию с бухучета формируется такая(п. 12 ПБУ 9/99, п. 16 ПБУ 10/99, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 45 «Товары отгруженные» — Кредит счета 43

И начисляется НДС при отгрузке:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кредит счета 68, субсчет «НДС»

Подробнее об основных проводках, которые делаются при продаже товаров и услуг, в т.ч. при безвозмездной реализации, мы рассказывали в отдельном материале.

Дебет 45
Кредит 43

Товары отгруженные. Готовая продукция

  • Такой проводкой отражается отгруженная продукция и товары, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.
    В данном случае речь идет об отгруженной продукции собственного производства (готовой продукции).
    Условия, не позволяющие до определенного момента признать переход прав собственности на отгруженную/переданную продукцию (а равно признать выручку), как правило, содержат комиссионные, агентские и другие посреднические договора. Подобные условия могут содержать также товарообменные (бартерные) и договора по экспортным сделкам.

Общая схема бухгалтерских проводок:

  • Дт 45 Кт 43, 10, 21, 41 – отгруженные материалы, товары, готовая продукция (по фактической себестоимости);
  • Дт 51 Кт 62 – поступление выручки на счет;
  • Дт 62 Кт 90.1 – на сумму выручки, полученной по счету за отгруженные по договору товары;
  • Дт 90.2 Кт 45 – списание в реализацию по фактической себестоимости;
  • Дт 62 Кт 90.1 – признание выручки
  • Дт 90.3 Кт 68 – НДС на объем реализации;

В конце отчетного периода анализируется синтетический счет 90 и констатируется:

  • Дт 90.9 Кт 99 – Прибыль, если сальдо счета 90 кредитовое;

или

  • Дт 99 Кт 90.9 – Убытки, если сальдо счета 90 дебетовое.

Отгруженная и реализованная продукция промышленных предприятий

Отгруженная продукция (ОП) – это стоимость продукции, на которую данном периоде составлены все документы на отгрузку и которая отправлена покупателю, но еще не оплачена ним (она еще называется – продукция в дороге).

Может рассчитывается по формуле:

ОП = ТП – (Ок – Он),

где Ок, Он – остатки продукции на складе, соответственно на конец и на начало периода.

Товарная продукция включает всю продукцию, произведенную для отпуска предприятием на сторону, подготовленную предприятием к передаче в народнохозяйственный оборот. Но в продукции, подготовленной предприятием для отпуска на сторону, имеется или может иметься часть продукции, которая по тем или иным причинам не реализована и тем самым не пошла в народнохозяйственный оборот. Причинами могут служить срывы договоров о поставках продукции, изменение спроса на рынке, конъюнктуры рынка, несоответствие планов выпуска и реализации продукции, выпуск продукции низкого качества и др.

Реализованная продукция (РП) промышленного предприятия – это стоимость произведенной на данном предприятии продукции, фактически отпущенная (отгруженная) на сторону и оплаченная покупателем и тем самым переданная в народнохозяйственный оборот (деньги пришли на счет или в кассу предприятия).

Объем реализованной продукции определяется по заводскому методу, т.е. без внутризаводского оборота, без стоимости продукции собственного производства, вошедших в дальнейшую промышленную переработку на том же предприятии. Исключения допускаются только для некоторых отраслей при условии передачи полуфабрикатов из цеха в цех по установленным оптовым ценам. Реализация продукции своему капитальному строительству и другим непромышленным хозяйствам своего предприятия также является отпуском на сторону; поэтому и эти виды отпуска включаются в реализованную продукцию. Вопрос о стоимости материала заказчика решается аналогично тому, как это принято в отношении товарной продукции.

В объем реализованной продукции за отчетный период включается продукция, отпущенная на сторону, по моменту поступления денег от покупателя на расчетный счет предприятия, а по оборотам внутри предприятия по моменту отражения самим предприятием на счете «Реализация».

Т.о., в реализованную продукцию промышленного предприятия за отчетный период включаются следующие элементы при условии, что они фактически отпущены на сторону и оплачены покупателем в отчетном периоде:

  • готовые изделия; выработанные основными и побочными цехами предприятия, как из своего материала, так и из материала заказчика (в последнем случае без стоимости этого материала);
  • полуфабрикаты своего производства;
  • продукция, изготовленная в подсобных и вспомогательных цехах;
  • работы промышленного характера;
  • капитальный ремонт собственного оборудования;
  • в некоторых случаях, особо оговоренных в инструкциях плановых и статистических органов, внутренний оборот, в отчетном периоде отраженный самим предприятием на счете «Реализация».

Реализованная продукция промышленного предприятия может отличаться от его товарной продукции за счет следующих элементов:

  • готовые изделия, произведенные в отчетном периоде, находящиеся на складе предприятия и еще не отпущенные на сторону;
  • готовые изделия, полуфабрикаты своего производства, продукты подсобных и вспомогательных цехов, работы промышленного характера, отпущенные в отчетном периоде на сторону, но еще не оплаченные покупателем;
  • готовые изделия, полуфабрикаты своего производства, продукты подсобных и вспомогательных цехов, работы промышленного характера, отпущенные периоде на сторону в предыдущих периодах, но оплаченные покупателем в отчетном периоде.

Первые два элемента уменьшают реализованную продукцию по сравнению с товарной, а третий – увеличивает ее по сравнению с товарной продукцией. Само собой разумеется, что это увеличение и это уменьшение имеют место или могут иметь место только применительно к какому-то отчетному периоду.

Также реализованную продукцию можно рассчитать через отгруженную продукцию по формуле:

РП = ОП – (ООПк – ООПн),

где ООПк, ООПн – остатки отгруженной, но неоплаченной продукции соответственно на конец и на начало периода.

Реализованная продукция также может быть представлена такой зависимостью:

РП=ОП?Кв?Кт?Ко?Кр,

где КВ – коэффициент, характеризующий соотношение валовой продукции и валового оборота, и показывающий, сколько гривен валовой продукции приходится на 1 ден. ед. валового оборота;

КТ – коэффициент товарности, отражающий, сколько ден. ед. товарной продукции приходится на 1 ден. ед. выпущенной валовой продукции;

КО – коэффициент отгрузки, отражающий сколько ден. ед. отгруженной продукции приходится на 1 ден. ед. выпущенной товарной продукции (чем больше КО, тем быстрее происходит отгрузка готовой продукции потребителям);

КР – коэффициент реализации, отражающий сколько ден. ед. реализованной продукции приходится в данном периоде на 1 ден. ед. отгруженной продукции.

В отчетности промышленных предприятий реализованная продукция показывается в действующих оптовых ценах предприятий.

Однако с точки зрения бухгалтерского учета согласно действующим Положения бухгалтерского учета П(С)БУ вся продукция отгруженная и отпущенная потребителю за пределы предприятия считается реализованной вне зависимости от наступления или не наступления в этот момент оплаты за продукцию. И такая продукция называется отпущенной продукцией. Это связано с тем, что в настоящее время используются разные виды, формы, способы платежей за продукцию, которые предполагают и предоплату, и оплату в рассрочку, и отсрочку платежей, и прочее. Исходя из этого в случае ненаступления оплаты за продукцию у предприятия появляется дебиторская задолженность.

Производственным предприятиям важно правильно отразить в учете момент, когда отгружена покупателям готовая продукция. В большинстве случаев право на товар переходит заказчику сразу. Для того чтобы впоследствии у сторон не возникало спорных ситуаций, требуется соблюдать все нюансы при передаче ценностей. Хозяйственные операции по перемещению товаров должны быть полностью отражены в учете.

Что такое отгрузка готовой продукции

Фактическая передача товаров от производителя заказчику означает, что отгружена готовая продукция, проводка фиксирует это в учете. Отпуск товаров сопровождается документами, в которых фиксируется номенклатура, количество товара, цена единицы продукции и общая стоимость, место отгрузки, реквизиты заказчика. Совершенные операции подтверждаются подписями сторон.

Если в момент отгрузки по условиям договора происходит передача прав собственности на товар, то речь идет и о реализации. При этом материальные ценности могут быть и не оплачены. Условия оплаты могут быть рассмотрены в следующих вариантах:

  1. Товар передан покупателю после внесения предоплаты.
  2. Заказ оплачивается после передачи готовой продукции в течение оговоренного срока.

Инструкция по отгрузке готовой продукции

Порядок передачи товаров покупателю регламентируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Алгоритм действий предполагает открытый порядок отгрузки с соблюдением всех правил, в том числе:

  • выполнение требований к качеству, комплектации товара, соблюдение правил затаривания и маркировки;
  • возможность определения количества, веса продукции, или подсчета по иным показателям;
  • оформление сопроводительных документов, подтверждающих качество товара (сертификаты, технические паспорта и прочие), отгрузочных и расчетных;
  • соблюдение правил погрузки, крепления и перевозки товаров.

Если правила отгрузки будут нарушены по вине продавца, или товар испортился в результате перемещения с нарушениями, покупатель вправе отказаться от бракованной продукции. В некоторых случаях производитель несет ответственность перед заказчиком за нарушения условий отгрузки.

Отпуск товаров со склада подтверждается первичными документами. Многие организации используют типовую форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15. Самостоятельно разработанный документ должен содержать все предусмотренные обязательные реквизиты, а также дополнительные сведения, характеризующие вид продукции, структурное подразделение продавца и т.д.

Факт реализации подтверждается товарной накладной по форме ТОРГ-12. Документ оформляется поставщиком в 2-х экземплярах. Для него накладная служит подтверждением, что отгружена готовая продукция и товар списан с учета. Покупатель на основании ТОРГ-12 полученные ценности ставит на учет у себя. Кроме того, производитель при необходимости выписывает товарно-транспортную накладную для перемещения ценностей. Если организация-продавец является плательщиком НДС, выписывается и счет-фактура, служащая основанием для начисления налога и принятия его сумм к вычету.

Анализ отгрузки и реализации продукции

Анализ отгрузки и реализации проводится с целью оценки объема продаж, а также дает информацию об остатках товара на складе. Данные формируются ежемесячно, поквартально и за год. Полученные сведения помогают оценить финансовое состояние компании, выявить динамику продаж, а также увидеть реальный непроданный остаток, который при скоропортящемся товаре может привести к убыткам.

Также учет отгрузки и реализации готовой продукции позволяет увидеть объемы проданного товара, динамику оплаты. На производственных предприятиях это основная статья формирования выручки.

Отгрузка продукции: проводки

Способы признания выручки зависят от учетной политики предприятия: по оплате (кассовый метод) или по отгрузке (метод начисления). Соответственно, для отражения в учете отгрузки готовой продукции проводки формируют в зависимости от действующего варианта учета.

Пример

Готовая продукция на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС 10 800 руб.) отгружена покупателю. Себестоимость составила 43 000 рублей.

При учете выручки «по отгрузке» делаются проводки:

  • Дт 90.2 ― Кт 43 ― 43 000 руб., отгружена продукция покупателю, выделена себестоимость;
  • Дт 62 ― Кт 90.1 ― 70 800 руб., отражена выручка (с НДС);
  • Дт 90 ― Кт 68 ― 10 800 руб., начислен НДС 18%;
  • Дт 90 Кт 99 – учтена прибыль 17 000 руб.,
  • Д 51 – Кт 62 – 70 800 руб., поступила оплата за ранее отгруженную продукцию.

Условия договора иногда предусматривают, что полноправным владельцем полученных ценностей покупатель становится после их фактической оплаты. Если на этих условиях отгружена покупателям готовая продукция, проводки в учете поставщика до поступления оплаты будут такими:

  • Дт 45 ― Кт 43, отгружена продукция покупателю;
  • Дт 76.АВ ― Кт 68, начислен НДС.

Если отгрузка продукции производится после предоплаты, проводки будут следующими:

  • Д 51 – Кт 62.2 – 70 800 руб., поступила предоплата от покупателя;
  • Д 76.АВ – Кт 68 – 10 800 руб., НДС 18%;
  • Дт 90-2 ― Кт 43 ― 43 000 руб., покупателю отгружена продукция, проводка на сумму себестоимости;
  • Дт 62.1 ― Кт 90-1 ― 70 800 руб., отражена выручка (с НДС);
  • Дт 62.2 – Кт 62.1 – зачтена предоплата в счет отгрузки;
  • Дт 68 – Кт 76.АВ – 10 800 руб., зачтен НДС с предоплаты;
  • Дт 90 ― Кт 68 ― 10 800 руб., начислен НДС 18% на стоимость отгрузки;

Отгрузка готовой продукции покупателям – это процедура, требующая особой внимательности. Несоответствие товара заявленному качеству, комплектности, наличие пересортиц и брака ведут к возникновению споров между контрагентами, которые нередко решаются с привлечением арбитражного суда.

Реализация готовой продукции в бухгалтерском учете на предприятиях легкой
промышленности

Реализация изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производства. Ведь именно реализацией завершается оборот средств, затраченных на изготовление продукции. В результате реализации предприятие-изготовитель получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса. Реализация продукции на производственном предприятии может осуществляться путем отгрузки произведенной продукции в соответствии с заключенными договорами или путем продажи через собственное торговое подразделение.

Согласно статье 223 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) право собственности на продукцию, приобретаемую в соответствии с договором, возникает у покупателя с момента ее передачи:

«Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором».

В соответствии со статьей 224 ГК РФ передачей продукции признается вручение ее покупателю, сдача перевозчику или в организацию связи, для отправки покупателю.

Реализуемая продукция считается врученной покупателю с момента ее фактического поступления во владение покупателя или указанного им лица.

Обратите внимание!

К передаче продукции приравнивается передача на нее товаросопроводительных документов.

Для отражения в учете (и в бухгалтерском и в налоговом) операции по реализации продукции необходимо иметь документальное подтверждение перехода права собственности на эту продукции к покупателю. Этим подтверждением выступают различные первичные документы: накладные, товаротранспортные накладные, акты приема-передачи и так далее.

Для учета реализации продукции в бухгалтерском учете организации используется счет 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

По общему правилу операции по реализации продукции в бухгалтерском учете предприятия-изготовителя отражаются в момент ее отгрузки (исключение составляет лишь реализация продукции по договорам с особым переходом права собственности).

Для этого в бухгалтерском учете используется запись:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
62 90-1 Отгружена продукция покупателю

Одновременно производится списание себестоимости отгруженной продукции. Если производственная организация ведет учет готовой продукции по фактической себестоимости, то в учете списание отражается:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
90-2 43 Списана продукция по фактической себестоимости

Если производственная организация ведет учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости, то списание производится следующими записями:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
43 40 Принята к учету готовая продукция по плановой себестоимости
90-2 43 Списана продукция по плановой себестоимости
40 20 Отражена фактическая себестоимость (в конце месяца)
90-2 40 Списаны отклонения фактической себестоимости от нормативной (перерасход)
90-2 40 СТОРНО! Списаны отклонения фактической себестоимости от нормативной (экономия)

В соответствии с нормами главы 21 «Налог на добавленную стоимость» операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации являются объектами налогообложения, следовательно, если организация является плательщиком данного налога, то она обязана исчислить НДС с суммы реализации (статья 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)).

Обратите внимание!

Статья 167 НК РФ, определяющая в законодательстве по НДС момент определения налоговой базы, с 1 января 2006 года значительно изменена Федеральным законом №119-ФЗ. Указанный закон с 1 января 2006 года отменил ранее используемый в целях налогообложения НДС метод по мере поступления денежных средств (по мере оплаты), следовательно, с указанного момента в России все налогоплательщики НДС в качестве момента определения налоговой базы будут использовать только метод «по мере отгрузки».

Для этого в бухгалтерском учете используется следующая запись:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
90-3 68 Начислен НДС с реализации продукции

В себестоимость отгруженной и реализованной продукции включаются и коммерческие расходы. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, организации, осуществляющие промышленную или иную производственную деятельность на счете 44 «Расходы на продажу» отражают следующие виды расходов:

«… на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы».

Их списание осуществляется записью:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
90-2 44 Списаны коммерческие расходы

Затем сопоставлением дебетового и кредитового оборота по счету 90 «Продажи» определяется финансовый результат.

Пример 1.

За отчетный период текстильный комбинат ООО «Русский текстиль» реализовал изготовленных тканей на сумму 1 180 000, в том числе НДС –180 000 рублей. Себестоимость реализованных тканей составила 800 000 рублей. Сумма расходов на продажу – 40 000 рублей.

ООО «Русский текстиль» в целях налогообложения прибыли применяет метод начисления, налоговая база по НДС определяется по мере отгрузки.

В бухгалтерском учете ООО «Русский текстиль» данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
62 90-1 1 180 000 Отражена выручка от реализации готовой продукции
90-3 68 180 000 Начислен НДС
90-2 43 800 000 Списана себестоимость реализованной продукции
90-2 44 40 000 Списаны расходы на продажу по реализованной продукции
90-9 99 160 000 Отражена прибыль от реализации ткани

Окончание примера.

Промышленное предприятие может реализовывать свою продукцию не только «смежникам» или «оптовикам», но и торговать в розницу собственной продукцией в специально открываемых торговых подразделениях. Для производственных организаций легкой промышленности такая форма реализации уже стала привычной, ведь основными видами изготавливаемых изделий в легкой промышленности являются именно товары народного потребления.

Нужно отметить, что такая форма торговли имеет массу преимуществ, в частности, увеличивается рынок сбыта, имеется возможность получать оперативную информацию о потребительском спросе на изготавливаемую продукцию, ускоряется процесс получения выручки и так далее. Но наряду с «плюсами» такой реализации имеются и «минусы». Открытие специального подразделения означает, что промышленное предприятие фактически становится многопрофильным, то есть помимо основной деятельности (производство продукции) осуществляет непосредственно и торговую деятельность.

Наша аудиторская практика показывает, что зачастую такие организации неверно отражают реализацию собственной продукции через торговое подразделение организации, используя схему реализации с применением счетов 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу». На наш взгляд использование такой схемы является ошибочным, она приемлема только в том случае, если торговое подразделение промышленного производственного предприятия, помимо собственной продукции осуществляет реализацию покупных товаров.

Такая точка зрения основана на Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета. В отношении счета 41 «Товары» данный документ содержит следующее:

«Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно»

Как видим, на счете 41 «Товары» учитываются именно приобретенные ценности, а не изготовленные самостоятельно.

Кроме того, в пункте 219 Методических указаний №119н указано, что:

«Бухгалтерский учет движения готовой продукции в подразделениях, осуществляющих торговую деятельность, ведется по счету «Готовая продукция» на отдельном субсчете «Готовая продукция в неторговой организации».

Передача готовой продукции из основной деятельности в подразделение организации, осуществляющей торговую деятельность, учитывается по счету «Готовая продукция» как внутреннее перемещение.

Списание готовой продукции из основной деятельности организации производится по фактической себестоимости».

Исходя из этого торговые подразделения промышленных производств (магазины, павильоны, торговые дома и так далее) обязаны вести учет готовой продукции, переданной для реализации только с применением счета 43 «Готовая продукция».

Передача готовой продукции в торговое подразделение для реализации оформляется требованием-накладной (форма №М-11), утвержденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», а их реализация и передача покупателям – накладной формы №М-15.

При передаче готовой продукции в магазин в бухгалтерском учете производственно организации делается следующая проводка:

К счету 43 «Готовая продукция» можно открыть субсчет 43-1 «Готовая продукция в неторговой организации».

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
43-1 43 Отражена стоимость готовой продукции, переданной для реализации в магазин

Операции по реализации готовой продукции покупателям отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
50 90-1 Отражена наличная выручка, поступившая от покупателей
90-3 68 Начислен НДС с реализации
90-2 43 Списана себестоимость продукции собственного производства
90-2 44 Отражены расходы, связанные с реализацией продукции через структурное подразделение
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 90 «Продажи» определяется финансовый результат.
90-9 99 Отражена прибыль от реализации продукции

Указанные бухгалтерские проводки используются при отражении операций за наличный расчет. Однако, не редки случаи, когда в розничной торговле материальные ценности приобретаются представителями юридических лиц или индивидуальными предпринимателями (для осуществления предпринимательской деятельности). При продаже указанным категориям покупателей используется проводка:

Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
62 90-1 Отражена выручка от реализации готовой продукции, переданной для реализации в магазин

При этом по требованию покупателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) работники магазина должны в обязательном порядке выдать все необходимые документы, а именно счет-фактуру, накладные и документы об оплате.

Обратите внимание!

Во всех случаях при реализации готовой продукции за наличный расчет организации обязаны применять контрольно-кассовую технику. Такое требование установлено Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Пример 2.

Предположим, что швейная фабрика ООО «Рукодельница» за отчетный месяц произвела 1 000 комплектов постельного белья, фактические затраты составили – 200 000 рублей, для упрощения примера будем считать, что незавершенное производство отсутствует.

В течение месяца фабрика дважды передавала собственную продукцию в магазин (не выделен на отдельный баланс), каждый раз по 150 комплектов, остальная готовая продукция была реализована оптом.

Розничная цена, по которой комплекты реализуются через магазин, составляет 354 рубля (в том числе НДС – 54 рубля). Оптовая цена одного комплекта –322,14 рубля (в том числе НДС – 49,14 рубля). Расходы магазина за месяц составили 10 000 рублей.

В целях исчисления прибыли ООО «Рукодельница» работает по методу начисления, налоговая база по НДС для целей налогообложения определяется по мере отгрузки.

В бухгалтерском учете ООО «Рукодельница» данные хозяйственные операции отражены следующим образом:

К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» можно открыть субсчет 68-1 «НДС».

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
43 20 200 000 Принята к учету готовая продукция на склад (1 000 комплектов х 200 рублей)
43-1 43 60 000 Отражена передача готовой продукции в магазин на реализацию 2 х (150 комплектов х 200 рублей)
62 90-1 225 498 Отражена реализация оптовым покупателям (700 комплектов х 322,14 рублей)
90-3 68-1 34 398 Начислен НДС с реализации оптовым покупателям
90-2 43 140 000 Списана себестоимость готовой продукции (700 комплектов х 200 рублей)
90-9 99 51 100 Отражен финансовый результат от реализации продукции оптом
50 90-1 106 200 Отражена выручка готовой продукции в розницу (300 комплектов х 354 рубля)
90-3 68-1 16 200 Начислен НДС с реализации готовой продукции через магазин
90-2 43-1 60 000 Списана себестоимость продукции, реализованной в розницу
90-2 44 10 000 Списаны расхода магазина
90-9 99 20 000 Отражен финансовый результат от реализации продукции в розницу

Окончание примера.

При реализации готовой продукции через структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) организации могут использовать следующие первичные документы «Товарный отчет» и «Ведомость движения готовой продукции и товаров». Формы указанных документов содержатся в Приложении №5 к Методическим указаниям №119н по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

Товарный отчет состоит из двух разделов: «А» и «Б». В разделе «А» отражается движение готовой продукции и покупных товаров, в разделе «Б» — движение наличных денежных средств. Составляется указанный отчет либо заведующим торговым подразделением, либо материально-ответственным лицом в двух экземплярах. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц. Как правило, в торговых подразделениях эти документы составляются подекадно.

В разделе «А» материально-ответственное лицо отражает остатки и движение готовой продукции и товаров в количественном выражении с указанием наименований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также «Расход» и «Остаток на конец месяца» в продажных ценах (включая НДС).

Раздел «Б» содержит информацию об источниках поступления и выбытия наличных денег: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денег в кассу своей организации, инкассаторской службе, недостачи и излишки наличных денег и так далее.

Затем (в установленные сроки) товарный отчет вместе с приходными и расходными товарными и денежными документами передается в бухгалтерию организации на проверку. Принимая отчет, бухгалтер делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерии организации, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.

Если при проверке отчета обнаружены ошибки, то вносятся соответствующие исправления. Внесение исправлений согласовывается с материально-ответственным лицом. Если материально-ответственное лицо согласно с вносимыми изменениями в отчет, то он должен исправленную сумму остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец периода, подтвердить своей подписью.

После принятия отчета бухгалтерия заполняет графу «По фактической себестоимости» – по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета заносятся в учет.

К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.

В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу. Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли или бухгалтерской службой.

Таким образом, на основе данных товарного отчета бухгалтерской службой ежемесячно формируются данные о фактической себестоимости, поступившей и реализованной продукции, а также стоимость остатка готовой продукции на конец месяца.

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского и налогового учета на предприятиях легкой промышленности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Производство и торговля в легкой промышленности».