Приложения к балансу

Строка 5640 «Амортизация»

По данной строке отражается информация о сумме затрат организации в виде амортизации.

Какие затраты отражаются по элементу

«Амортизация»

В расходы по элементу «Амортизация» включаются суммы амортизационных отчислений по объектам ОС и НМА, используемым в обычных видах деятельности организации.

В этот элемент включается амортизация в том числе по арендованным объектам основных средств, если начисление амортизации по ним производится арендатором, например:

— по объектам лизинга, учитываемым в соответствии с условиями договора на балансе лизингополучателя (п. 2 ст. 31 Федерального закона N 164-ФЗ, п. 9 Указаний по отражению в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, абз. 3 п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств);

— по объектам ОС и НМА, входящим в комплекс имущества по договору аренды предприятия (абз. 2 п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

По этому элементу затрат могут отражаться также амортизационные отчисления по объектам ОС (помещениям), предоставляемым бесплатно организациям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, а также помещениям и инвентарю, предоставляемым медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятий (абз. 3 п. 18 Методических рекомендаций (инструкции) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса, п. 3.2.4 Методики планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства, утвержденной Постановлением Госстроя России от 23.02.1999 N 9).

ДОПОЛНИТЕЛЬНО по данному вопросу см.:

Раздел «Учет затрат на производство и расходов на продажу (счета 20 — 29, 44)» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Рубрика «Амортизация» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Какие данные бухучета используются

для заполнения строки 5640 «Амортизация»

При заполнении строки 5640 используются данные о дебетовом обороте за отчетный год по счетам учета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу») в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов» за вычетом внутреннего оборота.

Потери от брака могут либо полностью включаться в элемент «Прочие затраты» (п. 25 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях), либо включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальные, затраты на оплату труда и др.) (Методические рекомендации по применению Плана счетов предприятий и организаций агропромышленного комплекса).

В последнем случае при заполнении строки 5640 следует учитывать дебетовый оборот по счету 28 в части амортизации.

В общем случае показатель графы «За предыдущий год» по строке 5640 переносится из таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за этот предыдущий год.

Пример заполнения строки 5640 «Амортизация»

ПРИМЕР 19.4

В отчетности потери от брака показываются по элементу «Прочие».

Показатели по счету 23 в части начисленной амортизации отсутствуют.

Показатели по счетам 20, 25, 26, 29, 44 (аналитические счета учета амортизации), очищенные от внутреннего оборота, в бухгалтерском учете:

руб.

Показатель За 2013 г.
1 2
1. Оборот по дебету счета 20, аналитический счет учета

амортизации

570 904
2. Оборот по дебету счета 25, аналитический счет учета

амортизации

105 000
3. Оборот по дебету счета 26, аналитический счет учета

амортизации

299 462
4. Оборот по дебету счета 29, аналитический счет учета

амортизации

83 926
5. Оборот по дебету счета 44, аналитический счет учета

амортизации

20 300

Фрагмент таблицы 6 Пояснений за 2012 г.:

Наименование показателя Код За 2012 г. За 2011 г.
Амортизация 5640 993

Решение

Фрагмент таблицы 6 Пояснений в данном примере будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя Код За 2013 г. За 2012 г.
Амортизация 5640 1080 993

Годовой отчет. Пояснения по затратам на производство

ПОЯСНЕНИЯ ПО ЗАТРАТАМ НА ПРОИЗВОДСТВО

В состав бухгалтерской отчетности помимо установленных отчетных форм (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах) входят, в том числе пояснения. О том, что необходимо отразить в пояснениях по затратам на производство, мы и поговорим в этой статье.
В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по общему правилу годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
Действующие сегодня формы бухгалтерской отчетности коммерческих организаций (за исключением кредитных) утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ N 66н).

Обратите внимание!
Приказом Минфина России от 19.04.2019 г. N 61н внесен ряд изменений и дополнений в формы бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные Приказом N 66н. Часть изменений вступила в силу с 01.06.2019 г., а часть начнет применяться, начиная с бухгалтерской отчетности за 2020 год. Однако в соответствии с пунктом 2 данного приказа организация вправе принять решение о применении всех изменений до указанного срока, например, начиная с отчетности за 2019 год.

Из пунктов 2, 4 Приказа N 66н следует, что приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах являются:
— отчет об изменениях капитала;
— отчет о движении денежных средств;
— иные приложения к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, именуемые как пояснения.
Отметим, что в формах бухгалтерского баланса (ОКУД 0710001), отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002) приводятся данные лишь по группам статей.

Форма 5 бухгалтерской отчетности

Актуально на: 11 декабря 2017 г.

О составе бухгалтерской отчетности 2017 мы рассказывали в нашей консультации. При этом указывали, что в качестве утвержденных форм приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н предусмотрены отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, а для некоммерческих организаций еще и отчет о целевом использовании средств. А что считается формой 5 (Приложение к бухгалтерскому балансу)?

Приложение или Пояснения?

Сразу оговоримся, что понятие «форма №5» в применяемом в настоящее время составе форм бухгалтерской отчетности не используется. Такая форма действовала до 2011 в соответствии с Приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н, который в настоящее время утратил силу. Форма № 5 именовалась «Приложение к бухгалтерскому балансу» и состояла из следующих разделов:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • доходные вложения в материальные ценности;
  • расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
  • расходы на освоение природных ресурсов;
  • финансовые вложения;
  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат);
  • обеспечения;
  • государственная помощь.

В настоящее время Приложение к бухгалтерскому балансу как самостоятельная утвержденная форма отчетности не применяется. В то же время в Приложении № 3 к Приказу Минфина от 02.07.2010 приведен пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, который рекомендовано использовать при подготовке пояснений в табличной форме (п. 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Состав этих пояснений во многом и есть та самая, применявшаяся раньше форма № 5. Только если раньше она была обязательной формой отчетности, то сейчас сдается как пояснение к отчетности, если организация сочтет необходимым представление такого рода информации. Приведенный пример пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, условно говоря «форма № 5», содержит сейчас следующие разделы:

  • нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР);
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • запасы;
  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • затраты на производство;
  • оценочные обязательства;
  • обеспечения обязательств;
  • государственная помощь.

Скачать пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в формате Excel можно здесь.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5)

Л. П. Фомичева, налоговый консультант

В состав годовой бухгалтерской отчетности входит форма N 5 — «Приложение к бухгалтерскому балансу». В ней приводят данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств. Сразу скажем, что представлять форму N 5 нужно не всем. Так, этот бланк не обязаны составлять малые предприятия, которые не подпадают под обязательный аудит, а также общественные организации, не занимающиеся предпринимательством и не имеющие, кроме выбытия имущества, оборотов по реализации товаров, работ и услуг. Остальным организациям составить форму N 5 придется. Чтобы облегчить их труд, мы расскажем о наиболее проблемных и важных моментах в ее заполнении.

Сразу оговорим один нюанс. Для некоторых строк формы N 5 коды утверждены совместным приказом Минфина России N 102н и Госкомстата России N 475 от 14 ноября 2003 года. Коды остальным строкам организация может присвоить самостоятельно, например так, как это сделали мы в приведенных таблицах.

Раздел «Нематериальные активы»

Этот раздел является расшифровочной таблицей к статье 110 «Нематериальные активы» Бухгалтерского баланса.

Здесь показывают первоначальную стоимость (табл. 1) и сумму начисленной амортизации (табл. 2) каждого вида нематериальных активов на начало и конец отчетного года. Приводят также стоимость списанных и приобретенных в течение года нематериальных активов (табл. 1).

Обратим внимание на следующие нюансы.

Во-первых, в данной форме отражаются нематериальные активы, принадлежащие организации только на праве собственности. То есть стоимость активов, полученных во временное пользование и отражаемых за балансом по строке 990, в Приложении приводить не надо.

Во-вторых, на счете 04 помимо нематериальных активов учитываются также положительные результаты НИОКР и технологических работ. Такое требование установлено ПБУ 17/02 и Планом счетов. Однако для расшифровки таких расходов предназначен другой раздел Приложения — «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы». То есть если фирма учитывает такие расходы на счете 04, то расшифровку строки 110 баланса надо дать в двух разделах формы N 5.

В-третьих, согласно пунктам 21 и 29 ПБУ 14/2000, амортизацию можно начислять по кредиту счета 04 «Нематериальные активы», уменьшая первоначальную стоимость объекта. Однако отражать в графе «Выбыло» табл. 1 амортизацию, начисленную по кредиту счета 04, не следует. Ведь пункт 17 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н, требует расшифровывать данные о первоначальной стоимости и начисленной амортизации.

Выход из этого положения такой: в табл. 1 привести первоначальную стоимость таких нематериальных активов, а по строкам 050 и «В том числе» в табл. 2 записать сумму начисленной амортизации.

В противном случае данные о таких нематериальных активах рекомендуем раскрыть в пояснительной записке.

И в-четвертых, у организации до сих пор может числиться имущество в составе нематериальных активов, которое с 2001 года такими активами не является согласно ПБУ 14/2000. Речь идет о лицензиях, квартирах, правах аренды или использования земельных участков. Данные о таком имуществе следует раскрыть по статье «Прочие» табл. 1. Амортизацию по ним надо показать соответственно в табл. 2, можно с расшифровкой «В том числе». Кроме того, информацию о таком имуществе нужно привести в пояснительной записке.

Откуда можно взять данные для заполнения раздела «Нематериальные активы» форма N 5.

———————————————————————— |Наименование строки |Коды формы|Счета, с которых надо брать информа-| |формы N 5 |N 5 |цию для заполнения Приложения | |————————|———-|————————————| |Объекты интелектуальной| 010 |Счет 04 «Нематериальные активы» | |собственности | | | |————————|———-|————————————| |Организационные расходы| 020 |Счет 04 «Нематериальные активы» | |————————|———-|————————————| |Деловая репутация | 030 |Счет 04 «Нематериальные активы» | |————————|———-|————————————| |Прочие | 040 |Счет 04 «Нематериальные активы» | |————————|———-|————————————| |Амортизация нематериа-| 050 |Счет 05 «Амортизация нематериальных| |льных активов всего | |активов» | |————————|———-|————————————| |Амортизация организаци-| 051 |Счет 04 «Нематериальные активы» | |онных расходов | | | |————————|———-|————————————| |Амортизация деловой ре-| 052 |Счет 04 «Нематериальные активы» | |путации | | | ————————————————————————

В этом разделе раскрывают информацию об основных средствах организации, как этого требует пункт 32 ПБУ 6/01. Раздел является расшифровочной таблицей к строке 120 «Основные средства» Бухгалтерского баланса и некоторым строкам Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах баланса.

Раздел состоит из двух таблиц.

В табл. 1 отражают наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода объектов основных средств по видам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359.

В табл. 2 приводят:

— сумму начисленной амортизации. Обращаем внимание: здесь надо отразить стоимость списанных «малоценных» (до 10 000 руб.) основных средств, поскольку для них предусмотрен пунктом 18 ПБУ 6/01 особый порядок списания;

— первоначальную стоимость основных средств, переданных в аренду;

— первоначальную стоимость основных средств, переданных на консервацию;

— стоимость объектов, полученных в аренду. Эту строку заполняют арендаторы, которые используют чужое имущество без права выкупа. Она является расшифровкой данных об арендованном имуществе, которые отражены по строкам 910 и 911 Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах к балансу;

— первоначальную стоимость недвижимости, которую организация не успела в отчетном году зарегистрировать, но уже начала эксплуатировать. Такая недвижимость числится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» либо на отдельном субсчете счета 01 согласно пункту 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.

Кроме того, в этом разделе есть таблица «Справочно», где учитывают результаты проведенной переоценки основных средств, а также изменение стоимости объектов в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

Таблица 2

Где взять сведения, чтобы заполнить раздел «Основные средства» формы N 5

————————————————————————————————— |Наименование строки формы|Код строки|Счета, с которых надо брать информацию для заполнения| |N 5 |формы N 5 |Приложения | |—————————-|————|———————————————————| |Здания, сооружения, машины и| 110-120 |Счет 01 «Основные средства» | |оборудование, транспортные| | | |средства, производственный и| | | |хозяйственный инвентарь| | | |и др. | | | |—————————-|————|———————————————————| |Амортизация основных средств| 140 |Счет 02 «Амортизация основных средств» (за исключением| |всего | |субсчета, на котором учитывают амортизацию имущества, пе-| | | |реданного в лизинг и прокат) | |—————————-|————|———————————————————| |Амортизация зданий, соору-| 141-143 |Счет 02 «Амортизация основных средств» | |жений, машин и оборудования| | | |и т.д. | | | |—————————-|————|———————————————————| |Передано в аренду основное| 150 |Счет 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства,| |средство | |переданные в аренду другим организациям» | |—————————-|————|———————————————————| |Переведено основное средство| 155 |Счет 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства,| |на консервацию | |переведенные на консервацию» | |—————————-|————|———————————————————| |Получено в аренду основное| 160 |Счет 001 «Арендованные основные средства» | |средство | | | |—————————-|————|———————————————————| |Объекты недвижимости, приня-| 165 |Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет| |тые в эксплуатацию и находя-| |»Приобретение объектов основных средств» или счет 01| |щиеся в процессе государст-| |»Основные средства» субсчет «Основные средства, право| |венной регистрации | |собственности на которые не зарегистрировано» | |—————————-|————|———————————————————| |Результат переоценки основ-| 170 |Счет 01 «Основные средства», счет 02 «Амортизация основ-| |ных средств | |ных средств», счет 83 «Добавочный капитал», счет 84 «Не-| | | |распределенная прибыль (непокрытый убыток)» | |—————————-|————|———————————————————| |Изменение стоимости ОС в ре-| 180 |Счет 01 «Основные средства» | |зультате достройки, дообору-| | | |дования, реконструкции, мо-| | | |дернизации, частичной ликви-| | | |дации | | | —————————————————————————————————

Раздел «Доходные вложения в материальные ценности»

Этот раздел является расшифровкой к строке 135 «Доходные вложения в материальные ценности» Бухгалтерского баланса.

Расшифровка состоит из двух таблиц. В первой отражается первоначальная стоимость доходных вложений в материальные ценности на начало и конец года и движение их в отчетном году с разбивкой по видам имущества. При этом данные берут со счета 03. Во второй таблице приводят сумму начисленной амортизации по всем доходным вложениям в материальные ценности за отчетный и прошлый годы (счет 02 субсчет «Амортизация по имуществу, предоставляемому другим организациям во временное пользование»).

Раздел «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»

В этом разделе следует раскрыть в соответствии с пунктом 16 ПБУ 17/02 информацию о расходах на НИОКР и технологические работы, выполняемые для собственных нужд, не на продажу.

Раздел состоит из двух таблиц. В первой отражают расходы на НИОКР и технологические работы. Во второй таблице — «Справочно» — приводят данные по незаконченным и не давшим результатов работам.

Разъяснений Минфина России по поводу того, как именно заполнять этот раздел, нет. Поэтому мы рекомендуем поступать так. В строке 310 «Всего» табл. 1 указать величину расходов, которые отражены на счете 04 на специальном субсчете для НИОКР. А в табл. 2 «Справочно» записать сумму расходов, учтенных на субсчете «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» счета 08.

Раздел «Расходы на освоение природных ресурсов»

Здесь отметим два момента. Во-первых, в бухгалтерском учете нет строгого перечня расходов на освоение природных ресурсов. Лишь в пункте 4 ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» уточняется, что данный документ нельзя применять к расходам на освоение природных ресурсов. И здесь же для примера приведено несколько видов этих затрат — проведение геологического изучения недр, разведка полезных ископаемых, доразведка осваиваемых месторождений, проведение работ подготовительного характера и др.

Второй момент — непонятно, на каком балансовом счете учитывать такие расходы. Мнения специалистов по этому поводу расходятся. Одни считают, что данные расходы надо учитывать на счете 08, поскольку согласно Плану счетов на этом счете учитываются затраты по объектам, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов природопользования.

А другие специалисты говорят о том, что такие расходы учитываются как расходы будущих периодов на счете 97. Тогда данный раздел будет расшифровкой к строке 216 Бухгалтерского баланса. На наш взгляд, организация должна решить сама, как ей учитывать расходы на освоение природных ресурсов. Главное — выбранный способ закрепить в учетной политике фирмы.

Порядок заполнения этого раздела аналогичен порядку заполнения, описанному выше для НИОКР.

Мы же отметим один нюанс в заполнении этого раздела. В таблице «Справочно» нужно показать величину расходов на освоение природных ресурсов, которые списаны в отчетном периоде как безрезультатные. Величина таких затрат равна сумме, которая была списана со счета 97 или 08 в дебет счета 91 как внереализационные расходы.

Проблема тут возникнет с тем, как показать величину этих затрат в графах 3 «На начало отчетного года» и 4 «На конец отчетного периода». Дело в том, что до тех пор, пока расходы на освоение природных ресурсов числятся на счете 97 или 08, нельзя говорить о том, что они безрезультатны. А как только они будут признаны таковыми, то их сумма сразу списывается на счет 91. В итоге говорить ни о начальных, ни о конечных остатках таких затрат не приходится. Но чтобы заполнить форму, можно предложить следующий выход. В графе 3 поставить прочерк, а в графе 4 отразить сумму расходов на освоение природных ресурсов, признанных как безрезультатные.

Примечание редакции: с вопросом о том, какую информацию расшифровывать в разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)», мы обратились к специалистам отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России. Нам ответили, что лучше применять второй способ, то есть брать данные со счетов 20, 21, 23, 25, 26, 29, 44, исключив расходы, связанные с внутрихозяйственным оборотом. Ведь именно на затратных счетах отражены все суммы, которые фирма фактически потратила.

Таблица 3

Где взять данные, чтобы заполнить раздел «Расходы на освоение природных ресурсов» формы N 5

————————————————————————————————— | Наименование |Код строки |Cчета, с которых надо брать информацию для заполнения| |строки формы N 5 |формы N 5 |Приложения | |————————-|————|————————————————————| |Расходы на освоение при-| 410 |Счет 97 «Расходы будущих периодов» субсчет «Расходы на| |родных ресурсов | |освоение природных ресурсов» или счет 08 субсчет «Освоение| | | |природных ресурсов» | |————————-|————|————————————————————| |Расходы, не законченные| 420 |Дебетовый оборот по счету 97 субсчет «Расходы на освоение| |поиском | |природных ресурсов» или по счету 08 субсчет «Освоение приро-| | | |дных ресурсов» | |————————-|————|————————————————————| |Затраты, отнесенные на| 430 |Кредитовый оборот по счету 97 субсчет «Расходы на освоение| |на внереализационные рас-| |природных ресурсов» или по счету 08 субсчет «Освоение| |ходы как безрезультатные | |природных ресурсов» в корреспонденции с кредитом субсчета| | | |»Прочие расходы» счета 91 | —————————————————————————————————

Раздел «Финансовые вложения»

Здесь приводят расшифровку данных о финансовых вложениях, отраженных по строкам 140 и 250 Бухгалтерского баланса. Информацию показывают в разделе с разбивкой на краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения (в зависимости от срока обращения или намерения организации получать доходы по ним — если он не более 12 месяцев после отчетной даты или превышает 12 месяцев соответственно).

Кроме того, в разделе финансовые вложения нужно привести отдельно те, по которым определяется текущая рыночная стоимость, и те, по которым она не может быть определена. Первые надо показать по текущей рыночной стоимости, а вторые — по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение.

Государственные и муниципальные ценные бумаги (облигации и др.), как правило, котируются на организованном рынке ценных бумаг, поэтому данные о них приводятся по рыночной стоимости.

Остальные ценные бумаги обращаются либо не обращаются на рынке. Поэтому их отражают либо по рыночной стоимости по состоянию на 31 декабря 2004 года, либо по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение.

Если долговые ценные бумаги (векселя, облигации) приобретают по цене, отличной от номинальной, то их можно отразить по первоначальной стоимости, увеличенной по решению организации на разницу между первоначальной и номинальной стоимостью.

Что касается предоставленных займов, то здесь надо обратить внимание на такой момент. Если заимодавец выяснит, что заемщик находится на грани банкротства или он уже объявлен банкротом, то можно создать резерв под обесценение финансовых вложений. В этом случае в бухгалтерской отчетности предоставленные займы показывают по учетной стоимости за вычетом созданного резерва.

И еще один нюанс. В данном разделе есть строка «Прочие». Сюда можно отнести вклады по договору простого товарищества, приобретенную по договору уступки дебиторскую задолженность, сберегательные сертификаты, чеки, банковскую сберегательную книжку на предъявителя, жилищный сертификат, опционные свидетельства на акции и облигации и т.д.

Таблица 4

С каких бухгалтерских счетов надо взять информацию, чтобы заполнить раздел «Финансовые вложения» формы N 5

————————————————————————————————— | Наименование |Код строки |Cчета, с которых надо брать информацию для заполнения| |строки формы N 5 |формы N 5 |Приложения | |————————-|————|————————————————————| |Вклады в уставные (скла-| 510 и 511|Счет 58 субсчет» Паи и акции», счет 59 «Резервы под обесце-| |дочные) капиталы других | |нение финансовых вложений» | |организаций | | | |————————-|————|————————————————————| |Ценные бумаги |515, 520, |Счет 58 субсчет «Долговые ценные бумаги», счет 59 «Резервы | | |521 |под обесценение финансовых вложений» | |————————-|————|————————————————————| |Предоставленные займы | 525 |Счет 58 субсчет «Депозитные счета», счет 59 «Резервы под | | | |обесценение финансовых вложений» | |————————-|————|————————————————————| |Депозитные вклады | 530 |Счет 55 субсчет «Депозитные счета» или 58 «Банковские депо- | | | |зиты» | |————————-|————|————————————————————| |Прочие | 535 |Счет 58 субсчет «Вклады по договору простого товарищества»| | | |субсчет «Дебиторская задолжность, приобретенная на основании| | | |уступки права требования» | —————————————————————————————————

Раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность»

В данном разделе две таблицы. В первой расшифровывается дебиторская задолженность, которая отражена по строкам 230 и 240 Бухгалтерского баланса. Во второй — кредиторская задолженность, показанная по строке 620, и задолженность по кредитам и займам, отраженная по строкам 510 и 610 баланса.

Расшифровки приводятся по видам задолженности на начало (графа 3) и конец отчетного периода (графа 4).

Таблица 5

Откуда взять сведения, чтобы заполнить раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы N 5

————————————————————————————————— | Наименование |Код строки|Cчета, с которых надо брать информацию для заполнения| |строки формы N 5 |формы N 5| Приложения | |—————————|———-|————————————————————| |Дебиторская задолженность |611, 612,|Счет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» счета 62, 63,| | |613, 620 |70,71, 73, 75, 76, 68, 69 | |—————————|———-|————————————————————| |Кредиторская задолженность|641, 642,|Счет 60, счет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»,| | |643, 644,|счета 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | | |645, 646,| | | |660 | | —————————————————————————————————

Не забудьте: поскольку в балансе дебиторская задолженность показывается за минусом созданного резерва по сомнительным долгам, то и расшифровка ее приводится за минусом созданного резерва.

Раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)»

В этом разделе расшифровывают по экономическим элементам расходы организации по обычным видам деятельности. Данные приводятся за отчетный период в графе 3, за предыдущий год — в графе 4.

Обратите внимание: расходы, сгруппированные по соответствующим элементам, приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота. Таково требование пункта 18 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н.

К внутрихозяйственному обороту, в частности, относят:

— затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих производств и др.;

— расходы по браку, при простоях по внешним причинам;

— суммы, возмещаемые виновными лицами (как юридическими, так и физическими);

— затраты, связанные со списанием активов, и иные расходы, списываемые на счета учета финансовых результатов и капитала.

Расходы организации (строка 760) группируют по статьям в соответствии с требованиями пункта 8 ПБУ 10/99. Выделяют следующие элементы затрат: материальные затраты (строка 710);затраты на оплату труда (строка 720);отчисления на социальные нужды (строка 730);амортизация (строка 740);прочие затраты (строка 750).

Однако тут возникает сложность — откуда именно брать данные для расшифровки по этим элементам затрат.

Существует два подхода к решению этой проблемы.

Первый — брать данные для расшифровки из Отчета о прибылях и убытках. А именно из строк «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы». Такой подход был предусмотрен пунктом 128 утративших силу Методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н. Однако по этим строкам формы N 2 показываются только те затраты, которые списаны в отчетном периоде в дебет счета 90. И тогда сложность состоит в том, что производственные предприятия, отражая в составе расходов стоимость проданной продукции (запись по дебету счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» и кредиту счета 43), уже не могут сказать, сколько же в себестоимости проданной продукции расходов по отдельным элементам затрат. Эта проблема возникает у всех предприятий, у которых затратные счета не закрываются на счет 90 напрямую, а распределяются на счета 40, 43, 45.

Второй подход — дать расшифровку, основываясь на дебетовых оборотах счетов учета затрат 20, 21, 23, 25, 29, 29, 44, то есть без учета того, какие суммы расходов были списаны на счет 90. Тогда расшифровка не будет соответствовать данным формы N 2.

Раздел «Обеспечения»

Эта таблица является расшифровочной к статьям 950 и 960 Справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах баланса. В таблице указывают качественные характеристики полученных и выданных обеспечений и заложенного имущества, то есть обеспечения в виде векселей, ценных бумаг, товаров, материалов и т.д.

Таблица 6

Откуда взять информацию, чтобы заполнить раздел «Обеспечения» формы N 5

————————————————————————————————— |Наименование |Код строки|Забалансированные счета, с которых надо брать информацию для| |строки формы N 5 |формы N 5|заполнения Приложения | |———————|———-|——————————————————————| |Обеспечения обязате-| 810 |Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» | |льств и платежей по-| | | |лученные | | | |———————|———-|——————————————————————| |Имущество, находяще-| 820 |Счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» | |еся в залоге | | | |———————|———-|——————————————————————| |Обеспечения обязате-| 830 |Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» | |льств и платежей вы-| | | |данные | | | |———————|———-|——————————————————————| |Имущество, передан-| 840 |Счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» | |ное в залог | | | —————————————————————————————————

Обратите внимание: по счету 009 отражают также выданное поручительство по векселю. Причем учитывать его надо до тех пор, пока не будет получено извещение об оплате выданного векселя, либо не истечет срок исковой давности или вексель будет оплачен самим поручителем. Это относится и к векселям третьих лиц, переданных по индоссаменту.

В данном разделе отражают полученные из бюджета средства в разрезе источников поступления и целевых назначений.

Пункт 4 ПБУ 13/2000 из форм государственной помощи выделяет субвенции, субсидии, бюджетные кредиты и прочие формы.

Субсидии и субвенции предоставляются организациям на безвозмездной и безвозвратной основе на осуществление целевых расходов. Они расшифровываются по строке 910.

Бюджетные кредиты даются на возмездной и возвратной основе, их расшифровка приводится по строке 920.

Таблица 7

С каких бухгалтерских счетов взять сведения, чтобы заполнить раздел «Государственная помощь» формы N 5

————————————————————————————————— |Наименование |Код строки|Cчета, с которых надо брать информацию для заполнения Приложения| |строки формы N 5 |формы N 5| | |———————-|———-|—————————————————————-| |Получено в отчетном| 910 |Оборот по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корре-| |году бюджетных средств| |спонденции с дебетом счетов 51 и 50 | |———————-|———-|—————————————————————-| |Бюджетные кредиты | 920 |Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», счет 67| | | |»Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» | —————————————————————————————————

Обратите внимание: полученные бюджетные средства надо разделить в таблице на те, что были получены для покрытия текущих расходов, и на те, которые необходимы для приобретения внеоборотных активов, их строительство. Остаток полученных бюджетных средств коммерческие организации отражают в балансе по статье «Доходы будущих периодов» либо обособленно в разделе «Краткосрочные обязательства». Об этом сказано в пункте 20 ПБУ 13/2000.

Документы

Таблица соответствия показателей бухгалтерской отчетности показателям статистики государственных финансов по сектору государственных нефинансовых корпораций
Отчет об источниках и использовании денежных средств * / Отчет о движении денежных средств
(форма по ОКУД 0710005) 1

Метод учета: кассовый

Ежегодно

Классификация показателя в соответствии
с Руководством СГФ — 2014 *
Классификация показателя в формах бухгалтерской отчетности2
Код Наименование Код строки Наименование
ПОТОКИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В СВЯЗИ С ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
1 Поступление денежных средств в результате операционной деятельности
11 Налоги
12 Взносы/отчисления на социальные нужды
13 Гранты 4119 Прочие поступления (в части грантов)4
4312 Поступления денежных вкладов собственников (участников) (в части грантов)4
14 Другие поступления 4111 Поступления от продажи продукции, товаров, работ и услуг
4112 Поступления от арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей
4119 Прочие поступления (за исключением грантов)
4214 Поступления дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях
Разница между показателем по строке 4110 и суммой строк 4111, 4112, 4113 и 4119 (учитывается в случае использования субъектом отчетности дополнительных резервных кодов строк отчетности)11
2 Выплаты денежных средств для проведения операционной деятельности12
21 Оплата труда работников 4122 Платежи в связи с оплатой труда работников
22 Покупка товаров и услуг 4121 Платежи поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги
24 Проценты 4123 Проценты по долговым обязательствам
25 Субсидии
26 Гранты
27 Социальные пособия
28 Другие платежи 4124 Платежи налога на прибыль организаций
4129 Прочие платежи
4322 Платежи на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)10
Разница между показателем по строке 4120 и суммой строк 4121, 4122, 4123, 4124 и 4129 (учитывается в случае использования субъектом отчетности дополнительных резервных кодов строк отчетности)11
ПОТОКИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В СВЯЗИ С ОПЕРАЦИЯМИ С НЕФИНАНСОВЫМИ АКТИВАМИ
31 Чистый отток денежных средств в связи с инвестициями в нефинансовые активы
31.1 Основные фонды 4211 Поступления от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)5
4221 Платежи в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов12
4224 Платежи процентов12 по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива7
Разница12 между показателем по строке 4220 и суммой строк 4221, 4222, 4223, 4224 и 4229 (учитывается в случае использования субъектом отчетности дополнительных резервных кодов строк отчетности)11
Разница5 между показателем по строке 4210 и суммой строк 4211, 4212, 4213,4214 и 4219 (учитывается в случае использования субъектом отчетности дополнительных резервных кодов строк отчетности)11
31.2 Запасы материальных оборотных средств
31.3 Ценности
31.4 Непроизведенные активы
ПОТОКИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В СВЯЗИ С ОПЕРАЦИЯМИ С ФИНАНСОВЫМИ АКТИВАМИ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ (ФИНАНСИРОВАНИЕ):
32х Чистое приобретение финансовых активов, помимо денежных средств
321х Внутренние дебиторы 4113 Поступления от перепродажи5 финансовых вложений3
4212 Поступления от продажи акций других организаций (долей участия)5
4213 Поступления от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)5
4219 Прочие6 поступления5
4222 Платежи в связи с приобретением акций других организаций (долей участия)12
4223 Платежи в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам12
4229 Прочие6платежи12
322х Внешние дебиторы
33 Чистое принятие обязательств
331 Внутренние кредиторы 4311 Получение кредитов и займов
4312 Поступления денежных вкладов собственников (участников) (за исключением грантов)8
4313 Поступления от выпуска акций, увеличения долей участия
4314 Поступления от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др
4319 Прочие поступления9
4321 Платежи собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или выходом из состава участников
4323 Платежи в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов
4329 Прочие платежи8
Разница между показателем по строке 4310 и суммой строк 4311, 4312, 4313, 4314 и 4319 (учитывается в случае использования субъектом отчетности дополнительных резервных кодов строк отчетности)11
Разница между показателем по строке 4320 и суммой строк 4321, 4322, 4323 и 4329 (учитывается в случае использования субъектом отчетности дополнительных резервных кодов строк отчетности)11
332 Внешние кредиторы

ПРИМЕЧАНИЕ:

* В соответствии с Руководством по статистике государственных финансов 2014 года (Руководство СГФ — 2014)

1 Форма Отчета о движении денежных средств (код формы по ОКУД 0710005) установлен приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

2 Коды показателей установлены Приложением № 4 «Коды строк в формах бухгалтерской отчетности, указываемые в годовой бухгалтерской отчетности организации, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти» к приказу Министерства финансов Российской Федерации
от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

3 Отражение денежных потоков по финансовым вложениям, приобретаемым с целью их перепродажи в краткосрочной перспективе (как правило, в течение трех месяцев) (в соответствии с подпунктом «з» пункта 9 приказа Министерства финансов Российской Федерации 2 февраля 2011 г. № 11н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011)»

4 При наличии данных о расходах единиц сектора государственного управления в пользу государственных нефинансовых корпораций

5 Со знаком минус

6 Прочие поступления/платежи по инвестиционным операциям. Учитывая, что потоки, классифицируемые по методологии МВФ как операции с нефинансовыми активами, выделены в формах отчетности по отдельной строке, по рассматриваемой позиции отражаются, по большей части, операции с финансовыми активами (например, поступления в виде компенсаций в связи с погашением инвестиционных паев)

7 Расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива. Под инвестиционным активом в этом случае понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление. К инвестиционным активам относятся объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету заемщиком и (или) заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов (пункт 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам (ПБУ 15/2008), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. № 107н

8 Отражаются вклады участников в имущество ООО, любые поступления денежных средств или денежных эквивалентов, полученные на безвозвратной основе от акционеров (участников), при условии что они не изменяют уставный капитал.

9 Потоки, отражаемые по данной строке, могут носить различный характер. Произвести однозначное распределение не представляется возможным

10 Отражается информация в соответствии с пунктом 6.108 Руководства СГФ — 2014

11 В случае использования государственной нефинансовой корпорацией дополнительных резервных кодов, не предусмотренных Приложением № 4 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Показатели строк, закодированных таким образом, могут быть различны по своему экономическому содержанию.

12 Отражаются в показателях СГФ со знаком плюс